GLOSARIO DE TÉRMINOS

ARCHIVÍSTICA: Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización,
funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de los fondos
documentales. La finalidad de la Archivística es organizar, gestionar y conservar esos fondos con el
fin de hacer recuperable la información para su uso.

ARCHIVO: Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus

funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. En función del organismo
productor, los Archivos pueden ser de la Administración Central, Periférica, Autonómica, Local,
Judicial, Eclesial, etc. En función de sus fondos, los Archivos serán: nacionales, provinciales, de
distrito, municipales, etc. En función de la personalidad jurídica de la institución productora serán:
Archivos públicos o privados. En función del ciclo vital de los documentos los Archivos pueden ser:
de oficina o de gestión, centrales, intermedios o históricos. Los Archivos históricos tienen una
importante misión cultural como fuentes primarias de investigación. La principal característica de los
Archivos frente a las Bibliotecas, Museos y Centros de Documentación reside en el carácter
orgánico de los fondos.

BIBLIOTECA: Es la institución cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían,

catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos e impresos y otros
materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio, para su lectura en sala pública o
mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la
información. En función de su personalidad jurídica, las bibliotecas, pueden ser públicas, privadas y
de Interés público. Por su finalidad, las bibliotecas pueden ser generales, cuando atienden a todas las
áreas del conocimiento, y especializadas, cuando sus servicios van dirigidos a un área específica 1 .

BIBLIOTECA DIGITAL: Es una biblioteca cuyos recursos de información se encuentran, en una

proporción significante, en formato digital (pdf, doc, etc. o microforma), que están disponibles y que
son accesibles por medio de los ordenadores. Las bibliotecas digitales más utilizadas en Internet son
la Gutenberg (contiene miles de libros disponibles para descarga de obras cuyos derechos de autor
han expirado), la Biblioteca Cervantes Virtual (no permite descargas de autores clásicos pero si su
lectura en pantalla, ya se trate o no de facsímiles), la Biblioteca Digital Ciudad Seva (es la
colección de cuentos clásicos más importante en cualquier idioma, que se pueden leer en pantalla,
descargar e imprimir) y la Librodot (obras de literatura, ensayo, historia y viajes en español).

BIBLIOTECONOMIA: Disciplina que estudia los aspectos teóricos y prácticos de la ciencia de la

información y de la gestión del conocimiento para con esto responder mejor en calidad y cantidad a
las demandas de información que hace la sociedad. En su vertiente práctica o aplicada, la
biblioteconomía se ocupa, entre otros temas, del desarrollo y mantenimiento de las colecciones,
servicios técnicos de las colecciones (adquisición, catalogación, préstamo y descarte o depuración),
cooperación interbibliotecaria, derechos de autor, libertad de información (derecho al acceso a la
información), conservación y gerencia de la biblioteca o unidad de información.

CATALOGO: Para el manejo de los fondos bibliográficos y demás materiales custodiados en una
biblioteca, el usuario dispone de fichas de cartulina con los datos principales del libro (título, autor,
editor, editorial, año de publicación, edición, número de páginas, y tema), el que se extrae de alguno

1
Enlazar con la página Web del Ministerio de Cultura (www.mcu.bibliotecas) y con la página
(http://exlibris.usal.es/bibesp/nacion/index.htm) para bibliotecas nacionales extranjeras.
de los sistemas de clasificación en uso. El conjunto de estas fichas constituye el catálogo manual de
una biblioteca. Existen varios métodos para organizar las fichas así creadas y aumentar las
posibilidades de búsqueda en el catálogo manual. Las fichas representan a los materiales conservados
en la biblioteca (ej. libros), y se las considera verdaderos subrogantes o representantes de estos
materiales.

CATÁLOGO COLECTIVO DEL PATRIMONIO ESPAÑOL: Consiste en la descripción y

localización de libros y otros fondos bibliográficos depositados en biblioteca e instituciones
españolas, públicas o privadas, que por su antigüedad, singularidad o riqueza forman parte del
Patrimonio Histórico Español.

