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sociales implementan para garantizar la plena satisfacción de sus clientes, tanto internos
como externos, ésta satisfacción es importante para que los clientes continúen consumiendo
el producto o servicio ofrecido y no solo eso, que recomienden a otros clientes. Muchas
empresas no ponen interés a esta área y como consecuencia pierden gran cantidad de sus
clientes por lo que deben de invertir en costosas campañas publicitarias.
Esta metodología analiza las siguientes dimensiones:
Accesibilidad
Comunicación
Competencia
Cortesía
Credibilidad
Confiabilidad
Velocidad de Respuesta
Seguridad
Tangibles
Entender / conocer al cliente
Es importante mencionar que el servicio es multidimensional (el cliente observa múltiples
dimensiones del servicio calidad, ambiente, y tiempo respuesta).
Descripción de las dimensiones utilizadas por los clientes a la hora de contratar un servicio:
Calidad de Servicio es un concepto que deriva de la propia definición de Calidad, entendida como
satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente o, expresado en palabras de J. M. Juran,
como aptitud de uso.
Antes de abordar la definición de la Calidad de Servicio, es pertinente hacer algunas precisiones.
Los bienes capaces de satisfacer las necesidades del cliente son, de acuerdo con su contenido, de
dos clases: tangibles e intangibles. Los bienes tangibles suelen conocerse con el nombre de
productos. Tienen una consistencia material. Se trata de objetos físicos cuya utilización por el
cliente resuelve una necesidad sentida.
ANTECEDENTES:
Antes de mencionar la forma en que los clientes evalúan los servicios, es importante enfatizar dos aspectos
que desde nuestra perspectiva son importantes:
1.- La calidad en el servicio difiere de la calidad en los productos en los siguientes aspectos:
En el caso del servicio no se pueden estandarizar las expectativas del cliente, debido a que cada cliente es
distinto y sus necesidades de servicio también lo son aunque en apariencia todos requieren el mismo servicio.
Es por esta supuesta subjetividad del servicio que hemos detectado que no se pueden dictar recetas
o procedimientos inflexibles para mantener satisfechos a los clientes.
2.- La calidad en el servicio no es una estrategia aplicable únicamente en las empresas del sector servicios.
Las empresas manufactureras y comerciales desarrollan una buena cantidad de actividades de servicio,
como ventas (mediante representantes o en mostrador, centros telefónicos, etc.), distribución, cobranza,
devoluciones o reclamaciones e incluso, asesoría técnica.
http://www.monografias.com/trabajos28/que-es-calidad-servicio/que-es-calidad-
servicio.shtml#ixzz4zqKMX4dV
Bases conceptuales
Desarrollar el potencial individual de los participantes.
Que los participantes clarifiquen su trabajo y definan opotunidades de mejora.
Que los participantes midan y obtengan información del impacto de su trabajo en las personas a las que sirve.
Promover en los participantes el cambio como instrumento para la mejora continua en su trabajo y en su
departamento.
Calidad en el servicio
Hay mucha tecnología y enfoques diferentes que se refieren a la calidad. Se ha escrito mucho acerca de
diversas formas para lograrla, en todo tipo de organizaciones.
Antes de profundizar en todos los aspectos que componen los programas de calidad, queremos tocar un
punto que consideramos basico y es el aspecto de que la calidad es antes que nada una cuestion personal .
La calidad nace de las personas y tiene mucho que ver con sus motivaciones. Por lo general, las grandes
figuras de la historia han sido personas intensamente motivadas.
Casi todas las personas tenemos nuestra propia escala de valores. En estos unos son más conscientes y
consistentes, pero otros lo son menos.
La calidad no esta en las cosas que hace el hombre sino en el hombre que hace las cosas
2. Prontitud / Rapidez
Cumple con las tareas a efectuar dentro del límite de tiempo preestablecido, asegurándote de no reducir la
calidad de las mismas.
Hacer llamadas innecesarias, hablar con compañeros, dejar cosas para después y recibir visitas sociales en
horas de trabajo, va en detrimento de la calidad de servicio.
3. Cortesía
Consiste en asumir una actitud positiva en el trabajo, en demostrar buenos modales y
una conducta impecable. La cortesía debe estar presente en todo momento y para cada persona durante la
jornada laboral.
