Solução em Gestão Eletrônica de

Documentos
100% Web e Mobile

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Atuação da Taugor Corporation.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 PERFIL
A Taugor é uma empresa focada em desenvolver Soluções
Corporativas baseadas em tecnologia da informação com a
criação de novas técnicas, processos e inovações.
Iniciamos nossas atividades em 2005, a partir da união de dois
profissionais com diferentes especialidades, mas que tinham
em comum um forte desejo de crescimento e qualificação no
mercado de TI.
Em 2009 a Taugor passou a fazer parte de um dos maiores Polos
de Tecnologia da América Latina, o Tecnosinos, localizado
dentro do Campus da Universidade do Vale do Rio dos Sinos.
Em 2012 passou por mudanças de estrutura física e gerencial,
mudou-se para uma nova Sede com 240 m²
Em 2013 iniciou o Taugor Treinamentos e teve uma ampliação
de estrutura para 480m²

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Missão
Desenvolver e implantar Soluções Corporativas de TI, inovadoras, ágeis, seguras
e de alta qualidade com o objetivo de potencializar estrategicamente o negócio
de nossos clientes e parceiros.

Visão
Ser reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência no
desenvolvimento e implantação de Soluções Corporativas de TI.

Valores
Excelência em nossos processos.
Colaboração e compartilhamento de conhecimentos.
Transparência e integridade nas relações com todos os públicos.
Inovação com resultados.
Sustentabilidade econômica, social e ambiental, como princípio básico.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Garantia Microsoft de qualidade e
eficiência.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Solidez em nossas ações.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

CLIENTES DA TAUGOR

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Otimizar espaço, economizar tempo e
valorizar o investimento.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 O QUE AS EMPRESAS NECESSITAM?

Tomar decisões com rapidez e assertividade.

Reduzir constantemente os custos.

Acompanhar a Modernização do Fisco Brasileiro.

Gerenciar informações e recursos de modo eficiente.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 O QUE É TAUGOR GED

Solução para armazenamento e categorização de

documentos, transformados em PDF de forma facilitada
através de escaneamento, utilizando recurso de
colaboração e ECM (Gerenciamento de conteúdo).
Solução de gestão de documentos com Workflows de
forma simples e fácil.
Solução que contemple padronização de qualidade
como ISO 9001.
Solução com assinatura Digital no documento e Marca
D’agua.
Busca rápida de documentos;
Solução flexível e totalmente padronizada com as mais
avançadas tecnologias do mercado;

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 PROCESSO COM TAUGOR GED

PDF
OCR
TWAIN

Processo do Usuário Taugor GED Tecnologias

* Digitalização * Win Server 2008
* SQL Server Express 2008
AD
AD
* Categorização do Documento
* Busca e Indexação Scanner
Scanner * SharePoint Foundation
LAN
2010
* Integração com AD

Digitaliza

FORMA DE ARMAZENAMENTO
Documento
Taugor GED + SharePoint

Servidor
Servidor da
da Cliente
Cliente Exchange
Exchange Server
Server
Envia Documento (Alertas
(Alertas ee Emails)
Emails)
Usuário
Usuário
Busca
Procura
Documento
Tecnologias
* Win Server 2008
* SQL Server Express 2008
* SharePoint Foundation
2010
* ForeFront Security
* Exchange

Scabilidade e Alta Disponibilidade

Resultado da Pesquisa *Balanceamento de Carga
Procura INTERNET
Documento * Fail Over (Redundância) caso Falha
Usuário
Usuário * SharePoint Foundation 2010
Taugor
Taugor LiveGED
LiveGED
PC
PC

