Descripción de la Función y Responsabilidad Frecuencia

Colaborar en los procesos de capacitación de alumnos nuevos Semestral

Brindar atención a usuarios docentes, estudiantes y administrativos. Diaria
Registrar información de los nuevos usuarios y actualización de datos de los usuarios antiguos además de dar respuesta a los
Diaria
correos de la biblioteca y solicitudes del sistema JANIUM
Vigilar el uso adecuado de las respectivas salas de consulta Diaria
Revisar y organizar la colección bibliográfica de la Biblioteca Diaria
Velar por el cumplimiento del reglamento de la Biblioteca Diaria
Apoyar en el servicio de renovación de los recursos bibliográficos Diaria
Elaborar cartas de presentación y de préstamo interbibliotecario a otras instituciones Diaria
Revisar el formato virtual o físico y solicitar los recursos bibliográficos a la biblioteca Luis Ángel Arango para los diferentes
Diaria
usuarios que requieren este servicio
Controlar el préstamo, devolución y renovación de los recursos bibliográficos conforme al convenio con la biblioteca Luis
Diaria
Ángel Arango
Control y préstamo de equipos de internet Diaria
Catalogar, crear registros y generar la terminación física de los recursos bibliográficos de las publicaciones periódicas Diaria

Control y renovación de las publicaciones periódicas Quincenal

Manejar y actualizar proveedores de publicaciones periódicas Mensual
Elaborar el inventario de los recursos bibliográficos, muebles y equipos de la Biblioteca en las sedes Bogotá Anual
Controlar el inventario de insumos utilizados en la Biblioteca Mensual
Seleccionar y digitar las reseñas de los recursos bibliográficos para el catálogo de la biblioteca Mensual
Efectuar el control de calidad a los recursos bibliográficos ingresados al sistema JANIUM Diaria
Verificar la devolución de recursos bibliográficos y generar el reporte de morosos Diaria
Verificar paz y salvos de grado y aplazamientos de semestre Semanal
Elaborar listados de nuevas adquisiciones de material bibliográfico Mensual
Elaborar informe estadístico Mensual
Recuperar los recursos bibliográficos de usuarios morosos en el aula
Efectuar mantenimiento y restauración de material bibliográfico Mensual
Elaborar requerimientos de recursos bibliográficos Semanal
Apoyar en la elaboración de estadísticas Mensual
Verificar, informar y enviar las alertas de renovación de los recursos bibliográficos Diaria
Verificar y controlar los datos de los convenios interinstitucionales Semestral
Elaborar reportes de recursos bibliográficos Mensual

Brindar el soporte técnico operativo en las salas de sistemas y Laboratorio que permita el cumplimiento funcional de
Diario
las actividades académicas programadas

Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de
Ocasional
desempeño del cargo cumpliendo con los estándares exigidos.
Diaria
Cumplir con todo lo establecido en las políticas, caracterizaciones de proceso, procedimientos y demás
documentación del SGC aplicable al cargo, y mantener los registros asociados