Cuando atienes a un cliente con cortesía, este percibe un clima agradable, amigable y se siente contento y
dispuesto a utilizar el servicio que le es ofrecido. Enfoca toda tu atención en el cliente, establece contacto
visual. Escúchale atentamente y pregúntale, respetuosamente, cómo le puedes ayudar.
Si el contacto es telefónico identifícate con el cliente diciendo el nombre de la Empresa, tu oficina o área de
trabajo y tu primer nombre. Seguidamente, pregúntale como le puedes ayudar, escucha atentamente y enfoca
respetuosamente toda tu atención en él.
4. Puntualidad y Asistencia
Llega a tu lugar de trabajo o cita a la hora establecida o según el horario.
5. Comunicación
Comunicarse es transmitir, dar el recado, expandirse, relacionarse. Comunicativo es quien se relaciona con
facilidad. La comunicación puede ser verbal y no verbal.
La imagen que irradiamos, los gestos que hacemos, la mirada con que envolvemos a las personas y el tono
de voz que empleamos, entre otras, siempre dejan una impresión que puede ser agradable o desagradable,
simpática o antipática, eficiente o frustrada, según la manera como nos dirijamos a nuestros clientes. La
habilidad en tratar con las personas exige diplomacia o comunicación inteligente, pulida, versátil.
La comunicación debe ser efectiva para sí poder captar el mensaje de nuestros clientes. No basta con
comunicarnos. Hay que hacerlo con tacto y sabiduría.
6. Calidad del material escrito
El material que hacemos llegar a nuestros clientes debe ser claro y preciso, para que así podamos causar una
buena impresión en él. Utiliza el material que la empresa tiene destinado para cada uno de los fines previstos
en nuestras operaciones.
7. Profesionalismo
Manéjate profesionalmente frente al cliente y los compañeros de trabajo, evita el chismorreo, hacer esperar al
cliente y estar desinformado sobre nuestros productos y los de la competencia. Está alerta ante situaciones
sospechosas que puedan conllevar fraudes, detecta errores en la ejecución de las tareas y trabaja en ellos
oportunamente.
8. Apoyo
Presta un servicio orientado a la satisfacción del cliente. Recuerda que aunque no trabajes directamente con
el cliente, el objetivo común de la organización es el de servir de apoyo para brindar el mejor servicio al
cliente.
Todos estos elementos debemos tenerlos muy presentes a la hora de prestar nuestros servicios, ya que ellos
permitirán que nuestro trabajo sea desarrollado bajo la consigna de la calidad de servicio. Tal vez lo más
importante y significativo que una organización pueda ofrecer a un cliente, sea el comportamiento de su
personal. El trato recibido será recordado por más tiempo que ningún otro aspecto de nuestros servicios, está
comprobado que un cliente insatisfecho contará su mala experiencia a 9 ó 10 personas, incluso más si el
problema es serio; mientras que un cliente satisfecho, contará su buena experiencia a 3 ó 4 personas. Por
tanto, no podemos darnos el lujo de que una mala experiencia produzca efectos negativos y la pérdida de
nuestra participación en un mercado tan competitivo como lo es el de las empresas de servicios.
Cuando hablamos de calidad de servicio, estamos hablando d ela actitud genuina de ayudar al cliente en
su selección de cuáles productos o servicios se adaptan mejor a sus necesidades.
También figuran la sonrisa agradable y no fingida, la cortesía, una adecuada comunicación, el profesionalismo
y la constancia en el trabajo. Recuerda que la palabra calidad es desempeñarnos bajo la premisa de "cero
errores", hacerlo bien a la primera vez".
desarrollo-personal.shtml#ixzz4zqNhbpXq
INTRODUCCION
Una organización que pretenda alcanzar altos niveles en la calidad del servicio
que suministra debe prestar una especial atención a los atributos en los que se
fijan los clientes para evaluarlas, es decir, a los elementos del servicio que el
cliente puede percibir y cuya valorización le permitirá juzgar un servicio como de
buena o mala calidad. Se trata de factores determinantes de la percepción de
la calidad de servicio, y la literatura se refiere a estos atributos con el término de
dimensiones.
