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UNIVERSIDAD PERUANA DE LOS ANDES

“FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL”

ALUMNOS:

 ARIAS MARTÍNEZ, BEATRIZ ROXANA


 AVILES QUIJANO, DEYSY
 BASURTO CALDERON , RONALD
 CASAS SERNAQUE, JENRY ALEXANDER
 MENESES SAMANIEGO, LESLY
 MEZA RIVERA ,MARCOS

PROFESOR:

 ING. FERNANDO PAREDES LEON

CURSO:

 GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

LIMA - PERÚ
2018
INDICE

1. RESUMEN DE LA LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES ............................... 3


REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES .......................................... 3
FORMAS SOCIETARIAS REGULADAS EN LA LGS............................................ 3
LA SOCIEDAD ............................................................................................... 4
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY ............................................................. 5
MODALIDADES DE CONSTITUCIÓN.............................................................. 5
PLURALIDAD DE SOCIOS .............................................................................. 6
2. Pasos para crear una empresa con personería jurídica en el Perú............ 6
Paso 1: Elaborar la minuta de constitución ................................................. 6
Paso 2: Escritura Pública ............................................................................. 8
Paso 3: Inscripción en los registros públicos ................................................ 8
Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) ......................... 9
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud .......................................... 10
Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial ........................ 11
Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas .............................. 13
Paso 8: Legalizar los libros contables ......................................................... 14
Paso 9: Tramitar la licencia municipal ....................................................... 15
3. TIPOS Y CARACTERISTICAS DE CADA EMPRESA ...................................... 19
MAPAS CONCEPTUALES ............................................................................... 21

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 2
1. RESUMEN DE LA LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES

El Perú cuenta en la actualidad con una importante norma que consagra los
lineamientos jurídicos de las sociedades, la Ley Nº 26887 -Ley General de
Sociedades, vigente desde el año 1998, y con algunas modificaciones, es un
conglomerado de reglas jurídicas que forman parte del ordenamiento comercial
buscando como fin mediato un comportamiento formal y adecuado de las diversas
formas societarias.

La Nueva Ley General de Sociedades, en adelante LGS a diferencia de la anterior


Ley de Sociedades Mercantiles, consagra importantes y novísimos institutos y
reglas para un mejor manejo societario. Las principales reglas que son
las estructura básica de todas las formas societarias reguladas en la Ley Nº 26887,
se encuentran en el Libro Primero (artículos del 1º al 49º).

REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES

- La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser
personas naturales o jurídicas.
- Si la sociedad pierde la pluralidad mínima de socios y ella no se reconstituye
en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al término de ese
plazo.
- No es exigible pluralidad de socios cuando el único socio es el Estado o en
otros casos señalados expresamente por ley.
- En la constitución simultánea son fundadores aquellos que otorguen la escritura
pública de constitución y suscriban todas las acciones.
- En la constitución por oferta a terceros son fundadores quienes suscriben el
programa de fundación.
- También son fundadores las personas por cuya cuenta se hubiese actuado en
la forma indicada en este artículo.
- Independientemente de su calidad de accionistas, los fundadores pueden
reservarse derechos especiales de diverso contenido económico, los que
deben constar en el estatuto.
- Cuando se trate de participación en las utilidades o de cualquier derecho sobre
éstas, los beneficios no pueden exceder, en conjunto, de la décima parte de la
utilidad distribuible anual que aparezca delos estados financieros de los
primeros cinco años, en un período máximo de diez años contados a partir del
ejercicio siguiente a la constitución de la sociedad.

FORMAS SOCIETARIAS REGULADAS EN LA LGS

La LGS, integra en su contenido el desarrollo de los caracteres relevantes de cada


una de las formas societarias que se encuentran vigentes en el Perú:
La Sociedad Anónima (en sus tres modalidades: Sociedad Anónima, Sociedad
Anónima Cerrada y Sociedad Anónima Abierta), La Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada, La Sociedad Colectiva, La Sociedad en Comandita
(en sus dos modalidades: Sociedad en Comandita por Acciones y Sociedad en

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 3
Comandita Simple) y la Sociedad Civil (en sus dos modalidades: Sociedad Civil
Ordinaria y Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada).

a) Sociedad Anónima
"sociedad anónima" o las siglas "S.A.".

