Pasos para Elaborar Una Hoja de Vida

INSTRUCTIVO MACROS DE LA HOJA
DE VIDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
INSTRUCCIONES HOJA DE VIDA EN EXCEL
PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGO EN GESTION

ADMINISTRATIVA
INSTRUCTORA: PATRICIA MORA
INTEGRANTES:
YULY DANIELA CASTAÑO JIMENEZ
VALENTINA CARRILO QUINTERO
YEIDY PAOLA SANCHEZ HERNANDEZ
ANGY MARCELA CASTELLANOS OSPINA
JESSICA MARIA TOVAR CORTES
BOGOTA D.C
CENTRO: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA: 1578831
DE VIDA
1. Escribir cada uno de los datos solicitados que aparecerán dentro de la
hoja de vida, implementando de esta manera los datos personales.
FORMATO HOJA DE VIDA
Agregar cada uno

de los datos a
implementar dentro
de la hoja de vida.
Agregar el Nombre
Hoja de Vida.
1. Ir A Menú-Insertar Opción Formas
Donde Agregaremos Las Macros

BuscarV; Limpiar Y Imprimir

FICHA: 1578831
DE VIDA
2. Seleccionar y dar clic izquierdo y dar en formato de celdas
CLICK DERECHO
FORMATO DE CELDAS
Opción Bordes

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DE VIDA
3.
1
BORDE
2
Escoger el interior de
la celda
3
4
4.
Insertar Bordes en
cada una de las
celdas

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DE VIDA
5. Abrir otro libro y nombrarlo base de datos
Se deberá Implementar En
la base de datos cada uno
de los requisitos solicitados
en la hoja de vida
horizontalmente donde se
deberán implementar uno a
uno los datos.
Colocar Cada Uno de los requisitos en

la Base de datos

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DE VIDA
6. Para Comenzar a realizar nuestra hoja de vida como primer paso
debemos implementar e insertar los diferentes datos de las diferentes
personas.
Se Añadirán los datos necesarios que serán

}}implementados en la hoja de vida con la
función “BUSCARV”.

FICHA: 1578831
DE VIDA
Nos Vamos a la Hoja de Vida; iremos a la
7. parte donde dice cedula y editaremos una
cédula que encuentre en la base de datos.
8.
1. Ir a Menú-Programador
2. Opción Macros= GRABAR MACRO
3. Click
2
3

FICHA: 1578831
DE VIDA
GRABAR MACRO
Nombre de la
4 Macro
Click
9.
Seleccionar La celda
donde se encuentra el
número de cedula.
Escribir la Función Que

Utilizaremos en este caso
será BUSCARV

FICHA: 1578831
DE VIDA
10.
AGREGAR ; Y después ir a la
Seleccionar todos los datos de
base de datos para seleccionar
CÉDULA Hasta PREGADO
el rango

FICHA: 1578831
DE VIDA Columna en la cual se
encuentra ubicado el dato
Rango de Datos donde se
encuentra los datos.
Función que se va a Si Es Falso dará 0

utilizar
Seleccionar la celda donde se

encuentra el numero de la
cedula
11. ENTER
DATO BUSCADO EN LA
TABLA DE DATOS
12. Se Hará El Mismo procedimiento con cada uno de los datos que se
encuentran en la hoja de vida; lo único que cambiará será la columna en
la cual se encuentra ubicado el Dato.

FICHA: 1578831
DE VIDA
13.
Teniendo La
Formula ya
implementada en
cada dato de la hoja
de vida
Detendremos la Macro
de BUSCARV
15.
CENTRO: SERVICIO NACIONAL DEClick

APRENDIZAJE SENA
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DE VIDA
16.
Click Derecho
Agregar Macro
Seleccionar la Macro
BUSCARV
ASIGNAR LA MACRO

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DE VIDA
17.
CLICK
14. Como
Segundo paso; Grabaremos la macro imprimir.
Añadir MACRO

FICHA: 1578831
DE VIDA
15.
CLICK
16.

FICHA: 1578831
DE VIDA
Ir a Menú-Archivo
Click
Para que la Función se
Imprimir
cumpla es necesario
dar Click sobre el icono
Detener Macro

FICHA: 1578831
5 DE VIDA
6
Vamos Al Cuadro de imprimir.
Click DERECHO
CLICK EN ASIGNAR MACRO
Nombre de la macro
agregada
Click

FICHA: 1578831
DE VIDA
17. Como tercer paso; Agregaremos la macro de limpiar.
Añadir el nombre
a la macro
“LIMPIARV”
CLICK

3
FICHA: 1578831
DE VIDA
18.
La MACRO Limpiar.
Limpiara
4 completamente la
hoja de vida.
Se suprimirá por completo cada

uno de los datos

FICHA: 1578831
DE VIDA
Detener MACRO
Click Derecho
Insertar MACRO

FICHA: 1578831
DE VIDA
19.
CLICK
Buscar el nombre de la
Macro “LIMPIARV”
MACRO FINALIZADA

FICHA: 1578831
DE VIDA
20. Para agregar la foto a la hoja de vida se debe hacer lo siguiente:
Como Primer paso agregaremos los

nombres de las imágenes en la
base de datos según como los
tenemos guardados cada uno .

