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consecuencia de la Norma ISO‐55000.
¿A que se refiere y como lo aprovechamos para obtener sus
beneficios?
Por RODY MARK SA, especialistas en ingeniería de valoración y gestión de activos. www.rodymark.com.ar
Todas las empresas y en particular las activo‐intensivas, reconocen la necesidad de gestionar sus
activos (plantas, equipos e instalaciones) con un plan de confiabilidad operativa y riesgos acotados
que aseguren productividad y sustentabilidad. Para ello han desarrollado planes acordes a su rubro y
experiencia, con resultados en su gran mayoría aceptables.
No obstante, un error común es confundir la gestión de los activos con el gerenciamiento de
mantenimiento, sin entender que esa gestión implica atender el ciclo de vida completo del activo. La
recientemente publicada Norma ISO 55000, viene entre otras cosas, a subsanar esta situación.
Para ello, el desarrollo de esta norma se basó en las mejores prácticas de gestión de activos
desarrolladas en el tiempo por las empresas, y la primer novedad que nos trae, es que el enfoque
está en el Riesgo y la Confiabilidad de los activos críticos y que cuenta con la ventaja de que los
requerimientos necesarios, en general ya están implementados en las organizaciones, como ser el
Registro histórico de los activos, incorporación de la cultura de RCA‐ (análisis de causa raíz),
aceptación del concepto de "Mejora continua", etc.
La segunda novedad, y que representa un cambio radical en la gestión de los activos, es que la
optimización de la Gestión de Activos es necesaria y no es responsabilidad exclusiva de uno o dos
departamentos (habitualmente administración, ingeniería, mantenimiento), sino que esas áreas
tradicionales deben interactuar y ser apoyadas por el resto de la organización.
En conclusión, esta norma nos dice que la Gestión de Activos es un conjunto de actividades
coordinadas que una organización utiliza para maximizar el valor real de sus activos y lograr que sus
activos entreguen los mejores resultados de manera sostenible. Esto implica lograr un equilibrio
óptimo entre tres factores implícitos en su empleo: el Desempeño del activo, el Costo Total de
Propiedad, y el Riesgo.
Se refiere al Desempeño del activo, como combinación de su disponibilidad y la calidad del producto
que entrega, el Costo Total de Propiedad entendido como suma de todas las erogaciones que
implica su uso a lo largo de su ciclo vida, y el Riesgo definido como la probabilidad de ocurrencia de
cualquier evento que pueda afectar el alcance de los objetivos de una organización.
Para lograr ese balance, es necesario implementar un Sistema Estratégico de Gestión de Activos que
abarque todo el ciclo de vida de los mismos, comprendiendo las fases de Estrategia‐Planificación‐
Diseño‐Construcción/Incorporación‐Uso/Mantenimiento y Disposición
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Fases del Ciclo de Vida de los Activos
La importancia de las dos primeras fases (Estrategia y Planificación) está dada por la necesidad de
asegurar el alineamiento entre los objetivos estratégicos de la Gestión de Activos y los de la
organización.
En cuanto a la fase de Diseño, basta destacar que el 70% de los costos de mantenimiento de un
activo físico y el 90% de los costos de su ciclo total de vida se generan en esta etapa.
La Incorporación puede corresponder tanto a un proceso de construcción o elaboración propia como
a la compra e instalación de un bien terminado.
En la fase de Mantenimiento, la empresa debe avanzar hacia un enfoque proactivo, implementando
en distintas etapas tareas de mantenimiento preventivo y predictivo, para poder llegar a aplicar
técnicas como CBM (Mantenimiento Basado en la Condición) o RCM (Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad).
Finalmente, la fase de Disposición implica desprenderse del activo por haber perdido el mismo su
capacidad de generación de valor para la organización, pudiendo realizarse a través de distintas vías,
pero siempre cuidando que los costos de disposición y los riesgos asociados a la tarea sean lo más
bajo posibles.
Como expresáramos, la Norma ISO 55000 también avanza sobre la Gestión de Riesgos y la
Planificación de la Continuidad del Negocio, destacando de forma categórica que para una eficiente
gestión del riesgo es imprescindible el involucramiento de la Alta Dirección de la empresa y una
revisión permanente y sistemática de los planes desarrollados.
Respecto al proceso de Gestión de Riesgos indica que debe contemplarse tanto la mitigación de
amenazas como el aprovechamiento de las oportunidades en los principales grupos de riesgo como
son los regulatorios, operativos, económicos, sobre las personas, en la cadena de abastecimiento, y
sobre el ambiente.
Del mismo modo, en la Planificación de la Continuidad del Negocio (es decir, las acciones a tomar
frente a eventos disruptivos o catastróficos) recomienda mantener un enfoque que asegure una
relación costo‐beneficio favorable cuando se definan los recursos a asignar a dicha planificación.