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 O QUE OFERECEMOS
• Acesso rápido e fácil à imagens
digitalizadas;
• Controle de acesso por usuários e
grupos;
• Visualização de vários formatos
de documentos;
• Utilização dos principais bancos
de dados existentes no mercado;
• Criação de índices de pesquisa de
documentos;
• Parte de colaboração usando
SharePoint.
• Surpote especializado;
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
• Busca de documentos facilmente;
• Criação de fluxos de aprovação;
• Coleta de assinaturas;
• Assinatura digital;
• Marca d’agua;
• Identificação do documento de
um ID único;
• Digitalização para PDF e busca
interna do documento;
• Criação para departamentos;
• Taxonomia para os documentos;
• Gestão de documentos e
conteúdo.
 TAUGOR GED
• Organização de documentos na estrutura
de pasta semelhante ao Microsoft
Windows®;
• Importação utilizando recursos de
Arrastar-e-Soltar;
• Compatibilidades com todos os scanners
compatíveis com o Microsoft Windows®;
• Digitalização e visualização imediata dos
documentos;
• Digitalização para formato PDF com OCR,
para busca interna de informações;
• Controle de acesso e possibilidade de
integração com AD;
• Assinatura eletrônica * de documentos;
• Disponibilização imediata dos documentos
na WEB:
– SQL Serve
* O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem
– SharePoint 2013 um significado diferente: refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não
– SharePoint 2010 necessariamente criptográfico, para identificar alguém, seja por meio de escaneamento
de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples escrita do nome
– SharePoint 2007 completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um
contrato ou documento. Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após
periciado sua origem e remetente. O Taugor GED possui as duas soluções.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Fluxo Básico Taugor GED
Início

Estando no grupo com permissão de colaboração, o

usuário adiciona um documento em uma categoria
específica

O documento entra em processo de aprovação

O usuário no grupo de aprovadores, da categoria

especifica, recebe um e-mail solicitando aprovação

S N
Aprovar?

O documento fica publicado e visível para O aprovador indica a justificativa da recusa

os usuários que possuem permissão de e o colaborador recebe um e-mail com a
leitura na categoria específica informação

Avenida Av.
Unisinos – 615 – Sala
Unisinos, 6152002–– Sala
São Leopoldo
2002.– RS
São– Fone: 051 30912271
Leopoldo - RS
 TAUGOR GED
Em Andamento
Registro de Demanda Análise Falta Informação Validado pelo Líder
/Ajustes

• Segurança realizada em grupos (Gerente/Líder) Executa a Tarefa

para categorização, usuários e Início Verifica quais

informações
[Status: Em
andamento]
NÃO

documentos;
• Workflows de aprovação; (Líder/Gerente) Está de Acordo?
Registra demanda (Líder CD) Registra a
Análise a Demanda Atividade NÃO
[Status:Aguardando]

• Layout personalizável para a Trocar

identidade da sua empresa; Verifica Prazos

Finalizado?
[Status: Validado
pelo Líder]

• Busca fácil e rápida; Verifica SIM

•
Prioridades

Nuvem de tags; SIM

Registra a Demanda
[Entregue para

•
Validação]

Classificação de documentos mais Registra Prazo

de Entrega e
Executor Não

recentes;
• Central de conhecimento – KB. Falta
Informação?

FIM

Phase

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 BENEFÍCIOS
Digitalização e Importação de documentos
Digitaliza documentos impressos;
Importa documentos digitais tipo PDF e Documentos do Microsoft Office;
Aplicação de OCR para extração automática dos dados;
Compatibilidade com SharePoint 2007 e SharePoint 2010 e SharePoint 2013
Indexação dos Documentos (Local ou na Nuvem)
Fácil indexação através de configuração para Tipos de Documentos (Taxonomia);
Configuração de “templates” de indexação de acordo com a necessidade;
Precisão e rapidez no acesso as informações;
Armazenamento de documentos e indexação usando SharePoint.
Integração entre os colaboradores internos e os clientes
Elimina a necessidade de envio de documentos através de terceiros;
Melhor aproveitamento do espaço físico;
O relacionamento entre empresa e seus clientes sem limites físicos;
Elimina a necessidade de estar no local de trabalho para execução de tarefas.
Compartilhamento das informações de forma segura
Fácil configuração de acesso aos usuários;
Controle sobre as atividades de seus clientes e colaboradores;
Diversos relatórios disponíveis.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 COMPROMISSOS

Economia garantida
Nossos serviços de digitalização trarão uma economia em diversas áreas
como: despesas com entregas, postagens, impressão, tintas para
impressão, extravios, economia em recursos humanos (uma pessoa gasta
em média 7 semanas por ano procurando documentos).

Atualização tecnológica constante

A atualização constante de nossos produtos e serviços é garantida pelo
engajamento dos profissionais que estão envolvidos diariamente no
projeto.

