RESUMEN COSTOS 1 DEL LIBRO

Capitulo 1:
Sistemas contables: se ocupan de los acontecimientos y transacciones económicas,
procesando los datos para convertirlos en información VALIOSA
Procesar una transacción económica implica: recopilar, clasificar, elaborar un resumen y
analizar.
Los sist contables proporcionan información que se refleja en:
a) Estado de resultados
b) Balance general
c) Estado de flujo de efectivo
d) Informe de desempeño

Los gerentes utilizan la información que brindad los sistemas contables para:
administrar las actividades o áreas que tienen a cargo Y para coordinar dichas
actividades o funciones.
Los gerentes necesitan, en ocaciones, que la información contenida en un sistema
contable se presente de UNA FORMA DISTINTA. Una base de datos IDEAL consiste en
pequeños segmentos de información detallados que pueden utilizarse para multiples
propósitos.

Contabilidad Adm, financiera y de costos:

La contabilidad administrativa MIDE, ANALIZA Y PRESENTA información financiera y no
financiera que ayuda a los gerentes a TOMAR DECISIONES para alcanzar las metas de la
organziacion. Esta contabilidad se concentra en los informes internos.
Caracteristicas:
1) Su propósito: ayudar a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas
de la organización
2) Sus usuarios principales: gerentes
3) Su enfoque: esta orientada al FUTURO
4) Reglas para medir y presentar información: Las mediciones y los informes
INTERNOS no deben seguir los “ principios contables gral// aceptados”(PCGA),
pero se basan en un análisis de costo-beneficio
5) Tipos de informes: financieros y no financieros, el periodo de la información varia
6) Implicaciones de conducta: esta diseñada para influir en la conducta de los
gerentes y otros empleados
Contabilidad financiera: Se centra en presentar informes a terceros(como
entidades gubernamentales,bancos,inversores, proveedores)
MIDE y REGISTRA las transacciones ECONOMICAS y proporciona estados
FINANCIEROS basados en PCGA
Caracteristicas:
1) El propósito de su información: comunicar la POSICION financiera de la
organización a tercero
2) Sus usuarios principales: inversores, proveedores, bancos, entidades
gubernamentales
3) Enfoque: Esta orientada al PASADO
4) Reglas para MEDIR y PRESENTAR la información: Los estados financieros se
deben preparar de acuerdo con los PCGA y además deben estar auditados por
auditores EXTERNOS e INDEPENDIENTES
5) Periodo de tiempo y tipos de informes: los informes son del tipo financiero,
anuales y trimestrales
6) Implicaciones de conducta: influye también sobre el comportamiento de los
gerentes ya que la compensación de los gerentes usualmente se basa en la
información contenida en estos estados financieros.

Contabilidad de costos: proporciona información para DIRIGIR la contabilidad

administrativa y financiera
MIDE, ANALIZA Y PRESENTA información financiera y no financiera que esta
relacionada con los costos de adquirir o utilizar un recurso.

ADMINISTRACION DE COSTOS: Conjunto de actividades llevadas a cabo por los

gerentes en relación con el control y el planeamiento en el corto y largo plazo
que AGREGAN VALOR al cliente y disminuyen los costos de los productos y ss.
No debe entenderese solo como una reducción de costos, ya que la
PLANEACION y CONTROL de costos esta estrechamente relacionada con la
planeación de ingresos y utilidades.

Decisiones estratégicas y el contador administrativo:

Estrategia: Especifica como una compañía puede igualar sus capacidades con
las oportunidades existentes en el mercado para cumplir con sus objetivos, es
decir, determina como una compañía puede crear valor para los clientes y a su
vez diferenciarse de sus competidores.
Papel del contador administrativo: ofrece la información que se requiere para
desarrollar e implementar una estrategia, ofreciendo información sobre las
fuentes de una ventaja competitiva.
Los negocios siguen 2 amplias estrategias:
1) Ofrecer producto de calidad a un bajo precio
2) Ofrecer productos o servicios únicos que con frecuencia tienen un precio
mas alto que los productos o ss de sus competidores

ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE COSTOS: describe a la administración

de costos, que se ENFOCA de manera especifica en los aspectos
ESTRATEGICOS.