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¿Qué beneficios obtiene una organización al implementar un Sistema Estratégico de
Gestión de Activos?
Con la implementación de un Sistema Estratégico de Gestión de Activos bajo la Norma ISO 55000,
incluso sin realizar la certificación de la misma, se obtienen beneficios directos e indirectos, entre los
que podemos mencionar:
Mejora del retorno sobre la inversión (ROI) y del valor de remplazo del activo (RAV).
Mejor administración del riesgo y reducción de pasivos.
Mejora en la captación, trazabilidad y distribución de las inversiones.
Consolidación y utilización de información sobre los activos.
Mejor formación y mantenimiento de bases de datos y mejor comunicación entre las áreas.
Reducción de costos de mantenimiento en equipos críticos y en stock de repuestos.
Mejora de la eficiencia, productividad y costos durante el ciclo de vida de los activos.
Aprendizaje organizacional y creación del conocimiento.
Mayor integración de los diferentes grupos de responsabilidad (departamentos) y alineación
de toda la organización con el negocio.
Posibilita comparación de segmentos de negocio de manera globalizada.
Mejores productos y servicios.
Menor impacto ambiental.
Mejora de la reputación y sustentabilidad de la empresa.
Como Implementar la Gestión de Activos según ISO 55000?
Para realizar la implementación de un Sistema Estratégico de Gestión de Activos con el nuevo enfoque
y pautas que propone la Norma ISO 55000, es imprescindible contar con herramientas de soporte
informático que aseguren el flujo de información para la toma de decisiones, para así obtener
beneficios, bajando riesgos y aumentando la confiabilidad de los activos.
Pero además, es muy importante que la organización cuente previamente con un Programa de
Modelado de Procesos que le permita una mayor visibilidad del flujo de las actividades involucradas
en la gestión de los activos y facilite la documentación de dichos procesos. Esto permitirá identificar
con precisión los temas que requieren la definición de políticas que fijen el marco general para la
toma de decisiones en los distintos niveles de responsabilidad.
Para el desarrollo de la gestión de los activos, existen distintos sistemas informáticos integrales como
también numerosas aplicaciones de nicho, de uso específico en determinadas actividades o
desarrolladas para industrias determinadas.
Uno de los sistemas más difundidos es el denominado ERP (Enterprise Resources Planning) que está
basado en la metodología de administración de la cadena de abastecimiento, con un enfoque contable
de la información relacionada con los activos fijos, al que suele agregarse un módulo de
Mantenimiento, para integrar la información financiera con la física.
Otro sistema de uso habitual, es el CMMS (Computorized Maintenance Management System),
desarrollado para soportar la gestión de mantenimiento y brindar un soporte más completo que los
ERP en cuanto a las etapas de planificación, programación, ejecución y control del proceso de
conservación y reparación de los activos fijos de una empresa.
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Ahora, para lograr una gestión de activos efectiva y eficiente, bajo los requerimientos de la Norma ISO
55000, el sistema denominado EAM (Enterprise Asset Management), es el más apto, ya que es una
herramienta vertical desarrollada específicamente para soportar en forma integral todo el ciclo de vida
de los activos de una organización promoviendo su correcta utilización para maximizar su retorno
económico (Return On Assets).
Además fue concebido para interactuar con otros sistemas complementándolos y potenciándolos, ya
que tiene una visión centrada en la gestión de los activos, haciendo foco en su operatividad de uso
más que en su contabilización, o solo su mantenimiento.
Ejemplo de Resultados de la implementación Gestión de Activos en empresas generadoras y
distribuidoras de energía.
Las principales ventajas señaladas por las empresas que ya implementaron o que están en fase de
implementación de activos son:
Visión estratégica del negocio.
Cambio de cultura organizacional.
Mejora del desempeño técnico y financiero.
Disminución de riesgos operativos.
Mejora de la competitividad.
Un caso real informado por International Cooper Association‐ Cooper Alliance (*), de los beneficios por
la implementación de la Gestión de Activos en una empresa generadora y distribuidora de energía
eléctrica, son los resultados cuantificados presentados por una empresa del grupo Iberdrola en su
operación en Brasil, donde indica que en dos años se obtuvo una mejoría significativa en los
indicadores de confiabilidad y costos, destacando entre sus principales resultados los siguientes:
1. Reducción de 20% en las operaciones y costos de mantenimiento.
2. Aumento de 22% en la disponibilidad de la planta.
3. Reducción de 25% en las tasas de interrupción de la planta.
4. Reducción de 10% en las primas del seguro.
(*)http://procobre.org/es/noticias/ciclo‐de‐vida‐de‐un‐activo‐y‐su‐gestion/
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