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El proceso estratégico

Todo proceso, independientemente de si la orga- conexiones de sus siete tejidos estratégicos, seña-
nización a la cual corresponde actúa en el sector lamos lo que debe comprenderse por estrategia,
público o privado, o de si tiene un fin lucrativo o así como manifestamos nuestra concepción sobre
no lucrativo, está compuesto por entradas, activi- la administración estratégica.
dades y salidas, lo que da lugar a la ecuación: sali-
Con el trabajo realizado en el presente capí-
das = entradas + actividades. Para plasmar estos
tulo se pretende ordenar el trabajo de formular e
elementos en el diseño del proceso estratégico,
implantar estrategias en dos niveles: corporativo y
hemos respondido tres preguntas. La primera es:
unidad estratégica.
¿qué parte le corresponde a la gestión estraté-
gica del campo general de la administración?; la
Objetivos del capítulo
segunda: ¿qué se busca con la gestión estratégica
(salidas)?; la tercera: ¿qué insumos se tienen que • Dejar claro lo que se entiende por estrategia y
utilizar (entradas) y qué se tiene que hacer (acti- por administración estratégica.
vidades) para alcanzar lo pretendido, o cuáles son • Entender el alcance del proceso estratégico.
las causas que generan el resultado esperado por
• Comprender el significado y el alcance de cada
la gestión estratégica?
una de las etapas del proceso estratégico.
Bajo el esquema anterior, primero hemos defi-
nido el significado y el alcance de la administración I. ¿Qué es y qué comprende la administración?
general, poniendo énfasis en la descripción de
En el presente apartado no pretendemos
sus elementos desde la perspectiva que nosotros
abordar en profundidad la definición de adminis-
denominamos la triple trinidad. La primera trinidad
tración y menos su campo de aplicación. Esa tarea
está conformada por la planificación, ejecución
la reservamos para los científicos de la administra-
y control; la segunda, por el “qué”, el “cómo” y
ción. Tampoco queremos cuestionar los postulados
el “quién”; y la tercera por la dirección, la organi-
de Fayol o de otros pensadores. Específicamente,
zación y la integración. Igualmente inferimos los
consideramos que no es relevante para el éxito en
desafíos más importantes de la gestión relaciona-
la gestión de una organización, discutir respecto
dos con los campos del “qué”, del “cómo” y del
a si la administración se divide en cuatro o cinco
“quién” y estamos planteando los principios que
etapas (planificar, organizar, dirigir y controlar o
todo directivo y empleado debe respetar.
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar), o
Antes de exponer de manera resumida las si Henry Mintzberg y James Brian Quinn tienen o
etapas del proceso estratégico, en especial las no la razón al dividir la administración en tres tipos

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de funciones: interpersonales, de información y de En cualquier sector, el éxito descarta la posibilidad


decisión (1993: 30-36). Nuestro propósito es facili- de tomar decisiones o inferir conclusiones a partir
tarle la vida a un directivo o a una persona común de la observación y estudio de los objetos tratados
y corriente, simplificando lo que debe entender como se desearía que fuesen, ignorando la reali-
por administración, abarcando todo lo que princi- dad tal cual es.
palmente debe conocer y dominar, y ordenando la
Las etapas de planificar, ejecutar y controlar
aplicación de sus principales etapas, componentes
igual se necesitan en el sector público como en el
y principios.
sector privado, o en el sector lucrativo respecto al
sector no lucrativo. Entonces, no es privilegio del
1. ¿Qué es la administración? sector privado recurrir al uso de indicadores o al
La administración es una ciencia inexacta empleo de disciplinas y herramientas de gestión
que, a través del proceso de planificación, ejecu- para obtener decisiones efectivas. Es más, por la
ción y control y empleando técnicas, métodos y mayor responsabilidad de los gestores del sector
estilos, busca satisfacer de modo eficiente la verda- público, están más obligados que los del sector
dera razón por la cual se creó una organización. La privado a basar sus decisiones en sustentos de
ubicamos como ciencia inexacta debido a que sus mayor riqueza científica.
postulados no pueden expresarse de modo cuan-
titativo. Sin embargo, como tal le son aplicables 2. ¿Cuál es el propósito de una organización?
los principios que rigen su ejercicio. Los principios De la definición dada, podemos deducir que
de universalidad y objetividad, por ejemplo, echan la gestión de una organización de cualquier tipo
por tierra aquello de “una cosa es gestionar el aspira a “satisfacer la verdadera razón por la cual
sector privado, y otra, el sector público”. Es decir, se creó”. Esto equivale a señalar con exactitud y
observando la realidad, la diferencia en cuanto a sinceridad el motivo que dio lugar a la creación de
la naturaleza de los productos, que por lo general, la organización. Generalmente, en el sector público,
en el sector público o de servicios, es más intan- sus organizaciones se crean en respuesta directa a
gible que tangible, no es pretexto para resistirse a un problema, entendiendo como tal todo resultado
la aplicación de los principios o criterios utilizados negativo no deseado. Por ejemplo, el Poder Judicial
comúnmente en las ciencias exactas como la física se creó en respuesta a los conflictos transacciona-
y la química, o no es razón para perder el tiempo les entre las personas, entre personas y organizacio-
buscando principios o criterios particulares. Consi- nes o entre las organizaciones, y en consecuencia,
deramos que las diferentes realidades se traducen existe para sentenciar con justicia o para ayudar a
en un desafío para identificar leyes, principios y los agraviados a recuperar lo que realmente perdie-
métodos universales válidos en determinada orga- ron. Similarmente, el Congreso de la República se
nización y luego extenderlas a otras. conformó para solucionar el problema reflejado en
la imposibilidad de los gobernantes de escuchar al
En concreto, la mayor o menor dificultad en
mismo tiempo a toda la población de su respectiva
la gestión de un determinado sector respecto a
jurisdicción, y por lo tanto, se crearon los cargos de
otro no invalidan el principio de universalidad de la
congresistas para representar lealmente a los elec-
ciencia. Igualmente, aunque en el sector donde se
tores o para exponer con exactitud las necesidades
gestionan productos más intangibles que tangibles
y expectativas de estos.
la tendencia o tentación por recurrir a la subjetivi-
dad es mayor, ello hace más difícil, pero no inapli- En el sector privado lucrativo, una empresa
cable, el principio de objetividad. Que en el sector puede derivarse de un problema o de un objetivo
de productos intangibles sea más difícil aplicar buscado por su fundador o fundadores. En este
dicho principio no es razón para evadir el propósito caso, el problema puede tratarse de la insuficien-
de obtener y ejercitar conocimientos y métodos cia de ingresos de los accionistas para cubrir sus
que concuerden con la realidad del objeto tratado. reales necesidades de gastos o sus expectativas de

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mejora de calidad de vida, o también para alcanzar Planificación. Viene a ser el pensar antes de actuar
el objetivo de incrementar su riqueza económica. en los campos estratégico, táctico y operativo.
En cualquiera de las posibilidades anteriores, lo Responde las siguientes preguntas:
que pretenda alcanzar una empresa debe tener
• ¿Qué lograr, cuánto y para cuándo?
carácter sostenible, e incluir su responsabilidad
con la sociedad. • ¿Cuáles son los cuellos de botella involucrados
en las metas?
En la práctica, el propósito de la gestión se
traduce en la función fundamental que debe satis- • ¿Qué hacer para superar los cuellos de botella
facer una organización o en la utilidad básica de o para alcanzar las metas?
dicha función para los clientes. De no ser así, aunque • ¿Qué hacer o cómo responder a circunstan-
una organización presente un buen desempeño en cias no previstas?
muchos aspectos diferentes a su función esencial,
• ¿Cómo poner en marcha las estrategias planea-
o a la utilidad elemental de ésta, no tendrá razón
das y cómo alcanzar las metas?
de sobrevivir. A una empresa privada lucrativa no le
valdrá de mucho ofrecer el producto de mayor cali- • ¿En qué momento se ejecutarán las activida-
dad si esto no se traduce en rentabilidad. Si bien des?
lo ideal es que un juez cumpla al cien por ciento • ¿Quiénes serán los responsables de ejecutar
con su función de sentenciar con justicia y a la vez las actividades?
hacerlo rápidamente y ofreciendo un excelente
trato a los usuarios, con mayor razón si la entrega • ¿Qué se requerirá y cuánto costará la ejecu-
de los dos últimos requisitos no cuesta, lo que le ción de las actividades?
otorgará sentido a su existencia es el cumplimiento Ejecución. Representa el momento de la verdad de
de su función de sentenciar con justicia y no tanto lo planeado. Es obvio que para iniciar la ejecución
su rapidez o excelente trato. de las estrategias y actividades, el plan de implan-
tación, en particular el presupuesto que demande,
3. ¿Cuáles son los elementos clave de la gestión? debe haber sido aprobado por la alta dirección o por
La triple trinidad el directivo con el poder correspondiente. Después
Los elementos clave de la gestión, que debe de esto, la ejecución del plan comprende:
conocer, dominar y aplicar el responsable de una
1. La dotación de los recursos.
organización o de parte de ésta, se dividen en tres
partes que son totalmente complementarias; que 2. La elección y el ejercicio de un determinado
por esta razón hemos denominado la triple trini- tipo de liderazgo.
dad. La primera parcelación responde a las etapas 3. La actuación disciplinada para dotar al proceso
o actividades interactivas del proceso de gestión; la de un clima laboral motivador.
segunda, se orienta a marcar el campo de acción
4. La combinación de prácticas concernientes a
de cada elemento; y la tercera, concierne a la nece-
los distintos métodos de motivación.
sidad de generar las fuerzas centrípetas que orde-
nen y alineen las fuerzas centrífugas inherentes a 5. La formación de líderes integrales (con autori-
las dos perspectivas anteriores. dad moral y técnica) en todos los niveles.
6. El recuerdo permanente de la meta buscada y
Etapas interactivas del proceso de gestión principalmente de la actitud frente a lo que se
En función principalmente del momento en hará para alcanzarla.
que se aplican, la gestión de toda organización, 7. La ejecución de los cambios o transformacio-
unidad estratégica, programa, proyecto o unidad nes mediante el cambio o la transformación
orgánica implica las siguientes etapas: de los líderes.

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8. La aplicación de los valores, las políticas, las Campo de acción de los elementos de la gestión
normas y los hábitos en los mismos directivos.
En cada etapa o componente de la gestión
9. La implantación de acciones concretas que deberán realizarse acciones relacionadas con los
impulsen la confianza y el compromiso del siguientes elementos:
personal.
• El qué. Tiene connotación estratégica, es
10. El otorgamiento de poder a los subordinados decir, incluye aquellas decisiones y accio-
que demuestren autonomía, es decir, que nes que se traducen en inversiones, que son
en la práctica manifiesten su capacidad para independientes de las circunstancias y que en
decidir bien por sí mismos. el momento que se toman se piensa que no
cambiarán en determinado tiempo mayor a un
11. El liderazgo directo de los equipos de trabajo.
año. También comprende decisiones tácticas
12. La elaboración y puesta en marcha de planes o que responden a determinadas circunstan-
de acción específicos a cada problema que se cias que tienen impactos en la organización
vaya presentando. mayores a un año o se trata de inversiones, tal
13. La autorización para el inicio de los programas como cuando, frente al aumento del precio
de capacitación y entrenamiento. del petróleo, un gobierno decide entablar un
convenio específico con un país exportador de
14. El cumplimiento con el sistema de premios y
dicho recurso con la finalidad de contrarrestar
castigos.
dicha amenaza. Es decir, el qué corresponde
15. La dirección y el entrenamiento en la aplica- a los patrones de actuación que tienden a ser
ción de las herramientas de gestión. irreversibles y se toman de vez en cuando.

Control. Poco valdrá un buen plan si no se controla, • El cómo. Corresponde a decisiones y accio-
y menos si no se toma una decisión sobre lo nes rutinarias que se reflejan en gastos, son
controlado. Un proceso efectivo de control y ajuste cambiantes dentro de un período menor a un
necesita de indicadores e involucra las siguientes año y pueden tratarse de tácticas y activida-
tareas: des rutinarias. Generalmente, se refiere a las
formas de poner en marcha los qué.
a. Establecimiento de los patrones de evaluación
o de los parámetros contra los cuales se anali- • El quién. Involucra a las personas con sus atri-
zarán los resultados reales. butos, encargadas de dirigir y hacer el qué y
el cómo. En nuestro planteamiento subyace lo
b. Definición de los períodos de seguimiento y
siguiente: un excelente qué y un buen cómo
evaluación.
se echarán a perder si se carece de un buen
c. Designación de los responsables del segui- quién; y un pésimo qué y un mal cómo pueden
miento o de las auditorías. ser salvados por un excelente quién. Debido
a esto, para nosotros, más importante que el
d. Seguimiento o auditoría y evaluación.
qué y el cómo es el quién.
e. Toma de acciones inmediatas.
f. Toma de acciones correctivas. Fuerzas centrípetas de la gestión

g. Toma de acciones preventivas. Representan los componentes transversales


de la gestión que cumplen el rol de cohesionar
h. Ajuste del plan. Esta tarea le otorga carácter cada uno de los elementos de esta.
dinámico y continuo al plan de implantación.
Reside en modificar los patrones de compara- • La dirección. Consiste en persuadir, orientar,
ción, las estrategias y las actividades basándose mandar y conducir la puesta en marcha de
en el nivel de efectividad real del proceso. las estrategias, tácticas y actividades hacia las

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metas de la organización. El nivel de calidad 2) Administración táctica. Comprende lo que se


de la dirección se mide desde los intereses hará en respuesta a eventos o cambios exóge-
de la sociedad, accionistas (o miembros del nos que influyen en el éxito de la organización.
directorio en el caso del sector público), clien- Son decisiones circunstanciales que pueden
tes, personal y proveedores. ser de naturaleza estratégica u operativa.
• La organización. Es el establecimiento de las 3) Administración operativa. Es el día a día de
interrelaciones, autoridad y responsabilidades la organización, pues alcanza lo que se preten-
del personal. Se refleja en la estructura organi- derá lograr en un plazo máximo de un año
zacional. Aquí el principio que debe respetarse (metas operativas) y lo que se hará rutinaria-
es: la forma (la estructura organizacional) debe mente para poner en marcha las estrategias y
ajustarse a la función (a las estrategias y activi- las tácticas y para obtener las metas operativas.
dades), y la función debe seguir a la intención Son decisiones que representan gastos y que
(a las metas). Este elemento sirve para desig- cambian dentro del período de planeamiento
nar quién hará el qué y el cómo, el grado de estratégico. También incluye actividades que
departamentalización, el nivel de autonomía se desprenden directamente de la necesidad
organizacional, los niveles jerárquicos, el nivel de lograr las metas estratégicas y operativas,
de integración y coordinación y la amplitud de sin necesidad de derivarse de las estrategias.
mando. Entonces, según este elemento, cada
unidad orgánica y cada trabajador debe cono- 5. Desafíos con relación al campo de acción
cer claramente lo que tiene que hacer. de los elementos de la gestión
• La integración. Involucra dos aspectos: la Para realizar nuestros planteamientos frente
coordinación de las actividades y la unidad del al nuevo contexto, frente al futuro y frente a las
personal. La unidad se refiere al trabajo de todos formas de decidir que se han mantenido exitosas
como uno solo, y eso pasa por la confianza y el en todas las épocas, vamos a utilizar la división de
compromiso del personal. Generalmente, una la administración concerniente a sus tres campos
buena gestión en el campo de la integración se de acción que, a nuestro parecer, son los compo-
plasma en un bajo nivel de ineficiencia o inefi- nentes esenciales del proceso de gestión que están
cacia por descoordinación y desintegración, y más relacionados con el qué hacer del proceso
en escasos conflictos laborales. estratégico: el qué, el cómo y el quién.

4. Clasificación de la administración Respuestas en el campo del qué de la gestión


Desde una perspectiva general, y tomando A continuación, describimos las decisiones
en cuenta la intensidad de las decisiones que se estratégicas que, a nuestro entender, son las más
toman en una organización, existen tres tipos de relevantes y necesarias para enfrentar el nuevo
gestión: contexto actual y el futuro.
1) Administración estratégica. Corresponde a lo
Saber lo que se quiere desde el comienzo
que se hará en función de los cuellos de bote-
lla de la meta central establecida para un plazo Antes de emprender algo, debe tenerse claro
mayor a un año y de la creación y desarrollo de el blanco final y el trayecto que se tendrá que tran-
ventajas competitivas. Comprende decisiones sitar. Estos dos elementos van de la mano con la
que representan inversiones, que se toman razón fundamental por la cual se creó una organiza-
independientemente de las circunstancias y ción y con el talento de sus fundadores. Entonces,
que en el momento que se toman se piensa no para no perder tiempo ni dinero, es vital conocer a
cambiarán en el horizonte de tiempo mayor a dónde se desea llegar y definir cuál es el camino
un año. que se recorrerá para alcanzarlo. En resumen, se

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trata de la visión y de la misión. Ambas deben nacer de servicio? ¿Qué sentido tiene impartir normas de
de la razón fundamental que dio origen a la orga- austeridad más severas para reducir los gastos si
nización, y al mismo tiempo, deben sustentarse en el nivel de calidad del servicio empeora? Bajo esta
el talento de sus fundadores o de la organización perspectiva, la fusión o la absorción de empresas
en su conjunto. Esta precisión permitirá alinear y serán decisiones de apalancamiento si, más que
ahorrar esfuerzos y recursos. Muchas organizacio- menores gastos, van a representar mayor rentabi-
nes y personas pierden ambos por hacer cosas sin lidad.
definir previamente su propósito final y sin fijar por
En términos prácticos, este nuevo quehacer
dónde ir. Las preguntas subyacentes son: ¿qué se
estratégico consiste en plantearse pocas metas
quiere ser o hacia dónde se quiere ir?, ¿haciendo u
pero más amplias y ambiciosas, y enfocar en ellas
ofreciendo qué, todos los días, se llegará allí?
los recursos. También implica reducir aquellos
costos que no contribuyen con las metas, deci-
Filtrar y estirar metas y apalancar recursos
dir qué otros ingresos se pueden lograr con los
Actualmente, y en un escenario con mayor mismos recursos, establecer alianzas estratégicas
competencia –en donde el trato excelente y el para reducir costos comunes, evadir contiendas
otorgamiento de valor agregado ya no son una que de antemano se sabe que se perderán, buscar
ventaja, sino que son requisitos para competir y el equilibrio de recursos en toda la cadena de valor
sobrevivir–, se requiere de pocas metas, pero reta- de las instituciones públicas. Sobre esto último: ¿de
doras. Ello exige vivir en permanente ansiedad, la qué sirve tener concentrado al personal más capaz
que debe ser compensada con pocas aspiraciones, en las unidades orgánicas de apoyo o asesoría?
para evitar que se convierta en estrés. Si al mismo
Para tomar decisiones bajo el enfoque del
tiempo se anhela un buen carro, una buena casa,
apalancamiento de recursos, es necesario guiarse
un buen cónyuge, unos buenos hijos, un buen
por lo que más se conoce. Para dar un ejemplo del
puesto de trabajo y un mayor estatus, la frustración
ámbito familiar, apalancamiento es lo que hacen
será segura. En esta tarea se ha de tomar en cuenta
algunos padres cuando utilizan el automóvil para ir
que definir la meta no es algo obvio o que se da por
a su trabajo, llevar a sus hijos al colegio y, al mismo
sentado, pues de lo contrario se confundirán obje-
tiempo, lo alquilan como taxi para obtener ingre-
tivos con estrategias o con acciones, como, por
sos adicionales. Las familias apalancan su cocina
ejemplo, cuando nuestros gobernantes dicen que
cuando preparan alimentos para los que habitan
el objetivo fundamental es “promover la inversión”.
en la casa y para el refrigerio de los que trabajan.
Tal eslogan no fija qué se desea lograr, y por eso no
es un objetivo, menos una meta. Descubrir los cuellos de botella
Por otra parte, a metas más ambiciosas les ¿Por qué importantes desembolsos en publi-
corresponde una mayor inteligencia en el uso de los cidad que realizan algunas empresas no produ-
recursos. Necesitamos, conforme lo plantean Gary cen los efectos esperados? ¿Por qué, en muchas
Hamel y C.K. Prahalad (1996), apalancar los recur- empresas, las inversiones o gastos en capacitación
sos, que no es otra cosa que hacer y lograr mucho no se traducen en incremento de la productividad?
con muy poco. A diferencia de la reestructuración, Igualmente, ¿por qué muchas estrategias y accio-
medida que apunta a incrementar la eficiencia nes de los gobiernos se emprenden reiterada-
(reducir los costos, incrementar la productividad mente con poco o ningún éxito? ¿Por qué son recu-
o aumentar la velocidad) descuidando la eficacia rrentes las decisiones de “reforma del Estado”?
(el logro o la superación de la meta), el apalan- ¿Por qué se ha hecho habitual hablar de “reorgani-
camiento busca la eficiencia, pero poniendo por zación” y “austeridad”? ¿Por qué todos los gobier-
encima de esta a la eficacia. ¿Cuán útil es tener nos sin excepción están preocupados por ampliar
menos personal que en el período anterior si la la cobertura de los servicios públicos y, a la par,
organización factura menos o desmejora su nivel el nivel de insatisfacción de los usuarios aumenta?

