Guia Prático Excel - Personalização e Classificação

Excel | Guia Prático
Capítulo 01
Personalização
Capítulo 01 Personalização
PERSONALIZAÇÃO
Daremos início agora ao Excel Avançado, com diferentes formas de personalização do ambiente
excel e de uma planilha utilizada.
Como vimos no excel básico, utilizamos bastantes ferramentas e atalhos mas, existem alguns
destes atalhos que não ficam disponíveis a primeira vista no excel.
Vejamos então como adicionar estes atalhos.
Observe que no lado do ícone do excel há alguns atalhos como

Salvar, Desfazer e Refazer.
Ao lado desses atalhos há um drop-and-down no qual podemos

ter acesso a diversas opções de comandos.
Se quisermos acessar todos os comandos possíveis basta ir em

Mais Comandos...
Nessa guia, bastante vasta, teremos acessos aos comando de

atalhos que poderemos inserir nessa guia.
Além das configurações de opções do excel, poderemos acessar a opção de configurar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido, onde teremos acesso a todos os comandos, organizados em
várias categorias.
Definida a categoria, selecione o atalho e adicione para
a lista a direita.
É possível também organizar esses ícones através das

guias laterais (setas).
Essa personalização pode ser feita a qualquer momento

do trabalho no ambiente excel.
Usando a Barra de Status como uma calculadora

Uma outra opção de personalização do excel é fazer com que a Barra de Status se transforme
numa calculadora.
Isso irá simplificar os cálculo e trazer resultados imediatos conforme selecionamos certas células.
Veja como faremos esse procedimento no exemplo a seguir.
Capítulo 01 Personalização 03
Observe que na nossa planilha, há uma quantidade enorme de células com valores das vendas
dos produtos de informática.
Vamos configurar a barra de status para fazer cálculos automáticos dessas células.
Primeiramente, iremos selecionar toda a coluna ‘L’ da planilha,

pois é onde estão os valores de vendas.
Clicamos agora com o botão direito do mouse sobre a barra de

Status e escolhemos as opções de cálculos.
Veja que em relação a resultados, poderemos inserir os valores

de Média, Contagem, contagem numérica, Mínimo, Máximo e
Soma, além de outras opções.
Agora, sempre que selecionarmos células desse intervalo, irá

surgir o cálculo automático relacionado a opções que definimos
nessa Barra de Status.
Capítulo 01 Personalização 04
Capítulo
Classificação de Dados
02
*Classificação
*Congelamento de Painéis
*Filtro
*Localizar e Substituir
*Entrada de Dados
Capítulo 02 Classificação de Dados

Classificação de Dados
Um dos recursos mais utilizados no Excel 2010 é a classificação de um conjunto de dados.
A grande maioria das Planilhas deve vir com os dados apresentados de forma ordenados, para
facilitar a localização das informações.
Veja o exemplo abaixo como é possível classificar essa planilha de diversas formas.
Classificação em Ordem Alfabética

Caso nosso objetivo seja classificar a planilha em ordem alfabética, poderemos selecionar todos
os dados (com exceção do título) e acessar a guia Dados, Classificar.
Na janela de configuração iremos estabelecer as normas de

classificação dessa planilha segundo três critérios básicos:
Coluna, Classificar em e Ordem.
Nesse exemplo, iremos classificar a planilha de acordo com a

coluna MERCADORIA em ordem alfabética.
Veja o resultado ao lado.
O excel classificou na ordem específica os dados da planilha e

as demais colunas conjuntamente.
Congelando Painéis
Utilizamos esse artifício em planilhas muito extensas onde precisamos percorrer os dados sem ter
que perder a referência do cabeçalho.
Basta selecionar a primeira linha depois do

cabeçalho e clicar na ferramenta da guia de
Exibição, Congelar Painéis.
Capítulo 02 Classificação de Dados 06

Classificação por Filtro

A filtragem de dados é uma forma rápida de localizar um registro, fazer uma pesquisa, consultas
que atendam a um determinado critério.
Para que a filtragem aconteça, selecione os títulos da planilha e na guia Dados, clique em Filtro.
Ctrl+Shift+L
Automaticamente, nesses títulos apareceram os ícones
de Drop-and-down para configurarmos a filtragem.
Além de estabelecer as regras de filtragem, poderemos

também classificar, se for o caso, em ordem alfabética.
No exemplo abaixo, filtramos a planilha através do item

Seção, selecionando na lista o elemento filtrado.
Serão exibidos somente os dados do elemento filtrado,

que nesse caso foi Drives.
A depender da coluna selecionada, na opção Filtros de

Texto ou Filtros de Número podemos personalizar um
determinado tipo de filtro, estabelecendo critérios que
serão determinados, como por exemplo:
O resultado do filtro seria este:

Nesse exemplo, vemos a filtragem na coluna de valores numéricos, onde estabeleceremos um

critério de filtro entre determinados valores.
A filtragem é determinada entre o critério que está

sendo estabelecido entre os dois valores.
Veja o resultado obtido para a filtragem.
Assim, teremos a disposição, uma infinidade de

critérios que podem ser utilizados em filtros.
Para desfazer o filtro, basta selecionar uma célula

da planilha e clicar novamente em Filtro.
Localizar e Substituir
A função de Localizar e Substituir tem o objetivo de localizar em uma planilha, um determinado
texto, e o substituí-lo por outro.
Esse comando se encontra na guia Página Inicial, Edição, Localizar e Selecionar.
Ctrl+L Ctrl+U
Através da janela, na guia Localizar, iremos definir o texto e na guia Substituir
definiremos o texto para troca.
Podemos substituir todos os textos ou
alguns determinados.

Entrada de Dados
Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos itens definidos por você, é
possível criar uma lista suspensa de entradas válidas que é compilada a partir de células que se
situam em qualquer local da pasta de trabalho.
Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células, use o comando Validação de
Dados na guia Dados.
No exemplo, queremos criar uma lista de dados a partir
da categoria Mercadoria.
Selecionamos a célula de destino e clicamos no ícone

de Validação de Dados.
Em Permitir, escolheremos a categoria de entrada, que

nesse caso será Lista.
Note que há duas opções nas quais é recomendado que

deixemos ativados: Ignorar células em branco e Menu
suspenso na célula, para criar um drop-and-down com a
lista.
Em seguida, na Fonte, iremos selecionar o intervalo de Dados que farão parte dessa lista, através
do ícone de seleção a esquerda.
Confirmando o intervalo, veja que agora na célula, há um drop-and-down que quando selecionado
irá exibir a lista de dados selecionada.
Qualquer alteração na lista de origem, também altera a
lista suspensa.
É possível também criar uma mensagem de texto para

informar alguma característica quando a célula com a
lista suspensa for selecionada ou para relatar um erro de
entrada de dado não-válido.
Para excluir uma lista suspensa, selecione

a célula com a lista, clique na guia Dados, e clique em Validação de Dados.
Na guia Configurações, clique em Limpar tudo.

Capítulo
Referências Especiais
03
*Subtotal
*Colar Especial
*Referência Absoluta
Capítulo 03 Referências Especiais

Referências Especiais
Veremos nesse capítulo ferramentas e métodos de entrada diferenciados que irão enriquecer
ainda mais a sua planilha.
Subtotais
Este comando tem como objetivo totalizar planilhas além de servir como ferramenta de analise
de dados.
Neste exemplo iremos configurar a visualização dos subtotais de pagamentos que foram pagos
a vista, e posteriormente os pagamentos pagos em a prazo.
Selecionamos a planilhas e na guia Dados, na
opção Estrutura de Tópicos, clicamos no ícone
Subtotal.
Na janela de configuração definiremos como

o subtotal irá se relacionar a alterações que
estiverem em determinada coluna, no nosso
exemplo será a coluna Tipo de pagamento.
Definiremos qual função será utilizada, nesse

caso será Soma.
E definiremos em qual coluna iremos adicionar o subtotal.
Observe que a sua planilha, apresenta os subtotais abaixo

dos dados.
Ao lado esquerdo, visualizamos as guias as quais podemos

ocultar ou exibir os dados.
Além dos subtotais, é acrescentado ainda o Total Geral dos

subtotais.
Para desfazer essa configuração, basta selecionar a planilha e clicar novamente em Subtotal, na
opção Remover todos.
Vale lembrar que antes de utilizar esse comando, deveremos classificar nossa tabela na ordem em
que aparecerão os subtotais.
Capítulo 03 Referências Especiais 11

Colar Especial
Este comando possui algumas opções que podem ser bem valiosas na nossa planilha.
Temos como exemplo uma planilha que possui dados e fórmulas, sendo que desejamos enviá-la
para um destinatário somente o seu conteúdo sem a presença das fórmulas.
E com o esse comando, Colar Especial, poderemos fazer isso.
Verificando a planilha abaixo, percebemos que as colunas E3 até E8 possui fórmulas, sendo que
desejamos fazer uma colagem especial, enviando esta planilha para um destinatário com os seus
respectivos dados sem a presença das fórmulas só com seu conteúdo.
Iremos selecionar a planilha com os dados e copiar normalmente

(Ctrl+C).
Selecionamos agora outra célula de uma planilha e utilizamos o

comando Colar Especial.
Ao utilizarmos essa opção será apresentada uma janela, na qual

poderemos configurar como as informações e dados serão colados
na nova planilha.
No nosso exemplo, como desejamos enviar somente

o conteúdo das nossas informações sem a presença
das fórmulas escolhemos a opção de valores, e será
apresentado apenas os valores da planilha sem a
presença das fórmulas.
Referência Absoluta
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.
Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas.
Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras
pastas de trabalho.
Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.
A referência absoluta deve ser utilizada sempre que você desejar fixar numa fórmula a referência
de uma coluna, linha ou linha e coluna.
A referencia absoluta é identificada pelo sinal de cifrão ‘$’ antes da letra da coluna ou do número
da linha ou de ambos.