Suporte técnico especializado

Pessoas capacitadas e com uma linguagem clara fornecerão à você o
apoio necessário para sanar suas dúvidas e/ou registrar suas sugestões.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 TAUGOR GED
• Agfa
 Scanners compatíveis • Avision
• Bell & Howell
• AK i1220 Scanner • Canon
• Kodak i1320 Scanner • Epson
• Kodak i1420 Scanner • Fujitsu
• Kodak i2800 Scanner • Hewlett-Packard
• Kodak SCANMATE i1120 Scanner • InoTec
• Kodak SCANMATE i920 Scanner • Kodak
• Panasonic
• Ricoh
• Scan Optics
• Scantron
• Visioneer
• Xerox
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
VERSÕES

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

VERSÕES

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

VERSÕES

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Visualização de telas de acesso.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Tela principal do sistema.

24
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
 Visualização TAUGOR GED

• Cockpit – Painel de Controle

Centro de informações para casa usuário para localizar seus documentos, processos e
tarefas de forma rápida e simples.

25
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
 Visualização TAUGOR GED

• Layout Novo com administração fácil com

versão totalmente móvel.

Tenha em suas mãos acesso total aos documentos que você deseja da sua empresa.

26
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
 Visualização TAUGOR GED
• Integração total com Microsoft Office.

Integração total com a plataforma mais usada no mundo. Microsoft. Office.

27
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
 Visualização TAUGOR GED

• Visualização dos documentos e conhecimentos

mais recentes.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Destaques dos
documentos por meio de
classificação.

• Web 2.0 na ferramenta

com conceito de Nuvem
de TAGS.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Administração e
classificação de forma
hierárquica.

• Listagens de forma
simples para controle
de documentos e
conhecimentos em
processo de
aprovação.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED
• Possibilidade de envio manual de todos os tipos de
documentos.
• Categorização fácil e rápida.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED
• Criando
conhecimento – KB.
• Interface amigável.
• Classificação de
conteúdo.
• Aplicação de gestão
de conteúdo.
• Espaço para
comentários.
• Todos com processo
de aprovação por
áreas e categorias.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Alertas e avisos automáticos e personalizáveis

para os usuários.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Busca personalizada e rápida pela MetaTags

Central de busca personalizada para o

Meta dados personalizadas conforme as
cliente.
regras do clientes.

* É importante ressaltar que o produto tem comportamento padrão, mas totalmente

customizável.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Visualização TAUGOR GED

• Workflows e Delegação temporária

Em Andamento
Registro de Demanda Análise Falta Informação Validado pelo Líder
/Ajustes

(Gerente/Líder) Executa a Tarefa

Início NÃO
Verifica quais [Status: Em
informações andamento]

(Líder/Gerente) Está de Acordo?

Registra demanda (Líder CD) Registra a
Análise a Demanda Atividade NÃO
[Status:Aguardando]

Trocar
Verifica Prazos [Status: Validado
pelo Líder]
Finalizado?

Verifica SIM
Prioridades

SIM
Registra a Demanda
[Entregue para
Validação]
Registra Prazo
de Entrega e
Executor Não

Falta
Informação?

FIM
Os workflows funcionam ainda melhor se
as pessoas puderem responder de
Phase

acordo. Para isto a Taugor colocou o

controle de Delegação Temporária, para
você alocar outra pessoa para responder
os workflows/tarefas.
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
 Visualização TAUGOR GED
ENCONTRE, CONTROLE e GERENCIE seus documentos de qualquer lugar do mundo.

• Criar facilidades para os • Melhor atendimento ao cliente. O

colaboradores aumentará
produtividade da empresa;
• Disponibilização instantânea de
documentos sem limites físicos;
• Aproveitamento de espaço físico;
• Evitar extravio ou falsificação de
documentos;
GED proporciona respostas precisas e
instantâneas;
• WorkFlow de documentos e
customização de processos;
• Busca interna do documento;
• Criação de alertas e controle de
modificação dos documentos.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Taugor GED é desenvolvido com
SharePoint.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Como funciona o SharePoint?
Plataforma SharePoint, base da solução Taugor GED.
Microsoft SharePoint = Plataforma online de colaboração e produtividade
de negócios para a empresa. Um conjunto de tecnologias relacionadas.

