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TABLA DE CONTENIDO

I. DESCARGA DEL APLICATIVO ................................................................................................ 3


II. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO ............................................................................................ 6
III. INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 7
IV. DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO - COBERTURAR SU ASISTENCIA ..................... 8
V. DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO - RESUMEN DE LA SECCION CENSAL .............. 11
VI. AGREGAR SECCIONES ..................................................................................................... 13
VII. AGREGAR AEs ................................................................................................................... 14
VIII. ELIMINAR AEs .................................................................................................................... 16
IX. EXPORTACIÓN DE DATOS TRABAJADOS ...................................................................... 17
a) EXPORTACIÓN POR EL SERVIDOR ................................................................................. 18
b) EXPORTACIÓN POR LA TABLET ...................................................................................... 19
X. TRANSFERENCIA DE DATOS AL SERVIDOR MEDIANTE PÁGINA WEB .......................... 21
XI. REPORTE DE CARGA DE INFORMACIÓN ........................................................................ 25

MANUAL DEL USUARIO DEL APLICATIVO “RESUMEN DE EMPADRONAMIENTO ZONAL 2017” Página 2
MANUAL DEL USUARIO DEL APLICATIVO

“RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO EN LA ZONA/SUB-ZONA”

I. DESCARGA DEL APLICATIVO


Existen dos formas para descargar el aplicativo:

a) Descarga del Aplicativo desde Dispositivo Móvil

1. Para ello debe tener en cuenta que el Dispositivo Móvil debe poseer Sistema Operativo

Android v 4.2.2 o posterior.

2. Conectarse a internet desde el dispositivo activando el Plan de Datos.

3. Para descargar el aplicativo, abra el navegador móvil (Google Chrome), e ingrese la

siguiente dirección:

https://drive.google.com/drive/folders/0B8RTbsUfRVnlYzB1bzMwNWVXdFE

4. Selecciona la opción

5. Se mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar la opción Descargar.

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6. Para ubicar el archivo descargado CoberturaEmpadronamiento_v01.apk, seleccionamos

el icono Descargas de la pantalla principal del dispositivo. Y se mostrará el

aplicativo descargado exitosamente.

b) Descarga del Aplicativo usando una Computadora o Laptop con acceso a internet

1. Para descargar el aplicativo, abra el navegador(Google Chrome), e ingrese la siguiente

dirección:

https://drive.google.com/drive/folders/0B8RTbsUfRVnlYzB1bzMwNWVXdFE

2. Selecciona el archivo que se encuentra en ese link, y da clic derecho Descargar.

3. Se dirige a la carpeta Descargas y ubica el archivo descargado

CoberturaEmpadronamiento_v01.apk y da clic derecho copiar archivo.

4. Conecta su dispositivo móvil a su PC o Tablet.

5. Se direcciona a la carpeta de su dispositivo móvil y da clic derecho pegar archivo. Luego de

ello visualizará que el archivo ha sido copiado correctamente en su dispositivo móvil.

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6. Para ubicar el archivo copiado en su dispositivo móvil

CoberturaEmpadronamiento_v01.apk, nos dirigimos a la carpeta “Administrador De

Archivos” de la pantalla principal del dispositivo. Se direcciona al almacenamiento

interno de sui dispositivo y se mostrará el aplicativo descargado exitosamente.

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II. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO

1. Seleccionar el archivo CoberturaEmpadronamiento_v01.apk para iniciar su Instalación.

2. Seleccionar la opción “SIGUIENTE” y finalmente la opción “INSTALAR”.

3. El sistema continuará el proceso de instalación.

4. Finalizada la instalación del aplicativo, seleccionar la opción “ABRIR”.

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III. INGRESO AL SISTEMA

1. Antes de realizar el ingreso al sistema, deberá comunicarse con su Jefe Distrital, Jefe Sub

Distrital o el área de Monitoreo Central quienes le proporcionarán su Usuario y Clave

correspondiente previa identificación.

2. En la pantalla de inicio del aplicativo ingresar el “USUARIO” y “CLAVE” otorgados, y

seguidamente seleccionar la opción “ACEPTAR”.

Ingresar el usuario
y contraseña

3. A continuación, nos mostrará un mensaje de bienvenida donde deberá seleccionar la opción

“ACEPTAR” para ingresar al aplicativo de “Resumen de Empadronamiento en la

Zona/Sub-Zona”.

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IV. DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO - COBERTURAR SU ASISTENCIA

1. Recuerde que la Cobertura de Asistencia se debe realizar en el horario de 6 a 8 de la

mañana.

2. Cuando ingresamos al aplicativo se mostrará una pantalla “RESUMEN DE

EMPADRONAMIENTO DE ZONA/ SUB ZONA” con las opciones (inhabilitadas): “SUB

DEPARTAMENTO”, “SUB PROVINCIA”, “SUB DISTRITO”, “SUB-ZONA”, “SECCIÓN”

y las opciones “AGREGAR SECCIÓN” (al lado de “SECCIÓN”) y “AGREGAR AE” (en la

parte inferior de la pantalla).

