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Educación a Distancia en el
Sector Público de Salud de Chile
CLAVES PARA COMPRENDER SU DESARROLLO
Autor:
Ministerio de Salud, Chile
Redacción:
Manuel Guerra Ulloa
Michèle Guillou
Jorge Carabantes Cárcamo
Deborah Con Kohan
ISBN: 978-956-14-1125-8
Edición:
Centro de Educación a Distancia TELEDUC
Pontificia Universidad Católica de Chile
Diseño de Portada
Diseño Corporativo UC
Diagramación
Simple! Comunicación
Impresión
Maval Impresores
Fotografías:
Archivo TELEDUC
Primera Edición:
Junio 2010
CAPÍTULO 1:
UN MODELO INNOVADOR EN RESPUESTA A LOS DESAFÍOS DE CAPACITACIÓN ....................... .10
Comienzos del Programa FFAD ..................................................................................................... .10
Estructura y Bases Estratégicas .................................................................................................. .20
Un Potente Equipo de Coordinadores y Tutores ...................................................................... .24
Aspectos Diferenciadores del Programa a Distancia del MINSAL ...................................... .29
Orientación, Apoyo y Compañía .................................................................................................. .30
CAPÍTULO 2:
EVOLUCIÓN Y DESARROLLO EN EL TIEMPO ............................................................................................. .38
La Plataforma Moodle..................................................................................................................... .38
Comunidad de Aprendizaje del Sector Público de Salud ...................................................... .43
Participación del Personal ............................................................................................................. .44
CAPÍTULO 3:
EL PROCESO DE EVALUACIÓN ....................................................................................................................... .54
Aplicación del Modelo de Retorno sobre la Inversión, R.O.I. ................................................. .54
Tasas de Aprobación y Reprobación ..................................................................................................... .62
CAPÍTULO 4:
DISEÑO DE LOS CURSOS ................................................................................................................................. .66
Etapas del Proceso de Implementación .................................................................................... .66
División en Áreas Temáticas ......................................................................................................... .72
Desarrollo de la Red Asistencial .................................................................................................. .73
Gestión Directiva .............................................................................................................................. .74
Gestión de Recursos Humanos y Capacitación ........................................................................ .74
Relaciones Laborales ....................................................................................................................... .74
CAPÍTULO 5:
VENTAJAS COMPARATIVAS: LOS COSTOS DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA ............................... .86
Ahorro Significativo y Economías de Escala ............................................................................ .86
Simulación de Costos...................................................................................................................... .91
CAPÍTULO 6:
CONCLUSIONES FINALES................................................................................................................................. .96
PRESENTACIÓN
6
JORGE CARABANTES CÁRCAMO
Jefe Departamento Estudios de Recursos Humanos
Subsecretaría de Redes Asistenciales
Ministerio de Salud
PRÓLOGO
Capítulo 1
UN MODELO INNOVADOR
EN RESPUESTA A LOS DESAFÍOS
DE CAPACITACIÓN
Urgía contar con un sistema que brindara un acceso a la capacitación equitativo, rápi-
do y eficiente. Sin embargo, la modalidad de capacitación presencial, hasta entonces
utilizada en forma prácticamente exclusiva, implicaba que por razones geográficas
y logísticas los cursos se concentraban mayoritariamente en Santiago, quedando en
desmedro otras regiones y especialmente las zonas aisladas, como por ejemplo es el
caso de Porvenir, en Tierra del Fuego, donde sólo es posible acceder en avión o barcaza,
o la altiplánica comuna de Pica, en la Primera Región. Por tanto, una gran cantidad de
personas veían dificultado su acceso a la capacitación, pues para obtenerla debían
efectuar desplazamientos difíciles e incurrir en gastos adicionales.
11
Frente a este hecho, y en el marco de las fuertes exigencias planteadas por la mo-
dernización del Estado, se comenzó a buscar una nueva modalidad de formación a
distancia, que considerando el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación,
TIC’s, pudiera complementar la formación tradicional (presencial) de los funcionarios
Por otra parte, al mencionar el concepto “a distancia” se está aludiendo a una metá-
fora que implica tres aspectos principales: una flexibilización del “tiempo”, ya que
el aprendizaje es realizado en el momento en que el estudiante lo desea; “lugar” o
“espacio”, pues se puede desarrollar donde él lo disponga, en la casa, oficina, hospital
o consultorio; y de acción, ya que la persona elige qué contenidos abordará. A gran-
des rasgos, cabe señalar que la formación a distancia considera, en primer lugar, al
estudiante, quien es el centro del proceso de enseñanza, junto a la organización y la
logística, una solución técnica, que no siempre es electrónica, y un tutor.