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DE VIDA
1.Oprimes control Alt f11
2.APARECERÁ LA
APLICACIÓN DE VISUAL
BASIC

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DE VIDA
APARECE LA SIGUIENTE
INFORMACIÓN, DONDE
ESTÁN UBICANDOS LOS
DATOS.
3.Oprime en hoja de
vida.
4. Hay que ubicar y revisar

bien los datos depende en
donde lo quieras ubicar

FICHA: 1578831
DE VIDA
4.Selecciona imagen
para empezar con las
fotos.
5.OPRIME DONDE DICE

UNO.

FICHA: 1578831
DE VIDA
6.APARECERÁ ESTE
CUADRO PARA LA FOTO
7.Que los datos y los

colores sean los
siguientes

FICHA: 1578831
DE VIDA
Vamos a la Hoja de vida y

agregamos el Cuadro
donde seamos que vaya la
imagen
Se le Agregara El nombre
según como se encuentre
guardada la carpeta de las fotos

FICHA: 1578831
DE VIDA
Titulo
➢ Para que la macro pueda funcionar es necesario que el archivo de Excel

donde se está trabajando la hoja de vida este con la carpeta de las fotos.
Los Dos archivos guardados en una misma

carpeta de manera que la macro pueda
funcionar de manera correcta.

FICHA: 1578831
DE VIDA
➢ La Foto Quedara AGREGA correctamente dentro de la hoja e vida
dependiendo la cedula.
Foto Agregada

FICHA: 1578831
DE VIDA
21. Para agregar la macro de eliminar toca hacer lo sigui
a. Dar clic en insertar
b. selecciona el
rectángulo
c. Digita eliminar

FICHA: 1578831
DE VIDA
1.click en Gravar
Macro
2. Dale un nombre a la
macro, en este caso
eliminar.
3.En la hoja de vida

selecciona cada uno
de los datos.
4. suprímelo, para
borrarlo.

FICHA: 1578831
DE VIDA
5.Haz lo mismo con

todos los datos,
incluyendo el buscarv
de la foto.
6.todo se borrará.
7.Ahora ve a la base
de datos.

FICHA: 1578831
DE VIDA
8.selecciona el lugar donde

está ubicado el formato de
la persona que 9.ahora suprímelo.
anteriormente se había
borrado en la hoja de vida.

FICHA: 1578831
DE VIDA
10.Selecciona vista.
11.Oprime en detener
macro
12. Ubicarse en la
CENTRO: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA etiqueta de eliminar.
FICHA: 1578831
DE VIDA
13.Oprime clic
Derecho
14.Selecciona donde
dice asignar macro,
donde dice eliminar
dar clic y aceptar.

FICHA: 1578831
DE VIDA
22. Al momento de oprimir en la etiqueta de eliminar, borra dependiendo la
persona que quiera eliminar tanto en la hoja de vida como en la base de
datos.
Aparecerá si quiere
eliminar esa hoja de
vida

FICHA: 1578831
DE VIDA
Se borran todos los

datos
En la hoja de vida
Y en la base de datos.

FICHA: 1578831
DE VIDA
22.Para agregar la macro de actualizar hay que realizar lo siguiente:
a. Dar clic en insertar
b. selecciona el
rectángulo
c. Digita actualizar

FICHA: 1578831

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5. Abrir otro libro y nombrarlo base de datos

Colocar Cada Uno de los requisitos en

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Se Añadirán los datos necesarios que serán

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2. Opción Macros= GRABAR MACRO

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Escribir la Función Que

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Función que se va a Si Es Falso dará 0

Seleccionar la celda donde se

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CLICK EN ASIGNAR MACRO

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17. Como tercer paso; Agregaremos la macro de limpiar.

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Se suprimirá por completo cada

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Como Primer paso agregaremos los

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1.Oprimes control Alt f11

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4. Hay que ubicar y revisar

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5.OPRIME DONDE DICE

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7.Que los datos y los

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Vamos a la Hoja de vida y

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➢ Para que la macro pueda funcionar es necesario que el archivo de Excel

Los Dos archivos guardados en una misma

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21. Para agregar la macro de eliminar toca hacer lo sigui

a. Dar clic en insertar

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3.En la hoja de vida

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5.Haz lo mismo con

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8.selecciona el lugar donde