Veja esse exemplo prático: queremos calcular o crescimento em relação a Fevereiro através da
porcentagem demonstrada sendo que, a referência da célula C2 deverá ser absoluta para todas
as linhas seguintes.
Observe que a fórmula para o cálculo ficou =B4*C$2.
Neste exemplo entendemos que o $ antes do numero da linha

irá indicar que a linha nunca será alterada.
As demais fórmulas seguirão a mesma lógica, como a da célula

que vem em seguida: =B5*C$2.
Copiando a fórmula para a coluna do lado, observe que a essa

fórmula manterá a referência absoluta da linha mas mudará de
coluna: =B4*D$2.
Exemplos de referências absolutas:
$ColunaLinha - fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha.
Coluna$Linha - fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna.
$Coluna$Linha - fixa a linha e a coluna.

Capítulo
Banco de Dados
04
*Formulário
*Gerenciamento
*Funções
Capítulo 04 Banco de Dados

Introdução ao Banco de Dados

É denominado como um conjunto de informações cadastradas de forma ordenada agrupadas e
organizada sob um critério preestabelecido, que permite classificar, alterar, ou até mesmo excluir
informações.
Cada coluna é chamada de campo e representa diferentes categorias de informações.
Os registros são Nº da linha dentro do banco de dados, cada linha é um registro que representa
um conjunto informações.
Orientação para criação de um banco de dados (DB) ou base de dados:
1º - Uma lista de banco de dados (DB) pode ter 16.384 campos e 1.048.576 registros.
Cada campo ou nome de campo deve conter no máximo 255 caracteres.
2º - A primeira linha da lista deve conter os nomes dos campos que o Microsoft Excel usará para
classificar, localizar e filtrar dados da lista, esta primeira linha é considera como uma forma de
cabeçalho para informações do campo que podem ser chamadas de rótulos (títulos).
3º - Não deixe linhas em branco entre os rótulos e registros (ou seja cabeçalho para informações
do campo e a primeira linha do primeiro registro) caso contrario, a lista não será reconhecida pelo
Microsoft Excel automaticamente.
4º - Evite criar mais de uma lista numa mesma planilha. Algumas operações de gerenciamento de
lista só podem ser usadas em uma lista de cada vez na planilha. Por exemplo auto-fitros.
FORMULÁRIO DE DADOS
Trata-se de uma caixa de dialogo que exibe os registros da lista ou base de dados.
A partir deste formulário é possível cadastrar, alterar, excluir e localizar registros.
Para ativar esse comando você deve personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido nas
opções do Excel, e incluir esse comando na lista (Reveja o Capítulo 01 para isso).
A partir deste momento você vai aprender a criar e utilizar um formulário de banco de dados.
Respectivamente as colunas da planilha serão denominadas de Campos, como por exemplo, a

Coluna A é o campo 1, a Coluna B é o campo 2, e assim por diante.
Cada coluna irá possuir um título e, cada título é denominado de Rótulo.
As demais células com dados serão denominadas de registros.
Capítulo 04 Banco de Dados 15

Não poderá haver uma linha em branco entre os Rótulos e os registros.
Então, na planilha, o primeiro item após o título, que é Caixa de som Amp. 180W será o registro
de nº 1.
Conector USB será o registro de nº 2, e assim por diante.
Devemos ter em mente que a referência de Coluna e Linha do excel não deverá servir de base
para trabalharmos com o Banco de Dados e, sim, a relação de registros.
Criando Formulário
Selecione toda a sua planilha a partir do cabeçalho de títulos e clique no botão Formulário, que
está na barra de ferramentas de acesso rápido.
Serão mostrados no painel de formulário os campos da planilha e o seu conteúdo do 1º registro.
É possível a visualização de apenas um registro de cada vez na tela do formulário.

Para visualizar outros registros, clique os botões Localizar Anterior e Localizar Próxima ou a barra
de rolagem.
Podemos também criar um novo registro ou excluir um existente através dos botões respectivos.
Nomeando uma área de um Banco de Dados

Nomear área consiste na atribuição de um título “nome” a um conjunto de células.
Estes recursos de nomear área no Microsoft Excel 2010 é bastante útil, pois facilita a criação,
leitura e memorização das fórmulas e minimiza a possibilidade de erros, já que não serão mais
utilizadas referências e sim o nome da área onde elas estão.
Para nomear uma área utilizamos a guia Fórmula, Definir Nome.

Surgirá uma janela na qual poderemos definir o nome do Banco de Dados e este irá conter um
intervalo de células, que foi a seleção que fizemos e, sempre que for necessário utilizar este
mesmo intervalo, você poderá utilizar o nome de sua área para representá-lo em vez de utilizar
a sua referência.
Definido o nome desse banco de dados, podemos visualizar esse nome
ao lado da guia de fórmulas.
Não será mais necessário fazer a seleção de toda a sua planilha para
selecionarmos os mesmo dados, bastando para isso, escolhermos na
guia de Caixa de Nome, o banco de dados formatado.
Gerenciando Banco de Dados

A partir da criação desse Banco de Dados nomeado, veja como é bem mais prático trabalhar com
fórmulas.
Iremos selecionar a parte da planilha referente a Análise de Vendas.
Faremos o mesmo processo e nomearemos esse novo banco

de dados com outro nome, como por exemplo, Análise.
Poderemos também inserir um comentário sobre esse banco

de dados, como por exemplo, Análise dos Resultados.
Através da guia Fórmulas, Gerenciador de Nomes poderemos gerenciar

todos os bancos de dados criados.
Observe que na lista aparecem os dois bancos de dados criados na sua

planilha sendo possível fazer algumas alterações como criar um Novo
banco, Editar e Excluir.

Funções em Banco de Dados

Depois de criado e nomeado um Banco de Dados, vejamos agora como atribuímos funções a esse
banco.
O Microsoft Excel 2010 inclui funções de planilhas que analisam os dados armazenados em listas
ou banco de dados.
Cada uma dessas funções, citadas genericamente como BDFUNÇÕES, usa três argumentos:
Banco de dados, campo, critérios.
Esses argumentos se referem aos intervalos de planilha usados por uma função.
Esta sintaxe da função de banco de dados:

=BDfunção(banco_dados;campo;critérios)
BDfunção: é o nome da função a ser utilizada.
Banco_dados: o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados.
Campo: Indica o número da coluna dentro do banco de dados que será usada na função.
As colunas de dados na lista devem ter rótulos de identificação na primeira linha.
Critérios: uma referência a um intervalo de células que especifica as condições para a função.
A função retorna informações da lista que atendem às condições especificadas no intervalo de
critérios.
O intervalo de critérios inclui uma cópia do rótulo da coluna na lista para a coluna que você deseja
resumida pela função.
FUNÇÃO BDSOMA: Esta função é simular à função soma, com a diferença de que retorna a soma
a partir de uma lista de dado, que é informado em sintaxe de forma nomeada.
FUNÇÃO BDMEDIA: Assim como a função média, está função também retorna a média de um
intervalo de células.
FUNÇÃO BDMÁX: Assim como a função máximo, esta lista função também retorna o valor de
máximo de um intervalo de células.
FUNÇÃO BDMIN: Assim como a função mínimo, esta lista função também retorna o valor de
mínimo localizado em um intervalo de células.
Veja a aplicação dessas funções na planilha que estamos utilizando.

Selecionamos a célula e definimos a função de acordo

com a imagem ao lado.
Veja a relação dos itens que fazem parte da função.
A função a ser utilizada é a BDSOMA.

O banco de dados que foi definido é o PLAN_VENDAS que criamos anteriormente.
O Campo é o 5 referente ao campo Valor da planilha.
E os critérios são referentes ao segundo banco de dados que criamos e nomeamos como ANÁLISE.
Observe que na célula aparecerá o valor do total de vendas.
Faremos o mesmo processo para os demais campos usando as funções:

BDMÉDIA, BDMÁX e BDMÍN.
Depois de definidas as funções, iremos agora trabalhar com a tabela

de análise de vendas.
Escolhemos um item, como por exemplo, Seção, e definimos um nome de seção: Diversos.
Veja que automaticamente, iremos obter todo o cálculo de total, média, maior e menor venda
dessa seção escolhida.
Poderemos também fazer cruzamento de informações, como por exemplo, selecionado mais
campos.
Validação de Dados
Como já vimos no Capítulo 02, para facilitar a entrada de dados numa célula, poderemos criar
uma lista com drop-and-down a partir de uma seleção de um banco de dados, através do uso do
comando da guia Dados, em Validação de Dados.

Selecionando a Validação de Dados, teremos acesso a uma janela de configuração para definir os
dados que farão partes dessa lista.
Em Permitir, definiremos o item Lista.
Em Fonte, definiremos o intervalo de dados da lista.
Automaticamente, na célula, surgirá um drop-and-down com a lista

de dados selecionada.
Poderemos selecionar o item de lista que obteremos os resultados

das funções.
Quanto a Validação de Dados, poderemos criar diversas listas para facilitar o acesso a dados.
Para remover valores duplicados de uma lista suspensa, use o comando Remover Duplicatas no
grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.

