REGLAMENTO DE EXHIBICION TECNICA

EXPOCONSTRUYE 2018

Tegucigalpa, M.D.C. Honduras

30 de Mayo - 02 de Junio, 2018

Los expositores pueden arrendar en base a sus necesidades de espacio. Los
espacios de exhibición serán de acuerdo a las ilustraciones que se anexan:

1. Precio

El precio incluye: Cuatro días de participación en el Área de Exhibición (Mayo 30 a

02 Junio 2018) una mesa, dos sillas, 1 reflector (foco), aire acondicionado,
vigilancia y seguridad 24 horas, aseo y un tomacorriente de 4 amperios. (El
Exhibidor que lo desee puede contratar por separado otros requerimientos en
materia de diseño de stand, instalaciones eléctricas, telefónicas, mobiliario, etc.,
según sus necesidades).
Previo a ello deberá consultar al Comité Ejecutivo para que sea autorizado.

Horario

El horario para montaje, tiempo de exhibición y desmontaje será el siguiente:

Día 27 de Mayo: Armado de stands

Día 28 y 29 Mayo desde la mañana 8:00 a. m., montaje de stands por parte de los
expositores hasta las 8:00 p.m.

Día 30 de Mayo: Inauguración Exhibición Técnica

Horario normal exhibición:
30 de Mayo al 02 de Junio 1:00 – 8:00 p.m.
El Exhibidor será responsable de todos los gastos de transporte, trámites de
aduana y preparación del material a ser expuesto en el módulo.
Así mismo Expo Construye 2018 no se hace responsable por el extravío o perdida
de ningún equipo o mobiliario adicional que el expositor haya llevado a nuestra
exhibición.

RESERVA DE ESPACIO Y DESGLOSE DE PAGOS

Para reservar su espacio de exhibición es necesaria la firma del contrato y haber

pagado el 100% del monto del mismo antes de la fecha de la instalación de la
feria.
DESGLOSE DE PAGOS

Los pagos podrán hacerse por medio de cheques a nombre de: CAMARA
HONDUREÑA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION o sus siglas CHICO,
o trasferencias a las siguientes cuentas en Banco FICOHSA. y cuenta de ahorro
en dólares # 01-207-0072603, y cuenta de Cheques Davivienda 1051156562 a
nombre de Camara Hondureña de la Industria de la Construcción.

RESPONSABILIDADES

El Exhibidor cubrirá por su cuenta los gastos de reparación, incluyendo mano de

obra y materiales, que sean requeridos para corregir daños causados a los Stands,
cuando sean originados por mal uso, o negligencia.

EL STAND CONTARA CON LO SIGUIENTE: (3x2)

 1 reflector (FOCO)
 1 mesa
 2 sillas
 1 tomacorriente
 Aire acondicionado
 Vigilancia y seguridad 24 horas
 Aseo

STAND 3X2
 REGLAMENTO DE EXPOSICION COMERCIAL

Los Expositores podrán acceder al recinto 30 minutos antes de la apertura y

permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre.
Expo Construye 2018 incluye los siguientes servicios a expositores:

 Se da concesión un espacio durante el tiempo de exposición, montaje y

desmontaje.
 La iluminación general y climatización del recinto ferial.
 El servicio general de limpieza de las áreas comunes.
 El servicio permanente de vigilancia general en el interior del recinto ferial.
 La entrega de 4 credenciales en el primer día de apertura de la feria, para
los expositores y personal del stand (datos mínimos).
 La utilización de los servicios generales de la Feria.
 Ninguna petición de Stand se considerará como confirmada, hasta que se
haya recibido el depósito del 100% de su cuota.
 Cada stand es entregado con cenefa y nombre de la empresa. Queda
totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha estructura. Si se
requiere de algún cambio o ajuste, el expositor deberá comunicarlo al staff
del evento para que sea la empresa encargada del montaje quien lo realice.
 Los stands están diseñados únicamente para actuar y como elementos
divisorios con el objetivo de cada compañía tenga su espacio delimitado y
separado. No están diseñados para soportar ningún tipo de peso
 No usar silicón o cinta adhesiva café sobre paredes ni aluminios de los
stands.
 No usar clavos, tachuelas, tornillos o cualquier objeto punzante que pueda
dañar las paredes o aluminios estructurales de los stands.
 Si utiliza velcro o adhesivo esponjado doble deberá retirarlo completamente
una vez finalizada la feria.
 Se recomienda realizar el desmontaje de su stand inmediatamente después
de finalizada la feria, para evitar pérdidas o daños a sus productos, la
organización del evento no se responsabiliza por daños o faltantes de sus
equipos cuando se efectúe el desmontaje.
 Nuestro contrato incluye que los stands deberán ser entregados en las
mismas condiciones en las que fueron recibidos, en caso contrario se
cobraran todos los daños efectuados, o el valor de reposición.
 Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles,
distintos a los que proporcionara el evento lo puede hacer, tomando en
cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados, no exceder de
2.45 mts. de altura, tomar en cuenta las medidas de su stand para no
invadir el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y
mobiliario que obstaculicen los pasillos y/o la visibilidad del vecino.
 El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de: sistemas
electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos y otros como:
animales o distractores especiales.
 El evento, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno
y nocturno.
 Durante el montaje y desmontaje, Expo Construye 2018, NO se hace
responsable por pérdidas o daños ocasionados en los Stands.
 El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que
la persona responsable de cada Stand, deberá tener un horario de 12:30
p.m. a 8:30 p.m. Habrán días en los que el cierre será en horario diferente,
se estará informando en la Prefería.
 Siempre que el Salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con
una persona responsable allí. En el caso de artículos pequeños o de valor,
deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera
el evento, NO se hace responsable por los mismos.
 Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador
recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con
respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita o
electrónica por la persona acreditada ante Expo Construye 2018. La
respuesta se hará efectiva a través de la misma forma.
 Cada stand tendrá derecho a contar con cuatro gafetes para el personal
que tendrá a su cargo la atención del mismo. Dichas personas deberán
tener puesto el gafete SIEMPRE que permanezcan en su Stand, de lo
contrario, no se les permitirá la entrada al salón de exposiciones.
 Expo Construye 2018, no será responsable de proveer la alimentación a los
representantes de las empresas expositoras en los stands, durante el
transcurso del evento.
 Eventualidades e imprevistos; Cualquier punto de este Reglamento de
Exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no
considerado, será informado oportunamente a los expositores emitiéndose
su representante y personal de los stands). El Comité Organizador, se
reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier
persona o entidad.
 La empresa que no haya cancelado el 100% de su Stand no podrá montar y
NO se harán excepciones ni reembolsos.
 Si se recibe una petición de cancelación, se deberá hacer por escrito y
dirigida al Comité Organizador, exponiendo las causas de la cancelación,
NO se reembolsará NINGUN pago realizado.
 La Expo Construye 2018, no se hace responsable, si por cualquier
eventualidad o imprevisto fuera de nuestro control, no fuera posible realizar
el evento del 30 de Mayo al 02 de Junio, 2018, para lo cual se pondría en
conocimiento de los expositores y participantes, pasando el evento a otra
fecha inmediata