CARACTERISTICAS DEL MODULO

Cada usuario puede cambiar su contraseña personal

DESCRIPCION
4/4/2007
Funciones personalizadas para conexión con una segunda base de datos y asi sacar informes
estadisticos comparativos
Al asentar documentos pendientes de todos los módulos guardad el LOG de auditoria de cada uno de
los documentos asentados
4/25/2007
Nuevas funciones personalizadas para acceso a datos a través de ODBC
El Ususario puede cambiar su contraseña en el momento que lo desee, pulsando el boton
cambiar en la ventana de password. El Administrador del sistema puede obligar al usuario a
cambiar su contraseña cada periodo de tiempo.
 ID-004 VERIOSN 1.0

TOTALES POR
BAS
SOL. VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas
1

2162 VAL

2174 BAS

2197 VAL

2164 MER

GRAN TOTAL PO
BAS
Básicas
10

CASOS DE USO
Facturación para Cursos de capacitac
Facturación Transporte Urbano (Planil
Facturacion de servicios por Horas
Control de Pack para celulares
Precios por Lote (para manejo de prec
Manejo de Combos de productos
Areas Administrativas Multinivel
Módulo de Mercadeo para manejo de
Inventario por Tallas y Colores
TOTAL
 TOTALES POR CARACTERISTICA:
FAC VAL MER MAN TOTAL
Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
0 2 1 0 4

GRAN TOTAL POR CARACTERISTICA :

FAC VAL MER MAN TOTAL
Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
4 22 6 7 49

CASOS DE USO
Facturación para Cursos de capacitación (Escuela de Enfermeria)
Facturación Transporte Urbano (Planillas Coomicro)
Facturacion de servicios por Horas
Control de Pack para celulares
Precios por Lote (para manejo de precio viejo y precio nuevo)
Manejo de Combos de productos
Areas Administrativas Multinivel
Módulo de Mercadeo para manejo de puntos
nventario por Tallas y Colores
9
CARACTERISTICAS DEL MODULO
Optimización al proceso de Asentar comprobantes

DESCRIPCION
4/4/2007
Filtro de Prefijo y de número de documento en Informe de Libros Auxiliares.
4/25/2007
Deja Trasladar Saldos de contabilidad por Areas administrativas. Genera un comprobante por cada Area
administrativa o uno solo en caso de areas administrativas Multinivel
Optimización del proceso de Asentar cmprobantes. Para Comprobantes largos como los de Nómina o
Saldos iniciales en proceso se acelera un 50%
Nombre Tributario del Terceros separado en nombres y apellidos para correcto diligenciamiento de Formatos de
Información Exógena

5/29/2007
Imprimir solo terceros con saldo en balance de comprobación de terceros
En informes tributarios muestra el nombre tributario si el tercero lo tiene configurado
8/6/2007
En Estado de perdidas y ganancias comparativo entre años se puede imprmir con detalle de auxiliares
Arreglo a libro auxiliar cuando se imprime con terceros salen las cuentas que no se dividen en terceros y
muestra correctamente el saldo anterior
Formatos de Recibos de caja, Comprobantes de contabilidad y Notas de contabilidad ahora en Formato FR3
 ID-004 VERIOSN 1.0

TOTALES POR
BAS
SOL. VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas

2007 VAL 3

2210 MAN

2209 MER

2191 BAS

2213 VAL
2200 BAS

2259 BAS

2265 MAN
2295 FAC
 TOTALES POR CARACTERISTICA:
FAC VAL MER MAN TOTAL
Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien

1 2 1 2 9
CARACTERISTICAS DEL MODULO
Manejo de Facturación de Productos perecederos

DESCRIPCION
4/4/2007
Nuevo Informe de detalle de combos facturados. Aquí se muestra cada combno facturado con la cantidad de insumos
consumidos según el presupuesto del combo y valorizado al costo promedio al momento de la venta
En Informe de presupuesto de combos permite valorizar a costo promedio actual
Nuevo comando de ejecutar para Recacular cantidades y costos de combos ya Facturados ACTCOSTOCOMBO
4/25/2007
En Factura de venta diseñada se puede configurar para que salga las cantidades en unidades mayores redondeadas y
el residuo de esas cantidades
En Factura de Venta Estandar POS se puede configurar si subtotaliza descuentos o no.
Nuevo Informe de Ventas Diarias separando Contado y crédito por dias

5/29/2007
Imprimir directamente a impresora las Facturas de venta
Impresión consolidada de la factura de venta por talla y color
En Pedidos de venta se tiene en cuenta si el IVA es fijo y se maneja el concepto de exportaciones para importarlo a la
factura

Manejo de Facturación de Productos perecederos. Permite hacer cambios y devoluciones de productos en la

misma factura por direfentes motivos. Ejm Vencidos, mala calidad, error de despacho,etc
Nuevo formato de cotización personalizada

Se puede configurar que el sistema vaya sugeriendo el consecutivo de pedidos. Se usa para puestos de comida
donde se hace el pedido y a medida que vayan saliendo los platos se va llamando al cliente poe el número del tiquet
Al importar facturas de otra base de datos importar también los combos
Optimización en velocidad de asentar documentos de Ventas
 ID-004 VERSION 1.0

