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PLANEACIÓN

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016-2017

PDI 01
Información Básica del Proyecto

PDI 02 Diagnóstico del problema/necesidad/oportunid

PDI 03
Matriz de Marco Lógico

PDI 04
Código 113-F31
Versión 2
Fecha 2015-04-16
2016-2017 Página 1 de 8

ecto

ecesidad/oportunidad
Código
PLANEACIÓN
Versión
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fecha
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017 Página

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO Regresar al índice

En esta ficha se identifican los responsables directos encargados de la gestión del proyecto, al igual que
otras dependencias o instancias institucionales que participan en la ejecución del mismo. Lo anterior
PDI-01
permitirá establecer el nivel de responsabilidades dentro del sistema de gerencia del plan y las redes de
trabajo para los reportes en el SIGOB y la plataforma de control social del PDI.

Información Básica del Proyecto

Nombre del proyecto PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL (PAI) - Código: PDI – BI – PAI – 018

Responsable del proyecto Yolima Rodriguez

Objetivo institucional Bienestar Institucional

Coordinador Objetivo institucional Diana Patricia Gómez Botero

Dependencia Vice. Responsabilidad Social y Bienestar Universitario


Otras instancias o dependencias Dependencias en general de la Universidad Tecnológica de Pereira, principalmente las que tienen como
participantes usuarios principales los estudiantes.

Actores o entidades externas a la UTP


EPSs, Sisben, entidades de salud.
que participan en el proyecto
113-F31
2
2015-04-16
2 de 8

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PLANEACIÓN
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017

DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA / NECESIDAD / OPORTUNIDAD

Objetivo institucional Biene

Nombre del proyecto PROGRAMA DE ATENCIÓN INTE


IONAL
Fecha 2015-04-16
DEL PDI 2016 - 2017 Página 3 de 8

/ OPORTUNIDAD Regresar al índice

Bienestar Institucional

ROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL (PAI) - - Código: PDI – BI – PAI – 018


PLANEACIÓN
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2

MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Objetivo Institucional

Nombre del Proyecto

PDI-03

Propósito del objetivo institucional del


direccionamiento estratégico
Fines

BIENESTAR INSTITUCIONAL
En esta nivel de propós

Componentes del direccionamiento estratégico a los


cuales aporta el proyecto
Propósitos

PAI

En este nivel se identifican los componentes (productos y/o servicios) necesarios para lograr los propósitos de

Componentes del proyecto


(Nombre del plan operativo)
Planes Operativos

Atención y orientación

Difusión e información del PAI


En este nivel encuentran las actividades necesarias para producir los componentes. Estas actividades se pres
el formato PDI - 04
Actividades para Plan Operativo Atención y orientación

3
4
Actvidades

Actividades para Plan Operativo Difusión e información del PAI


1
2
3

4
PLANEACIÓN
ESARROLLO INSTITUCIONAL
ACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017

RIZ DE MARCO LÓGICO

Bienestar Institucional

PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL (PAI) - Código: PDI – BI – PAI – 018

MATRIZ DE M

En esta sección encontrará el indicador o indicadores de propósito del objetivo inst

Indic

Nombre del indicador de propósito al cual le apunta este


Descripción del indicador
proyecto

Metadato compuesto por los resultados de los


componentes que conforman el objetivo de
Calidad de vida en contextos universitarios con responsabilidad Bienestar Institucional: Formación Integral,
social Gestión Social, Promoción de la Salud
Integral, Gestión de la comunicación y la
promoción institucional.

Mide la permanencia y camino al egreso de


Permanencia y camino al egreso de estudiantes apoyados y los estudiantes apoyados y/o atendidos por la
atendidos por la VRSBU Vicerrectoría de Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario.
En esta nivel de propósitos se ubican los componentes del direccionamiento estratégico a los cuales aporta

Indic

Nombre del indicador de componente al cual le apunta este


Descripción del indicador
proyecto

Mide el porcentaje de estudiantes que son


atendidos, respecto de los estudiantes
Porcentaje de estudiantes atendidos respecto a los remitidos por remitidos por el PAI a cada una de las lineas
el PAI de atención preestableciadas
(Socioeconomica, bio-psico-social, académica
y normativa).

