CASO COLTEUNIDOS

“Colteunidos” es una fábrica de confecciones cuya actividad o función social es

la producción, distribución y venta de vestidos para dama, ubicada en la ciudad
de Bogotá con participación en el mercado nacional.

Las compras de materia prima, material directo e indirecto, insumos de

producción y mantenimiento, equipo principal y accesorios, herramientas,
repuestos, equipo de oficina, papelería y todos los elementos requeridos a nivel
nacional para su funcionamiento, las realiza el departamento de compras quien
coordina su gestión con el almacén, inventarios, transporte, recibo, despacho,
proveedores, mercadeo, ventas y finanzas. El Departamento de Compras está
conformado por el Jefe de Compras, dos auxiliares de Compras, un activador de
pedidos, una secretaria y un mensajero.

Todas las dependencias de la empresa incluyendo producción, solicitan

permanentemente los elementos directamente al Departamento de Compras sin
consolidación ni programación previa, quien inicia el proceso de compras
solicitando cotizaciones a diferentes proveedores cada vez para que
posteriormente se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por
lo que se genera duplicidad en el gasto, exceso de compras de material, des
administración del talento humano, compras de elementos no utilizables e
inservibles.

Algunos de los elementos solicitados no se encuentran en el mercado, por cuanto

su descripción no corresponde a las especificaciones de los proveedores, por lo
que estos cotizan productos sustitutos o complementarios que se compran sin
concepto técnico, sin comprobación funcional o de uso. Algunas compras se
realizan de manera improvisada y sin control en el exterior.

No existe un catálogo de materiales con codificaciones técnicas que permita la

homogenización de los pedidos.

En producción se presenta exceso de materiales inservibles, la materia prima

comprada para las confecciones no brinda, niveles de calidad que garanticen la
comercialización de los productos terminados.

Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se

registra un gran número de productos con exceso de inventarios. Los puntos de
venta y canales de distribución no presentan utilidades considerables por ofrecer
productos no competitivos y poco aceptados en el mercado. En el Departamento
de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la
productividad y competitividad empresarial. Sin embargo, tampoco hay cifras
que permitan medir la magnitud del problema y diagnosticar la gestión.