La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima


cerrada cuando tiene no más de veinte accionistas y no tiene acciones
inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
No se puede solicitar la inscripción en dicho registro de las acciones de una
sociedad anónima cerrada.

b) Sociedad Anónima Cerrada


Se rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las
normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables.

El accionista sólo podrá hacerse representar en las reuniones de junta


general por medio de otro accionista, su cónyuge o ascendiente o
descendiente en primer grado. El estatuto puede extender la representación
a otras personas.

c) Sociedad Anónima Abierta


La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno a más de las
siguientes condiciones: Ha hecho oferta pública primaria de acciones u
obligaciones convertibles en acciones; Tiene más de setecientos cincuenta
accionistas; Más del treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento
setenticinco o más accionistas, sin considerar dentro de este número
aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos
por mil del capital o exceda del cinco por ciento del capital; Se constituya
como tal; o, Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por
unanimidad la adaptación a dicho régimen.

LA SOCIEDAD

Según la LGS la sociedad se encuentra constituida por aportes


de bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas que
realizarán los socios. La LGS no refiere una definición expresa de "sociedad", sin
embargo, debemos señalar que la sociedad debe distinguirse entre el acto
constitutivo que la crea de la organización implícita que surge de la misma; en ese
contexto, la sociedad resulta ser un contrato con prestaciones plurilaterales
autónomas, es decir, cada una de las partes (socios) que interviene en la creación
de la sociedad se obliga a determinada prestación (dar o hacer) que no es otra cosa
que los aportes societarios, pero a su vez, estas obligaciones no son frente a cada
uno de los socios sino son autónomas, hacia el nuevo ente que se crea (la
sociedad), por lo que si uno de los socios incumple su obligación los demás socios
no podrán resolver el contrato.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 4
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY
La LGS señala que toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en
la citada norma. Las sociedades sujetas a un régimen legal especial son reguladas
supletoriamente por las disposiciones de la presente ley. La comunidad de bienes,
en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones pertinentes
del Código Civil.

MODALIDADES DE CONSTITUCIÓN

Existen dos clases de Constitución de sociedades:


CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA y CONSTITUCIÓN SUCESIVA.

A. LA CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA DE SOCIEDADES, es la "regla general"


aplicable a todas las formas societarias reguladas en la LGS (sociedad
anónima, sociedad colectiva, sociedades en comandita, sociedad comercial
de responsabilidad limitada y sociedades civiles). Se le denomina así porque
las fases que se desarrollan para crear una sociedad se realizan de manera
continua e inmediata, sólo requiriendo la voluntad de los socios. Estas 3
fases que se realizan continua e inmediatamente por la voluntad de los
socios son:

1. El pacto social (acuerdos privados que van desarrollando los socios y se


inserta en el Libro de Actas).
2. La Escritura Pública, que viene a ser la formalidad realizada por el Notario
Público, a fin de que el pacto social se convierta en un instrumento
público y válido.
3. La Inscripción Registral, porque a partir de aquí la sociedad recién
adquiere personería jurídica, es decir, es sujeta
de derechos y obligaciones.

B. LA CONSTITUCIÓN SUCESIVA DE SOCIEDADES, es la "excepción a la


regla general" atendiendo a que sólo le es aplicable a una sola forma
societaria: La Sociedad Anónima Abierta - SAA. Se le
denomina constitución sucesiva porque las fases que se desarrollan para
crear ésta forma societaria se realizan de manera discontínua, es decir, para
que se realice la siguiente fase se debe necesariamente esperar a que la
anterior se produzca, además de que no sólo requiere la voluntad de los
socios sino de terceros.
La Constitución Sucesiva, también es conocida como Constitución
por Oferta a Terceros, y se desarrolla conforme al Programa de Fundación
otorgada por los socios fundadores. Sus etapas son: a) Programa de
Constitución, b) Suscripción de Acciones, c) Asamblea de Suscriptores y d)
Otorgamiento de Escritura Pública.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 5
PLURALIDAD DE SOCIOS

