MANUAL DE USO

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Actualizado: 14/06/2017 Juzgado de 1º Inst. C. y C. Turno: 18º

 GUÍA DE USO
1) ¿Cómo ingreso a mi Expediente Electrónico o sorteo mi causa?
2) Actualización de datos de Auxiliares de Justicia. Creación de usuario y reseteo de contraseña.
3) Juzgado de 1ª Inst. C. y C. Turno 18º . Tribunal de Apelación Sexta Sala.
4) Mesa de Entrada Jurisdiccional (Oficina de apoyo para profesionales).
5) Centro Internacional de Estudios Judiciales (CIEJ) – (Capacitación para profesionales)
6) Expediente Electrónico. Definición.
7) Validez del expediente electrónico. Marco legal.
8) Representación electrónica. Firma digital.
9)Tipos de notificaciones. Notificación formato papel.
10) Cómputo de plazos. Notificación instantánea.
11) Auxiliares. Esquema del proceso. Audiencias. Oficios e informes.
12) Otros: (inhibición, recusación, interinazgo). Expediente migrado.
13) Como cargar las presentaciones. Correo institucional de consulta.
¿CÓMO INGRESO A MI EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
O SORTEO MI CAUSA?

PASO Nº 1:

Ingresar a la página web:

www.pj.gov.py

Ir hasta la opción Gestión

Judicial.

 Seleccionar “Gestión
Jurisdiccional”.
 PASO Nº 2: PASO Nº 3:
 Introducir “Usuario y contraseña”.  Seleccionar la opción “Abogados”.
 Seleccionar “Acceder”.  Marcar “Aceptar”.
 PASO Nº 4:
 Seleccionar circunscripción
“Capital”.
 En la opción GESTIÓN
tenemos 2 opciones a elegir:
LUCIA GOMEZ

1) Ingreso de Causas: Para

iniciar un juicio y sortearlo.

2) Gestión de Expedientes
Digital – Tribunales de
Apelación: Para hacer
presentaciones o consultar los
expedientes electrónicos que se
tramitan en los Juzgados de 1ª 1)
Inst. Civil y Comercial, Turnos
18°, 19° y 20° y en la Sexta Sala, 2)
Civil y Comercial.
En la opción «Expediente No
Electrónico» también podremos
consultar los expedientes en
formato papel.
1) INGRESO DE CAUSAS
(SORTEO DE EXPEDIENTES)

LUCIA GOMEZ
2) GESTIÓN DE EXPEDIENTES DIGITAL – TRIBUNALES DE
APELACIÓN
LUCIA GOMEZ
 PASO Nº 1
ACTUALIZAR MI CORREO ELECTRÓNICO

 0PCIÓN A
• Ingresar a la página web de la C.S.J. www.pj.gov.py
• Seleccionar la opción Gestión Judicial.
• Ingresar en “Actualización de datos de Auxiliares de
Justicia”.
• Completar el formulario con sus datos personales y e- mail,
imprimir el formulario, firmar y presentar en Mesa de Entrada de
la C.S.J.
1- 2-
 (Orientado a personas sin acceso a la página web)

3-

Presentar nota en Mesa de Entrada de la C.S.J., solicitando la “Actualización de los datos” existentes en la
base de datos. Consignar correo electrónico a utilizar .
 CONFIRMACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO:

1-
luciagomez.28@gmail.com 2-

Después de presentar la nota en Mesa de Entrada de la C.S.J., desde Secretaria General “generalsecretariageneralauxiliares@pj.gov.py”
se les enviará un correo electrónico solicitando la confirmación de su nombre, apellido, matrícula y cédula de identidad; una vez
corroborado estos datos, se les reenviará nuevamente un e-mail confirmando que fue actualizado con éxito sus datos.
 LEGAJO DIGITAL ACTUALIZADO
Y AHORA?

