HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADOR POR:

ANA SILVIA PARADA PUENTES COD.0911020098

DAVID ANDRES RIANO VIDALES COD.1121110264

DIANA SOFIA LLANOS OTALORA COD.1121340170

JOSE SOSSA GUTIERREZ COD.1021110264

KELYN VIVIANA ACUÑA RAMIREZ COD.1211340040

SANDRA QUITIAN MATEUS COD. 1011020536

CORRECION DE PRIMERA PARTE Y SEGUNDA ENTREGA PROYECTO GRUPAL

HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADO A:

ALLYSON KAREN VENEGAS CAMARGO

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTA

2016
Análisis del caso

Administración del Tiempo.

Día tras día nos encontramos en un mundo acelerado, ya sea en la oficina con reuniones,
capacitaciones envió de informes entre otros, en la universidad con trabajos, lecturas, tesis y
sustentaciones y en nuestra casa con nuestras familias realizando labores cotidianas como tareas
con los hijos, realizar la cena y muchas otras cosas más que unidas nos ocupan el 100% del tiempo
y casi siempre nos falta tiempo para realizar algunas de estas actividades.
Por esto es importante administrar el tiempo priorizar las tareas clasificándolas por urgentes e
importantes es la regla número uno para gestionar de manera eficaz nuestro tiempo y, la mejor
forma de hacerlo es organizar las tareas diarias ayudándonos con las siguientes recomendaciones
indicadas por el señor Patrick Forsyth

Evaluar su práctica laboral actual. Es posible que esté usted convencido de saber cómo desarrolla
sus tareas; quizá siente que conoce a la perfección su modo de trabajar, incluidos los fallos. Pero
no piense que analizarlo con detalle será una pérdida de tiempo. Para mejorar algo, siempre es
necesario evaluar en qué estado se encuentra.

Según lo expuesto anteriormente es importante revisar las actividades actuales que se realizan en
el entorno laborar e identificar cual práctica es la que nos genera mayor tiempo muerto o perdida,
en base a esto clasificarlas para crear un planteamiento o cronograma que nos ayude a reducir
tiempos y poder realizar las actividades planeadas si no todas por lo menos las urgentes.

Planificar el trabajo y trabajar el plan. Después de realizar una evaluación de lo que realizamos
diariamente, se procederá a realizar la planificación y posterior plan de mejora que nos permitirá
realizar nuestro trabajo optimo, facilitándonos así el poder realizar mayores tareas o compromisos
en el día, aunque se realice un cronograma este no quiere decir que se cumplan con el 100% de lo
planteado ya que en el trascurso del día se pueden presentar eventualidades que no se tenían
contempladas.

Fijar objetivos claros. Es importante en lo posible fijar objetivos que nos ayuden con nuestras
actividades diarias, generalmente en un día cualquiera en las diferentes actividades que
realicemos nos encontramos con muchos compromisos que se deben ejecutar casi que
simultáneamente, pero para esto es importante siempre clasificar dichas actividades entre
urgente, importante y no urgente ni tan importante esto con el fin de mejorar los procesos y
distribuir mejor nuestro tiempo.
Estar dispuestos a decir “no”. Esto es muy común hoy en día en los diferentes escenarios en los
cuales nos encontremos, la palabra “no” en muchas ocasiones y no para todas pero si para algunas
resulta ser muy difícil de decir, ya sea por no herir a la persona, por no ser
Mala gente, por no ser grosero, sea cual sea la situación expuesta si nos encontramos realizando
una actividad la cual es urgente y debemos entregar es importante decir “no” con todo la
amabilidad y respeto que se debe indicando que en el momento nos encontramos ocupados pero
tan pronto se termine la actividad que tenemos con gusto se retomara la conversación.