CATALOGO COLECTIVO DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO DE LAS

COMUNIDADES AUTÓNOMAS: En la actualidad, las Comunidades Autónomas, a través de sus
respectivas Bibliotecas Centrales Autonómicas, de acuerdo con la ley 16/1985 de Patrimonio
Histórico Español y el Real Decreto 11/1986 que la desarrolla, tienen la obligación de realizar un
Catálogo Colectivo donde se recojan e identifiquen los fondos documentales que constituyen el
Patrimonio Bibliográfico depositado en las bibliotecas públicas y privadas de su ámbito territorial
para asegurar su preservación y facilitar el acceso a los mismos a todos los ciudadanos españoles. En
el caso de Madrid –y por poner un ejemplo-, las bibliotecas incorporadas al Catálogo Colectivo de
la Comunidad de Madrid, por otro lado de escasa utilidad en la medida en que no se indica a qué
institución pertenece cada libro, son, entre otras, las siguientes: Biblioteca del Archivo Histórico
Nacional, Biblioteca del Ateneo, Biblioteca Francisco Zabalburu, Biblioteca Histórica Municipal,
Biblioteca Marqués de Pontejos de Caja Madrid, Biblioteca Municipal Cardenal Cisneros (Alcalá de
Henares), Biblioteca Nacional, Biblioteca Regional de Madrid, Biblioteca del Casino de Madrid,
Biblioteca del Centro de Estudios Cervantinos, Biblioteca del Colegio de San Ignacio de la
Compañía de Jesús, Biblioteca Provincial de la Congregación de la Misión de San Vicente de Paúl,
Biblioteca General del Consejo Superior de Investigaciones Científicas –sus diferentes institutos
tienen su propia biblioteca-, Biblioteca de la Fundación Bartolomé March Servera, Biblioteca de la
Fundación de Ferrocarriles Españoles, Biblioteca de la Fundación Universitaria Española, Biblioteca
del Ilustre Colegio Oficial de Médicos, Biblioteca del Instituto Superior de Ciencias Morales (Padres
Redentoristas), Biblioteca del Ministerio de Asuntos Exteriores, Biblioteca del Palacio Real,
Biblioteca de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, Biblioteca de la Real Academia de
Ciencia Exactas, Físicas y Naturales, Biblioteca de la Real Academia de Ciencias Morales y
Políticas, Biblioteca de la Real Academia de la Historia, Biblioteca de la Real Academia Española,
Biblioteca del Real Conservatorio Superior de Música, Biblioteca del Seminario Conciliar,
Biblioteca del Senado, Biblioteca del Servicio Histórico Militar, Biblioteca de la Universidad
Complutense de Madrid, Biblioteca de la Universidad Pontificia de Comillas (Cantoblanco), y
Biblioteca Beltrán de Heredia de la Universidad Pontificia de Comillas (ICAI-ICADE).

CENTROS DE ARCHIVO: Son los locales, edificios o instituciones con unas instalaciones
específicas donde se custodian, conservan, organizan y sirven los documentos de los diferentes
Fondos de Archivo de una o diversas procedencias y de las colecciones depositadas en ellos, que
serán utilizados para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Los
Centros de Archivo, generalmente, están dotados de instalaciones adecuadas y del personal
especializado suficiente para su atención. En los Centros de Archivo podrán ingresar además de
Fondos de Archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de
documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de
testimonio relevante. La finalidad primordial de los Centros de Archivo es el servicio a la
administración productora, al ciudadano y a la investigación 2 .

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN: Se diferencian de los Centros de Archivo en que la

documentación que custodian no son fuentes primarias de información puesto que se encuentra
elaborada (revistas, boletines, resúmenes), y a semejanza de las Bibliotecas la documentación que
contienen los Centros de Documentación es fuente secundaria de información. La principal
diferencia es pues el origen de la documentación que conservan, ya que ésta no procede de Fondos
de Archivo, sino de colecciones que han sido creadas con una finalidad científica y destinada a su
difusión. Entre las analogías de los tres tipos de instituciones (Archivos, Bibliotecas y Centros de
Documentación) hay que destacar que todas están encargadas de reunir, conservar, ordenar y
difundir sus materiales para el servicio a la sociedad (investigación, cultura e información). Pero, en
las Bibliotecas y en los Centros de Documentación el acceso a la documentación por lo general es
libre, en cambio, el valor probatorio de carácter jurídico y administrativo de los documentos de
Archivo les diferencia y hace que, en un periodo determinado de su vida, los documentos no sean
totalmente accesibles a todo tipo de usuarios.