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¿Por qué los gobiernos municipales invierten tanto Luchar por estar solo
en la construcción de obras para aliviar la conges- Las preguntas subyacentes para decidir estra-
tión vehicular y al cabo de poco tiempo dicho tegias son: ¿en qué espacio no se tendrá competen-
problema se mantiene? La principal explicación cia? o ¿qué hacer para lograr el monopolio en deter-
está en el traslado directo de los objetivos a las minado espacio? El esfuerzo debe encaminarse
estrategias. Se pasa por alto la etapa de explorar e a lograr estar solo en un mercado, un sector, un
identificar los cuellos de botella, es decir, aquellas producto, un beneficio, una función o un concepto.
restricciones internas cuya superación es funda- En este camino, las organizaciones o unidades
mental para lograr los objetivos. Recuérdese que la estratégicas deben atender preguntas como: ¿en
puesta en marcha de las estrategias y las respecti- qué grupo de usuarios o beneficiarios seremos los
vas actividades generan inversiones y gastos, y por más distinguidos?, ¿en qué sector concentraremos
lo tanto, nuestra recomendación es no iniciarlas los recursos más importantes?, ¿en qué producto
si se ha pasado por alto el descubrimiento de los destacaremos notablemente?, ¿en qué beneficio,
cuellos de botella. En una empresa comprobamos característica de calidad o atributo del servicio sere-
que la reducción continua de sus precios por más mos los únicos?, ¿qué función diferente satisfarán
de un año, en lugar de subir las ventas en mayor los productos que ofrecemos? y ¿de qué concepto
proporción que lo que se estaba dejando de perci- seremos el único dueño? Es evitar la competencia,
bir, provocó una descenso de la rentabilidad y de es hacerse notar ante los ojos del cliente y, por lo
paso hizo menos atractivo el sector. Esto sucedió tanto, distinguirse de los demás competidores. Esto
porque se ignoró que el cuello de botella del estan- se logra pensando por sí mismo, siendo originales
camiento de sus ventas era la no disponibilidad de e innovadores y explorando las necesidades laten-
ingresos de sus clientes, principalmente en el inicio tes de los clientes. Luchar por estar solo evita ser
del período escolar y en Navidad. Si el Ministerio de un seguidor, es decir, evita ser aquel que aspira a lo
Salud detectó que el cuello de botella de su obje- más a un empate. Pensar por nuestra cuenta es ser
tivo de incrementar la cantidad de personas sanas auténtico, en el peor de los casos uno sabe por qué
en todo el Perú es la imprecisión en el diagnóstico perdió, pues el fracaso no tiene otros culpables.
y en el tratamiento de los pacientes, entonces, la Consecuentemente, es conocerse a sí mismo. Al
instalación de nuevas postas médicas no será una final, luchar por estar solo es distinguirse del resto,
solución. Por el contrario, con la ejecución de estas y por lo tanto, ser mejor hoy en día es sinónimo de
inversiones se expandirá el pésimo nivel de servi- ser único y diferente.
cio a los pacientes.
Ser parte de la incertidumbre
En el Perú, desde el año 2007, para lograr el
objetivo de mejorar la calidad educativa, el Minis- ¿Cómo competir en un escenario donde es
terio de Educación ha evaluado el nivel de conoci- difícil prever las nuevas amenazas y las nuevas
oportunidades? Creemos que las organizaciones
miento de los profesores y ha planeado capacitar-
pueden hacerlo de cuatro maneras:
los. ¿El ministro y su equipo de funcionarios han
asumido que el cuello de botella para mejorar la a. Haciéndose impredecible. Una organización
calidad educativa es la falta de capacitación de los se hará impredecible en la medida en que
docentes? Estamos seguros de que el problema convierta en rutina el trabajo de reinventar
principal no es la insuficiencia de conocimientos sus estrategias. Ello será resultado de siste-
de los profesores, sino la falta de vocación docente matizar el proceso de “creación” del futuro
de los profesores y de los directivos, y la desaten- y de nuevas formas de competir. Es decir, la
ción de los padres de familia, como partes de la organización deberá planear, contar con una
cadena de valor educativa. Por lo tanto, prevemos estructura y aplicar procedimientos que “culti-
que las inversiones programadas no se recupera- ven la costumbre de cambiar la costumbre”.
rán y serán ineficaces. Asimismo, deberá formalizarse el hábito de

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descubrir el futuro y de encontrar en este las la tentación de lo cómodo que significa hacer
nuevas oportunidades y las nuevas reglas de y ofrecer lo mismo de siempre y lo que todo el
juego. En un escenario donde los ciclos de mundo hace y ofrece. Una actuación que será
ajuste y formulación de estrategias se acor- útil en cualquier escenario es deducir lo que
tan en respuesta a la reducción del tiempo de todos los clientes desean, ofrecerlo de manera
duración del éxito, el camino es adherirse al estándar y, luego, recién pensar en la persona-
privilegio de adelantarse al futuro y de antici- lización como arma de diferenciación; muchas
parse a la redefinición de las estrategias. Por empresas privadas e instituciones públicas,
ejemplo, en el sector de cervezas de muchos por moda u otra razón, recurren en primera
países latinoamericanos se observa cómo instancia a la personalización, descuidando la
los competidores domésticos están sistema- entrega de lo que todos sus clientes quieren.
tizando sus trabajos de responder o adelan-
c. Compitiendo consigo misma. ¿Cómo batallar
tarse a los ataques de los nuevos competido-
con una organización o negocio que no se ve?
res. En el sector público, específicamente en
o ¿cómo prepararse para lidiar con una organi-
el campo de las exportaciones de productos
zación o negocio que trae una tecnología y un
no tradicionales, esta recomendación se hace
producto totalmente distinto? La organización
más imperiosa debido a la variabilidad de
o unidad estratégica deberá retarse o compe-
productos lanzados por los países competido-
tir inteligentemente consigo misma mediante
res. En el campo de las campañas electorales,
la autoimposición de metas audaces y desa-
esta recomendación se hace más imperiosa,
fiantes, lo cual significará superar las marcas
debido a que la posición de los candidatos
alcanzadas. Implicará el entendimiento de
competidores puede cambiar de un día a
que el concepto de satisfacción es multidi-
otro.
mensional y mutidireccional; es decir, que no
b. Explorando y ejecutando decisiones que sirvan solo el usuario desea ser bien tratado, sino
en cualquier nivel de incertidumbre. Si no se también el proveedor y la sociedad en gene-
sabe qué pasará, entonces la clave estará en la ral; que en un momento alguien es cliente
adopción de maniobras que no se lamentarán. y en otro es proveedor; y que el buen trato
Hay que elegir lo que pueda servir en cual- hacia atrás y hacia adelante se convertirá en
quier resultado posible; ejecutar acciones que una espiral positiva, pues un cliente que trata
no tengan pierde, cualquiera sea el entorno bien a su proveedor, motivará que este, en la
futuro. Por ejemplo, capacitar y otorgar poder próxima transacción, lo atienda mejor y así,
al personal comprometido con la organización sucesivamente. Significará no engañarse al
y que esté lejos de su nivel de incompetencia establecer qué es lo que uno sabe hacer mejor
(en el cual no se asimila más conocimientos y y cuáles son las reales fortalezas, al entender
al que, según la ley de Peter, toda persona llega lo que realmente quiere el cliente y al deter-
a una determinada edad, luego de alcanzar su minar cuáles son las debilidades y flancos
máximo nivel de aprendizaje) será útil aunque de la unidad estratégica. ¿Quién es el primer
el precio del producto suba o baje. Utilizar indi- competidor de una empresa estatal de agua o
cadores y desarrollar la creatividad será nece- de un hospital del Estado?: ¡es el mismo nivel
sario tanto en un escenario pesimista como de servicio brindado por los empleados de
optimista. Mejorar dramáticamente la calidad dichas empresas! En ambos casos un pésimo
del servicio o tratar radicalmente mejor a los servicio subrayará la tentación de la privatiza-
clientes no tiene pierde. Otra decisión que no ción o de la absorción por otra empresa estatal.
se lamentará, ya sea en épocas de recesión También, en el sector privado, ¿a qué opositor
o de expansión, es seleccionar segmentos y o competidor debe vencer primero el negocio
otorgar servicios distintivos; es decir, superar de celulares de Telefónica? ¿Acaso a Claro o

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Nextel? ¡No!, es a la dejadez e indiferencia de va a reducir tiene algo de creativo, pero también
su personal frente al cliente. tiene su parte racional. Hemos estimado que en
el futuro las zonas agrícolas disminuirán debido a
d. Suponiendo lo peor. El mejor modo de salir
que hoy vemos que las que están alrededor de las
airoso de las contingencias o de las dudas
ciudades continúan reduciéndose. La ventaja para
respecto a lo que pasará en el futuro es
competir por el futuro reside en sumar a los datos e
eligiendo la peor de las opciones y preparán-
información estadística disponible, la imaginación.
dose para enfrentarlas.
La base racional es accesible a todos; en
Competir por el futuro cambio la creatividad está disponible solo para
La cuestión no es decir que el futuro es impre- aquellos que han decidido pensar por sí mismos
decible, sino plantearse el desafío de predecirlo o y que están dispuestos a esforzarse para innovar.
de “crearlo”. Para nosotros, competir por el futuro En el tiempo de Newton, casi todas las personas
consiste en estimar qué escenario nos espera y deci- vieron la caída de la manzana, pero Newton fue el
dir qué hacer hoy para aprovecharlo o cambiarlo único en deducir, de este hecho racional, la ley de
a nuestro favor. La vida es un conjunto de inter- la gravitación universal.
secciones que dan señales y en donde existe un Las fuentes de la creatividad están en los jóve-
momento en el que el pasado y el futuro coexisten. nes de espíritu. Es imposible que un padre de fami-
Por ejemplo, cuando se observa que un niño gatea lia, que se ha resistido a los cambios, le gane a su
a la perfección es un aviso de que al día siguiente hijo adolescente en el manejo del nuevo software.
caminará. La base para competir por el futuro es De allí que para competir por el futuro se necesite
descubrir el futuro en el presente. Específicamente, inyectar juventud a los equipos estrategas.
implica explorar las tendencias que ya se observan,
desplegar a partir de ellas la creatividad para cons- ¿Podría predecirse qué nuevos productos
truir el escenario futuro y emprender estrategias y querrán los nuevos usuarios dentro de diez años?
acciones que se adelanten a las futuras oportuni- ¡Por supuesto! Obsérvese a aquellos jóvenes de hoy
dades o que cambien las futuras reglas de juego que dentro de 10 años tendrán 25 años y podrá esti-
a favor de la organización. La competencia por el marse qué nuevas cosas querrán. ¿Qué productos
futuro tiene como objetivo lograr el liderazgo en el y qué características de calidad exigirán los norte-
aprovechamiento de los futuros mercados, futuras americanos dentro de 10 ó 20 años? Para responder
necesidades y futuros productos o servicios. En el a esta pregunta recurriremos a un hecho actual y
trabajo de imaginar el futuro debe soslayarse el racional: la cantidad de norteamericanos obesos
deseo natural de que éste sea favorable a la orga- y con sobrepeso está aumentando fuertemente.
nización. Podemos prever que como efecto tendrán la nece-
sidad de productos alcalinizantes, con bajas calo-
Para competir por el futuro se necesita prede- rías y escasas grasas saturadas. ¿Qué de nuevo
cirlo y decidir sobre la base de las tendencias vemos en los jóvenes de hoy? Son digitales, son
dominantes actuales, es decir, en función de aque- amantes del ocio y son ultraprácticos. Hace poco,
llo que ya se observa hoy y que obedece a nece- cuando en un curso de gerencia estratégica se
sidades humanas fundamentales, y que, por lo trataba el tema de la visión, le preguntamos a un
tanto, se mantendrán en el tiempo. Para descubrir jovencito cuál era su sueño y este respondió: “No
las corrientes dominantes y proyectar su compor- me veo trabajando”.
tamiento futuro, es fundamental combinar la racio-
nalidad con la creatividad. Esta mezcla viene a ser Romper las reglas de juego
la esencia del verdadero pensamiento estratégico. Es primordial romper las reglas antes que
Predecir que habrá mayor pandillaje y violencia otros lo hagan, especialmente los que recién ingre-
juvenil tiene parte creativa, pero tiene base racional. san. Por ejemplo, en los sectores relacionados con
Predecir que la cantidad de miembros de familia se el cuidado de la apariencia hoy todavía se crean

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Carlos Villajuana

marcas diferentes para segmentos de edad distin- nes, en lugar prestar dinero a sus clientes, le entre-
tos. Sin embargo, ya se están planeando estrate- gan productos que le cubren sus carencias? ¿Por
gias al estilo de Harry Potter, o sea, una sola marca qué los políticos esperan el último momento para
que madura conforme un determinado segmento lanzar sus candidaturas? La regla de contar con
avanza en edad. Siguiendo esta nueva regla de fondos puede reemplazarse con la anticipación.
juego, en el sector de juguetes para niñas podría
Es imposible, por ejemplo, que un pequeño
diseñarse dinámicamente una muñeca que se
pretenda ganar a un gigante luchando con las
vuelve adolescente a la par que las niñas pasan a la
mismas reglas. La única forma de tener éxito
adolescencia. En el campo de la salud, este nuevo
cuando se está en desventaja de recursos es
modelo se podría aplicar de la siguiente manera:
cambiando la forma convencional de competir.
un conjunto de médicos que trabaja en equipo
Aplicar esta estrategia consiste en pensar primero
y atiende al mismo grupo de pacientes críticos
en qué basan su éxito el competidor o los compe-
conforme avanzan en edad. Mientras que muchos
tidores; segundo, examinar cómo está la unidad
creen que la guerra tecnológica se circunscribe a
estratégica con respecto a estos factores clave de
la renovación de máquinas, equipos y hardware,
éxito; tercero, atender la pregunta, ¿por qué tales
puede optarse por la creación de nuevas herra-
reglas son fuentes de éxito?; por último, pensar y
mientas de gestión.
repensar paciente y rigurosamente la nueva forma
Y esto es aplicable en todos los campos. ¿Por de competir, esto es, la nueva manera de enfren-
qué no elegir mediante voto directo, secreto y tarse a la competencia y de convencer al cliente.
universal a los presidentes de los tres poderes del En el caso de una bodega que desea enfrentarse
Estado (ejecutivo, legislativo y judicial)? Una regla a un supermercado, deberá primero solucionar
de juego en el sector de exportaciones no tradicio- la pregunta ¿en qué basa su éxito un supermer-
nales es el desarrollo de productos con más atribu- cado? Luego podría precisar como respuestas: en
tos o con mayor valor agregado; aquí las preguntas su playa de estacionamiento, en su variedad, en su
que nos podrían ayudar a cambiar la regla de juego amable atención, en su ambiente y en sus servi-
mencionada son: ¿tenemos ventajas duraderas cios complementarios de juegos para niños, en
para librar con éxito una competencia basada en la venta de comidas rápidas y otros beneficios. A
el valor agregado?, ¿no sería más viable y consis- continuación deberá investigar lo siguiente: ¿por
tente con lo que se sabe hacer bien, concentrar las qué permite vender más el contar con playa de
inversiones en el incremento de la productividad estacionamiento, dar variedad, tratar bien y brindar
de los productos primarios y en el valor agregado servicios complementarios? Y así los resultados
de aquellos productos que se generan en sectores podrían ser: porque los clientes tienen automóvil y
con ventajas comparativas difíciles de superar? ¿Por quieren estacionar, porque los clientes que llegan
qué no convocar a concurso público los cargos de a un supermercado van generalmente en familia,
ministros y los miles de cargos de confianza?, ¿es porque los clientes quieren hacer sus compras de
consistente hablar de la era del conocimiento y, al una sola vez y no de a poquitos; porque los clien-
mismo tiempo, no considerar a los más capaces tes no desean ser molestados por sus hijos cuando
moral y técnicamente, en los cargos más importan- compran; porque los clientes son seres humanos
tes del país? Si la regla clave de éxito en los super- que juegan y tienen antojos cuando trabajan, con
mercados es tener playa de estacionamiento, ¿por mayor razón cuando compran, y como tales reac-
qué no instalar un supermercado en un lugar donde cionan ante golosinas y alimentos de olor agradable;
nadie tenga automóviles? En el sector bancario, y porque los clientes son seres humanos que igual
¿por qué no premiar la lealtad en lugar de decirle al que el vendedor, que el dueño de una tienda o que
cliente “abandone su banco, véngase a nosotros y, el dueño de un negocio, desean ser bien tratados,
si Dios está con usted, le regalaremos un millón de desean que les den gratis cosas que no le cuestan
nuevos soles?” ¿Por qué los negocios de colocacio- a los vendedores. Es en este nivel que se piensa y

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El proceso estratégico capítulo 2

repiensa cómo cambiar la forma de competir. Son no curan la enfermedad, no hacen más competiti-
válidas, por ejemplo, las preguntas: ¿quiénes no vas a las empresas. Que un niño pague menos por
tienen automóvil?, ¿quiénes no compran en fami- su pensión escolar no lo hace necesariamente más
lia?, ¿quiénes desean hacer compras específicas o competitivo como estudiante; en cambio, invertir
qué cosas se compran de a pocos? Aquí dos repa- en elevar su autodisciplina y su autoestima, sí. En
ros: no se pregunte a quiénes no les gusta un buen el ámbito de las empresas, los gobiernos deberían
trato y quiénes no tienen apetitos. En el primer caso, otorgar incentivos para la reducción de sus costos
ese es un requisito que el bodeguero está obligado fijos y variables, para apoyar el incremento de la
a cumplir, y en el segundo, debe evaluarse si resul- productividad, para mejorar las características de
tará rentable satisfacer un antojo. No olvide: elija calidad de los productos y para aumentar el nivel
qué si y qué no vender y trate de ser el único ofre- de calidad de los servicios. Urge aplicar políticas
ciendo algo interesante para el cliente. enfocadas en el logro de ventajas competitivas. Por
ejemplo, debe facilitarse la consecución de econo-
La decisión de cambiar o sustituir las reglas
mías de escala (respetando los tamaños mínimos
de juego se aplica también a empresas estata-
eficientes, tema que abordamos más adelante en
les monopólicas o a instituciones que por ley son
el análisis externo), de economías de alcance, la
las únicas encargadas de cumplir determinada
identificación de oportunidades de mercados, de
función. Consideramos que en estos casos es más
productos, de beneficios y de funciones. Igual-
fácil aplicar esta estrategia, porque ya no se nece-
mente, debe ayudarse a encontrar los tipos de
sita explorar en un conjunto de organizaciones,
productos más consistentes con lo que se sabe
sino en una sola, es decir, en la institución estatal.
hacer bien y mejor que los demás. Deben otor-
La pregunta que sugerimos responder para arribar
garse incentivos a la capacitación del personal, a la
a las reglas de juego es: ¿qué hace habitualmente
adquisición de tecnologías de última generación, a
la organización para lograr el propósito central o
la reducción de los inventarios o de capital inmo-
para cumplir con su función esencial? Por ejemplo,
vilizado, a las compras en volumen de materias
la mayoría de las empresas públicas de servicios
primas e insumos, a la masificación del liderazgo
recurre a la coerción del tipo: corte de luz, interrup-
en las empresas, a la implementación de normas
ción del servicio de agua, decomiso, etcétera.
de calidad tipo ISO 9001, HACCP e ISO 14001. Debe
Opinamos que esto debe aplicarse en la gestión incentivarse la generación de empleo, así como el
de los países. ¿Cuántas decenas de años es común mantenimiento de la cantidad de trabajadores. Si
que se gestionen los países bajo las premisas de se castiga por no cumplir, ¿por qué no se premia
reducir el déficit fiscal, mantener la inflación en por cumplir?
niveles bajos, conservar el tipo de cambio, bajar las
Hoy en día, una forma generalizada de asegu-
tasas de interés, reducir el impuesto general a las
rar los mercados de exportación son los tratados
ventas, disminuir el impuesto a la renta o aumentar
de libre comercio. Muchos países, como el Perú,
el producto bruto interno (PBI)? ¿Qué se ha logrado
con estas posiciones? ¿Estos indicadores están que se han rezagado con respecto a estos merca-
midiendo cuán eficaces son los gobiernos logrando dos, ¿recuperarán el tiempo perdido optando
sus objetivos y, también, cuán eficientes son? Es por esta estrategia? Estamos convencidos de que
algo así como estar mal del estómago y recurrir al este camino debe considerarse como un requi-
electroencefalograma, a la radiografía pulmonar o sito, pero insuficiente. Proponemos que frente a
a la medición del nivel de urea. Es momento de la ruta de asegurar los mercados, una alternativa
cuestionar esto e ir más allá. Es momento de atacar es realizar alianzas estratégicas con países afines
los impulsores de la competitividad de las orga- para elevar el nivel de competitividad y para crear
nizaciones, de las familias y de las personas. Un ventajas competitivas. En otras palabras, en lugar
menor impuesto general a las ventas o un menor de emprender alianzas hacia el mercado, hacerlas
impuesto a la renta alargan un poco la vida, pero con países proveedores afines o complementarios,