Ser o no ser perfecto. La mayoría de la gente que tiene un empleo que aprecia quiere hacer las
cosas bien. Pero algunos llevan este punto al extremo y son demasiado perfeccionistas. Esto es
digno de encomio y no sería ético alentar a nadie a adoptar una actitud negligente ante su trabajo.
Muchas veces el ser perfectos para realizar nuestros procesos o actividades no está mal, pero si no
sabemos afrontar que en ocasiones no todo puede ser perfecto y que como seres humanos en
algún momento nos va a pasar, va a ser bastante traumático y desmotivador.
Hay que realizar el trabajo lo mejor posible aceptando y también solicitando ayuda o conceptos de
otras personas o compañeros, esto nos ayuda a tener un mejor clima organizacional en pro de que
nuestro trabajo sea mejor.
Para administrar nuestro tiempo es tener una balanza entre usar nuestro tiempo para realizar
nuestros objetivos en un tiempo óptimo.
En la medida que clasifiques y organices el tiempo a tus objetivos lograrás un equilibrio en tu vida,
que te permitirá crecer como persona y lograr ser estratégico y no tan operativo, tomar decisiones
acertadas sobre el uso del tiempo, hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo.

El liderazgo

El liderazgo es un tema de vida y en algún momento todas las personas que tenemos a nuestro
alrededor imitaran lo que vean de nosotros, por eso el liderazgo está relacionado con lo que hago.
Ser líder es mostrar a otros (llámese entorno) la forma de actuar es modelo a otros para que
servir de derrotero, es decir ser líder es ser un modelo a seguir, modelo de esposo, modelo de hijo,
modelo de padre, modelo de trabajador, etc.

Un líder tiene la cualidad de ser capaz, de poder tomar decisiones, temer la habilidad y el
conocimiento de decidir lo mejor para él y su gente.

El poder actuar antes de. Adelantarse, las estrategias trazadas hacen que pueda medir las
posibilidades de lo que puede pasar para evitar y tomar correctivos. Todo esto sin la cuota de la
influencia de nada vale, el líder debe llegar a influenciar, esta capacidad de ser bien utilizada para
bien a otros donde podrá llevar a su grupo a alcanzar logros y metas propuestas en beneficio de
todos.

El liderazgo no es más que la voluntad genuina basada en la experiencia donde se lleva a grupos a
muchos logros, estos pueden ser personales o profesionales.
Saber Escuchar. El líder debe ser una persona sensible a la voz de su grupo, debe tener la
capacidad de interpretar lo que los demás tratan de decir le, hay muchas personas que no saben
expresarse y dicen las cosas de una forma no muy convencional sino que “así como se le viene a la
mente lo dicen” y esto puede ser mal entendido. Donde el líder debe rescatar lo que el grupo
quiere trasmitir. El líder debe saber interpretar todo y descubrir lo que verdaderamente le están
diciendo.

Líder comprometido. El líder debe mostrar un interés real por el grupo. Este compromiso del líder
hace que el grupo reaccione de la misma forma compromiso en doble vía, es decir del líder asía los
del grupo y los del grupo asía el líder.
Los grupos tienen un sentido muy sensible donde identifican que líder se preocupa genuinamente
por su grupo y quién no.

Humildad. Debe haber una cuota alta de humildad donde se pueda reconocer las equivocaciones y
reconocer lo en grupo esto lo valora el grupo y se desarrolla más compromiso. Este direcciona no
manda es un maestro al mandar con humildad.

Piensa en los demás. Un líder siempre tiene en cuenta todas las opiniones del grupo para sus
decisiones, antes de decidir sobre algún tema en específico, el líder debe evaluar la decisión más
favorable para el grupo y evaluar el impacto que esta produce en todo el grupo. El líder evalúa el
menor impacto y lo mejor para el grupo.

Enseña en todo tiempo. El líder tiene la capacidad de poder enseñar con su propia vida, de poder
hacer que los demás le sigan y quieran actuar como él lo hace.
Siempre esta con los demás haciendo un acompañamiento, haciendo seguimiento a lo que se le ha
direccionado para corregir y lograr el propósito.