• Ingresar a la página web de la C.S.J. www.pj.gov.py

• Seleccionar a la opción Gestión Judicial
• Ingresar “Creación de Usuario y Reseteo de Contraseña”
• Completar el formulario de solicitud, marcar crear usuario o resetear
contraseña, completar con datos personales, e-mail actualizado, seleccionar
enviar.
• La respuesta la recibirá el profesional en las próximas 24 horas, desde el correo
electrónico asistencia@pj.gov.py, donde le informará que se ha creado su
usuario o reseteado la contraseña, dependiendo de lo requerido por el
solicitante.
 PASO Nº 2
CREACIÓN DE USUARIO O RESETEO DE CONTRASEÑA

1- 2-
COMPLETAR FORMULARIO ONLINE
USUARIO Y CONTRASEÑA
(FIRMA ELECTRÓNICA DEL PROFESIONAL)

LUCIA
LUCIA GÓMEZ
LUCIA GÓMEZ
GÓMEZ
Lucia Gómez

Lucia Gómez
luciagomez.28@gmail.com Desde el correo electrónico
asistencia@pj.gov.py te envían
333155 bb421866
el usuario y clave, o la nueva
contraseña dependiendo de lo
333155
solicitado por el profesional.
bb421866
 JUZGADO DE 1ª INST. DÉCIMO OCTAVO TURNO, CIVIL Y
COMERCIAL (CAPITAL):

SECRETARIA Nº 35

Jueza: Vivian López Núñez.

Ubicación: 1º Piso, Torre Sur.
SECRETARIA Nº 36
 MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE APELACIÓN, SEXTA
SALA , CIVIL Y COMERCIAL (CAPITAL)

Dra. Mirta Elena Ozuna Cazal Dr. Alberto J. Martínez Simón Dra. Olga Ninfa Talavera Torres
SEXTA SALA
8º PISO,TORRE SUR
MESA DE ENTRADA JURISDICCIONAL:
(APOYO A PROFESIONALES)
 SERVICIO GRATUITO
Cuenta con funcionarios encargados de guiar a
los profesionales sobre trámites y expedientes
electrónicos, dispone de cuatro computadoras
para ello.

Mesa de Entrada Jurisdiccional cuenta con un servicio

de cortesía excepcional para el escaneo y
digitalización de las documentales, priorizando la
urgencia.
 CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS JUDICIALES
(CIEJ)
 Los miércoles de 08:00 a 10:00 horas capacitan
a los profesionales sobre el expediente
electrónico.
 Ubicación: Centro de Entrenamiento y
Capacitación Judicial (Sub- suelo1, Torre Sur)

 Responsable: Abog. Carmen Colazo

 Colaboradores: Abog. Víctor Lorenzo Benítez,
Lic. Carmen González
Sr. Marcos Villamayor
Planta Baja (Mesa de Entrada Jurisdiccional) Planta Baja ( Frente al 12º Turno, C.y C)
 IMPLEMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRÓNICO

 Por Acordada Nº 1.107 del 31 de agosto del 2016, se aprobó la

implementación del Plan Piloto del Expediente Judicial Electrónico, que
entró en vigencia desde el 10 de octubre del 2016 en el Juzgado de
Primera Instancia en lo Civil y Comercial Décimo Octavo Turno y en el
Tribunal de Apelación, Sexta Sala, ambos de la Capital.

 Según Acta de fecha 29 de noviembre del 2016, se aprobó incluir en el

marco del Proyecto Piloto del Expediente Electrónico, a los Juzgados de
Primera Instancia en lo Civil y Comercial del Décimo Noveno Turno y
Vigésimo Turno de la Capital desde el mes de febrero del 2017.
 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Ley Nº 4610/12:
Art. 1º: “…Se entiende por expediente electrónico la serie ordenada de documentos públicos
o privados, emitidos, trasmitidos y registrados por vía informativa para la emisión de una
resolución judicial o administrativa…”.