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Carlos Villajuana

en torno a las actividades clave de la red de valor. les decimos: ‘Si ustedes son más eficientes, perde-
De ese modo se puede exportar con ventajas a rán su puesto a causa de la mejora de la productivi-
cualquier mercado. Debe tomarse en cuenta que dad’, y eso sí que no lo entienden. ¿Durante cuánto
los países exitosos, en especial los países asiáticos, tiempo esperamos que los empleados mejoren
no necesitaron de tratados de libre comercio para continuamente sin que se den cuenta de que la
ser lo que hoy son. Lo que hicieron fue desarrollar consecuencia de esa mejora es una reducción de
su nivel de competitividad. los puestos? [...] ¿Qué va a ocurrir? Muy pronto las
personas aprenderán el vocabulario. Vamos a obte-
Sin tomar en cuenta que para medir el desem-
ner mucho cumplimiento, pero no compromiso.
peño de un país no basta con el PBI, un tema que
Vamos a conseguir que acepten la idea de mejora
merece cuestionarse es si todavía el PBI mantiene
continua, pero la llevarán a cabo sin emoción ni
su utilidad. Creemos que en la medida que las
entusiasmo. Ésta es la razón por la cual mucha de
empresas de un país aumenten el retorno de los
la euforia de la reingeniería se ha desvanecido.
excedentes obtenidos en el exterior, menos útil
Incluso el índice CSC admite que el 70 o el 80 por
será el PBI para señalar el desarrollo de un país en
ciento de las compañías no ven los beneficios tota-
términos de calidad de vida y también en el campo les de la reingeniería”.
económico. Que el PBI de un país crezca en mayor
proporción que otro, nos dirá poco de su mejor Por ello advertimos que si motivamos al perso-
desempeño si no tomamos en cuenta la riqueza nal para lograr el mejoramiento continuo, consis-
procedente de las inversiones extranjeras de las tente en hacer lo mismo (se mantiene constante
empresas de los países que se está comparando. A el numerador de la productividad) con menos
mayor globalización de las empresas de un país y a recursos (se reduce el denominador de la produc-
mayor retorno de la riqueza generada en el extran- tividad), con el tiempo el personal se hará menos
jero, menos importante será el PBI para señalar el necesario (tómese nota que productividad es igual
progreso de un país. En sentido contrario, el PBI a unidades físicas de producto entre unidades físi-
seguirá siendo útil cuando la producción en el exte- cas de recurso) por hacer las cosas bien, termi-
rior no se convierta en un retorno importante de la nará desmotivado y se pondrá en riesgo la mejora
riqueza generada allí. continua. De allí que la opción es crecer continua-
mente para así mantener vivo el espíritu a favor de
la calidad total o reingeniería. No olvidemos que la
Privilegiar el impulso de los ingresos y del
gente se da cuenta de que es el activo más impor-
numerador de la productividad
tante, pero también sabe que es el activo más
Dos de los paradigmas más actuales se rela- fácil de deshacerse. Incrementar el numerador de
cionan con la búsqueda de la mejora (gradual o la productividad o el ingreso es más difícil, pues
rápida), enfocada principalmente en el incremento implica gestionar indicadores exógenos, así como
de la productividad, vía la reducción de su deno- explotar nuevas oportunidades y ello es cuestión
minador (los recursos); y con el aumento de la de mirar más afuera que adentro.
rentabilidad, considerando tan solo el estado de
Un país o una región serán más grandes si
pérdidas y ganancias o reduciendo, dentro de éste,
apuntan al aumento del numerador de la produc-
los gastos.
tividad de sus recursos y al incremento de sus
He allí uno de los peligros de la calidad total y ingresos. Que un país o una región reduzcan sus
de la reingeniería. Sobre esto, C.K. Prahalad (1997: costos no los hace más grandes. Muchas empre-
78) sostiene: “Una mejora continua es deseable, sas que optaron por fusionarse colocando como
pero pensemos en las implicaciones. Les decimos primera prioridad la reducción de costos, si bien
a los empleados: ‘Si ustedes no son más eficientes, lo lograron, hoy en día facturan menos que cuando
perderán su puesto a causa de la competencia’. estaban separadas. Ello ocurre porque no solo es
Los empleados pueden entenderlo. Pero también una cuestión de incrementar la competitividad y la

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El proceso estratégico capítulo 2

productividad sobre la base del manejo del deno- tipo de delito o la quiebra de empresas por un
minador de la productividad o de la cuenta de los motivo particular.
gastos, sino, fundamentalmente, es un problema
Se ha hecho un mal hábito tomar decisiones
de atacar el numerador de la productividad y de
basándose en los efectos de los problemas coyun-
crear nuevas fuentes de ingresos. Recuerde: hoy
turales. En el Perú, frente al incremento dramático
ya no sucede que “el pez grande se come al pez
del índice de violación infantil, algunos políticos
chico”, sino que “el pez ágil se come al pez lento”.
proponen la ley de la pena de muerte y otros la
castración de los violadores. Es cierto que las deci-
Ganar la batalla interna antes de
siones estratégicas pueden responder a las circuns-
la batalla externa
tancias, pero esa no es la regla, es la excepción.
Sun Tzu (el famoso estratega chino, autor de Frente a la mayor violencia, muchos gobernantes
El arte de la guerra) dijo que una batalla se gana se aferran al aumento de la dotación de personal
antes de entablarla. Es decir, la batalla se gana en policial y militar, pese a que entre la cantidad de
su diseño, en la maqueta, en el papel, después es efectivos y el nivel de violencia se observa una débil
demasiado tarde. Para ello se requiere aplicar la ley relación inversa. El riesgo de supeditar la estrategia
moral y el criterio de ganar en el proyecto antes de a las circunstancias se refleja en inversiones no
su ejecución. La ley moral comprende contar con rentables, tanto económica como socialmente. Es
gente preparada, dispuesta a todo y comprome- más aventurado cuando la circunstancia se deriva
tida con metas trascendentales. Los directivos de de modas o modelos que se copian, ignorando el
marketing deben frenar o retrasar el lanzamiento grado de universalidad de su aplicación. Esto explica
de un nuevo producto si es que determinadas por qué en el sector público de muchos países se
dudas importantes persisten. A los políticos les han invertido grandes sumas de dinero en obras,
recomendamos que no pretendan ganar los votos empresas y proyectos actualmente inactivos.
de los ciudadanos si antes no han ganado los votos
de su familia. Muchos gobernantes son tentados por las
circunstancias para emprender obras viales enca-
Independizar las decisiones estratégicas de minadas a solucionar los problemas de congestión
las circunstancias vehicular. Por esta razón se pierde la perspectiva
¿Por qué muchos negocios diferenciados de formular proyectos duraderos. ¿No será, por
responden en el mismo sentido a la rebaja de ejemplo, que ya llegó el momento de construir
precios de un nuevo competidor? En esta situa- nuevas ciudades que reemplacen a las actuales,
ción, ¿ignoran que un cambio en la política de en lugar de perder dinero y tiempo en baipases de
precios podría deteriorar su posicionamiento? ¿Por insignificante trascendencia? ¿Se piensa acaso que
qué ante una moda muchos negocios deciden los problemas relacionados con la educación, la
realizar inversiones importantes, despreciando salud y el sistema de administración de justicia se
otras opciones que no representan barreras a la solucionan con medidas que respondan a hechos
salida para cuando pase la novedad? En el sector coyunturales? Recuérdese que una cosa es curar
público, ¿por qué la utilidad de muchos proyec- una gripe y otra un cáncer avanzado.
tos urbanísticos o viales no excede el período de
un gobierno? Una explicación radica en la actitud Asumir la posición de chef
reactiva de los gobernantes o de los directivos de Así como para un chef no existe ingrediente
las entidades públicas. Las estrategias deben ser malo o inútil; en el campo de las decisiones su-
preventivas, deben adelantarse a los aconteci- cede lo mismo; es insuficiente un solo modelo
mientos. Un mal ejemplo de actuar reactivamente estratégico o una sola escuela macroeconómica.
en el sector público son las decisiones de aprobar Es la época de la combinación de propuestas, y
normas legales en respuesta a hechos circuns- nos atreveríamos a decir que no existen posicio-
tanciales como el incremento de un determinado nes contrapuestas. Un modelo estratégico no es

69 UCH
Carlos Villajuana

suficiente, así como tampoco una disciplina de competir donde las organizaciones estarán obliga-
gestión. La estrategia planteada por Michael Porter das a ser competitivas en precios y a entender a los
se enriquece, no se debilita, si se complementa clientes en la búsqueda del atributo “estética”, que
con la perspectiva de Gary Hamel. La decisión de solo ellos tienen claro? ¿Cómo competir en un nuevo
poner en marcha la administración de la calidad escenario donde productos elaborados con diferen-
total, las normas Malcolm Baldrige y la reingeniería tes tecnologías, cumpliendo la misma función de los
como procesos excluyentes, que se apoyan mutua- productos de determinado sector, ofrecerán otros
mente, es efectiva para distintos estados de salud beneficios? ¿Cómo competir en un entorno donde
de los diversos procesos existentes en el interior de el tener éxito pasará por hacer cada vez más fácil la
una organización. En el terreno de las empresas vida a los clientes? ¿Cómo competir en un contexto
públicas se tiene que abandonar el prejuicio de que donde desaparecerán las barreras tradicionales a la
la mayoría de los modelos estratégicos está hecha entrada, y por el contrario, crecerán los impulsores
sólo para las empresas privadas, aunque es cierto para entrar? ¿Cómo competir en un nuevo ambiente
que se tiene que hacer un esfuerzo de abstracción donde las reglas de juego se cambian permanente-
y adaptación. Debe tenerse presente que, como en mente? ¿Cómo competir en el nuevo futuro donde
la Policía Nacional, más que competidores tienen no habrá enemigo chico ni grande, donde no vale
al frente a enemigos: delincuentes, saboteadores, suponer que los chicos no podrán y que los grandes
evasores, etcétera. sí? ¿Cómo competir ante tanta variedad de acciones
de marketing-mix? ¿Cómo competir en un medio en
Ni el liberalismo, ni el conservadurismo, ni la
el cual una gran parte de los clientes tendrá ingresos
ortodoxia, ni la heterodoxia: los problemas son inte-
inestables y variables? Nos aventuraremos a respon-
grales. Estados Unidos es ultraheterodoxo mane-
der qué debe hacerse.
jando su sector agrícola, pero es ortodoxo en el
campo industrial. Cuba tiene una de las rentas per Las organizaciones en general deben obli-
cápita más bajas del mundo, pero está por encima garse a ser parte de la red de valor de los clientes.
de muchos países desarrollados en indicadores de Si el cliente busca economizar, o requiere de ayuda
educación y salud. Estados Unidos tiene una de para lograr lo que desea o necesita, allí deberá
las tasas más altas de productividad mundial, pero estar presente la organización, relacionándose con
mantiene decenas de millones de drogadictos y la nueva forma de vivir de los clientes. Con mayor
tiene más del 24% de jóvenes por debajo de la línea claridad, aquellas organizaciones –cuyos clientes
de la pobreza. Japón tiene una de las rentas per son industriales y formarán clusters– estarán espe-
cápita más altas del mundo, pero presenta miles cialmente obligadas a relacionarse y servir a uno
de suicidios de niños por año. Muchos reconocidos o más agentes de estas alianzas. Por ejemplo, las
macroeconomistas, autodenominados liberales, tiendas comerciales de insecticidas deberán ser
caen en la siguiente contradicción: toman como un eslabón más de la configuración de los clus-
modelo a los “tigres asiáticos” y a los países euro- ters entre los agricultores de uvas, proveedores de
peos, y combaten el populismo. ¿Se olvidan de que fondos, fabricantes de vinos y proveedores de equi-
estos países no tienen reparos en proteger activa- pos. Otra elección común será que las empresas
mente sus sectores sensibles, tal como Francia, líderes de cada eslabón o de cada sector relacio-
que subsidia a cada agricultor de caña de azúcar nado participen en la emisión conjunta de anuncios
con más de US$ 1700 por hectárea sembrada? Es publicitarios. Los médicos no deben cometer el
más, ¿será pertinente hablar de populismo, izquier- error de dar instrucciones del tipo “tome las pasti-
dismo y derechismo?, ¿es útil dividir así a las políti- llas cada cuatro horas (seis veces al día) después
cas que toman los gobiernos? de cada comida”, cuando su paciente toma sus
alimentos tres veces al día.
Pensar y enfrentar la nueva forma de competir
¿Cómo competir frente a clientes que siempre Por otra parte, las organizaciones deberán ac-
querrán mucho más y muchas cosas a la vez? ¿Cómo tuar considerando que los futuros clientes estarán

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El proceso estratégico capítulo 2

más tiempo frente a las computadoras, lugar donde Es una cuestión de hacerse indispensables. Mien-
necesitarán estar más cómodos y querrán satisfa- tras más imprescindibles sean el producto o el
cer sus necesidades. La pregunta de partida ya no servicio, menos vulnerable será al ataque de los
será ¿qué desean mis clientes respecto al producto nuevos productos desplazadores.
o al servicio que ofrezco?, sino ¿qué necesitan mis
¿Se desea que los clientes tengan una vida
clientes en toda su red de valor o en el proceso de
cada vez más fácil y cómoda al utilizar sus produc-
su forma de vivir? Si la calidad y el precio serán
tos o servicios? Entonces hay que olvidarse del
requisitos, y si las diferencias de calidad tenderán
diagrama de flujo de los propios procesos y privi-
a cero, el reto será ser eficientes al 100% y buscar
legiar el diagrama de flujo de los procesos de los
permanentemente nuevas bases de diferencia-
clientes. Hay que encontrar en cada actividad de
ción.
los clientes (en los momentos de espera, en la
Igualmente, las organizaciones públicas debe- entrega de información, cuando se realiza la tran-
rán plantearse la integración de los clientes en su sacción en sí y en toda actividad en la que se inte-
red de valor. Esto debe alcanzarse hacia atrás o ractúe con los clientes) oportunidades para que
hacia delante. En otras palabras, debe planearse sean más ociosos, más cómodos y sufran menos
cómo conseguir que el cliente sea un proveedor complicaciones al utilizar el producto o al acceder
de información y se constituya en una fuerza efec- al servicio. Hay que pensar y repensar en la forma
tiva de promoción y de persuasión de los prospec- de entretener a los clientes en todo lo que hagan,
tos. Si el término “estética” será ultrarrelativo, no en nuevas soluciones que los hagan más ociosos, y
queda otro camino que convivir con los clientes especialmente, que se sientan en el lugar más rela-
para llegar a entender, en términos operativos, jante del mundo.
cómo obtener un producto estéticamente satisfac-
¿Cómo competir en el nuevo futuro, donde las
torio para ellos. Sin embargo, la personalización,
reglas de juego se cambiarán permanentemente?
concebida convencionalmente como trabajar uno
Primero, no perdiendo el tiempo pensando si debe-
a uno con los clientes, no es gratis; por el contrario,
rán cambiarse las reglas o no, sino, por el contra-
es sumamente costosa. La idea es lograr que los
rio, dominando la forma de cambiar las normas.
clientes-meta, representados por los jóvenes que
Segundo, tomando en cuenta que así como a nadar
privilegian la “estética”, figurativamente lleguen a
se aprende nadando, de igual modo, a cambiar
trabajar dentro de la organización o periódicamente
las reglas se aprende cambiando las reglas; sin
proporcionen modelos patrones de lo que para
embargo, así como antes de entrenar para nadar
ellos es un producto “estético”. Muchas empre-
debe probarse el agua, antes de cambiar las reglas
sas, sin haber agotado la observación directa de
de juego deberán descubrirse las razones por las
sus clientes (usuarios o beneficiarios), o pasando
cuales tal o cual forma de competir lleva al éxito.
por alto la oportunidad de solicitar su colaboración
Tercero, eligiendo a quienes liderarán el trabajo de
en la detección de sus deseos e insatisfacciones,
pensar y repensar las nuevas formas de competir;
recurren directamente a la ejecución de costosos
para ello, por lo general, será necesario recurrir a
estudios de mercado. Por ejemplo, es fácil notar
nuevas generaciones convencidas de que la mejor
el aburrimiento o la indiferencia de los pacientes
forma de competir es cambiar las reglas de juego,
respecto a los televisores instalados en las salas de
incluyendo aquellas normas que la misma organi-
espera.
zación estableció. Cuarto, aprendiendo a competir
Frente a los productos desplazadores, se tiene por el futuro, es decir, por los futuros mercados,
como opción la contribución con el aumento de la por lo futuros clientes, por lo futuros productos,
riqueza de los clientes, para de esta manera lograr por las futuras funciones y por los futuros benefi-
que la menor porción del presupuesto, destinado a cios. Quinto, previendo las probables reacciones
la compra o al acceso a los productos o los servicios, de los competidores o los contendores, midiendo
se compense con el mayor ingreso de los clientes. cuán efectivo será el cambio de reglas, y luego,

71 UCH
Carlos Villajuana

planeando qué se hará después para terminar con que enseñar a pensar por sí mismo, y a castigar y
este cambio de las reglas o para el ajuste del diseño premiar en función de la creatividad y la autentici-
inicial de la nueva forma de competir. dad. Se tendrá que deselitizar el acto de pensar, crear
y actuar para lograr que los “soldados” (vendedo-
En el mundial de fútbol Corea-Japón 2002, en
res y promotores, por ejemplo) o las personas con
la primera ronda, fueron eliminados los “equipa-
nuevas perspectivas (pero que normalmente no
zos” de Francia y Argentina, y llegaron a los cuartos
forman parte de los equipos estrategas) participen
de final las selecciones “chicas” de Corea, Sene-
activamente en el diseño de estrategias. Creemos
gal y Estados Unidos. Igual está sucediendo en el
que el camino es la estandarización de lo genérico
campo de las organizaciones. Las 10 empresas
(lo que todo el mundo quiere en común) y repe-
más grandes del mundo de hace 20 años hoy han
titivo, combinado con una multiespecialización
sido desplazadas por empresas que en sus inicios
(o dominio en profundidad) de muchos procesos
poseían insignificantes recursos. En el nuevo futuro,
pequeños. Estimamos que las organizaciones del
donde el tamaño de las empresas ya no estará
futuro tendrán que actuar como si fueran múltiples
asociado al éxito ni al fracaso, habrá que combi-
empresas en una sola. En esto, uno de los nuevos
nar y poseer las ventajas de las empresas grandes y
desafíos será la búsqueda de eficiencia en la distri-
pequeñas. Las pequeñas deberán plantearse desa-
bución de los productos y el contacto con los clien-
fíos como si fueran grandes y las grandes deberán
tes del tipo uno a uno.
desplazarse con la misma velocidad que las peque-
ñas. Asimismo, las empresas pequeñas deberán Si por efecto de la masificación de la comuni-
hacer los esfuerzos por poseer la misma calidad de cación y de la información, los distintos segmentos
recursos que las grandes, pero en pequeña escala; se parecerán más y más entre sí y las organizacio-
y las empresas grandes deberán tener presente nes privilegiarán el precio y las características de
que no necesariamente cuando suben las ventas calidad de sus productos o servicios, entonces se
el costo total unitario se reduce. Lo ideal es que tendrá la necesidad de ganar al cliente conocién-
si las empresas pequeñas tienen un tamaño que dolo más de lo que él se conoce a sí mismo, con
equivale a la décima parte de una empresa grande, el propósito de marcar diferencias. Una manera de
entonces deben contar con ejecutivos que, traba- conocer distintivamente al cliente es a través de su
jando un décimo del tiempo de los directivos de familia. En dicho contexto debería medirse cuánto
la empresa grande, sean de la misma calidad. Las gasta cada miembro de la familia y en qué.
empresas grandes deben tener como límite, en ¿Qué hacer frente a una probable batalla por
la búsqueda de economías de escala, los puntos las tierras agrícolas? Los gobiernos deberán orien-
máximos de rango relevante de sus negocios (nivel tar sus inversiones a la defensa y expansión de las
de producción que minimiza el costo total unitario tierras y riquezas agrícolas. Creemos que esta es
de producción), pues existen costos fijos que son una gran oportunidad para la reivindicación de los
más fijos que otros. Por ejemplo, si en una granja gobernantes actuales con las futuras generaciones.
para cien mil aves se necesita determinada canti- Países como el Perú no pueden desperdiciar la
dad de médicos veterinarios y supervisores, para oportunidad para posicionarse como sinónimo de
docientos mil se necesitará el doble y, por lo tanto, alcalinización natural.
ante un aumento en la cantidad, el costo unitario
La escasez y encarecimiento de las materias
no disminuirá, sino que aumentará. En síntesis, de
primas debe verse más como una oportunidad que
lo que se tratará es de no confiarse ante los chicos,
como una amenaza. Así, el sector agrícola repre-
ni de intimidarse ante los grandes; y de asimilar las
senta un espacio atractivo para orientar las inver-
ventajas de uno y otro tamaño.
siones, siempre y cuando estén acompañadas
Frente a una abrumadora variedad de accio- del desafío de incrementar la productividad o las
nes de mercadotecnia, la alternativa será liberar e características de calidad de las materias primas
impulsar la creatividad y la autenticidad. Se tiene que se cultiven.