De este modo, sobre la base de su iniciativa personal, en un proceso detrás del cual
se encuentra la motivación - elemento que será clave para sostener el esfuerzo
cuando se estudia a distancia -, la persona usa la tecnología, por ejemplo internet y
sus recursos, para acceder a materiales de aprendizaje; interactúa con el contenido
pedagógico, con el tutor y con otros estudiantes; y recibe apoyo para sortear los
problemas que encuentre. Así puede construir conocimiento, atribuirle significado a
12 lo que aprende y crecer, finalmente, en los ámbitos personal y profesional a través
de esta experiencia1.
colaborado en dispositivos de formación con los principales países mediterráneos árabes, pero
aunque éstos funcionaron bien, y en algunos casos se han mantenido hasta la fecha, no fueron
tan integrados a la reflexión política como en el caso de Chile”, señala Majada.
Como resultado de esta experiencia fue posible construir un programa de educación a distan-
cia que combina el e-learning con clases presenciales y tempranamente configuró un grupo
de coordinadores y tutores que orientan y acompañan a los estudiantes. Para implementar
este sistema, cuya administración está a cargo de la División de Gestión y Desarrollo de las
Personas del Ministerio de Salud, se ha contado en forma permanente con el apoyo del Centro
de Educación a Distancia de la Pontificia Universidad Católica de Chile, TELEDUC. Como entidad
oferente, éste posee un equipo de profesionales especialmente abocados al desarrollo y ma-
terialización del Programa FFAD, integrado por educadores, psicólogos, expertos informáticos,
diseñadores instruccionales, diseñadores gráficos y periodistas, entre otros. Sobre la base de
las necesidades detectadas, TELEDUC pone al servicio del sistema los recursos apropiados
para administrar, ejecutar y gestionar los diversos dispositivos de formación. A su vez, los
contenidos académicos son elaborados por expertos del MINSAL y TELEDUC y se orientan
a impactar en cuatro áreas estratégicas, como son el desarrollo de la Red Asistencial, las
relaciones laborales, la gestión directiva y de recursos humanos y la capacitación.
En este contexto ha sido clave el apoyo sostenido de Mauricio Feliú Ramírez, Jefe de Depar-
tamento de Formación y Capacitación de la División de Gestión y Desarrollo de las Personas
(DIGEDEP) del Ministerio de Salud, apoyo desde el cual ha sido posible proyectar no sólo la
línea presupuestaria que mantiene la inversión en el programa sino que ha permitido ge-
nerar el espacio necesario para la maduración, el desarrollo y la evolución de un programa
complejo, con muchos actores y niveles.
15
9. Fortalecimiento de Competencias en
Gestión de RRHH en Establecimientos 383 404 395 1.182
de Baja Complejidad
FIGURA 1. Estructura del Programa de Educación a Distancia del Sistema Público de Salud
MINISTERIO DE SALUD
Conducción
Definiciones estratégicas centrales
Financiamiento
Socios estratégicos
SERVICIOS DE SALUD
OFERENTES Definiciones estratégicas locales
Financiamiento Hospitales
Plataforma tecnológica
Atención
Diseño Institucional Primaria
Coordinación Local
Coordinación FFAD de Salud
Administración
Coordinación Local Tutores
Implementación FFAD
Logística
Coordinación Local Funcionarios/
FFAD Estudiantes
Comunidades
1. Acceso funcionarios a capacitación de Aprendizaje
2. Intervención:
• en los procesos de trabajo de la capacitación
• en los métodos de formación
23
Taller Nacional de Coordinadores del Programa de Educación a Distancia del Sector Público de Salud.
María Carolina Noemi, jefa de Bienestar del Servicio de Salud Atacama, cuenta que
se integró en forma casual al Programa FFAD, debido a que debió reemplazar a una
24 colega con licencia, pero lo que iba a durar sólo unas semanas se transformó luego
en una actividad permanente. “Me gustó el tema tanto por su naturaleza como por-
que resultaba ser algo muy diferente a mis labores habituales. Acepté hacerme cargo
sabiendo que sumo más trabajo, pero también surge la posibilidad de realizar cosas
nuevas aportando en un área relevante en el mejoramiento de la gestión”, explica.
ASPECTOS DIFERENCIADORES
DEL PROGRAMA A DISTANCIA DEL MINSAL
• Cuenta con un masivo grupo de tutores técnicos y sociales del Sector
Salud -a diferencia de otros programas donde el oferente provee este
tipo de apoyo-, quienes se ubican a lo largo de todo el país, dando
soporte y viabilidad al Programa FFAD.
A partir de su propia experiencia, Inés Monroy, enfermera del Programa Salud Car-
diovascular del Centro de Salud Dr. Emilio Schaffhausser, de La Serena, señala que
para realizar su labor como tutora ha debido desarrollar “muchas” habilidades:
“Constancia, organización de mi tiempo, horas de estudio para poder hacer mis apor-
tes y lograr estimular a mi grupo, empatía y liderazgo, y una cuota de paciencia,
pero muchas veces he sentido que el grupo es independiente y colaborador y casi no
necesita que se le estimule o recuerde las actividades que debe ejecutar. Además se
produce un efecto social, para los funcionarios es más fácil preguntar cuando no me
ven ni me ubican mis pares. En general, los estudiantes se motivan porque los temas
son novedosos, se comparten experiencias y todos pueden opinar y/o preguntar sin
temor de hacer el ridículo”.