Capítulo
Funções Lógicas
05
*SE Composto
*SE E
*SE OU
*SOMASES
*CONT.SES
Capítulo 05 Funções Lógicas

Função Lógica: SE Composto

Anteriormente no Excel Básico vimos a função SE que a partir de uma condição, retorna valores
como verdadeiros ou falso e é utilizada para fazer testes condicionais sobre valores e fórmulas
que possuam duas, três ou mais condições.
Para isso teremos que utilizar a função SE COMPOSTO, para entendermos melhor está condição.
Exemplo 01: Duas condições Verdadeiras e uma Falsa.
Definiremos a fórmula de acordo com a condição definida onde:
- o aluno da turma A, trará SALGADO;
- o aluno da turma B, trará REFRIGERANTE;
- o aluno da turma C, trará DOCE.
A fórmula será definida como:

=SE(B3="A";"SALGADO";SE(B3="B";"REFRIGERANTE";"DOCE"))
Exemplo 02: Três condições Verdadeiras e uma Falsa.
Definiremos a fórmula de acordo com a condição definida onde:
- o aluno da turma A, trará SALGADO;
- o aluno da turma B, trará REFRIGERANTE;
- o aluno da turma C, trará DOCE;
- o aluno de outra turma, consultará o professor.

=SE(B4="A";"SALGADO";SE(B4="B";"REFRIGERANTE";SE(B4="C";"DOCE";"CONSULTE O PROFESSOR")))
No próximo exemplo, calcularemos a gratificação e o salário final do funcionário de acordo com a

função que exerce na empresa e seguindo as condições estabelecidas para esse cálculo usando
o SE Composto.
Capítulo 05 Funções Lógicas 22

Exemplo 01: Calculamos a gratificação e após o salário final.

Definiremos a fórmula de acordo com a condição definida
onde:
- SE CONTRATADO, acréscimo de 20% no salário bruto;
- SE ESTAGIÁRIO, acréscimo de 5% no salário bruto;
- SE TRAINEE, acréscimo de 2% no salário bruto.

=SE(D4="CONTRATADO";E4*20%;SE(D4="ESTAGIÁRIO";E4*5%;E4*2%))
Para calcular o salário final basta somar o Salário Bruto + Gratificação (=E4+F4).
Exemplo 02: Calculamos o salário final junto com a gratificação.
Definiremos a fórmula de acordo com a condição definida

onde:
- SE CONTRATADO, acréscimo de 20% no salário bruto;
- SE ESTAGIÁRIO, acréscimo de 5% no salário bruto;
- SE TRAINEE, acréscimo de 2% no salário bruto.
=SE(M4="CONTRATADO";N4*20%+N4;SE(M4="ESTAGIÁRIO";N4*5%+N4;N4*2%+N4))
Função Lógica Aninhada: SE E

Para entendermos como funciona a utilização da função SE E, vejamos um exercício prático.
Na tabela ao lado, temos o conceito em relação a média

seguindo a condição:
- SE a média for menor que 5 (<5) é REPROVADO;
- SE a média for maior ou igual a 5 (>=5) E menor

que 7 (<7) é RECUPERAÇÃO;
- SE a média for maior ou igual a 7 (>=7), APROVADO.
=SE(D3<5;"REPROVADO";SE(E(D3>=5;D3<7);"RECUPERAÇÃO";"APROVADO"))

No exemplo, a condição para o aluno em Recuperação possui duas variáveis: maior ou igual a 5
(>=5) e menor que 7 (<7).
Veja o segundo exemplo:

Na tabela ao lado, temos o conceito em relação a idade
seguindo a condição:
- SE a idade for menor que 20 (<20) é SUPERVISOR;
- SE a idade for maior ou igual a 20 (>=20) E menor

que 35 (<35) é GERENTE;
- SE a média for maior ou igual a 35 (>=35), DIRETOR.

=SE(B15<20;"SUPERVISOR";SE(E(B15>=20;B15<35);"GERENTE";"DIRETOR"))
Função Lógica Aninhada: SE OU

Para entendermos como funciona a utilização da função SE OU, vejamos um exercício prático.
Na tabela ao lado, temos o conceito em relação ao tipo

de formação seguindo a condição:
- SE a formação for SUPERIOR, aumento de 25%;
- SE a formação for TÉCNICO OU MÉDIO, aumento de

15%;
- SE a formação for FUNDAMENTAL, aumento de 5%
=SE(B3="SUPERIOR";25%;SE(OU(B3="TÉCNICO";B3="MÉDIO");15%;5%))
2º exemplo prático.
de formação seguindo a condição:
- SE a formação for SUPERIOR, aumento de 25%;
- SE a formação for TÉCNICO OU MÉDIO, aumento de

15%;
- SE a formação for FUNDAMENTAL, aumento de 5%

=SE(B16="Garçon";20;SE(OU(B16="Caixa";B16="Cozinheiro");25;30))


de modelo de carro referente a média de custo, seguindo
a condição:
- SE o modelo for Uno OU Corsa, a média de custo será

R$13.000;
- SE o modelo for Vectra, a média será de R$18.000;
- SE o modelo for Parati, a média será de R$15.000.
=SE(OU(M3="Uno";M3="Corsa");13000;SE(M3="Vectra");18000;15000))
Na tabela , temos o conceito em relação a situação do
funcionário na empresa, seguindo a condição:
- SE a situação do funcionário for CONTRATADO OU

EFETIVO, a gratificação será de 10%;
- SE a situação for INATIVO, não terá gratificação.
=SE(OU(D2="CONTRATADO";D2="EFETIVO");E2*10%;E2*0%)
Para calcularmos o salário final, basta somar o Salário Bruto + Gratificação (=F2+G2).
No exemplo abaixo, faremos o cálculo da gratificação diretamente no Salário Final.
Na tabela, temos o mesmo conceito do exemplo acima

em relação a situação do funcionário, seguindo a mesma
condição mas, iremos calcular a gratificação diretamente
na célula do salário final.
Poderemos atuar das duas maneiras normalmente.
O usuário é quem vai definir qual a melhor forma que se

encaixará em sua planilha.
=SE(OU(D19="CONTRATADO";D19="EFETIVO");D19*10%+D19;D19*0%+D19)

SOMASES
Anteriormente no Excel Básico vimos a função SOMASE que permite a obtenção da Soma de
resultados com base em um critério.
Com a função SOMASES podemos obter a soma de resultados com base em um ou mais critérios.
Nesse exemplo a seguir, queremos saber a soma dos salários dos Gerentes que possuem idade
menor que 30 anos.
Na fórmula definiremos o intervalo de soma e os demais
intervalos de critérios para essa soma.
A fórmula para a condição seria essa:

=SOMASES(D3:D8;B3:B8;"Gerente";C3:C8;"<30")
Onde definimos o intervalo de soma (Salário): D3:D8;
O intervalo do 1º critério (Cargo): B3:B8;
O 1º critério: "Gerente";
O intervalo do 2º critério (Idade): C3:C8;
O 2º critério: "<30".
Assim, o padrão da fórmula pode ser entendido através do esquema abaixo:
=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;"critério1";intervalo_critérios2;"critério2")
D3:D8 B3:B8 Gerente C3:C8 <30
No exemplo a seguir, seremos mais específicos, definindo como critérios, o nome do funcionário,
o cargo que ocupa e a faixa de idade.
Na fórmula definimos o intervalo de soma (Salário): D3:D8;
O intervalo do 1º critério (Funcionário): A3:A8;
O 1º critério: "Álvaro Lima";
O intervalo do 2º critério (Cargo): B3:B8;
O 2º critério: "Gerente".
O intervalo do 3º critério (Idade): C3:C8;
O 3º critério: ">30".
=SOMASES(D3:D8;A3:A8;"Álvaro Lima";B3:B8;"Gerente";C3:C8;">30")

CONT.SES
Anteriormente no Excel Básico vimos a função CONT.SE que calcula o número de células não
vazias em um intervalo que corresponde a determinado critério.
Com a função CONT.SES podemos obter o cálculo da soma de resultados com base em um ou
mais critérios.
A fórmula será formada pela sequência expressa abaixo:

=CONT.SES(intervalo;"critério1";intervalo2;"critério2"...)
Nesse exemplo, queremos saber a quantidade de clientes que compraram o produto SUCO VIDA
E SAÚDE com valor menor que 0,69 centavos.
Na fórmula definiremos os intervalos de referências e os

demais intervalos de critérios para essa soma.

=CONT.SES(B3:B13;"SUCO VIDA E SAÚDE";C3:C13;"<0,69")
Onde definimos o 1º intervalo de referência: B3:B13;
O 1º critério: "SUCO VIDA E SAÚDE";
O intervalo do 2º critério: C3:C13;
O 2º critério: "<0,69".
2º exemplo, com três critérios: queremos saber a quantidade do Produto FRESH comprado pelo
cliente Castro Alves com o valor menor que 0,69 centavos.
Na fórmula definiremos os intervalos de referências e os
demais intervalos de critérios para essa soma.

=CONT.SES(G3:G13;"Castro Alves";H3:H13;"FRESH";I3:I13;"<0,69")
Onde definimos o 1º intervalo de referência: G3:G13;
O 1º critério: "Castro Alves";
O intervalo do 2º critério: H3:H13;
O 2º critério: "FRESH";
O intervalo do 3º critério: I3:I13;
O 3º critério: "<0,69".