3. Importante: deberá verificar si las opciones “SUB DEPARTAMENTO”, “SUB

PROVINCIA”, “SUB DISTRITO” y “SUB-ZONA” son las correctas que se le han asignado.

Caso contrario deberá llamar a su Jefe Distrital, Jefe Sub Distrital o el área de Monitoreo

Central reportando el error encontrado.

4. Para registrar la cobertura de asistencia, deberá desplegar la lista de secciones, para ello

deberá seleccionar prolongadamente la opción “SECCIÓN” . Donde se

mostrará el listado de secciones que pertenecen a la SUB ZONA.

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5. Deberá seleccionar la sección la cual se realizará la Cobertura de Asistencia.

6. El sistema mostrará el listado de las AEs que han sido registradas en la Sección

seleccionada. En promedio deberá visualizarse la cantidad de 6 AEs por sección.

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7. Deberá posicionarse en un AE y seleccionar el recuadro “Inicio Campo”, el cual se

habilitará con un check. De esta manera se indica que se ha realizado la cobertura de

asistencia para el AE 001.

Check que permite


coberturar
asistencia de AE

8. Recordar que deberá realizar este mismo flujo por cada AE que se va coberturar la

asistencia.

9. Para finalizar con este proceso deberá realizar la “Transferencia de Datos”; para ello ver el
apartado X. TRANSFERENCIA DE DATOS AL SERVIDOR MEDIANTE PÁGINA WEB de
este documento.

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V. DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO - RESUMEN DE LA SECCION CENSAL

1. Este proceso se debe realizar luego de haber realizado la Cobertura de Asistencia de los

AEs.

2. Para registrar el Resumen de la Sección Censal, deberá seleccionar una Sección a

registrar. Se listarán todos los AEs de la sección.

3. Deberá posicionarse en un AE y seleccionar prolongadamente ese AE.

4. El sistema mostrará la pantalla “OPCIONES DE AE”, deberá seleccionar la opción

“Aperturar AE”.

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5. Se mostrará una ventana llamada “Resumen de la Sección Censal”; donde deberá

registrar los siguientes campos: “TOTAL DE VIVIENDAS”, “TOTAL DE HOGAR”, “TOTAL

DE PERSONAS”, “TOTAL DE HOMBRES”, y “TOTAL DE MUJERES”, luego se

seleccionará la opción “ACEPTAR” para guardar la información.

6. Luego el sistema retornará a la ventana anterior, indicando con una barra color AZUL al

lado izquierdo de los AEs que se encuentra “Ya Diligenciado” (es decir; ya se encuentra

registrada la información).

7. Recordar que deberá realizar este mismo flujo por cada AE que se va Registrar el

Resumen de la Sección Censal.

8. Para finalizar con este proceso deberá realizar la “Transferencia de Datos”; para ello ver

el apartado X. TRANSFERENCIA DE DATOS AL SERVIDOR MEDIANTE PÁGINA WEB

de este documento.

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VI. AGREGAR SECCIONES

1. Para agregar una NUEVA SECCIÓN, se deberá seleccionar la opción “Agregar Sección”

2. El sistema mostrará un mensaje de confirmación para agregar la sección, luego deberá

seleccionar la opción “ACEPTAR”.

3. El sistema creará la Nueva Sección en orden correlativo ubicándola al final de la lista de

secciones. (Nueva sección creada Nro 014).

4. Además; automáticamente se crea una nueva AE para la Nueva Sección creada. (Nueva AE

Nro 075 para la Sección 14)

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VII. AGREGAR AEs

1. Para agregar un nuevo AE, se seleccionar la opción “Agregar AE ”.

2. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, donde seleccionamos la opción

“ACEPTAR” para confirmar la adición del AE.

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3. El sistema agrega la Nueva AE en orden correlativo. (Nueva AE Nro 07 para la Sección 1)

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VIII. ELIMINAR AEs

1. Importante: Solo se mostrará la opción “ELIMINAR AE” en SECCIONES agregadas

desde el aplicativo.

2. Para eliminar un AE, deberá seleccionar prolongadamente sobre el AE seleccionado, el

sistema mostrará un menú llamado “OPCIONES DE AE”, con las alternativas de “EDITAR

AE” y “ELIMINAR AE”. En caso selecciona la opción Editar AE, deberá dirigirse al punto 5

del apartado V. DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO - RESUMEN DE LA SECCION

CENSAL que se encuentra en este documento.

3. Para Eliminar un AE, deberá seleccionar la opción “Eliminar AE”.

4. Se mostrará un mensaje para confirmar la eliminación del AE, luego seleccionar la opción

“ACEPTAR”.

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IX. EXPORTACIÓN DE DATOS TRABAJADOS

1. Para exportar la información trabajada, seleccionamos del menú principal la opción

“EXPORTAR”; se deberá seleccionar el icono el cual

mostrará el Menú Principal con las siguientes opciones: MARCO y EXPORTAR.