Mide el porcentaje de estudiantes que son


atendidos por el PAI y que terminan el
Permanencia y camino al egreso de estudiantes PAI semestre como estudiantes activos,
aprueban un minino de creditos y matriculan
el siguiente semestre.

roductos y/o servicios) necesarios para lograr los propósitos del proyecto. ¿Cuáles son los planes operativos que deberá ejecutar para poder desarro

Indic

Nombre del indicador Descripción del indicador

Mide el número de estudiantes atendidos por


Número de estudiantes orientados y/o remitidos por el PAI.
los profesionales PAI

Mide el avance en el plan operativo para la


difusión e información del PAI (programa de
Avance en el plan operativo para la difusión e información del PAI
atención integral), teniendo en cuenta una
(en esta se incluiran los informes dirigidos a las facultades y
serie de actividades relacionadas con
dependencias).
publicaciones y promoción del mismo
programa.
sarias para producir los componentes. Estas actividades se presupuestarán en
el formato PDI - 04
para Plan Operativo Atención y orientación
Atención y orientación a estudiantes (Contratación de
Profesionales)

Atención y orientación a estudiantes (Contratación de monitores)

Adecuación de instalaciones
Material Didactico
Equipos audiovisuales.

Plan Operativo Difusión e información del PAI


Divulgación a las dependencias
Relación permanente con dependencias
Divulgación del programa
Adecuación de las plataformas informaticas para la gestión de
datos
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Fecha 2015-04-16
Página 4 de 8

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PDI – BI – PAI – 018

MATRIZ DE MARCO LÓGICO DEL PROYECTO

adores de propósito del objetivo institucional al cual impacta el proyecto. Estos indicadores se encuentran en el direccionamiento estratégico del Objeti

Indicadores

Unidad de medida Fórmula

Calidad de vida = Componentes de Formación para la


vida * (20%) + Componenetes de * Promoción de la
Porcentaje salud * (20%) + Componentes de Gestión Social *
(20%) + Componentes de Gestión de la comunicación
* (20%) + Componentes del PAI * (20%).

(Número de estudiantes apoyados y/o atendidos por la


VRSBU que terminaron semestre con matricula activa
Porcentaje con un numero determinado de créditos y que
continuaron en la universidad)/(Número de estudiantes
apoyados y/o atendidos por la VRSBU).
ento estratégico a los cuales aporta el proyecto. La información del componente se encuentra en el direccionamiento estratégico del objetivo o en los p

Indicadores

Unidad de medida Fórmula

[Número de estudiantes que son remitidos por el PAI a


cada una de las lineas de atención preestableciadas
(Socioeconomica, bio-psico-social, académica y
normativa) y que son atendidos] / [Número de
Porcentaje
estudiantes que son remitidos por el PAI a cada una de
las lineas de atención preestableciadas
(Socioeconomica, bio-psico-social, académica y
normativa)].

Número de estudiantes que son atendidos por el PAI y


que terminan el semestre como estudiantes activos,
Porcentaje aprueban un minino de creditos y matriculan el
siguiente semestre / Número de estudiantes atendidos
por el PAI.

deberá ejecutar para poder desarrollar el proyecto?

Indicadores

Unidad de medida Fórmula

Sumatoria de estudiantes atendidos por los


Unidad absoluta
profesionales PAI

Número de actividaes y publicaciones para la


promoción del PAI proyectadas / Número de
Porcentaje
actividades y publicaciones para la promoción del PAI
realizadas.
en el direccionamiento estratégico del Objetivo Institucional.

Medios de verificación
Resultado 2014 Meta 2016 Meta 2017

Los soportes de los


80% 80% 81% indicadores incluidos en el
cálculo

Listados de estudiantes
apoyados y/o atendidos.
Listado de estudiantes
90% 91% 92%
matriculados con nota de
semestre y número de
creditos aprobados.
cionamiento estratégico del objetivo o en los protocolos de medición del componente.