La sociedad se constituye cuando menos por dos (2) socios, que pueden
ser personas naturales o jurídicas.
La LGS, es clara en señalar que para constituir una sociedad se requiere como
mínimo la participación de 2 socios.
Asimismo, refiere que estos socios pueden tener la calidad de persona
natural (cualquier persona que conforme a las normas del derecho civil se
encuentre apto para adquirir derechos y obligaciones), o persona jurídica que son
aquellas que se constituyen desde su inscripción en el registro público, y están
reguladas por: Ley General de Sociedades, el Código Civil y Leyes especiales.
Pérdida de la pluralidad de socios. En el supuesto que la sociedad perdiera el
mínimo de socios, cuenta con un plazo perentorio de 6 meses para reconstituirlo,
es decir, buscar otro socio que ingrese a la sociedad y cumpla con la exigencia
legal. De no cumplirse con reponer el mínimo de socios, la sociedad se disuelve de
pleno derecho o de manera automática, sin necesidad de un acto administrativo o
resolución que lo declare.

Inexigibilidad de la Pluralidad de socios. La pluralidad de socios no es exigible


cuando el único socio es el Estado y en otros casos señalados por la ley.

2. Pasos para crear una empresa con personería jurídica en el


Perú

Paso 1: Elaborar la minuta de constitución

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que


contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se
tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los
datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc.). Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a
través de una declaración de voluntad .
Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un
capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta .

1. REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA

La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa)


de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación,
completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho
de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 6
o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto
se deben realizar 2 pasos:

Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o


título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la
búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y
no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el
directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP . Derecho de trámite 4.00
Nuevos Soles

Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa


frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso
lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad,
la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y
nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la
SUNARP , aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se
acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del
titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de
negocio.

Descripción de la Actividad Económica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe


presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma
del aspirante a titular.

Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la
empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 7
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta
o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a
nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original
y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada
Simple.
Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.

Paso 2: Escritura Pública

La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado


hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes,
es autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad
jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Públicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

 Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia


simple).
 Pago de los derechos notariales
 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social.
Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse como Sociedad Anónima
Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un décimo(1/10) de
ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

 Si este trámite se realiza a través de la Dirección Mi Empresa – Ministerio de la


Producción de las diferentes regiones del país, podría acceder a una tarifa social
reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Región Piura le cuesta
entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

Paso 3: Inscripción en los registros públicos

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 8
La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA
ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la
empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego
de calificar el título, la oficina registral entregará:

o Una constancia de inscripción.


o Copia simple del asiento registral.

o Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de


Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

 REQUISITOS
 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
 Pago de derechos registrales

1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de


inscripción

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

o Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada –


S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

 REQUISITOS
 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
 Pago de derechos registrales.

Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)

o PRIMER PASO: Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único


de contribuyentes.

Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en


el registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes documentos.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 9
El titular deberá:

 Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).


 Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o teléfono fijo y/o
televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos meses) o
de la última declaración jurada de predio o autoevalúo del local donde funcionara
la empresa.
 La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros
Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá exhibir el
original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio
del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción
de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente
a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad


 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario público o autenticada
por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trámite de
inscripción en el Registro Único de Contribuyentes).

o SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que
se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del
régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso
el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y
otro régimen.
(Ver capítulo 2)

o TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de comprobantes de


pago

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y


una vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a
través de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorización de impresión de comprobantes de pago a través de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a través de
internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud

 Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa),


se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 10
Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las
entidades bancarias.
 La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de
Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica,
si la entidad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario
Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así como
el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades
bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará
a cargo de la entidad empleadora.
 Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como
contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al
9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.
 En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los
derechohabientes a través de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402,
deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme
a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.
 Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre
gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, Nº
de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios


y/o oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo
no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran
su propio Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA acorde con su
realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos
casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra región, sin
embargo, se puede obtener información normativa en cada Ministerio.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de
cada ministerio según el giro del negocio:

1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y


fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 11
2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3. Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4. Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
5. Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de
empleo, empresas de intermediación laboral;
6. Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a
actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas
en general
7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de
Transportes, empresas de Comunicaciones.
8. Ministerio de Salud - MINSA
1. Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de
alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos sólidos;
2. Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas -
DIGEMID: Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos;
9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o
comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.

Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. ¿Cómo hace Antonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de página web que casi siempre está
compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú) y también
los gobiernos regionales disponen su página web compuesta por la palabra región
seguida del nombre además de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú), así la página
web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo – MINCETUR será
: www.mincetur.gob.pe y la página web del Gobierno Regional de Piura
será www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las
oficina encargada que dará información respecto al procedimiento.
Alternativa A:

1. Ingresar a la página web del MINCETUR.


2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y
Turismo.
3. Contactar a la Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo del
Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.

Alternativa B:

1. Ingresar a la página web del Gobierno Regional donde se desea establecer el


restaurante.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 12
2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y
Turismo.
3. De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.

En el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA dispone de todos los


servicios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y público en general.

Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo
– MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del
Empleo de cada región, según corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada,
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas
al MTPE, se deberá presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción


del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de
Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para
empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES). La tasa depende de la
Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo correspondiente.

Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y


Pequeñas empresas (REMYPE)

Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores,


llevarán su registro través de medios electrónicos, presentado mensualmente a
través del medio informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA
ELECTRONICA”, en el que se encuentra registrada la información de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 13
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya
que:

 Es una obligación laboral formal.


 Es una obligación de periodicidad mensual.
 Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
 No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT
y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo
48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes
modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por el
MTPE.

 Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan


actividades de riesgo, permite cumplir la obligación de inscripción ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan
actividades de alto riesgo, a que se refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley
de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo
Nº 009-97-SA.

Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrónica).

 Las personas jurídicas.


 Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
 Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
 Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
 Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categoría.
 Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº
28131.
 Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u
otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
 Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
 Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa

Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Región Piura


vigente y TUPA MYPE (Oficio N° 399-2003-MTPE/DM)

Paso 8: Legalizar los libros contables

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 14
 La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja
útil del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto
del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y
firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
 Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este capítulo.
 Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver
anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se
cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido
el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
 El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00
y 25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos
según régimen deben ser legalizados.
 Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier
librería y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario
público o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico,
que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una


municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas
(comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas,


conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.

El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables


para giros automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de
negocio que requieran inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 15
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la
jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al
abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendrá que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdicción. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar
de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.
Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean
afines o complementarios entre sí.

o REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluará


los siguientes aspectos:

 Zonificación y compatibilidad de uso.


 Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya
facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de
fiscalización posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes


requisitos:

 Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada que


incluya:
 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de
personas jurídicas o naturales, según corresponda.
 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u
otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante
representación.

 Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros


entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá
carta poder con firma legalizada.

 Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección


Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según
corresponda.

 Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:


o Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
o Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la normativa
vigente, en la Declaración Jurada.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 16
o Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de
la Licencia de Funcionamiento.
o Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.

 Recibo de pago por derecho de trámite.

Para la certificación de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de


defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes según sea el
caso en tres grupos.

 Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica la debe realizar la municipalidad y
efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin
embargo, como requisito previo será necesaria la presentación de una declaración
jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub,
licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas,
ferreterías o giros afines a los mismos, así como solicitudes que incluyan giros cuyo
desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos
o altamente inflamables.

 Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde
si bien la inspección también la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1,
esta Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica se debe efectuar de
manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del
mismo procedimiento.

 Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspección en defensa civil se debe


realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el órgano competente en
realizar esta inspección es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta
manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser
solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad.