Dadas las particulares características del Sector Salud, fue surgiendo la necesidad
de establecer una distinción entre los roles de tutor técnico y tutor social. Dentro
del FFAD, el tutor social se encuentra de cara al estudiante e interactúa con él en
los planos administrativo, motivacional y emocional, lo alienta y estimula en su
proceso de aprendizaje. Por su parte, el tutor técnico, como su nombre lo indica,
es un especialista en el tema del curso y resuelve dudas relacionadas con los con-
tenidos pedagógicos y las pautas de evaluación. Como ya se indicó, a la fecha se
31
Capacitación en el uso de la
Al respecto, es interesante conocer la experiencia del
plataforma tecnológica, taller de
tutores técnicos. coordinador y tutor Héctor Astudillo, tecnólogo médico
jefe de Laboratorio y Rayos del Hospital de Purranque,
quien piensa que la tutoría es una oportunidad de cre-
cimiento para los profesionales del Sector Salud:
Capítulo 2
EVOLUCIÓN Y DESARROLLO
EN EL TIEMPO
LA PLATAFORMA MOODLE
Con estos nuevos cursos los 154 estudiantes iniciales aumentaron a más de dos mil en
2006 y, por primera vez, en lo que constituyó un hito significativo, se introdujo una
plataforma tecnológica aplicada internacionalmente, denominada Moodle, conocida
como LMS (Learning Management System), a través de la cual TELEDUC gestiona un
conjunto de cursos, de distribución libre para los usuarios.
Cada uno de los cursos desplegados comienza con un apresto sobre el uso de la
plataforma Moodle, que como ya se ha dicho constituye la base tecnológica sobre
Taller de Coordinadores del Programa de Educación a Distancia del Sector Público de Salud.
“Pero las instrucciones son muy claras, por tanto no me costó adaptarme a la plata-
forma y al sistema de aprendizaje a distancia. Fue una experiencia extraordinaria. Se
cumplieron mis expectativas y se sobrepasaron por el trabajo en grupo e intercambio
de opiniones, casi como si estuviera en un curso presencial. Sólo faltaba verles las
caras a mis compañeros y compañeras de curso. Lo bueno de este sistema es que exige
ser metódico; la autonomía es relativa, porque el saber que se está trabajando en un
grupo “obliga” a participar, el grupo espera una opinión, un aporte. La mayor ventaja
es que uno “no se mueve de su escritorio”, sin embargo está conectado con personas
de todo el país, que opinan, discrepan y aportan en los trabajos grupales”.
Otra pregunta que cabe hacerse es cómo abordan los distintos grupos etáreos el tra-
bajo con la plataforma Moodle. Por un factor generacional, quienes son más jóvenes
tienen una facilidad natural para el manejo informático. Sin embargo, ¿qué sucede
en el caso de quienes integraron tardíamente la computación en sus vidas? ¿Logran
seguir con éxito cursos con modalidad e-learning? Iris Magdal, matrona del Hospital
de Lota, contribuye a responder esta incógnita:
“Pensé que era un mundo nuevo, que me iba a demandar esfuerzo extra. Pero lo
consideré estimulante a mi edad y era la forma de tener más capacitación desde mi
casa, en tiempo fuera del trabajo. Tenía pocos conocimientos de computación y poca
práctica, pero mi hija me iba enseñando lo que necesitaba para desarrollar el curso.
Al conocerlo era tan claro que no iba dejando dudas”.
Las particulares características del Programa FFAD, junto a las grandes posibilida-
des de intercambio que la plataforma Moodle otorga, hicieron ver la necesidad de
contar con una base de gestión del conocimiento, que permitiera aprovechar aún 43
más las oportunidades disponibles. Esta necesidad fue surgiendo gradualmente y
en el año 2007 se tradujo en la implementación de una Comunidad de Aprendizaje
del Sector Público de Salud ubicada en el portal del Programa FFAD -http://www.e-
sectorpublicodesalud.cl- a la cual pueden ingresar todos los funcionarios del sector
A la fecha, la Comunidad de Aprendizaje del Sector Público de Salud cuenta con siete
espacios de encuentro: Comunidad de Tutores a Distancia; Educación Permanente en
Salud; Atención Primaria en Salud; Alimentos y Nutrición; Establecimientos Autoges-
tionados; Gestión de Procesos Asistenciales y Desarrollo Personal y Laboral de los
Funcionarios del Sector Salud. Estas comunidades poseen aplicaciones como Foro
de Encuentro, Noticias, Links de Interés, Documentos Generados por la Comunidad,
Biblioteca en Línea y Foro de Tutores. Cada comunidad es gestionada por un profe-
sional del área técnica, que realiza funciones de “animador”, introduciendo foros de
discusión, dando respuestas a las inquietudes de los participantes y sistematizando
los resultados de los foros, con la ayuda de un Webmaster general, o responsable del
sitio, quien entrega apoyo en los aspectos tecnológicos.