No conoce los límites. Un líder no conoce los límites y llega a su grupo a desafíos grandes. Esto a
través del compartir experiencias y tratando de encontrar ideas donde estas aporten a los
desafíos para llegar a los grandes éxitos.
Ya que sabe que las experiencias en todos los trabajadores enriquecen al grupo y esto hace que
sean experimentados para lograr sus objetivos.

Las experiencias llevan no solo al líder a resultados individuales sino grupales teniendo en cuenta
que hay unos a corto mediano y largo plazo y esto hace que las personas perduren en la línea del
tiempo en una empresa.
Propuesta de Solución

Soluciones para la Administración del tiempo

Como hemos visto en muchas entidades la falta de tiempo implica también desorganización y así
mismo el no poder cumplir con las tareas asignadas, es por estos que la administración del tiempo
solo depende de nosotros, lo primero que debemos analizar, es decir, con cuantas horas laborales
contamos ,es decir, a qué hora debemos llegar al trabajo, a q hora queremos terminar, con
cuantas horas realmente contamos y también debemos determinar nuestro tiempo personal, el
horario que destinamos a nuestra vida personal y a nuestro descanso.
En segundo lugar es importante realizar una planificación de las tareas a realizar, esta planificación
debe ser diaria y apuntar cada tarea para no correr el riesgo de olvidar ninguna, luego con la
experiencia podemos programar una semana o quizás un mes y así mismo organizar estas
actividades según su importancia para saber cual requiere de mayor prioridad.
También sería de gran ayuda crear una lista de aquellas actividades innecesarias que realizamos,
es decir, aquellas que nos quitan el tiempo y no contribuyen a nuestra organización, como las
charlas prolongadas, los cafés prolongados, sobrecargarnos de trabajo, hacer tareas de los demás
etc.

Estos son los puntos clave que debemos tener en cuenta

Es necesario definir cuáles tareas tienen prioridad sobre las otras la agenda de citas debe tener
horario y tiempos definidos, los proyectos a punto de entregar y un espacio reservado para las
interrupciones que puedan surgir.
Es importante que al finalizar cada día puedas revisar lo que harás al día siguiente planeando
reuniones, tareas y compromisos así como también las pausas de descanso.
En el momento de priorizar tareas se debe distinguir entre las que son más importantes y las que
se pueden ejecutar más rápidamente en uno o dos minutos, luego se ejecutan las que son más
difíciles de esta manera se optimiza e tiempo.
No debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes ya que esto nos
puede desviar de los objetivos fundamentales.
La administración del tiempo necesita de concentración ya que debes pensar en que actividades
realizar que favorezcan la consecución de los objetivos
Es necesario atender las cosas cuando llegan si hacen parte de las prioridades y si esta en tus
manos darles curso .se pierde más tiempo postergándola que dándole atención inmediata.
Lleve una bitácora de los tiempos que le dedica a cada actividad y analice si el uso del tiempo va
acorde a las actividades.
Es necesario dedicar tiempo a las actividades personales, si tú no estás bien no puedes tener éxito
en tus actividades.

Si logramos todo esto vamos a contribuir con nuestros objetivos, nuestras prioridades, debemos
concientizarnos de lo que queremos lograr cada día, cada semana y hasta cada mes porque así
como nos organizamos así mismo será el nivel de objetivos que vamos a lograr cumplir.
Soluciones para Liderazgo

Estas son algunas de las pautas para lograr tener un mejor liderazgo:

En primer lugar es importante comprender que un buen líder debe conocer a cabalidad el área
que dirige ya así mismo el rol que debe desempeñar cada uno .de sus empleados, así lograra que
cada uno de ellos puedo tener más confianza en él y el liderazgo será mucho más fácil de
conseguir.
Debe crear un buen ambiente laboral, fomentar el entusiasmo y el ánimo para que todos se
contagien de él y logren llevar a cabo todos sus objetivos.
Debe ser y proyectar seguridad, demostrar que tiene el control y que sabe que hacer en cada
situación.
Debe ser organizado, elaborar un plan de trabajo, elaborar estrategias, tener un plan para cada
objetivo por cumplir
Debe ser una persona carismática, agradable, dada a los demás, dispuesta a escuchar y a ayudar,
capaz de comprender y de brindar siempre una solución a todos los problemas que se presenten.

