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Capítulo I
GENERALIDADES
ARTICULO 1º.- Este Reglamento tiene por finalidad, establecer las normas y procedimientos que
regirá, a partir de la fecha de su aprobación, las altas, bajas y enajenaciones de los Bienes
patrimoniales de Propiedad Fiscal, asignados en uso a la Unidad De Gestión Educativa Local
Andahuaylas, e Instituciones Educativas: Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa,
Educación Básica Especial, Educación Técnico Productiva y Educación Superior.
ARTICULO 2º.- Para los Fines de este Reglamento, se entiende por Bienes Patrimoniales de
Propiedad Fiscal, a todos aquellos recursos materiales, cualquiera sea su naturaleza, precio,
dominio y duración, adquiridos u obtenidos por la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas
e Instituciones Educativas con dineros provenientes de las diversas fuentes de Financiamiento,
establecidas en las normas Legales vigentes, como recursos ordinarios, recursos directamente
recaudados y donaciones; sobrantes de inventario o de obras, producidos institucionalmente, en
estricta ejecución de sus actividades técnicas y administrativas.
ARTICULO 3º.- Para tramitar la baja y Enajenación de los Bienes Patrimoniales a que se refiere
este reglamento, en las Unidades Ejecutoras i Programas Presupuestarios de la Unidad de Gestión
Educativa Local, se constituirá los siguientes comités. Como entes asesores y consultores de la
Oficina de Administración de la Unidad de la Sede.
CAPITULO II
a) Miembros Natos:
Director de Administración, quien lo Presidirá
Director de Asesoría Jurídica
Jefe del Área de Contabilidad
Jefe del Área de Abastecimiento
El Responsable de Control Patrimonial, Actuara como Secretario con voz,
pero sin voto.
b) Miembros Eventuales:
Uno (1) o (2) profesionales o técnicos especialistas en el manejo,
mantenimiento o reparación de bienes similares a los que se propone su
baja, para que evalúen técnicamente cada uno de los informes técnicos
sustentatorios de la respectiva solicitud de baja.
El o los miembros eventuales serán distinguidas por Resolución del
Director de Administración en merito a las atribuciones que al respecto
delegue el titular de la Unidad Gestión Educativa Local Andahuaylas, cada
vez que se requiere su partición, de acuerdo a la especialidad y
características de los Bienes Patrimoniales, cuya baja se Solicita.
ARTICULO 5º.- Cada Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de Bienes patrimoniales de la Unidad
de Gestión Educativa Local Andahuaylas e Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL-
Andahuaylas, estará integrado por los siguientes miembros, constituidos nominalmente por
resolución del Titular de esta Entidad, a propuesta escrita del funcionario que ejerza de cada
Unidad Ejecutora e Institución Descentralizada.
ARTICULO 6º.- En caso de Ausencia de algunos miembros de los citados Comités, actuara como
suplente, el funcionario que lo reemplace físicamente en el cargo que tiene asignado el titular del
mismo. Esto, con el fin de no designar suplentes, por razones de carencia del personal mínimo
necesario.
ARTICULO 7º.- Con el fin de mejorar actuar y así estimarlo conveniente los miembros de los
referidos Comités, estos podrán solicitar el asesoramiento del personal especializado de otras
Entidades Públicas.
En el caso que estas no contaran con los especialistas requeridos y de resultar indispensable su
participación, dada la naturaleza y valor de los bienes patrimoniales cuya baja solicitan las
Instituciones Educativas de la Unidades Ejecutoras de la Unidad de Gestión Educativa local
Andahuaylas excepcionales, se podrá convocar, a través del respectivo proceso de selección. Los
servicios altamente especializados de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
actuando en forma análoga a lo previsto en el artículo 36º del Reglamento del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, en razón a que ambos
instrumentos legales se requieren a Bienes Patrimoniales comprendidos dentro de los alcances del
artículo 76º de la Constitución Política del Perú, cuya adquisición y remate deberán estar rodeados
de las máximas medidas de seguridad y garantía para el interés fiscal.