Capítulo
Referências
06
*PROCV
*PROCH
*Validação de Células
*Auditoria
*Filtro Avançado
*Cenário
Capítulo 06 Referências
FUNÇÕES DE PROCURA E REFRÊNCIAS

O Microsoft Excel 2010 dispoe de diversas funções de procura e referencias.
O PROCV (Procura Vertical) e PROCH (Procura Horizontal) são funções que procuram uma célula
na tabela construída, sendo esta procura feita na horizontal (Linhas) ou vertical (Colunas).
PROCV
A função PROCV procura uma informação em uma tabela apresentada na vertical (dados em
colunas) e insere o valor encontrado no endereço desejado.
Sintaxe da função PROCV é a SEGUINTE:
=PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Numero_indice_coluna;Procura_intervalo)
Valor Procurado: Célula cujo conteúdo se deseja procurar no 1º campo do BD (Banco de Dados).
Numero_indice_coluna: Campo dentro do Banco de dados que deseja resposta.
Procurar_intervalo: Tipo de busca. Nesse tipo de busca só podemos buscar duas informações:
0 ou Falso (Exata)
1 ou Verdadeiro (Próxima)
OBS: Sempre ir em busca de uma procura exata, ou seja no final usando zero (0).
Na tabela abaixo iremos configurar a planilha com uma busca por mercadoria a partir do código.
Na célula referente a busca da mercadoria (I5) iremos definir a fórmula:
=PROCV(H5;A4:D469;2;0)
Onde H5 é a célula a qual iremos inserir o código para busca da mercadoria;
A4:D469 é o intervalo de dados da nossa planilha;
2 é o campo referente a coluna de busca (Mercadoria);
E 0 é a definição de verdadeiro pra uma procura exata.
Capítulo 06 Referências 29
Observe que definindo o código de busca na célula de Código (H5) automaticamente o Excel nos
mostra o nome da Mercadoria referente a esse código.
Poderemos também criar uma lista suspensa na célula de Código (H5) utilizando a Validação de
Dados.
Para facilitar ainda mais a organização desses códigos, podemos classificar a planilha na ordem
do código menor para o maior.
Selecionamos todos os dados da planilha,
juntamente com o cabeçalho de títulos e
clicamos na guia Dados em Classificar.
Definiremos a classificação por Código e

do menor para o maior.
Observe o resultado.
Podemos utilizar mais de uma fórmula de PROCV na mesma planilha, como podemos observar
no nosso próximo exemplo.
Na planilha seguinte iremos fazer uma busca por gênero e preço ao selecionarmos um título de
um filme.
2º Exemplo Prático de PROCV

Na planilha, na célula L7, referente ao gênero, iremos definir a fórmula como:
=PROCV(I6;A3:G44;3;0)
Onde I6 é a célula a qual iremos inserir o título para busca do filme;
A3:G44 é o intervalo de dados da nossa planilha;
3 é o campo referente a coluna de busca (Gênero);
Nesse momento ao digitarmos o Título, aparecerá o Gênero mas, também iremos configurar a
planilha para exibir também o preço, definindo em J6 a fórmula:
=PROCV(I6;A3:G44;2;0)
Onde I6 é a célula a qual iremos inserir o título para busca do filme;
2 é o campo referente a coluna de busca (Preço);
Poderemos criar uma lista com os títulos através da Validação de Dados, na célula de Título (I6)
e até classificar em ordem alfabética para facilitar nosso trabalho.
Ao selecionarmos o título, automaticamente teremos seu preço e gênero.
Observe que na planilha há ainda campos como a Quantidade, a Loja e Vendedor e, poderemos
usar a mesma fórmula de PROCV para definir essas células.
3º Exemplo Prático: PROCV aproximada
Na planilha, seguinte definiremos o conceito em relação

a média com o PROCV com valor 1 (aproximado) pois a
referência de dados está em outra tabela da planilha.
Na planilha, definiremos a fórmula do PROCV com as

seguintes referências:
- Onde F3 é a célula a qual temos o valor de média que

será referência para o conceito;
- E16:F21 é o intervalo de dados da nossa planilha;
- 2 é o campo referente a coluna de busca na tabela da

Função PROCV, logo abaixo (Conceito);
- 1 é a definição de falso pra uma procura aproximada

pois, os dados se encontra numa tabela diferente da
planilha.
A fórmula será definida então como:

=PROCV(F3;E16:F21;2;1)
Como o intervalo da tabela será fixo, deveremos então
estabelecer uma referência absoluta nesse intervalo, e
fazendo com que a fórmula fique definida como:
=PROCV(F3;$E$16:$F$21;2;1)
PROCH
A função PROCH procura uma informação em uma tabela apresentada na horizontal (dados em
linhas) e insere o valor encontrado no endereço desejado.
Sintaxe da função PROCH é a SEGUINTE:
=PROCH(Valor_procurado;Matriz_tabela;Registro”índice de linha”;procurar_intervalo)
Valor_procurado: Valor a ser procurado na primeira linha da matriz.
Matriz_tabela: é a tabela de informações (área preenchida)
Registro_indice_linha: é o numero da linha em matriz tabela a partir do qual valor correspondente

deve ser retornado.
Procurar_intervalo: é um valor lógico que especifica se você quer que o PROCH encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada.
0 ou Falso (Exata)
1 ou Verdadeiro (Próxima)
Na planilha seguinte, usaremos o PROCH para determinar o nome do filme através do código.
Definiremos a fórmula em C10 como está abaixo:
=PROCH(B10;A2:G5;2;0)
Onde B10 é a célula a qual iremos inserir o código
para busca do filme;
2 é o campo referente a linha de busca (Filme);
e 0 é a definição de verdadeiro pra uma procura exata.
Na célula de inserção do código poderemos também

criar uma lista suspensa através da Validação de Dados.
Nesse segundo exemplo de PROCH iremos trabalhar com mais campos.

Definiremos a fórmula em B9 como está abaixo:
=PROCH(A9;A2:F6;2;0)
Onde A9 é a célula a qual iremos inserir o código
para busca do material;
A2:F6 é o intervalo de dados da nossa planilha;
2 é o campo referente a linha de busca (Material);
e 0 é a definição de verdadeiro pra uma procura exata.
Na célula de inserção do código poderemos também

criar uma lista suspensa através da Validação de Dados.
As demais células referentes a Quantidade e Preço nós

repetiremos a mesma fórmula, alterando o campo.
A Quantidade é o campo 3.
O Preço é o campo 5.
VALIDAÇÃO DE CÉLULAS
Este recurso permite a criação de restrições para as entradas de dados.
Por exemplo: Se você criou uma validação para entrada de datas no formato DD/MM/AA e o
usuário digitar um numero inteiro, esta entrada será invalida e uma mensagem aparecerá na tela.
Como exemplo utilizaremos a tabela ao lado.
Na célula C2 acessamos a guia Dados, Validação de

Dados e teremos acesso a janela de configuração.
Em Permitir selecionaremos o item lista e definimos

o intervalo da lista (H5:H11).
Podemos ainda definir uma Mensagem de entrada quando a célula com

a lista for selecionada e ainda, um Alerta de erro caso o usuário insira
um dado diferente da lista.
Na célula C3 faremos um PROCV para quando for determinado o nome do empregado, aparecerá
na célula C3 o departamento em que trabalha.
Definiremos a fórmula do PROCV com as seguintes referências:
- Onde C2 é a célula a qual temos a lista com o

nome do empregado, que será referência para o
conceito;
- H4:I11 é o intervalo de dados da nossa planilha;
- 2 é o campo referente a coluna de busca na tabela

da Função PROCV (Departamento);
- 0 é a definição de verdadeiro pra uma procura de

dados com valor exato.
Na coluna referente a Data iremos fazer uma validação no formato de data especificando também
a data de início e a data de término.
Observe que o período definido foi do 1º ao 31º dia
do mês referente.
Qualquer valor ou formato diferente aparecerá uma

mensagem de alerta.
Nos horários de entrada e saída também definimos

a validação de dados no formato Hora, especificando
esse horário inicial e final pára registro.
Qualquer valor diferente ou fora desse período que

for estabelecido, aparecerá uma mensagem de erro.
Se o funcionário colocar um valor de horário que for

diferente do estabelecido pela empresa, certamente
aparecerá a mensagem de negação a esse valor.
Enfim, a restrição da entrada de dados de uma célula auxilia em manter o controle e organização
da planilha referente a dados errados que possam ser inseridos.
Teste a sua planilha e observe a eficácia ao inserir os dados.
AUDITORIA
Recurso oferecido pelo Excel com o objetivo de tornar mais fácil para localizar erros em fórmulas,
saber de onde estão vindo os valores que compõem uma determinada fórmula.
E muito importante também para saber se quando nós apagamos o valor de uma célula, se outras
células sofrerão com esta exclusão.
Na nossa tabela, temos calculado o valor total dos
materiais na célula D3 (=B3*C3).
Se quisermos fazer uma auditoria nessa célula de

total, basta acessarmos a guia Fórmulas, na opção
de Auditoria de Fórmulas, em Rastrear Precedentes.
Observe que um caminhos com setas irá mostrar a

relação do cálculo da fórmula em D3.
Utilizando um outro recurso chamado Mostrar Dependentes, vemos quais as células que fazem
parte de alguma outra fórmula relativa a essa célula selecionada.
Nessa indicação vemos que o dado da célula D3
está em fórmulas da célula E3 e da célula D8, ou
seja, que essas duas células (E3 e D8) possuem
fórmulas que dependem da célula selecionada (D3).
FILTRO AVANÇADO
Este recurso permite que se extraia de uma lista, registros que obedeçam a um determinado
critério.
Observe o exemplo e veja como se trabalhar com Filtro Avançado.
Copiamos o cabeçalho de títulos da nossa planilha

para duas células mais abaixo, conforme a imagem
sendo que:
- a 1ª cópia será para estabelecer critérios;
- a 2ª cópia será para extração dos registros.
Na célula D21 iremos escolher o nome da empresa

que queremos obter os registros.
Em seguida iremos acessar a guia Dados, a opção

Filtro Avançado.
Determinados o intervalo da lista que queremos

obter os registros (A2:G17).
Definiremos a ação do desenvolvimento que será

Copiar para outro local.
Automaticamente teremos uma nova guia de opção

que é Copiar para.
Na guia Intervalo de critérios será referente a 1ª

cópia de títulos que é o intervalo A20 até G21.
Para definir o Copiar para, iremos selecionar a 2ª

cópia de títulos através da validação (A25:G25).
Dando Ok, veja o resultado abaixo da 2ª linha de