Para tener en cuenta

Es importante que un buen líder sepa dirigir y fomentar la cooperación, pero nunca debe excluir a
ningún miembro del equipo es básico pero muy importante.
Un buen líder jamás debe involucrarse en chismes de pasillo ya que esto crea un ambiente de
trabajo tenso
Un líder es el responsable de que todo salga bien pero los empleados hacen que las cosas sucedan
por esto es necesario reconocer los resultados y no adjudicarse todos los meritos.
Es muy probable que se valoren más a unos empleados que a otros, sin embargo existe una regla
de oro y es que en la oficina todos deben ser tratados por igual y no tener ´preferencias.
Un líder siempre debe impulsar a su equipo a crecer profesionalmente y esto implica enseñarles
cosas nuevas.
Si como líder no estás de acuerdo en las decisiones que se toman desde arriba y que todo se
derrumba lentamente no debemos transmitir esa mentalidad negativa a los empleados sino por el
contrario seguridad y tranquilidad.
Negociación

la negociación es un proceso que hemos venido realizando durante toda la vida para obtener
algún tipo de resultado, todos, partiendo de nuestras familias negociamos temas como quien
asume los gastos del hogar, qué horarios de salida y llegada debe tener cada miembro de nuestro
hogar, qué comeremos al salir a almorzar a un restaurante, etc., al salir de nuestra casa
negociamos sobre el valor a pagar al comprar los productos y servicios que necesitamos,
negociamos el puesto que queremos tener en el aula de clase, en nuestro lugar de trabajo, etc. A
nivel de país negociamos temas como la paz, el aumento del salario mínimo, etc., y a nivel
internacional cosas como los tratados de libre comercio y todo aspecto que en los diferentes
ámbitos se pueda presentar para llegar a un acuerdo y tener resultados que beneficien las partes
involucradas.

Como lo mencionan las pagina web http://admindeempresas.blogspot.com.co/2009/02/liderazgo-

y-negociacion.html, http://www.degerencia.com/tema/negociacion, la negociación ha sido muy
utilizada a lo largo de la historia, para resolver conflictos o para establecer alianzas mediadoras
entre países. Sin embargo, en el ámbito empresarial explícitamente en el tema gerencial, podemos
decir que la negociación se define como el arte de resolver conflictos a través de propuestas y
estrategias que buscan incluir, no excluir a las personas en los resultados, es un proceso mediante
el cual dos, o más partes, se reúnen para discutir o establecer un contrato, definir las pautas de
una relación laboral, comprar o vender un producto o servicio, resolver diferencias, establecer
costos, estructurar un plan de trabajo, formular un cronograma, entre otras actividades.

Se persigue lograr con la negociación que se concrete un compromiso formal entre las partes,
donde ellas puedan obtener resultados beneficiosos y favorables en pro de su bienestar
(económico, personal, comercial, etc.). En términos generales cuando un empresario negocia con
el otro es porque, posiblemente se quiera algo que el otro posea y viceversa. Durante los últimos
años, investigaciones relacionadas con el tema de gerencia, han arrojado resultados donde se
puede observar que los empresarios más que planificar y controlar todo lo que tiene que ver con
la organización, invierten la mayor parte de su tiempo negociando. La globalización y el desarrollo
del impacto tecnológico han desarrollado una nueva forma y ciclo de vida en las relaciones
económicas y comerciales de las empresas.

