INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Jabatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM ANALIS JABATAN PENGELOLA BARANG

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, Menelaah dan menganalisa jabatan untuk keperluan
kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar semua pekerjaan di Kecamatan Dusun Selatan dapat
diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait.
2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
3) Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat
kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data
jabatan.
4) Mengumpulkan bahan-bahan/data jabatan yang diperlukan.

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

jabatan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari bahan-bahan/data jabatan dan peraturan yang terkait
2) Menganalisa bahan-bahan/data jabatan
3) Menelaah bahan-bahan/data jabatan
4) Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan Informasi
Jabatan.

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan dalam rangka

menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses
menganalisis jabatan.
2) Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi
3) Membuat kesimpulan dari hasil penelitian

d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada

pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;
Tahapan :
1) Membuat konsep Laporan Analisis Jabatan
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3) Memfinalisasi Laporan Analisis Jabatan.
 3

e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
Tahapan :
1) Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung
3) Memfinalisasi konsep
4) Menyampaikan konsep kepada pimpinan Instansi

f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

g.. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juknis dan disposisi pimpinan Pengumpulan bahan-bahan kerja
Penganalisaan serta penelaahan
2. Surat bahan-bahan sesuai dengan
jabatan dalam bidangnya
Pengadaan penelitian berdasarkan
3. Surat dan disposisi pimpinan
permasalahan jabatan
Pembuatan laporan berdasarkan
4. Rencana dan realisasi kegiatan
hasil kerja
Pemberian saran berdasarkan
5. Realisasi kegiatan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya
6. Surat Pendokumentasian surat
7. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
 4

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2. Juknis dan Peraturan Mempelajari, menganalisa serta
menelaah bahan-bahan sesuai
dengan jabatan dalam bidangnya
3. Juknis dan Peraturan Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan jabatan
4. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
5. SOP Memberikan saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya
6. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
7. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan-bahan kerja Dokumen

Telaahan bahan-bahan sesuai dengan

2 Dokumen
jabatan dalam bidangnya

Penelitian berdasarkan permasalahan

3 Kegiatan
jabatan

4 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

Saran berdasarkan pelaksanaan

5 Dokumen
pekerjaan dan pemanfaatannya
Dokumentasi surat
6 Dokumen

Tugas kedinasan lain

7 Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
 5

b. Keakuratan data
c. Ketepatan hasil analisa

11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Kecamatan Dusun

Selatan Kab. Barito Konsultasi
Selatan
2. Kasubag umum Kecamatan Dusun
dan Kepegawaian Selatan Kab. Barito Konsultasi
Selatan

3. Kasubid analis Setda Kab. Barito

jabatan/tim anjab Selatan Konsultasi
4. Pengadministrasi BKPP Kab. Barito
Umum Selatan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 6

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja
9.
Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-
 7

2) Teknis : Diklat Analisis Jabatan

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan bidang kepegawaian,

administrasi perkantoran, dan Peraturan-

peraturan tentang jabatan

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep,

menganalisa

g. Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3) N; Bakat Numerik

4) Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
 8

1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :

1) Berdiri

2) Duduk

3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
 9

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan : Rapi / Sopan

l. Fungsi Pekerja :

1) D3 = Menyusun

2) O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil (menit)
( dalam 1 th)
1. Dokumen 300 60
2. Dokumen 240 75
3. Kegiatan 60 90
4. Laporan 250 180
5. Dokumen 4 120
6. Dokumen 120 60
7. Kegiatan 40 120
 10

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................
............................................................................................................................
.................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015