CAPITULO III
ARTÍCULO 8.- El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de Bienes Patrimoniales tendrán las
siguientes atribuciones:
ARTÍCULO 9.- El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de Bienes Patrimoniales, de cada Unidad
Ejecutora de cada Dirección Regional de Educación de Apurímac, tendrá las siguientes
atribuciones.
CAPITULO –IV-
ARTICULO 10º.- El Comité Centenal de Altas, Bajas y Enajenación, sesionaran, para el debido
cumplimiento de las funciones señaladas en este Reglamento, cada vez que sea necesario, a
convocatoria de su presidente, previa citación de secretario, con una anticipación no menor 24
horas; salvo casos excepcionales, en las cuales no será necesaria dicha anticipación. Las sesiones
se llevaran a cabo, teniendo en cuenta lo siguiente.
CAPITULO –V-
DE LAS BAJAS.
ARTICULO 11º.- Dar de baja un buen patrimonial, consiste en rebajarlo física y contablemente del
patrimonio de la Unidad Ejecutora o Institución Educativa al cual esta asignadas en uso, una vez
rematado en forma directa o en subasta pública, incinerado o destruido, según el caso, de
conformidad a la respectiva Resolución aprobatoria, por parte de la entidad usuaria y autorizada,
por parte de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
ARTÍCULO 12º.- Las solicitudes de baja que presenten las Unidades Ejecutoras o Instituciones, con
la firma de funcionario que ejerza la jefatura, al comité de Altas, Bajas Enajenaciones, irán
acompañados de los respectivos Informes Técnicos sustentatorios, evacuados y firmados por
personal técnico de la materia en todo caso, evaluados por un profesional colegiado en la misma.
De no estarlo serán devueltos para dicho fin.
ARTÍCULO 13º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en el literal a, b del Atr.11º se
sustentaran los informes Técnicos suscritos por personal Técnico en la materia y en y avalados por
un personal profesional colegiado de la misma. En dicho informe se indicara en forma detallada:
las características generales del bien; el estado actual; el motivo de la basa para remate, fijado por
tasación por el técnico informante, en caso de que sea calificado como apto para remate, en
forma directa o en subasta pública.
En el caso, como secuencia del real estado de conservación en que encuentra, sea calificado como
apto para incineración o destrucción, no será necesario indicar precio base de remate.
ARTÍCULO 14º.- Las solicitudes de baja por las causales señaladas en los literales d, e, f, g, e, i, del
artículo 11º se sustentaran con Informe Técnico e Informe Sanitario, respectivamente, agregaría
además, el Informe de Oficina de Auditoria Interna de la Unidad Ejecutora de la Unidad de Gestión
Educativa local Andahuaylas, sobre el deslinde previo de responsabilidad.
ARTÍCULO 15º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en la literal h, del Art.11º se
sustentaran con: Copia Certificado de la denuncia policial, asentada por el trabajador interesado;
el resultado de la investigación policial practicada; y, el informe ejecutado en primera instancia por
el funcionario que ejerza la jefatura de la Unidad Ejecutora o Institución de la Unidad de Gestión
Educativa local Andahuaylas, determinado si existe o no responsabilidad por parte del trabajador
que ha sufrido la sustracción.
ARTÍCULO 16º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en el literal j, del Aret.11º se
sustentaran el Informe Técnico suscritos por personal Técnico en la materia, en los que se indicara
las características generales del bien; el estado actual, y el motivo de la baja.
ARTÍCULO 17º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en el literal k, del Art.11º se
sustentaran con informes expresos evacuados y firmados por la Oficina Control Patrimonial y por
el funcionario que ejerce la jefatura en la Unidad Ejecutora o Institución de la Unidad de Gestión
Educativa local Andahuaylas a la cual estuvo asignado el bien perdido y repuesto, dando su
conformidad al acto de la reposición, lo cual será comprobado por la Oficina de Administración y la
Oficina de Auditoria Interna, de ser el caso.
