Universidad del Mar campus Huatulco Grupo: 801-C

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Proyecto: Cena de gala para recibir el año nuevo

CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-DICIEMBRE 2018 Equipo responsable: Equipo 4

MARZO ABRIL

ACTIVIDADES
J V L M M J V L M M J V M M J V L V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J

1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 23 26 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26

Conformar equipos para la realizacion R

1 O
de los eventos. P
R
2
Rifar la tematica de los eventos. O
P

Designar a los integrantes una R

3 comision para la realizacion del O

evento. P

R
4
Realizar un cronograma de O
actividades. P
R
5 Definir la temática de la cena O
P

Realizar programa de actividades para R

6 O
la cena P
R
7 Montar oficina O
P

Activar cuenta regresiva para el R

8 O
evento P

Realizar lista de requerimientos para R

9 O
el evento. P

seleccionar sitio para el evento R

10 O
P

Reunion con las comisiones para R

11 O
revisar avances P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
 MAYO JUNIO JULIO

ACTIVIDADES
M J V S L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L V S D L M M

2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 16 20 21 22 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 1 2 3 4 5 6

Realizar presupuesto general para la R

1
cena O

Realizar cotizaciones de cada R

2 O
requerimiento para la cena
P
R
Diseñar logo para la cena de
3 O
acuerdo a la tematica elegida P

Calcular costo de la cena (para R

4 elpublico) O

R
Definir menu para la cena
5 O
P
R
6
Diseñar publicidad para la cena O
P

publicar informacion de la cena R

7 O
P
R
8
Realizar reservaciones O
P

Reunion con las comisiones para R

9 O
checar avances
P

Realizar contratos con los diversos R

10 O
proveedores
P

Realizar un informe de ingresos y R

11 O
egresos
P

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 ### 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
 ACTIVIDADES NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

J V S D L M M J V L M M J V L M M J S D L M M J V L M M J V L M M J V L N M J v s d L M M J V S D L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 29 J 31 1 2 3 4 5 6 7

Acudira a hoteles y otros sitios a R

12
publicitar la cena O

Diseñar pases, invitaciones y R

13 O
menus impresos
P
R
Realizar lista final de reservaciones
14 O
P

Realizar croquis de instalacion de R

15 mesas O

R
Compras para decoracion y
16 O
montaje P
R
17
compras para la cena O
P

instalacion de auidio e iluminación R

18 O
P
R
19
Montaje de mesas y decoracion O
del lugar P

Realizar reporte final de ingresos y P

20 P
egresos
P

Reporte final de todo el evento P

P
P