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NAVEGACIÓN

Curso de navegación
Introducción a la navegación en soluciones y productos SAP

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NAVEGACIÓN

Producto MOTIVACIÓN MÉTODO DE APRENDIZAJE


SAP Business Suite 7.0 Este material explica cómo El método de aprendizaje utilizado es
navegar en los sistemas SAP. Está el "aprendizaje guiado." Este es un
Nivel dirigido a estudiantes método adecuado, ya que navegar
De licenciatura universitarios, universidades de en los sistemas SAP es una
Principiante ciencias aplicadas y otras habilidad fundamental, pero también
instituciones educativas que sin muy compleja.
Enfoque experiencia del software de SAP.
La ventaja de este método es que el
Se puede utilizar en el aula o para
SAP ERP 6.0 EhP4 conocimiento se imparte de forma
auto-estudio.
Navegación rápida. Los estudiantes también
Al finalizar el curso, los alumnos adquieren habilidades y
Autor serán capaces de navegar a través competencias prácticas. Al igual que
de la interfaz de usuario para en un estudio de caso, este método
Stefan Weidner trabajar en procesos de negocios y explica un proceso o procedimiento a
casos de uso propios. detalle.
Versión
El material también sirve como una Los ejercicios al finalizar permiten a
2.11
referencia para los usuarios los estudiantes poner en práctica sus
ocasionales de los sistemas SAP. conocimientos y recordarlos mejor.

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Iniciar sesión

NAVEGACIÓN
Tarea Iniciar sesión en el sistema. Tiempo 10 min
Descripción Utilizar SAPGui para iniciar sesión en el sistema SAP.

Encuentre este ícono en el escritorio y haga doble click en el. SAP Logon
También puede seguir la ruta Inicio ► Todos los programas ►
SAP Front End ► SAP Logon

Aparecerá un cuadro de diálogo similar al


que se muestra a la derecha. La lista de
sistemas puede ser más largo que en el
cuadro de diálogo que se muestra aquí.
Seleccione el sistema SAP especificado por
el profesor, haga click en Log on y presione
Enter.

Aparecerá la pantalla de inicio de sesión. El


sistema solicita el client, user password y
laguage.

Client: _ _ _
User: _ _ _ _ _ _ _
Password: _ _ _ _ _ _ _
Language: _ _

Antes de iniciar sesión, usted necesita conocer la definición del término Cliente
“Client”.
Los sistemas SAP son sistemas client. Con el concepto de client varias
compañías separadas se pueden administrar en un sistema al mismo
tiempo.

Los clients son el nivel de organización más alto del sistema. En términos
de negocio, cada client puede representar un grupo de compañías, una
empresa o una firma – independientemente del tamaño de la organización.
En términos comerciales, organizativos y técnicos, un client, por lo tanto es
una unidad autónoma con registros maestros independientes y su propio
conjunto de tablas. En los sistemas SAP, diferentes clients se identifican
por su número de client.
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Utilice el número de client indicado por su instructor. Para que usted sea
Pantalla inicial

NAVEGACIÓN
Tarea Familiarizarse con la pantalla del sistema SAP. Tiempo 10 min
Descripción Identificar y familiarizarse con cada elemento de la pantalla del sistema SAP.

Esta es la pantalla inicial como se describe con mayor detalle a


continuación.

Pantalla inicial

Barra de menú Barra de menú

Los menús que se muestran en la barra están relacionados con la aplicación


que esté utilizando, es decir, que son sensibles al contexto. La mayoría de
los menús tienen submenús.

Barra de herramientas estándar Barra de herramientas


estándar

Los íconos en la barra de herramientas estándar están disponibles en todas


las pantallas. Los íconos que no se puede utilizar en la aplicación actual
aparecen en gris. Al pasar el cursor sobre un icono, aparece un texto de
información rápida.

Barra de título Barra de título

La barra de título muestra el nombre de la transacción que está utilizando


actualmente.

Barra de herramientas de aplicación Barra de herramientas de


aplicación

La barra de herramientas de aplicaciones contiene iconos aplicables a la


©transacción
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que está utilizando actualmente.
NAVEGACIÓN

Cierre de sesión

Tarea Cerrar sesión del sistema. Tiempo 5 min


Descripción Cerrar sesión del Sistema SAP.

Elegir Sistema ► Salir del sistema Cerrar sesión


para finalizar la sesión actual. El
mensaje de confirmación que se
muestra a la derecha le informa que
se perderán los datos no guardados.
Una vez que esté seguro de que ha guardado todas las entradas, podrá
confirmar la petición eligiendo Sí.

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NAVEGACIÓN

Introducción a los sistemas ERP

Tarea Familiarizarse con la terminología de los sistemas ERP Tiempo 5 min


Descripción Familiarizarse con la terminología de los sistemas ERP.

Antes de iniciar en el Sistema SAP, necesita conocer la definición de Terminología ERP


diversos términos en el contexto del ERP.

Escenario de negocio: un grupo de transacciones de negocio relacionadas Escenario de negocio


que pertenecen a un área particular de la organización que cumple un
propósito relacionado en la compañía, por ejemplo la preparación de una
hoja de balance, la administración de personal, compras, servicios o
producción.

Unidad organizativa: Agrupación organizativa de las áreas de la empresa Unidad organizativa


que van de la mano por razones legales o de negocios. Ejemplos de
unidades organizativas son compañías, oficinas de ventas y plantas.

Datos maestros: los datos almacenados en el sistema durante un largo Datos maestros
período de tiempo para los procesos de negocio. Ejemplos de ello son los
clientes, materiales y proveedores.

Datos de transacción: los datos de transacciones específicas que es de Datos de transacción


corta duración y se asigna a determinados datos maestros, por ejemplo, un
cliente. Los datos de transacciones creadas al ejecutar transacciones se
almacenan como documentos. Ejemplos de documentos son órdenes de
venta, órdenes de compra, documentos de materiales y documentos
contables.

Transacción: un programa de aplicación que ejecuta las transacciones de Transacción


negocio en el sistema, como por ejemplo crear órdenes de venta o los
pagos posteriores entrantes.

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Trabajo práctico con el sistema SAP

NAVEGACIÓN
Tarea Familiarizarse con las transacciones de SAP y el concepto de sesión. Tiempo 10 min
Descripción Ejecutar transacciones de SAP de 3 formas diferentes. Crear y cerrar sesiones.

Hay tres maneras de llamar a las transacciones en el sistema SAP. Concepto de transacción

SAP Easy Access Menu SAP Easy Access Menu

Utilice la estructura de árbol del SAP


Easy Access Menu para navegar a
una transacción. A continuación,
haga doble clic en la transacción para
ejecutarla.

Favoritos Favoritos

Si utiliza una transacción con frecuencia, puede arrastrar y soltar para


añadirla a favoritos (o seleccione Favoritos ► Añadir). Luego, puede
hacer doble clic en él para ejecutarlo sin tener que navegar a través del SAP
Easy Access Menu. Lea el capítulo Favoritos Para más datos sobre la
carpeta Favoritos.

Código de transacción Código de transacción

Un código de transacción es asignado para cada transacción (no cada


pantalla) en el sistema SAP. El capítulo Código de transacción tiene más
consejos sobre cómo mostrar y encontrar estos códigos y otras opciones de
navegación.

Nota: El campo de comandos


en la que se introduce códigos o
de transacción se puede encontrar en la esquina superior
izquierda. Haga clic en el pequeño icono de flecha para mostrar / ocultar.

La barra de herramientas estándar cuenta con cinco íconos importantes: Íconos

(o ) Corresponde a la tecla Enter y confirma tus entradas


Guarda tus entradas en la pantalla actual / transacción
Corresponde a la tecla Escape y te lleva a la pantalla
anterior
Sale de la transacción actual
(o ) Cancela la operación (en caso de problemas en el sistema)
Cuando usted abandona una
transacción eligiendo , ,
or , aparece este cuadro de
diálogo. Asegúrese que no hay
datos sin grabarse en su sesión
y elija ACEPTAR para
confirmar el mensaje.

©En algunos
SAP AG casos tiene sentido cuando trabajas con dos o más operaciones Sesiones
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al mismo tiempo. Los sistemas SAP permiten abrir hasta seis sesiones
simultáneamente con procesamiento real en paralelo.
NAVEGACIÓN

Ayuda

Tarea Familiarizarse con las funciones de ayuda de SAP Tiempo 10 min


Descripción Usar las ayudas F1 y F4, así como el Portal de Ayuda de SAP.

Existen varios tipos de ayuda disponibles en el sistema SAP. Los más Ayuda F1 y F4
frecuentemente utilizados son los de las teclas F1 y F4.

F1 proporciona explicaciones de los campos, menús, funciones y mensajes. F1

En la ayuda F1, usted puede elegir para obtener información técnica.

F4 le da la información y posibles entradas. También puede utilizar la F4

ayuda F4 eligiendo directamente a la derecha de un campo


seleccionado.

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Favoritos

Tarea Familiarizarse con la carpeta Favoritos de SAP. Tiempo 5 min


Descripción Aprender cómo agregar y eliminar objetos en la carpeta Favoritos de SAP.

Además de agregar las transacciones a sus favoritos, tal como se describe Otros objetos
en el capítulo de “Trabajo práctico con el sistema SAP”, puede agregar
objetos como carpetas, informes, archivos y direcciones de Internet.

Al hacer clic en Favoritos con el botón


derecho del ratón, usted puede crear su
propia estructura jerárquica de carpetas.
También puede agregar otros objetos
(URL, BSP, sistema de correo,
SAPscript). Usted elige los objetos
aplicables en el cuadro de diálogo e
ingresa la información necesaria en los
campos.

Aquí un ejemplo de cómo agregar un sitio web a sus favoritos. Sitio Web

Para agregar el enlace de SAP UA


Community Portal a sus favoritos,
click Favoritos con el botón
secundario del mouse. Elegir Insertar
otros objetos luego Dirección Web o
fiichero. En el cuadro de diálogo,
ingresar un nombre y la URL mostrada
a continuación. Para confirmar, elija
.

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Códigos de transacción

NAVEGACIÓN
Tarea Familiarizarse con los códigos de transacción SAP. Tiempo 10 min
Descripción Aprender cómo hacer correcto uso de los códigos de transacción SAP.

La forma más rápida para ejecutar una transacción en el sistema SAP es Código de transacción
ingresar el código de transacción. Cada transacción tiene un código, que
generalmente tiene cuatro caracteres. Para encontrarlos, realice los
siguientes ajustes.

Si usted conoce el código de la transacción, puede Campo código de


transacción
ingresarlo en el campo de comando en la esquina
superior izquierda de su pantalla. Después presione Enter y la pantalla
inicial de la transacción aparecerá.

Puede utilizar varios parámetros de control para influir en lo que sucede a


la sesión cuando se llama a una transacción.

/n Salir de la transacción actual /n

/i
/i Cierra la sesión actual
/o

/o Inicia una nueva sesión

Usted puede combinar estos con los códigos de transacción. Por ejemplo,
/oMM03 abre una nueva sesión y llama la transacción Visualizar material.

Usted también puede buscar las transacciones (o los códigos de SEARCH_SAP_MENU


transacción) en el sistema SAP utilizando la transacción
SEARCH_SAP_MENU.

