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PLAN DE TRABAJO
Modelo
“Proyecto XXXXXX”
APROBADO POR:
Propuesta
Cliente
PLAN DE TRABAJO
1. OBJETIVO
Proveer de una declaración clara de los objetivos del proyecto incluyendo los
lineamientos y políticas de XXXXXX.
Definir las estrategias y tácticas con las que se enfrentará la materialización del
proyecto.
1.1. Estructura
2.1 Descripción:
2.1.3 Restricciones:
2.1.4 Suposiciones
2.1 WBS:
Logística.
Pre-comisionamiento.
Comisionamiento.
Cierre.
El esquema WBS del proyecto se muestra en el Gráfico N°1 siguiente:
Organigrama:
Este Ingeniero, para cumplir con sus objetivos, será asistido por:
- 01 Ingeniero de Planeamiento
- 01 Ingeniero de Control de Costos
- 02 Asistentes de Oficina
- 03 controladores de equipos
a) Ingeniería de Detalle
El inicio de las ingenierías de detalles ha sido consideradas en su fecha más
tardía para lograr una continuidad con la Construcción.
b) Construcción
Se considera para la ejecución de los trabajos dos (02) Frente de trabajo; así
mismo todas las condiciones climáticas y de seguridad asociada a los trabajos
han sido analizadas en los rendimientos propios de las actividades.
a) Juicio de Expertos:
En la estimación de la duración de las actividades que no contemplan métricas
de productividad como los procesos de compras, pruebas; El equipo del
proyecto integrado por profesionales internos y asesores externos, aportaron
información referente de los plazos de ejecución, teniendo en cuenta proyectos
similares.
d) Cotizaciones de Proveedores
En la determinación de los plazos de Expediting de los equipos mayores se
utilizaron las cotizaciones emitidadas por lo proveedores, agregándose los
tiempo no incluidos segun juicio de Experto.
Las principales variaciones que puden existir en el proyecto han sido reflejadas
en las siguientes restricciones asumidas en la elaboración del cronograma:
Se considera, a solicitud de XXXXX, iniciar el proceso de licitación del
contrato del EPC y de las compras de Equipos Principales, a partir del
01 de Noviembre del 2009.
a. Juicio de Experto:
Se contó con el aporte de los siguientes Ingenieros:
Ing. XXXXXXX
b. Métricas de Productividad
La métricas de productividad corresponden a los análisis de costos sustento
del Presupuesto
Reclutamiento de Personal:
Los equipos destinados para la obra pasarán una revisión técnica y se pondrán a
punto antes de la movilización al sitio de los trabajos.
Presupuesto de Obra
o Reporte Semanal
o Reporte Mensual
o Reporte Diario
o Reporte Semanal
o Reporte Mensual
al tercer día hábil del cierre Progreso (Adelanto y atraso versus línea base)
de fin de mes Ítem críticos/Áreas de Preocupación
Acciones Clave
KPI’s y estadísticas Clave
Reporte Mensual El área de Control de La finalidad de este reporte es complementar el En Word
Proyectos del EPCM emitirá Reporte Flash con cifras y valores precisos. formato nativo
un Reporte Mensual al vía correo
Resumen Ejecutivo (esta sección será en inglés)
propietario. Este reporte no electrónico
Asuntos HSEC (estadísticas, resumen de
tendrá limitación de páginas y incidentes)
será emitido como máximo al
Trabajo planeado en el periodo de reporte (por
décimo días del mes áreas y disciplinas)
siguiente. Ítems críticos/Áreas de preocupación
Costos (planeado, real pronóstico, tendencias,
desviaciones)
Curvas de Costos (flujos de caja y compromisos)
Cronograma (planeado, real, pronósticos,
tendencias, desviaciones)
Curvas de Progreso (comparativo con línea base)
Curvas de Personal (histogramas)
KPI’s y estadísticas clave
El reporte deberá ser por Progreso (adelanto y atraso versus línea base)
subprograma y por Contrato. Ítems críticos/ Áreas de preocupación
tendrá una extensión máxima Trabajo planeado para el próximo periodo (por
áreas o disciplinas)
de 03 páginas y será emitido
al tercer día hábil del cierre Progreso (Adelanto y atraso versus línea base)
de fin de mes Ítem críticos/Áreas de Preocupación
Acciones Clave
KPI’s y estadísticas Clave
Reporte Mensual El área de Control de La finalidad de este reporte es complementar el En Formato
Proyectos del EPCM emitirá Reporte Flash con cifras y valores precisos. Word con
un Reporte Mensual al apoyo de hojas
1. Resumen Ejecutivo : Breve descripción que
propietario. Este reporte no Excel y
explique la situación general del Sub-Programas
tendrá limitación de páginas y Primavera P6,
que estén a cargo del EPCM.
será emitido como máximo al en idioma
décimo día del mes siguiente. 1.1 Principales actividades y logros del mes castellano, será
(incluir progreso por cada área del EPCM) distribuido en
copia física y
1.2 Temas de preocupación y Riesgos
Identificados electrónica.
2. Asuntos HSEC
3. Ingeniería de Detalle
Plan de Reuniones:
Reuniones Semanales
Reuniones Mensuales
Steering Committe
Riesgos externos
Técnicos
Contractuales
Financieros
Otros
Bajo este marco estableceremos las estrategias y lineamientos para poder hacer
la Gestión de las Adquisiciones.
Precios Unitarios
Suma Alzada
En la Etapa de Ingeniería
En la Etapa de Construcción
Documentos de la Adquisición
Los documentos de adquisición para los proveedores serán los utilizados por
la Organización, así como el procedimiento de emisión de los mismos. Entre
estos documentos podemos mencionar los siguientes:
a) Bases de Licitación
b) Conferencias de Oferentes
respuestas a consultas. Para que haya equidad, los postores deben tener
especial cuidado en asegurar que todos los posibles vendedores escuchen
cada una de las preguntas de los demás vendedores potenciales particulares,
así como cada respuesta proporcionada por el comprador.
d) Juicio de Expertos
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los
vendedores. La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un
equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas
cubiertas por los documentos de la adquisición y el contrato propuesto. Esto
puede incluir conocimientos especializados en disciplinas funcionales tales
como ingeniería, diseño, estudios de pre factibilidad, y fabricación.
e) Negociación de Adquisiciones
f) Adquisiciones Directas
Esta supervisión contractual del proveedor garantiza que se cumpla con los
requisitos de adquisición y que el comprador respete las obligaciones
contractuales para con el proveedor.
c) Sistemas de Pago