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El presente documento tiene como objetivo establecer los criterios que las ORH de las entidades
deben tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta de Cuadro para Asignación de
Personal Provisional, en adelante CAP-P, así como el informe sustentatorio de dicha propuesta.
Pueden solicitar la opinión favorable de la propuesta de CAP-P, toda entidad que no haya
aprobado el CPE y se encuentre dentro de los supuestos establecidos en el numeral 1 del
Anexo Nº 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
La aprobación del CAP-P por las entidades de los tres niveles de gobierno está condicionada
al Informe de Opinión Favorable que emita SERVIR.
La entidad que cuente con un CAP-P (aprobado con opinión previa de SERVIR) que requiera
reordenar los cargos de su CAP-P podrá hacerlo y aprobarlo mediante resolución o
dispositivo legal que corresponda al titular de la entidad, previo informe de la oficina de
recursos humanos o el que haga sus veces, con el visto bueno de la oficina de
racionalización, o quien haga sus veces.
En caso que la entidad no cuente con un CAP-P deberá remitir su proyecto de CAP-P a
SERVIR para la opinión previa favorable siguiendo los lineamientos definidos en el Anexo 04
de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
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2.5. Documentos que contiene el expediente
Para solicitar la opinión técnica favorable de SERVIR, las entidades deberán presentar su
propuesta con la siguiente documentación:
1Documento solicitado en virtud al numeral 3.1 del Anexo 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, que faculta a SERVIR de solicitar información sustentatoria adicional
y para realizar observaciones sustantivas y de forma a la propuesta de CAP Provisional o a los documentos sustentatorios.
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2.6. Del Informe sustentatorio elaborado por la Oficina de Recursos Humanos
En caso que, por la estructura orgánica de la entidad, ésta no cuente con área de recursos
humanos, deberá expresar claramente en su informe, cuál es el área que realice dichas
funciones.
! El V° B° que pudiera colocar el área de racionalización a los Anexos del CAP-P y/o al
informe sustentatorio no constituye la opinión técnica favorable de ésta.
.
La entidad que propone su CAP-P deberá hacerlo utilizando los formatos establecidos en la
Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, los mismos que pueden ser descargados de la
página institucional www.servir.gob.pe o solicitados al correo transito@servir.gob.pe
El Anexo 4B es único, es decir que la entidad deberá elaborar una única propuesta de CAP-
P en la que consigne todos los cargos, según sus órganos y/o unidades orgánicas, sin
distinguir a sus trabajadores (por ejemplo: CAP-P obreros, CAP-P empleados).
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IV. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 1: ANEXO 4B
ANEXO 4-B
FORMATO N° 1
El anexo 4b cuenta con once (11) campos, por lo que no se debe eliminar, cambiar o modificar
sus denominaciones. Así, por ejemplo, si se trata de un órgano, la fila de “Denominación de
la Unidad Orgánica” no se elimina, solo se deja en blanco.
TOTAL ÓRGANO
Ejemplo:
INCORRECTO CORRECTO
N° DE CAP N° DE ORDEN
ÓRGANO DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO
UNIDAD ORGÁNICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA
C.C. CARGO DE CONFIANZA
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c) De la numeración de las tablas que conforman el Anexo 4B
El Anexo 4B contendrá tantas tablas como órganos o unidades orgánicas tenga la estructura
orgánica de la entidad.
La numeración del órgano es con números romanos (I, II, III, IV, V, consecutivamente)
INCORRECTO
1 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
ORDEN CONFIANZA
O P
CORRECTO
I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
ORDEN CONFIANZA
O P
INCORRECTO
1 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
ORDEN CONFIANZA
O P
CORRECTO
I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
ORDEN CONFIANZA
O P
El orden de los órganos según su jerarquía debe ser: Alta Dirección (Presidencia Ejecutiva,
Órgano de Control Institucional, Procuraduría Pública, Secretaría General, etc.), órganos de
asesoramiento (Oficina de Planificación y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica),
órganos de apoyo (Oficina de Administración con sus respectivas unidades orgánicas de ser
el caso), órganos de línea y órganos desconcentrados de ser el caso. Por otro lado, si algún
órgano cuenta con unidades orgánicas éstas deberán ser consignadas según el órgano que
le corresponde.
