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UNIVERSIDAD “SAN PEDRO” EAP.

CONTABILIDAD

LOS COMPROBANTES DE PAGO

DEFINICIÓN: El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de


bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO

a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control
tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.

La SUNAT, ha dispuesto los requisitos básicos (información básica) que debe contener
un comprobante de pago, para que tenga la validez como tal.

COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO

1. FACTURAS

Se emitirán en los siguientes casos:

a) Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito
deducible.
d) En las operaciones de exportación consideradas como tales por las normas del
Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de bienes en los
establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los aeropuertos de la
República, si la operación se realiza con consumidores finales, se emitirán boletas de
venta o tickets.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario que posea el Registro
Único de Contribuyentes (RUC), salvo en el caso de las operaciones de exportación, en
que no es exigible tal requisito.

En las transferencias de bienes o servicios prestados gratuitamente, se entregaran


factura, consignando la leyenda “TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE”, y se precisará el valor de venta o el importe del servicio
prestado que haya correspondido a dicha operación.

2. RECIBOS POR HONORARIOS

Es el tipo de comprobante de pago denominado RECIBO POR HONORARIOS,


emitido desde la página web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT
OPERACIONES EN LÍNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con código de
usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE SOL.

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Se le denomina RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO porque se emite


desde el portal web de la SUNAT y de manera gratuita.

 CARACTERÍSTICAS:
 Es emitido por personas naturales independientes al prestar servicios profesionales, o
de arte, ciencia u oficio.
 La calidad de emisor electrónico se obtiene con la emisión de primer recibo por
honorario electrónico.
 Otorga al adquiriente la posibilidad de deducir gasto para efectos tributarios cuando
corresponde.
 Tiene serie alfanumérica y su numeración se genera automáticamente por el sistema.

 CONDICIONES PARA EMITIRLOS


 Contar con código de usuario y Clave SOL activa
 Tener la condición de HABIDO en el RUC
 Encontrarse en estado ACTIVO en la Ficha RUC
 Tener afectación a renta de cuarta categoría en la ficha RUC

 OTORGAMIENTO - REVERSIÓN – CONSERVACIÓN

OTORGAMIENTO: Se considera otorgado:

 Con el envío al correo electrónico del usuario o con la entrega de una representación
impresa si el usuario no tiene Clave SOL.
 Con su emisión, si el usuario tiene Clave SOL.

En todos los casos se debe otorgar en el momento en que e perciba la retribución y por el
monto de la misma, en el caso de servicios gratuitos se otorgará al culminar el servicio.

REVERSIÓN: Opera cuando se consignó información errónea respecto de los datos del
usuario, la descripción del servicio o el tipo de renta: Art. 33° del T.U.O. de la Ley del
Impuesto a la Renta.

CONSERVACIÓN: El usuario que no cuenta con clave SOL, que en aplicación del numeral
7 del artículo 87 del Código Tributario, deba conservar los recibos por honorarios
electrónicos y las notas de crédito electrónicas, cumplirá con la referida obligación
conservando aquellos que se le hubieran remitido por correo electrónico o la representación
impresa de los recibos por honorarios electrónicos y notas de crédito electrónicas que se le
hubieran otorgado.”

3. BOLETAS DE VENTA

Se emitirán en los siguientes casos:

a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.


b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado,
incluso en las de exportación que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las
normas respectivas.

Existe un monto mínimo para emitir una boleta de venta, siendo éste mayor de
S/.5.00. Por las ventas iguales o menores a S/. 5.00 no hay obligación de emitir boleta.
Sin embargo, si el comprador exige su boleta por una venta que no excede los S/.5.00 el
vendedor deberá emitirla y entregarla.

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Al final del día, el vendedor deberá emitir una sola boleta que comprenda el total de
las ventas iguales o menores a S/.5.00 por las que no se hubiera emitido boleta,
conservando el original y copia para el control de la SUNAT.

Las boletas de venta no permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, ni podrán


sustentar gasto o costo para efecto tributario, ni crédito deducible, salvo en los casos que
la ley lo permita.

Cuando el importe de la venta, cesión en uso o servicio prestado supere los


S/.700.00 por operación será necesario identificar al comprador o usuario consignando en
el comprobante sus apellidos y nombres completos, dirección y el número de su
documento de identidad.

4. LIQUIDACIONES DE COMPRA

La liquidación de compras pueden emitirlas los contribuyentes del régimen General


y del régimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan operaciones con vendedores
que no están inscritos en el URC.

La liquidación de compras, se emitirán solo cuando el vendedor es una persona


natural productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y extracción del madera, o consistentes en productos
silvestres, de minería aurífera artesanal, de artesanía, o desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que esta
persona no otorgue comprobantes de pago por carecer de número del RUC.

La liquidación de compras se entregará al momento en que se entregue el bien o se


efectué el pago, lo que ocurra primero.

La liquidación de compra otorgan derecho a utilizar el crédito fiscal siempre que el


IGV haya sido retenido y pagado por el comprador (PDT- Otras retenciones). El
comprador actúa como agente de retención.
El monto de retención por el pago del IGV se deberá señalar detalladamente en la
liquidación de compra para que surta los referidos efectos tributarios. Estos comprobantes
de pago también permiten sustentar costo o gastos para efectos del Impuesto a la Renta.

Para que la Liquidación de compras sustente el traslado de bienes, este debe


contener información adicional siguiente:

 Marca y placa del vehículo De tratarse de una combinación se indicará el nº de


placa del camión, remolque, tracto remolcador, semirremolque, según corresponda.
 Números de licencias (s) de conducir
 Direcciones que constituyen punto de partida y punto de llegada.

