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"ALIANZA PARA E FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO DEL CULTIVO DE PLÁTANO DOMINICO HARTÓN MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE 48

HECTÁREAS EN EL MUNICIPIO DE VERSALLES - VALLE DEL CAUCA"

Informe Diagnóstico de la documentación de la organización


Mes: Enero
Responsable: Katherine Moreno Rodríguez

Objetivo del informe:

Realizar diagnóstico del estado actual de los documentos legales de la corporación.

Objetivos Específicos:

1. Revisar los estatutos, libro de actas, estado de asociados, reglamento de diferentes comités, libro contable, libro y extractos bancarios, registro de cámara de
comercio, registro único tributario RUT, archivo, inventario de bienes, escrituras y demás de la organización de productores.

Metodología

Se hizo revisión de cada una de las carpetas de la organización donde se encontró los siguientes documentos se adjunta lista de chequeo:

LISTA DE CHEQUEO CARPETAS CORPORACION PARA EL DESARROLLO DE VERSALLES CORPOVERSALLES


FECHA ULTIMA
DOCUMENTOS SI NO REUNION O OBSERVACIONES
ACTUALIZACIÓN
Estatutos x
Portafolio de servicios x
Misión y visión x
Principios x
Estructura organizativa x
Políticas x
Reglamento interno de
x
asamblea general

Manual de procesos y
x
procedimientos
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Sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo x
SGSST

Carpeta de contratación x
Al día en pagos de
Pagos de seguridad social x 25/01/2018
seguridad social

Los extractos bancarios se


Extractos bancarios x encuentran todos en su
respectiva carpeta

Se encuentra al día en
registro de información y
Libro contable x
de pagos como
retefuente entre otros.

RUT x
Cámara de comercio x
La ultima acta no está
impresa hasta que el
Libro de actas x
comité no se reúna y la
apruebe
En este momento están
haciendo una
Inventario de bienes x
actualización al inventario
de bienes
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Informe Diagnóstico de la documentación de la organización


1. CONCLUSIONES GENERALES

La organización se encuentra al día en su documentación, hace los pagos oportunos en parafiscales, impuestos y demás.

Tiene al día su archivo, todo los documentos los tiene en carpetas.

Firma Responsable