2 “La estructura orgánica de una entidad debe guardar equilibrio entre las necesidades de jerarquización de la autoridad y de coordinación entre órganos. Para ello, los niveles
organizacionales y jerárquicos de la entidad deben desarrollarse considerando los órganos que se encuentren debidamente justificados conforme al Informe Técnico
Sustentatorio que elabore la Entidad y hasta el tercer nivel organizacional sólo en los casos en que esto fuere necesario.”
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NIVEL
NIVEL JERÁRQUICO
ORGANIZACIONAL
1° Nivel Alta Dirección
2° Nivel Órganos de Línea, Asesoramiento y Apoyo
Unidades Orgánicas de los órganos de línea,
3° Nivel
asesoramiento y apoyo
¡ERROR!
Por colocar la naturaleza del órgano, la
Oficina de Asesoría Jurídica figura como
unidad orgánica.
INCORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
La Oficina de Asesoría
Jurídica es un órgano.
CORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
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En el ROF:
INCORRECTO Oficina de Administración y
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Finanzas.
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN DEL
ORDEN CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO
En el ROF:
Oficina de Administración y
Finanzas.
CORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO
Los cargos que se repiten en un mismo órgano o unidad orgánica, se colocan en una sola
fila:
INCORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN CARGO DEL CARGO CARGO DE
CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ESTRUCTURAL CONFIANZA
O P
025 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 0
026 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 1 0 1
027 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 1 1 0
028 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 1 1 0
TOTAL ÓRGANO 4 3 1 0
CORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN CARGO DEL CARGO CARGO DE
CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ESTRUCTURAL CONFIANZA
O P
025 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1
026 / 028 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 3 2 1
TOTAL ÓRGANO 4 3 1 0
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Denominación del “Cargo Estructural” y su “Clasificación”
En caso que la entidad utilice el clasificador de cargos del ministerio del sector al que
pertenece y/o el Manual Normativo de Clasificador de Cargos de la Administración Pública,
deberá constatar que dichos clasificadores cubren la TOTALIDAD de los cargos
contenidos en la propuesta de CAP-P.
Los cargos estructurales se escriben tal como figuran en el Clasificador, sin abreviaturas.
INCORRECTO CORRECTO
SECRETARIA SECRETARIA I
ASIST. ADMINISTRATIVO ASISTENTE
JEFE/A DE OFIC. ADMINISTRATIVO/A
JEFE/A DE OFICINA
El código debe tener como máximo 8 DIGITOS (no se deben consignar LETRAS), y debe
permitir identificar el número de pliego, órgano, unidad orgánica y clasificación (según el
Clasificador de cargos empleado).
Por ejemplo, el código del cargo Director de Sistema Administrativo II es “455.03.00.3, donde:
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III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
III. 1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO
N° SITUACIÓN DEL
ORDEN CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO TOTAL
CLASIFICACIÓN CONFIANZA
O P
46 PLANIFICADOR I 455.03.01.5 SP-ES 1 1 0
47 …….
TOTAL ÓRGANO 3 3 0 0
Cuando los dígitos del Pliego inician con cero (0) éste debe colocarse en el CAP-P
INCORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 11 . 01.00.2 EC 1 1 1
TOTAL ÓRGANO 1 1 0 1
El Pliego de la entidad es
“011”, sin embargo, se ha
obviado el 1er dígito de dicho
pliego.
CORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 011 . 01.00.2 EC 1 1 1
TOTAL ÓRGANO 1 1 0 1
Se recomienda que los dígitos que conforman el código estén separados por guiones (-) o
puntos (.)
