MODULE 1 :
MAITRISER LES
FONDAMENTAUX DU
METIER D’ACHETEUR
PUBLIC
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CYCLE METIER ACHETEUR PUBIC Module 1 : Maîtriser les fondamentaux du métier d’acheteur public
Réglementation communautaire :
Les Directives européennes organisent les règles de mise en
concurrence communautaire pour les marchés supérieurs à certains
seuils et fixent les grands principes auxquels sont soumis tous les
marchés publics (pas seulement ceux au-dessus des seuils
communautaires)
Directives du 26/02/2014 du Parlement Européen et du Conseil relatives à
la coordination des procédures de passation des marchés publics de
travaux, de fournitures et de services
Décret n° 2006-975 du 1er Août 2006 modifié portant Code des Marchés
Publics modifié (CMP).
Arts 1 à 133 pour les Pouvoirs Adjudicateurs (PA)
Arts 134 à 175 (42 arts) pour les Entités Adjudicatrices (EA)
Arts 176 à 291 (116 arts) pour le domaine Défense et Sécurité
Art 292 marchés mixtes PA/EA
Art 293 pour les collectivités d’outre-mer
Arts 294 et 295 pour Mayotte
Ordonnance 2005-649 du 06 juin 2005 et décrets associés (1742 PA; 1308 EA)
Il n’y a pas de zone de « non droit » (la notion de « commande hors marché »
n’existe pas) et le CMP s’applique à tous les marchés quel que soit le montant
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Art. 1er. I. …Les marchés publics sont les contrats conclus à titre onéreux entre
les pouvoirs adjudicateurs … et des opérateurs économiques publics ou privés,
pour répondre à leurs besoins en matière de travaux, de fournitures ou
de services…
II. - Les marchés publics et les accords-cadres soumis au présent code respectent
les principes de liberté d’accès à la commande publique, d’égalité de
traitement des candidats et de transparence des procédures. Ces principes
permettent d’assurer l’efficacité de la commande publique et la bonne
utilisation des deniers publics…
III. - Les marchés publics de travaux sont les marchés conclus avec des
entrepreneurs, … répondant à des besoins précisés par le pouvoir
adjudicateur qui en exerce la maîtrise d’ouvrage...
Procédures de passation
Art. 26 du CMP : définition des procédures de passation
Ajournement : Décision prise par le PA qui a émis des réserves mais estime
que les prestations pourraient être reçues, moyennant des corrections opérées
par le titulaire.
Rejet : Décision prise par le PA qui estime que les prestations ne peuvent être
reçues (admises), même après ajournement ou avec réfaction.
Débiteur : Personne qui a une dette, qui doit de l’argent, ou un autre type de
remboursement à un créancier.
Ordonnateur : (Déf. arts 10 à 12, règlement général sur la comptabilité publique)
Agent d'autorité placé à la tête d'un ministère, d'une collectivité territoriale,
d'un établissement public ou d'un service qui dispose, outre ses fonctions
d'administrateur, d'un pouvoir de décision financière.
Selon le principe d'indépendance entre les ordonnateurs et les comptables, il
n'a pas la compétence de manier directement les deniers publics.
Les ordonnateurs peuvent être :
- Principaux (ministres pour le budget de l'État, directeurs de services pour les budgets
annexes, directeurs d'établissements publics, présidents de conseils régionaux et généraux, maires
pour les collectivités territoriales) ;
- Secondaires (préfets ou ordonnateurs spécifiques pour des services déconcentrés).
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Débiteur : Personne qui a une dette, qui doit de l’argent, ou un autre type de
remboursement à un créancier.
Ordonnateur : (Déf. arts 10 à 12, règlement général sur la comptabilité publique)
Agent d'autorité placé à la tête d'un ministère, d'une collectivité territoriale,
d'un établissement public ou d'un service qui dispose, outre ses fonctions
d'administrateur, d'un pouvoir de décision financière.
Selon le principe d'indépendance entre les ordonnateurs et les comptables, il
n'a pas la compétence de manier directement les deniers publics.
Les ordonnateurs peuvent être :
- Principaux (ministres pour le budget de l'État, directeurs de services pour les budgets
annexes, directeurs d'établissements publics, présidents de conseils régionaux et généraux, maires
pour les collectivités territoriales) ;
- Secondaires (préfets ou ordonnateurs spécifiques pour des services déconcentrés).
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Le délit de corruption
La corruption peut-être active (vendeur corrupteur) ou passive (acheteur
corrompu). Consiste à solliciter ou accepter des avantages quelconques pour
prendre ou faire prendre une décision favorable à son encontre. (10 ans de prison,
150 000 euros max d’amende).