Teniendo en cuenta leído en el material y lo visto en el aula virtual sobre el tema negociación,
podemos mencionar que, aunque en todo proceso de negociación siempre se presentarán
dificultades y no necesariamente allí se logran resultados, es necesario que en dicho proceso se
avance para obtener los mejores resultados, de tal manera que sean sostenibles a través del
tiempo, es importante prever cómo esos resultados a futuro impactarán de manera positiva la
organización.
Atapas básicas de un proceso de negociación

Exploración: Preparación y planificación

En esta etapa se busca establecer las expectativas para el análisis y la preparación que voy a hacer
de la negociación.

Presentación y definición de las reglas básicas

Ya reunidas las partes, se deben presentar las condiciones y pretensiones de lo que se quiere
obtener las partes partiendo de algo fundamental que presentarse a nivel de personas y de ideas.

Clarificación y justificación, negociación y solución de problemas

Buena comunicación para aclarar los temas presentados y evitar malos entendidos ya que en
algunas ocasiones las personas percibimos las cosas y las interpretamos de manera diferente.

Cierre, conclusión e implantación

Finalizado el proceso de debe hacer un cierre donde que claro si se lograron los objetivos finales,
que queden claras las posiciones de cada una de las partes para volver de manera positiva a
encontrar estrategias que enriquezcan la situación siempre con el objetivo de obtener beneficios
mutuos a largo plazo.

Las propuestas de negociación se resumen en dos grandes modelos:

1. Buscar a través de la negociación una posición tradicional, distributiva, posicional o

competitiva

Este es un proceso de regateo, en el que se pone énfasis en la distribución de lo que se negocia,

bajo el supuesto yo gano, tu pierdes. Este modelo es el que la mayoría de personas utilizamos en
el comercio donde negociamos sobre el precio del producto de nuestro interés, el que ofrece el
producto da un valor por encima de tal manera que el cliente ofrezca por lo bajo y en la
negociación entre las partes acuerden un promedio del valor del producto que sería el que les
parece justo a los dos. Cuando utilizamos este tipo de negociación en otros niveles donde los
aspectos a negociar son más complejos este modelo es no es suficiente ya que es incapaz de
solucionar el conflicto que queremos resolver, usualmente tienen que intervenir otras instancias,
otras personas y el resultado siempre será que una de las partes gana y la otra pierde.
Características de este modelo:

 Abrir con demanda alta.

 Presionar con engaños.
 Fingir desinterés.
 ablandar, disminuir al otro.
 No dan ninguna información.
 Adivinar el límite del otro, hasta donde va a aguantar el otro.
 Convencer, dar argumentos.
 Amenazar o intimidar al otro.
 Esperar a que se acabe el tiempo.

Inconvenientes en este modelo:

 Poca preparación.
 Manejo errático del tiempo.
 Tendencia a dejarlo todo para el último momento.
 Búsqueda de poder.
 Amenazas.
 Búsqueda del yo gano / tu pierdes o perdemos ambos.
 Subestimación de la contraparte.
 Ambigüedad.
 Excusa para incumplir.
 Escaza “palabra de honor”.
 Manipulación de la amistad.
 Tirar el anzuelo a ver que se pesca.
 El acercamiento ESM (según el segmento de mercado o lo que en el argot popular conocemos
como según el marrano).

2. Modelo moderno, integrativo o de beneficios mutuos

En este modelo hay un intercambio de intereses para conseguir una ampliación de resultados para
ambas partes, bajo el supuesto yo gano – tu ganas, donde la forma de llegar más lejos es con el
otro, buscando alternativas que solucionen las diferencias de intereses y encontrar la forma de
hacer acuerdos para que haya un gana - gana para que además hayan beneficios mutuos.
Características de este modelo:

 Preparar información y criterios objetivos.

 Calcular las posibilidades mutuas, al dar y al recibir.
 Preparar y manifestar intereses.
 Establecer reglas de mutuo respeto.
 Intercambio gradual de información.
 Explorar muchas soluciones.
 Ofertas razonables basadas en criterios objetivos.
 Ligar puntos, intercambiarlos.
 Negociar desde el principio.