72 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

Coherentes con nuestra previsión de que los Muchos directivos creen erróneamente que
nuevos líderes serán los países gigantes en exten- las instituciones públicas no tienen la necesidad de
sión territorial y con alta disponibilidad de agua, levantar barreras a la entrada porque representan
sugerimos tomar la delantera haciendo alianzas un monopolio. Se equivocan, porque las amena-
estratégicas con este tipo de países. Dicho plan- zas no solo se derivan de los competidores o de
teamiento es consistente también con la probable los rivales, sino de otras instituciones públicas que
formación de nuevos países con fronteras más podrían absorber sus funciones.
amplias.
Si en el futuro ciertos clientes postergarán la La forma debe seguir a la función y
compra de determinados productos o volúmenes la función a la intención
según su nivel de ingresos, porque serán autoe- Dicho de un modo sencillo: el organigrama
mpleados, ya no será útil calcular qué y cuánto debe seguir a lo que se hará y lo que se hará a lo
podrán consumir a partir de sus ingresos, sino que que se desea lograr. ¿En qué nos basamos para
será más provechoso apoyarlos para que reduzcan proponer esta premisa? En cosas bien simples:
el riesgo del rendimiento de su actividad y obten- para sobrevivir (intención u objetivo) en climas
gan beneficios más uniformes. Es decir, los ejecu- calurosos, los elefantes africanos han desarrollado
tivos de ventas y los promotores tendrán que trans- enormes orejas (forma), lo que les permite obte-
formarse en consultores o asesores integrales de ner una mayor ventilación (función o proceso). Las
clientes. jirafas tienen cuello largo (forma o estructura) para
poder acceder (función) a los frutos de las copas
Levantar barreras a la entrada intangibles de los árboles, y así mantenerse vivas (intención).
La estructura humana también evolucionó guar-
Como consecuencia de la globalización de los
dando similar comportamiento.
mercados, las barreras a la entrada derivadas de
los recursos tangibles están perdiendo relevancia. El ajuste de la estructura organizacional debe
Antes, una alta barrera a la entrada era la necesidad ser consecuencia de las estrategias y objetivos esta-
de invertir grandes sumas de dinero como requi- blecidos en los planes estratégicos. No es elaborar
sito para ingresar a un determinado sector; ahora, el organigrama y luego ver qué se quiere y qué se
esos montos son irrisorios para frenar la intención hace, sino al revés. La estructura organizacional es
de ingresar de las multinacionales extranjeras. Las a los sistemas óseo y muscular como la estrategia y
nuevas barreras a la entrada y las nuevas ventajas los objetivos son al sistema nervioso. Sin embargo,
competitivas de las organizaciones serán los recur- debemos precisar que este proceso es dinámico.
sos intangibles y la innovación permanente de las Si bien se empieza con el objetivo, se sigue con
formas de pensar y de competir. Entre las barre- lo que se hará y luego se conforma la estructura
ras a la entrada intangibles más poderosas seña- interna, esta última también puede generar una
laremos: la cartera de clientes leales; el poder de nueva estrategia o una nueva función. En el caso
mercado emanado del nombre y del significado de de la jirafa, un cuello largo se traduce en una mayor
una marca, de una región o de un país; la cartera irrigación sanguínea en esa zona. Para elevar su
de personal talentoso y leal; la cultura compartida, rentabilidad (intención), una clínica dental decidió
fuertemente ligada a las ventajas competitivas de invertir en el desarrollo de su marca con la inten-
una unidad estratégica; la presencia de líderes inte- ción de ofrecerla a empresarios de otras regiones
grales a todo nivel; la autenticidad y la originalidad geográficas a cambio de regalías (función), y para
para explotar la inteligencia del personal; y el abun- llevar a cabo dicha estrategia, tuvo que designar un
dante conocimiento e información disponibles. Es gerente de marca (forma). Para su objetivo estra-
urgente que los países, sus productos y sus servi- tégico de incrementar su utilidad neta, y al mismo
cios signifiquen algo poderoso en la mente de sus tiempo aumentar su cobertura rural (sector no
importadores. rentable), una empresa pública de energía acordó

73 UCH
Carlos Villajuana

la estrategia de desarrollar servicios complemen- responsable del seguimiento posconsulta de los


tarios y nuevas líneas de producción propias, así pacientes (forma).
como vender productos tangibles; ello la condujo a
crear el área de investigación y desarrollo. Posterior- Crear un ambiente divertido
mente, dicho ajuste estructural la llevó a empren- ¿Cómo afrontar con éxito un entorno estre-
der alianzas estratégicas con empresas especia- sante, y al mismo tiempo avivar el rendimiento del
listas en la elaboración de proyectos integrales personal? Edificando un ambiente laboral entrete-
relacionados con el campo de la energía, así como nido. Es más todas las instalaciones de la organiza-
con tiendas comerciales dedicadas a la oferta de ción deben oler a diversión.
artefactos, materiales y equipos eléctricos. Es decir,
fue del objetivo a la estrategia, de la estrategia a Respuestas en el campo del cómo de la gestión
la estructura y de la estructura a la elaboración de
Las actividades cotidianas más importantes de
nuevas estrategias.
la gestión, que consideramos coherentes con las
Por otro lado, la transformación de la estruc- nuevas exigencias actuales y futuras, se resumen
tura organizacional debe anticiparse a los resulta- en las siguientes nueve recomendaciones.
dos de la gestión. En lugar de preguntarnos cómo
nos reestructuramos, ahora que la última línea Librar con éxito la trinidad de la guerra
del estado de ganancias y pérdidas salió en rojo, de intangibles
¿qué estructura organizacional necesitamos para ¿Cuáles son las razones por las cuales algunas
lograr procesos efectivos e impulsar las estrategias, organizaciones en el mercado valen mucho más
y alcanzar las metas? Si hemos decidido cambiar que su valor en libros y otras mucho menos? ¿Qué
las reglas de juego, ¿cuál será la estructura orga- motiva a algunas empresas globales a pagar mucho
nizacional más consistente con dicha estrategia? más que el precio base de las compañías domésti-
Debe obedecer a las estrategias de innovación y a cas que adquieren? ¿Por qué Coca Cola, a fines del
la evolución de las competencias clave de la orga- año 2006, tenía un valor de mercado de aproxima-
nización, y debe servir a la estrategia de reconfigu-
damente US$ 67.000 millones, mayor al valor que
rar el sector. Es algo así como curarse la gripe de
aparecía en sus libros contables? ¿Por qué cada
invierno en el verano, aprobar el examen final el
letra de IBM valía, a fines del año 2006, un poco
primer día de clases o inculcar a nuestros hijos la
más de US$ 18.700 millones? ¿Por qué América
autodisciplina y la mentalidad competitiva antes de
Móvil, en septiembre del 2005, pagó más de US$
que ellos nos entreguen la libreta de notas. Implica
500 millones por la empresa de telefonía italiana
ser pasivos y activos, o sea, responder rápidamente
TIM, instalada en el Perú, cuando dos meses antes
a lo que quiere el mercado y, al mismo tiempo,
había ofrecido US$ 200 millones menos? En el
sorprenderlo. La búsqueda del liderazgo será una
supuesto que se decidiera privatizar los ministerios
pesadilla si todo el tiempo se está esperando la
de los países latinoamericanos, ¿es posible imagi-
nueva orden del cliente. Es no esperar a estar en
narse en cuánto serían vendidos, considerando
rojo o a que los activos sean menores que los pasi-
que se tendrían que adquirir con todo el personal
vos para recién actuar y decidirse por una reestruc-
con el que actualmente cuentan?
turación, downsizing, o cualquier otra medida pare-
cida. En concreto, en lugar de reaccionar ante los Las diferencias expuestas entre el valor de
problemas, el ajuste estructural debe anticiparse a mercado y el valor formal de las organizaciones se
ellos. Una causa que explica la imprecisión en el explican por el valor de sus activos intangibles. Y el
tratamiento de los pacientes de los establecimien- intangible, si bien comprende el conocimiento, va
tos de salud es la falta de una estrategia que recon- más allá. La mejora del desempeño en torno al valor
figure su cadena de valor (función), extendiéndola de los intangibles implica la gestión de una “trini-
hasta la etapa de la aplicación del tratamiento por dad”: conocimientos, talentos y valores. Por ejem-
parte de los pacientes, así como la ausencia de un plo, el aumento de la cartera de usuarios o benefi-

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El proceso estratégico capítulo 2

ciarios leales, además de la capacidad técnica del para el éxito en un entorno donde la riqueza de las
personal, requiere de capacidades que son difíciles organizaciones cada vez más exhibe componentes
de transferir y del ejercicio de un conjunto de valo- intangibles. La “trinidad” de la guerra de intangi-
res. En otras palabras, el valor de las organizaciones bles conformada por los conocimientos, talentos y
es proporcional a la explotación del conocimiento, valores se gana batallando todos los días. No es un
de las habilidades difíciles o imposibles de transfe- asunto de acordarse de esto una vez al año o cada
rir y del culto de valores morales. vez que se formulan los planes estratégicos. Sin
Desde inicios de la década de 1990 decíamos embargo, cada uno de sus elementos se enfrenta
que, para el éxito en el nuevo contexto, no era sufi- de distintas maneras.
ciente responder al desafío de la era del conoci- Para ganar la guerra del conocimiento no
miento o de la información (símbolos estos de la basta con el esfuerzo por estar al día con los nuevos
“tercera ola” anunciada por Alvin Toffler), sino que descubrimientos, pues eso es lo que todo el mundo
se requería de otros retos. Para nosotros, el éxito hace. Para marcar la diferencia en este terreno, se
no se circunscribe a la guerra del conocimiento, así
requiere dar los siguientes pasos:
como tampoco al desarrollo del talento. El cono-
cimiento y el talento forman el componente frío • Paso 1: filtrar los conocimientos, es decir,
de la organización, y por ende, requieren de una elegir de manera inteligente solo aquello que
dimensión sensible y apasionada. Este tercer factor sea útil a las metas y que, al mismo tiempo,
es el que le otorga sentido a la vida humana: los sea coherente con lo que se sabe hacer bien y
valores morales. Advertíamos ello puesto que, si mejor que los demás.
bien el conocimiento ha seguido avanzando incon-
• Paso 2: aplicar el conocimiento de manera
mensurablemente, la corrupción y el ejercicio de
otros antivalores también han ido en ascenso. Por única, distinta y exclusiva. Es imposible distan-
ejemplo, si Estados Unidos de Norteamérica, consi- ciarse de la competencia aplicando el cono-
derado como uno de los países menos corruptos, cimiento al pie de la letra. Las diferencias
tenía a fines del año 2000 un nivel de corrupción en este campo serán resultado de obtener
que ascendía aproximadamente al 2% de su presu- conocimientos-insumos de alta calidad y de
puesto nacional, es de suponer que las cifras de transformarlos mediante un proceso palma-
muchos países latinoamericanos sean mucho más riamente distinto y alineado a los intereses de
dramáticas. Fue así que propusimos la guerra de la organización. A mayor cantidad de informa-
valores como acompañante de la guerra del cono- ción disponible, mayor precisión para filtrarla
cimiento. y mayor esfuerzo e inteligencia para utilizarla
diferenciadamente y aventajar a la competen-
La contienda, adquiriendo y explotando cono-
cia. En el mundo actual y en el que se viene, la
cimientos e información, ya no es suficiente, debido
capacitación ha dejado de ser una aspiración y
a que estos son cada vez más accesibles y se han
ha pasado a ser una obligación, no una ventaja
convertido en requisitos comunes. El éxito ya no
competitiva. La característica de calidad más
depende tan solo de aquél conocimiento transfe-
importante, que reflejará el éxito en la guerra
rible, sino que abarca fundamentalmente aquellas
del conocimiento, será cuán única es la apli-
cualidades y habilidades que no se pueden trasla-
cación de aquellos conocimientos que en el
dar o que son difíciles de transferir. ¿Se podrá lograr
mundo actual son cada vez más masivos.
a través de una conferencia brillante que las perso-
nas demuestren empatía de manera permanente La guerra del conocimiento se gana orien-
con los clientes? ¿Será posible lograr mediante tando el acceso a la información, la capacitación
acciones de desarrollo cultural que una persona y el entrenamiento al desarrollo de los talentos, al
desleal se convierta en leal? aumento del valor de los activos intangibles y a la
En consecuencia, el mundo del conocimiento creación de la diferenciación competitiva. Si bien,
no comprende aquellos talentos indispensables por su utilidad, la capacitación y el entrenamiento

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Carlos Villajuana

deben representar inversiones, en la práctica, por debe esperarse papas del sauce”. Creemos que si
ser requeridos constantemente, constituyen gastos. alguien no tiene determinado talento, lo más conve-
Por otro lado, la capacitación y el entrenamiento no niente es no perder el tiempo y buscar otra opción.
pueden divorciarse de la creatividad; por el contra-
Los caminos a recorrer en el mundo del cono-
rio, deben impulsarla a través de acciones concre- cimiento y del talento son bastante ambiciosos y
tas como, por ejemplo, creando laboratorios de requieren de una fuerza integradora y complemen-
innovación y sistematizando el proceso de imagi- taria de semejante intensidad, que desarrolle la
nación. Para que esta batalla perdure, será esencial capacidad de cerrar permanentemente la brecha
crear y ejecutar un sistema de premios y castigos en un mundo cada vez más rico tecnológicamente,
que sirva de motor a la aplicación única del cono- pero más pobre social y moralmente. El adelanto
cimiento. tecnológico aislado puede trocarse en algo auto-
La guerra del talento es una batalla que se destructivo, pues en el mejor de los casos solo
lleva a cabo en otro campo. Si la guerra del conoci- estará al servicio del crecimiento material de las
miento se libra en una cancha de césped, la guerra personas, en desmedro de su desarrollo espiritual.
del talento se emprende en una pista de cemento ¿Qué sentido tiene enriquecerse materialmente y,
y es más retadora, pues se trata de capacidades a la par, empobrecerse espiritualmente? La guerra
intrínsecas. La batalla inicial empieza no engañán- del conocimiento y del talento invita como contra-
dose en el descubrimiento de los dones que se peso al triunfo en la guerra de valores.
tiene y de los que se adolece. Un engaño de este Es imposible que la genialidad en marketing,
tipo puede ser fatal porque el sustento más impor- en operaciones, en finanzas y en informática se
tante para la toma de decisiones estratégicas de traduzca en genialidad en el todo si no hay una
crecimiento es lo que realmente sabe hacer bien fuerza centrípeta que las una. Por consiguiente, no
una organización. es una cuestión de ganar solo la guerra del cono-
El triunfo en el terreno de los talentos o las cimiento y del talento, sino, al mismo tiempo, la
capacidades, escasa o difícilmente transferibles, guerra de valores. Para hacer posible ello, hace falta
implica otros duelos. Y es así por cuanto se trata una cultura de liderazgo orientada a formar perso-
de aquellas habilidades, destrezas, actitudes y nas con autoridad moral y técnica, que impulse la
comportamientos que son el producto de la forma- capacidad racional, emocional y espiritual de las
ción y de la estructura genética de las personas, en mismas. En efecto, es indispensable sistematizar la
relación con su inteligencia emocional y espiritual. producción de líderes en todo nivel que encabecen
Encierra entonces el cómo disponer de dones que el trabajo de formar y mantener talentos basándose
mediante la capacitación o el entrenamiento son en el ejemplo.
casi imposibles de obtener. Todas las organizaciones sin excepción, prin-
cipalmente el organismo humano, basan su desa-
Mientras que el campo de acción de la guerra
rrollo orgánico, consciente o intuitivamente, en
del conocimiento es la etapa de desarrollo y capa-
el anhelo de equilibrio permanente de todas sus
citación del recurso humano, el de la guerra del
partes. No puede existir un cuerpo sano si tiene un
talento es el proceso de reclutamiento y selección
corazón sano y un hígado enfermo. De igual forma,
de personal, basado en la medición del talento.
no existe empresa sana, o no se mantendrá así por
Debido a que la mayoría de técnicas para medir el
mucho tiempo, si gana mucho dinero, pero tiene
potencial de los nuevos trabajadores está orientada
problemas de liquidez. Desde otra perspectiva, no
a la inteligencia racional, será indispensable dise-
será sostenible el desarrollo de una empresa si el
ñar nuevas pruebas que midan los talentos especí-
conocimiento y el talento no van acompañados de
ficos requeridos, en relación con las capacidades
una cultura de valores compartidos.
emocionales, tales como buen trato natural, humil-
dad, empatía, tolerancia, aptitud para escuchar, La guerra del conocimiento y del talento, por
autenticidad y ubicación. Vale una advertencia: “No un lado, y la guerra de valores, por otro, son hoy las

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El proceso estratégico capítulo 2

fuerzas centrífuga y centrípeta de las organizacio- seleccionar el talento desde su inicio (porque luego
nes, tal como en el ayer fueron la departamentaliza- es difícilmente transferible). En la pista de los valo-
ción y la jerarquía, respectivamente. La guerra del res, las tareas clave conciernen a la producción de
conocimiento y del talento viene a ser hoy en día líderes en todos los niveles de la organización y a
la fuerza que impulsa el despegue, el crecimiento la implementación de un sistema de formación y
y el desarrollo de la organización; y la guerra de mantenimiento del talento y de las virtudes de las
valores, su cordón umbilical o fuerza centrípeta, es personas, sustentado en el ejemplo más que en las
decir, la fuerza que evitará el caos, el desequilibrio y simples palabras.
el descontrol. Tener éxito en estas guerras significa Estamos obligados a incrementar veloz e
aprovechar y potenciar efectivamente el conoci- incesantemente la productividad de aquel cono-
miento y el talento, y forjar una cultura organizacio- cimiento útil para el alcance de las metas estraté-
nal de valores compartidos y consistentes, esto es, gicas. Un conocimiento que no se aplica es como
una cultura donde todos estén identificados, todos un libro cerrado: vanidad. También es necesaria la
ganen y todos respalden las ventajas competitivas elección inteligente de los aportes de las tres olas
de la organización y de sus unidades estratégicas. (la de la tierra, la de la máquina y la del conoci-
Por su naturaleza, estos universos conforman miento) tratadas por Alvin Toffler, pues no todo el
lo que nosotros denominamos la guerra de intan- pasado es malo. ¡Cuánto extrañamos hoy en día la
gibles. Las tres guerras mencionadas, conforme se práctica del ama sua, ama llulla y ama quella de
presenta en el gráfico 1, están mutuamente rela- nuestros incas! De igual modo, necesitamos tomar
cionadas y, por lo tanto, son interdependientes. como guía el valor de los espartanos, el culto a las
ciencias de los atenienses. ¡Cuánta falta hace en el
Gráfico 1 Perú la disciplina de los samuráis, especialmente
EL QUÉ HACER ESTRATÉGICO FRENTE A LA TRINIDAD como ejemplo de saber qué es lo que significa real-
DE GUERRA DE INTANGIBLES mente la famosa frase “asumir responsabilidades”!
Sugerir que tenemos que entrar a esta “trini-
dad” de guerras no tiene un ápice de emotividad,
pues cuando se capacita al personal con poten-
cial y con gran voluntad para hacer las cosas de
manera radicalmente diferente, la productividad se
ve incrementada objetiva y significativamente. Un
ejemplo de esto es Japón, país donde nada se hace
sin una previa evaluación costo-beneficio.
El talento como patrón nato de pensamientos,
sentimientos y comportamientos reclama el trabajo
de privilegiar la actividad de reclutamiento y moti-
vación para explotarlo ventajosamente. Además,
En dicho gráfico se sintetiza el qué hacer estraté-
demanda el esfuerzo y la creatividad para hacerlo
gico frente a la guerra de intangibles que estamos
transferible.
enfrentando. Para el éxito en la guerra del cono-
cimiento resulta impostergable filtrar y aplicar de La corrupción o la ausencia de valores éticos y
modo diferenciado los conocimientos, es decir, morales es un mal en sí mismo y es dañina para la
discriminar el conocimiento y luego estudiarlo y salud espiritual de las personas y para el atractivo de
aplicarlo. La guerra del talento obliga a concentrar una organización o un país. La corrupción agranda
los recursos y los esfuerzos en la etapa del reclu- dos problemas: el de la distribución de la riqueza,
tamiento e ingreso de personal con el propósito demostrado con las millonarias “coimas” concentra-
de identificar personas con habilidades, actitudes das en unos pocos y el de la reducción de la riqueza
y destrezas previamente definidas. Esto significa agregada. Sin considerar que probablemente un

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Carlos Villajuana

dólar en manos de un honrado es más rentable En su lugar, deben concentrarse en elevar las
que en manos de un deshonesto, la riqueza agre- inteligencias emocional y espiritual, avivando
gada de un país se ve afectada porque los montos la satisfacción de los sentimientos y el bienes-
mal habidos se recogen allí y se depositan en el tar derivado de la práctica de valores morales.
extranjero. Es lamentable que este mal, en lugar de
f) Pensar en ganar, pero concentrándose en qué
frenarse, se siga extendiendo y creciendo.
hacer para ganar. Una mentalidad competi-
El éxito en la guerra de valores depende de un tiva, más que pensar en los buenos resulta-
liderazgo que forme y enseñe a través del ejemplo dos que se obtendrán, se ocupa de superar la
y que esté dispuesto a llevar a cabo las siguientes competencia, ejecutando acciones que lleven
actividades, bajo los criterios que desarrollamos: al objetivo. A un joven ajedrecista le dijimos: si
quieres ser campeón, tu obligación es pensar
a) Prestar mucha atención a lo técnico y a lo
que vas a ganar todas las partidas, pero para
moral. Las palabras maravillosas sobre la
que eso se haga realidad, debes entrenar todos
práctica de valores de nada sirven si con los
los días mucho más que tus competidores. Al
hechos se demuestra todo lo contrario.
final, si con todo esto se pierde, la clave está
b) Lograr metas privilegiando los medios. Los en perder pero nunca rendirse.
directivos deben entender que los medios
g) Ser líder de líderes. Para desarrollar una cultura
no justifican el fin. Una razón por la que a los
de valores homogénea en toda la organiza-
directivos se les asignan las más altas remune-
ción, y al mismo tiempo independiente de los
raciones es su responsabilidad en la solución
directivos de mayor poder, se debe desplegar
de los problemas más importantes. Los direc-
esfuerzos y recursos para contar con líderes
tivos tienen la obligación de utilizar medios
integrales, con autoridad moral y técnica, en
consistentes con los valores para conseguir los
todos los niveles.
objetivos de la empresa.
A manera de síntesis, diremos que el éxito en
c) Compatibilizar las metas organizacionales con
estas guerras, difícil de medir mediante indicado-
las metas personales. Aunque existe el para-
res convencionales, se reflejará en el valor de los
digma de subordinar las metas personales
a las metas de la organización, los directivos activos intangibles de una organización, es decir, en
tienen que estar dispuestos a romperlo; que la variación de su valor de mercado. Consecuente-
las personas tengan metas propias es natural, mente, enfrentar la “trinidad” de guerras plantea el
obedece a la condición humana. Por lo tanto, desafío de buscar alternativas estratégicas de nuevo
descartando aquellas metas individuales de tipo, pues la mayoría de los modelos estratégicos,
carácter mezquino, compatibilizar las metas con excepción de aquellos que se enmarcan dentro
personales con las metas organizacionales es del estilo innovador o selectivo, se han propuesto
un desafío a la inteligencia de los directivos. bajo un escenario de guerra de tangibles.

d) Influir sin recurrir a la autoridad formal. Un Deselitizar el acto de pensar, crear y actuar
reto cotidiano para los directivos es lograr el
Hoy ya no hay espacio para lo que Taylor decía
respeto y la obediencia gracias a su autoridad
a inicios del siglo XX: “El obrero, así como cuelga
técnica y moral, y no por temor a su potestad
su sombrero, debería colgar también su cerebro en
estatutaria.
la percha de la entrada”. Debe destinarse tiempo y
e) Impulsar la inteligencia emocional y espiritual. fondos a la capacitación en el autocontrol (a que
Tómese en cuenta que la inteligencia total es las personas no esperen que alguien les diga lo que
igual a la inteligencia racional + la inteligen- tienen que hacer para hacerlo), al establecimiento
cia emocional + la inteligencia espiritual. Los de metas comunes y atractivas, y en torno a ellas,
directivos no deben lamentarse por la falta a la integración de las personas y a la coordinación
de capacidad racional de sus subordinados. de las tareas.