5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS

Podrán emitir tickets, los contribuyentes que realicen actividad económica gravada
con el impuesto a la Renta de Tercera Categoría y se encuentren en cualquiera de los
regímenes tributarios (RUS, RER o R. General), además cuenten con una máquina
registradora que reúna las características técnicas que señala el Reglamento de
comprobante de Pago.

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Los tickets, se emitirán cuando se haya realizado la venta de un bien o se haya prestado
un servicio. Será obligatorio cuando el monto de la venta o del servicio sea mayor a Cinco
Nuevos Soles (S/.5.00), Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.

Se emitirán en los siguientes casos:


a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.

No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, crédito deducible, ni sustentarán


gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita.

Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crédito deducible,
siempre que:

a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así como con sus
apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate de una
operación gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.

TABLA DE CÓDIGOS DE COMPROBANTES DE PAGO

CÓDIGO DENOMINACIÓN COMPLETA


01 FACTURA
02 RECIBOS POR HONORARIOS
03 BOLETA DE VENTA
04 LIQUIDACIÓN DEL COMPRAS
07 NOTA DE CRÉDITO
08 NOTA DE DÉBITO
09 GUIA DE REMISIÓN DEL REMITENTE
12 TICKETS
31 GUÍA DE REMISIÓN DEL TRANSPORTISTA

6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS

Los siguientes documentos permitirán sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el
derecho al crédito fiscal, o al crédito deducible, según sea el caso, siempre que se identifique al
adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:

Boletos de Transporte Aéreo que emiten las Compañías de Aviación Comercial por el servicio
de transporte aéreo regular de pasajeros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27261,
Ley de Aeronáutica Civil del Perú.

Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por las
cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público, que se
encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.

a) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y por las
Entidades Prestadoras de Salud, que se encuentren bajo la supervisión de la

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Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y de la


Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud, respectivamente, cuando estén
referidos a las operaciones compatibles con sus actividades según lo establecido por las
normas sobre la materia.
b) Recibos emitidos por los servicios públicos de suministro de energía eléctrica y agua; así
como por los servicios públicos de telecomunicaciones que se encuentren bajo el control
del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción y del Organismo
Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL).

Los siguientes documentos permitirán sustentar gasto, costo o crédito deducible para efecto
tributario, según sea el caso, siempre que se identifique al adquirente o usuario:

a) Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles e inmuebles que


generen rentas de primera categoría para efecto del Impuesto a la Renta, los cuales serán
proporcionados por la SUNAT.
b) Documentos emitidos por la Iglesia Católica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles.
c) Boletos emitidos por el servicio de transporte
d) Terrestre regular urbano de pasajeros.
e) Ferroviario público de pasajeros prestado en vía férrea local, a que se refieren las normas
sobre la materia.
f) Boletos numerados o entradas que se entreguen por atracciones o espectáculos públicos
en general.
g) Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto
(TUUA) que cobra CORPAC S.A. a los pasajeros que utilizan los servicios aeroportuarios.
h) Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los
correspondientes a las subastas públicas y a la retribución de los servicios que presta, al
amparo de lo establecido en la Tercera Disposición Complementaria, Transitoria y Final de
la Ley N° 27046.

No permitirán sustentar gasto o costo para efecto tributario, crédito deducible, ni ejercer el
derecho al crédito fiscal:

a) Billetes de lotería, rifas y apuestas.


b) Documentos emitidos por centros educativos y culturales reconocidos por el Ministerio de
Educación, universidades, asociaciones y fundaciones, en lo referente a sus actividades no
gravadas con tributos administrados por la SUNAT. En caso de operaciones con sujetos
que requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, se requerirá la emisión de
facturas.

Los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado no podrán emitir facturas, recibos por
honorarios, liquidaciones de compra, tickets que permitan sustentar gasto o costo para efecto
tributario o dar derecho al crédito fiscal del Impuesto, noto de crédito ni noto de débito.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRACIÓN


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PRÁCTICA DE DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL

Nombres y Apellidos :…………………………………………………… Ciclo : …………………….


Semestre Académico :………………………………………….…..…. Fecha :
………..……………

1. Mencione los requisitos básicos de la Boleta de Venta


2. ¿A quiénes se le expide boletas de Ventas?
3. ¿Cuál es el monto mínimo para la emisión de una Boleta de Venta?
4. ¿Cómo se debe registrar los importes de las ventas iguales o menores al monto
mínimo por las que no se hubiera emitido boleta?
5. ¿Se puede utilizar las boletas de ventas para sustentar el crédito fiscal?
6. ¿En qué casos se debe identificar al comprador o usuario, al momento de expedir
una Boleta de Venta y qué otros datos más se consignan?
7. Mencione los requisitos básicos de una factura
8. ¿Cómo se distribuyen el original y las copias de la factura al momento de su
expedición?
9. ¿En qué casos se deben emitir facturas?
10. ¿A quiénes se les debe entregar factura?
11. ¿Se entrega factura cuando se realiza una transferencia gratuita?
12. Mencione los requisitos básicos de una Liquidación de compras
13. ¿Quiénes pueden emitir las liquidaciones de compra?
14. ¿Cuándo se emiten las liquidaciones de compra?
15. ¿En qué momento se deben entregar las liquidaciones de compras?
16. ¿Permite la liquidación de compras ejercer derecho al crédito fiscal?
17. ¿En qué caso la liquidación de compra sustenta el traslado de bienes?
18. Mencione las características mínimas que de contener un Recibo por Honorarios
19. ¿Quiénes deben emitir recibos por honorarios?
20. ¿Cuándo deben entregarse los recibos por honorarios?

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