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Código: G8.1.

F08
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE SIGNIFICANCIA DE IMPACTOS AMBIENTALES INSTITUCIONALES
Versión: 3

Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Acuerdo 079 de
Preparación de 2003-Ley 373 de
Consumo de Agotamiento del
bebidas para el x x x 2 2 4 1997-Decreto 3102 -1 2 8 4 4 48 4 2 8 -60
agua recurso hídrico
consumo de 1997-Decreto
1541 de 1978.

Residuos orgánicos
Decreto 2981 de
de alimentos y
Generación de Contaminación y 2013-Acuerdo 079
ordinarios de x x x x x 2 2 4 -1 1 8 2 4 40 4 2 8 -52
residuos sólidos mal uso del suelo de 2003-Ley 9 de
elementos de
1979-GTC 24
cafetería

Disposición de Decreto 2981 de


Generación de residuos en los Contaminación y 2013-Acuerdo 079
x x x x x x 2 2 4 -1 1 8 2 4 40 4 2 8 -52
residuos sólidos puntos ecológicos mal uso del suelo de 2003-Ley 9 de
dispuestos por piso 1979-GTC 24

TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas
SUBPROCESO Decreto 3450 de
PROCESOS ÁREAS comunes Consumo de Pantallas y hornos Agotamiento de
S x x x x x x 2 4 8 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -66
energía microondas recursos naturales
2001.

Decreto 948 de
Uso de vehiculos
Emisión de 1995-Resolución
institucionales para Contaminación
contaminantes x x x x 2 2 4 910 de 2008- -1 2 8 2 2 38 4 2 8 -50
trasnporte de atmsférica
atmosféricos Decreto 019 de
funcionarios
2012

Decreto 2570 de
2006-Decreto 3930
Generación de Limpieza y
Contaminación de 2010-Resolución
aguas mantenimiento de x x x x x x 2 2 4 -1 2 8 4 4 48 4 2 8 -60
del recurso hídrico 631 de 2015-
residuales las oficinas
Decreto 2811 de
1974
Una estufa y una
Decreto 3450 de
Consumo de greca para la Agotamiento de
x x x x x 2 4 8 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 8 32 -82
energía preparación de recursos naturales
2001.
bebdias y demás.

Salud de los Decreto 2981 de


Generación de Unidades sanitarias
trabajadores y 2013-Acuerdo 079
residuos identificadas por x x x x x 2 2 4 -1 2 8 4 4 48 4 2 8 -60
contaminación y de 2003-Ley 9 de
peligrosos piso
mal uso del suelo. 1979-GTC 24

TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS
SUBPROCESO Baños
PROCESOS ÁREAS
S
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IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Acuerdo 079 de
Volumen de los 2003-Ley 373 de
Consumo de Agotamiento del
tanques de los x x x x 2 2 4 1997-Decreto 3102 -1 2 8 4 4 48 4 2 8 -60
agua recurso hídrico
inodoros de 1997-Decreto
1541 de 1978.

Acuerdo 079 de
2003-Ley 373 de
TODOS LOS Consumo de Agotamiento del
TODOS LOS TODAS LAS Orinales x x x x 2 2 4 1997-Decreto 3102 -1 2 8 4 4 48 4 2 8 -60
SUBPROCESO Baños agua recurso hídrico
PROCESOS ÁREAS de 1997-Decreto
S
1541 de 1978.

Decreto 2570 de
2006-Decreto 3930
Generación de Limpieza y
Contaminación de 2010-Resolución
aguas mantenimiento de x x x x x x 2 2 4 -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
del recurso hídrico 631 de 2015-
residuales las oficinas
Decreto 2811 de
1974

TODOS LOS Acuerdo 079 de


TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas Limpieza y 2003-Ley 373 de
SUBPROCESO Consumo de Agotamiento del
PROCESOS ÁREAS comunes mantenimiento de x x x x 2 2 4 1997-Decreto 3102 -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
S agua recurso hídrico
las oficinas de 1997-Decreto
1541 de 1978.

Impresora sin Decreto 3450 de


Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía recursos naturales
cara activa 2001.
Directiva
presidencial 04 de
Consumo de Impresión de Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
papel documentos recursos naturales
Impresora de la de 2012-Decreto
oficina 2573 de 2014

Directiva
Se emple a papel
A1. Planeación y Reutilización y Disminución del presidencial 04 de
Oficina reutilizable para
desarrollo y A2. separación de consumo de x x x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
asesora de algunas
Gestión integral papel recursos de 2012-Decreto
planeación impresiones
de calidad 2573 de 2015

Decreto 3450 de
Consumo de Digitalización de Agotamiento de
x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 2 8 -54
energía documentos recursos naturales
2001.