78 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

Luego, debe otorgarse poder. Es común que son procesales. Hoy ya no se conciben estrategias
los mediocres se opongan a la empoderización y a funcionales. Las estrategias requieren el esfuerzo
la delegación. Estas acciones conducirán a la parti- conjunto de las distintas áreas de la organización,
cipación directa y activa de las personas, indepen- que los japoneses denominan hoshin kanri. Gestio-
dientemente de su rango jerárquico, en la formu- nar por procesos no es, por ejemplo, asignar mozos
lación de estrategias. Estamos seguros de que el a cada zona del restaurante o a cada cierto número
personal de seguridad de las empresas e institucio- de mesas, sino organizar el servicio cuidando la
nes públicas conoce muchos comportamientos de atención inmediata y la satisfacción del cliente.
los usuarios que los directivos ignoran. Muchas organizaciones han establecido requisi-
tos innecesarios para la entrega de sus produc-
En todo esto hay que tener cuidado con dele- tos y servicios, pensando equivocadamente que
gar lo que es indelegable. Por ejemplo, los directivos atienden los intereses de los clientes, sin tomar en
no pueden delegar su compromiso con la calidad, cuenta las molestias que les generan. En conclu-
con la estrategia y con la motivación del personal. sión, gestionar por procesos es planificar, ejecutar y
Es similar a la responsabilidad de los padres con la controlar observando los impulsores de un efecto,
formación de sus hijos; se ha hecho común llamar problema o resultado.
al psicólogo cuando los hijos tienen bajas califica-
ciones o acudir a los sacerdotes, pastores u obis- Utilizar herramientas de gestión y aplicar el juicio
pos, cuando los hijos hablan groserías. Tómese en sobre indicadores y patrones de comparación
cuenta que si bien los directivos aprueban o son Un mundo confuso requiere de respuestas
los iniciadores del cambio, la verdadera transfor- sencillas y claras. Para una buena gestión, nada
mación la hacen las masas. Por ello es que se nece- mejor que echar mano de técnicas y luego reflexio-
sitan nuevas voces con puntos de vista totalmente nar a partir de indicadores cuantitativos o cualita-
nuevos. tivos. Para una interpretación objetiva se tendrán
que emplear marcadores de comparación previa-
Gestionar por procesos mente definidos. Las herramientas estadísticas de
Significa que las decisiones estratégicas, tácti- la calidad y diversos métodos cuantitativos y cualita-
cas y operativas deben enfocarse en las causas y tivos servirán para dinamizar y simplificar los análisis
las actividades más importantes que generan los y, simultáneamente, minimizar la intuición natural
resultados. Es pasar del efecto a la causa. Envuelve de los directivos. Debe emitirse juicios, por ejemplo,
dos consideraciones: los organigramas deben sabiendo la medida del nivel de calidad de un servi-
adecuarse a los procesos (la forma debe seguir a cio y conociendo con qué parámetro se comparará
la función) y no al revés; y los problemas deben su nivel de eficacia y eficiencia. Si bien con la utili-
solucionarse atendiendo al conjunto de activida- zación de indicadores se puede conocer realmente
des y causas clave que están detrás de ellos. Antes el nivel de desempeño de una organización, tómese
de construir la estructura organizacional se debe en cuenta que este es relativo al patrón de compa-
establecer el diagrama de flujo de los procesos y, ración elegido. Este camino conlleva a realizar cada
previamente a ello, hay que pensar en la forma etapa del proceso estratégico recurriendo a indi-
más efectiva de entregar los valores elegidos y cadores que permitan auditorías y conclusiones
buscados por los clientes. El grado de departamen- objetivas y precisas. Nada debe quedarse en frases
talización y jerarquización, así como de especia- o eslóganes vacíos, tales como “manejo cauto del
lización o generalización, depende de cuánto la presupuesto público”, “óptima calidad”, “necesita-
estructura contribuye a que los procesos tengan mos organizaciones flexibles”, “requerimos niveles
la aptitud de satisfacer las especificaciones de los adecuados de emisión monetaria” y “falta de volun-
clientes internos y externos. No olvidemos que el tad política contra la corrupción”. Téngase presente
cliente compra procesos, pues piensa y exige de que lo que mueve a la materia no es la partícula ni la
manera horizontal. De igual modo, las estrategias molécula, sino el átomo.

79 UCH
Carlos Villajuana

Hacer las cosas perfectas en el camino correcto estratégica, táctica y operativa y ordena la aplica-
¿De qué valdrá elegir el mejor qué si en ese ción de las distintas disciplinas y herramientas de
camino no se hacen las cosas perfectas? El sustento gestión comprendidas en estos campos.
de esto es simple: el largo plazo existe si el corto Sobre este cómo, nuestra sugerencia es “hacer
plazo existe, o no existe el futuro sin un presente. las cosas pensando que ningún ser humano las
En todo caso, es una cuestión de si sabemos llevar podrá mejorar”.
el día a día sin perdernos de la ruta de largo plazo.
Es bueno enrumbarse y emprender caminos bajo el Autoridad integral
lema de “ofrecer un excelente servicio al cliente”, Antes, las actividades de dirigir se sustenta-
pero es mejor saber qué porción de la forma de ban fundamentalmente en la autoridad formal o
vida del personal representa la cultura por la exce- estatutaria de la que gozaba cada persona. Ello
lencia y mejor aún si medimos y manejamos el nivel era coherente con la realidad que se vivía, pues el
de excelencia en el servicio. Un tratado de libre éxito de las organizaciones dependía de sus venta-
comercio con el mercado más atractivo del mundo jas en recursos físicos, financieros y materiales, y
poco servirá si los directivos y los trabajadores no de una mano de obra rígida y disciplinada. Pero,
desarrollan el hábito de hacer las cosas perfectas. Y cuando de una realidad en la que el mayor valor
esto es una cuestión de formación, ejemplo y trans- de mercado de las empresas estaba representado
formación. La perfección como asunto de forma- por sus activos tangibles, pasamos a una situación
ción es un reto generacional y de entrenamiento en la que predominan los activos intangibles, tene-
a través del ejemplo. Una alternativa al trabajo de mos, necesariamente, que enfocarnos en su fuente
la perfección con las nuevas generaciones, es la básica: el recurso humano.
transformación de las personas. Es decir, va más
allá de un cambio y, por lo tanto, trastoca los prejui- Por otra parte, con usuarios que exigen
cios y los filtros mentales de las personas. respuestas rápidas, innovadoras y eficaces en
todos los niveles de la organización –lo que obliga
Buscar la perfección en el día a día, aunque a tener verdaderos “dueños” de los procesos– se
nunca se alcance, dentro de la estrategia elegida, hace ineludible concentrarse en el compromiso y
representa la unidad de la administración, pues la confianza de todos los trabajadores. Ello implica
une lo estratégico con lo táctico y lo operativo. basar el proceso de dirigir en la autoridad moral,
La creación o el desarrollo de ventajas compe- técnica y formal de los directivos, tanto en la orga-
titivas es el resultado del esfuerzo diario, lo que se nización como en la sociedad. Necesitamos auto-
haga en el día a día determina lo que se obtendrá ridades y directivos responsables socialmente,
en el largo plazo. Si los directivos y los empleados para evitar los problemas que se podrían derivar
no se acostumbran a apagar sus computadoras y del incremento de las brechas entre ricos y pobres
las luces de sus oficinas todos los días, después de y del aumento incesante del deterioro del medio
terminar su jornada laboral, ninguna política, frase ambiente.
filosófica o ley relacionada con la austeridad tendrá
efecto. Ni la mejor campaña de reposicionamiento Ser coherentes
de una empresa o institución pública podrá escon- La condición de coherente es sinónimo de
der el mal trato a sus clientes. Si no existe un hábito armonía entre lo que se pregona y lo que se prac-
por la eliminación de los desperdicios, la ventaja tica en la realidad. Un incoherente es, por ejem-
competitiva de costo inferior estará en peligro. A la plo, un funcionario “duro” con sus subordinados,
opción obligada de elegir el mejor camino y hacer pero “manso” con sus superiores. Un directivo
las cosas bien en el camino elegido, y al mismo no es consistente cuando adopta como estrategia
tiempo, de fijar, medir y controlar los indicadores la reestructuración reflejada en el despido de los
estratégicos y operativos, nosotros la denomina- trabajadores no productivos, pero sin incluir a los
mos “gestión integral”, pues como tal une la gestión ejecutivos que realmente son los que toman las

80 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

decisiones. No olvidemos que el ser humano siem- La etapa previa a la independencia mental es la
pre buscó seguridad y que, por lo tanto, lo único humildad.
que debe cambiar para otorgar seguridad en el
empleo, es el requisito. Antes, la condición básica Decidir sobre la base de principios o criterios
era la experiencia, porque el futuro era repetición Creemos que en el nuevo futuro, la división de
o prolongación del pasado; hoy es la capacidad las personas según su ideología política o religiosa
actual y potencial de las personas y, esencialmente, no tiene sentido ni utilidad, menos representa su
su voluntad y creatividad. valor como ser humano. En lo que concierne a la
clasificación de los directivos en su rol de dirigir o
Muchos gobernantes de América Latina tratan
tomar decisiones, no cabe tampoco su tipificación
de aprovechar las oportunidades que se despren-
en autoritarios, dejar hacer - dejar pasar y demócra-
den de la globalización en lo económico y en lo
tas, o cualquier otro tipo de categorización conven-
tecnológico, pero pasan por alto aquellas derivadas
cional. Consideramos que las personas –entre ellas,
del plano educativo, social y ecológico. En parti-
los directivos– se dividen en tres grupos:
cular, no toman en cuenta que así como muchas
normas comerciales se globalizan, de igual modo • Aquellos que deciden y actúan en función de
los problemas sociales se tienen que compartir y principios. Los principios pueden ser morales
que el acceso a nuevas tecnologías requiere como o relacionados con la gestión de una organi-
contrapeso una educación de clase mundial. Una zación. Aquí el principio prevalece sobre la
incoherencia sucede respecto al rol del Estado circunstancia, intuición o interés subalterno.
frente al rol del sector privado en relación con el • Aquellos que deciden y actúan en respuesta a
empleo, pues, por ejemplo, si la empresa despide su capacidad intuitiva o a las circunstancias.
a su personal, y por tanto, reduce sus gastos, proba- Las personas que se ubican en este grupo
blemente su precio por acción subirá; en cambio, otorgan a los acontecimientos y a sus “corazo-
para el Estado será una vacante que se tendrá que nadas” mayor peso que a los principios, en el
cubrir. Otra incoherencia se observa cuando se momento de tomar decisiones o adoptar una
implementan procesos de cambio, como el de la posición.
calidad total o la reingeniería, pero manteniéndose • Aquellos que toman decisiones y actúan en
la misma estructura organizacional y los mismos función de intereses mezquinos. Este es el
sistemas remunerativos y de incentivos. Ser compe- grupo que degrada la naturaleza humana.
titivos es una exigencia no solo para el sector
privado, sino también para el sector público. Según la clasificación anterior, las personas,
con mayor razón los directivos, tienen la obligación
Abrir la mente de basar sus decisiones y actuaciones en princi-
pios o criterios que tengan validez, independien-
La ruta para anclar en un qué único es la
temente de las contingencias. Considerando esta
humildad para ser tolerantes, para escuchar, para
agrupación, encontraremos izquierdistas o dere-
aprender y para aceptar ideas ajenas. Igualmente,
chistas, liberarles o conservadores, ortodoxos o
es el requisito primordial para adaptar experiencias
heterodoxos, demócratas o autoritarios, ubicados
exitosas, para ganarle a la depreciación del cono-
en cualquiera de los tres grupos.
cimiento y para innovar. Al respecto, los adultos
tienen que ser más que niños, pues estos tienen
Respuestas en el campo del quién de la gestión
mucho que aprender, pero poco que desaprender.
Por lo tanto, el reto para los adultos es triple: deben Las posiciones clave para impulsar la efecti-
desarrollar las capacidades de aprender y de olvi- vidad del qué y del cómo, abordado en los aparta-
dar lo que no sirve, y para acceder a ambas, nece- dos anteriores, son dos: formar o acceder a líderes
sitan ser humildes. Olvidar es ganarse a sí mismo. integrales, y reclutar personas talentosas, creativas
La clave es vencer el temor de preguntar por qué. y honestas. Veamos cada una.

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Carlos Villajuana

Formar o acceder a líderes integrales ñarse en puestos que requieran capacidades inna-
Los mejores qué y cómo se merecen un buen tas, difíciles de transferir; b) dispuestos a aplicar de
quién. Y un buen quién exige atributos en dos manera única los conocimientos de vanguardia; y
campos: técnico y moral. El mando o el poder efec- c) honestos para el desempeño de funciones que
tivo de un directivo se expresa en una ecuación en impliquen riesgos de corrupción.
la que el primer miembro es el nivel de autoridad, En un contexto complejo y dinámico, y para
el signo de separación es el igual y el segundo afrontar entornos futuros impredecibles, creemos
miembro comprende la capacidad técnica más la que más importante que los planes y programas es
autoridad moral. Entonces, por separado, la capa- la calidad de los cuadros directivos de una organiza-
cidad técnica y la autoridad moral son insuficientes ción. Ayer fueron las crisis asiática, rusa y brasileña;
para impulsar con eficiencia y eficacia el “qué” y hoy, el alto precio del petróleo; mañana puede ser
el “cómo”. Por el contrario, en conjunto, pueden la escasez de agua y de aire saludable; ¿qué hacer?
compensar las ineficacias y las ineficiencias del
La solución tiene un sinnúmero de alternativas, y
“qué” y del “cómo”. Por ejemplo, la selección de
estamos convencidos de que los más talentosos y,
fútbol del Brasil, en México 70, necesitó poco que
al mismo tiempo, los de mayor valor moral y ético
se le dijera qué hacer, cómo atacar o cómo defen-
sabrán elegir los mejores caminos.
der. Más que buenos o malos enfoques gerencia-
les, hay buenos o malos gerentes; más que buenas
6. ¿Cuáles son los principios de la administración?
o malas leyes, hay buenos o malos encargados de
hacerlas cumplir. El éxito o el fracaso dependen Como toda ciencia, la administración también
fundamentalmente de los buenos o malos directi- se rige por criterios extensibles y de cumplimiento
vos y poco de las buenas o las malas políticas. obligatorio en cualquier tipo de organización.
Proponemos los siguientes principios:
Esta concepción exige que ordenemos el
proceso de dirigir un país en respuesta al propósito 1) Orden. Aunque el entorno es complejo, diná-
fundamental de lograr la felicidad de las personas, mico y desordenado, y pese a que en el trata-
por encima de la búsqueda del crecimiento econó- miento de un problema o en la consecución
mico. de un objetivo no existen etapas claramente
definidas como inicio, debe apostarse por
Reclutar personas talentosas, creativas y honestas, un punto de partida, y sobre éste, definirse el
pero sin pretender todo en un solo individuo método de tratar un problema o de buscar una
Lo ideal es encontrar trabajadores que sean, solución. Debe rechazarse todo lo que signifi-
al mismo tiempo, talentosos, inteligentes, creati- que desorden y minimizarse la intuición.
vos y honrados, pero la realidad nos dice que se 2) Excepción. Viene a ser la discriminación en
tiene que elegir. Con mayor razón si el nivel remu-
la elección de la meta central y en la concen-
nerativo es una limitante para convocar a perso-
tración de esfuerzos y recursos. Si algo se
nas que cumplan con todos los requisitos. En todo
desea lograr, algo se tiene que sacrificar; si
caso, creemos que es una cuestión de suerte. Ante
algo grande se quiere alcanzar, algo grande se
la preocupación de muchas pequeñas empresas
tiene que sacrificar.
privadas y públicas por contar con trabajadores
honrados y eficientes, nuestra respuesta, aunque 3) Unidad de mando. Una persona no puede
extrema, siempre ha sido la misma: si el puesto estar sujeta a la autoridad de más de un jefe
exige preponderantemente a un honrado, búsquese en determinado campo funcional. El cumpli-
a un honrado y perdónesele si es ocioso. En todo miento de este principio conduce a delimitar
caso, habrá que pagar más y aspirar a más. de modo incuestionable los campos en los
cuales un subordinado reporta a determinado
Entonces, la consigna es reclutar trabajadores,
jefe.
fundamentalmente: a) talentosos para desempe-

82 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

4) Unidad de dirección. La gestión de una organi- criterios respecto a los cuales se adoptará la
zación o de una parte de esta, debe estar orien- decisión. La alternativa que se elija debe haber
tada y alineada en torno a un solo blanco, que aprobado los principios o criterios. Sobre la
representa su meta central. Implica cero contro- base de este principio, cuando se obtenga un
versias en cuanto a qué se pretende alcanzar. resultado no esperado, positivo o negativo, lo
En el Nuevo Testamento encontramos lo que primero que se tiene que cuestionar o cambiar
representa la unidad de dirección, y al mismo es el criterio que sirvió de base para tomar la
tiempo la unidad de mando: cuando Tomás, un decisión. Por ejemplo, la decisión de a quié-
discípulo del apóstol Pablo, le pregunta a Jesu- nes despedir debe sustentarse en criterios o
cristo: “Señor, no sabemos a dónde vas; ¿cómo, principios previamente acordados.
pues, podemos saber el camino?” (Juan 14, 5),
7) Lo que no está definido, no existe. Según este
este le responde: “Yo soy el camino, la verdad y
principio, para que los objetivos, las metas, las
la vida; nadie viene al Padre, sino por mí” (Juan
estrategias, las actividades y las disposiciones
14, 6). En conclusión, si cada unidad orgánica
se entiendan, cuestionen, afinen y apliquen,
y cada trabajador sabe su objetivo, entonces se
además de ser expresadas con claridad, deben
aplica este principio.
ser factibles de traducirse en indicadores que
5) Compatibilidad de intereses. Debe compren- permitan su evaluación. Tomando en cuenta
derse que el tener intereses es inherente a esto, los directivos deben reparar, por ejemplo,
aquellas personas que tienen propósitos clara- en si para mejorar la calidad del servicio basta
mente definidos. Convencionalmente se ha con instruir a su personal con frases parecidas
dicho que el interés individual debe subordi- a las siguientes: “Estamos en la obligación de
narse al interés colectivo de la organización. brindar un ‘excelente servicio’ al cliente” o
Para nosotros, ello no es muy válido porque “Necesitamos ser personas ‘transparentes’ en
se contrapone con la naturaleza humana lo que hacemos”.
concerniente a poseer intereses. De allí que el
8) La forma sigue a la función y la función a
reto consiste en lograr que los intereses indi-
la intención. Así como la estructura ósea del
viduales resulten coherentes con los intere-
ser humano evolucionó en respuesta a los
ses colectivos. Que un trabajador aspire a un
cambios en sus funciones para sobrevivir, de
mejor puesto o a un mayor sueldo, no es malo;
igual modo y sobre la base del principio del
por el contrario, consideramos que es favora-
orden, primero debe definirse lo que se desea,
ble para la organización contar con personal
luego la función o lo que se hará o cómo se
con aspiraciones de este tipo. Mientras más
logrará y al final, diseñar la estructura organi-
competitivas sean las personas, más compe-
zacional. En síntesis, la intención manda a la
titiva será la organización. Lo que sí debemos
función y la función manda a la forma.
remarcar es que la aplicación de este principio
conlleva a trazar dos límites: la naturaleza de 9) Autoridad integral. Consiste en basar el mando
los intereses individuales no puede ser de tipo o la influencia en la autoridad moral y técnica.
mezquino y la consecución de estos no puede Para que un directivo evalúe si cumple con este
realizarse violando principios morales. principio, debe lograr una respuesta afirmativa
a la pregunta: “Si no fuera el jefe, ¿mis subordi-
6) Decisiones basadas en principios o crite-
nados obedecerían mis órdenes?”
rios previamente definidos. Este precepto
ordena que por encima de las jerarquías están 10) Ubicación. Antes de tomar una decisión, o
los principios y que ante la ausencia de estos en el momento de emprender un trabajo o
prevalece el criterio. En consecuencia, para la de cumplir una función, debe saberse dónde
toma de decisiones impersonales y objetivas, se encuentra realmente la organización. Esto
primero deben establecerse los principios o conlleva tomar en cuenta los impactos del