Títulos copiada:
CENÁRIO
É um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua
planilha. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de planilha, criar salvar
diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários
para exibir resultados diferentes.
Criando e Visualizando Cenários

Se você deseja criar um orçamento, mas não tem certeza de sua receita, você pode definir alguns
valores diferentes para sua receita e alternar entre cenários para efetuar análises hipotéticas.
Para que você entenda melhor a utilização dos

cenários vamos trabalhar com o exemplo prático.
Na guia Dados, clicamos em Teste de Hipótese e

em Gerenciador de Cenários.
Na janela de configuração clicamos em Adicionar.
Definimos em Nome do Cenário o ano de 2008.
Em seguida definimos o intervalo de células que

irão variar: B4;C5:D10
Quando dermos Ok, outra

janela de configuração irá
aparecer demonstrando os
valores relacionados.
Clicamos em Ok e visualizamos o Gerenciador de

Cenários novamente.
Iremos agora adicionar o cenário relativo a 2009.
O intervalo continuará o mesmo e, na janela que

surgirá, definiremos o ano (2009) e os valores de
receita e despesa referentes a esse novo ano.
Assim faremos para os anos seguintes.
Através do Gerenciador de Cenários poderemos

visualizar na planilha os anos e seus valores.
Basta, para isso, selecionarmos o ano na guia e
clicar no ícone Mostrar.
A qualquer momento poderemos utilizar o comando,

para visualizar os dados do ano desejado.
Capítulo 07
Vinculações
*Gerenciamento de Vínculos
*Gráficos Vinculados
*Tabela Dinâmica
*Macros
Capítulo 07 Vinculações
VÍNCULO
Um vínculo é uma fórmula que obtém dados de uma célula em outra pasta de trabalho.
Quando você abre uma pasta de trabalho que contém vínculos (pasta de trabalho de vinculação),
o Microsoft Excel lê os dados mais recentes da(s) pasta(s) de trabalho de origem, e atualiza os
vínculos.
Use vínculos quando quiser manter informações em uma única pasta de trabalho, mas também
usá-las em outras pastas de trabalho.
Por exemplo, se os preços dos seus produtos costumam mudar com freqüência, convém manter
uma lista de preços principal.
Outras pastas de trabalho que usam os dados de preço em cálculos, como ordens de compra,
estimativas de estoque ou de vendas, podem criar vínculos para a pasta de trabalho da lista de
preços de modo que os cálculos sempre usem preços atualizados.
Quando os preços mudam, basta inserir os novos preços em um único local.
Quando você cria um vínculo, o Excel cria uma fórmula que inclui o nome da pasta de trabalho de
origem entre colchetes [ ], seguido do nome da pasta de trabalho, um ponto de exclamação e a
referência da célula.
Vínculos na mesma Planilha
Podemos criar vínculos entre células de uma mesma planilha.
Na lógica, teremos uma célula que servirá como origem e as células vinculadas a esta, sofrerão
modificações caso a célula de origem tenha seu dado alterado.
Desde o Excel básico já trabalhamos com esse tipo de vinculação.
Fórmulas simples como soma, subtração e multiplicação...ou funções como Somase, Média...já
trabalham com vínculação na mesma planilha.
Na tabela ao lado, observe que na função existe
uma vinculação onde será somado os valores das
células referentes a coluna B, se forem definidas
como A.
Caso alguma célula dessa coluna altere a letra, a

função sofrerá alteração no cálculo final.
Capítulo 07 Vinculações 40
Vínculos entre Planilhas
Em uma mesma pasta de trabalho poderemos trabalhar com Planilhas interligadas por meio de
vínculos.
Essa forma é bastante prática e eficaz pois teremos resultados mais precisos e imediatos quando
alguma planilha tiver alteração de dados.
Vejamos um exemplo prático para entender esse tipo de vinculação.
Temos 3 planilhas na nossa pasta de trabalho: uma referente a Janeiro, outra a Fevereiro e uma
referente ao Bimestre, que é onde iremos trabalhar com as vinculações.
O que vamos fazer é pegar os valores dos Resumos de categorias (Tipo A, B, C...) e passar para
a planilha Bimestre por meio de vinculação.
Selecionamos a primeira célula com o dado

que queremos vincular (Planilha JAN, célula
H3) e copiamos (Ctrl+C).
Na Planilha BIMESTRE, na célula B2, colamos com o comando Colar Especial.
A função ficara definida pela sintaxe: =Nome_planilha!$coluna$linha.
Faremos o mesmo procedimento para as demais células sempre com referência nas planilhas
referentes (JAN e FEV). Veja o resultado final da vinculação das 3 planilhas.
Vínculos entre Pastas de Trabalho
Da mesma forma que podemos vincular entre planilhas, poderemos vincular células entre pastas
de trabalho independentes.
Nesse caso a sintaxe da função se apresentará de uma forma diferente:

=[Nome_arquivo]Nome_planilha!$coluna$linha.
Teremos o nome do arquivo entre colchetes.
Em seguida o nome da planilha, seguido de exclamação (!), a coluna e linha da célula referente
com referência absoluta ($).
Gráficos Vínculados
Da mesma forma que podemos vincular entre células, planilhas ou pastas, os gráficos criados
a partir desses vínculos, também estarão entre si vinculados.
Caso alguma célula ou planilha que esteja vinculada sofrer alguma alteração, essa irá refletir
diretamente no gráfico criado.
Selecionamos a área da tabela a qual criaremos o
gráfico (B1:G3) e em Inserir, definimos o tipo de
gráfico (nesse exemplo será colunas).
Como os dados estão vinculados, qualquer tipo de

alteração nas planilhas de origem irão refletir nesse
gráfico.
No exemplo acima, na planilha de Janeiro, referente a Educação, note a alteração no gráfico.
Assim, com a Vinculação de Dados e Gráficos, o trabalho no Excel se torna bem mais prático e
preciso, com resultados imediatos.
Tabela Dinâmica
Uma tabela dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar para resumir rapidamente
grandes quantidades de dados.
Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados por meio da exibição
de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesses.
Utilizamos a Tabela Dinâmica quando desejamos comparar totais relacionados, especialmente

quando você tiver uma longa lista de valores a serem resumidos e desejar comparar vários fatos
sobre cada valor.
ELEMENTOS DE UMA TABELA DINÂMICA
EIXO: Trata-se de uma das dimensões da tabela dinâmica, como as coluna, linhas ou páginas.
CAMPOS DE LINHA: Trata-se de um ou mais campos de uma lista ou tabela de origem que são
atribuídos a uma orientação de linha em uma tabela dinâmica.
CAMPOS DE COLUNA: Trata-se de um ou mais campos de uma lista ou a tabela de origem que
são atribuídos a uma orientação de coluna em uma tabela dinâmica.
CAMPOS DE DADOS: Trata-se de um ou mais campos de uma lista ou tabela de origem que
contém dados. Por padrão, os dados de texto são resumidos em uma tabela dinâmica.
CAMPOS DE PÁGINA: Trata-se de um ou mais campos de uma lista ou tabela de origem que são
atribuídos a uma orientação de página numa tabela dinâmica.
ÁREA DE DADOS: Trata-se da parte da tabela que exibe os dados resumidos.
SUBTOTAIS: São linhas ou colunas criadas pela tabela dinâmica para resumir os totais de cada
grupo - colunas ou ambas.
TOTAIS GLOBAIS: Trata-se de uma linha e/ou coluna criada pela tabela dinâmica para totalizar
dados de linhas e/ou colunas.
ITENS: É uma subcategoria de um campo da tabela dinâmica.

Os itens numa tabela dinâmica originam-se de entrada exclusivas em um campo de banco de
dados ou valores exclusivos numa coluna da lista do Excel.
ITEM DE CAMPO DE PÁGINA: Cada entrada ou valor exclusivo do campo ou coluna da lista ou
tabela de origem se torna um item na lista de um campo de página.
Vejamos agora um exemplo prático de como criar uma tabela dinâmica.
Iremos selecionar o intervalo de dados da nossa

tabela, junto com o cabeçalho de títulos e acessar
a guia Inserir, na opção Tabela Dinâmica.
O intervalo selecionado é mostrado e temos a opção

de criar essa tabela dinâmica numa Nova Planilha ou
na mesma Planilha Existente.
Vemos os campos referentes

a organização dos dados de
nossa planilha, ao lado direito
e iremos agora organizá-los
para o funcionamento dessa
tabela dinâmica.
Associaremos agora os itens da Lista de Campos com as áreas correspondentes.
Os campos referentes a Nome e Sobrenome do funcionário ficarão na área de Rótulos de Linhas.
Os campos referentes a Cargo, Departamento e Divisão ficarão na área de Rótulos de Colunas.
O campo referente a Salário ficará na área de Rótulos de Valores.
Depois de organizado os campos, faremos a filtragem dos dados desejados.
O uso de tabela dinâmica é eficiente se desejarmos definir uma lista final de filtragem de certo
dado na tabela, para impressão ou análise.
Observe que depois da filtragem, só ficará na