Scanner Directiva
Disminución en Disminución del presidencial 04 de
Digititalización de
el consumo de consumo de x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
documentos
papel recursos de 2012-Decreto
2573 de 2014

A. Dirección
estratégica y
gestión
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IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Impresora sin Decreto 3450 de
Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía recursos naturales
A. Dirección cara activa 2001.
estratégica y Oficina de
A3. Control y Impresora de la
gestión control
seguimiento oficina
interno Directiva
Impresión de
presidencial 04 de
Consumo de documentos de Agotamiento de
x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
papel comunicaciones recursos naturales
de 2012-Decreto
interno y externas.
2573 de 2014

Contratación de
Contratación de empresas para la
Decreto1510 de
empresas cobertura de Generación de
x x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 1 1 2 1 13 4 1 4 21
logísticas y logística y la empleo
Oficina 1993
A4. publicistas impresión de
asesora de publicidad
Comunicación, Contratación de
comunicacio
publicación e servicios
nes y Directiva
imagén Impresión de
TODOS LOS mercadeo presidencial 04 de
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas Consumo de documentos de Agotamiento de
SUBPROCESO x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 1 2 4 4 28 4 8 32 -68
PROCESOS ÁREAS comunes papel comunicaciones recursos naturales
S de 2012-Decreto
interno y externas.
2573 de 2014

Impresora sin Decreto 3450 de


Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energia recursos naturales
cara activa 2001.
Oficina
A5. Gestión Impresora de la Directiva
asesora Impresión de
jurídica oficina presidencial 04 de
jurídica Consumo de documentos y Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
papel resoluciones recursos naturales
de 2012-Decreto
extensas
2573 de 2014

Publicación de
Realización de
informes, estudios,
las Mejora continua
encuestas sobre x x x x 2 2 4 N/A 1 1 2 2 4 22 1 1 1 27
publicaciones en la educación
Divulgación de evaluación de la
académicas
B. Gestión de Subdirección informes, educación.
B3. Análisis y
diseño, análisis y de análisis y estudios,
divulgación.
divulgaciones divulgación encuestas y Publicación de Directiva
programas informes, estudios, presidencial 04 de
Consumo de Agotamiento de
encuestas sobre x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 2 4 4 30 4 8 32 -70
papel recursos naturales
evaluación de la de 2012-Decreto
educación. 2573 de 2014

Impresora sin Decreto 3450 de


Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía recursos naturales
cara activa 2001.

6 Impresoras de
la subdirección

Subdirección
Todos los
de
subprocesos
aplicación
ligados al
de
proceso C.
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Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Directiva
presidencial 04 de
Consumo de Impresión de Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
6 Impresoras de papel documentos recursos naturales
de 2012-Decreto
la subdirección 2573 de 2014

Subdirección Directiva
Todos los Se emple a papel
de Reutilización y Disminución del presidencial 04 de
subprocesos reutilizable para
aplicación separación de consumo de x x x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
ligados al algunas
de papel recursos de 2012-Decreto
proceso C. impresiones
instrumentos 2573 de 2015

Decreto 3450 de
Consumo de Digitalización de Agotamiento de
x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 2 8 -54
energía documentos recursos naturales
2001.

Scanner Directiva
Disminución en Disminución del presidencial 04 de
Digititalización de
el consumo de consumo de x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
documentos
papel recursos de 2012-Decreto
TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas 2573 de 2014
SUBPROCESO
PROCESOS ÁREAS comunes
S
Contratación para
Subdirección
C1. la construcción de
de Decreto1510 de
Construcción y Construcción de Contratación de las preguntas, Generación de
producción x x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 1 2 2 1 16 4 1 4 24
mantenimiento items personal revisión de items e empleo
de 1993
de items impresión de
instrumentos
cuadernillos

Contratación
Aseguramiento Aplicación de personal para Decreto1510 de
Generación de
de recurso pruebas de aplicación de x x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 1 2 2 2 18 4 1 4 26
C. Gestión de empleo
humano estado pruebas, jefes de 1993
pruebas y
salón y delegados.
operaciones
Subdirección
C3. de Impresióny Directiva
Aseguramiento producción empaque del presidencial 04 de
de recursos de Consumo de Agotamiento de
material de x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
instrumentos papel recursos naturales
examen, manuales, de 2012-Decreto
Aseguramiento
formatos, afiches. 2573 de 2014
del material

Distribución y
Contratación de Decreto1510 de
transporte del Generación de
logística e x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 1 16 2 1 58 4 1 4 66
material de empleo
imprenta 1993
examen.