El expediente electrónico se equipara a un expediente en formato papel y contiene toda la

documentación generada por el despacho judicial, presentadas por las partes en la gestión
del expediente, la que se encuentra ordenada cronológicamente, y asegurada por
mecanismos de seguridad que hacen a las características determinadas por ley.
 VALIDEZ LEGAL
FIRMA ELECTRÓNICA, DIGITAL Y MENSAJE DE DATOS

 Ley Nº 4.017/10:

 Art. 1º: La presente Ley reconoce la validez jurídica de la firma electrónica, la

firma digital, los mensajes de datos, el expediente electrónico y regula la
utilización de los mismos, las empresas certificadoras, su habilitación y la
prestación de los servicios de certificación.
 MARCO LEGAL:

 Ley 4.017/10

 Ley 4.610/12

 Decreto N° 7.369/11

 Protocolo de Tramitación Electrónica de la Corte Suprema de Justicia

aprobado a través de la Acordada N° 1.107/16
 SE IMPLEMENTÓ EL PLAN PILOTO DEL EXPEDIENTE
JUDICIAL ELECTRÓNICO EN:

 JUZGADOS 1° Inst. Civil y Com. 18 ° Turno

(Electrónicos) 19° Turno
20° Turno

 TRIBUNAL DE APELACIÓN 6° Sala, Civil y Com.

(Electrónico)
 REPRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

 El usuario y contraseña que actualmente el abogado patrocinante o

apoderado utiliza para ingresar las causas judiciales, equivale a la firma
electrónica del profesional.

 La persona litigante física (patrocinada) podrá consultar su expediente

electrónico en forma personal, solicitando su usuario y contraseña en
Mesa de Entrada Jurisdiccional.
FIRMA DIGITAL:

Los jueces/as y Actuarios/as

utilizan las firmas digitales
para firmar los expedientes
electrónicos y los oficios
electrónicos.
 VISUALIZACIÓN
DE LA FIRMA DIGITAL
 TIPOS DE NOTIFICACIONES:
Código Procesal Civil: Ley Nº 4.610/12:

Automática (Art. 131) Notificación Electrónica.

Cédula (Art. 133 ) Art. 1º: “…En la tramitación de los expedientes

Personal (Art. 133, último párrafo)
Tácita ( Art. 132)
Por carta certificada o telegrama colacionado
(Art. 139)
administrativos o judiciales, podrá utilizarse el mecanismo
electrónico, la firma digital y la notificación
electrónica en forma parcial o total y tendrán la
misma validez jurídica y probatoria que el expediente
tradicional…”.

 Por edicto (Art. 140)

 Exhorto (art. 129)

 NOTIFICACIONES
(PROTOCOLO )

 LA QUE DISPONE EL TRASLADO DE LA DEMANDA, DE LA RECONVENCIÓN Y DE LOS

DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN A SUS CONTESTACIONES,

 LAS QUE DISPONEN LA CITACIÓN DE PERSONAS EXTRAÑAS AL PROCESO,

 LA ABSOLUCIÓN DE POSICIONES;

 LOS CASOS EXPRESAMENTE ESTABLECIDOS POR EL MAGISTRADO.

 Las demás notificaciones generadas en el proceso, ya sea que las mismas correspondan a
notificaciones por cédula o personal serán electrónicas, y las mismas quedarán dispuestas en la
bandeja de notificaciones de la parte notificada (Protocolo Punto N°3)
 CÓMPUTO DE PLAZOS
NOTIFICACIÓN INSTANTÁNEA
 El día de notificación corresponde a la fecha del depósito en su bandeja
de notificaciones de la correspondiente cédula digital, haya o no
accedido a la bandeja citada.

 Ejemplo: 1 noviembre dicta providencia “autos para resolver” al día siguiente

hábil, miércoles 2 de noviembre empieza a correr el plazo para la
interposición de recursos.
 Aclaratoria, vence lunes 7 noviembre a las nueve horas.
 AUXILIARES:
FORMATO PAPEL FORMATO ELECTRÓNICO

SÍNDICO (DICTAMEN)
 FISCAL (DICTAMEN)
OFICIAL DE JUSTICIA (MANDAMIENTO)
 DEFENSOR (DICTAMEN)
PERITO (INFORMES)

OBS: Los dictámenes e informes se escanean en

el Juzgado y luego se digitaliza anexando al
expediente electrónico en formato PDF.

