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8.1.

Distribución de los dominios y procesos de COBIT

La estructura del estándar COBIT se divide en dominios que son agrupaciones de procesos
que corresponden a una responsabilidad personal, procesos que son una serie de
actividades unidas con delimitación o cortes de control y objetivos de control o actividades
requeridas para lograr un resultado medible.

Se definen 34 objetivos de control generales, uno para cada uno de los procesos de las TI.
Estos procesos están agrupados en cuatro grandes dominios que se describen a
continuación junto con sus procesos y una descripción general de las actividades de cada
uno.

DOMINIOS PROCESOS
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN PO1 Definir un Plan Estratégico de TI: El objetivo
(PO): es lograr un balance óptimo entre las oportunidades
de tecnología de información y los requerimientos
Cubre la estrategia y las tácticas, de TI de negocio, para asegurar sus logros futuros.
se refiere a la identificación de la
forma en que la tecnología de la PO2 Definir la Arquitectura de la Información: El
información puede contribuir de la objetivo es satisfacer los requerimientos de la
mejor manera al logro de los organización, en cuanto al manejo y gestión de los
objetivos de la organización. La sistemas de información, a través de la creación y
consecución de la visión estratégica mantenimiento de un modelo de información de la
debe ser planeada, comunicada y organización.
administrada desde diferentes
perspectivas y debe establecerse PO3 Determinar la dirección tecnológica: El
una organización y una objetivo es aprovechar al máximo la tecnología
infraestructura tecnológicas disponible o tecnología emergente, satisfaciendo los
apropiadas. requerimientos de la organización, a través de la
creación y mantenimiento de un plan de
infraestructura tecnológica.

PO4 Definir la Organización y Relaciones de TI: El


objetivo es la prestación de servicios de TI, por
medio de una organización conveniente en número
y habilidades, con tareas y responsabilidades
definidas y comunicadas.

PO5 Manejar la Inversión en TI: El objetivo es la


satisfacción de los requerimientos de la
organización, asegurando el financiamiento y el
control de desembolsos de recursos financieros.

PO6 Comunicar las directrices y aspiraciones


gerenciales: El objetivo es asegurar el conocimiento
y comprensión de los usuarios sobre las
aspiraciones de la gerencia, a través de políticas
establecidas y transmitidas a la comunidad de
usuarios, necesitándose para esto estándares para
traducir las opciones estratégicas en reglas de
usuario prácticas y utilizables.

PO7 Administrar Recursos Humanos: El objetivo


es maximizar las contribuciones del personal a los
procesos de TI, satisfaciendo así los requerimientos
de negocio, a través de técnicas sólidas para
administración de personal.

PO8 Asegurar el cumplir Requerimientos


Externos: El objetivo es cumplir con obligaciones
legales, regulatorias y contractuales, para ello se
realiza una identificación y análisis de los
requerimientos externos en cuanto a su impacto en
TI, llevando a cabo las medidas apropiadas para
cumplir con ellos.
PO9 Evaluar Riesgos: El objetivo es asegurar el
logro de los objetivos de TI y responder a las
amenazas hacia la provisión de servicios de TI,
mediante la participación de la propia organización
en la identificación de riesgos de TI y en el análisis
de impacto, tomando medidas económicas para
mitigar los riesgos.

PO10 Administrar proyectos: El objetivo es


establecer prioridades y entregar servicios
oportunamente y de acuerdo al presupuesto de
inversión, para ello se realiza una identificación y
priorización de los proyectos en línea con el plan
operacional por parte de la misma organización.
Además, la organización deberá adoptar y aplicar
sólidas técnicas de administración de proyectos
para cada proyecto emprendido.

PO11 Administrar Calidad: El objetivo es satisfacer


los requerimientos del cliente., mediante una
planeación, implementación y mantenimiento de
estándares y sistemas de administración de calidad
por parte de la organización.
ADQUISICIÓN E AI1 Identificar Soluciones: El objetivo es asegurar
IMPLEMENTACIÓN (AI) el mejor enfoque para cumplir con los
requerimientos del usuario, mediante un análisis
Para llevar a cabo la estrategia de claro de las oportunidades alternativas comparadas
TI, las soluciones de TI deben ser contra los requerimientos de los usuarios.
identificadas, desarrolladas o
adquiridas, así como AI2 Adquirir y Mantener Software de Aplicación: El
implementadas e integradas dentro objetivo es proporcionar funciones automatizadas
del proceso del negocio. Además, que soporten efectivamente la organización
este dominio cubre los cambios y el mediante declaraciones específicas sobre
mantenimiento realizados a requerimientos funcionales y operacionales, y una
sistemas existentes. implementación estructurada con entregables
claros.

AI3 Adquirir y Mantener Arquitectura de TI: El


objetivo es proporcionar las plataformas apropiadas
para soportar aplicaciones de negocios mediante la
realización de una evaluación del desempeño del
hardware y software, la provisión de mantenimiento
preventivo de hardware y la instalación, seguridad
y control del software del sistema.

AI4 Desarrollar y Mantener Procedimientos


relacionados con TI: El objetivo es asegurar el uso
apropiado de las aplicaciones y de las soluciones
tecnológicas establecidas, mediante la realización
de un enfoque estructurado del desarrollo de
manuales de procedimientos de operaciones para
usuarios, requerimientos de servicio y material de
entrenamiento.

AI5 Instalar y Acreditar Sistemas: El objetivo es


verificar y confirmar que la solución sea adecuada
para el propósito deseado mediante la realización
de una migración de instalación, conversión y plan
de aceptaciones adecuadamente formalizadas.