Vinculación de Citación de Inclusión de la


x x x x 1 1 1 N/A 1 2 2 2 4 24 1 1 1 26
la comunidad estudiantes sociedad
Subdirección
de
Aplicación de
C5. Aplicación aplicación
pruebas
de
instrumentos
Código: G8.1.F08
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Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

C. Gestión de IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL
pruebas y
SIGNIFICANC
operaciones 5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Subdirección
de
Aplicación de Activación del
C5. Aplicación aplicación
pruebas comercio Generación de
de Incentivo al
instrumentos circundante al área excedentes x x - - 1 1 1 N/A 1 1 2 2 4 22 1 1 1 24
comercio
por aumento del económicos
flujo de personas

Decreto 2981 de
Recepeción de las
Generación de Contaminación y 2013-Acuerdo 079
hojas de respuesta x x x x x x 2 2 4 -1 1 2 4 4 28 4 2 8 -40
residuos sólidos mal uso del suelo de 2003-Ley 9 de
para ser leidas
1979-GTC 24
Subdirección
de
Lectura de hojas Decreto 1443 de
C6. Calificación aplicación
de respuesta 2014-Decreto 1295
de
instrumentos Generación de Riesgo para la de 1994-Ley 1562
Uso de lectoras
ruido y salud de los x x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 4 4 1 30 4 4 16 -50
ópticas
vibraciones trabajadores 650 de 2010-
Resolución 2154 de
2010

TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas Decreto 1443 de
SUBPROCESO
PROCESOS ÁREAS comunes 2014-Decreto 1295
S
de 1994-Ley 1562
Generación de Almacenamiento de Contaminación
x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 8 2 1 36 4 2 8 -48
polvo y PM insumos del aire laboral
650 de 2010-
Resolución 2154 de
2010
Almacen de
insumos
Decreto 1443 de
Subdirección 2014-Decreto 1295
Producción de Elementos que se
de de 1994-Ley 1562
G1. Sistemas residuos dan de baja del Contaminación y
abastecimie x x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 1 2 2 4 22 4 2 8 -34
admnistrativos y eléctricos y inventario de la mal uso del suelo
nto y 650 de 2010-
de servicios electrónicos institución
servicios Resolución 2154 de
generales 2010

G. Gestión Pequeñas
Decreto 1443 de
administrativa y adecuación
2014-Decreto 1295
financiera Ruptura de realizadas a la
de 1994-Ley 1562
Generación de muros y uso de institución dentro de Contminanción
x x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 2 1 1 15 1 4 4 -23
ruido y PM maquinaria las instalaciones atmosfética
650 de 2010-
doméstica alquiladas dentro
Resolución 2154 de
del Edificio San
2010
Martín

Uso de equipos
Decreto 3450 de
Consumo de electrónicos para la Agotamiento de
x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 4 2 4 30 4 4 16 -50
energía realización de recursos naturales
2001.
actividades

Salón múltiple de
la institución
Código: G8.1.F08
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Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

G. Gestión

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS


administrativa y
financiera

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Salón múltiple de Decreto 1443 de
la institución 2014-Decreto 1295
Constante uso para
de 1994-Ley 1562
Generación de el desarrollo de Contaminación
x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 4 2 1 24 4 2 8 -36
ruido diversas auditiva
650 de 2010-
actividades
Resolución 2154 de
2010

Impresora sin Decreto 3450 de


Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía recursos naturales
cara activa 2001.

Directiva
presidencial 04 de
Subdirección Consumo de Impresión de Agotamiento de
G2. Gestión de x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
de Talento papel documentos recursos naturales
talento humano de 2012-Decreto
Humano
Impresora de la 2573 de 2014
subdirección
Decreto 1443 de
TODOS LOS 2014-Decreto 1295
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas Reutilización y Se emple a papel
SUBPROCESO Disminución del de 1994-Ley 1562
PROCESOS ÁREAS comunes reutilizable para
S separación de consumo de x x x x x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
algunas
papel recursos 650 de 2010-
impresiones
Resolución 2154 de
2010

Decreto 1443 de
2014-Decreto 1295
Almacenamiento de de 1994-Ley 1562
Generación de Contaminación
Archivo archivo de hojas de x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 8 4 1 42 4 2 8 -54
polvo y PM del aire laboral
vida y demás 650 de 2010-
Resolución 2154 de
G. Gestión 2010
administrativa y Decreto 3450 de
financiera Consumo de Fotocopias para la Agotamiento de
x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía institución recursos naturales
2001.
Directiva
Reutilización y Disminución del presidencial 04 de
Fotocopias para la
separación de consumo de x x x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 4 4 48 4 2 8 60
institución
papel recursos de 2012-Decreto
Servicio de
2573 de 2014
fotocopiado