83 UCH
Carlos Villajuana

ambiente externo, la incidencia de aquel beneficios, conceptos, procesos internos o indica-


futuro que se puede ver a través de las tenden- dores clave de éxito (indicadores externos e inter-
cias dominantes existentes en el presente, nos más importantes).
las reales capacidades de la organización y la
Aunque los objetivos centrales que mencio-
posición real que se ocupa con relación a la
naremos a continuación siempre están presentes
competencia. La ubicación evita engañarse en
en toda organización, uno de ellos es el que predo-
el momento de competir.
mina. Los objetivos fundamentales pueden relacio-
11) Universalidad. Los directivos y los trabaja- narse con:
dores están obligados a tomar decisiones y a
• La satisfacción de los intereses de la sociedad
emprender acciones independientes del tipo
o de parte de esta. De modo general, las nece-
de organización. Como ciencia, la administra-
sidades y expectativas de una colectividad
ción no acepta que para evadir la aplicación
aluden a los valores y principios morales que
de determinados conocimientos, métodos,
toda organización o unidad estratégica debe
modelos o herramientas, se use el pretexto de
ejercer en sus distintas actividades.
que “eso se aplica allá, pero aquí no, pues no
somos lo mismo”. Específicamente, este prin- • La satisfacción de los intereses de los clientes.
cipio plantea el reto de dotar a la gestión de En este caso, lo más importante es la calidad
principios, leyes y teorías, tal como existen en en la atención a las necesidades y expectati-
las ciencias puras. A fin de cuentas, es recor- vas de los usuarios, beneficiarios, consumi-
dar que la administración es una ciencia. dores, compradores o de quienes deciden la
12) Responsabilidad implica poder. No hay compra o el acceso a los productos y servicios
responsabilidad sin poder. La responsabilidad ofrecidos por una organización o una unidad
debe ir acompañada de poder sobre el manejo estratégica.
de los recursos involucrados en el desempeño • El posicionamiento. Consiste en buscar, por
de los deberes asignados. La violación de encima de todo, ser sinónimo de algo, tener
este principio conducirá a la injusticia en la realmente un adjetivo calificativo. Común-
implantación de los premios y castigos, pues mente es adoptado por aquellas organizacio-
si no se otorga poder para responder por algo, nes o unidades estratégicas recientemente
tampoco se podrá reclamar su cumplimiento. creadas. Cuando la organización está mal posi-
cionada, este objetivo es, a veces, el principal.
ii. Definición de estrategia
• El crecimiento. Se refiere a la ampliación de la
El punto de partida para desagregar el proceso
cobertura o de la base de clientes. También es
estratégico en un conjunto de actividades, así como
propio de organizaciones o unidades estratégi-
para señalar el alcance y el significado de cada una
cas jóvenes o recién creadas.
de estas, es entender el vocablo estrategia como la
decisión que generalmente representa una inver- • La rentabilidad o el excedente económico.
sión, que es independiente de las circunstancias Ocurre cuando el interés preponderante es la
y que cuando se toma se piensa no cambiará en obtención de ganancias o de un saldo positivo
un horizonte mayor a un año, orientada a superar en la relación ingresos-gastos. Una organiza-
determinadas restricciones clave y para conseguir ción madura no puede estar todo el tiempo
los objetivos centrales establecidos. En concreto, la buscando posicionarse o crecer, sino que está
estrategia se refleja en la elección del destino de obligada a conseguir rendimientos económi-
los recursos más importantes, de la ventaja compe- cos positivos.
titiva que se creará y de lo que se hará para fortale-
• La sobrevivencia. Este será el objetivo esencial
cer la ventaja competitiva. El destino de los recursos
si la organización o unidad estratégica está
puede tratarse de mercados, productos, funciones,

84 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

pasando por un momento difícil. Usualmente, una de diferenciación. Una dirección de línea de
ocurre durante períodos en que los indicado- un ministerio que decidió orientar su información
res exógenos tienen comportamientos desfa- hacia los usuarios finales puede cambiar su enfo-
vorables, con un impacto difícil de contener que hacia otro grupo de usuarios si con el trans-
por la organización o la unidad estratégica. curso del tiempo comprueba que dicha estrate-
gia no funcionó. Como se podrá notar, no hemos
Que la estrategia se formule con indepen-
recurrido al término “largo plazo”, debido a que
dencia de las circunstancias que se presenten en
es impreciso e inconsistente con un contexto en
todo el horizonte de planeamiento, no quiere decir
el que los objetivos principales y las estrategias se
que no se la cambie en función de los aconteci-
cambian o ajustan rápidamente en respuesta a los
mientos, sino que dicho ajuste debe ser planeado
repentinos cambios en las configuraciones de los
y no reactivo; para ello, es necesario considerar la
sectores.
evolución de la transformación interna, de la posi-
ción competitiva y de los cambios en el entorno. Los mercados vienen a ser los grupos de clien-
Es decir, si bien el plan estratégico tiene un solo tes, que a su vez pueden ser divididos de distintas
período definido, los horizontes de cada camino maneras. Pese a que en el sector público, en lugar
estratégico no son los mismos. Es frecuente que del término “clientes” se emplea “beneficiarios” o
unas estrategias duren más que otras. Por ejemplo, “usuarios”, esta distinción no tiene para nosotros
las estrategias de diferenciación y de guerrilla o mayor relevancia. Los clientes pueden clasificarse
de flanqueo del sector agroexportador peruano o según el lugar donde viven, por género, por su lugar
chileno frente a China no tendrán la misma vigen- en la estructura familiar (jefes de familia, hijos) o
cia. Y esto sucede porque una estrategia de calidad por cualquier otra tipificación útil para decidir en
superior no está sujeta a la evolución de las fortale- dónde concentrar los recursos. Por ejemplo, en
zas internas y de la participación de dicho sector en el sector de exportación de uva, los mercados se
el mercado mundial, mientras que la posición de dividen por países y ciudades, según su volumen
guerrilla o de flanqueo, sí. De modo semejante, la y precio de compra. En el Poder Judicial y en el
estrategia defensiva depende del liderazgo en parti- Ministerio Público los mercados vienen a ser los
cipación de mercado, nivel que puede perderse segmentos de usuarios divididos según el tipo de
rápidamente, en cuyo caso ya no sería consistente infracción (penal, comercial, familiar, laboral, etcé-
continuar adoptando dicha posición estratégica. El tera). Para una institución como el Congreso de la
desarrollo de una cultura de valores compartidos y República, los mercados pueden dividirse en usua-
consistentes en una organización no durará igual rios (los congresistas) y ciudadanos en general (el
que su estrategia de reposicionamiento. resto de la población), tomando en cuenta que los
primeros interactúan con los funcionarios y servi-
Aunque todo está sujeto a cambios, las deci-
dores públicos y los segundos ejercen una presión
siones estratégicas se adoptan creyendo que no
indirecta.
cambiarán o que serán útiles en todo el horizonte
de planeamiento. Por ejemplo, si una organiza- Es habitual que cuando un producto tiene más
ción elabora un plan estratégico para los próxi- componente intangible que tangible, como en el
mos cinco años, deberá tomar en cuenta que las caso de las instituciones del Estado que no se dedi-
estrategias allí incluidas se mantendrán vigentes en can a la transformación de materias primas o en
dicho plazo. Sin embargo, con el correr del tiempo general en los sectores donde lo recibido por los
podría demostrarse que las decisiones no fueron clientes no es palpable, se le denomine servicio. En
acertadas, y por lo tanto, se estaría en la necesidad esto, la clave está en entender que producto es todo
de descontinuarlas o reemplazarlas. Utilizando el bien, tangible o intangible, entregado al cliente,
modelo de Porter podemos comentar que, en su que representa la razón más importante por la
negocio de televisores, Samsung ha ido evolucio- cual este consume, utiliza, adquiere, paga o decide
nando de una estrategia de liderazgo en costos a su adquisición, y que responde directamente a la

85 UCH
Carlos Villajuana

satisfacción de una necesidad básica. Por ejem- por una organización o una unidad estratégica,
plo, en una facultad universitaria el producto será para superar determinadas restricciones importan-
el conocimiento; en los despachos judiciales, los tes y conseguir sus objetivos fundamentales.
productos vienen a ser las sentencias, y en el Minis-
La gestión estratégica como proceso es un
terio Público, los dictámenes.
conjunto de actividades que transforman recur-
Las funciones vienen a ser las razones funda- sos humanos, informativos, físicos y financieros en
mentales por las cuales existe o se creó determi- decisiones. Es integral porque comprende indica-
nado producto. Así, dos organizaciones pueden dores exógenos y endógenos (influyentes y deter-
ofrecer los mismos productos, pero que cumplen minantes en el éxito de una organización y que
funciones diferentes. Por ejemplo, no es lo mismo interactúan con los eslabones de todo el sistema
la entrega futura de un monto de dinero (producto de valor organizacional –desde las fuentes de
de los negocios de seguros) que cumple la función materias primas hasta las actividades de consumo,
de “cubrir totalmente un vacío financiero” que desecho final o mutación del producto ofrecido por
“compensar un vacío financiero” dejado por una la organización–). En consecuencia, involucra a
persona que fallece o sufre un accidente que lo todo el personal y utiliza ordenada y efectivamente
imposibilita a seguir laborando. las diversas disciplinas y herramientas gerenciales.
La formulación viene a ser la fase de planeación,
Los beneficios se refieren a la calidad o a los es decir, el pensar antes de actuar; la implantación
atributos del servicio que prestan. Por ejemplo, es la respuesta al cómo y al quiénes ejecutarán las
en una comisaría de la Policía Nacional del Perú, estrategias; y el control corresponde al ajuste de
los beneficios se refieren a la calidad de los repor- las decisiones una vez que estas se pusieron en
tes que emiten y que son entregados a los usua- marcha.
rios (denunciantes o denunciados) o al personal
del Ministerio Público. Asimismo, comprenden la En nuestra concepción integral, para que el
cordialidad, la rapidez y los demás atributos que proceso estratégico constituya una herramienta
poderosa y eficaz, se necesita combinar el pensa-
acompañan la buena atención a los clientes.
miento racional con el creativo, y por ende, ejerci-
Un concepto comprende tres elementos: 1) la tar el examen reflexivo y la intuición. No obstante
función básica de un producto o servicio, 2) una o que la complejidad y el dinamismo del entorno
dos características de calidad del producto, o uno o actual nos obligan a tomar decisiones rápidas, esto
dos atributos esenciales del servicio, y 3) el nivel de de ninguna manera significa actuar sin planear.
precio cobrado al cliente. Debemos dejar claro que La diferencia está en que antes, frente a entornos
aunque en la mayoría de las instituciones públicas menos turbulentos, era hasta cierto punto cohe-
el precio de los productos o servicios entregados rente ser pausados en el proceso de planeación,
es cero para los usuarios o beneficiarios directos, que hoy, en cambio, además de veloz, deberá ser
para la sociedad sí tiene un precio mayor a cero. sorpresivo.
En la descripción del concepto de un producto o
Teniendo en cuenta que la estrategia se mani-
unidad estratégica, el nivel de precio se señala más
fiesta en la elección de la ventaja competitiva –que
o menos de la siguiente manera: precio alto, precio
es una característica exclusiva y permanente, perci-
medio, precio bajo.
bida y valorada por el cliente, creada o desarrollada
por el talento y el esfuerzo creativo y racional de las
iii. La administración estratégica: concepción
personas, y que constituye la base fundamental del
El concepto de estrategia propuesto en el apar- éxito de una organización, una unidad estratégica
tado anterior nos lleva a definir la administración o un producto–, del patrón de actuación diferen-
estratégica como un proceso integral e interactivo ciado y del destino de los recursos más importan-
que comprende la formulación, la implantación y tes, en el presente texto trataremos de responder
el control y el ajuste de las decisiones adoptadas tres preguntas fundamentales:

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El proceso estratégico capítulo 2

• ¿Qué ventajas competitivas crear o desarrollar, involucrados no son directamente proporcionales


y cómo hacerlo? a los resultados y, a la vez, que unos tienen mayor
peso que otros. A nuestro amigo el Dr. Jesús Ochoa
• ¿Qué hacer constantemente para ser los únicos
Zavaleta, director de la Clínica “Multident”, empresa
en un mercado o espacio de actuación?
que tuvimos la oportunidad de asesorar, le pregun-
• ¿Cómo decidir en dónde colocar los recursos tamos cuál era la razón por la cual, en poco más
clave? de 10 años, su empresa ya contaba con 15 sedes
Creemos que las respuestas a las tres pregun- en Lima, Perú. Nos respondió: “Son muchas cosas.
tas mencionadas pasan por atender tres factores Ha sido cuestión de definir qué queremos, cuál es
vitales: los intereses más importantes requeridos nuestra misión, darnos tiempo para decidir nues-
por los clientes, las capacidades de la organización tras estrategias, romper las reglas y hacer mucha
y la posición de los competidores clave. A partir publicity. Tuvimos que ser perseverantes, aprender
de estas consideraciones, hemos construido el a trabajar en equipo, colocar a nuestros clientes en
modelo de proceso de administración estratégica el centro de todo lo que hacemos”.
que exponemos resumidamente en el presente
capítulo. IV. El proceso estratégico como una
síntesis de siete tejidos
El desarrollo de cada una de las etapas del
Haciendo una analogía con la biología, donde
proceso estratégico, explicadas en detalle en los
un conjunto de células que cumplen funciones
capítulos siguientes, de ninguna manera debe
relacionadas se unen en tejidos y la unión de teji-
desviarnos de la perspectiva de estas tres pregun-
dos con características similares da origen a un
tas. Dicho análogamente, el conocimiento exhaus-
órgano, el plan estratégico será resultado de la liga-
tivo de cada “árbol” (tratamiento de cada fase del
zón a través de etapas sucesivas e interactivas de
proceso estratégico), no nos debe llevar a perder
siete tejidos que desempeñan actividades afines,
de vista el bosque (respuestas a las preguntas
los que a su vez estarán conformados por elemen-
centrales).
tos que cumplen igual función: células. Por ejem-
Debemos reiterar que el proceso estratégico plo, las células del Tejido de indicadores estratégi-
planteado es dinámico, sistémico, integral y no cos vendrían a ser los marcadores de la eficacia y
lineal. Por ello, conscientes de que en la realidad de la eficiencia organizacional, y la suma de este
el orden cambiará o que determinadas etapas tejido con los otros seis producirá el plan estraté-
se ejecutarán simultáneamente o se traslaparán, gico. Por otro lado, en la misma aproximación, para
hemos diseñado dicho proceso de tal manera que que un órgano en el cuerpo humano desempeñe
la ejecución de una fase no esté condicionada una función de mayor trascendencia que un tejido,
necesariamente al cumplimiento de la etapa inme- necesita que cada tejido cumpla una función deter-
diata anterior; es decir, en la práctica, dos o más minada complementaria y a la vez esté unido por
procesos pueden realizarse simultáneamente o, un elemento central o núcleo.
en determinado caso, un proceso posterior puede
Las células, los tejidos, los órganos y los apara-
resultar realimentador de uno inicial.
tos del cuerpo humano tienen dos tipos de compo-
Es importante tomar en cuenta que la integra- nentes principales: un origen embrionario común
lidad de nuestra concepción significa que el éxito y los elementos que se contactan con las otras
no es resultado de ver el mundo de manera lineal, unidades funcionales equivalentes para producir
monovariable y simplista. Si bien el esfuerzo debe una unidad superior y desempeñar así una función
encaminarse a hacerlo todo simple y a privilegiar superior. El primero cumple un rol de cohesión y los
la gestión de los elementos vitales para el triunfo, segundos, de complementariedad. De ese mismo
el proceso debe contemplar el manejo de multi- modo, para que el proceso estratégico sea eficaz
variables vitales. Debe observarse que los factores y eficiente demanda que un tejido cuente con un

87 UCH
Carlos Villajuana

núcleo y con elementos que sean útiles a los demás explica el proceso estratégico. Los tejidos estraté-
tejidos. Esto en la práctica significa que cada tejido gicos son los siguientes:
estratégico deberá estar unido y alineado por un
1. Tejido de Eventos Futuros. Esta red se
núcleo y generar resultados que se conviertan en
construye generalmente en el ámbito de cada
insumos de los demás tejidos. De esta manera se
unidad estratégica y tiene como núcleo las oportu-
logrará que cada tejido sea útil por sí mismo, y a la
nidades futuras que se estiman para determinado
vez que los siete tejidos se alimenten unos a otros.
año. Excepcionalmente, cuando los sectores en los
Por ejemplo, el Tejido de restricciones converge en
que se desarrollan las unidades estratégicas que
torno a la meta estratégica central, ya sea corpora-
conforman una organización tienen características
tiva o de una unidad estratégica, y sus productos
semejantes, puede ejecutarse un proceso de visión
son los tapones y los cuellos de botella parciales.
Dicho tejido parte de la meta estratégica central y del futuro de modo corporativo y por lo tanto reali-
arroja las restricciones que luego van a ser utiliza- zarse el tejido corporativo de eventos futuros. Las
das en el Tejido de estrategias. De manera seme- oportunidades futuras, además de ser el elemento
jante, el Tejido de estrategias tiene como núcleo la central, son los productos que serán traducidos
meta estratégica central y genera las estrategias, en metas en el momento de elaborar el Tejido de
destacando aquellas que son independientes y metas y servirán para trazar estrategias y así serán
las que tienen la mayor dependencia. El Tejido de útiles para la confección del Tejido de estrategias.
estrategias y el de Metas luego serán insumos del 2. Tejido de causas del nivel competitivo.
Tejido de indicadores estratégicos. Viene a ser la síntesis gráfica del análisis externo,
Desde nuestra perspectiva, la conexión orde- diagnóstico interno y análisis del nivel competitivo
nada de los siete tejidos, ilustrada en el gráfico 2, de una unidad estratégica. El punto común del

Gráfico 2
RELACIONES DE LOS SIETE TEJIDOS DEL PROCESO ESTRATÉGICO

88 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

gráfico viene a ser el nivel de competitividad de la los productos de los tejidos de metas y de estra-
unidad estratégica analizada. Sus productos son las tegias. En función de sus resultados, que en este
causas raíces y parciales que explican el porqué de caso son los indicadores, se confecciona el Tejido
las ventajas y desventajas de la unidad estratégica de responsables. Aquí se distingue los indicadores
analizada. Estas razones luego serán empleadas independientes y los de mayor dependencia.
para construir el Tejido de metas y también para
7. Tejido de responsables. Es el cimiento
inferir los cuellos de botella que formarán parte
del ajuste de la estructura organizacional. En esta
del Tejido de restricciones. Los cuellos de bote-
etapa, a partir de los indicadores y de las estrate-
llas deben ser coherentes con las causas de las
gias involucradas se infieren los responsables. Las
desventajas señaladas en el Tejido de causas del
consecuencias de esta labor son las necesidades
nivel competitivo.
de crear, eliminar, reemplazar y/o rotar interna-
3. Tejido de metas. Se realiza en el nivel de mente determinados puestos. Tiene como núcleo
unidad estratégica y en el ámbito corporativo. Para el responsable a cargo del indicador de la meta
su construcción será necesario definir la meta estratégica central.
estratégica central, la misma que representa el
Las etapas más importantes del proceso estra-
elemento central del tejido. Sus productos son las
tégico que a continuación describiremos resumi-
metas parciales que luego serán empleadas en
damente, incluyendo los siete tejidos menciona-
la elaboración de los tejidos de restricciones, de
dos en el presente apartado, se explican de modo
estrategias y de indicadores.
ilustrativo a través del tratamiento del caso de la
4. Tejido de restricciones. Se diseña en los dos Clínica Virgen de Fátima.
ámbitos del proceso estratégico. Tiene como punto
común la meta estratégica central y sirve para iden- V. Descripción del proceso estratégico
tificar los cuellos de botella o tapones y los cuellos
Como se ilustra en el gráfico 3, el proceso se
de botella parciales. Las restricciones encontradas
inicia, metodológicamente, con la formulación de
serán la base de la formulación de estrategias y por
la visión y de la misión en el ámbito corporativo.
lo tanto del Tejido de estrategias.
Entiéndase por “corporativo” el todo, es decir,
5. Tejido de estrategias. Se realiza para cada el objeto total del proceso estratégico y puede
unidad estratégica y para el nivel corporativo. tratarse de varias empresas, varios ministerios, de
Refleja de manera ordenada las relaciones y el un ministerio, de una corporación, de una empresa
orden de ejecución de las estrategias. El núcleo formada por un conjunto de divisiones, proyectos o
de este tejido es la meta estratégica central. Arroja unidades estratégicas o, también, de una división o
las estrategias que superarán los tapones y cuellos de una unidad estratégica constituida por una fami-
de botella y también las que emanen de los mode- lia de productos. Por ejemplo, el nivel corporativo
los estratégicos que estudiaremos más adelante. puede ser un grupo de empresas mineras de dife-
Dentro de las estrategias destacan aquellas que rentes propietarios o una empresa agroindustrial,
son independientes o que no están supeditadas a sin tomar en cuenta si los productos que ofrece son
otra para su ejecución y las que, por el contrario, afines o actúan en un mismo sector. En el caso del
tienen la mayor dependencia. Las estrategias de Poder Judicial, dependiendo de cuál sea el objeto
este tejido alimentarán los tejidos de indicadores y del planeamiento estratégico, el ámbito corporativo
de responsables. puede ser la Corte Suprema, una Corte Superior o
6. Tejido de indicadores estratégicos. Ordena un despacho judicial. En la Policía Nacional, el nivel
la relación causa-efecto de los indicadores que corporativo puede ser la institución en su conjunto,
permitirán evaluar el grado de consecución de una dirección regional territorial, una comisaría.
las metas y la efectividad de las estrategias. La Igualmente, en un ministerio, el todo podría ser el
conexión de los componentes es el indicador de despacho, un viceministerio o una de sus direccio-
la meta estratégica central. Se construye tomando nes generales.