Clasificación de giros de negocio según requieran o no inspección previa


para el otorgamiento de licencia de funcionamiento.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 17
Giros automáticos (que no Giros que requieren inspección previa
requieren inspección previa)
 Venta de abarrotes  Restaurantes, venta de comidas y
 Comercio Local bebidas no alcohólicas
 Oficina Administrativa  Centro de salud
 Servicios profesionales, técnicos y Servicio de telecomunicaciones
otros afines  Prostíbulos, casa de citas
 Servicio de salud  Ventas de inmuebles, maquinaria y
 Centro estética equipo
 Centros educativos
 Entidades financieras y bancarias
 Talleres y fábricas artesanales e
industriales
 Centro de estética
 Comercio local
 Juegos de azar
 Bares y discotecas
 Talleres de fábrica artesanales e
industriales
 Centro de salud
 Servicios de telecomunicaciones
 Centros de comerciales
 Almacenes depósitos y distribuciones
 Venta de hidrocarburos
 Servicios de hospedaje
 Terminales terrestres
 Otros: Cocheras, playa de
estacionamiento, club deportivo, otros
giros no especificados

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE Y/O


RENAMYPE)
Para el caso de la constitución de una Micro y Pequeña Empresa (MYPE) deberá
inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE) para
que goce con los beneficios creados para las MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

 Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por


persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
 Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera
el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
 No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no
cumplan con las características de la MYPE.
 Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 18
 Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo: www.mintra.gob.pe
 Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave SOL.
 Confirmar los datos de la empresa.
 Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
 Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo máximo
que la institución pública establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y
este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.

3. TIPOS Y CARACTERISTICAS DE CADA EMPRESA


La razón social es la denominación que tendrá tu empresa y está ligada al RUC.
Con esa razón social tu empresa se identificará ante la SUNAT, bancos, entidades
y compañías para realizar trámites, hacer compras o ventas, entre otros.

El primer paso en el proceso de Registro o Constitución de empresa es la reserva


del nombre o razón social. También se debe realizar este mismo proceso cuando
se desea modificar la denominación o razón social en el estatuto de la empresa.

Es importante aclarar que la razón social no es necesariamente tu nombre


comercial.

La razón social incluye las siglas que indican de qué tipo de empresa se trata. Estos
son los principales tipos de empresas y sus características:

Cantidad de Organización Capital y Ejemplo


Accionistas / Acciones
Socios
Sociedad Mínimo: 2 Se debe Capital Cassinelli S.A.
Anónima (S.A.) Máximo: establecer: definido por Socosani S. A.
ilimitado -Junta general aportes de Banco Ripley
de accionistas. cada socio. Peru S.A.
Se deben
-Gerencia. registrar las
acciones en el
-Directorio. Registro de
Matrícula de
Acciones.

Sociedad Mínimo: 2 Se debe Capital Montalvo Spa


Anónima Máximo: 20 establecer: definido por Peluqueria
cerrada (S.A.C.) -Junta general aportes de S.A.C.
de accionistas. cada socio. Pisopak Peru
Se deben S.A.C.
-Gerencia. registrar las Distribuidora
acciones en el Concordia
-Directorio. Registro de S.A.C.
(Opcional)

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 19
Matrícula de
Acciones.

Sociedad Mínimo: 2 Normalmente Capital Clinica


Comercial de Máximo: 20 empresas definido por Cayetano
Responsabilidad familiares aportes de Heredia S.R.L.
Limitada (S.R.L.) pequeñas. cada socio. Corporacion
Se debe Inca Kola Peru
inscribir en S.R.L. Directv
Registros Peru S.R.L.
Públicos.

Empresario Máximo: 1 Una sola Capital G.L.P.


Individual de persona figura definido por Distribuciones
Responsabilidad como Gerente aportes del E.I.R.L.
Limitada General y único Global
(E.I.R.L.) socio. aportante. Solutions Peru
E.I.R.L.
Plastitodo
E.I.R.L.

G.L.P. Mínimo: 750 Se debe Más del 35% Alicorp S.A.A.


Distribuciones establecer: del capital Luz del Sur
E.I.R.L. -Junta general pertenece a S.A.A.
Global Solutions de accionistas. 175 o más Creditex
Peru E.I.R.L. accionistas. S.A.A.
Plastitodo -Gerencia. Debe haber
E.I.R.L. hecho una
-Directorio. oferta pública
primaria de
acciones u
obligaciones
convertibles en
acciones.
Deben
registrar las
acciones en el
Registro de
Matrícula de
Acciones.