Errores Al Hacer Una Negociación

Apegarse sin razón a una posición inicial. Antes de la negociación se debe hacer una preparación
que implica tener un margen, pero esto no quiere decir que ese margen no se pueda flexibilizar
teniendo en cuenta las opiniones de los demás, se puede detectar que la posición inicial tal vez no
fue la mejor. Es importante tener en cuenta los punto de vista de los demás ya que pueden llegar a
enriquecer la idea que se tenía inicialmente.

Suponer que lo que se gane se debe obtenerlo a “Costillas del otro”. Que para ganar más es
necesario que el otro pierda. La idea es que se tenga en cuenta la posición de cada uno y al unirlas
se obtengan mejores resultados de los que se habían planteado inicialmente.

Basar los juicios en información inadecuada e incompleta. Tenemos una tendencia por tema
cultural y es que estamos acostumbrados a ser facilistas, queremos hacer las cosas rápido
invirtiendo poco tiempo y poco dinero con el objeto de ganar mucho.

Afectarse emocionalmente por el modo en que se presenta la información. Emociones puestas

en el escenario. Esto hace que se den largas en la negociación.

Confiar en la información de fácil acceso, dejando de lado la búsqueda de más información.

No abrir la mente a lo que puede aprender teniendo en cuenta la perspectiva de la otra parte.
Análisis del caso Negociación

El fin de una negociación es llegar a un acuerdo en el cual todas las partes involucradas obtengan
un beneficio, ahora bien, para llegar a un acuerdo también es necesario que las partes cedan en
algunos puntos, con el fin de buscar el bienestar común.

Un ejemplo de negociación puede ser la organización de una celebración con los compañeros de la
oficina. Primeramente se debe tener la suficiente información sobre los intereses de las personas
que harán parte de la celebración, sus gustos, su presupuesto, el tiempo del que disponen.

Teniendo organizado este punto, cada una de las partes debe tener claro que espera de dicha
celebración, es decir, tener propuestas coherentes que generen interés en el grupo y estar en la
capacidad de entender puntos de vista diferentes.

Sin embargo es difícil, la gerencia decide que la celebración debe hacerse el día domingo para no
impactar la gestión diaria de los trabajadores, y los empleados quieren que sea entre semana para
no sacrificar el tiempo con sus hijos y de sus actividades extra laborales, también se tiene en
cuenta el presupuesto de viáticos y alimentación ya que no se hará en instalaciones de la empresa,
se realizara en un parque ubicado en la misma ciudad pero que requiere desplazamientos que los
trabajadores quisieran que la gerencia asumiera.

Una vez expuestos los puntos de vista de todos los integrantes del grupo y evaluadas las
propuestas, se debe buscar un consenso con el fin de organizar una celebración que logre hacer
partícipes a todos los integrantes del grupo.

Soluciones para Negociar

Estas son algunas de las pautas para lograr tener una mejor Negociación:

Deseo de iniciar un intercambio de mutua independencia incluyendo en lugar de excluir, a las

partes implicadas. Esto permite bajarle al nivel a la parte emocional e incrementar el nivel
racional.

No suponer que TO ESTOY EN LO CORRECTO y TU ESTAS EQUIVOCADO. No juzgar a otro en

forma negativa, se debe partir del parámetro de la confianza y de la voluntad.

Negociar basado en principios y no en posiciones. La discusión sobre posiciones produce

acuerdos insensatos. Se busca llegar a un acuerdo sensato donde se pretende ser eficiente,
efectivo y eficaz, mejorar la relación entre las partes, que sea duradero, que respétela equidad y
que se enmarque dentro términos éticos.
Estos son los puntos clave que debemos tener en cuenta

En un buen proceso de negociación todas las partes involucradas ganan, tal vez en algún momento
cediendo en ciertas cosas, por lo que se sugiere:

Establecer una buena relación interpersonal basada en el respeto. Cooperar en lo posible con la
otra parte esto ayudara a que si hay tenciones bajen, los empleados indican que para que sea
realizado entre semana se comprometen a tener sus procesos al día con el fin de no impactar el
proceso y los objetivos de la empresa.