ARTÍCULO 18º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en el literal l, del Art. 11ºse
sustentaran con informe de la Oficina de Control Patrimonial, en el que se indique
documentadamente como es que la respectiva Compañía se Seguros ha cumplido con entregar a
la entidad, el integro de la indemnización a que hubiera lugar, correspondiente a la póliza de
seguro que se tiene contratada, así como el respectivo recibo de ingreso a Caja de Importe
Cancelado.
ARTÍCULO 19º.- Las solicitudes de baja por la causal señalada en el literal m, del Art.11º se
sustentaran con el informe final que presentara la oficina de Administración, la comisión de
inventario, una vez concluida la misión encomendada, así como la decisión que al respecto tome la
entidad, como consecuencia de no haber sido los bienes excedentes.
ARTÍCULO 20º.- Las solicitudes bajas por la causal señalada en el literal m, del Art. 11ºse
sustentaran con los dispositivos legales aprobatorias ya autoritativos que se expidan para el efecto
así con la copia autenticada de los documentos- fuente y administrativos que se firme para el fin.
ARTÍCULO 21º.- cada comité de altas, Bajas enajenaciones, en sesión plena, tomara conocimiento
de las solicitudes presentadas conforme a lo indicado en los artículos procedentes, cuyo resultado
lo expresara en recomendaciones que atreves de acuerdos, serán puestos a consideración del
Director de Administración de la Unidad de Gestión Educativa local Andahuaylas o del funcionario
que ejerza la jefatura en cada Unidad Ejecutora o Institución de la Unidad de Gestión Educativa
local Andahuaylas.
ARTÍCULO 23º.- los bienes dados de baja por resolución de la respectiva Unidad Ejecutora o
Institución Educativa de la Unidad de Gestión Educativa local Andahuaylas, continuaran bajo
custodia y responsabilidad de estas, en tanto no se decida definitivamente el destino final de los
mismos. Estos bienes podrán figurar en el respectivo inventario de existencias físicas del almacén
o, en todo caso, dentro de loa cuenta orden bienes en custodia, previa autorización escrita del
contador de la Institución.
ARTÍCULO 24º.- Los bienes que resulten perdidos, sustraídos o destruidos por descuido o
negligencia de los trabajadores de administrativos de la Unidad de Gestión Educativa local
Andahuaylas de las Instituciones Educativas y de los Centros de Programas Educativas Locales o de
las Instituciones Educativas, y de los centro Educativos, que tenían asignados en uso los Bienes ,
con los antecedentes se determinan la responsabilidad u serán repuestos a cargo de estos, por
bienes del mismo modelo, tipo de características similares, expidiéndose para el efecto, la
respectiva resolución. Dicha reposición será en un plazo máximo de 90 días calendario, debiendo
los interesados entregar mediante un acta de entrega- recepción, a la Oficina de Control
Patrimonial elevara un informe al Comités de Altas, Bajas y Enajenaciones de su cede de origen.
Dicho descuento se podrá hacer hasta el diez (10) amadas mensuales, teniendo en cuenta que si el
trabajador se retira de su Centro Laboral, la diferencia que faltara pagar, será descontada de los
beneficios sociales o indemnizatorios que pudiera corresponderle, quedando los responsables de
las Oficinas del Personal, Contabilidad, etc., de esta entidad, prohibidas, bajo responsabilidad, de
tramitarles pago alguno.
ARTÍCULO 26º.- en el caso excepcional que no existieran bienes similares a los perdidos,
sustraídos o destruidos, con la autorización expresa de Director de Administración o del
funcionario que ejerce la jefatura de la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas o
Institución Descentralizada, en su caso, contenida en una resolución y previo Informe favorable
del Comité de Altas, Bajas y enajenaciones, se aceptara que el trabajador responsable, pague en
efectivo, el valor actualizado de estos, según informe ultimo presentado por la Oficina de
Abastecimiento, cuyo importe será ingresado al Tesorero Publico. Los antecedentes de lo actuado
al respecto, servirán para sustentar la inmediata solicitud de Baja.
ARTÍCULO 27º.- Los bienes que reponga el trabajador responsable, serán incorporados física y
contablemente al patrimonio de la respectiva Unidad Ejecutora o Institución Educativa de la Unida
Gestión Educativa Local Andahuaylas, como Alta de Bienes, debiendo los bienes reemplazados, ser
dados de baja, sustentados por los actuados sobre el particular.