Respecto a la calidad del producto Garvin (1987-1988) propùso 8 dimensiones de
la calidad y Martinez (1996) las adapta para el caso de los servicios resultando:
1) Las prestaciones: Que comprenden los atributos mensurables y dependen, en
general, de las preferencias de carácter subjetivos de los clientes.
2) Las peculiaridades: Todo aquello que sirve de complemento al funcionamiento
básico del servicio, se trata de atributos de carácter objetivo y susceptible de ser
medidos.
3) La fiabilidad: forma cuidadosa de prestar el servicio, atención personalizada.
4) La conformidad: Las especificaciones que en los servicios consiste, en general,
en precisión y puntualidad.
5) La durabilidad o cantidad de uso que una persona obtiene de un servicio
6) La disposición del servicio referida a rapidez, cortesía y competencia en el
trabajo.
7) La estética
8) La calidad percibida que depende generalmente de la imagen de la empresa.
Dado que estas dimensiones fueron planteadas para los productos y supone cierta
dificultad adaptarlas a los servicios, pasamos a identificar las dimensiones
atribuidas por la literatura o los servicios específicamente.
Por otra parte el autor Gronroos 1984, señala que la calidad percibida por el
cliente es una variable multidimensional formada por dos componentes. La calidad
técnica o dimensión técnica del resultado, que se refiere a "qué" servicio recibe el
cliente, siendo susceptible de ser medida por la empresa y de ser evaluada por el
cliente; la calidad funcional o dimensión funcional de los procesos, que se ocupa
de "como se traslada el servicio al cliente"
Por su parte Lehtinen y Lehtinen 1982, estable tres dimensiones de la calidad de
servicio que son:
1. Calidad física: que recoge los aspectos tangibles del servicio.
2. Calidad Corporativa: relaciona con la imagen de empresa.
3. Calidad interactiva: deriva de diferentes interacciones personales, bien entre
empleado y cliente, o bien de un cliente con otro cliente.
Por otro lado Eiglier y Langeard 1989, desarrollaron tres dimensiones para la
calidad del servicio que son:
1. Calidad del output o calidad de servicio prestado como su resultado final, que
depende del grado en el que se cubren las necesidades y expectativas del cliente.
2. Calidad de los elementos que intervienen en el proceso de prestación del
servicio, referida a aspectos relacionado con el soporte físico, el personal de
contacto, los clientes y la eficacia de su participación.
3. Calidad del proceso de prestación del servicio, expresada por la eficacia,
secuencia, fluidez y facilidad de las interacciones y por su grado de adecuación a
las necesidades y expectativas del cliente.
Sin duda la referencia más común para determinar las dimensiones de la calidad
de servicio es la aportada por Parasuraman, Zeithaml y Berry 1985, dentro de
la escuela Norteamericana de la calidad de servicio, quienes enumeran una serie
de criterios con los que los clientes juzgan la calidad de un servicio. Estos autores
identificaron inicialmente diez dimensiones de la calidad de servicio, las cuales
están interrelacionadas y su importancia varia dependiendo del tipo de servicio y
cliente. Estas son las siguientes:
1. Elementos tangibles, tales como la apariencia de las instalaciones físicas,
el mantenimiento y la modernidad de los equipos, el aspectos de
los materiales de comunicación y las apariencias físicas de las personas.
2. Fiabilidad, entendido como la capacidad de cumplir bien a la primera con los
compromisos adquiridos.
3. Capacidad de respuesta, que determina disponibilidad para atender a los
clientes con rapidez
4. Profesionalidad, que alude a la posesión por las personas de las actitudes y
aptitudes necesarias para la corecta prestación del servicio.
5. Cortecia, entendida como amabilidad, atención, consideración y respeto con el
que el cliente es tratado por el personal de contacto
6. Credibilidad, indicativa de la veracidad y honestidad en la prestación del
servicio.
7. Seguridad, como inexistencia de peligro, riesgo o duda.
8. Accesibilidad, representativa de la facilidad en el contacto.
9. Comunicación, como indicador de la habilidad para escuchar al cliente,
mantenerlo informado y utilizar un mismo lenguaje.
10. Comprensión del cliente, para denominar el esfuerzo de conocer al cliente y
sus necesidades.
Posteriores estudios de estos mismos autores permitieron reducir estas diez
dimensiones y, actualmente, se consideran cinco las dimensiones de la calidad de
servicio.
