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GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
LIMA - PERÚ
2018
INDICE
GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 2
1. RESUMEN DE LA LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES
El Perú cuenta en la actualidad con una importante norma que consagra los
lineamientos jurídicos de las sociedades, la Ley Nº 26887 -Ley General de
Sociedades, vigente desde el año 1998, y con algunas modificaciones, es un
conglomerado de reglas jurídicas que forman parte del ordenamiento comercial
buscando como fin mediato un comportamiento formal y adecuado de las diversas
formas societarias.
- La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser
personas naturales o jurídicas.
- Si la sociedad pierde la pluralidad mínima de socios y ella no se reconstituye
en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al término de ese
plazo.
- No es exigible pluralidad de socios cuando el único socio es el Estado o en
otros casos señalados expresamente por ley.
- En la constitución simultánea son fundadores aquellos que otorguen la escritura
pública de constitución y suscriban todas las acciones.
- En la constitución por oferta a terceros son fundadores quienes suscriben el
programa de fundación.
- También son fundadores las personas por cuya cuenta se hubiese actuado en
la forma indicada en este artículo.
- Independientemente de su calidad de accionistas, los fundadores pueden
reservarse derechos especiales de diverso contenido económico, los que
deben constar en el estatuto.
- Cuando se trate de participación en las utilidades o de cualquier derecho sobre
éstas, los beneficios no pueden exceder, en conjunto, de la décima parte de la
utilidad distribuible anual que aparezca delos estados financieros de los
primeros cinco años, en un período máximo de diez años contados a partir del
ejercicio siguiente a la constitución de la sociedad.
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Comandita Simple) y la Sociedad Civil (en sus dos modalidades: Sociedad Civil
Ordinaria y Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada).
a) Sociedad Anónima
"sociedad anónima" o las siglas "S.A.".
LA SOCIEDAD
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ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY
La LGS señala que toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en
la citada norma. Las sociedades sujetas a un régimen legal especial son reguladas
supletoriamente por las disposiciones de la presente ley. La comunidad de bienes,
en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones pertinentes
del Código Civil.
MODALIDADES DE CONSTITUCIÓN
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PLURALIDAD DE SOCIOS
La sociedad se constituye cuando menos por dos (2) socios, que pueden
ser personas naturales o jurídicas.
La LGS, es clara en señalar que para constituir una sociedad se requiere como
mínimo la participación de 2 socios.
Asimismo, refiere que estos socios pueden tener la calidad de persona
natural (cualquier persona que conforme a las normas del derecho civil se
encuentre apto para adquirir derechos y obligaciones), o persona jurídica que son
aquellas que se constituyen desde su inscripción en el registro público, y están
reguladas por: Ley General de Sociedades, el Código Civil y Leyes especiales.
Pérdida de la pluralidad de socios. En el supuesto que la sociedad perdiera el
mínimo de socios, cuenta con un plazo perentorio de 6 meses para reconstituirlo,
es decir, buscar otro socio que ingrese a la sociedad y cumpla con la exigencia
legal. De no cumplirse con reponer el mínimo de socios, la sociedad se disuelve de
pleno derecho o de manera automática, sin necesidad de un acto administrativo o
resolución que lo declare.
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o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto
se deben realizar 2 pasos:
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del
titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de
negocio.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la
empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
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Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta
o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a
nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original
y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada
Simple.
Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.
Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.
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La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA
ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la
empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego
de calificar el título, la oficina registral entregará:
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales
o Registro de Sociedades .
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
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El titular deberá:
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción
de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente
a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos:
Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que
se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del
régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso
el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y
otro régimen.
(Ver capítulo 2)
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Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las
entidades bancarias.
La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de
Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica,
si la entidad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario
Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así como
el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades
bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará
a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como
contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al
9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los
derechohabientes a través de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402,
deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme
a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre
gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, Nº
de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
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2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3. Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4. Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
5. Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de
empleo, empresas de intermediación laboral;
6. Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a
actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas
en general
7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de
Transportes, empresas de Comunicaciones.
8. Ministerio de Salud - MINSA
1. Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de
alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos sólidos;
2. Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas -
DIGEMID: Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos;
9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o
comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. ¿Cómo hace Antonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de página web que casi siempre está
compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú) y también
los gobiernos regionales disponen su página web compuesta por la palabra región
seguida del nombre además de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú), así la página
web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo – MINCETUR será
: www.mincetur.gob.pe y la página web del Gobierno Regional de Piura
será www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las
oficina encargada que dará información respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Alternativa B:
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2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y
Turismo.
3. De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo
– MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del
Empleo de cada región, según corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada,
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas
al MTPE, se deberá presentar:
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modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya
que:
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La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja
útil del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto
del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y
firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este capítulo.
Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver
anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se
cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido
el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00
y 25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos
según régimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier
librería y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario
público o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico,
que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
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La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la
jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al
abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendrá que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdicción. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar
de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.
Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean
afines o complementarios entre sí.
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o Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de
la Licencia de Funcionamiento.
o Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica la debe realizar la municipalidad y
efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin
embargo, como requisito previo será necesaria la presentación de una declaración
jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub,
licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas,
ferreterías o giros afines a los mismos, así como solicitudes que incluyan giros cuyo
desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos
o altamente inflamables.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde
si bien la inspección también la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1,
esta Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica se debe efectuar de
manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del
mismo procedimiento.
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Giros automáticos (que no Giros que requieren inspección previa
requieren inspección previa)
Venta de abarrotes Restaurantes, venta de comidas y
Comercio Local bebidas no alcohólicas
Oficina Administrativa Centro de salud
Servicios profesionales, técnicos y Servicio de telecomunicaciones
otros afines Prostíbulos, casa de citas
Servicio de salud Ventas de inmuebles, maquinaria y
Centro estética equipo
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fábricas artesanales e
industriales
Centro de estética
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fábrica artesanales e
industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depósitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de
estacionamiento, club deportivo, otros
giros no especificados
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Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo máximo
que la institución pública establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y
este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.
La razón social incluye las siglas que indican de qué tipo de empresa se trata. Estos
son los principales tipos de empresas y sus características:
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Matrícula de
Acciones.
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MAPAS
CONCEPTUALES
GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 21
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES
Capitulo 1 De la
Capitulo 2 De la
Constitucion y
sociedad en
funcionamiento de
nombre
las Sociedades en
Colectivo
General
Capitulo 4 De la
A la razón social se agregaran siempre las Sociedad de
palabras ”y compañía” cuando en ella no figuren responsabilidad
los datos.
Cualquier persona que figure su nombre en la
razón social quedara sujeto a la responsabilidad Cualquier persona
comanditados. extraña a la
sociedad responderá
de las operaciones
sociales.
Ninguna sociedad
tendrá más de 5 socios.
Pasos para crear una
empresa
Elaboración de Escritura publica Inscripción en los registros públicos Tramitar el registro único del
minuta contribuyente (RUC)