Directiva
Subdirección presidencial 04 de
de Consumo de Fotocopias para la Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
G3. abastecimie papel institución recursos naturales
de 2012-Decreto
Abastecimiento nto y 2573 de 2014
servicios
generales
Código: G8.1.F08
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE SIGNIFICANCIA DE IMPACTOS AMBIENTALES INSTITUCIONALES
Versión: 3

Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

G. Gestión 5. PERSONA
SIGNIFICANC
administrativa y 1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
financiera FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO
Subdirección

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL
de

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA
G3. abastecimie

2. AIRE
Abastecimiento nto y

TIPO
servicios
generales
Red de vigilancia Decreto 3450 de
Servicio de Consumo de Agotamiento de
con pantallas y x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
seguridad energía recursos naturales
NBR 2001.

Decreto 1443 de
Se almacenan las 2014-Decreto 1295
Almacen de Riesgo de
Almacenamient sustancias para la de 1994-Ley 1562
insumos de contaminación y
o de sustancias limpieza y servicios x x x x x x 2 4 8 de 2012-Resolución -1 1 4 2 1 22 4 2 8 -38
servicios para la salud de
peligrosas generales del 650 de 2010-
generales los trabajdores
ICFES Resolución 2154 de
2010

Subdirección
de
Contratación para Decreto1510 de
G3. abastecimie Contratación de Contratación de Generación de
la satisfacción de x x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 1 2 2 1 16 4 1 4 24
Abastecimiento nto y servicios personal empleo
necesidades 1993
servicios
generales

TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas
SUBPROCESO Decreto 1443 de
PROCESOS ÁREAS
Sudbdirecci comunes
S 2014-Decreto 1295
ón de Almacenamiento de
de 1994-Ley 1562
G4. Gestión abastecimie Generación de trabajos y Contaminación
Archivo x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 8 4 1 42 4 2 8 -54
documental nto y polvo y PM seguimiento del aire laboral
650 de 2010-
servicios contractual
Resolución 2154 de
generales
2010

Impresora sin Decreto 3450 de


Consumo de Agotamiento de
función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
energía recursos naturales
cara activa 2001.
G. Gestión Impresora de la Directiva
administrativa y subdirección presidencial 04 de
financiera Consumo de Impresión de Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
papel documentos recursos naturales
de 2012-Decreto
2573 de 2014

Directiva
Disminución en Disminución del presidencial 04 de
Digititalización de
Subdirección el consumo de consumo de x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
G6. Gestión documentos
financiera y papel recursos de 2012-Decreto
Financiera Dos (2) Scanner
contable 2573 de 2014

Decreto 3450 de
Consumo de Digitalización de Agotamiento de
x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 2 8 -54
energía documentos recursos naturales
2001.
Código: G8.1.F08
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE SIGNIFICANCIA DE IMPACTOS AMBIENTALES INSTITUCIONALES
Versión: 3

Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

SIGNIFICANC
5. PERSONA
G. Gestión 4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
administrativa y LA ACTIVIDAD
ASPECTO
financiera

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO Subdirección
3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
G6. Gestión AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
financiera y O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO
Financiera
contable

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Decreto 1443 de
2014-Decreto 1295
Almacenamiento de de 1994-Ley 1562
Generación de Contaminación
Archivo archivo de pagos y x x x x 2 2 4 de 2012-Resolución -1 2 8 4 1 42 4 2 8 -54
polvo y PM del aire laboral
cuentas de cobro. 650 de 2010-
Resolución 2154 de
2010

Se requiere
logística y
Contratación de publicdad para la
Realización de Decreto1510 de
terceros para realización del Generación de
seminarios y x x x x 2 2 4 2013-Ley 80 de 1 2 2 2 1 18 4 1 4 26
logística y seminario y de los empleo
talleres 1993
publicidad diferentes talleres
que se realizan
anualmente.

TODOS LOS
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas
SUBPROCESO
PROCESOS ÁREAS comunes
S

impresión de los
Oficina insumos requeridos Directiva
Impresión de
J1. ejecución de asesora de para la información presidencial 04 de
publicidad y de Consumo de Agotamiento de
proyectos gestión de y herramientas para x x x x x x x x 2 4 8 2012-Decreto 2482 -1 2 2 4 4 30 4 8 32 -70
elementos de papel recursos naturales
educativos proyectos de el desarrollo del de 2012-Decreto
apoyo
investigación seminario y de los 2573 de 2014
talleres.