1. Los elementos tangibles que acompañan y apoyan el servicio.
2. La fiabilidad o habilidad para realizar el servicio promedio de forma fiable y
cuidadosa.
3. Capacidad de respuesta o disposición y voluntad para ayudar a los clientes y
proporcionar un servicio rápido.
4. Seguridad o conocimiento y atención mostrados por los empleados y sus
habilidades para inspirar credibilidad o confianza.
5. La empatía o atención individualizada que se ofrece a cada cliente.
Fundamentos teóricos sobre la calidad de servicio
Tiempo. En el TIEMPO.
Las posibles causas de cada una de las deficiencias que se pueden producir en el
interior de la organización, según Zeithaml, Parasuraman y Berry 1983 son las
siguientes:
1. Falta de una cultura orientada a la investigación, falta de comunicación
ascendente y excesiva niveles jerárquicos de mandos.
2. Bajo compromiso asumido por la dirección con la calidad de servicio, mala
especificación de objetivo, defectuoso o inexistente establecimiento
de normas estándar para la ejecución de tareas y percepción inviabilidad para
cumplir las expectativas del cliente.
3. Falta de sentido de trabajo en equipo, desajuste entre los empleados y
sus funciones, desajuste entre la tecnología y las funciones, falta
de control percibido, sistema de supervisión y mando inadecuados, existencia
de conflictos funcionales y ambigüedad de las funciones.
4. Deficiencia en la comunicación descendente dentro de la organización y
propensión de la empresa a prometer en exceso a sus clientes.
El modelo SERVQUAL define la calidad del servicio como la diferencia entre las
percepciones reales por parte de los clientes del servicio y las expectativas que
sobre éste se habían formado previamente. De esta forma, un cliente valorará
negativamente (positivamente) la calidad de un servicio en el que las percepciones
que ha obtenido sean inferiores (superiores) a las expectativas que tenía. Por ello,
las compañías de servicios en las que uno de sus objetivos es la diferenciación
mediante un servicio de calidad, deben prestar especial interés al hecho de
superar las expectativas de sus clientes.Si la calidad de servicio es función de la
diferencia entre percepciones y expectativas, tan importante será la gestión de
unas como de otras. Para su mejor comprensión, Parasuraman, et al. Analizaron
cuáles eran los principales condicionantes en la formación de las expectativas.
Tras su análisis, concluyeron que estos condicionantes eran la comunicación
boca-oído entre diferentes usuarios del servicio, las necesidades propias que
desea satisfacer cada cliente con el servicio que va a recibir, las experiencias
pasadas que pueda tener del mismo o similares servicios, y la comunicación
externa que realiza la empresa proveedora del servicio, usualmente a través
de publicidado acciones promocionales.Parasuraman et al. Propusieron como
dimensiones subyacentes integrantes del constructo calidad de servicio los
elementos tangibles, la fiabilidad, la capacidad de respuesta, la seguridad y la
empatía. En el cuadro 1 se presenta el significado de cada una de estas
dimensiones.
Cuadro 1: Significado de las dimensiones del modelo SERVQUAL
Dimensión Significado
Modelo Servperf:
El modelo Servperf fue desarrollado por Cronin y Taylor en 1992, por medio de un
estudio empírico realizado en 8 empresas de servicios, de este estudio deducen
que el modelo Servqual no es el más adecuado para medir la Calidad del Servicio.
Este modelo utiliza los mismos ítems que el modelo Servqual, pero se diferencia
de éste en que no obliga al encuestado a responder dos veces a cada ítem.
El modelo Servqual en teoría es correcto, pero en la práctica no da buenos
resultados. Principalmente por la dificultad de los entrevistados para verbalizar sus
expectativas. Éstas son siempre muy elevadas, discriminando poco entre los
distintos ítems, por ello el modelo Servperf utiliza exclusivamente la percepción
como mejor aproximación a la satisfacción.
Realmente cuando se pregunta al usuario, en una escala de valoración, su
expectativa sobre algo, ésta siempre es muy elevada, raro es que alguien declare
abiertamente que esperaba que el servicio fuera muy malo, especialmente cuando
ya lo ha experimentado. En ocasiones se pregunta la expectativa antes de
acceder al servicio (al entrar en una oficina, por ejemplo) y se pregunta la
percepción después, en este caso mejora algo la calidad de las opiniones
recibidas, pero duplicamos el costo de la investigación.