Para el retiro de mandamientos se deja constancia

en el cuaderno de Secretaria.
 METAS DEL PROCESO ELECTRÓNICO
Art. 215 CPC Protocolo Protocolo

DEM
DEMANDA TRASLADO CONTESTACIÓN TRASLADO

Ingreso vía electrónica a Excepcionar (Art. 223/233 C.P.C.) Copias p/ traslado

Copias p/ traslado Reconvenir (Art.237 C.P.C.)
través del Portal de (formato papel)
Gestión Electrónica de (formato papel) Allanarse
las Partes.
NO COMPARECE (SE SIGUE LA
NOTIFICACIÓN EN FORMATO PAPEL HASTA
QUE TOME INTERVENCIÓN)

APERTURA
DE LA CAUSA ALEGATOS AUTOS SENTENCIA
A PRUEBA

Notificación Notificación
Notificación Plazo individual (6 días) electrónica
Automática
electrónica Art. 379 C.P.C. (Instantánea)
(Instantánea)
 AUDIENCIAS:

1) TESTIFICALES.
2) ACEPTACIÓN DE CARGO PERITO
ADMINISTRADOR

3) RECONOC. DE FIRMA O DOCUMENTO.

4) INFORMACIÓN SUMARIA DE TESTIGOS.

5) ABSOLUCIÓN DE POSICIONES

 Las actas de audiencias una vez firmada por las partes, se escanean en Secretaria y luego se
cargan en formato PDF en el expediente electrónico.
 En una segunda fase las audiencias serán grabadas.
 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS:

Acordada Nº 1.144 de fecha 27/12/2016

la Corte Suprema de Justicia resolvió:

Art. 4º: ESTABLECER que todos los recursos interpuestos en los Juzgados Nº 18, 19 y 20 en
lo Civil y Comercial de la Capital que deban ser estudiados en 2º Instancia serán tramitados
únicamente en la 6º Sala en lo Civil y Comercial de la Capital.

Art. 5º: ESTABLECER que la 6º Sala en lo Civil y Comercial de la Capital serán tramitados
únicamente los recursos presentados en los Juzgados Nº 18, 19 y 20 en lo Civil y Comercial
de la Capital, excluyéndose de esta forma de entender los recursos presentados en los demás
Juzgados de la Capital.

Obs.: Los expedientes electrónicos se remiten electrónicamente al Tribunal de Apelación de la 6°

Sala.
 OFICIOS E INFORMES

ELECTRÓNICOS FORMATO PAPEL

 REGISTROS PÚBLICOS. OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS.

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTOMOTORES. EMPRESAS

CONTADURIA GENERAL DE LOS TRIBUNALES. OFICIOS COMISIVOS

 ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS  EXHORTOS

 BANCO ITAÚ. MANDAMIENTOS

 BANCO CONTINENTAL Obs: Estos informes se recepcionan en secretaria,

luego se escanean para cargarlo posteriormente en
el expediente electrónico.
 RECUSACIÓN:

 RECUSACIÓN DEL JUZGADO DE IGUAL CLASE Y JURISDICCIÓN TURNO N°17.

1) CON CAUSA: Mientras no se confirme la competencia sigue en formato papel.

2) SIN CAUSA: Una vez firme la competencia del juzgado se escanea todo el expediente y se tramita
electrónicamente.

(Se notifican ambas partes, una vez que quedo firme, sale la providencia que ordena la remisión
de los autos al Departamento de Digitalización)
 INHIBICIÓN, RECUSACIÓN CON CAUSA,
FUERO DE ATRACCIÓN, A LA VISTA:

 Cuando debe remitirse un expediente electrónico a un Juzgado que tiene

expedientes en formato papel, se deben imprimir todas las actuaciones del
expediente electrónico y remitir al juzgado correspondiente.