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Carlos Villajuana

Gráfico 3
EL PROCESO ESTRATÉGICO

De manera panorámica, y considerando que desde hoy para aprovechar determinada oportuni-
todo proceso está constituido por insumos, trans- dad futura.
formación y salidas, diremos que los insumos de
Desde la perspectiva de las etapas interac-
la fase de planeación estratégica lo constituyen la
tivas de la gestión, el proceso estratégico puede
visión, la misión, la visión del futuro y el análisis
dividirse en planificación, ejecución y control. La
estratégico; la transformación viene a ser el análi- primera etapa comprende desde la formulación
sis combinado de las conclusiones de cada una de de la visión y la misión hasta la aprobación de las
estas actividades (visión, misión, visión del futuro y estrategias, las políticas y de la estructura organi-
análisis estratégico), así como la fijación de metas; zacional; la segunda corresponde al despliegue,
y las salidas son el conjunto de estrategias. Si, por la implementación, la implantación y el liderazgo.
ejemplo, se detectó que de aquí a cinco años los El control abarca el seguimiento, la evaluación, la
futuros clientes o beneficiarios serán “x” o “y”, en toma de acciones inmediatas, correctivas y preven-
la parte estratégica deberá resolverse qué hacer tivas y el ajuste del plan estratégico.

90 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

El método que proponemos se basa en la 14º Definición de políticas.


construcción de siete tejidos, los cuales cumplen
15º Determinación de los indicadores estratégi-
dos funciones principales: ordenar y elegir los
cos: construcción del Tejido de indicadores
elementos clave de las etapas del proceso estra-
estratégicos.
tégico.
16º Ajuste organizacional: elaboración del Tejido
En las tres etapas mencionadas, el proceso
de responsables.
estratégico consta de las siguientes actividades:
17º Aprobación del plan estratégico.
Planificación 18º Despliegue de metas y estrategias.
1º Formulación de la visión y de la misión o de la
visión-misión. Ejecución
19º Implementación, implantación y liderazgo.
2º Formación del equipo estratega corporativo.

3º Identificación y descripción de las unidades Control


estratégicas. 20º Control y replaneación.

4º Visión del futuro: diseño del Tejido de eventos Es importante destacar que nuestro modelo
futuros. sugiere que los objetivos, las metas y sus corres-
5º Formación de los equipos estrategas de cada pondientes estrategias se formulen en dos nive-
unidad estratégica. les: por cada unidad estratégica o negocio y en la
dimensión corporativa o total. Hacerlo en estos dos
6º Análisis estratégico por unidad estratégica. espacios permite afinar los esfuerzos e impulsar
Comprende tres etapas: análisis externo, diag- las metas específicas y, al mismo tiempo, evitar
nóstico interno y análisis del nivel competi- la pérdida del rumbo organizacional fundamen-
tivo. Con las conclusiones de estos estudios tal y aprovechar las sinergias producto del trabajo
se confecciona el Tejido de causas del nivel conjunto. Desde una perspectiva global se evitará
competitivo. ampliar en exceso las líneas de cada negocio y, de
7º Análisis estratégico corporativo. este modo, debilitar las marcas utilizadas como
“sombrilla” en uno y otro negocio. Puede lograrse
8º Establecimiento de metas por unidad estraté- también la convergencia de recursos de las unida-
gica y definición de la meta estratégica central: des estratégicas para aprovechar una oportunidad
Tejido de metas. común. Se podrían evitar asimismo probables riva-
9º Descubrimiento de los “cuellos de botella” lidades entre negocios y posibles duplicidades de
y tapones en el nivel de unidad estratégica: gastos en estudios de los mismos clientes. Particu-
Tejido de restricciones. larmente, cuando en una organización del sector
público se formula el plan estratégico en nivel global,
10º Formulación de estrategias por unidad estraté- se puede corregir el error de caer en la tentación
gica: Tejido de estrategias. de querer hacer cosas por propia cuenta, habiendo
11º Establecimiento de metas corporativas y defini- otras instituciones o unidades orgánicas encarga-
ción de la meta estratégica central corporativa. das de hacerlas, evitándose la duplicidad del gasto.
Comprende el Tejido de metas corporativas. Establecer estrategias e implantarlas a nivel de cada
unidad estratégica ofrece la ventaja de estar más
12º Identificación de los “cuellos de botella” en cerca de la realidad de los problemas particulares
el ámbito corporativo: Tejido de restricciones de cada línea de productos o especialidad y de las
corporativas. fuerzas competitivas, así como de explotar con
13º Formulación de estrategias corporativas: Teji- mayor efectividad las fortalezas y las capacidades
do de estrategias corporativas. específicas de cada unidad estratégica.

91 UCH
Carlos Villajuana

Independientemente de cuál sea la organi- tivos y las metas estratégicas exigen respuestas
zación corporativa, que es a su vez el ente mayor conjuntas e integrales de todas las áreas involu-
de estudio, lo importante es que las estrategias cradas. El papel de las áreas, por tanto, se define
se formulen a nivel de unidades estratégicas, después de fijar las submetas y las subestrategias
pues es allí donde se visualizan con mayor espe- y tiene como propósito determinar los responsa-
cificidad las presiones de las fuerzas competitivas bles específicos de cada meta y su respectivo plan
(clientes, competidores directos, proveedores, de acción en particular. Por ejemplo, incrementar
competidores indirectos y competidores poten- la participación de mercado y al mismo tiempo
ciales) y de los indicadores externos. Según esto, mantener los niveles de gastos e inventarios no es
por ejemplo, si se quiere aplicar el proceso estra- competencia de un departamento en especial; por
tégico al grupo chileno Lucksik, el estrato corpo- el contrario, necesitará del trabajo multifuncional e
rativo estará conformado por el grupo en sí y por integrado de las áreas de marketing, operaciones,
las corporaciones y las empresas que lo integran, y ventas y logística. Similarmente, mejorar el posi-
el nivel de unidad estratégica estará integrado por cionamiento institucional del Poder Judicial no es
los negocios de pastas, fideos, oleaginosas, golosi- competencia de la oficina de imagen institucional
nas, etcétera. En este caso se tendría que formular o del área de marketing corporativo, sino de todas
las unidades orgánicas que tienen contacto directo
estrategias en los niveles del grupo y de las corpo-
con los usuarios.
raciones, empresas y unidades estratégicas. Si se
quiere aplicar el proceso estratégico al Poder Judi-
cial en su conjunto, el estrato corporativo estará 1. Visión y misión o visión-misión
formado por la institución en sí, la Corte Suprema, En el nivel corporativo deberá formularse la
en tanto que las unidades orgánicas corporativas visión y la misión que unirá a todas las unidades
dependientes directamente de la Presidencia de la o partes de la organización en estudio. Ambas se
Corte Suprema, y las unidades estratégicas estarán derivan del para qué fue creada una organización
constituidas por las Salas Supremas, en este caso, y al mismo tiempo, de su talento. La visión viene
se tendrá que formular estrategias en los ámbitos a ser el objetivo final, y por lo tanto será resultado
del Poder Judicial y de cada Sala Suprema. Si el de alcanzar las metas estratégicas trazadas por
nivel corporativo es una Corte Superior, las unida- una organización en sus planes estratégicos. Por
des estratégicas serán las Salas de las Cortes Supe- su parte, la misión es la estrategia gigante y consti-
riores. De igual manera, cuando se formule el plan tuye el medio a través del cual se llegará a la visión.
Debemos resaltar que, dependiendo de la comple-
estratégico de un ministerio, las unidades estratégi-
jidad de cada sector en el cual compite cada unidad
cas serán sus direcciones generales de línea (no las
estratégica y en función de cuán útil sea cada una,
staff, de control o de apoyo) y, de ser el caso que el
la visión y la misión también se pueden establecer
plan se elabore para una dirección general de línea,
en el nivel de cada unidad estratégica.
sus unidades estratégicas vendrían a ser las direc-
ciones de línea de menor nivel. No obstante que en Los fundamentos esenciales de la visión y de
la etapa de determinar las unidades estratégicas lo la misión son: la intención más importante que dio
aclararemos, no debe confundirse una empresa o origen a la creación de la organización y la compe-
una unidad orgánica con una unidad estratégica. tencia clave de los fundadores o de la organización
Lo básico es entender que las unidades estratégi- en su conjunto. Pese a nuestra recomendación de
cas son familias de productos o servicios afines, iniciar el proceso estratégico con la formulación de
cuyos clientes son externos, no internos. la visión y de la misión, por el carácter interactivo
de la gestión estratégica, y tomando en cuenta que
No creemos en estrategias funcionales porque en el análisis estratégico corporativo se deducen
la consecución de las metas estratégicas requiere los talentos clave comunes de una organización,
de caminos horizontales o procesales. Los obje- en el gráfico 3 se ha colocado una flecha que va de

92 UCH
El proceso estratégico capítulo 2

dicho estudio a la etapa de formulación de la visión 3. Identificación y descripción de


y la misión, pretendiendo indicar con ello que la las unidades estratégicas
visión y la misión determinada inicialmente puede Con el propósito de realizar un análisis más
ser afinada después de realizar el análisis estraté- agudo, distinguir con precisión las fuerzas compe-
gico corporativo. titivas alrededor de una organización y conocer
Es importante tomar en cuenta que la ejecu- con claridad lo que representa cada conjunto de
ción del proceso estratégico otorgará valor a la orga- productos afines, sugerimos proceder a determi-
nización, siempre y cuando cada una de sus etapas nar las unidades estratégicas que allí existen. Se
cumpla un rol esencial en la creación o desarrollo trata de dividir la organización en un conjunto de
de ventajas competitivas o sirva a la toma de deci- productos o servicios afines en cuanto a beneficios
siones. La utilidad de la visión y de la misión está particulares entregados, grupo de clientes concre-
supeditada a cuánto orienten los esfuerzos y los tos y tecnología o proceso específico utilizado. La
recursos de la organización y a cuánto faciliten la importancia de esta actividad radica en su utilidad
inferencia de metas y estrategias concretas. De no para conocer los sectores –en los cuales inter-
ser así, lo más conveniente es obviar esta etapa. viene una organización–, sus límites, sus actores
y la incidencia de los indicadores externos sobre
La visión y la misión pueden fijarse por sepa- la situación de cada uno de ellos. Por otro lado,
rado o de manera conjunta. Nosotros recomenda- describir el significado de cada familia de produc-
mos la segunda opción y su redacción en una sola tos será útil para adoptar estrategias concernientes
frase. a la definición y redefinición de los conceptos de
los negocios. Por ejemplo, en los supermercados
2. Formación del equipo estratega corporativo se tendrá como negocios: abarrotes, farmacia,
El equipo estratega corporativo (EEC) deberá pollos a la brasa, librería, panadería, comidas para
estar integrado por el directivo de mayor jerarquía llevar, entre otros. En los despachos judiciales se
de la organización objeto del planeamiento estraté- tendrá como unidades estratégicas a las especia-
gico, por los directivos de mayor jerarquía de cada lidades y subespecialidades (por ejemplo, en el
unidad estratégica y de cada área de apoyo o staff derecho penal, existen delitos especiales y delitos
corporativo, y por el personal que, sin contar con comunes) que funcionan mediante sus respectivas
un cargo de jerarquía, destaque por su creatividad, salas. Una dirección territorial regional de la Policía
capacidad, compromiso y espíritu desafiante. Por Nacional estará integrada por las unidades estraté-
ejemplo, si el objeto estratégico es un ministerio, gicas de Dirección Antidrogas, Dirección contra el
el equipo estará integrado por el ministro, los vice- Terrorismo, Dirección de Seguridad Ciudadana y
ministros, los directores generales, los funcionarios demás direcciones de línea.
dependientes directamente del ministro o vicemi- Las unidades estratégicas pueden inferirse
nistro y el personal que se considere clave para directamente a partir de la experiencia y el conoci-
obtener estrategias efectivas. El equipo estratega miento de los procesos internos y de la estructura
corporativo tiene las responsabilidades de: de los sectores, o también pueden resultar de un
• Dirigir, coordinar y asignar los recursos para la proceso de macrosegmentación. En ambos casos
aplicación del proceso estratégico. debe observarse si una y otra posible unidad
estratégica se enfrentan a fuerzas competitivas
• Determinar, crear o eliminar unidades estraté-
particulares y si están frente a mercados atracti-
gicas. vos. Las unidades estratégicas en el sector público
• Evaluar la consistencia de los análisis externo se derivan, por lo general, de los órganos de línea,
e interno de cada unidad estratégica. debido a que tienen contacto directo con los
• Ajustar, armonizar, integrar y aprobar las metas clientes externos, ejecutan un proceso (o tecnolo-
y las estrategias, y su medición y aplicación a gía) particular y atienden necesidades y beneficios
nivel de cada unidad estratégica. específicos.

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Carlos Villajuana

4. Formación de los equipos estrategas de cada les, y discriminar los indicadores que serán objetos
unidad estratégica de predicción. Tómese en cuenta que por tratarse
La designación de los equipos estrategas de de algo altamente impredecible, a menor canti-
cada unidad estratégica es opcional y, por lo tanto, dad de indicadores, mayor posibilidad de atinar
esos roles pueden ser asumidos por el equipo en la predicción. Por ende, debe privilegiarse solo
estratega corporativo. Su conformación depende aquello que sirva para explorar las oportunidades
de la complejidad, magnitud y diferenciación de futuras y las proyecciones deben realizarse sobre
la problemática externa e interna de cada unidad tendencias dominantes. Este proceso debe permi-
estratégica. En caso de formarse, deberán estar tir saber qué clientes serán los prioritarios o los más
integrados por el directivo de mayor jerarquía de atractivos, cuáles serán los valores o beneficios
la unidad estratégica en estudio (como el director más importantes que exigirán los futuros clientes, a
general de determinado ministerio o el gerente qué nuevos competidores o rivales se enfrentará la
de negocios de una empresa), los responsa- organización y, como consecuencia de todo esto,
bles de la ejecución de los procesos clave de la conocer cuáles serían las futuras nuevas formas de
unidad estratégica y el personal de esa área con competir y las futuras oportunidades expresadas
las mismas características mencionadas para el en función de mercados, funciones, beneficios y
equipo estratega corporativo. Los equipos estra- productos o servicios.
tegas de unidad estratégica o, en su ausencia, el
La visión del futuro crea valor para el proceso
equipo estratega corporativo tienen como funcio-
estratégico cuando es útil para fijar objetivos y
nes básicas:
formular estrategias específicas que aprovechen
• Dirigir y coordinar la formulación, ejecución las oportunidades futuras o que se adelanten o
y control de las estrategias en su respectiva cambien las reglas de juego futuras detectadas.
unidad estratégica.
Es habitual que el año futuro que se elija para
• Establecer los indicadores de medición. la visión del futuro se convierta en el horizonte del
• Distribuir, definir, armonizar, integrar y aplicar planeamiento estratégico.
las actividades de las áreas funcionales o de Con la finalidad de simplificar la construcción
los procesos que sirvan de soporte a las estra- del escenario futuro de una unidad estratégica,
tegias establecidas en el nivel de cada unidad planteamos diseñar el Tejido de eventos futuros.
estratégica.

6. Análisis estratégico de cada unidad estratégica:


5. Visión del futuro: Tejido de eventos futuros Tejido de causas del nivel competitivo
Esta actividad implica la construcción del esce- Mientras más compleja y diferente es una
nario que afrontaría la unidad estratégica en un unidad estratégica con relación a las otras que
año previamente determinado. Tiene como propó- integran una organización, mayor será la nece-
sitos esenciales predecir las reglas de juego futuras sidad de contar con su propia visión y misión o
y descubrir las oportunidades que se presentarán visión-misión. Luego de evaluar esta posibilidad,
alrededor de cada unidad estratégica. Si la natura- deberá elaborarse un análisis externo, un diagnós-
leza de las unidades estratégicas es semejante, lo tico interno y, como resultado de sumar los indica-
más conveniente es realizar este trabajo en el nivel dores más importantes de estas dos actividades,
corporativo. un análisis del nivel competitivo de cada unidad
estratégica.
Para un esfuerzo eficaz en este proceso, la
clave está en combinar la racionalidad y la creativi- Con el análisis externo se busca, principal-
dad para diseñar un entorno lo más realista posible, mente, detectar los indicadores externos clave; con
es decir, que deje de lado aspiraciones individua- el diagnóstico interno, identificar las competencias

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El proceso estratégico capítulo 2

clave y los indicadores internos más relevantes; y (previamente realizado en el proceso de diagnós-
con el análisis del nivel competitivo se pretende tico interno y de evaluación de la unidad estraté-
explorar cómo está la unidad estratégica con rela- gica), en relación con los resultados de los compe-
ción a los indicadores clave de éxito del sector y, tidores clave.
comparativamente, respecto a los competidores o
El análisis del nivel competitivo no es sino la
rivales más importantes.
síntesis de los estudios externo e interno y la prepa-
El análisis externo comprende la tipificación ración de la unidad estratégica para su marcha
de los grupos de interés y de las fuerzas competi- competitiva.
tivas del sector, la elección de los indicadores que Con la intención de concentrar los esfuerzos
influyen en el sector y en la unidad estratégica, y la en el momento de establecer las metas de cada
estimación de sus impactos, la identificación de las unidad estratégica, así como para priorizar la
oportunidades y las amenazas, la selección de los formulación de estrategias, será necesario detec-
indicadores externos indispensables para el éxito tar las causas raíces de las ventajas y desventajas
y la evaluación del atractivo del sector. El estudio competitivas de la unidad estratégica estudiada.
del ambiente externo conduce a la categorización Con este fin recomendamos construir el Tejido de
del nivel de atractivo del sector donde actúa cada causas del nivel competitivo.
unidad estratégica, clasificación que va desde
“hostil” hasta “noble”. 7. Análisis estratégico corporativo
El diagnóstico interno se concentra en los El equipo estratega corporativo de una orga-
procesos clave de la unidad estratégica, identifica nización, utilizando la información del análisis
los indicadores internos más importantes, evalúa estratégico de sus unidades estratégicas (u órga-
la capacidad de los procesos clave en función de nos de línea en el caso del sector público) y de las
estos indicadores, estima la capacidad interpro- unidades orgánicas que desempeñan funciones de
cesal bajo un entendimiento “bosque” de todo el apoyo o asesoría a más de una unidad estratégica,
proceso de la unidad estratégica, deduce las forta- efectúa un análisis estratégico a escala global, en
lezas y las debilidades, y refleja cuán fuerte o cuán el cual se identifican las capacidades esenciales
débil es la unidad estratégica y en qué es fuerte o existentes en toda la organización (a partir de lo
en qué es débil y por qué. que se ha detectado como fortalezas de manera
repetitiva en las unidades estratégicas), las debili-
El cálculo del nivel competitivo de la unidad dades comunes, las oportunidades comunes y las
estratégica se realiza después de hallar los indica- amenazas comunes. Asimismo, señala las reglas
dores externos e internos de mayor impacto en el de juego que rodean a dos o más unidades estra-
éxito del negocio (indicadores clave de éxito) y se tégicas y los problemas y fortalezas relacionadas
estima calificando cada uno de estos en compara- con la cultura organizacional corporativa, la comu-
ción con los competidores más importantes. En el nicación y la información. El análisis estratégico
sector público es muy usual realizar el análisis del corporativo se efectúa observando los indicadores
nivel competitivo utilizando como referencia a orga- externos e internos más importantes que influyen
nizaciones similares de otras regiones o países. en el desempeño de dos o más unidades estratégi-
El análisis externo, el diagnóstico interno y el cas y que, por tal motivo, requerirán de esfuerzos y
análisis del nivel competitivo se realizan interac- recursos conjuntos.
tivamente. Por ejemplo, en el análisis externo es Por el carácter interactivo del proceso, a la
necesario evaluar la competitividad de los princi- par que se está elaborando esta etapa, pueden
pales competidores directos o rivales del sector; irse planteando objetivos, metas y estrategias en el
para ello se requiere del análisis de los indicadores ámbito de las unidades estratégicas. Igualmente,
internos más importantes de la unidad estratégica una vez culminada esta fase puede procederse de