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“Total” y “Situación del Cargo”
En el campo “total”, se colocará la cantidad total que exista para un determinado cargo,
incluyendo ocupados y previstos. En caso que no exista cargos para alguna situación
(Ocupados o Previstos) se colocará CERO (0), como el siguiente ejemplo:
INCORRECTO CORRECTO
SITUACIÓN DEL SITUACIÓN DEL
CARGO CARGO DE CARGO CARGO DE
TOTAL TOTAL
CONFIANZA CONFIANZA
O P O P
1 1 0 1 1
1 1 0 1 1
1 0 1 1 1
1 1 0 1 1
6 5 1 0 6 5 1 0
Cuando la propuesta tiene cargos con clasificación “EC” (empleados de confianza), se coloca
el número de cargos de confianza que se tengan en la columna “CARGO DE CONFIANZA”
Cuando se trate de cargos con clasificación SP-DS (Directivo Superior) pero ha sido
considerado como DSLDR (Directivo Superior de Libre Designación y Remoción), en la
columna “CARGO DE CONFIANZA” se debe colocar un ASTERISCO (*) y al final de la tabla
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en la que se ha considerado el DSLDR debe colocarse a modo de pie de página “(*) Directivo
Superior de Libre Designación y Remoción”
EJEMPLO:
I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL DEL CARGO
ORDEN CONFIANZA
O P
009 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
010 COORDINADOR/A 455.03.00.3 SP-DS 1 1
TOTAL ÓRGANO 2 1 1 0
En caso que tuviera dos o más cargos SP-DS iguales y solo uno de ellos es considerado
como DSLDR, debe listarlo de manera individual.
EJEMPLO:
I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº TOTA DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
ORDEN L CONFIANZA
O P
009 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
010 COORDINADOR/A 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
011/ 012 COORDINADOR/A 455.03.00.3 SP-DS 1 1
TOTAL ÓRGANO 2 1 1 0
Cuando ésta se trate de un órgano se coloca, el campo de la última fila debe indicar “TOTAL
ÓRGANO” y cuando se trate de una unidad orgánica se debe colocar “TOTAL UNIDAD
ORGÁNICA”
Esta tabla es de un órgano, por lo tanto, en el
final de la tabla se coloca “TOTAL ÓRGANO”
EJEMPLO ÓRGANO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN
ORDEN DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO 0 0 0 0
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Esta tabla es de una unidad
orgánica, por lo tanto, en el final de
la tabla se coloca “TOTAL UNIDAD
ORGÁNICA”
Debajo de la última tabla del Anexo 4B se coloca una fila que indique solamente el “TOTAL
GENERAL”:
ANEXO 4-B
FORMATO N° 1
TOTAL ÓRGANO 10 5 5 1
TOTAL ÓRGANO 25 13 12 0
INCORRECTO
TOTAL SEDE ADMINISTRATIVA/ ETC. 87 56 31 1
CORRECTO
TOTAL GENERAL 87 56 31 1
(Se llena de acuerdo a los totales que tenga)
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V. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 2: ANEXO 4C
ANEXO 4-C
FORMATO N° 2
RESUMEN CUANTITATIVO
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL
Se colocan los nombres de los órganos y unidades orgánicas, conforme la estructura orgánica
aprobada en el ROF o MOP y conforme está escrito en el Anexo 4B.
INCORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
ALTA DIRECCIÓN
Gerencia general
ASESORAMIENTO
Oficina de asesoría jurídica
CONTROL
Oficina de control institucional
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CORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia general
Oficina de asesoría jurídica
Oficina de control institucional
Total
c) De la “Clasificación”
En las columnas que establecen la clasificación de los cargos se deben colocar las cantidades
totales de los cargos según el órgano o unidad orgánica.