44
PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL
Aproximadamente un 13% del total de capacitados del Plan Anual de Capacitación, PAC,
del Ministerio de Salud, lo hacen vía educación a distancia en el Programa FFAD. Ese
porcentaje constituye una señal concreta de que la organización ha logrado incorporar
esta nueva respuesta como parte de su repertorio adaptativo. Es importante destacar
que esta cifra no incorpora otras acciones efectuadas en el marco del PAC, que también
se realizan en una modalidad de distancia pura (e-learning) o mixta (blended-learning),
que acrecentarían aún más el porcentaje señalado.
Uno de los factores que avala el éxito obtenido se relaciona con la disponibilidad de
los funcionarios en sus puestos de trabajo, ya que en la formación e-learning los es-
tudiantes no requieren desplazarse de sus espacios laborales y pueden compatibilizar
mejor su tiempo con sus requerimientos profesionales o técnicos. En este sentido, el
doctor Francisco Azócar, director del Hospital Carlos Ibáñez de Linares, destaca que la
educación a distancia “es una excelente herramienta, una forma de capacitación más
eficiente, ya que es cosa de organizarse para ocupar tiempo eventualmente ocioso
que puede estar dentro de la jornada laboral”.
Asimismo, otro punto que cabe considerar es que mientras en la modalidad presencial
se entrega un mensaje heterogéneo, producto de la diversidad y cantidad de fuentes,
profesores y expertos, en el formato e-learning estas variables son mejor controladas. 45
CUADRO 2. Número de Estudiantes Capacitados por el Programa FFAD por Servicio de Salud (SS)
46 VALDIVIA
VALPARAÍSO-SAN ANTONIO
VIÑA DEL MAR-QUILLOTA
AÑO 2004 A
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009
Lucía Vásquez, Servicio de Salud Magallanes; Gladys Mardones, Servicio de Salud Osorno; Sergio Clunes,
Servicio de Salud Biobío; Blanca Villablanca, Servicio de Salud Viña del Mar-Quillota y Elena Montejo,
Servicio de Salud Valparaíso-San Antonio.
Por otra parte, a partir del año 2008 TELEDUC implementó un sistema de matrí-
cula en línea, que permite a los coordinadores locales de los Servicios de Salud
inscribir a distancia a sus funcionarios en una plataforma compartida. A contar de
2009 se dispone de un sistema de créditos que permite ajustar de mejor manera
47
el proceso de solicitud de cupos de los Servicios y la asignación presupuestaria
del Ministerio de Salud.
AYSÉN 76%
MAGALLANES 48%
ORIENTE 11%
CENTRAL 6%
48
SUR 14%
NORTE 17%
OCCIDENTE 8%
SUR ORIENTE 28%
web único. De este modo los funcionarios del Sector podrán acceder de manera
directa al conocimiento de toda la oferta de capacitación a distancia, sin importar
el oferente que la imparte.
51%Profesionales
22%
Administrativos
19% 8% Directivos,
Médicos y Dentistas
Técnicos y
Auxiliares
50
58% 20%
Administrativos
Profesionales
Directivos,
2%
20%
Técnicos y
Médicos y Dentistas
Auxiliares
100%
Técnicos y Auxiliares
90% 18,5% 20,6% Administrativos
80%
Profesionales
70% 22,5% 20,6%
Directivos, Médicos
60% y Dentistas
50%
40%
51,4% 46,5%
30%
20% 51
10%
7,6% 12,3%
0%
Año 2007 Año 2008
4.464 Estudiantes 7.340 Estudiantes
Técnica
Directiva Profesional Administrativa Total
y Auxiliar
Número total de
797 15.879 6.734 23.907 47.317
capacitados
Número de capacitados
139 3.367 1.190 * 6.044
a distancia
% Capacitados a distancia
en el Programa Anual de 17,4 21,2 17,7 * 12,8
Capacitación (PAC)
53
Capítulo 3
EL PROCESO DE EVALUACIÓN
informe sobre sus aspectos débiles y fuertes, antecedentes que han sido claves en
la evolución y rediseño del sistema y han permitido implementar anualmente el
conjunto de cambios y optimizaciones graduales que garantizan su éxito.
Adicionalmente, al término de cada curso todos los estudiantes deben responder una
Encuesta de Satisfacción, la que es gestionada y procesada por TELEDUC, donde se
examinan parámetros como la cantidad de contenidos y consistencia con los objeti-
vos planteados, la pertinencia de las actividades, el apoyo entregado por los tutores
y la valoración de sus funciones. También se evalúa la calidad y facilidades de uso
de la plataforma tecnológica, el interés para seguir con esta forma de capacitación
y la variación del índice de satisfacción en relación al tamaño del curso. Desde el
año 2004 los coordinadores reciben una copia electrónica de cada una de estas
evaluaciones, lo que representa un valioso insumo para el desempeño y constante
adecuación de su labor.
EVALUACIÓN DE RETORNO
Desarrollo pendiente.