Medios de verificación
Resultado 2014 Meta 2016 Meta 2017

Listado de estudiantes
remitidos por el PAI a las
100% 100% 100% lineas de atención. Listado
de estudiantes atendidos por
las lineas de atención.

Listados de registro de
estudiatnes atendidos por el
PAI. Listado de estudiantes
90% 91% 92%
matriculados con número de
creditos aprobados y nota
del semestre.

Medios de verificación
Resultado 2014 Meta 2016 Meta 2017

Listado de atenciones
registradas en el sistema de
ND 4500 4500
actividades de la
Universidad

Registro de publicaciones y
ND 80% 100% actividades para la
promoción del PAI.
Supuestos
(Factores externos, que están por fuera de la
Responsable
gobernabilidad de la gerencia y cuya
Objetivo
ocurrencia es necesaria para asegurar el
cumplimiento de objetivos del proyecto)

Disponibilidad de recursos. Continuidad de los DIANA PATRICIA


procesos. GÓMEZ BOTERO

Disponibilidad de recursos. Continuidad de los DIANA PATRICIA


procesos. GÓMEZ BOTERO
Supuestos
(Factores externos, que están por fuera de la
Responsable
gobernabilidad de la gerencia y cuya
Componente
ocurrencia es necesaria para asegurar el
cumplimiento de objetivos del proyecto)

Disponibilidad de recursos. Continuidad de los


Yolima Rodriguez
procesos.

Disponibilidad de recursos. Continuidad de los


Yolima Rodriguez
procesos.

Supuestos
(Factores externos, que están por fuera de la
Responsable
gobernabilidad de la gerencia y cuya
Plan Operativo
ocurrencia es necesaria para asegurar el
cumplimiento de objetivos del proyecto)

Disponibilidad del sistema de registro y recursos


Yolima Rodriguez
necesarios para la atención.

Disponibilidad de recursos. Continuidad de los


Yolima Rodriguez
procesos.
Err:509
1 Divulgación a las dependencias
2 Relación permanente con dependencias
10
Subtotal

Actividades para Plan Operativo Difusión e información del PAI


1 Divulgación del programa
Costos (Pesos)
Año 2015 Año 2016 Año 2017
$ 4,851,000 $ 5,093,550
$ 12,425,779 $ 13,047,068
TOTAL
$0 $ 17,276,779 $ 18,140,618 $ 35,417,396

Costos (Pesos)
Año 2016 Año 2017
$ 12,705,000 $ 13,340,250
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PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017

ANÁLIS DEL IMPACTO AMBIENTAL

Objetivo institucional

Nombre del proyecto PROGRAMA DE ATENCI

La presente ficha pretende realizar una caracterización básica de los impactos q


PDI-05 intensidad del impacto y su duración. Esto permitirá identificar las posibles accio
ambiente, en procura de disminuirlos. Igualmente, identificar el aporte que los pr

Análisis de Impacto Amb

Tipo de impacto generado por el proyecto de acuerdo con su clasificación, intensidad y duraci

Clasificación del impacto

Positivo (+) Negativo (-) Nulo (0)

Subterránea X
Agua
Superficial X
Material particulado X
Aire Nivel sonoro X
Olores X
Fertilidad X
Suelos Erosión X
Generación de Residuos X
Flora X
Medio Biológico
Fauna X
Medio Perceptivo Paisaje X
Energía Eléctrica X
Consumo de Agua X
Recursos Materia Prima y/u Otros
Materiales X
Compromiso de la Política Ambiental Institucional al cual le aporta el proyecto:

1. Fortalecer la dimensión ambiental como parte integral del Plan de Desarrollo Institucional y de la Política de Calidad
Administrativa.
2. Formar profesionales integrales, con alto conocimiento y responsabilidad ambiental, que contribuyan con el desarrollo
sustentable de la universidad y la sociedad en general.