AI6 Administrar Cambios: El objetivo es minimizar


la probabilidad de interrupciones, alteraciones no
autorizadas y errores, mediante un sistema de
administración que permita el análisis,
implementación y seguimiento de todos los cambios
requeridos y llevados a cabo a la infraestructura de
TI actual.
SERVICIOS Y SOPORTE (DS) DS1 Definir niveles de servicio: El objetivo es
establecer una comprensión común del nivel de
En este dominio se hace referencia servicio requerido, mediante el establecimiento de
a la entrega de los servicios convenios de niveles de servicio que formalicen los
requeridos, que abarca desde las criterios de desempeño contra los cuales se medirá
operaciones tradicionales hasta el la cantidad y la calidad del servicio.
entrenamiento, pasando por
seguridad y aspectos de DS2 Administrar Servicios de Terceros: El objetivo
continuidad. Con el fin de proveer es asegurar que las tareas y responsabilidades de
servicios, deberán establecerse los las terceras partes estén claramente definidas, que
procesos de soporte necesarios. cumplan y continúen satisfaciendo los
Este dominio incluye el requerimientos, mediante el establecimiento de
procesamiento de los datos por medidas de control dirigidas a la revisión y
sistemas de aplicación, monitoreo de contratos y procedimientos
frecuentemente clasificados como existentes, en cuanto a su efectividad y suficiencia,
controles de aplicación. con respecto a las políticas de la organización.

DS3 Administrar Desempeño y Calidad: El objetivo


es asegurar que la capacidad adecuada está
disponible y que se esté haciendo el mejor uso de
ella para alcanzar el desempeño deseado,
realizando controles de manejo de capacidad y
desempeño que recopilen datos y reporten acerca
del manejo de cargas de trabajo, tamaño de
aplicaciones, manejo y demanda de recursos.
DS4 Asegurar Servicio Continuo: El objetivo es
mantener el servicio disponible de acuerdo con los
requerimientos y continuar su provisión en caso de
interrupciones, mediante un plan de continuidad
probado y funcional, que esté alineado con el plan
de continuidad del negocio y relacionado con los
requerimientos de negocio.

DS5 Garantizar la Seguridad de Sistemas: El


objetivo es salvaguardar la información contra usos
no autorizados, divulgación, modificación, daño o
pérdida, realizando controles de acceso lógico que
aseguren que el acceso a sistemas, datos y
programas está restringido a usuarios autorizados.

DS6 Identificar y Asignar Costos: El objetivo es


asegurar un conocimiento correcto atribuido a los
servicios de TI realizando un sistema de
contabilidad de costos que asegure que éstos sean
registrados, calculados y asignados a los niveles de
detalle requeridos.

DS7 Capacitar Usuarios: El objetivo es asegurar


que los usuarios estén haciendo un uso efectivo de
la tecnología y estén conscientes de los riesgos y
responsabilidades involucrados realizando un plan
completo de entrenamiento y desarrollo.

DS8 Asistir a los Clientes de TI: El objetivo es


asegurar que cualquier problema experimentado
por los usuarios sea atendido apropiadamente
realizando una mesa de ayuda que proporcione
soporte y asesoría de primera línea.

DS9 Administrar la Configuración: El objetivo es


dar cuenta de todos los componentes de TI,
prevenir alteraciones no autorizadas, verificar la
existencia física y proporcionar una base para el
sano manejo de cambios realizando controles que
identifiquen y registren todos los activos de TI así
como su localización física y un programa regular
de verificación que confirme su existencia.

DS10 Administrar Problemas e Incidentes: El


objetivo es asegurar que los problemas e incidentes
sean resueltos y que sus causas sean investigadas
para prevenir que vuelvan a suceder
implementando un sistema de manejo de
problemas que registre y haga seguimiento a todos
los incidentes.
DS11 Administrar Datos: El objetivo es asegurar
que los datos permanezcan completos, precisos y
válidos durante su entrada, actualización, salida y
almacenamiento, a través de una combinación
efectiva de controles generales y de aplicación
sobre las operaciones de TI.

DS12 Administrar Instalaciones: El objetivo es


proporcionar un ambiente físico conveniente que
proteja el equipo y al personal de TI contra peligros
naturales (fuego, polvo, calor excesivos) o fallas
humanas lo cual se hace posible con la instalación
de controles físicos y ambientales adecuados que
sean revisados regularmente para su
funcionamiento apropiado definiendo
procedimientos que provean control de acceso del
personal a las instalaciones y contemplen su
seguridad física.

DS13 Administrar Operaciones: El objetivo es


asegurar que las funciones importantes de soporte
de TI estén siendo llevadas a cabo regularmente y
de una manera ordenada a través de una
calendarización de actividades de soporte que sea
registrada y completada en cuanto al logro de todas
las actividades.
MONITOREO (M) M1 Monitorear los procesos: El objetivo es asegurar
el logro de los objetivos establecidos para los
Todos los procesos de una procesos de TI, lo cual se logra definiendo por parte
organización necesitan ser de la gerencia reportes e indicadores de desempeño
evaluados regularmente a través gerenciales y la implementación de sistemas de
del tiempo para verificar su calidad soporte, así como la atención regular a los reportes
y suficiencia en cuanto a los emitidos.
requerimientos de control,
integridad y confidencialidad. M2 Evaluar lo adecuado del control interno.: El
objetivo es asegurar el logro de los objetivos de
control interno establecidos para los procesos de TI.

M3 Obtener aseguramiento independiente: El


objetivo es incrementar los niveles de confianza
entre la organización, clientes y proveedores
externos. Este proceso se lleva a cabo a intervalos
regulares de tiempo.

M4 Proveer auditoria independiente: El objetivo es


incrementar los niveles de confianza y beneficiarse
de recomendaciones basadas en mejores prácticas
de su implementación, lo que se logra con el uso de
auditorias independientes desarrolladas a intervalos
regulares de tiempo.

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