C-APO-06 Informe de Evaluación de Solicitud de Ampliación de Plazo de Obra

INFORME NO -2012-OIP-INPE/XYZ SUPOBRA

A: Ing. CESAR AUGUSTO DIAZ PASTOR

Jefe de Dirección de la OIP - INPE

DE: Ing. Xxxx Yyyyyy Zzzzzzzz

Supervisor de Obra

ASUNTO: Ampliación de Plazo de Obra N° 02

Obra: “Construccción de …………..”.

Referencia: a) Carta No......... del Contratista

b) Oficio No ........de...
...
FECHA: Lima, .............. de .............. del 2012

Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de la referencia en

donde el Contratista solicita la Ampliación de Plazo Nº 01, generado en la obra “Construcción
de ...”, ubicada en el distrito de Ilo, provincia de Ilo y departamento de Moquegua; para dicho
efecto formulo los siguientes alcances.

DATOS GENERALES
Proceso de Selección L.P N° …………………………..
Contrato N° 000010
Fecha de Contrato 14.Dic.09
Obra: “Construcción de ...”
Dirección de la Obra Av.…
Ubicación Distrito y Provincia de Ilo, Depto. De Moquegua
Distrito Judicial Moquegua
Contratista CONSORCIO……………………..
Supervisor Ing. Pablo ………………… (SAN QUIRINO CONSTRUCTORES S.R.L)
Residente Ing. Juan Yeren Macedo
Administrador de Contrato Ing….
Modalidad de Ejecución Suma Alzada
Monto Referencial S/. 2´453,747.57
Monto Contratado S/. 2´453,747.57
Monto total de Adicionales S/. 2´453,747.57
Monto total de Deductivos S/. 2´453,747.57
Monto total de otras variaciones S/. 2´453,747.57
Monto de Contrato Vigente S/. 2´453,747.57
Plazo Contractual Original 180 d.c.
Fecha Inicio contractual 30.Dic.09
Fecha vencimiento contractual 27.06.10
Ampliación de Plazo total
Fecha vencimiento Contr. Vigente
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ANTECEDENTES

Deberá respetarse el orden e información solicitada

a) Información del Proceso de Selección y Contrato

Como consecuencia del proceso de Licitación Pública ………………………., convocado para la ejecución de la
obra “………………………………..”, se otorgó la Buena Pro al contratista CONSORCIO ………………………., por el
monto de su propuesta, ascendente a la suma de S/. 2´453,747.57 (Dos Millones Cuatrocientos
Cincuenta y Tres Mil Setecientos Cuarenta y Siete y 57/100 Nuevos Soles), suscribiéndose el Contrato
de Ejecución de Obra Nº…… -2010 el … de ….. de 2009.

b) Historia de Ampliaciones de Plazo y Vencimiento de Contrato Vigente

Mediante Resolución ………………………….. . del ………………………………, se aprueba la Ampliación de Plazo de
Obra No ………………. por ………….. días calendario, trasladándose el vencimiento del plazo contractual
hasta el ...................

c) Otros Asientos o documentos que sustenten la necesidad de la Ampliación de Plazo

correspondiente en trámite (Evitar las anotaciones o información que no aporte valor a la
sustentación de la necesidad)
Mediante Asiento N° ….. (fecha) el Residente señala que..................
d) Anotación del residente en el cuaderno de obra que deja constancia del inicio del causal
las cuales según Normatividad Vigente solo podrán ser por:
1- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4- Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso el contratista ampliará el
plazo de las garantías que hubiere otorgado.
Ejm:
La Ampliación de Plazo No 02 se genera por atrasos debido a la interrupción en la carretera por
huaycos en la zona, que corresponde al causal 1 indicado en el Articulo 200 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
1- Anotación del cuaderno de Obra al inicio de causal
2. Anotación del cuaderno durante el causal
3. Anotación del cuaderno de Obra de fin de causal
4. Documentos del Contratista

e) Documento Asiento de Cuaderno de Obra que acredita el término del hecho invocado
Mediante Asiento N° …. de fecha ……. el Residente señala que..................
f) Documento del Contratista Presentando la Solicitud de Ampliación de Plazo correspondiente
Mediante Oficio N° …. el Contratista presenta al Supervisor el expediente de solicitud de Ampliación de
Plazo de Obra No 02.

ANÁLISIS

a) Definir el causal de la Ampliación Solicitada según normatividad vigente

Por interrupción de la carretera debido a huaycos, que ha sido acreditada mediante recortes
periodísticos, Informe de la Policía, etc.
b) Sustentación Técnica de la afectación de la ruta crítica (Adjuntar cálculos y secciones del
Calendario Gannt)
Los días 03, 04, y 05 del mes de ………….. estaba programado el vaciado del tercer nivel de la obra
correspondiente y al haberse interrumpido la carretera, origino desabastecimiento de cemento y demás
materiales de construcción por tanto No se realizó esta actividad de la RUTA CRITICA.
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SUSTENTACIÓN LEGAL

a) Todo análisis deberá estar debidamente articulado, debiéndose mencionar necesariamente:

 Cumplimiento con el procedimiento indicado en la norma
La solicitud ha sido efectuada el día …… considerando que el vencimiento contractual es el día ……., la
solicitud cumple con el tercer párrafo del Articulo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. El Supervisor ha ingresado su Solicitud dentro de los 7días siguientes indicado en el párrafo del
mismo Articulo.
 Inicio en Cuaderno de Obra
 Durante el Causal
 Fin del Causal
 Dentro del Plazo del Contratista
 Dentro del Plazo del Supervisor
Se acredita que la demora que no es imputable al Contratista, ha afectado la RUTA CRITICA en las
partidas correspondientes: ………….

CONCLUSIONES

a) Es la parte concluyente del informe, debiéndose precisar que se ha comprobado:

 La Solicitud de Ampliación de Plazo correspondiente a un único causal el cual corresponde
al primer caso indicado en el Articulo 200.
 El Inicio del Causal está definido por ….. del Reglamento
 El Término del Causal está plenamente definido en …………
 No es Atribuible al Contratista ni a la Entidad por que el deslizamiento es considerado un
caso fortuito o de fuerza mayor.
 El hecho invocado afecta la RUTA CRITICA

RECOMENDACIONES

a) Recomendar la Aprobación o Denegación de la solicitud de Ampliación de Plazo

correspondiente precisando necesariamente:
 Contratista
 montos
 porcentajes
 Presupuesto Contractual Vigente
Ejem:
Por lo expuesto, el suscrito recomienda declarar procedente la solicitud de Ampliación de Plazo
de Obra No 02 por 04 días calendario generado en la ejecución de la obra “Construcción de ...”,
materia de la Licitación Pública Nº 0041-2009-….. a cargo del Contratista CONSORCIO COLES,
hecho que va a trasladar el Vencimiento del Plazo Contractual al día …………..

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y trámites consiguientes.

Atentamente.