3. Propiciar la implementación del Plan de Manejo Ambiental de la Universidad (Componentes: Recurso hídrico, residuos
sólidos, energía eléctrica, emisiones atmosféricas, recursos biológicos, educación ambiental, patrimonio cultura y gestión
ambiental).
4. Consolidar y apoyar las instancias académicas y administrativas que lideran los procesos asociados a la gestión ambiental
de la Universidad.

5. Involucrar la dimensión de la Gestión del Riesgo Ambiental en los procesos administrativos y académicos.

6. Promover y consolidar los procesos ambientales con el fin de aprovechar las potencialidades ambientales de la universidad
como las áreas de conservación, el talento humano, el saber ambiental, la investigación y extensión

7. Asegurar que todos los procesos, actividades, productos y servicios de la Universidad dan cumplimiento a la
reglamentación y normatividad ambiental vigente

8. Facilitar y promover que toda la comunidad universitaria conoce y aplica en forma coherente y articulada esta política y los
demás instrumentos de planificación relacionados con el manejo eficiente de sus aspectos ambientales
Código 113-F31
Versión 2
CIONAL Fecha 2015-04-16
DEL PDI 2016 - 2017 Página 6 de 8

BIENTAL Regresar al índice

Bienestar Institucional

PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL (PAI) - Código: PDI – BI – PAI – 018

rización básica de los impactos que el proyecto genera en las condiciones actuales del ambiente, sean positivos o negativos, de acuerdo a la
mitirá identificar las posibles acciones a ejecutar, en caso que el proyecto como resultado de su ejecución, genere impactos negativos sobre el
nte, identificar el aporte que los proyectos institucionales del PDI a los compromisos de la política ambiental (artículo 5).

Análisis de Impacto Ambiental

sificación, intensidad y duración. Adicionalmente, las acciones que se desarrollarán para su tratamiento.

Intensidad Duración del impacto

Leve (1) Moderada (2) Severa (3) Temporal (T) Permanente (P)
ta el proyecto:

Política de Calidad
X
yan con el desarrollo
X
urso hídrico, residuos
onio cultura y gestión X

dos a la gestión ambiental


X
démicos. X

bientales de la universidad
X

miento a la
X

iculada esta política y los


ales X
gresar al índice

I – 018

del ambiente, sean positivos o negativos, de acuerdo a la


ltado de su ejecución, genere impactos negativos sobre el
de la política ambiental (artículo 5).

rrollarán para su tratamiento.

Acciones para el tratamiento del impacto


(si es negativo)
PLANEACIÓN
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017

BENEFICIOS SOCIALES Y ECONÓMICOS

Objetivo institucional Bienesta

Nombre del proyecto PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGR

Esta descripción podrá darse en términos de: satis


significativa en sus ingresos, mejoramiento de las ca
PDI-06
los bienes y servicios de la UTP, eficiencia y mejor
mediano y largo plazo sobre las condiciones de biene

Descripción de beneficios sociales y económicos d

Apoyo y atención a los estudiantes de la Universi


Describa brevemente los beneficios
disminuyan el gasto social y aporten significativam
sociales del proyecto
profesionales.

Disminución de la perdida generada cada vez que un


Describa brevemente los beneficios
exitosamente, esta perdida es evitada tanto para la U
económicos del proyecto
el progreso de cada estudiante.
Código 113-F31
N Versión 2
NSTITUCIONAL Fecha 2015-04-16
ECTOS DEL PDI 2016 - 2017 Página 7 de 8

CONÓMICOS Regresar al índice

Bienestar institucional

PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL (PAI) - Código: PDI – BI – PAI – 018

scripción podrá darse en términos de: satisfacción de las necesidades de la población, contribución
tiva en sus ingresos, mejoramiento de las capacidades institucionales y de la población para acceder a
es y servicios de la UTP, eficiencia y mejoramiento de las capacidades institucionales, aportes en el
o y largo plazo sobre las condiciones de bienestar de la región, entre otras que consideren relevantes.