El papel que tiene el contador administrativo en la

implementación de la estrategia

Los gerentes IMPLEMENTAN las estrategia al traducirla en acciones.

Cuando crean los planes de acción los gerentes buscan: la opinión de lo
clientes y evalúan como van a reaccionar los competidores.
La creación de VALOR para el cliente es también fundamental en la
planeación e implementación de una estrategia(valor es la UTILIDAD que el
cliente obtiene del: producto o ss)

Cadena de valor:
Secuencia de funciones de negocios en las que se añade utilidad a los
producto o servicios de una organización. Son seis:

1) Investigación y desarrollo: creación y experimentación de ideas

referidas a nuevos productos, ss o procesos
2) Diseño: planeación e ingeniería detalladas de los productos, ss o
procesos
3) Produccion: adquisición, coordinación y ensamble de los recursos para
fabricar un producto o entregar un servicio
4) Marketing: promoción y venta de productos a clientes EXISTENTES y
POTENCIALES
5) Distribución: entrega de productos o ss a clientes
6) Servicio al cliente: ofrecimiento de apoyo posterior a la venta.

Cada una de estas funciones es ESCENCIAl para que la organización

mantenga a sus clientes satisfechos y logre con el paso del tiempo su
LEALTAD. Los gerentes no proceden en forma SECUENCIAL sobre la
cadena de valor cuando planean y administran actividades. Las
organizaciones ganan cuando dos o mas funciones de la cadena de
valor trabajan en forma simultanea como equipo.
Papel de los gerentes administrativos: rastrear el COSTO en el que se
incurrio en cada categoría de la cadena de valor, con el objetivo de
reducir los costos y mejorar la EFICIENCIA.

Analisis de la cadena de suministros:

Describe el flujo de bienes, servicos e info DESDE las fuentes iniciales de
materiales y ss, hasta la entrega de productos a los consumidores.
Independientemente de si esas actividades se realizan dentro de la
misma o en distintas organizaciones.
La ADMINISTRACION DE COSTOS pone énfasis en integrar y coordinar
las actividades en TODAS las compañías involucradas en la CADENA DE
SUMINISTROS, asi como en las funciones de negocios de la cadena de
valor de una compañía individual PARA:
REDUCIR COSTOS.

Factores claves del éxito:

1) Costos y eficiencia: Las compañías se encuentran bajo una continua
presión para reducir el costo de los productos o servicios que
venden. Para lograr esto el contador ADMINISTRATIVO intenta
entender las actividades que ocasionan la elevación de costos
Los CONTADORES ADMINISTRATIVOS calculan un costo OBJETIVO
para un producto sustrayendo la utilidad operativa por unidad de
producto que la compañía considera para obtener el “precio
objetivo”
2) Calidad: los clientes esperan ALTOS NIVELES de calidad. La
administración de calidad total( TQM) Es una filosofía en la que la
administración mejora las operaciones de TODA la cadena de valor
p/ ofrecer productos y ss que excedan las expectativas del cliente
3) Tiempo: Tiene mucho componentes:
a) Tiempo de desarrollo de un nuevo producto: es el tiempo
NECESARIO para crear productos nuevos y colocarlos en el
mercado
b) Tiempo de ciclo de vida de los productos: se ha reducido como
consecuencia de la creciente innovación tecnológica, generando
la necesidad de las empresas de sacar nuevos productos al
mercado con mayor rapidez
c) Tiempo de respuesta al cliente: es la velocidad con que una
organización responde a los requerimientos de sus clientes.

Papel del gerentes ADMINISTRATIVO: cuantificar los costos y

beneficios de ELIMINAR las restricciones de cuellos de botellas
4) Innovacion: un constante flujo de productos o ss innovadores es la
base del éxito continuo de una compañía

Los CONTADORES ADMINISTRATIVOS ayudan a los GERENTES a

seguir el desempeño en los “factores claves de éxito” en
comparación con el desempeño de los competidores en dichos
factores.