95 UCH
Carlos Villajuana

inmediato al diseño de objetivos, metas y estrate- los cuellos de botella o tapones. Para simplificar
gias corporativos, que servirán para la orientación su hallazgo deberá dibujarse el Tejido de restric-
de los objetivos, metas y estrategias del siguiente ciones.
nivel.
10. Formulación de estrategias por unidad
8. Definición de la meta estratégica central en estratégica: Tejido de estrategias
el nivel de unidad estratégica: Tejido de metas
Las estrategias deberán dar vida a las metas, y
La fase siguiente la constituye la definición de a la inversa. Es decir, nuevamente debemos dejar
lo que se quiere alcanzar en determinado plazo. sentado que las acciones de establecer objetivos
Los objetivos definen el qué se quiere lograr y se y estrategias son un solo proceso y su separación
expresan cualitativamente, mientras que las metas obedece solamente a razones metodológicas.
añaden a los objetivos las medidas de cantidad y Así, las estrategias deberán derivarse de lo que se
de tiempo. Ambos, objetivos y metas, en la prác- quiere lograr y, a su vez, las metas deberán ajus-
tica pueden establecerse por separado y conse- tarse en función de las probabilidades de éxito de
cutiva o simultáneamente. Lo que interesa para las posiciones estratégicas elegidas.
los propósitos de aplicación, evaluación y control
es que en este acápite se señale claramente qué, Para efectos de maximizar la eficacia del
cuánto y para cuándo se espera alcanzar determi- paquete de estrategias, recomendamos que se
nado resultado. Después de deducir los objetivos complementen dos formas de formular estrategias.
o metas, atendiendo las dimensiones sobre las La primera consiste en olvidarse por un momento
cuales éstas debieran definirse, se continuará con de la existencia del abanico de modelos estraté-
la elección de la meta estratégica central de cada gicos, sugeridos por eminentes estrategas, y enfo-
unidad estratégica. carse en satisfacer las preguntas, ¿cuáles son los
subindicadores y/o los factores que se debe gestio-
Para hallar la meta estratégica central, tanto en nar para alcanzar una meta? y, dentro de estas
el nivel corporativo como en el de unidad estraté- variables, ¿cuáles son los “cuellos de botella” que
gica, deberá elaborarse un gráfico que a manera se constituirán en los blancos de las estrategias? La
de un tejido humano señale las relaciones causa- segunda manera es recurrir a los modelos estraté-
efecto de las distintas metas hasta encontrar la meta gicos, deducir opciones estratégicas y ordenarlas
que comprenda y alinee a todas. A este gráfico le en función del logro de determinadas metas estra-
denominamos “Tejido de metas”. tégicas.
La clave es hacer todo lo posible para encon-
9. Descubrimiento de los “cuellos de botella” trar la forma en que la organización esté sola. Ello
en el ámbito de cada unidad estratégica: significa marcar distancia del resto, ya sea con un
Tejido de restricciones atributo singular, con un servicio único o con un
Implica detectar los obstáculos más grandes modelo único de hacer las cosas. De allí que para
que se tendrán que superar como condición deter- nosotros la estrategia sea una cuestión de elegir,
minante para la consecución de los objetivos y las arriesgar y alejarse. La elección implica apostar
metas de cada unidad estratégica. Para lograrlo, por un camino habiendo otros; estas otras opcio-
la clave es encontrar las restricciones dentro de la nes se constituyen en el riesgo asumido; y alejarse
organización y no fuera, permitiéndose así que la es evitar la competencia directa y distinguirse en el
solución tenga un manejo endógeno. mercado.
El propósito de elevar la eficiencia y la eficacia Para facilitar la medición del grado de consis-
conlleva la necesidad de conocer los obstáculos tencia y de suficiencia de las estrategias, en el nivel
que deberán vencerse prioritaria e inicialmente. de unidad estratégica y en el ámbito corporativo
Sobre esa base se deberá encontrar los cuellos de debe construirse el Tejido de estrategias de cada

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El proceso estratégico capítulo 2

unidad estratégica y el Tejido de estrategias corpo- dades de ajuste y reajuste, permanente e interac-
rativas. tivo. Por ejemplo, un objetivo de incrementar las
ventas netas de la organización en un 50% para el
11. Metas, identificación de los “cuellos de bote- año 2015, podría resultar demasiado ambicioso o
lla” y formulación de estrategias corporativas pesimista, en el momento de seleccionar las estra-
tegias. De modo semejante, en una escala de 0 a
Los objetivos, metas, identificación de los
20, un objetivo de mejorar el posicionamiento del
“cuellos de botella” y diseño de estrategias corpora-
Poder Judicial de 10 a 14, para el año 2015, podría
tivas se desprenden de la concepción de la organi-
resultar demasiado ambicioso o pesimista en el
zación como un todo e involucran actividades que
momento de seleccionar las estrategias.
traspasan las fronteras de una sola unidad estra-
tégica y que requieren de esfuerzos en el ámbito
12. Definición de políticas
de toda la organización. De igual modo, pueden
consistir en ajustar, aplicando el criterio de cohe- Esta etapa es opcional, pues puede haberse
rencia, los objetivos, metas y estrategias formula- abordado en el momento de la formulación de
dos en el nivel de cada unidad estratégica. estrategias. Las políticas se fijan principalmente
alrededor del flujo monetario organizacional
Con la finalidad de converger los esfuerzos de (ingresos, gastos e inventarios), de la cultura orga-
las distintas unidades estratégicas y de las unidades nizacional y en relación con las posibles decisiones
orgánicas que prestan servicios de modo corpora- tácticas o de contingencia.
tivo, en este ámbito se hace más necesaria que en
el nivel de unidad estratégica, la definición de la
13. Determinación de los indicadores estratégicos:
meta estratégica central corporativa.
Tejido de indicadores estratégicos
Es importante tener presente que el estable- Un plan estratégico sin indicadores es como
cimiento de objetivos, metas y estrategias en el un cuerpo sin alma: un cadáver. De allí que la meta
nivel de unidad estratégica y en el nivel corporativo estratégica central y las estrategias formuladas en
deben ajustarse unos a otros; es decir, sobre objeti- los dos ámbitos (corporativo y unidad estratégica)
vos y estrategias en el nivel de unidad estratégica se deberán ser traducidas en indicadores que permi-
diseñan objetivos, metas y estrategias corporativos tan medir su cumplimiento.
y, de la misma forma, objetivos, metas y estrategias
Todo este trabajo deberá ser resumido en un
corporativos realimentan a objetivos y estrategias
Tejido de indicadores estratégicos. La mencionada
de cada unidad estratégica. Puede ser conveniente
herramienta es el equivalente al Cuadro de mando
que antes de formular objetivos y estrategias en el
integral, Tablero de gestión estratégica o Balanced
nivel de cada unidad estratégica, el equipo estra-
scorecard. El Tejido de indicadores estratégicos
tega corporativo disponga de políticas generales
contempla la deducción de indicadores que medi-
que orienten el trabajo de los equipos estrategas
rán la eficacia de las metas y la efectividad de las
de negocios.
estrategias, así como la puesta en marcha, gestión
La razón más importante para considerar al y ajuste de las estrategias, según los resultados
trazo de objetivos, metas y estrategias como una reales que se vayan obteniendo. Creemos que en
sola unidad de trabajo es el hecho que cuando el futuro será común incluir el Tejido de indicado-
se están formulando objetivos, simultáneamente res estratégicos o Tablero de gestión estratégica
se está pensando en cómo se alcanzarán estos; como parte del proceso estratégico, pues de esta
o porque, sin haber establecido previamente forma se superaría la limitación de la administra-
determinados objetivos, activamente se plantean ción estratégica de quedarse en simples frases
estrategias. Realizar ambas tareas implica activi- bien intencionadas.

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Carlos Villajuana

14. Ajuste organizacional: Tejido de responsables que se hace descender las metas y las estrategias
Con el acoplamiento de la estructura organi- desde los niveles más altos, se asciende y atiende
zacional al paquete de estrategias se busca que las propuestas de los niveles más bajos. El desplie-
la forma siga a la función y, de paso, sostenga gue termina con la asignación de responsabilidades
los objetivos estratégicos. Sin embargo, después del plan estratégico a todo el personal.
del diseño de la estructura organizacional, esta En sentido práctico, el despliegue consiste
también dará lugar a nuevas estrategias. De esta en dividir algo grande en algo más pequeño y al
manera se otorga dinamismo a la intención (el qué mismo tiempo descender de un lugar más alto a
lograr), la función (el qué hacer y cómo hacerlo) y uno más bajo.
la forma (el quién y el quiénes dirigirán y harán el
qué y el cómo). 17. Implantación de las estrategias
La fase de implantación tiene dos momentos
El quién, como elemento clave de la gestión
claramente definidos. El primero concierne a la
estratégica, demanda la designación de los respon-
disposición de elementos necesarios antes de la
sables de cada indicador estratégico y la delimitación
ejecución de las estrategias y el segundo se refiere
de las relaciones entre los responsables para aten-
a los aspectos clave que se debe atender de modo
der los indicadores. Este trabajo debe plasmarse en
paralelo a la puesta en marcha de las estrategias.
un Tejido de responsables, instrumento que ayudará
Comprende básicamente la determinación de los
a deducir los puestos que habrán de crearse, susti-
principios y valores meta; el diseño de los siste-
tuirse, eliminarse o rotarse internamente.
mas de soporte; la elaboración y aprobación de los
planes de acción, el presupuesto y el programa de
15. Aprobación del plan estratégico inversiones y gastos durante el horizonte de planea-
Esta etapa es la demostración del compromiso miento; la toma de decisiones respecto a cada qué
de los directivos con poder de decisión y de mayor tiempo y cómo se hará el seguimiento y la evalua-
jerarquía con el proceso de planeación estraté- ción de los resultados reales que se vayan alcan-
gica, especialmente si participaron directamente zando; y la definición de las actividades adiciona-
en su diseño. Puede realizarse en este momento les que permitan echar a caminar las estrategias.
o después de cumplir con el requisito de presu- Asimismo, abarca la dotación de recursos, el ejer-
puestar el costo y los beneficios de las estrategias. cicio de un determinado liderazgo, la aplicación
Será indispensable la utilización de parámetros de las políticas y la ejecución de las estrategias y
que permitan auditar la probable eficacia de las actividades que se hayan aprobado.
posiciones estratégicas planteadas. Comprende la
18. Control y replaneación
aprobación de las metas, estrategias, políticas, indi-
cadores y la nueva estructura organizacional. ¿De qué sirve un buen plan si no se controla?
En esta etapa deberán ejecutarse los mecanismos
16. Despliegue de metas y estrategias y criterios de seguimiento, la evaluación de los
resultados reales y, en función de estos, el ajuste
El despliegue se realiza tanto en el nivel de
del plan estratégico inicial. Es recomendable que
unidad estratégica como en el corporativo. Consiste
la replaneación se efectúe cada año, antes de apro-
en dividir los objetivos y estrategias aprobados en
bar el presupuesto del año siguiente. Esta etapa le
subobjetivos y subestrategias, hasta llegar al nivel
otorga carácter continuo y dinámico al proceso
operativo. En este trabajo se debe involucrar a todas
estratégico.
las áreas de la organización, así como a todos los
niveles. Esta etapa comprende la identificación de 19. El para qué de cada etapa del proceso
las áreas involucradas y la asignación a cada una de estratégico
ellas de la parte que le corresponde de las metas y En el siguiente cuadro se resume el propósito
estrategias generales. Se procede así hasta llegar a o el para qué se realiza cada etapa del proceso
los niveles operativos. En esta tarea, al mismo tiempo estratégico:

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El proceso estratégico capítulo 2

Etapa ¿Para qué sirve?


Visión Para saber a dónde llegar, qué alcanzar.
Misión Para conocer el camino que se tiene que recorrer todos los días.
Determinación y descripción de las unidades es- Para conocer con precisión las fuerzas competitivas y para distinguir el atractivo y las
tratégicas capacidades particulares de cada familia de productos o servicios afines.
Para predecir cuáles serían las reglas de juego futuras, las oportunidades futuras y qué
Visión del futuro
nuevas competencias se necesitarían.
Análisis externo Para conocer el nivel de atractivo del sector donde se compite.
Diagnóstico interno Para conocerse a sí mismo.
Análisis del nivel competitivo Para conocer cómo está la unidad estratégica frente a sus rivales o competidores.
Para determinar cuántas sinergias se están obteniendo y cuánto se están apalancando
Análisis estratégico corporativo
los recursos.
Objetivos y metas en cada unidad estratégica y de- Para saber qué y cuánto se quiere lograr en determinado horizonte de tiempo. Para
finición de la meta estratégica central alinear el empleo de los recursos de las unidades estratégicas hacia un solo blanco.
Identificación de los “cuellos de botella” con res- Para identificar qué obstáculos son los vitales en la consecución de los objetivos y las
pecto a las metas de cada unidad estratégica metas de cada unidad estratégica.
Formulación de estrategias en cada unidad estra- Para saber qué hacer en el horizonte de planeamiento para superar los “cuellos de
tégica botella” y para lograr las metas de cada unidad estratégica.
Para conocer cómo está corporativamente la organización con relación a la visión y
Objetivos y metas corporativas, y definición de la
para saber qué y cuánto se quiere lograr en determinado horizonte de tiempo. Para
meta estratégica central corporativa
lograr la convergencia de la utilización de los recursos de la organización.
Identificación de los “cuellos de botella” con rela- Para identificar en dónde colocar los recursos y los esfuerzos más importantes de la
ción a las metas corporativas organización en su conjunto.
Para saber qué hacer en el horizonte de planeamiento para superar los “cuellos de
Formulación de estrategias corporativas
botella” y para lograr las metas corporativas.
Definición de políticas Para saber dentro de qué límites se decidirá y actuará.
Determinación de indicadores estratégicos o cons-
trucción del Tejido de indicadores estratégicos (Ta- Para tomar decisiones objetivas.
blero de gestión estratégica)
Para acoplar la estructura organizacional a los indicadores, a las estrategias y a las
Ajuste organizacional metas, y para decidir qué puestos se crearán, sustituirán, eliminarán o rotarán inter-
namente.
Para filtrar o ajustar las metas y estrategias, y para elegir las de mayor probabilidad
Aprobación de las metas y estrategias
de eficacia.
Para determinar de qué parte será responsable cada área involucrada con respecto a
Despliegue de objetivos y estrategias
las metas y estrategias generales.
Para evitar que algo importante se deje de lado y para saber qué considerar en el
Implantación de las estrategias
momento de las ejecución de las estrategias.
Para afinar el plan estratégico en respuesta a los acontecimientos y resultados
Control y replaneación
reales.

20. Una advertencia vital por un lado, las oportunidades que darán origen a
Todo lo que se haga en cada etapa debe objetivos y metas estratégicas y, por otro, las razo-
servir para elegir patrones de actuación diferen- nes por las cuales una unidad estratégica es fuerte
ciados, crear o desarrollar ventajas competitivas o débil; estas conclusiones, a su vez, se reflejarán
o conocer dónde concentrar las fuerzas. Todo en objetivos y metas concretas. Finalmente, de
trabajo que no sea útil a la generación de estra- los objetivos y metas se deducirán los “cuellos de
tegias debe eliminarse sin vacilación. La visión y botella” y, por ende, el paquete de estrategias. Los
la misión deben traducirse en objetivos, metas y análisis estratégicos de cada unidad estratégica
estrategias concretas. La visión del futuro debe deben constituirse en insumos del análisis estraté-
dar lugar a estrategias concretas con relación a gico corporativo, y en consecuencia, deben servir
cómo adelantarse a las reglas de juego futuras o para el establecimiento de objetivos y metas en
a cómo romperlas, y con respecto a la forma de este ámbito. En conclusión, nada debe hacerse
aprovechar las oportunidades futuras. De igual por moda o por alguna otra razón parecida que no
modo, del análisis externo e interno se inferirán, tenga sentido estratégico.

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Carlos Villajuana

VI. Ideas centrales del capítulo la autoridad moral y técnica de los directivos,
• La administración es una ciencia inexacta que más que en su autoridad formal.
a través del proceso de planificación, ejecu- • La batalla se gana antes de emprenderla.
ción y control, y empleando técnicas, métodos
• Si nuestro punto débil es la carencia de recur-
y estilos busca satisfacer de modo eficiente la
sos financieros, este debe superarse desarro-
verdadera razón por la cual se creó una orga-
llando habilidades que nos permitan acceder
nización.
al componente blando o intangible (conoci-
• Lo osado y lo que marca la diferencia es elevar mientos, técnicas, software y habilidades) de
el numerador de la productividad e incremen- las nuevas tecnologías.
tar los ingresos de las organizaciones.
• La forma sigue a la función, y la función a la
• Si la incertidumbre es un aspecto inmanejable
intención.
para las organizaciones, una salida es formar
parte de ella. • Pensar estratégicamente es pensar con mayor
precisión y para ello se requiere de indicado-
• En un escenario impredecible, la clave está en
res.
elegir aquello que sirva en cualquier camino.
• Un modelo estratégico es insuficiente, el desa-
• Si el éxito o el fracaso están a la vuelta de
fío está entonces en la habilidad para ordenar
la esquina y si la opción es formar parte del
y combinar posiciones.
mundo incierto, la alternativa es redefinir
permanentemente las estrategias. • Dos nuevas formas de competir en el futuro
• La incertidumbre exige competir consigo serán formando parte de la red de valor de los
mismo o ganarse a sí mismo. clientes y haciendo que estos formen parte de
la cadena de valor de la organización.
• No debe invertirse o gastarse sin antes descu-
brir los cuellos de botella. • Una opción estratégica del futuro será contri-
buir con el aumento de la riqueza de los
• No hay mejor manera de ganar que cambiando
clientes.
las reglas de juego.
• Un desafío futuro será encontrar oportunidades
• El que cree saberlo todo no vivirá para con-
en las actividades del cliente en su búsqueda
tarlo.
de mayor ocio y de menores complicaciones
• El nuevo ambiente exige hacer mucho con al utilizar y al consumir los productos.
muy poco.
• Frente a la mayor vulnerabilidad de las barre-
• El futuro hay que preverlo observando el
ras a la entrada derivadas de recursos tangi-
presente o crearlo.
bles, deben levantarse barreras tomando
• La esencia del pensamiento estratégico y, como fuentes recursos intangibles de difícil
particularmente, de la competencia por el imitación y superación, tales como cartera de
futuro es combinar el pensamiento racional clientes leales, portafolio de personas leales,
con el pensamiento creativo. cultura compartida y consistente con las venta-
• La clave de la estrategia consiste en aislarse jas competitivas, liderazgo y posicionamiento
de la competencia. de marca.

• El ajuste organizacional debe ser activo. • El cambio de las reglas de juego debe seguir
un proceso ordenado.
• A cada persona de la organización le corres-
ponde una responsabilidad con la estrategia. • No confiarse ante los chicos ni intimidarse
ante los grandes. Lo provechoso es asimilar
• El poder de la dirección para que se mantenga
las ventajas de uno y otro tamaño.
en el tiempo y sea motivador debe basarse en

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El proceso estratégico capítulo 2

• Frente a un despliegue importante de acciones tas. Esto es, cada etapa es un proceso, tiene
de mercadotecnia, la clave estará en impulsar su particular objetivo y de nada sirve que se
la creatividad y la autenticidad. elabore si no se expresa en términos de algún
modo mensurables.
• En el caso de clientes con ingresos fluctuan-
tes –segmento que en el futuro crecerá abru-
madoramente– no será muy útil estimar qué y vii. Preguntas de reflexión
cuánto consumirán sobre la base de sus ingre- 1. ¿Por qué la mayor o menor dificultad en la
sos, sino que deberá ayudárseles a reducir gestión de un determinado sector, no invalida
el riesgo del rendimiento de su actividad y a el principio de universalidad aplicable a la
obtener rendimientos uniformes. administración como ciencia?
• Un desafío clave del cómo es hacer las cosas 2. ¿Por qué más importante que el qué y el cómo,
pensando que ningún ser humano las podrá es el quién?
mejorar.
3. ¿Qué implica el manejo del numerador de la
• Las decisiones deben sustentarse en princi- productividad?
pios o criterios independientes de las circuns-
4. ¿Es posible romper las reglas en su sector?, ¿en
tancias.
qué consiste/consistiría?
• Más que el qué y el cómo, lo vital es el quién.
5. ¿Qué características tendrá el nuevo futuro?
• Existen preceptos extensibles y de cumpli-
miento obligatorio en la gestión de cualquier 6. ¿Qué significa que la forma debe seguir a la
tipo de organización. función y la función a la intención?

• En concreto, el principio de la administración 7. ¿Cuáles serán las nuevas formas de competir


relacionada con el orden implica apostar a en el nuevo futuro?
un punto de partida y sobre éste, definir el 8. ¿Cuáles son las barreras a la entrada intan-
método de tratar un problema o de buscar una gibles que en el contexto actual se debieran
solución. levantar?
• Una estrategia debe tener carácter singular, ya 9. ¿Es una real ventaja competitiva contar con
sea que se trate de un patrón de actuación, de diferencias en cuanto a capacidad instalada?
una ventaja competitiva o de la elección del
destino de los recursos. 10. ¿Es posible mantener en el tiempo la ventaja
competitiva de alta calidad en el producto
• La administración estratégica es un proceso o en el servicio, si no es sostenida día a día
que tiene como etapas fundamentales la por el valor de la perseverancia para lograr la
formulación, ejecución y control y ajuste de perfección de todo lo que se haga?
aquellas decisiones que se toman indepen-
dientemente de las circunstancias, y que 11. ¿Qué significa el principio de excepción?
cuando se adoptan se piensa que no cambia- 12. ¿Puede iniciarse el proceso estratégico por la
rán en el horizonte de planeamiento. etapa de definición de metas y no perder efec-
• Por el carácter interactivo del proceso estraté- tividad? Si fuera así, ¿qué debería hacerse?
gico, solo por razones metodológicas, este se 13. ¿Tiene sentido hablar de ventajas competiti-
inicia con la formulación de la visión y misión vas tan solo respecto a los competidores o es
de la organización y culmina con la actividad necesario considerar a otro agente? De ser así,
de control y replaneación. ¿a quién?
• Cada una de las fases del proceso estratégico 14. ¿Según lo planteado, en qué niveles se deberá
es modular y traducible en acciones concre- establecer estrategias?

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