ón de beneficios sociales y económicos del proyecto

y atención a los estudiantes de la Universidad, propiciando su egreso exitoso, de tal manera que
yan el gasto social y aporten significativamente a la nación con la practica de sus conocimientos
nales.

ción de la perdida generada cada vez que un estudiante de la Universidad deserta o no logra graduarse
mente, esta perdida es evitada tanto para la Universidad, el estado y los mismos hogares que sustentan
eso de cada estudiante.
PLANEACIÓN
PLAN DE DESARROLLO IN
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE PROY

CONTROL DE CAMBIOS

PDI-07 Esta ficha permitirá revisar los posibles ajustes que tuvier

Realizó ajustes o cambios


planes operativos
Proyecto Plan Operativo Actual (Marque con una X)

Si

Gestión de sedes alternas

Gestión estratégica del campus


1.P1. Desarrollo Físico y
sostenibilidad ambiental
Gestión de sostenibilidad ambiental

Sostenibilidad de la Infraestructura Física

Automatización de Espacios Físicos

Sistemas de Comunicación
1.P2. Desarrollo tecnológico
Sistemas de Información

Sostenibilidad de Software y Hardware

Cultura organizacional

Estructura organizacional
1.P3. Gestión organizacional
Gestión de Procesos

Procesos de Gestión Humana


Nuevas líneas de financiamiento

1.P4. Gestión financiera Optimización de Ingresos

Racionalización del uso de los recursos

Observatorio de vinculación y seguimiento del


2.P1. Educabilidad
egresado

Observatorio Institucional
Programa de acompañamiento académico

2.P2. Aprendibilidad
Ambientes virtuales de aprendizaje

Implementación de las líneas establecidas en el


2.P3. Educatividad
Plan Integral de Desarrollo Docente
Acreditación institucional - seguimiento plan de
mejoramiento

Revisión y modernización curricular


2.P4. Enseñabilidad

Sistema de Autoevaluación y Mejoramiento


continuo

Articulación de la educación media con la


educación superior
2.P5. Cobertura
Capacidades Institucionales

Formación en Responsabilidad Social x

Formación Integral para el Desarrollo Humano x

3.P1. Formación integral


(FORMACIÓN PARA LA VIDA)
3.P1. Formación integral
(FORMACIÓN PARA LA VIDA) Formación Deportiva y Uso del Tiempo Libre x

Formación en Expresión Artística y Cultural x

3.P2. Universidad que promueve la


salud
Universidad que promueve la salud x
(PROMOCION DE LA SALUD
INTEGRAL)

Promoción social y atención al usuario X

3.P3. Atención integral y servicio


social
(GESTIÓN SOCIAL)
Servicio social universitario x

Vinculación familiar a la universidad x


Monitoreo Social x
3.P4. Observatorio social

Investigación social X

Alianzas, Convenios y Eventos X

3.P5. Gestión estratégica


(Gestión de la comunicación y la
promoción institucional)

Comunicaciones, relaciones públicas y protocolo X


Comunicaciones, relaciones públicas y protocolo X

Convocatorias internas y externas para la


financiación de proyectos

4.P1. Convocatorias internas y


externas para financiación de Fomento a la actividad investigativa de
proyectos estudiantes de pregrado

Proyectos de extensión enfocados en el tema


socio-cultural

Política Editorial

Política de Innovación

Política de Investigaciones

4.P2. Políticas de fomento de Política de propiedad intelectual


investigación, innovación y
extensión
Políticas de Extensión

Programas de Formación

Trabajos presentando en red


Gestión y comercialización de productos y
servicios tecnológicos y sociales

Emprendimientos con potencial para ser Spin Off

4.P3. Relación Universidad - Programa colaborativos entre la empresa y la


Empresa - Estado y Sociedad Civil Universidad

Programa de emprendedores y empresas de base


tecnológica

Programa de apoyo a prácticas empresariales

Articulación de actores internos y externos de


Universidad Empresa Estado y Sociedad Civil

Capacidades Físicas y Tecnológicas

Estrategias Curriculares

Recurso Humano Calificado - Administrativos

5.P1. Bilingüismo
Recurso Humano Calificado - Docentes

Seguimiento adquisición competencia en lengua


extranjera - Estudiantes

Comunicación para la Internacionalización

5.P2. Movilidad estudiantil

Generación de convocatorias

Actividades realizadas con Socios Académicos


Internacionales

5.P3. Pares académicos


Coordinación de Reuniones con entidades
5.P3. Pares académicos externas para promover la internacionalización