ARTÍCULO 28º.- Los bienes que resulten deteriorados por descuido o negligencia del trabajador
usuario, serán reparados por cuenta de estos, para lo cual la Oficina de Control Patrimonial les
cursara la comunicación correspondiente, para que cumplan con esta obligación; en caso
contrario, se procederá en la forma prevista en el artículo 25º de este reglamento.
ARTÍCULO 29º.- Los materiales insumos, u otros bienes patrimoniales que por su naturaleza, valor,
etc. No constituyan bienes de capital y por su estado de conservación u insolencia no pudiera ser
utilizado dentro de la misma Unidad Ejecutora o Institución Educativa de la Unidad de Gestión
Educativa Local Andahuaylas, ni transferidos a otras Entidades Públicas, previa su calificación e
Informe Técnico, podrán ser vendidas por los respectivos Comités de Altas, Bajas y enajenaciones,
con estricta sujeción a lo previsto en los literales c, de los artículos 8º, 9º de este reglamento.
ARTÍCULO 30º.- Los materiales, insumos u otros bienes patrimoniales como semovientes, cultivos
permanentes, etc., dadas sus características y naturaleza, sobre todo estas últimos, susceptibles
de ser utilizados en el consumo humano, animal, agrícola o Industrial, previa la aprobación de baja
y la autorización de enajenaciones, con sujeción a lo previsto en los literales c, de los artículos 8º,
9ºde este reglamento.
ARTÍCULO 31º.- Los materiales, insumos u otros bienes patrimoniales, no susceptibles de ser
utilizados en ninguna de las forma señaladas en el artículo anterior, previa la aprobación de
comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, con sujeción a lo previsto en los literales c, de los Art. 8 y 9
de esta reglamento, excepto lo de las Bases Administrativas.
De dicho acto se levantara firmara el acta correspondiente, en original y tres copias que se
distribuirá como sigue: archivo de Comité, Oficina de Control Patrimonial, de la Unidad Ejecutora o
Institución a la cual estaban asignadas en uso, etc.
CAPITULO –VI-
ARTÍCULO 33º.- Los bienes adjudicados en subasta pública por las Unidades Ejecutaros o
Instituciones de la Unidad de Gestión Educativa-Andahuaylas, serán entregados físicamente a los
pastores favorecidos, por la respectiva Oficina de Control Patrimonial, al presentación por estos,
de la correspondiente Póliza de Remate, debidamente cancelada, expedida en original y copia, por
el Martillero Publico o Juez de Paz, que llevo a cabo el remate y previa firma del correspondiente
Pedido Comprobante de Salida.
ARTÍCULO 34º.- Los bienes no adjudicados en la subasta pública realizado o abandonados por los
pastores que los compraron, permanecerán en el Patrimonio de la Unidad Ejecutora o institución
de la Unidad de Gestión Educativa-Andahuaylas que aprobó su baja, hasta que sean sometidos a
una nueva subasta pública, en la que se castigara con una deducción de 20% proceda la aplicación
del Art. 126) del D. S Nº 007-2008 VIVIENDA, Reglamento de la ley Nº29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estables.
ARTÍCULO 39º.- Los comités de Altas, Bajas y Enajenaciones de las Unidades Ejecutoras o
Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa local Andahuaylas, solo podrán
efectuar por una vez, la venta de productos agropecuarios, hasta por un importe no mayoral que
se fije en la respectiva resolución del titular de la entidad. La venta de productos por importes
mayores a los que se fije en la respectiva resolución del titular de entidad. La venta de producto
por importes mayores a los que se fije en la respectiva resolución, la efectuara el Comité de Altas,
Bajas y Enajenaciones de cada Unidad Ejecutora o Institución Educativa conforme a lo señalado en
este reglamento.
CAPITULO -VII-
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera._ los casos no previstos en este reglamento, será resueltos en armonía con las normas
pertinentes de la legislación nacional.
CAPITULO -VII-
DISPOSICIONES TRANSITORIAS