Donde no hay cantidad, se debe dejar en blanco. No completar con ceros. Únicamente se
completa con cero en la fila de totales
INCORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 1 1 2 3 1 0 8
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 1 1 3 0 0 5
Oficina de Control Institucional 0 0 1 0 2 0 0 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
CORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 1 1 2 3 1 8
Oficina de Asesoría Jurídica 1 1 3 5
Oficina de Control Institucional 1 2 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
INCORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS DSLDR SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 1 0 1 2 3 1 0 8
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 1 0 1 3 0 0 5
Oficina de Control Institucional 0 0 1 0 0 2 0 0 3
Total 0 1 2 1 3 8 1 0 16
CORRECTO
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 1 1 2 3 1 8
Oficina de Asesoría Jurídica 1 1 3 5
Oficina de Control Institucional 1 2 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
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VI. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 3: ANEXO 4D
La entidad que cuente con Contratos Sujetos a Modalidad, sea bajo el DL N° 2764 o DL N°
7285 deberá señalar en su informe el tipo o motivo y la cantidad exacta de contratos con los
que cuenten bajo dicha modalidad.
a) De la “Clasificación”
La cantidad de los cargos por contrato sujetos a modalidad de colocan en una sola fila:
En caso de no tener “Contratos Sujetos a Modalidad”, se completará la fila con ceros (00).
Artículo 38°: “Las entidades de la Administración Pública sólo podrán contratar personal para realizar funciones de carácter temporal o accidental. Dicha contratación se
efectuará para el desempeño de:
a) Trabajos para obra o actividad determinada;
b) Labores en proyectos de inversión y proyectos especiales, cualquiera sea su duración; o
c) Labores de reemplazo de personal permanente impedido de prestar servicios, siempre y cuando sea de duración determinada.
Esta forma de contratación no requiere necesariamente de concurso y la relación contractual concluye al término del mismo.
Los servicios prestados en esta condición no generan derecho de ninguna clase para efectos de la Carrera Administrativa.
Artículo 39°: “La contratación de un servidor para labores de naturaleza permanente será excepcional; procederá sólo en caso de máxima necesidad debidamente
fundamentada por la autoridad competente. El contrato y sus posteriores renovaciones no podrán exceder de tres (3) años consecutivos.”
5 Artículos 53° del TUO del DL. N° 728 - Ley de Competitividad y Productividad Laboral.
Artículo 53°. “Los contratos de trabajo sujetos a modalidad pueden celebrarse cuando así lo requieran las necesidades del mercado o mayor producción de la empresa, así
como cuando lo exija la naturaleza temporal o accidental del servicio que se va a prestar o de la obra que se ha de ejecutar, excepto los contratos de trabajo intermitentes o
de temporada que por su naturaleza puedan ser permanentes”.
Los contratos sujetos a modalidad de naturaleza temporal o accidental se definen el los Artículo 54° y 55° del TUO del DL. N° 728 - Ley de Competitividad y Productividad
Laboral.
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b) Del “Total General”
INCORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 0 0 0 0 0 0
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 0 0 0 0 0
Oficina de Control Institucional 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL GENERAL 0
CORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
0 0 0 0 0 0 0
TOTAL GENERAL 0
INCORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 0 0 1 0 0 0
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 0 3 2 0 0
Oficina de Control Institucional 0 0 0 1 1 0 0
TOTAL GENERAL 8
CORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
0 0 0 5 3 0 0
TOTAL GENERAL 8
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VII. ESTRUCTURA DEL INFORME SUSTENTATORIO:
La GDSRH ha elaborado un modelo de informe sustentatorio, que contiene los aspectos básicos
que la entidad debe tener en cuenta para sustentar su propuesta de CAP-P.
En caso que, por las particularidades que tenga la entidad, requiera de ampliar o consignar
información adicional, deberá hacerlo sin suprimir los numerales contenidos en el punto 3 del
modelo de informe.
El modelo de informe contiene diversos numerales y cuadros que deberán ser completados, según
la particularidad que tenga cada entidad; por lo que aquellos cuadros que no sean de aplicación
para la misma, deberán ser suprimidos del informe.