Enlace de internacionalización por facultad

6.P1. Alianza Universidad - Empresa


Alianza Universidad Empresa Estado para la
- Estado para la transferencia de
transferencia de conocimiento
conocimiento

6.P2. Contribución a la
Contribución a la consolidación de una red de
consolidación de una red de
observatorios para la Ecorregión
observatorios para la Ecorregión

6.P3.Sistema universitario para la


Sistema universitario para la formulación y gestión
formulación y gestión de políticas
de políticas públicas regionales
públicas

Gestión de postgrados en red en ejecución y


nuevos postgrados
6.P4. Integración académica
Gestión para la Participación activa en el fondo
regional de investigaciones

6.P5. Aporte de la UTP al proyecto


Aporte de la UTP al Paisaje Cultural Cafetero
de Paisaje Cultural Cafetero

Plataforma natural del territorio como base para el


desarrollo sostenible
6.P6. Plataforma natural del
territorio como base para el Usos de la agro biodiversidad en la ecorregión eje
desarrollo sostenible cafetero

Gestión Ambiental Comunidades

Acompañamiento alianzas existentes

Sistema de Gerencia para las alianzas

7.P1. Aprestamiento institucional


Rendición de Cuentas y Control Social
7.P1. Aprestamiento institucional

Implementación del CI&DT -Nodo Central

7.P2. Vigilancia e inteligencia Implementación y Consolidación del sistema de


competitiva vigilancia y monitoreo del entorno

Difusión del sentido de la movilización

Generación y Gestión de acuerdos de trabajo

Formulación de políticas públicas, proyectos


estructurales y de alto impacto
7.P3. Movilización social o Sociedad
en Movimiento

Sistematización de la experiencia y transferencia


del modelo

Movilización Social o sociedad en movimiento al


interior de la UTP
PLANEACIÓN
ESARROLLO INSTITUCIONAL
ACIÓN DE PROYECTOS DEL PDI 2016 - 2017

DE CAMBIOS AL PROYECTO

posibles ajustes que tuvieron los proyectos a nivel de planes operativos y/o indicadores, lo anterior con el fin de revisar la trazabilidad de los proyectos

Control de cambios a los proyectos

ealizó ajustes o cambios a


planes operativos
(Marque con una X) ¿Cuál fue el ajuste? Plan operativo ajustado

No
Camibió de nombre por FORMACIÓN PARA LA Formación para la responsabilidad
RESPONSABILIDAD SOCIAL. social

Formación para el desarrollo


Adición de indicadores y cambio de nombre
humano
Adición de indicadores y cambio de nombre Formación deportiva

Adición de indicadores y cambio de nombre Formación artístico cultural

PROYECTO (PROMOCION DE LA
SALUD INTEGRAL)

Plan operativo 1: Promoción en


Se edito el nombre del proyecto y se dejaran 2
salud.
planes operativos
Plan operativo 2: Detección e
intervención temprana en
problemáticas de salud.

Se editó el nombre y se ajustaron los indicadores. Promoción Social

Servicio Social Universitario,


Se editó el nombre y se ajustaron los indicadores.
voluntariado y escuela de liderazgo.

Este plan operativo pasa a ser un indicador del


plan operativo FORMACIÓN PARA EL
DESARROLLO HUMANO.
Se elimina este proyecto y pasa a ser un plan El plan operativo OBSERVATORIO
operativo de GESTIÓN SOCIAL. Los indicadores SOCIAL quedara dentro del
que quedaran se describen en la columna L. proyecto GESTIÓ SOCIAL.