SharePoint foca em vários soluções como:

• Gestão de Documentos
• Portal (ECM - gerenciamento de conteúdo)
• Colaboração
• Gestão do Conhecimento
• Web 2.0
• Processos
• Pessoas (Redes sociais)
• ROI (Return of Investiment)

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Colaboração + Interoperabilidade + Plataforma =
SharePoint

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

COLABORAÇÃO (aproximar as pessoas através de diferentes tipos
de colaboração):

Gestão de conteúdo empresarial (ECM);

Gestão de conteúdos Web (WCM),
Computação social com a utilização de wikis e blogs, criando
painéis de cumprir as necessidades de Business Intelligence
(BI).

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

INTEROPERABILIDADE (comunicação de forma transparente com
outro sistema):

Integração entre o cliente Office e os documentos

armazenados na web.
Capacidade de construir e implementar aplicativos de negócios
Office (OBAs).
Sistema de autenticação baseado em declarações (Claims-
Based), que ajuda a facilitar a integração com outras linhas de
negócios (LOB).

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

PLATAFORMA (extensível):

Repositório de conhecimento;
Conjunto de ferramentas de desenvolvimento;
Crescente comunidade de desenvolvedores.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Gestão documental assertiva.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

GED Cristália

44
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
GED/ECM - GETNET

45
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
GED DISYS

46
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Investimento certo, retorno garantido.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Investimento

Licenciamento
p/usuário + % anual
de licenciamento

Legenda:
Suporte mensal
Incluso (SLA)
Produto Implantação
+ Treinamento
adicional
Opcional

Treinament
o GED
(4 horas)

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Para melhorar seu produto, cada vez mais.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Taugor GED – SLA de Atendimento

• O Suporte da Taugor é
com profissionais
totalmente capacitados
e com certificados.
• Suporte para melhoria
para produto.
• Suporte para apoiar
cada vez mais seus
processos da sua
empresa

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Taugor GED – SLA de Atendimento

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Taugor GED – SLA de Atendimento
Entenda como é classifcado nosso SLA – Nível de atendimento.

* * PLANEJADO : Significa que será analisado e informado as horas para efetivação do mesmo.

NOTA: Contrato de Mensal de Manutenção: Todo e qualquer solicitação neste modelo de contrato, também será informado
o tempo que será descontato nas horas mensais, para realização do mesmo, independente sendo pergunta e/ou solicitação.

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 Obrigado!
contato@taugor.com.br

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

 TAUGOR GED – WEB NA PRÁTICA
 Algumas aplicabilidades do Taugor GED em diversos ramos de atuação
• Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM,
comércio eletrônico e outras tecnologias
• Apoio aos processos de fiscalização
• Apoio documental aos sistemas de GIS. Arquivos de recortes
de jornais e revistas:
– Clipping
• Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia,
energia elétrica e outros
• Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta
corrente, aplicações por exemplo.
• Automação de cartórios
• Bibliotecas digitais
• Cartões de assinatura
• Catálogos de peças e listas de preços
• Contratos de câmbio
• Contratos de financiamento e leasing
• Controle completo de compras. Do pedido à entrega do
produto
• Controle de bilhetes de companhias aéreas
• Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas,
multam em organismos do governo.
• Conversão de acervos históricos
• Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo
recrutamento e seleção.
• Prontuários de pacientes em hospitais
• Resultados de exames laboratoriais
• Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
• Documentação da logística de transporte
• Documentação de auditoria
• Documentação de consórcios
• Documentação dos sistemas de qualidade
– ISO 9000 por exemplo
• Documentação e acompanhamento do
• ciclo de vida do produto
• Documentação e relatórios contábeis e financeiros
• Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power
Point e muitos outros
• Documentos e processos de tribunais
• Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e
outros
• Documentos em geral de instituições de ensino
– Forms Processing - Processamento de Formulários
• Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de
Pensão por exemplo.
– Gerenciamento de contratos em geral
– Gerenciamento de correspondência, fax,
– E-mail e outros veículos
• Gerenciamento de ordens de serviço
• Gerenciamento de processos de concessão
• Processamento de cheques. Da consulta à compensação
• Processos de crédito imobiliário
• Processos de importação e exportação