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INFORME N° XXXX-201X-XXXXX
PARA :
DE :
REFERENCIA :
FECHA :
1. ANTECEDENTES
En este numeral hace referencia al motivo o sustento documentado que conlleva a la presentación
de la propuesta de CAP-P.
2. BASE LEGAL
En este numeral deberá indicar la normativa legal sobre la cual sustenta su propuesta de CAP-P.
3. DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA
Este numeral contiene todos los puntos que se analizan para la revisión de la propuesta y que se
detallan a continuación:
Deberá señalar el numeral, citar el supuesto y detallar, en el cuadro que corresponde, los
cargos que incorpora bajo el o los supuestos empleados.
Asimismo, de acuerdo a las particularidades que tiene cada supuesto, el informe deberá
contener la siguiente información adicional:
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entidad que justifique el incremento de cargos por cada órgano o unidad orgánica. También,
debe indicar en el informe que los cargos a incorporar no generarán incremento presupuestal
a la entidad.
CAP vigente
CAP - PROVISIONAL
(Aprobado con O.R. N° )
Órgano / Situación del Órgano / Situación del Detalle
Unidad cargo Unidad cargo
Orgánica Total O P Orgánica Total O P
Oficina de Se cambió la denominación de la
Oficina de Gestión del unidad orgánica.
Recursos 10 5 5 Talento 12 4 8 Se rotó el cargo de “xx” ocupado a la
Humanos Humano Sub Gerencia X.
Se incorporó 2 cargos previstos.
…
Total Total
En caso se incorpore cargos en virtud a las Leyes N° 278036, 304847 u otras que dispongan
la incorporación de trabajadores, se deberá solicitar el listado que dispone la incorporación
de los mismos.
El expediente debe contener las copias de las sentencias que sustenten la aplicación del
presente supuesto.
La entidad debe tener en cuenta los cargos que van a formar parte de la propuesta de CAP-P
deben estar en condición de PREVISTOS, en ningún caso debe incluirse un cargo en condición
de ocupado.
En este numeral la entidad deberá precisar todos los cambios que haya efectuado en los cargos
existentes en el CAP vigente, de ser el caso.
6 Ley que implementa las recomendaciones derivadas de las comisiones creadas por las Leyes Nº 27452 y Nº 27586, encargadas de revisar los ceses colectivos efectuados en
las Empresas del Estado sujetas a Procesos de Promoción de la Inversión Privada y en las entidades del Sector Público y Gobiernos Locales
7 Ley de reactivación de la comisión ejecutiva creada por la ley nº 27803, ley que implementa las recomendaciones derivadas de las comisiones creadas por las leyes nº 27452
y nº 27586, encargadas de revisar los ceses colectivos efectuados en las empresas del estado sujetas a procesos de promoción de la inversión privada y en las entidades del
sector público y gobiernos locales.
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En caso de realizar cambios a los cargos que tienen situación de Ocupados, debe tener en
cuenta que éstos están sujetos a evaluación por parte de SERVIR, y siempre que tengan
sustento documentado y que no impliquen el cambio de clasificación o grupo ocupacional.
Para mejor explicación de las acciones de reordenamiento, la entidad deberá tener en cuenta
lo siguiente:
Cuando se trate de un único cambio realizado a un determinado cargo, deberá sustentar según:
En caso que la entidad aplique más de una acción de reordenamiento, deberá sustentar y
completar el cuadro correspondiente.
f) Eliminación de cargos
Indicar sustento…
Completar el cuadro correspondiente.
Aquella entidad que por primera vez presenta su propuesta de CAP-P o que no aplica
acciones de reordenamiento, no debe incluir este numeral (numeral 3.2) en su informe.