 Si se trata de un juzgado electrónico y debe remitirse a otro juzgado

igualmente electrónico, se envía por sistema el expediente, no en formato
papel.
 INTERINAZGO:

 EL JUZGADO DE IGUAL CLASE Y COMPETENCIA

QUE SIGUE EN ORDEN DE TURNO
ESTADÍSTICA JUDICIAL

Las resoluciones
judiciales se registran
automáticamente en
Estadística Judicial, ya
no es necesario que el
funcionario judicial las
remita a dicha oficina.
VISUALIZACIÓN DE UN DICTAMEN ENVIADO
ELECTRÓNICAMENTE

•El Defensor Público y el Fiscal envía electrónicamente

su dictamen.

•En el dictamen enviado aparece el sellado de tiempo

correspondiente al sello del cargo actual.
 SELLO O ESTAMPADO DE TIEMPO EN LOS
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:

 Las presentaciones electrónicas pueden ingresarse a

cualquier horario y día, aún si este fuera feriado o fin
de semana.
 El Protocolo aprobado por Acordada Nº 1.108/16
estableció que todas las presentaciones efectuadas
fuera del horario laboral, tendrán como fecha de sello
de cargo, o ingreso al despacho, la primera hora
laboral del día siguiente hábil de su presentación.
 Las presentaciones que ingresen en día y hora hábil
mantendrán la fecha efectiva de su registro.
 EL ORDEN QUE DEBEN LLEVAR LAS PRESENTACIONES

SE DEBEN CARGAR EN UN PDF DIFERENTE CADA TIPO DE DOCUMENTO

1) LOS ORIGINALES (El/ la Actuario/a tiene una herramienta

que permita la autenticación digital)
2) LAS COPIAS AUTENTICADAS

3) LAS COPIAS SIMPLES

4) ESCRITO DE PRESENTACIÓN, (Debe ser la última presentación cargada)

CARATULA Y TASA JUDICIAL FISCALIZADA
¿CÓMO SE DEBEN CARGAR LAS INSTRUMENTALES Y EL
ESCRITO INICIAL DE DEMANDA?

1) Primeramente se debe pagar la

liquidación de las tasas judiciales, luego
fiscalizarla.

2)Ingresar a la opción Gestión

Jurisdiccional, seleccionar ingreso de
causas, cargar los datos de la demanda y el
número de liquidación de tasas.

3) Luego ir a la opción “documentos”,

cargar las instrumentales y la presentación
en la forma señalada en la diapositiva
anterior, luego seleccionar la opción
guardar y por último marcar sortear.

* Es muy importante que se carguen los

documentos en la forma indicada a fin de
que el Actuario/a pueda utilizar la opción
autenticación digital.
HOJEAR EXPEDIENTE:

La opción hojear expediente

permite ver al profesional
todas las actuaciones
digitales realizadas en el
expediente electrónico.

Las actuaciones judiciales

que fueron realizadas antes
de la implementación del
expediente judicial
electrónico, no se podrá
visualizar en esta opción,
deberá ir a la actuación
“Expediente Migrado”.
EXPEDIENTE MIGRADO:

En la 1ª actuación de los
expedientes judiciales
electrónicos que fueron
inicialmente en formato papel
encontrarán la opción
“EXPEDIENTE MIGRADO”, en
la cual se puede observar las
presentaciones que fueron
realizadas en papel totalmente
escaneado o digitalizado.

Las siguientes actuaciones son

las presentaciones realizadas en
forma electrónico.
 VISUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO

1- 2- 3-
NAVEGADORES DE INTERNET RECOMENDADOS

CHROME MOZILLA
¿CÓMO GUARDAR EN “PDF” LAS
PRESENTACIONES?

Ir hasta la opción
archivo, luego
seleccionar
“guardar como”,
en donde dice
“tipo”, elegir la
opción PDF,
después guardar
la presentación.
 CORREO INSTITUCIONAL
DE CONSULTA

consultaexpteelectronico18@pj.gov.py