tabela os dados desejados.
Nesse exemplo, filtramos os funcionários que

possuem o cargo de Especialista de Projetos.
MACROS
Se você costuma efetuar tarefas comuns repetidamente no Excel como, Por exemplo, aplicar uma
mesma combinação de formatos com freqüências, ou toda a semana, ou todos os meses, você
recebe dados que são organizados e analisados sempre da mesma forma, você deveria usar uma
Macro.
Use uma macro para reunir todas as etapas de uma tarefa em um único comando.
Uma macro grava os cliques do mouse e os pressionamentos de teclas enquanto você trabalha e
permite que você os reproduza mais tarde.
Você pode usar uma macro para gravar a seqüência de comandos utilizada para uma determinada
tarefa.
Quando você executa a macro, ela reproduz exatamente aqueles comandos na mesma ordem,
fazendo com que o Excel se comporte como se você tivesse digitando os comandos.
As macros são fáceis de criar: inicie a gravação no Excel, execute os comandos normalmente e
termine a gravação.
O Excel usa uma linguagem de programação chamada Visual Basic for Aplications (VBA) para
gravar suas instruções.
Você não precisa ter noções de programação ou conhecer o VBA para criar e usar macros que
economizarão o seu tempo e facilitando o seu trabalho.
Para o seu melhor entendimento vamos agora para um desenvolvimento prático.
Nessa tabela iremos desenvolver 2 macros: uma relacionada

para mudar a cor da fonte e outra relacionada para classificar
em ordem alfabética.
Acessaremos a guia Desenvolvedor, na opção Gravar Macro.
Na janela de configuração definimos o nome da macro e damos Ok.
Apartir de agora tudo que for feito no Excel estará sendo gravado.
A primeira macro será referente a cor da fonte.
Acessaremos a guia Página Inicial, definimos uma cor para a fonte e retornamos para a guia do
Desenvolvedor clicando no botão Parar Macro.
Nessa mesma guia acessaremos os botões de controle em Inserir.

Click e arraste em algum local da planilha para criar o botão e
uma janela de configuração aparecerá para definirmos o nome.
Aparecerá um botão onde podemos renomear.
Para finalizar basta clicar em qualquer local da

planilha.
Selecione um texto qualquer da planilha e click no

botão da marco.
Seu texto irá adquirir a cor formatada por você.
Utilizando essa lógica, poderemos criar qualquer

tipo de macro.
No segundo exemplo, iremos criar uma marco para classificar dados de um intervalo da planilha
em ordem alfabética.
Faremos todo o procedimento anterior e, na guia Dados escolhemos o comando Classificar.
Escolheremos o intervalo da tabela, classificamos e finalizamos o comando da macro.
Se for inserido qualquer novo dado na tabela, ou alterado algum nome, clicando na macro, irá
classificar o intervalo em ordem alfabética.
Capítulo
Funções de Data e Hora
08
*ANO(), MÊS() e DIA()
*DIA.DA.SEMANA()
*DATA()
*DIAS360()
*HORA(), MINUTO() e SEGUNDO()
Capítulo 08 Funções de Data e Hora

Funções de Data e Hora
No Excel quando você digita uma data, ela aparece como uma data de calendário normal em sua
planilha. Mas, sua data, na verdade, é um dos números da seqüência que vai de 1 a 65.380.
Essa seqüência, também chamada de número serial, corresponde as datas de 1 de Janeiro de

1900 a 31 de Dezembro de 2078. Numero serial é um número que o Excel usa internamente para
lidar com os dias e as horas, sendo composto de uma parte inteira e outra decimal.
Para os dias referimos a parte inteira e para as horas, a parte decimal.
A data exibida na planilha depende de formatação da célula onde a data aparece. No entanto,
independentemente de como a data é apresentada o Excel a armazena como numero real.
Função: ANO(), MÊS() e DIA()
Na planilha de exemplo, iremos trabalhar com a função descrita

acima e, começaremos definindo a data atual utilizando a função
=HOJE() na célula B3.
Iremos definir o Ano através da fórmula =ANO(B3), referente a

data de hoje.
Definiremos também o Mês e o Dia da mesma forma, utilizando

a fórmula =MÊS(B3) e =DIA(B3).
Definiremos uma Data de Nascimento em B9 e calcularemos a

idade através da fórmula =ANO(B3)-ANO(B9).
Se subtraíssemos as datas de hoje e de nascimento, o Excel daria como resultado a quantidade

em dias, e não em anos.
Função: DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente à numero de série.
O dia é retornado como um numero inteiro variando entre 1 (Domingo) e 7 (Sábado) ou em um
formato de texto usando o comando TEXTO.
No exemplo ao lado definimos uma data e para saber qual dia da

semana foi essa data, usamos a fórmula =DIA.DA.SEMANA(H3).
A fórmula só nos dá o resultado ao equivalente ao número do dia.
Utilizando um PROCV com base na tabela podemos ter o resultado

referente a nomenclatura do dia.
=PROCV(DIA.DA.SEMANA(H8);J4:K10;2;0).
Capítulo 08 Funções de Data e Hora 48

Função: DATA()
Na planilha de exemplo, iremos trabalhar com a função DATA()

e, começaremos definindo a data atual baseada na seguinte
sintaxe: =DATA(ANO;MÊS;DIA) na célula B23.
Utilizando a mesma fórmula, trabalharemos na tabela que está

mais abaixo na relação de data inicial e data final.
Com a fórmula determinada abaixo iremos conseguir calcular

esse intervalo de soma da Data Inicial mais o nº de meses:
=DATA(ANO(A26);MÊS(A26)+B26;DIA(A26))
Função: DIAS360()
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um

ano de 360 dias (doze meses e 30 dias).
Essa função deve ser utilizada para auxiliar no cálculo relativos

dos pagamentos, fase de execução de um projeto e etc.
No exemplo temos uma tabela relativa ao Tempo de Execução

de um Projeto, com data inicial e data final.
Queremos saber inicialmente quantos dias teremos para essa
execução, utilizando a seguinte sintaxe na fórmula:
=DATA(data_inicial;data_final)
Em seguida, calculamos os dias gastos por Fase na execução,

com a fórmula baseada na sintaxe acima:
=DATA360(H20;H27) ou =DATA360(H$20$;H$27)
Nessa segunda fórmula, trabalhando com Referência Absoluta.

Função: HORA(), MINUTO() e SEGUNDO()

Nesse exemplo trabalharemos com um Controle de Horas e
utilizaremos a função proposta.
No campo B3 colocaremos a função relativa a hora: =HORA().
Nos campos seguintes (Hora, Minuto e Segundo) definiremos

as funções relativas a esses campos de acordo com a célula B3.
B5: =HORA(B3)
B6: =MINUTO(B3)
B7: =SEGUNDO(B3)
Para atualizar a hora a qualquer momento tecle F9.
No processo restante, iremos calcular o total de horas.
Usaremos a fórmula de subtração para calcular o total de horas

de cada intervalo trabalhado e a fórmula de soma no Total de
horas Trabalhadas.

Capítulo
Sistemas e Matemática Financeira
09
*SISTEMA DE AMORTIZAÇÃO SAC
*SISTEMA DE AMORTIZAÇÃO PRICE
*MATEMÁTICA FINANCEIRA
*JUROS SIMPLES E COMPOSTOS
*VALOR FUTURO
*PAGAMENTO
*TAXA
Capítulo 09 Sistemas e Matemática Financeira

Sistema SAC e PRICE
Sistemas de Amortização e Empréstimos

Empréstimos
Em termos financeiros, a dívida surge quando uma certa importância é emprestada por um certo
prazo de tempo.
Quem assume a dívida obriga-se a pagá-la da seguinte forma: o valor tomado emprestado mais
os juros devidos, no prazo estipulado no acordo inicial.
Os empréstimos classificam-se em:
Curto e médio prazos: caracterizam-se por serem saldados até 3 anos.
Longo prazo: sofrem um tratamento especial por existir várias modalidades de restituição do
principal e dos juros.
Tais empréstimos têm suas condições previamente estipuladas por contrato entre as partes, ou
seja, entre o credor e o devedor.
Amortização
Ato de pagar as prestações que foram geradas mediante tomada de empréstimo.
Período de amortização: é o intervalo de tempo existente entre duas amortizações sucessivas.
Prazo de amortização: é o intervalo de tempo, durante o qual são pagas as amortizações.
Parcelas de amortização: corresponde às parcelas de devolução do principal, ou seja, do capital

emprestado
Nos sistemas de amortização os juros serão sempre cobrados sobre o saldo devedor, considerando
a taxa de juros compostos, sendo que, se não houver pagamento de uma parcela, levará a um
saldo devedor maior, calculando juro sobre juro.
Saldo Devedor é o estado da dívida, ou seja, o débito, em um determinado instante de tempo.
Sistemas de Amortização
Meios pelos quais vai se pagando uma dívida contraída, de forma que seja escolhida pelo devedor
a maneira mais conveniente para ele.
Qualquer um dos sistemas de amortização pode ter, ou não, prazo de carência.
Prazo de carência: período compreendido entre o prazo de utilização e o pagamento da primeira

amortização. Durante esse prazo o devedor só paga os juros.
Capítulo 09 Sistemas e Matemática Financeira 52

Sistema de Amortização Constante - SAC
As parcelas de amortização são iguais entre si.