SOBRE LA INVERSIÓN
En el caso específico del Programa FFAD, durante los años 2007 y 2008 se avanzó en
forma experimental en la implementación de la segunda etapa de ROI, evaluación del
aprendizaje, para un conjunto de cursos. Con este propósito se crearon “pruebas paralelas”
validadas estadísticamente, aplicadas al inicio y término de un curso. Los resultados han
permitido afirmar, sobre una base metodológica sólida4, que se produce un aprendizaje
real en los estudiantes5, como se ve a continuación en los cuadros 9 y 10.
CUADRO 9. Comparación entre Test Previo y Test Posterior al Curso Año 2007*
* Para este análisis se comprobó la aleatoriedad de la muestra y se hizo la prueba comparativa entre el
test previo y el test posterior, con un nivel de confianza de 95%.
CUADRO 10. Comparación entre Test Previo y Test Posterior por Curso Año 2008*
* Para este análisis se comprobó la aleatoriedad de la muestra y se hizo la prueba comparativa entre
Pre y Post Test, con un nivel de confianza de 95%.
4. Para medir el aprendizaje se han usado los postulados teóricos de Carles Monereo y Monserrat Castelló
58 del SINTE (Equipo Interuniversitario Español, universidades de Barcelona, Llull, Girona y Oberta de
Catalunya). El instrumento utilizado fue un cuestionario tipo encuesta de 15 preguntas. La metodología
fue cuasi experimental con un test previo y un test posterior y un análisis transversal de cada
aplicación.
5. Los resultados de este trabajo se encuentran disponibles en los documentos Análisis de Resultados Pre Test
y Post Test de los Cursos EPS e Ingeniería de la Formación y Análisis de Resultados de Pre Test y Post Test de
fecha 20 de abril de 2009. Ambos documentos fueron encargados a TELEDUC por el Ministerio de Salud.
Los resultados de uso de la línea 800 de consulta indican que la mayoría no utiliza
este recurso, aspecto que induce a concluir que existe un manejo adecuado de la
plataforma sobre la cual se ofrecen los cursos. No obstante, esto también puede
estar indicando problemas de acceso desde los niveles locales, ya que en muchos
establecimientos y Servicios el uso de teléfono por parte de los funcionarios está
restringido y/o controlado para una llamada con duración máxima en minutos.
En general, las distintas muestras realizadas a lo largo del tiempo coinciden en esti-
mar en más del 70% que los contenidos del curso son de utilidad para el desempeño
profesional.
Por otra parte, los cursos donde los estudiantes han obtenido mayor apoyo de sus jefatu-
ras son Aprendiendo a Cuidar la Salud Bucal; Fortalecimiento de Competencias de Gestión
de RRHH en Establecimientos de Baja Complejidad; y Desarrollo de la Red Asistencial a
través del Rediseño e Implementación de Mecanismos de Referencia y Contrarreferencia.
60 Ello permite suponer que los cursos con más apoyo son aquellos en directa relación
con el ámbito asistencial.
Asimismo, se reafirma el hecho de que los tutores son considerados un factor fundamental
en el éxito del Programa FFAD. Se destaca su conocimiento actualizado de los temas y
Nº Nº Nº Nº Nº Nº
estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes:
154 571 1.567 4.981 7.687 6.526
APRUEBA 136 88,9 511 89,5 1.156 73,8 3.177 63,8 4.874 63,4 4.741 72,7
Nº Nº Nº Nº Nº Nº
estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes: estudiantes:
154 571 1567 4.981 7.687 6.526
63
Por otra parte, al contrastar los porcentajes de renuncias con el número total de
estudiantes matriculados en cada año, se tiene que mientras en 2004 se observó un
10,4% de estudiantes renunciados para un grupo total de 154, en 2009 se obtuvo un 3%
respecto a un grupo de 7687 participantes. La sostenida disminución del porcentaje
65
Capítulo 4
8. Visión Sectorial: “Las personas, familias y comunidades tendrán una vida más saludable, participando
activamente en la construcción de estilos de vida que favorezcan su desarrollo individual y colectivo,
viviendo en ambientes sanitariamente protegidos. Tendrán acceso a una atención en salud oportuna,
acogedora, equitativa, integral y de calidad, con lo cual se sentirán más seguras y protegidas”.
9. Misión Sectorial: “Contribuir a elevar el nivel de salud de la población; desarrollar armónicamente los
68 sistemas de salud, centrados en las personas; fortalecer el control de los factores que puedan afectar
la salud y reforzar la gestión de la red nacional de atención. Todo ello para acoger oportunamente
las necesidades de las personas, familias y comunidades, con la obligación de rendir cuentas a la
ciudadanía y promover la participación de las mismas en el ejercicio de sus derechos y deberes”.
10. Lineamientos Estratégicos para la formulación de los Planes y Programas Anuales de Capacitación
2009 de los Servicios de Salud. Ordinario NºC32/2952 del 3 de septiembre de 2008, Departamento
de Formación y Capacitación.