BAS
SOL. VALIDÓ FEC. VAL. DOC. VAL. CLAS. Básicas

2167 BAS 3
2167 VAL
2167 VAL

2189 VAL
2181 VAL
2197 VAL

2212 VAL
2203 FAC

2223 BAS

2237 MER
2247 BAS

2245 VAL
2274 MAN
2322-1 MER
 FAC VAL MER MAN TOTAL
Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien

1 7 2 1 14
CARACTERISTICAS DEL MODULO

DESCRIPCION
4/4/2007
En compras pregunta concepto de cuentas por pagar para causar contablemente a la cuenta que se
parametrice en este concepto
4/25/2007
Informe de Combos de Articulos con costo presupuestado. Este informe permite recalcular los costos
de los articulos que son combos
Preguntar recargo en devoluciones en compras para que quede igual que en compras al momento de
devolverlas
5/29/2007
Al Generar nota de inventario de ajustes por ventas no asentadas las genera teniendo en cuenta tallas
y colores
Optimización en velocidad del proceso de asentar documentos con fechas anteriores a la actual

Copiar detalle de una factura con otras tallas y colores. Esto hace más facil el proceso de compras ya
que se inserta un producto con talla y color y los demás se copian cambiando solo la talla y el color
8/6/2007
Manejar los Lotes solo con fechas de vencimiento
En informe de articulos Trasladados entre fechas se puede agrupar por articulo
 ID-004 VERIOSN 1.0

TOTALES POR
SOL. VALIDÓ FEC. VAL. DOC. VAL. CLAS. BAS

2180-1 VAL Básicas

0

2221 VAL

2208 MAN

2222 MAN
2276 MAN

2283 FAC

2296 VAL
2287 VAL
 TOTALES POR CARACTERISTICA:
FAC VAL MER MAN TOTAL

Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien

1 4 0 3 8
CARACTERISTICAS DEL MODULO

DESCRIPCION
5/29/2007
En cartera por edades mostrar datos adicionales del cliente
Cuando los informes de Resumen de cartera y cartera pendiente se filtran por tipo de comprobante o
prefijo no muestra los anticipos
En Detalle de formas de pago de Recibos de caja pregunta el tercero para causación contable
En cartera por edades permite mostrar solo los que tengan cartera vencida dentro de un rango
Filtro de cobrador, zona y ciudad en Resumen de Ingresos por concepto-cliente
8/6/2007
El reporte de movimiento del cliente pueden salir resumidos los recibos de caja por cuota en caso que un
recibe abone a más de una factura
Nuevo Informe de ABC de cartera pendiente actual. Permite mostrar la cartera actual en orden de saldos
calculando el porcentaje de participación con respecto al total de la cartera
 ID-004 VERIOSN 1.0

TOTALES POR
BAS
SOL. VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas
0
2219 VAL

2219 MAN
2224 FAC
2232 VAL
2251 VAL

2254 VAL

2206 MER
 TOTALES POR CARACTERISTICA:
FAC VAL MER MAN TOTAL
Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
1 4 1 1 7
CARACTERISTICAS DEL MODULO

DESCRIPCION SOL.
4/25/2007
Nuevo proceso para Devolución de Anticipos. Al crear un egreso con concepto DIA (Devolución de
anticipos genera un recibo de caja donde cruza los anticipos que tenga pendiente el cliente 2228
ID-004 VERIOSN 2.0
TOTALES POR CAR

BAS FAC
VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas Facil. Operac
0 0

VAL
TOTALES POR CARACTERISTICA:

VAL MER MAN TOTAL

Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
1 0 0 1
CARACTERISTICAS DEL MODULO
Refinanciación de créditos por cambio en tasa de interes de usura

DESCRIPCION SOL.
4/4/2007

Refinanciación de créditos por cambio de intreses de usura.. Aplica cuando se quiere bajar la tasa
de interes a todos los créditos y que se refinancien las cuotas a partir de un mes determinado 2196
4/25/2007

Nueva Opción para distribuir cuotas NO periodicas, es decir distribuirlas con fechas alternas. Ejm:
en Enero, Junio, Septiembre, diciembre,etc y que calcule intereses mensuales sobre el saldo 2185
Calculo de un nuevo seguro que se distribuye sobre el descuento 1 de las cuotas 2185

5/29/2007
Confiurable 3 descuentos más en Documentos de cartera financiera 2192
Refinanciamiento de todos los créditos de una determinada linea por cambio en porcentajes de
intereses que superen las tasas de usura 2248
ID-004 VERIOSN 2.0
TOTALES POR CARACT

BAS FAC
VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas Facil. Operac
2 0

MER

VAL
VAL

BAS

BAS
TOTALES POR CARACTERISTICA:

VAL MER MAN TOTAL

Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
2 1 0 5
CARACTERISTICAS DEL MODULO ID-004 VERIOSN 1.0

DESCRIPCION SOL. VALIDÓ FEC. VAL

 TOTALES POR CARACTERISTICA:
BAS FAC VAL MER MAN TOTAL
DOC. VAL. CLAS. Básicas Facil. Operac Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien

0 0 0 0 0 0
CARACTERISTICAS DEL MODULO

DESCRIPCION
 ID-004 VERIOSN 2.0
TOTALES POR CAR

SOL. VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. BAS FAC

Básicas Facil. Operac
0 0
TOTALES POR CARACTERISTICA:

VAL MER MAN TOTAL

Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien
0 0 0 0
CARACTERISTICAS DEL MODULO

DESCRIPCION SOL.
8/6/2007
Nueva herramienta para Migrar Archivos básicos de una Empresa a otra 2282
ID-004 VERIOSN 1.0

TOTALES POR CARACTE

BAS FAC
VALIDÓ FEC. VAL DOC. VAL. CLAS. Básicas Facil. Operac

BAS
1 0
TOTALES POR CARACTERISTICA:
VAL MER MAN TOTAL
Valor Agreg. Mercadeo Mantenimien

0 0 0 1