Os juros são calculados, a cada período, multiplicando-se a taxa de juros contratada (na forma
unitária) pelo saldo devedor existente no período anterior.
Por este sistema o credor exige a devolução do principal em n parcelas iguais, incidindo os juros
sobre o saldo devedor.
PRESTAÇÃO
C: 50.000 i: 1,5% a.m. Amortizações mensais : 5
O principal foi emprestado no início do 1º mês e as prestações e os

JUROS juros serão pagos no fim de cada mês, ou seja, sempre sobre o saldo
devedor do período anterior.
A amortização é mensal, a prestação é obtida somando-se, ao final de
cada período, a amortização com os juros.
AMORTIZAÇÃO
50.000= 10.000 C: 50.000

PERÍODOS 5 i: 1,5% a.m.
Amortizações mensais : 5
PASSO A PASSO PARA FÓRMULAS DE AMORTIZAÇÃO FIXA
1º Passo: Na coluna B7 Divide o valor presente

pelo período (B3/B5)
2º Passo: Na coluna B13 digita-se o valor do saque

(=B3)
3º Passo: Na coluna C13 digita-se o valor do saldo

devedor (=B3)
4º Passo: Na coluna D13,E13,F13, ficam vazias
5º Passo: Na coluna D14, multiplica-se (B4*C13)
6º Passo: Clica-se na coluna E14 até E17 digita-se o valor da amortização, o mesmo valor em
todas as colunas (=B7)
7º Passo: Na coluna F14 Soma-se os juros mais amortização (=D14+E14)
8º Passo: Na coluna C14 subtrai o valor presente pelo valor da amortização (=C13-E14)
9º Passo: Na coluna D18 digita-se a fórmula: =SOMA(D14:D17)

Na coluna E18 digita-se a fórmula: =SOMA(E14:E17)
Na coluna F18 digita-se a fórmula: =SOMA(F14:F17)

Sistema Francês - PRICE
Por este sistema o mutuário obriga-se a devolver o principal mais os juros em prestações iguais
entre si. A dívida fica completamente saldada na última prestação.
PRESTAÇÃO Precisamos calcular a prestação e separar a amortização dos juros.
C: 50.000
JUROS i: 1,5% a.m.
Amortizações mensais : 5
AMORTIZAÇÃO
Calcular a prestação:
PERÍODOS
A= 50.000 = 50.000 10.454,47
[P/A;1,5;5] 4,782645
Teremos então 5 prestações iguais de R$ 10.454,47.
Os juros serão aplicados sobre saldo devedor do período anterior, como no sistema de amortização
constante.
A amortização será calculada pela diferença entre a prestação e o juro, e o saldo devedor será
calculado como sendo a diferença entre o saldo devedor do período anterior e a amortização do
período.
A função PGTO do Excel é uma função financeira que serve para calcular o pagamento por período
para que um valor presente alcance ou certo valor futuro num certo número de períodos a uma
certa taxa de juros.
A sintaxe é a seguinte: =pgto(taxa;nper;vp;[vf];[tipo])
A taxa é o % de juros ou rendimento que vai incidir sobre o dinheiro;

Nper é o número de períodos é quantas prestações serão pagas;
VP é o valor presente é quanto de dinheiro se tem agora;
VF é quanto de dinheiro terá no final dos períodos;
Tipo é se a taxa incide imediatamente ou depois do primeiro período.
Normalmente o tipo é 0, ou seja, só depois de um período.
PASSO A PASSO PARA FÓRMULAS DE AMORTIZAÇÃO FIXA
1º Passo: Na coluna B7 digita-se a fórmula: =PGTO(B4;B5;B3;0;0)
2º Passo: Na coluna B13 digita-se o valor do Saque: =B3,

Na coluna C13 o saldo devedor: =B3
3º Passo: Na coluna D13,E13,F13, ficam vazias

5º Passo: Na coluna E14 digita-se o juros: =B$4*B13
6º Passo: Na coluna F14 digita-se a Prestação - Juros: =D14-E14
7º Passo: Na coluna B14 subtrai o saldo devedor pelo valor da amortização: =B13-F14
8º Passo: Na coluna D14, arraste a célula até a linha D18

Na coluna E14, arraste a célula até a linha E18
Na coluna F18, arraste a célula até a linha F18
9º Passo: Na coluna C18 veja o resultado do saldo devedor, sendo zero, isso significa que o
cálculo do sistema PRICE está correto.
10º Passo: Na coluna D19 digita-se a fórmula: =SOMA(D14:D18)

Na coluna E19 digita-se a fórmula: =SOMA(E14:E18)
Na coluna F19 digita-se a fórmula: =SOMA (F14:F18)

Matemática Financeira
Trabalhando com a Matemática Financeira poderemos:
Fornecer elementos para a utilização do EXCEL, no entendimento e aplicação na resolução de

questões práticas do mercado financeiro;
Desenvolver a capacidade para avaliar o valor do dinheiro no tempo;
Desenvolver a capacidade técnica para analisar uma decisão de investimento;
Tomar conhecimento dos diversos tipos de séries de pagamento de dívidas de longo prazo;
Tomar conhecimento dos diversos tipos de operações financeiras do mercado.
Veja os exemplos práticos para um melhor entendimento.
Aumento de Juros percentual sucessivo.
Uma mercadoria era vendida no mês de Março por R$ 23.000.00 (Vinte e três mil reais), no final
de Abril foi reajustado em 5% e em Maio 8% .
Qual o valor final do produto após esses dois aumentos?

Qual o percentual total do aumento acumulado que sofreu tal mercadoria no período?
Relativo a Abril, na célula B6 iremos utilizar a fórmula: =A6*(1+5%).

Relativo a Maio, na célula C6 iremos utilizar a fórmula: =B6*(1+8%).

Exemplo 1: Juros Simples e Composto

Nesse exemplo, Cristina comprou uma TV de 48 polegadas, no valor de R$ 9.399,00 (Nove mil
trezentos e noventa e nove reais) a vista, sendo que na compra a prazo juros de 0,78% ao mês.
No período de 12 meses, quanto deverá ficar o valor da TV de 48 polegadas no final do período?
Na primeira tabela relativa ao juros simples, veremos

que o valor futuro (H5) será calculado pela fórmula:
=H2*(1+H3*H4)
O total de juros (H6) será calculado pela fórmula:

=H5-H2
O juros de cada parcela (H7) será calculado pela fórmula:

=H6/H4
E a confirmação do Cálculo (H8) será através de:

=H5/(1+H3*H4)
OBS: Está confirmação de calculo é para que o usuário

tenha a certeza de que o resultado se encontra correto.
Na segunda tabela relativa a juros compostos, veremos que o valor futuro (H15) será calculado
pela fórmula: =H12*(1+H13)^H14
O total de juros (H16) será calculado pela fórmula:=H15-H12
O juros de cada parcela (H17) será calculado pela fórmula:=H16/H14
E a confirmação do Cálculo (H18) será através de: =H15/(1+H13)^H14
Veja a tabela do exemplo do cálculo referente a cada mês.

Juros Simples Valor Juros Juros Compostos Valor Juros
Mês 01 =H2*(1+H3*1) =H6/H4 Mês 01 =H12*(1+H13)^1 =H16/H14
Mês 02 =H2*(1+H3*2) =H6/H4 Mês 02 =H12*(1+H13)^2 =H16/H14
Mês 03 =H2*(1+H3*3) =H6/H4 Mês 03 =H12*(1+H13)^3 =H16/H14
Mês 04 =H2*(1+H3*4) =H6/H4 Mês 04 =H12*(1+H13)^4 =H16/H14
Mês 05 =H2*(1+H3*5) =H6/H4 Mês 05 =H12*(1+H13)^5 =H16/H14
Mês 06 =H2*(1+H3*6) =H6/H4 Mês 06 =H12*(1+H13)^6 =H16/H14
Mês 07 =H2*(1+H3*7) =H6/H4 Mês 07 =H12*(1+H13)^7 =H16/H14
Mês 08 =H2*(1+H3*8) =H6/H4 Mês 08 =H12*(1+H13)^8 =H16/H14
Mês 09 =H2*(1+H3*9) =H6/H4 Mês 09 =H12*(1+H13)^9 =H16/H14
Mês 10 =H2*(1+H3*10) =H6/H4 Mês 10 =H12*(1+H13)^10 =H16/H14
Mês 11 =H2*(1+H3*11) =H6/H4 Mês 11 =H12*(1+H13)^11 =H16/H14
Mês 12 =H2*(1+H3*12) =H6/H4 Mês 12 =H12*(1+H13)^12 =H16/H14

Exemplo 2: Juros Simples e Composto

Você pega emprestado R$ 1.500,00 (Mil e quinhentos reais) para pagar depois de seis meses.
Sendo que a taxa de juros é de 5,05% ao mês, quanto você pagaria no final do período pelo
empréstimo, e o valor de cada parcela paga pelo empréstimo?
Na primeira tabela relativa ao juros simples, veremos

que o valor futuro (B5) será calculado pela fórmula:
=B2*(1+B3*B4)
O total de juros (B6) será calculado pela fórmula:

=B5-B2
O juros de cada parcela (B7) será calculado pela fórmula:

=B6/B4
E a confirmação do Cálculo (B8) será através de:

=B5/(1+B3*B4)
OBS: Está confirmação de calculo é para que o usuário tenha a certeza de que o resultado se
encontra correto.
Na segunda tabela relativa a juros compostos, veremos que o valor futuro (B15) será calculado
pela fórmula: =H12*(1+H13)^H14
O total de juros (B16) será calculado pela fórmula:=H15-H12
O juros de cada parcela (B17) será calculado pela fórmula:=H16/H14
E a confirmação do Cálculo (B18) será através de: =H15/(1+H13)^H14
Veja a tabela do exemplo do cálculo referente a cada mês.