Sensibilidad de los clientes a la calidad
Donde
Nqi = Calidad normalizada para el objeto i
Qi = La calidad percibida del elemento i operativisada mediante el modelo EP;
Qe = Calidad percibida por un individuo del objeto excelente.
A pesar de que este instrumento supone una alternativa valida para medir la
calidad percibida, su aplicación esta condicionada por la gran cantidad de
información que requiere y la dificultad para obtenerla.
.
LA ESCUELA NÓRDICA
Este modelo, también conocido como modelo de la imagen, fue formulado por
Grönroos (1988, 1994) y relaciona la calidad con la imagen corporativa. Como se
observa en el gráfico 3, plantea que la calidad percibida por los clientes es la
integración de la calidad técnica (qué se da) y la calidad funcional (cómo se da), y
estas se relacionan con la imagen corporativa. La imagen es un elemento básico
para medir la calidad percibida.
En resumen, el cliente está influido por el resultado del servicio, pero también por
la forma en que lo recibe y la imagen corporativa. Todo ello estudia
transversalmente las diferencias entre servicio esperado y percepción del servicio.
En resumen el cliente está influido por el resultado del servicio, pero también por
la forma en que lo recibe y la imagen corporativa. Todo ello estudia
transversalmente las diferencias entre servicio esperado y percepción del servicio.
Gráfico 3. Modelo nórdico
Para el consumidor.
Es la expresión de la insatisfacción por el producto o servicio que una empresa o
profesional le ha suministrado. Es decir, es una herramienta comunicativa para
mostrar su opinión y sensaciones por algo que no le gusta y por lo que ha pagado,
tenga o no razón.
Para el empresario/a o profesional.
Desde una óptica positiva, es una fuente de información para mejorar la calidad de
su producto o servicio, puesto que el consumidor presenta posibles problemas y
errores que posibilitan a la empresa el estableciendo estrategias de marketing que
aumenten la fidelidad de la clientela y reduciendo así el número de incidencias
negativas en la empresa. Repercutiendo, finalmente en los beneficios de la misma.
COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR ANTE INSATISFACCIONES
Según estudios recientes (TARP e INC) sobre el comportamiento del
consumidor frente a compras realizadas, el 50,5% de los mismos muestra su
satisfacción tras las la realización de una compra. Y el 45,5% se muestran
insatisfechos. Éstos, tras su insatisfacción suelen presentar comportamientos de
este tipo:
Busca compensaciones en la empresa.
ACCIONES EN PÚBLICO
Emprende acciones ilegales (p. ej: insultos en establecimiento)
Quejarse y Reclamar a Asociaciones de Consumidores, OMIC,
Juntas Arbitrales y Administración Autonómica y Tribunales de
Justicia.
ACCIONES EN PRIVADO
No comprar el producto, boicotear al vendedor y, dejar de ir al establecimiento.
Advertir y comunicar negativamente a amigos y parientes sobre el producto o el
vendedor (más del doble de personas a las que les comunicaría su satisfacción)
PAUTAS PARA LA GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES EN EL
ESTABLECIMIENTO
Indicar que según estudios recientes aquel cliente al cual se le resuelve
correctamente una insatisfacción muestra una tasa de repetición de compra del
91% y, por el contrario, si no actuamos correctamente no volverá y emprenderá
otras acciones negativas. Dada, pues, la importancia de las quejas y
reclamaciones, a continuación se indican cual la pauta "ideal" a seguir para
gestionarlas cuando se presenten en el establecimiento.
1º. Control de la situación: Observar el estado de ánimo del cliente, actuando en
función de éste.
1. Cliente agitado, nervioso o incluso agresivo: Sin procurar calmarlo (se
alteraría más), lo llevaremos a un lugar privado (si disponemos de él), para que no
condicione al resto de clientes, mostrándole respeto, hospitalidad e indicándole
que se siente (si no disponemos de oficina o despacho, buscaremos un lugar
apartado en el establecimiento).