COLECCIÓN: En un archivo, es la reunión de una documentación de modo artificial (por compra,

donación, permuta, etc.) que ha sido creada con una finalidad científica y destinada a su difusión. En
el caso de una Biblioteca, por colección se entiende también la agrupación de los fondos según sean
libros manuscritos e impresos, publicaciones periódicas, material cartográfico, música impresa,
elementos gráficos, audiovisuales y microfichas, y ficheros electrónicos en soportes físicos
almacenados en la biblioteca.

COLECCION FACTICIA: Según José Martínez de Sousa en Diccionario de bibliología y ciencias

afines, se denomina Colección facticia al volumen formado con piezas heterogéneas cuya unión
arbitraria se justifica únicamente por necesidades de conservación en una biblioteca o archivo, no por
una relación natural existente entre ellas.

DOCUMENTO DE ARCHIVO: Es toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier

expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier soporte natural, incluso los soportes
informáticos, excluyendo los ejemplares no originales de ediciones, que sea el testimonio material de
un hecho o acto testimonial de las actividades del hombre y de los grupos humanos elaborado de
acuerdo con unas característica de tipo material y formal.

FONDO DE ARCHIVO: Es el conjunto orgánico de documentos generados por cualquier

institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son
testimonio de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la
custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento
de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.

FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: Custodiar, organizar y servir los documentos, aplicando en

cada una de ellas los tratamientos más adecuados y convenientes, como son la identificación,
clasificación, transferencias, expurgos, descripción de documentos, instalación adecuada para su
conservación, etc.

2
Enlazar con la pág. web del Ministerio de Cultura (www.mcu.archivos) y con la web:
cursoarchivistica.com.información.archivos, donde se citan los Centros de Archivo que tienen convenio con la UNED.
ICOM: International Council of Museums – Consejo Internacional de Museos (UNESCO).

MUSEO: Es un edificio, lugar o institución pública o privada, permanente, con o sin fines de lucro,
al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al público, cuya finalidad consiste en la adquisición,
conservación, investigación, comunicación y exposición de los objetos que mejor ilustran las
actividades del hombre o culturalmente importantes para el desarrollo de los conocimientos
humanos. Su propósito es el estudio, educación y deleite de colecciones de arte, científicas, etc.,
siempre con un valor cultural. Existen una gran variedad de museos: de artes, de ciencias, de historia,
de arqueología, de personalidades, de las ciudades, etc.

MUSEOGRAFÍA: Disciplina que considera los aspectos técnicos de los museos, especialmente las
técnicas que requiere el día a día. Se generan así saberes empíricos a partir de los principios que
sistematiza la museología.

MUSEOLOGÍA: Ciencia de los museos. Aborda su historia, su función social y sus sistemas de
investigación, educación y organización. También las relaciones que mantienen con su entorno,
considerando sus diferentes tipologías.

NUEVA MUSEOLOGÍA: A partir de los años ochenta se promueve la dimensión social del museo
y su arraigo en la comunidad, para conseguir una concepción integradora y globalizadora del mismo,
desde planteamientos interdisciplinares.

SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN: Existen diversos sistemas para organizar físicamente las

colecciones de las bibliotecas en los estantes, asignando al material en forma individual y al
organizarse en los estantes (un libro, por ejemplo) un código numérico o alfanumérico que refleja su
contenido (temas o materias) y que sorve para ubicar juntos en los estantes los materiales que tienen
contenidos relacionados. Los más empleados son el de Dewey o clasificación decimal universal,
CDU en Europa, el sistema de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, BLISS,
clasificación facetada de Ranganathan, etc.

TIPOLOGÍAS DE MUSEOS: Se refiere a las disciplinas en que se engloban y que definen sus
colecciones. Museos de arte, historia, etnografía, ciencia y técnica, ciencias de la naturaleza…

TURISMO CULTURAL: El patrimonio cultural es también un recurso económico. Desde los años
ochenta, ante el paulatino agotamiento de otras formas de ocio, comienza a promoverse su
desarrollo, que no deja de ser problemático, en algunos casos, para la conservación de los bienes
culturales.