Ele exito en la IMPLEMENTACION de una estrategia requiere

además del análisis de la cadena de valor y suministros y la
ejecución de los factores claves del éxito de buscar un SISTEMA DE
PLANEACION Y CONTROL que ayuden a los clientes a: integrar,
desarrollar, y poner en practica sus estrategias

Sistema de planeación y control:

Planeación: seleccionar metas de la organización, predecir resultado
de acuerdo con varias alternativas para alcanzar esas metas, decidir
como lograr las metas deseadas y comunicar las metas a toda la
organización.

La herramienta mas importante de planeación es:

El presupuesto: expresión cuantitativa de un PLAN DE ACCION
propuesto por la administración y ayuda a coordinar lo que debe
hacerse para poner en marcha el plan. La información que se utiliza
para elaborar el presupuesto es la información del pasado
financiera y no financiera que ha sido registrada en forma rutinaria
por los sistemas contables.
El proceso de elaboración del presupuesto abarca todas las
funciones de negocios, por lo tanto el papel del CONTADOR
ADMINISTRATIVO es fundamental ya que tienen una perspectiva
general de la organización en su conjunto y entienden las
CONSECUENCIAS FINANCIERAS de emprender diferentes acciones.

Para una excelente implementación realizar un seguimiento sobre la

materialización de los planes. Esta es la función de CONTROL, que
consiste en :
a) Emprender acciones que pongan en marcha las decisiones de
planeación
b) Decidir como evaluar el desempeño
 c) Proporcionar retroalimentación que ayudara a la toma de
decisiones futura

Los presupuestos son una herramienta tanto de control como

de planeación, ya que es un PUNTO DE REFERENCIA contra el
cual se puede comparar el desempeño real.

RETROALIMENTACION
Es el vinculo entre la planeación y el control, implica que los
gerentes examinen el desempeño anterior y exploren EN
FORMA SISTEMATICA alternativas para tomar decisiones mejor
informadas y hacer planes en el futuro.

Resolucion de problemas, registro de resultados y

dirección de la atención:
Los contadores ADMINISTRATIVOS contribuyen a la toma de
decisiones en cuanto a la estrategia, planeación y control a
través de:
A) Resolucion de problemas: implica determinar cual de las distintas alternativas es la
mejor
B) Registro de resultados: implica acumular datos e informar a la ADMINISTRACION
los resultados que describan como va la organización y que tan bien se están
poniendo en practica sus estrategias
C) Direccion de la atención: el contador administrativo prepara informes que llaman
la atención de los gerentes hacia situaciones que deben resolverse. El contador
administrativo no solo dirige su atención hacia los problemas sino que también
alerta a los gerentes sobre oportunidade que pueden agregar valor a la compañía

Diferentes decisiones ponen un énfasis diferente sobre estos 3 papeles:

1) Decisiones de estrategia y planeación: la RESOLUCION DE PROBLEMAS
desempeña un papel importante
2) Decisiones de control: los papeles de DIRECCION DE LA ATENCION y REGISTRO
DE RESULTADOS son mas importantes debido a que RETROALIMENTAN al
gerente. Esta retroalimentación en ocaciones conduce al gerente a revisar las
decisiones de PLANEACION y en ocaciones a tomar nuevas decisiones
ESTRATEGICAS.