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 20
MAPAS
CONCEPTUALES

GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 21
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES

Capitulo 1 De la
Capitulo 2 De la
Constitucion y
sociedad en
funcionamiento de
nombre
las Sociedades en
Colectivo
General

Sociedad en nombre colectivo Es aquella que existe


Sociedad en comandita simple bajo una razón social y
Sociedad de responsabilidad limitada todos los socios
Sociedad anónima responden
El capital social no podrá
repartirse sino después
Capitulo 3 De la
Sociedad en de la disolución de la
comandita simple
compañía.

Capitulo 4 De la
A la razón social se agregaran siempre las Sociedad de
palabras ”y compañía” cuando en ella no figuren responsabilidad

los datos.
Cualquier persona que figure su nombre en la
razón social quedara sujeto a la responsabilidad Cualquier persona
comanditados. extraña a la
sociedad responderá
de las operaciones
sociales.
Ninguna sociedad
tendrá más de 5 socios.
Pasos para crear una
empresa

Elaboración de Escritura publica Inscripción en los registros públicos Tramitar el registro único del
minuta contribuyente (RUC)

 La reserva de Una declaración de las Una vez que obtenga mi escritura


nombre en la persona intervinientes (un pública de constitución, el notario  Obtener el
sunarp notario para elevar al o el titular o los socios tendrán que Registro único de
 Documentos registro público) realizar la inscripción de la Contribuyentes
personales  Elegir un Régimen
empresa en la Oficina Registral
 descripción Tributario
competente en el Registro de
de la
v  Solicitar
Personas Jurídicas de la SUNARP.
autorización para
actividad  Copia de DNI impresión de
económica  Pago del derecho
v v comprobantes de
 Capital de la notarial pago}
empresa o Registro de la Empresa
o Registro de  inscribir a los
 Bienes diarias Individual de
Sociedades . trabajadores en
Responsabilidad
 Bienes no essalud
Limitada .
diarias En este registro se  Solicitar permiso,
o
inscriben la Sociedad autorización o
o en este registro se Comercial de registro especial
inscribe la constitución Responsabilidad  Obtener la
de las empresas Limitada – S.R.L, la autorización de
individuales de Sociedad Anónima – libro de plantilla
Responsabilidad
Limitada y el
S.A. y la Sociedad  Legalizar los libros
Anónima Cerrada – contables
nombramiento de sus S.A.C.
gerentes, entre otros  Tramitar la licencia
rubros. municipal
o
TIPOS Y
CARACTERÍSTICAS
DE CADA EMPRESA

Sociedad Comercial Empresario G.L.P. Distribuciones


La razón social Sociedad Sociedad Anónima E.I.R.L.
Anónima (S.A.) cerrada (S.A.C.) de Responsabilidad Individual de
Limitada (S.R.L.) Responsabilidad Global Solutions Peru
Limitada (E.I.R.L.) E.I.R.L. Plastitodo E.I.R.L.
Capacidad Mínimo: 2 Mínimo: 2
Mínimo: 2 Máximo: 20 Máximo: 20 Máximo: 1 Mínimo: 750
Está ligada al RUC. Con
esa razón la empresa se Máximo: ilimitado
identificará a la SUNAT, Normalmente
Se debe Una sola Se debe
BANCOS, TEC establecer: empresas
familiares persona figura establecer:
Organización
*Junta general pequeñas como Gerente
Se debe -Junta
de General y
general de
establecer, accionistas, socio.
accionistas.
*Junta general *Gerencia
*Directorio. Capital definido
de accionistas,
(Opcional) por aportes de -Gerencia.
*Gerencia.
cada socio.
*Directorio. Capital definido Más del 35% del capital
Se debe por aportes del -Directorio
pertenece a 175 o más
Capital definido
por aportes de inscribir en único aportante accionistas.
Capital definido cada socio. Registros
por aportes de Debe haber hecho una
Públicos.
cada socio. Se deben oferta pública primaria de
registrar las acciones u obligaciones
Se deben acciones en el convertibles en acciones.
registrar las Registro de Deben registrar las
acciones en el Matrícula de acciones en el Registro
Registro de Acciones. de Matrícula de Acciones.
Matrícula de
Acciones.

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