“Cuando falta un poco más de una hora para finalizar este curso, veo con emoción
y mucho pesar el alejarse de colegas, amigos y tutores que de una u otra forma
permanecieron durante tres meses en contacto permanente tratando de alegrarnos,
enseñarnos, compartiendo y conociéndonos, costumbre que ya había hecho mía y que
pasó a primer lugar en mis visitas en línea”.
PORTAL
Ampliación
EVOLUCIÓN cursos, calidad
7.687/13*
y oferentes
6.526/12*
Ampliación cursos y calidad
de las acciones (evaluación
4.981/8*
de reación por entidad
externa) y estructura de
coordinación
1.567/5*
Ampliación
Despliegue a todo cursos y
el sistema, surge evaluación
incipiente estructura del aprendizaje
GESTIÓN DIRECTIVA
• Curso de Personal
RELACIONES LABORALES
La mayor parte de estos cursos constituyen hitos relevantes, ya que han permitido
entregar formación en áreas y a estamentos que en general no han sido abordados
suficientemente por los sistemas de capacitación. Por ejemplo, en una iniciativa
inédita, el curso Herramientas para el Desarrollo Laboral y Personal del Funcionario
fue el primero diseñado en forma exclusiva para el personal de las plantas auxiliar,
técnica y administrativa. Su objetivo es proporcionar herramientas para comprender
los procesos de cambio que vive el Sector y el aporte que se espera de cada uno,
a partir del diagnóstico de brechas de desarrollo personal y laboral. La modalidad
pedagógica utilizada es de autoinstrucción, con el acompañamiento de tutores
técnicos de TELEDUC y tutores sociales de los Servicios de Salud. Los estudiantes
reciben un kit con materiales que estudian por sí mismos y luego continúan traba-
jando en equipo cada módulo del curso, en sesiones presenciales dirigidas por sus
tutores. Estas sesiones tienen gran importancia debido a la escasa o nula capacidad
de conectividad de muchos funcionarios, que no tienen acceso a computador, como
por ejemplo constató en 2009 Sergio Clunes, profesional de la Unidad de Capaci-
tación del Servicio de Salud Bío Bío, tras realizar la primera sesión presencial a la
que asistieron 49 estudiantes, el 80% de ellos pertenecientes al Departamento de
Salud Municipal de la planta de auxiliares, donde cumplen labores de auxiliares de
servicio y conductores.
Sin embargo, considerando que era factible que algunos estudiantes tuvieran acceso
a un computador y a internet, con el fin de estimular y facilitar su comunicación así
como el intercambio de prácticas y conocimientos, se creó especialmente para ellos
un espacio de encuentro -o ambiente- dentro de la Comunidad de Aprendizaje del
Sector Salud: Desarrollo Personal y Laboral de los Funcionarios del Sector Salud.
Este curso se dictó por primera vez el año 2008 y en él participaron 821 funcionarios,
cuya respuesta superó ampliamente las expectativas iniciales proyectadas. Lo mismo
sucedió en 2009, en que el curso se replicó. Si bien a la fecha de publicación de este
libro aún no se tenía el dato real de estudiantes inscritos para el periodo 2010, es
notoria la existencia de una gran demanda por realizarlo, lo que demuestra el entu-
siasmo y motivación que despierta en estamentos que tradicionalmente no han tenido
acceso a la capacitación y que ven en esta alternativa una posibilidad de enriquecer
su vida en lo personal y laboral. Es el caso de María Valenzuela, profesional del área
de alimentación del Servicio de Salud Arauco, quien señala: “Para mí internet ya no 75
es un lujo: es una necesidad; ahorro tiempo pagando cuentas, encuentro la respuesta
a dudas en mi labor profesional, puedo enviar trabajos, estudiar, etc.”. Los estudiantes
agradecen especialmente la posibilidad de informarse sobre temas que atañen a
su labor diaria y para los cuales requieren mayor comprensión, como por ejemplo
77
“Superé la inseguridad que tenía cuando debía presentar un tema o presidir una reunión
que me exigía utilizar sobre todo medios audiovisuales”, indica Rosa Domínguez, luego
de seguir este curso, quien es jefa de Abastecimiento del Hospital de Talca, Servicio
de Salud del Maule, mientras que Eduardo Ángel Olivares, subdirector del Hospital
de Palena, de la X Región, señala: “Analizar nuestras reuniones hace que se aporte
con nuevas ideas al grupo, además me ha hecho reflexionar sobre las “reunionitis” a
las que veces se ven enfrentados los equipos de trabajo”. Carmen Concha, médico y
docente del Hospital de Concepción, resume el aporte recibido señalando que en su
caso contribuyó a la “preparación y desarrollo de habilidades verbales, gestuales y
actitudinales”. Ruth Moreno, tecnólogo médico del centro Asistencial Norte, Servicio
de Salud Antofagasta, destaca especialmente lo que para ella significó ejercitar su
voz: “Trabajé harto…. Y me cansé. Leí mucho en voz alta como no lo hacía hace tiempo.
Fui una lectora de noticias y susurré algunos poemas. Lo que más me costó fue la
práctica con los trabalenguas. Después de los ejercicios salió una voz nueva, diferente,
que me gustó y sorprendió… Uno nunca termina de descubrirse”.