Juros Simples Valor Juros Juros Compostos Valor Juros
Mês 01 =B2*(1+B3*1) =B6/B4 Mês 01 =B12*(1+B13)^1 =B16/B14
Mês 02 =B2*(1+B3*2) =B6/B4 Mês 02 =B12*(1+B13)^2 =B16/B14
Mês 03 =B2*(1+B3*3) =B6/B4 Mês 03 =B12*(1+B13)^3 =B16/B14
Mês 04 =B2*(1+B3*4) =B6/B4 Mês 04 =B12*(1+B13)^4 =B16/B14
Mês 05 =B2*(1+B3*5) =B6/B4 Mês 05 =B12*(1+B13)^5 =B16/B14
Mês 06 =B2*(1+B3*6) =B6/B4 Mês 06 =B12*(1+B13)^6 =B16/B14

Função VF: Valor Futuro

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes
e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
TAXA: é a taxa de juros por período;

NPER: é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade;
PGTO: é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, PGTO contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou faixa.
Se o PGTO for omitido, você deverá incluir o argumento VP (Valor futuro)
VP: é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente relativo a uma série de
pagamentos futuros.
Se VP (Valor futuro) for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento PGTO será
obrigatória.
TIPO: é o número 0 ou 1 e indica a data de vencimento dos pagamentos.
Se for tipo omitido, será considerado 0 ou seja um pagamento sem entrada.
Se for tipo não omitido, será considerado 1 ou seja um pagamento com entrada.
0 (zero) Pagamento no final do período, ou seja com trinta dias.
1 (um) Pagamento no inicio do período, ou seja com uma entrada.
1º Exemplo Prático:
Você efetua uma compra a prazo, com juros calculados mensalmente, mas para ser liquidado em
um único pagamento no final do período.
Valor presente do deposito: R$ 10.000.00

Taxa anual de Juros: 2%
Linha de tempo: 12 meses
Definiremos a fórmula através da seguinte

sintaxe:
=VF(B2;C2;0;A2;0)
Onde:
- B2 é referente a taxa de juros;
- C2 é referente ao período;
- 0 é referente ao pagamento que será futuro;
- A2 é referente ao valor presente do empréstimo;
- 0 é referente ao pagamento sem entrada.
Observe na segunda imagem, a confirmação do cálculo através da fórmula de Juros Compostos.

Você deposita R$ 20.000.00 (Vinte mil reais em um investimento que paga anualmente uma
taxa anual de juros de 12,85%.
Se o dinheiro ficar investido 12 meses, qual o valor final arrecadado no final do período?
Valor presente do deposito: R$ 20.000.00

Taxa anual de Juros: 12,85%

sintaxe:
=VF(B13/12;C13;0;A13;0)
Onde:
- B13/12 é referente a taxa de juros anual;
Observe na segunda imagem, a confirmação do cálculo através da fórmula de Juros Compostos.
Jonas toma um empréstimo de R$ 5.000.00 (Cinco mil reais) para pagar em um período de 24
meses, com uma taxa mensal de juros 2,75%.
No final do período quanto Jonas terá que pagar pelo empréstimo?
Valor do empréstimo: R$ 5.000.00

Taxa mensal de juros: 2,75%

sintaxe:
=VF(B23;C23;0;A23;0)
Onde:
- B23 é referente a taxa de juros;
Observe nas imagens a confirmação do cálculo feito

através da fórmula de Juros Compostos e o valor de
cada parcela paga mensalmente.

Função PGTO: Pagamento

A função PGTO do Excel é uma forma financeira que serve para calcular o pagamento por período
para que um valor presente alcance um certo valor futuro num certo número de períodos a uma
certa taxa.
A sintaxe é a seguinte:
=PGTO(taxa;número de períodos;valor presente;valor futuro;tipo)
A taxa é o % de juros ou rendimentos que vai incidir sobre o dinheiro.

O número de períodos é quantas prestações serão pagas.
Valor presente é quanto de dinheiro se tem agora.
Valor futuro é quanto de dinheiro terá no final do períodos.
Tipo é se a taxa incide imediatamente ou depois do primeiro período.
Normalmente o tipo é 0 (zero), ou seja só depois de um período.
1º Exemplo prático:
Maria pegou um empréstimo de R$ 10.000.00 (Dez mil reais), com taxa de juros anual de 8%.
Usando a função PGTO, encontre o valor pago mensalmente por Maria, para quitação desse
empréstimo.

Taxa de juros anuais: 8%
Definiremos a fórmula através da seguinte sintaxe:
=PGTO(B2/12;C2;A2;0;0)
Onde:
- 0 é referente ao valor futuro, que não desejamos
encontrar aqui;
- 0 é referente ao pagamento no final do período.
No segundo exemplo, iremos calcular o valor pago mensalmente caso déssemos uma entrada.
=PGTO(B8/12;C8;A8;0;1)
Onde:
encontrar aqui;
- 1 é referente ao pagamento da 1ª parcela.

2º Exemplo prático:
Um carro semi novo financiado no valor de R$ 15.000.00 (Quinze mil reais), com taxas de juros
1,35% ao mês no período de 36 meses.
Calcule o valor mensal do carro, e calcule o valor final do período.

Taxa de juros anuais: 1,35%

=PGTO(B19;C19;A19;0;0)
Onde:
- B19 é referente a taxa de juros mensal;
encontrar aqui;
- 0 é referente ao pagamento no final do período.
O valor final do empréstimo será calculado pela fórmula: =C19*C20
No segundo exemplo, iremos calcular o valor pago mensalmente caso déssemos uma entrada.
=PGTO(B25;C25;A25;0;1)
Onde:
- B25 é referente a taxa de juros mensal;
encontrar aqui;
- 1 é referente ao pagamento da 1ª parcela.
O valor final do empréstimo será calculado pela fórmula: =C25*C26

Função: Taxa
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.
TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou mais soluções.

Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações,
a TAXA retornará o valor de erro: #NÚM!.
Sintaxe: =TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade;
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Vp é o valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos
futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento.
Se Vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
- Definir tipo para 0 ou omitido se os vencimentos forem no final do período;
- Definir tipo 1 se os vencimentos forem no início do período;
Estimativa é a sua estimativa para a taxa.
Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa.
Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar a
estimativa e nper.
Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano,
utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper.
Se você fizer pagamentos anuais para um mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4
para nper.
Nos exemplos abaixo, veremos as tabelas referente a pagamentos de empréstimos de três anos.

Guia Prático Excel - Personalização e Classificação

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Excel | Guia Prático

Vejamos então como adicionar estes atalhos.

Observe que no lado do ícone do excel há alguns atalhos como

Ao lado desses atalhos há um drop-and-down no qual podemos

Se quisermos acessar todos os comandos possíveis basta ir em

Nessa guia, bastante vasta, teremos acessos aos comando de

É possível também organizar esses ícones através das

Essa personalização pode ser feita a qualquer momento

Usando a Barra de Status como uma calculadora

Veja como faremos esse procedimento no exemplo a seguir.

Primeiramente, iremos selecionar toda a coluna ‘L’ da planilha,

Clicamos agora com o botão direito do mouse sobre a barra de

Veja que em relação a resultados, poderemos inserir os valores

Agora, sempre que selecionarmos células desse intervalo, irá

Capítulo 02 Classificação de Dados

Classificação em Ordem Alfabética

Na janela de configuração iremos estabelecer as normas de

Nesse exemplo, iremos classificar a planilha de acordo com a

Veja o resultado ao lado.

O excel classificou na ordem específica os dados da planilha e

Basta selecionar a primeira linha depois do

Capítulo 02 Classificação de Dados 06

Classificação por Filtro

Além de estabelecer as regras de filtragem, poderemos

No exemplo abaixo, filtramos a planilha através do item

Serão exibidos somente os dados do elemento filtrado,

A depender da coluna selecionada, na opção Filtros de

O resultado do filtro seria este:

Capítulo 02 Classificação de Dados 07

Nesse exemplo, vemos a filtragem na coluna de valores numéricos, onde estabeleceremos um

A filtragem é determinada entre o critério que está

Veja o resultado obtido para a filtragem.

Assim, teremos a disposição, uma infinidade de

Para desfazer o filtro, basta selecionar uma célula

Capítulo 02 Classificação de Dados 08

Selecionamos a célula de destino e clicamos no ícone

Em Permitir, escolheremos a categoria de entrada, que

Note que há duas opções nas quais é recomendado que

É possível também criar uma mensagem de texto para

Para excluir uma lista suspensa, selecione

Na guia Configurações, clique em Limpar tudo.

Capítulo 02 Classificação de Dados 09

Capítulo 03 Referências Especiais

Na janela de configuração definiremos como

Definiremos qual função será utilizada, nesse

E definiremos em qual coluna iremos adicionar o subtotal.

Observe que a sua planilha, apresenta os subtotais abaixo

Ao lado esquerdo, visualizamos as guias as quais podemos

Além dos subtotais, é acrescentado ainda o Total Geral dos

Capítulo 03 Referências Especiais 11

E com o esse comando, Colar Especial, poderemos fazer isso.

Iremos selecionar a planilha com os dados e copiar normalmente

Selecionamos agora outra célula de uma planilha e utilizamos o

Ao utilizarmos essa opção será apresentada uma janela, na qual

No nosso exemplo, como desejamos enviar somente

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Capítulo 03 Referências Especiais 12

Neste exemplo entendemos que o $ antes do numero da linha

As demais fórmulas seguirão a mesma lógica, como a da célula

Copiando a fórmula para a coluna do lado, observe que a essa

Exemplos de referências absolutas:

$ColunaLinha - fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha.

Coluna$Linha - fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna.