CDI MUNDO MAGICO DE MABA

2015
PROTOCOLO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

MUNDO MAGICO DE
MABA
 1. INTRODUCCIÓN

Si un niño o niña amerita recibir tratamiento medicamentoso mientras asiste al

Centro de Desarrollo Infantil – CDI, se deberá cumplir con un protocolo de
suministro que garantice las medidas de seguridad y la efectividad en el
tratamiento médico.

El presente documento establece el procedimiento operativo que debe seguir el

personal del área de enfermería del Centro de Desarrollo Infantil para el suministro
de medicamentos para garantizar el control de las patologías que los niños, niñas
y personal presenten.

El instructivo es una herramienta que permite ofrecer una descripción actualizada

y precisa de las actividades a realizar en cada etapa de los procesos que se
desarrollan en la enfermería, contribuye a la ejecución correcta y oportuna de las
actividades encomendadas al personal, propiciando de esta manera la uniformidad
en el trabajo, el ahorro de tiempo, de esfuerzos, la maximización de los recursos
humanos, tecnológicos y financieros y el mantenimiento de la calidad de los
productos.

El presente documento debe permanecer en las instalaciones de la enfermería a

disposición del personal que ejecuta las operaciones que ahí se señalan. Es
responsabilidad de la dirección velar por el cumplimiento de los procedimientos y
formular las recomendaciones que estime pertinentes en lo que les compete.

Durante el desarrollo de la modalidad de atención o prestación del servicio, se

debe informar e ilustrar a los padres de familia sobre la existencia del protocolo de
medicamentos y el procedimiento para el suministro de estos durante la prestación
del servicio y las medidas de seguridad en el uso de estos.
2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Proteger la integridad física y mental de los niños y niñas beneficiaros del Centro
de Desarrollo Infantil Mundo Mágico de Maba contra posibles enfermedades o
accidentes como condición de su sano desarrollo.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Promover el uso adecuado de los medicamentos en niños y niñas, resaltando

sus características particulares.
 Educar a las familias sobre las consecuencias del uso innecesario de los
medicamentos en niños y niñas.

3. POLITICAS

Para el procedimiento de suministro de medicamentos a niños y niñas usuarios del

servicio, se establecen las siguientes políticas.

 Se proporcionara servicio de salud a los menores únicamente para para cubrir

características preventivas y de emergencia.
 Para el suministro de medicamentos a los menores, será indispensable
presentar la formula médica.
 Para justificar falta por enfermedad también será indispensable presentar la
formula médica o incapacidad.
 Diariamente, las agentes educativas realizaran una inspección a cada uno de
los menores detectando el estado de salud con el que ingresan los niños y niñas a
la institución.

 4. ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS

La administración de medicamentos en niños y niñas, requiere de cuidados

especiales esto es debido a que cada organismo reúne características
particulares; por lo que al elegir los medicamentos éstos deben ser
adecuadamente seleccionados.

Los medicamentos se deben usar con precaución y de manera especial en niños y

niñas, debido a que estos actúan de una manera diferente en sus organismos que
en el de una persona adulta.

Es importante al elegir un medicamento tener en cuenta el desarrollo de los

órganos en los niños y niñas pues su absorción, distribución, metabolismo y
excreción (eliminación) se pueden ver afectados. En los niños y niñas sus
sistemas y órganos se encuentran en constante desarrollo. Es importante evitar la
automedicación y recurrir al personal de salud para evitar problemas futuros que
puedan presentarse.

A veces nuestros niños y niñas presentan fiebre, tos, secreción nasal, ronquera,
evacuaciones líquidas o disminución del apetito y los padres preocupados
recurren al familiar más cercano, al vecino de confianza, la farmacia o droguería
más próxima, considerando que seguramente, piensan que ésta es la forma más
rápida de solucionar el problema, sin embargo, no es la mejor.

Se intenta justificar esta conducta diciendo que no tienen tiempo ni dinero para
llevar al niño a un establecimiento de salud (puesto de salud, centro de salud,
hospital, etc.). El hecho es que el niño o niña termina recibiendo medicamentos
que con mucha frecuencia son inadecuados, innecesarios, e inclusos pueden ser
peligrosos.

Muchas personas ven a los niños como adultos pequeños, y piensan que dar uno
u otro medicamento (antibióticos, antidiarreicos, antigripales, estimulantes del
apetito, crecimiento y suplementos vitamínicos, entre otros) puede no afectarles;
sin embargo somos las personas adultas los responsables de esta situación.

Con frecuencia se plantea en el ámbito de atención a los niños y niñas la demanda

por parte de los padres de administrar medicamentos a los hijos e hijas por el
personal docente.

Debemos partir de que dentro de las funciones del docente no se encuentra la de

la administración de medicamentos, sobre todo cuando ésta por su complejidad
supera el ámbito de lo que podríamos denominar “primeros auxilios.”

4.1. MEDICAMENTO

Toda sustancia o mezcla de substancias de origen natural o sintético que tiene

efecto terapéutico, preventivo; se identifican como tal por su actividad
farmacológica, características físicas, químicas y biológicas.

Un medicamento puede salvar la vida del individuo o amenazarla, su

administración es fundamental para alcanzar el estado de salud deseado, para
ellos, es necesario tener en cuenta algunos aspectos fundamentales a la hora de
su administración, máxime cuando esta debe hacerse durante la jornada de
atención a los niños y niñas del CDI.

4.2. LOS MEDICAMENTOS Y EL NIÑO

Lo primero que diferencia a un niño de un adulto es, evidentemente, su fisionomía.
Sus organismos no funcionan de la misma manera, puesto que el organismo de un
niño es menos maduro que el del adulto.

4.3 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE

MEDICAMENTOS
Con un consentimiento informado escrito para la administración de un
medicamento en los niños se garantiza prestar un servicio seguro en las horas del
 día y se espera contar con el acuerdo del padre para el suministro de cada dosis,
dando la continuidad al tratamiento cuando el niño o niña se encuentre dentro de
la institución.

5. PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

/REGISTRO
1. El responsable del consultorio de enfermería Asistentes en Carpeta del
(asistente en nutrición y salud9 recibirá la fórmula nutrición y niño o niña
médica en la cual se establecen las directrices salud/padres de
para el suministro del medicamento. La fórmula familia
médica debe estar firmada por el médico general o
especialista con número de licencia médica (T.P) y
diligenciada en recetarios con la información del
médico y/o el centro de salud que la expide. Por
ningún motivo se suministrarán medicamentos que
no traigan fórmula médica.
2. Al recibir los medicamentos traídos por los padres Asistente en
de familia de los niños y niñas se realiza una nutrición y
inspección visual de las características externas salud.
del producto.
3. De estar conforme con el producto recibido, acepta Asistente en Historia clínica
la entrega, se registra en la historia del niño o niña salud y nutrición del niño o niña
y procede con la organización del mismo en el
stock de medicamentos del consultorio de
enfermería, etiquetándolo con el nombre del niño/a
al que pertenece. Los medicamentos no deben ser
compartidos, estos pueden ser organizados por
orden alfabético o forma farmacéutica (tabletas,
ampollas, jarabes etc.)
Teniendo en cuenta las condiciones de
conservación de los medicamentos y su frecuencia
de uso.
3.1 Control de temperatura: se deben tener en cuenta Asistente en
las condiciones de temperatura y almacenamiento salud y nutrición
 para cada medicamento. En caso que la
temperatura máxima sea superada se debe contar
con una nevera que los mantenga entre 2 y 8
grados centígrados, no debe darles luz del sol
directa ni ser ventilados.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO/
REGISTRO
3.2 Control de fecha de vencimiento: se debe revisar Asistente en
cada 15 días los medicamentos y su fecha de salud y nutrición
vencimiento o informar a los padres de familia de
los niños y niñas sobre el cambio de aquellos
medicamentos que ya han expirado.
4. El suministro de medicamentos debe realizarse Asistente en
siguiendo estrictamente la dosis y cantidades salud y nutrición
establecidas en la formula medica expedida por el
médico y/o centro de salud que realizó la atención
del niño o niña.

5. Se registrará en la planilla de suministro de Asistente en Planilla de

medicamento y se procede a reubicar el producto salud y nutrición suministro de
en el stock de medicamentos. medicamentos
.
6. El asistente en nutrición y salud luego del Asistente en
suministro del medicamento al niño o niña, salud y nutrición
procede con el desecho de los posibles residuos
que se hayan generado y se disponen en el sitio
adecuado.

7. Asistente en
Se determinará el insumo a ser desechado y se salud y
dispondrá en el sitio correspondiente (canecas y nutrición/auxiliar
bolsas rojas, guardián) de servicios
generales
8. Semanalmente, se llevará al Centro de Salud con Auxiliar de Registro de
el que se haya establecido el convenio servicios manejo de
interinstitucional, la bolsa roja con los desechos generales residuos CDI
biológicos. Se debe tener en cuenta que la
 manipulación de la misma, debe ser realizada por
el personal calificado y se movilizarán dichos
residuos por la ruta de evacuación de residuos
previamente designada.

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO/

REGISTRO
9. Cuando el guardián se encuentre en su punto Auxiliar de Registro de
máximo de almacenamiento (80%), se procederá a servicios manejo de
solicitar al centro de salud con el que se haya generales residuos CDI
establecido el convenio interinstitucional para que
este disponga del mismo y sea desechado.
10. Cualquier situación que se presente con la Auxiliar en
administración de los medicamentos deberá ser nutrición y
informada a la dirección del CDI y a los padres de salud.
familia y cuidadores inmediatamente se tenga
conocimiento.

5.1 ACTUACIONES DEL PERSONAL DEL CDI

Actuaciones Del Personal Administrativo Y De Apoyo Psicosocial.

 Durante el periodo de matrícula, se le informara a los Padres o
responsables sobre la existencia del protocolo de medicamentos y como
funciona.

Actuaciones Personal Docente

 Solicitar la formula médica a los padres antes de iniciar el suministro del
medicamento.
 La prescripción debe ser por el médico autorizado, con letra clara, legible y
concisa y con las indicaciones necesarias para su administración.
  Los medicamentos deben ser respaldados con fórmulas médicas que
especifican fecha, nombre de la niña o el niño, medicamento, dosis,
frecuencia recomendada y tiempo de suministro.

Actuaciones de los Profesionales en Salud y Nutrición

 Dar a conocer a los Padres de familia, el protocolo de medicamentos
Promover el uso adecuado de medicamentos.
 Supervisar la seguridad en el uso de medicamentos, corroborando la
bitácora o formato de registro respectivo para el suministro de
medicamentos al interior del CDI.

Responsable capacitado para su administración

 Es la persona del área de salud delegada y encargada de suministrar los
medicamentos a los niños y niñas.

Autorización soportada por parte de los padres.

 Es el acta de autorización por parte del padre de familia o responsable para
el suministro de los medicamentos de sus hijos e hijas.

Bitácora para suministro de medicamentos

 Es un formato en el que se registra de forma ordenada el suministro de los
medicamentos con los datos requeridos como: nombre del niño o niña,
medicamento, dosis, fecha de suministro y nombre de quien suministro
 6. SEIS PASOS A SEGUIR PARA LA ADMINITRACIÓN DE UN
MEDICAMENTO

1. PRESENTACIÓN DE FORMULA MÉDICA: El padre de familia debe presentar

la formula médica en la que se registre el medicamento que se va a administrar.
La persona responsable del suministro del medicamento debe verificar fecha y
firma autógrafa del profesional que prescribe, el nombre del niño o niña usuario del
CDI; Igualmente debe verificar que el medicamento a suministrar corresponda al
prescrito en la formula médica. Igualmente hacer entrega de la droga que se va a
suministrar.
2. CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN ESCRITA: el padre, madre o adulto
responsable del niño debe presentar o diligenciar el formato de autorización para
su suministro.
3. VERIFICAR FECHA DE VENCIMIENTO DEL MEDICAMENTO.
4. VERIFICAR VIA DE ADMINISTRACIÓN: La cual puede ser oral, ótica,
oftálmica, tópica, inhalada, entre otras.
5. VERIFICAR DOSIFICACIÓN: Emplear los dosificadores adecuados (jeringas,
cucharas medidoras) para la medicación de los fármacos, con ello se evita la
sobredosificación
6. VERIFICAR HORA DE SUMINISTRO: Identificar en la formula médica el
horario o frecuencia de suministro.
7. Leer las instrucciones que vienen en el envase o en la formula médica,
aplicarlas durante el proceso de administración
 8. ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS

 Los medicamentos deben almacenarse en un lugar seguro, fuera del alcance

de los niños; el espacio ideal para su almacenamiento o ubicación es el área de
enfermería.
 En el botiquín no puede almacenarse ningún tipo de medicamento para ser
suministrados a los niñas y niñas, solo debe contener los elementos registrados
en la Guía Orientadora para la compra de la dotación.
 Se recomienda leer las instrucciones que se encuentran en la etiqueta del
envase o empaque, teniendo en cuenta que algunas drogas necesitan ser
refrigeradas para mantener su actividad farmacológica.

9. ASEPSIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS

 Área de almacenamiento y
administración en adecuadas
condiciones de higiene.
 Lavar las manos antes de
administrar el medicamento.
 Lavar el dosificador con agua
potable después de cada dosis
suministrada.
 PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN EL CDI

Recibo del medicamento y la formula médica

Verificación de fecha de vencimiento, vía de

administración, dosificación y horario de suministro

Diligenciamiento del formato de autorización

Almacenamiento en el sitio asignado

Administración del medicamento

Registro de suministro de medicamentos en el formato

ANEXOS
 ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOSYo
_________________________________________ identificado con cedula de
ciudadanía ______________________ en calidad de padre, madre y/o
responsable del niño o niña
_________________________________________ autorizo a:
_____________________________________ en calidad de
___________________________ del CDI Mundo Magico De Maba para
que suministre los siguientes medicamentos, bajo mi absoluta
responsabilidad y respaldado por prescripción médica, la cual dejo firmada y
copia de la misma.

___________________________ ___________________________
Firma del padre/madre Firma quien administra

ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

Yo _________________________________________ identificado con

cedula de ciudadanía ______________________ en calidad de padre,
madre y/o responsable del niño o niña
_________________________________________ autorizo a:
_____________________________________ en calidad de
___________________________ del CDI Luis José Guerra para que
suministre los siguientes medicamentos, bajo mi absoluta responsabilidad y
respaldado por prescripción médica, la cual dejo firmada y copia de la
misma.

___________________________ ___________________________
Firma del padre/madre Firma quien administra
 PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL MUNDO MAGICO DE MABA

REGISTRO DE SUMININISTRO DE MEDICAMENTO

NOMBRE DE NIÑO O NIÑA: NIVEL

FECHA DE NOMBRE DEL HORA DE VIA DE RESPONSABLE DE LA

PRESENTACIÓN FRECUENCIA DOSIS
SUMINISTRO MEDICAMENTO ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
ACTA DE LAS RESPONSABLE CAPACITADO PARA EL SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS

SINCELEJO, Sucre Enero 15 de abril de 2015

Para el suministro de medicamentos en el Centro de Desarrollo Infantil Mundo mágico de

maba, se respetará estrictamente lo indicado por los padres y soportado por las formulas
medicas no superior a las 72 horas, en el CDI se delega esta función a una profesional en el
área de salud conocedora de la materia.

La profesional responsable capacitada para el suministro de medicamentos a los niños, niñas,

son: KARINA PEREZ PATERNINA, Auxiliar de enfermería. Quien a su vez realizara
estrictamente las políticas establecidas en el protocolo de suministro de medicamentos del
CDI.

Esta asignación como responsable capacitado del suministro de medicamentos a la

profesional se firma a los quince (06) días del mes de febrero de 2015 en las instalaciones
del Centro de Desarrollo Infantil Mundo Mágico de Maba, y entregando una copia a la
profesional.

ANA MATILDE ORTEGA KARINA PEREZ PATERNINA

COORDINADORA CDI AUXILIAR DE ENFERMERIA