78
El curso Ingeniería en Formación Flexible a Distancia, dirigido a los profesionales de
capacitación con el propósito de que puedan implementar, capitalizar y evaluar pro-
gramas en forma autónoma, en el contexto de un modelo de ingeniería en formación,
ha permitido avanzar en la materialización de un objetivo importante. Esto es, que los
Capítulo 5
VENTAJAS COMPARATIVAS:
LOS COSTOS DE LA EDUCACIÓN
A DISTANCIA
Como se observa a continuación en el Cuadro 13, que refleja la inversión por estudiante
en el periodo 2004-2008, en este último año el crecimiento del Programa FFAD implicó
un menor valor por participante en relación a los años anteriores. En tanto, en el periodo
2007-2009 se registró un leve incremento del costo promedio por participante, el cual se
relaciona con el mayor número, amplitud y costo de actividades de apoyo, claves para el 87
desarrollo del sistema. Entre éstas se encuentran talleres de formación de coordinadores,
contrato de tutores especializados para determinadas acciones de formación, incorpo-
ración de mesa de ayuda al tutor, publicaciones, sitios web, ampliación de comunidades
de aprendizaje y evaluaciones externas, entre otros.
350.000 9.000
328.828 7.687
300.000 8.000
7.000
250.000
6.526 6.000
226.067
200.000 4.981
5.000
150.000 4.000
87.340 3.000
100.000
85.973 61.373 2.000
50.000 1.567
572 1.000
153 51.549
0 0
2004 2005 2006 2007 2008 2009
“Estamos en uno de los lugares más lejanos del país, por lo que es muy caro enviar
personal a capacitarse al norte, es decir, desde Puerto Montt al sur. Si el curso dura un
día, se necesitan otros dos más para el viaje de ida y de regreso, lo que implica que el
funcionario ya no está ausente una jornada, sino tres. Por otra parte, si los pasajes no
se compran con bastante anticipación, lo que no es siempre posible porque muchas
veces nos enteramos de cursos interesantes sobre la marcha, podemos pagar hasta
$380.000 o $400.000 por pasaje. A eso se suma que es necesario enviar a la perso-
na con viático para alimentación y alojamiento. Es muy distinto a estar en Santiago,
donde uno sale de su trabajo, asiste al curso y después se va a su casa. Por eso, en
forma muy adecuada, la educación a distancia nos permite capacitar más cantidad
88 de funcionarios, con cero alejamiento de la ciudad”.
Costos Desarrollo
462.000 46.200 48.510
y Mantención
90
E-learning 655.600 328.740 221.055 1.205.395
Diferencia
(+)136.600 (-) 501.660 (-) 370.772 (-) 735.832
e-learning - tradicional
SIMULACIÓN DE COSTOS
1. En primer lugar, se comparó el costo real del Programa FFAD 2007 y 2008 nacional
con el costo que se generaría si los 11 cursos de 2007 y los 13 de 2008 hubieran
sido realizados en forma presencial.
1. Primera Situación
Respecto del Programa FFAD 2007 y 2008, el formato a distancia tiene un costo 34 %
inferior a lo que sería el valor de los mismos cursos impartidos en forma presencial
a lo largo del país, ya que en la modalidad a distancia el diseño del curso se carga
sólo al primer año, mientras en la modalidad presencial el costo de los profesores
que ejecutan el curso se carga de igual manera en cada año.
16 El costo alternativo de los tutores está establecido en base al tiempo dedicado a la tutoría, valorado
a partir de un sueldo bruto mensual promedio de $800.000.
350
Presencial
300
E-Learning
250
200
150 365
92 100
285
50 81
48
0
Año 2007 Año 2008
ARICA
Presencial
IQUIQUE
ANTOFAGASTA E-Learning
ATACAMA
COQUIMBO
VALPARAÍSO
VIÑA DEL MAR
ACONCAGUA
O`HIGGINS
MAULE
ÑUBLE
CONCEPCIÓN
TALCAHUANO
BIOBÍO
ARAUCO
ARAUCANÍA NORTE
ARAUCANÍA SUR
VALDIVIA
OSORNO
LLANCHIPAL
AYSÉN
MAGALLANES
ORIENTE
CENTRAL
93
SUR
NORTE
OCCIDENTE
SUR ORIENTE
CUADRO 20. Comparación Costo por Alumno Curso Presencial y Curso E-learning por
Servicio de Salud (Valores en pesos 2008)
ORIENTE
CENTRAL
94
SUR
NORTE
OCCIDENTE
SUR ORIENTE
2. Segunda Situación
En cambio, en una experiencia similar a nivel nacional con una acción de capacitación
presencial, se debe agregar a estos tres meses la coordinación de la réplica en esta mo-
dalidad que deberá realizar el equipo de docentes; la planificación de desplazamientos
de ese equipo a nivel nacional; el arriendo de locales o salones y la programación de los
desplazamientos de los estudiantes hacia los lugares de la capacitación. Con todo ello se
estima que en no menos de seis meses podría lograrse una cobertura similar, siempre
que exista una muy estrecha y precisa planificación de tiempos y recursos.