Digite el texto que desee buscar en el SAP Easy Access Menu y haga click
en .
Los resultados de búsqueda se muestran en una lista. Allí se encuentra el
©código
SAP AG de la transacción (en algunos casos no hay ninguno asignado) y la Page 10
ruta en el SAP Easy Access Menu (leer de abajo hacia arriba).
Ejercicios

NAVEGACIÓN
Tarea Familiarizarse con la navegación usando ejercicios prácticos. Tiempo 20 min
Descripción Aplicar lo aprendido en el Sistema SAP.

Al finalizar estos ejercicios usted será capaz de Objetivos de aprendizaje

 iniciar sesión en el Sistema SAP,


 identificar los códigos de transacción,
 consultar información en la librería SAP,
 usar la ayuda F1 y F4,
 realizar varios ajustes definidos por el usuario y
 realizar el mantenimiento de la carpeta Favoritos.

1. Iniciar sesión en el Sistema SAP Iniciar sesión

Elija el sistema que se utiliza para este curso en su SAP GUI. Utilice el
cliente, nombre de usuario, contraseña inicial e idioma de trabajo dada por
su instructor. Al iniciar sesión por primera vez, aparece un cuadro de
diálogo en el que deberá introducir una nueva contraseña dos veces.
Client: _ _ _ User: GBI-### Password: ######

2. Ajustes definidos por el usuario Ajustes definidos por el


usuario
2.1 En la Barra de menú, diríjase a Detalles ► Opciones y seleccione la
casilla Visualizar nombres técnicos.
2.2 En la Barra de herramientas, haga
click en (lado derecho). Siga la ruta
Opciones ► Diseño Interactivo ►
Notificaciones, aquí seleccione
“Visualizar mensajes de conclusión
exitosa en un diálogo” e “Indicar
mensajes de advertencia en un diálogo”.
2.3 En el lado derecho de la barra de estado, haga click en el símbolo
traingular y elija la opción Transacción. Después de hacer esto, se
visualizará el código de la transacción actualmente en uso.

3. Sesiones Sesiones

¿Cuál es el número máximo de sesiones (ventanas en el Sistema SAP) que


se pueden abrir en paralelo?
Número: _____
Cierre todas menos dos sesiones.

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4. Transacciones Transacciones
Solucionario

NAVEGACIÓN
Tarea Familiarizarse con la navegación usando ejercicios prácticos. Tiempo 10 min
Descripción Aplicar lo aprendido en el Sistema SAP.

1. Iniciar sesión en el Sistema SAP Iniciar sesión

Iniciar sesión en el cliente indicado por su instructor y cambiar su


contraseña inicial.

2. Ajustes definidos por el usuario Ajustes definidos por el


usuario
Realice los ajustes descritos en el ejercicio.

3. Sesiones Sesiones

Para abrir y cerrar sesiones, elija Sistema ► Crear modo (o ) y Sistema


► Borrar modo.
Dependiendo de la configuración de Sistema SAP se pueden abrir en
paralelo entre 2 y 30 sesiones. El valor por defecto establece un máximo de
seis sesiones en paralelo por usuario.

4. Transacciones Transacciones

Logística ► Gestión de materiales► Maestro de materiales ►


Material ► Visualizar ► Visual.estado actual
Título de Transacción: Visualizar material (Acceso)
Código de Transacción: MM03
Finanzas ► Gestión financiera ► Deudores ► Datos maestros ►
Visualizar
Título de Transacción: Cliente visualizar: Acceso
Código de Transacción: FD03

VA03: Visualizar pedido de cliente: Acceso


MMR1: Crear material prima (Acceso)
ME01: Actualizar libro de pedidos: Acceso
MM02: Modificar material (Acceso)

5. Favoritos Favoritos

Selecciona Favoritos ► Insertar carpeta para crear una carpeta con el


nombre que se desea.
Añadir las transacciones MMR1 y MM03 a sus favoritos.
Crear un link al portal SAP UAC (http://uac.sap.com) en sus favoritos.

6. Ayuda Ayuda
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Ayuda F1
Una unidad de ventas es una unidad organizacional responsible de la