2. Cliente no alterado: actuaremos igual que antes o procederemos a la gestión
de la queja o reclamación en el punto de venta para que el resto de clientes vea
que gestionamos las insatisfacciones tras la venta.
2º. Exposición de la queja o reclamación: una vez controlada físicamente la
situación, escucharemos al cliente sin interrumpirle, de forma que se desahogue y
exponga su problema, ya que si está alterado no podremos establecer una
comunicación positiva con él. Incluso, tomaremos notas, ya que así mostramos
interés por su problema, además de recoger información útil por si el problema
fuera por causa nuestra. En todo momento, prestaremos atención y
daremos señales o gestos que así lo indiquen.
3º. El resumen o reformulación del problema: una vez termine su exposición,
haremos un pequeño resumen o reformulación de la misma, separando los hechos
objetivos de las emociones y apreciaciones subjetivas generadas con la alteración.
Consiguiendo así, demostrar nuestro interés por su problema y que lo hemos
comprendido.
4º. Tomamos la palabra: para lo cual le realizaremos preguntas para obtener
información más precisa, pues en el acaloramiento propio de la queja o
insatisfacción, el cliente no suele dar información ordenadamente: ¿qué ha
ocurrido?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿con quién ha ocurrido el problema?, etc.
(emplearemos un tono de voz bajo y calmado, hablando despacio).
5º. Ofrecer una solución: para lo cual le realizaremos preguntas para obtener
información más precisa, pues en el acaloramiento propio de la queja o
insatisfacción, el cliente no suele dar información ordenadamente: ¿qué ha
ocurrido?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿con quién ha ocurrido el problema?, etc.
(emplearemos un tono de voz bajo y calmado, hablando despacio).
6º. La disculpa: formulada una queja o reclamación, ésta puede ser justificada o
no.
1. Si no es justificada : haremos ver al cliente que está en un error, evitando
expresiones que causen rechazo ("eso es mentira", "no se ha enterado bien",
etc.). Le presentaremos datos objetivos para que se de cuenta él mismo de su
error (legislación vigente en materia de consumo o comercio, el contrato, copias
de facturas, etc.)
2. Si es justificada: haremos ver al cliente que asumimos la responsabilidad del
error, aunque lo creara un compañero o nuestro proveedor. En ningún caso
echaremos la culpa a otro departamento o persona. Ya que el cliente busca una
disculpa y la solución a su problema sin crearle más problemas ni buscar
culpables.
7º. Comprobar si se ha satisfecho al cliente: para lo cual se le preguntará si
quedó satisfecho con las soluciones que es capaz de aportar la empresa para
solucionar el problema. Emitiendo un compromiso de que la misma situación no
volverá a ocurrir.
8º. Si después de todo este proceso, el cliente no quedara satisfecho o/y no
estuviese de acuerdo con nuestros argumentos: le ofreceremos la posibilidad
de arreglo del problema a través de terceras personas que, imparcialmente,
resolverán el problema. Es decir, cortésmente, ofreceremos la Hoja de Quejas y
Reclamaciones y/o el Arbitraje de Consumo en el caso de estar adheridos al
Sistema Arbitral de Consumo. Generando así, nuevos instrumentos para la
solución de su problema. Aunque lo ideal es que su empresa pueda resolver el
problema <<in situ>> ya que así se fidelizará al cliente con mayor eficacia.
9º. Por último: procurar "no quedarnos nunca en lo alto del cliente" y comprobar si
el cliente vuelve a comprarnos, ya que será indicativo de la buena gestión
realizada.
En el caso de que usted como empresaria (o) o como empleada (o), no consiga
dar solución al problema, insatisfacción o conflicto generado en su
establecimiento. Es conveniente facilitar una hoja de quejas y reclamaciones.
Una hoja de quejas y reclamaciones consiste en un instrumento puesto a
disposición de las personas o empresas titulares de actividades y de las personas
consumidoras y usuarias para resolver los posibles conflictos que pudieran surgir
en la venta o contratación de bienes o servicios.Existen hojas en formato papel y
electrónico, y puedes presentarlas físicamente o usando internet.
Conclusiones
Autor:
Arrivillaga Erick
Gómez Nyurka
Pinto Joanna
Sanchez Carla
Vargas Humberto
Enviado por:
Iván José Turmero Astros