J. Gestión de
investigaciones

Por medio del


seminario y los
Socializacioón
talleres de Socialización de
de la
Talleres y investigación se información y
información de x x x x 1 1 1 N/A 1 2 2 2 4 24 1 1 1 26
seminario socializa y se utiliza mejora continua
investigación
la información de la educación.
con la sociedad
estadística arrojada
por las pruebas.

Directiva
Consumo de Impresión de los Agotamiento de presidencial 04 de
x x x x x x x x 2 4 8 -1 2 2 4 4 30 4 8 32 -70
papel reportes recursos naturales 2012-Decreto 2482
de 2012-Decreto
Oficina
J2. Elaboración de
asesora de
Conceptualizació reportes de
gestión de
n y desarrollo de pruebas
proyectos de
investigación internacionales
investigación
Código: G8.1.F08
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE SIGNIFICANCIA DE IMPACTOS AMBIENTALES INSTITUCIONALES
Versión: 3

Proceso: G. Gestión Administrativa y Financiera Subproceso: G8. Gestión Ambiental Página 1 de 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACION DE SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL


J. Gestión de
investigaciones SIGNIFICANC
5. PERSONA
4. CONDICIÓN DE IA TOTAL
1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 2. IMPACTO AMBIENTAL 3. ELEMENTO AMBIENTAL AFECTADO QUE REALIZA 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS
FUNCIONAMIENTO DEL
LA ACTIVIDAD
ASPECTO

6. FACTORES SOCIO ECONOMICOS

1. PERSONAL DE PLANTA
TOTAL

GESTIÓN
TOTAL

EXIGENCIA / ACUERDO
TOTAL
5. ASPECTO 7. IMPACTO NORMAS CRITERIO CRITERIO
1.PROCESO 2. SUBPROCESO 3. AREA 4. ACTIVIDAD 6. DESCRIPCIÓN CRITERI

RECUPERABILIDAD
AMBIENTAL AMBIENTAL RELACIONADAS IMPACTO PARTES
O LEGAL

2. CONTRATISTA
AMBIENTAL INTERESADAS

3. EMERGENCIA

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA
2. ANORMAL

EXISTENCIA

CARÁCTER
1. NORMAL

ALCANCE
4. FAUNA
3. SUELO

5. FLORA

7. SALUD
1. AGUA

2. AIRE

TIPO
Oficina
J2. Elaboración de
asesora de
Conceptualizació reportes de
gestión de
n y desarrollo de pruebas Socialización Socialización de Socialización de
proyectos de de informacón informacón sobre información y
investigación internacionales 1 1 1 N/A 1 2 2 2 4 24 1 1 1 26
investigación x x x x
sobre pruebas pruebas mejora continua
internacionales internacionales de la educación.

Diez (10) Rack de


Decreto 3450 de
Consumo de un consumo Agotamiento de
x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 16 2 4 66 4 4 16 -86
energía promedio de 720 recursos naturales
2001.
H2. Gestión de Dirección de Administración de w/h
servicios de tecnología e infraestructura
infraestructura información tecnologica
Cinco (5) UPS de Decreto 3450 de
Consumo de Agotamiento de
un consumo medio x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 16 2 4 66 4 4 16 -86
energía recursos naturales
de 120w/h 2001.

H. Gestión de
tecnología e Impresora sin Decreto 3450 de
Consumo de Agotamiento de
información TODOS LOS función de doble x x x x x x 2 2 4 2008-Ley 697 de -1 2 8 2 4 42 4 4 16 -62
TODOS LOS TODAS LAS Cafetería y áreas energía recursos naturales
SUBPROCESO cara activa 2001.
PROCESOS ÁREAS comunes
S
Todos los Directiva
Dirección de
subprocesos Impresora de la Consumo de Impresión de Agotamiento de
x x x x x x x x 2 4 8
presidencial 04 de
-1 2 8 4 4 48 4 8 32 -88
tecnología e papel documentos recursos naturales 2012-Decreto 2482
ligados al dirección
información de 2012-Decreto
proceso H
Directiva
Se emple a papel
Reutilización y Disminución del presidencial 04 de
reutilizable para
separación de consumo de x x x x x x x x 2 2 4 2012-Decreto 2482 1 2 8 2 4 42 4 2 8 54
algunas
papel recursos de 2012-Decreto
impresiones
2573 de 2015
70