Por tanto, se puede concluir que el sistema a distancia tiene asociados tiempos, diseño
e implementación menores a los de la formación presencial.
De este modo, las dos situaciones simuladas ejemplifican claramente lo señalado an-
teriormente, respecto el ahorro de 34% de costo generado por la modalidad a distancia
respecto a la modalidad presencial, en un curso que se diseña e imparte un año deter-
minado y se replica al año siguiente. 95
Finalmente, como señala con base en su propia experiencia José Rojas, jefe de Capa-
citación del Servicio de Salud Metropolitano Central y coordinador del Programa FFAD,
lo cierto es que “la disminución de costos permite liberar recursos y reasignarlos a otras
prioridades”, con los evidentes beneficios que ello implica.
Capítulo 6
CONCLUSIONES FINALES
CUADRO 21. Inversión Total y por Alumno. Periodo 2004-2009 Programa FFAD
de desarrollar una agenda digital, dado que un gran número de funcionarios -más
de 21 mil a la fecha, lo que corresponde a un 20% del Sistema Público de Salud- han
incorporado nuevas competencias gracias a la formación virtual.
Respecto de las coberturas, si bien son significativas, se requiere llegar a que los 105
mil funcionarios del Sector accedan a capacitación en sus distintas modalidades,
lo que plantea el desafío de involucrar a públicos que podrían ser más refractarios
a la educación a distancia, si asumimos que los primeros estudiantes del Programa
FFAD han sido los más proclives al cambio y a nuevos modos de formación.
En relación a los abandonos, si bien existe una tasa similar a la del nivel internacio-
nal, de aproximadamente 25%, se plantea el desafío de disminuirla paulatinamente
considerando las condiciones organizacionales que la determinan. En el nivel central
se han establecido en forma gradual y sostenida mejorías en las condiciones de
entrada para los estudiantes -definición de los públicos objetivos para cada curso-,
lo que ha contribuido a un mejor proceso de selección. Por otra parte, dado que cada
persona ahora es identificada con su nombre y RUT, a los participantes con abandonos
injustificados se les impide acceder nuevamente el año siguiente, con lo cual se ha
incorporado una consecuencia concreta para este tipo de conductas. Los Servicios
de Salud complementan esto con una carta de compromiso de cumplimiento de los
estudiantes, y a veces incluso con la exigencia de cancelar los costos del curso si
se produce un abandono injustificado.
100 Una medida adicional, que ya muestra resultados positivos en términos de la calidad
del monitoreo de tutores y estudiantes, fue la creación en el año 2009 de la Mesa
de Ayuda Tutor, con dos profesionales dedicados a tiempo completo a monitorear
la actividad en la plataforma de los tutores y el comportamiento de los estudian-
tes. Por primera vez se dispone de una base de información objetiva, obtenida de
Adicionalmente, cabe destacar que en razón del tamaño y carácter crítico del Sector
Salud, en la mayoría de los países ha sido una tradición que los docentes de esta
área tengan un nivel importante de desarrollo institucional y estratégico, así como
una gran capacidad interna de formación, que en nuestro país debe ser aprovechada
creando las instancias adecuadas para ello.
Frente a los permanentes cambios que afectan a la sociedad actual, los múltiples
desafíos relacionados con la salud de las poblaciones y la misión de contribuir al
logro de una mejor calidad de vida, es clave tener un alto nivel de autosuficiencia
en el crecimiento, mantención y fortalecimiento del capital de conocimientos,
experticia y prácticas en salud. Con ello es posible conservar la capacidad de adap-
tación requerida, la continuidad cultural y una identidad vinculada a lo público. Por
esto, es de vital importancia para el futuro del Programa de Formación a Distancia
disponer de un cuerpo de tutores internos, profesionalizados y reconocidos en su
función, y también de mecanismos válidos de creación, capitalización y difusión de
conocimientos y prácticas.
Sin duda, los desafíos son grandes y aún queda un alto número de tareas por de-
sarrollar, problemas que solucionar y oportunidades que aguardan por ser aprove-
chadas. Sin embargo, los frutos alcanzados a través de más de seis años de intenso
trabajo permiten la proyección de una mirada optimista, con la certeza del positivo
impacto de lo logrado y su utilidad en el apoyo al cumplimiento de los objetivos
trazados por el Sector.
Así se avanza con seguridad hacia la gran meta de contar con funcionarios más
capacitados que puedan brindar una mejor atención de salud a miles de chilenos
y chilenas.
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BIBLIOGRAFÍA
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12. N. Le passage d’une formation traditionnelle à une formation mixte : choix financier
ou stratégique ? Le cas de l’Institut du Commerce International (ICI), Negocia, CCIP.
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13. OPSIS: Optimización de Sistemas Ltda. Informe Final Evaluación de Cursos Segundo
Semestre. Enero 2008.
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EPS e Ingeniería de la Formación.
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