2. Deberá seleccionar la opción “Exportar”.

3. El sistema mostrará solo los registros habilitados para la exportación.

4. Para realizar la exportación deberá seleccionar la casilla de la zona a exportar.

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5. Existen dos formas de las cuales puede elegir para realizar la exportación; ello se detalla a

continuación:

a) EXPORTACIÓN POR EL SERVIDOR

- Su dispositivo móvil deberá contar con plan de datos o acceso a internet.

- Para ello deberá seleccionar la opción “SERVIDOR”.

- El sistema mostrará la siguiente pantalla, y deberá seleccionar la opción “Aceptar”.

- El sistema mostrará el mensaje de confirmación indicando que la exportación ha

sido exitosa.

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b) EXPORTACIÓN POR LA TABLET

- En caso el dispositivo móvil no cuenta con internet, deberá realizar la exportación

por medio de esta opción.

- Para ello deberá seleccionar la opción “TABLET”.

- El sistema mostrará la siguiente pantalla, y deberá seleccionar la opción “Aceptar”.

- Luego se mostrará una pantalla con la ruta de descarga por defecto:

“/storage/emulated/0/CENSOEXP2017/(Nombre del Archivo)”, donde

seleccionamos la opción “ACEPTAR”.

- Finalmente, mediante la aplicación EXPLORADOR DE ARCHIVOS

verificamos la generación correcta del archivo XML exportado en la ruta

“/storage/emulated/0/CENSOEXP2017”.

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- Para el caso de no contar con un dispositivo externo para guardar el archivo,

seleccionar una carpeta diferente a la que se muestra por defecto

(/storage/emulated/0/CENSOEXP2017).

- Luego de generado el archivo XML, reiniciar la Tablet y mediante el explorador de

carpetas de la tablet ubicar la carpeta donde se guardó el archivo XML para

proceder con el proceso de carga.

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X. TRANSFERENCIA DE DATOS AL SERVIDOR MEDIANTE PÁGINA WEB

1. Este proceso solo se deberá realizar si se ha usado la opción “Exportación por la Tablet”

del apartado descrito anteriormente.

2. Para ello deberá conectar mediante un adaptador USB la Memoria Micro SD, que contiene

el archivo exportado, a la computadora o laptop.

3. Haciendo uso de internet, ingresamos en el navegador web Google Chrome la dirección

del “Sistema Integral de Cobertura del Empadronamiento”: apk.inei.gob.pe/web , que

presenta la siguiente pantalla:

4. Ingresamos con el mismo usuario y clave asignado al aplicativo de la Tablet, y damos clic

en el botón “ACEPTAR”.

Ingresar el usuario
y contraseña

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5. En la pantalla principal del sistema, damos clic al menú “CARGA DE INFORMACIÓN” y

seleccionamos la opción “SUBIR ARCHIVO”. En este módulo, damos clic en el Botón

6. Seguidamente el sistema nos abrirá una ventana donde deberá seleccionar el archivo XML

que fue exportado de su Tablet, y damos clic en el botón “ABRIR”.

7. A continuación el sistema regresa a su pantalla CARGA DE ARCHIVO DE LA

COBERTURA DE EMPADRONAMIENTO, donde muestra que ha sido seleccionado el

archivo.

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8. Deberá seleccionar la opción para iniciar la carga del archivo. Finalmente

se mostrará en la pantalla el siguiente mensaje: “Se cargo correctamente!” que indica que

el archivo ha sido cargado con éxito. Además; se muestra una tabla resumen por zona de lo

cargado al Servidor.

a) Eliminar Archivo Subido

- Si se desea eliminar un archivo seleccionado, que no desea ser cargado deberá dar

clic en el botón “REMOVER”.

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- El sistema elimina el archivo y muestra la pantalla habilitada para la Carga de

Datos:

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XI. REPORTE DE CARGA DE INFORMACIÓN

1. Para visualizar los archivos que han sido cargados al servidor deberá seleccionar la opción

“REPORTES” seguidamente la opción “REPORTE DE CARGA DE INFORMACIÓN”.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los combos por Departamento, Provincia,

Distrito y Zona inhabilitados.

3. Además podrá hacer la consulta seleccionando el Nro. de Sección a consultar. (Se ha

seleccionado la Sección 001 y se muestra la grilla con los datos de dicha sección

seleccionada).

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4. La grilla llamada “Reporte de Carga de Información”; contiene los siguientes campos:

- Nro.: número de archivo que ha sido cargado.

- Departamento

- Provincia

- Distrito

- Zona

- Sección

- AE: área de empadronador.

- Asistió: si la casilla esta habilitada con un check; quiere decir que se ha realizado la

cobertura de la asistencia en esa AE.

- Total de viviendas

- Total de hogares

- Total de personas

- Total de hombres

- Total de mujeres

5. EXPORTAR: el sistema permite exportar el reporte en un archivo formato EXCEL, para ello

deberá seleccionar la opción “Exportar” y el sistema automáticamente descargará

un Excel del reporte consultado.

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