Sea respetuoso con las personas, pero firme con el problema y la búsqueda de soluciones.
Tratar bien a los demás de acuerdo a un código ético, pero también exijo siendo vehemente. Estar
al tanto de las políticas y regulaciones que puedan afectar el objeto de negociación, un punto
importante de la empresa es el clima laboral y para que esto suceda la empresa debe tener parte
de su presupuesto enfocado a esto, la empresa debe cubrir el transporte de ida al parque y
regreso a la oficina, eso no impactara el bolsillo de los trabajadores y eso hará que sientan el
interés que la empresa tiene en hacerlos parte de la celebración.

Insista en establecer criterios objetivos para resolver el problema de la negociación. Ser

flexibles, aceptar los cambios y puntos de vista opuestos. No hay problema más grande entre las
partes cuando las situaciones se ven con ópticas diferentes y al final, después de tanta discusión se
dan cuenta que se estaba hablando de lo mismo de manera diferente, la empresa acepta el
acuerdo con los empleados de que sea entre semana con el compromiso que ellos mismos
propusieron, esto motiva a la gerencia y genera mayor confianza en su equipo.

Trate de impresionar sin rudeza. Solucionar conflictos, utilizar el diálogo como alternativa y
demostrar que se sabe de lo que se habla sin agredir. Conocer bien y con exactitud el asunto a
negociar.

Esté abierto a negociar con flexibilidad. Buscar veedores externos

Insista en el cumplimiento de la agenda. Hacer respetar el tiempo

Acuerdo logrado. Acuerdo rubricado. Apenas se haya llegado a un acuerdo firmarlo, agendarlo y
cumplirlo.

Esté atento a las dilaciones. Este atento para que la agenda se cumpla que la negociación dure el
tiempo pensado inicialmente y si se alarga se haga de manera prudente. Además, se recomienda
conocer la matriz FODA que pueda afectar o favorecer a la negociación: fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas.

Trabajo en equipo
Análisis del caso de trabajo en equipo

Es claro que para el caso de trabajo en equipo sobre la administración del tiempo libre es muy
importante pero es un tema que no solo le compete a una persona como actitud o desafío único,
la utilización y mecanismos del buen uso del tiempo libre es algo que nos involucra en este
momento a todos los integrantes de una empresa o grupo determinado, para esto tenemos que
tener claro los siguientes ítems:

Las metas individuales permiten a que las personas desarrollen sus habilidades y se esfuercen por
manifestar, lo mejor de sí mismo.

Las metas grupales, son buenas por que integra a un grupo de personas con características
similares hacia una meta en particular y evita que alguno de los integrantes sobresalga o se retrase
de la actividad específica.

Ambas son importantes porque dentro del grupo todos van encaminados hacia una meta en
común pero para lograr sus objetivos se deben evaluar todas las posibilidades individuales,
debatirlas y sacarle el mejor provecho.

Depende de la circunstancia, del proyecto y de los miembros del grupo, ya que cada persona tiene
intereses u posibilidades distintas, por lo que en si a todos interesa la tarea, lo más importante es
el objetivo grupal.

Soluciones para trabajar en Equipo

Estas son algunas de las pautas para lograr tener un mejor trabajo en equipo:

Tenemos que resaltar que el trabajo en equipo, es importante porque promueve a una empresa
unas cualidades y actitudes que resaltamos:

1. La facultad a que los directivos de la compañía, puedan tomar decisiones y comunicarlas a

su equipo de trabajo.

2. Reconocimiento de las necesidades de cambio por parte de los integrantes del equipo
para llevar a cabo las responsabilidades de su trabajo.