En caso que la entidad tenga que incorporar cargos por transferencia de personal, (por
casos de creación de una nueva unidad ejecutora, desactivación de una entidad y otros que
alcance dicha acción) deberá sustentarlo en el informe, detallando el motivo de la
transferencia (*), así como el documento que expresa o resuelve dicho acto, asimismo
deberá adjuntarlo al informe.
La trasferencia de los cargos se realiza en la misma situación que tienen los cargos en el
CAP de origen y sin variar la denominación del cargo estructural; salvo que éste no guarde
correspondencia con el Clasificador de cargos que emplea la entidad destino en su
propuesta de CAP-P, de darse este último caso, deberá señalarlo en el informe.
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En caso de existir trasferencia de personal, tanto la entidad de origen como la entidad
destino deben modificar su CAP.
En este numeral la entidad deberá señalar el dispositivo legal que aprobó el CAP vigente y
especificar la cantidad de cargos totales y por situación (previstos y ocupados), de ser el
caso.
Asimismo, deberá indicar la cantidad total de cargos que contiene la propuesta de CAP-P,
así como la cantidad según la situación de cargos (previstos y ocupados)
En ese numeral, la entidad deberá señalar que la propuesta de CAP-P recoge la estructura
orgánica del ROF o MOP, señalando el documento de aprobación y que esta distribución
respeta los niveles organizacionales y jerárquicos.
En ese numeral, deberá señalar el clasificador de cargos que emplea para elaborar la
propuesta de CAP-P, especificando el documento de aprobación.
3.8. De la codificación
En ese numeral, la entidad deberá expresar que la codificación aplicada a los cargos de la
propuesta de CAP-P están acordes a las instrucciones señaladas en el Anexo N° 4-A de la
Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
En este numeral la entidad debe señalar el cumplimiento de los límites legales para los
Empleados de Confianza, Directivos Superiores y Directivos Superiores de Libre
Designación y Remoción, de acuerdo al Artículo 4° de la Ley N° 28175, Ley Marco del
Empleo Público y del Decreto Supremo N° 084-2016-PCM (10.11.2016)
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Para realizar el cálculo de los límites porcentuales, la entidad deberá aplicar el siguiente
cálculo:
Asimismo, en el informe debe presentar los siguientes cuadros, llenado según las siguientes
instrucciones:
CUADRO N° 00
LIMITES LEGALES PARA DIRECTIVOS SUPERIORES Y DIRECTIVOS SUPERIORES DE
LIBRE DESIGNACIÓN Y REMOCIÓN
CUADRO N° 00
LIMITE LEGALES PARA SERVIDORES DE CONFIANZA
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Después de completar los cuadros, la entidad deberá interpretar los cuadros señalando la
cantidad de cargos de confianza, Directivo Superior y Directivo Superior de Libre
Designación y Remoción que tiene la propuesta.
En caso de ser una entidad nueva se informará que se está creando una determinada
cantidad de cargos en su propuesta haciendo un cuadro respectivo.
Por lo tanto, la entidad que adecúe el cargo del “Jefe de OCI” de acuerdo a lo establecido
en la Directiva antedicha, deberá indicarlo en el informe.
Asimismo, deberá completar los cuadros que correspondan. El modelo de informe contiene
un modelo de cuadro para cuando la entidad no varía la cantidad ni clasificación y otro
cuando existe variación.
En este numeral, la entidad deberá señalar si cuenta o no con contratos sujeto a modalidad.
En caso de contar con contratos sujeto a modalidad, deberá completar los cuadros
correspondientes.
4. CONCLUSIONES
Las conclusiones que deberá colocar la entidad estarán función a la aplicación del supuesto
empleado, la cantidad de cargos incorporados; así como el uso adecuado de los
documentos de gestión utilizados en la elaboración de la propuesta de CAP-P y la normativa
vigente.
5. ANEXOS
--------------------------------------------------
8Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL - Directiva de los Órganos de Control Institucional, aprobada con Resolución de Contraloría N° 163-2015-CG y actualizada con
Resolución de Contraloría N° 353-2015-CG.
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