Directrices claves de la contabilidad administrativa:

Son 3 las que ayudan al gerente a ofrecer el máximo valor a sus compañías en las
actividades de: PLANEACION y CONTROL. Estas directrices son:
1) Emplear un enfoque costo-beneficio: Es un enfoque útil para tomar decisiones en
torno a la asignación de recursos, los beneficios esperados del gasto deberían
exceder a los costos esperados
2) Reconocer por completo las “Consideraciones técnicas y de comportamiento”
Las consideraciones técnicas: facilitan a los gerentes la toma de decisiones
económicas oportunas al otorgarles información deseada en un formato
apropiado y con la frecuencia de tiempo preferida
Las consideraciones de comportamiento: motivan a los gerentes y a otros
empleados a luchar por alcanzar las metas de la organización.
3) Utilizar costos diferentes para propósitos diferentes: El contador adminisrtrativo
debe tener nocion de que en las cuestiones contables no existen “tallas únicas”.
Un concepto de costos que se utiliza para informar a externos puede no ser el
adecuado para dar a conocer a los gerentes las cuestiones internas y de rutina

RELACIONES DE LA ADMINISTRACION DE LINEA Y DE SERVICIOS

La administración de línea: tal como la administración de producción, marketing y
distribución, es la responsable DIRECTA de convertir en realidad las metas de la
organización
La administración de servicio: tal como los CONTADORES ADMINISTRATIVOS y LA
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS y TECNOLOGIA DE INFORMACION
tiene como función ofrecer asesoría y asistencia a la ADMINISTRACION DE LINEA.

El director de finanzas y el contralor

El director de finanzas es el ejecutivo responsable de supervisar las operaciones
financieras de una organización, sus responsabilidades abarcan:
1) Contraloría: proporcionando info financiera para elaborar informes a los
gerentes y accionistas. Y supervisar todas las operaciones del sistema contable
2) Tesoreria: administracion de fondos, financiamiento a corto y largo plazo,
inversiones
3) Administracion de riesgos: incluye la administracion de riesgos financieros de:
las tasas de interés, la fluctuación del tipo de cambio.
4) Impuestos: incluye los impuestos sobre la renta, sobre ventas y planeación
fiscal internacional
5) Relaciones con los inversionistas: interactua y responde con ellos
6) Auditoria interna: incluye la revisión y análisis de los informes financieros.
El contralor (director general de contabilidad) es el ejecutivo financiero
responsable principal de los sistemas de contabilidad financiera y
administrativa. El concepto moderno de contraloría sostiene que el contralor
controla en un sentido especial a la autoridad de línea, al presentar informes e
interpretar la información oportuna ejerce una influencia que impulsa a los
gerentes de línea a tomar decisiones mejor informadas a medida que ponen en
practica sus estrategias

ETICA PROFESIONAL
Los contadores tienen obligaciones ESPECIALES en cuanto a la ética, ya que son
responsables de la INTEGRIDAD de la información financiera que se
proporciona a interesados externos e internos.

NORMAS DE CONDUCTA ETICA PARA LOS CONTADORES

A) Competencia:
1) Mantener un nivel apropiado de competencia profesional a través del
desarrollo constante de conocimientos y habilidades
2) Cumplir con sus deberes profesionales de acuerdo a: las leyes, las
normas técnicas y las reglas
3) Preparar informes claros y completos después de realizar un análisis
adecuado de la información: pertinente y oportuna
B) Confidencialidad
1) Absetenerse de divulgar información confidencial adquirida en el curso
de su trabajo
2) Informar a sus subordinados la confidencialidad de la información
adquirida en el curso de su trabajo
3) Abstenerse de utilizar la información confidecnail adquirida en el curso
de su trabajo para obtener una ventaja en forma personal
C) Integridad:
1) Evitar coionflictos de intereses e informar sobre cualquier conflicto
potencial
2) Abstenerse de involucrarse en cualquier actividad que pudiera
perjudicar su capacidad para cumplir sus deberes
3) Rechazar cualquier regalo, favor u hospitalidad que influya en sus
acciones
4) Abstenerse de impedir el logro de los objetivos: legitimos y éticos de la
organziacion
5) Abstenerse de: realizar o respaldar, cualquier actividad que pueda
desacreditar la profesión
D) Objetividad:
1) Comunicar la información en forma justa y objetiva
2) Revelar por completo TODA la información pertinente que
razonablemente pudiera esperarse influya en la comprensión.