3. La confianza y la vinculación

4. El desarrollo de una nueva cultura para superar el déficit cultural de los colaboradores.
Estos son los puntos clave que debemos tener en cuenta

Para resaltar todos estos puntos tenemos que destacar, que el grupo no sería nada si no tiene un
líder, de grupo el cual es el que establece y adecua todos los movimientos y los hechos
establecidos en una mesa de trabajo, la cual se expresa en los movimientos que cada integrante
del equipo puede asumir como rol, Son algunos elementos del proceso de comunicación para el
trabajo en equipo:

1. Exponer propósito

2. Objetivos y evidencias

3. Proporcionar alternativas

4. Concretar acuerdos específicos

5. Delegar funciones

6. Calificar

Con la utilización de este ítem, no estamos garantizando que la utilización del tiempo libre en un
grupo determinado, sea eficiente, ni que esta sea la formula indicada, pero si resaltamos que la
organización y la forma de un líder dependiente a un grupo puede ayudar a hacer mejor el trabajo
expuesto en una mesa determinada.

Por ultimo lo más importante, del buen uso del tiempo libre, en una mesa de trabajo aparte de lo
expuesto anteriormente, es la retroalimentación, es la parte que nos ayuda a ver los errores,
identificar las oportunidades y volverlas fortalezas, es supremamente importante que los
integrantes de la mesa de trabajo sean dóciles y abiertos a alguna exposición del líder del grupo.

 Es muy importante medir los elementos más importantes del clima organizacional y las
prácticas gerenciales claves que se relacionan de forma directa con el desempeño y el
nivel de compromiso de los integrantes del equipo, esto se puede realizar por medio de un
seguimiento del líder donde se definan los proyectos y se revise alcance al proceso de
cada uno de los colaboradores.
 Los integrantes deben proporcionar una base clara y enfocada de acuerdo al tema o
proyecto que se esté realizando para generar planes de acción, esto ayuda a que el equipo
aterrice fácilmente las ideas.
 El Equipo en su total debe apoyar el seguimiento continuo de proyectos e ideas, es
importante que seamos respetuosos, positivos y que todos estemos interesados en el
avance.
  El compromiso principal del equipo debe ser el apoyo en el desarrollo de todos los
colaboradores y de las ideas que cada uno plantee, compartiendo sus capacidades,
conocimiento y habilidades teniendo en cuenta los puntos de vista de todos para orientar
el conocimiento en pro del equipo, fomentando un ambiente de trabajo incluyente.
 Para que el equipo tenga avances efectivos en la consecución del trabajo se deben dejar
las diferencias de lado y trabajar en sincronía con todos los integrantes, tener claro que es
lo más importante es el cumplimiento de las metas y objetivos comunes.
 El equipo de trabajo debe cooperar y construir el plan en pro de la excelencia y la
búsqueda de beneficios a nivel individual y a nivel grupal.

Referencia bibliográfica

 http://www.een.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son-
sinonimos.html
 http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-errores-y-soluciones/
 http://www.parquesoftantioquia.com/noticias/13-consejos-para-mejorar-tu-manejo-
del-tiempo/
 http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
 http://es.slideshare.net/ecajamb/las-10-estrategias-de-liderazgo
 http://www.mclanfranconi.com/11-secretos-para-ser-un-buen-lider-y-10-para-no-
serlo/
 http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula
 http://admindeempresas.blogspot.com.co/2009/02/liderazgo-y-negociacion.html
 http://www.degerencia.com/tema/negociacion
 https://www.google.com.co/search?q=trabajo+en+equipo+para+la+buena+utilizacion+del
+tiempo
 +libre&rlz=1C1EJFA_enCO655CO656&oq=trabajo+en+equipo+para+la+buena+utilizacion+
del+tiempo+libre&aqs=chrome...69i57.14866j0j8&sourceid=chrome&ie=UTF-
8#q=trabajo+en+equipo+para+la+buena+utilizacion+del+tiempo++libre+empresa+%22doc
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