Amélioration continue
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AMELIORATIONS REX
SOCIAL
LOGEMENT
JURIDIQUE
FINANCES CONTROLE GESTION
R.H SCOLAIRE
RESTAURATION
L’ACHETEUR
ESPACES PUBLICS URBANISME
PUBLIC
LOGISTIQUE SPORTS
SANTE
POLICE MUNICIPALE
Communication
Faire la démarche
Echange sur les termes et le contenu du marché
Analyse objective des différents points de vue ou interprétations
Sensibilisation
Information des risques divers éventuellement encourus et du rôle de
chacun dans le processus d’acquisition (pas seulement le PA)
Remontées d’information pour le REX ou la base achats
Suivi
Respect strict de l’application du marché et des engagements
contractuels (pas d’arrangement « entre amis »)
Coût :
Diminution du prix d’achat
Réduction des coûts d’acquisition
Réduction des coûts de possession
Réduction des coûts d’exploitation et des coûts internes
Délais :
De réactivité amont dans la prise en compte D.A (aller/retour)
Dans le processus de traitement de la D.A
De réponse Achats aux divers demandes d’informations
De mise à disposition produit par rapport aux souhaits
De traitement global de la chaîne (ou processus) d’acquisition
Qualité :
De communication et relations internes avec prescripteurs certificateurs
et liquidateurs
Des produits ou prestations fournies
Dans le processus de traitement de la D.A
Des relations fournisseurs et documents ou fichiers fournis
Des dossiers et supports divers fournis en comparaison des besoins du
système achats (MARCO, SIS MARCHES, MAXIMO, SAP,…)
Dans la construction du contrat (technique, juridique, logistique,..)
Performances :
Dans la maîtrise des budgets d’achats et leur réduction
Dans la démarche de progrès vers l’amélioration de l’organisation
Dans l’optimisation de la valeur ajoutée « industrielle »
Améliorer la satisfaction « Client » par la maîtrise des paramètres Coûts,
Délais, Qualité, Performances
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Missions et objectifs :
Acheter des prestations ou produits moins chers, plus vite, de meilleure
qualité, plus performants
Augmenter la concurrence (ouverture, prospection)
Globaliser les achats et bons de commande (réduire surtout les petits
actes répétitifs)
Participer à la standardisation des articles
Meilleure gestion et diminution des stocks
C’est grâce à sa compétence que l’organisation répondra à ses besoins et à
ceux de ses administrés remplissant ainsi sa principale mission de service
public.
La traçabilité et le formalisme permettront de s’assurer que tout est fait dans
les règles de l’art et en harmonie avec le code des marchés publics.
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Les efforts porteront en priorité sur les 10 (par exemple) contraintes les plus
critiques et pénalisantes pour la famille considérée.
% ref achetées
Poids de
Faible Faibles et faciles Moyens et faciles Forts et faciles
la zone
A (Fort)
B (Moyen) 80% C.A=20% réf.
C (Faible) 15% C.A=30% réf.
5% C.A=50%
Création réf.
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Les six étapes effectuées permettent (après avoir réalisé la matrice du profit par
rapport au risque) de définir les 4 axes directeurs pour la mise en place
d’une stratégie Achats
Réduire les différents coûts et le prix d’achat
Supprimer les risques de rupture en sécurisant les
approvisionnements
Maîtriser la qualité et tous les processus de la supply chain
Innover en développant d’autres produits par des technologies ou
matériaux novateurs
A (Fort)
B (Moyen) 80% C.A=20% réf.
C (Faible) 15% C.A=30% réf.
5% C.A=50%
Création réf.
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NEGOCIATION NEGOCIATION
Forts Elevé
TRES POUSSEE POUSSEE MAIS
PAR L’EXPERT HA SECURISER APPRO
ACHATS AISES ACHAT APRES DE
SANS FORTES FORTES NEGOCIATIONS
CONTRAINTES EN INTERNE
UNILEVER
MARCHE
Société X Société W
POTENTIEL
Société Y BEIERSDORF
LOREAL
Faibles Fortes
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Documents collectés :
Réponses au questionnaire de benchmarking
Référentiel achat
Codes des marchés
Instruction générale
Documents externes
RATP
transparence des procédures
égalité de traitement et non-discrimination des candidats
confidentialité
Remarques :
Dans les deux cas, pratiquement aucun contentieux
choix systématique du mieux disant sur des critères objectifs
rôle efficace de la Commission des Marchés
dialogue avec les dirigeants locaux
La stratégie et les missions des achats sont liées à l’organisation définie pour la
fonction à remplir de la structure publique.
Les Achats étant un métier clé dans la réussite et la pérennité de cette structure
puisqu’ils participent à son efficience, son organisation découle de la politique
du plus haut niveau (ministère, Maire,..) retranscrite dans le processus.
REVUE DE DIRECTION
- Centralisée
- Décentralisée
- Déconcentrée
ORGANISATION CENTRALISEE
D.G.S
Domaine Domaine
Achats 1 Achats 2
Famille Famille
Achats 1 Achats 2
ORGANISATION DECENTRALISEE
D.G.S
Achats-Appro réalisation
Acheteur Acheteur
Appro 1 Appro 1
D.G.S
D.G.A
Direction Direction Générale
Générale Achats Technique
Antenne Direction
Achats opérationnelle
Domaine Domaine
Achats 1 Achats 2 Acheteur 1 Appro 1
Réalisation
ORGANISATION DECONCENTREE
D.G.S
Coût :
Diminution du prix d’achat
Réduction des coûts d’acquisition
Réduction des coûts de possession
Réduction des coûts d’exploitation et des coûts internes
Délais :
De réactivité amont dans la prise en compte D.A (aller/retour)
Dans le processus de traitement de la D.A
De réponse Achats aux divers demandes d’informations
De mise à disposition produit par rapport aux souhaits
De traitement global de la chaîne d’acquisition
Qualité :
De communication et relations internes
Des produits ou prestations fournies
Dans le processus de traitement de la D.A
Des relations fournisseurs et documents ou fichiers fournis
Des dossiers et supports divers fournis par les Achats
Dans la construction du contrat (technique, juridique, logistique,..)
Performances :
Dans la maîtrise des budgets d’achats et leur réduction
Dans la démarche de progrès vers l’amélioration de l’organisme
Dans l’optimisation de la valeur ajoutée métier (ou industrielle)
Missions et objectifs (voir 3.1 Missions SDFC, 3.1. Structure marchés DGA) :
Acheter des prestations ou produits moins chers, plus vite, de
meilleure qualité, plus performants
Expression du besoin
Choix du/des fournisseurs
Contrat Exécution, Suivi contrat
Acceptation
Entrées Sorties
Demande d’Achat
Fichier fournisseurs Procès verbal
d ’acceptation
Spécification d’achat
Formalisme contrat
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Veille
technologique
Marketing Avant-
projets
Choix
expression
60% du besoin Mise en
spécifications concurrence
possible Oligopole
ou
40%
monopole Exécution
contrat
25%
15%
Vie du besoin
5% Création et propriété intellectuelle de J.C. ORIOLE intervenant pour COMUNDI 01 46 29 23 65 Diapo 92
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Produit nouveau :
Veille technologique et veille commerciale
Marketing achat
Présence en amont pour participer au choix technologiques ( niveau
projet)
Connaissance du cahier des charges et des spécifications
Panel fournisseur potentiel adéquat homologué
Ils permettent au responsable de mesurer les écarts (et les tendances), de les
comparer, d’analyser, d’agir et de réagir rapidement pour améliorer ses
performances, augmenter la satisfaction du client tout en atteignant ses
objectifs.
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Type d’indicateurs
Activités du service : (Nombre de fournisseurs reçus)
Coût d’acquisition : (Coût de la fonction achats/nombre de commandes)
Commande, réception produits : (Nbr produits refusés/nbr reçus)
Variation par rapport prévisions : (Montant global réel des achats/montant
budgété –ratio des gains, ratio des pertes-)
Respect des délais : (Pourcentage livraisons en retard de plus de N jours,
Délai de passation des commandes)
Eléments de constat : (indicateurs : satisfaction clients, ….)
Levier d’action sur les éléments de constat : (Indicateurs : de mesure de
l’information et du soutien aux clients du processus,…..)
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3,5
2,5 2010
2011
2
2012
1,5
2013
1
0,5
0
Critères de mesure
103
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4.2 Communiquer en interne sur votre valeur ajoutée (voir fich 4.2 0Politique HA)
Etude des procédures achat : Détails de l’étude d’impact
Instructions Moyen
Relations internes
Faible
Système Info achat
Aucun
Projets produits
Préparation
Consultation
Réalisation et gestion des achats
Négociation
Validité
Contrats
Droit à paiement
Contrôles réception
Gestion dossier
Relations fournisseurs
Régularité
Contrôle
interne
Assurance Qualité
Création et propriété intellectuelle
Efficacité de J.C. ORIOLE intervenant pour COMUNDI 01 46 29 23 65 Diapo 104
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4.2 Communiquer en interne sur votre valeur ajoutée (voir fich 4.2 Processus HA)
Etude des procédures achat : Exemple de représentation
Service achat
Documents Prescripteur Acheteur / Gestionnaire PRM Fournisseur
établissement acheteur
Déterminer la criticité
prévisionnelle
Donner avis
Criticité Criticité (dispositions
non
majeure d'assurance qualité
majeure
et contrôles)
Déterminer les
critères de choix
Lancer appel à
candidatures
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Domaine d’achat. D1
MCO D2
SC D3
CN observations
Assistance technique
Conseil
Fonctionnement Domaines non concernés par le
Investissements changement de statut
Projet
STE
STG
STI
Autres
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Cartographie :
Outil d’efficience, indispensable pour maitriser, optimiser, piloter et suivre ses
achats à moyen/long terme avec plus de précision et de réalité.
- Utile au responsable Achats (élaborer sa stratégie, ses priorité par famille,
mutualisation des besoins,…)
- Utile à l’acheteur pour mieux connaître les fournisseurs de son domaine pour
mieux les « travailler » ou mieux structurer la construction de ses contrats
(allotissement pour possibilité de sous-traitance, art 27.III,…)
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