El plan operativo quedará con el


Se ajusta el plan operativo y queda como dos
nombre :
indicadores dentro del proyecto (Gestión de la
Gestión de la comunicación
comunicación y la promoción institucional)
movilizadora.

El plan operativo quedará dividido


en tres planes que serán:

Gestión de la comunicación
Pasa de estar compuesto en 1 plan operativo a 4.
corporativa.
Debido a la creación del sistema institucional de
comunicaciones, en el proyecto Gestión de la
Gestión de la comunicación
comunicación y la promoción institucional.
organizacional.

Gestión de la comunicación
informativa.
Gestión de la comunicación
Pasa de estar compuesto en 1 plan operativo a 4.
corporativa.
Debido a la creación del sistema institucional de
comunicaciones, en el proyecto Gestión de la
Gestión de la comunicación
comunicación y la promoción institucional.
organizacional.

Gestión de la comunicación
informativa.
Código 113-F31
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Página 8 de 8

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n de revisar la trazabilidad de los proyectos, al igual tenerlos debidamente soportados en caso de revisión por parte de entes de control y actores exter

ectos

Realizó ajustes o modificaciones a


indicadores
Indicadores (Marque con una X)

Si No
Avance en la ejecución del plan operativo (Gestión
de sedes alternas)
Avance en la ejecución del plan operativo (Gestión
estratégica del campus)
Avance en la ejecución del plan operativo (Gestión
y sostenibilidad ambiental)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Sostenibilidad de la infraestructura física)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Automatización de recursos Físicos)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Sistema de comunicaciones)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Sistemas de información)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Sostenibilidad de hardware y software)
Avance en la ejecución del plan operativo (Cultura
organizacional)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Estructura organizacional)
Avance en la ejecución del plan operativo (Gestión
de procesos)
Avance en la ejecución del plan operativo
(Procesos de gestión de humana)
Porcentaje de avance en la ejecución de
proyectos de nuevas líneas de financiamiento

Porcentaje de avance en la ejecución de


proyectos de optimización

Porcentaje de avance en la ejecución de


proyectos de racionalización del uso de los
recursos

Porcentaje de graduados con información


actualizada acorde con las variables de interés
institucional

Impacto de la estrategia de gestión del


conocimiento sobre la comunidad Universitaria

Observatorio Institucional
Acompañamiento Académico

Procedimientos académicos y administrativos


propios de la educación mediada por TIC
diagnosticados, analizados y diseñados

Actividades de sensibilización
Viabilidad de programas de pregrado y posgrado
virtuales
Porcentaje de avance en las etapas del plan
operativo (Plan Docente)
Porcentaje de avance en las etapas del plan
operativo (Acreditación institucional)
Porcentaje de avance en las etapas del plan
operativo Revisión y modernización curricular

Porcentaje de avance en las etapas del plan


operativo Sistema de Autoevaluación y
Mejoramiento continuo

Articulación de la Educación Superior con la


Educación Media
Investigación para identificar los límites
institucionales de cobertura con calidad

Participaciones en acciones de formación en


x
responsabilidad social, ética, estética y política

Participaciones en acciones de Formación integral


x
para el Desarrollo Humano
Participaciones en acciones de Formación
x
deportiva y uso del tiempo libre

Participaciones en acciones de Formación en


x
expresión artística y cultural

Participaciones en atención en salud y urgencias x

Participaciones para la promoción de la salud x

Percepción del usuario de la atención recibida x

Población estudiantil en situación de


x
vulnerabilidad

Comunidad Universitaria involucrada en proyectos


x
de servicio social

Comunidad Universitaria involucrada en programa


x
de voluntariado

Vinculación familiar para la retención de


estudiantes en situación de vulnerabilidad
Monitoreo social X

Investigación social x

Número de actividades para el fortalecimiento de


x
la responsabilidad social

Número de Alianzas y/o Convenios firmados x

Número de publicaciones en medios digitales,


escritos, de televisión y programas de contenido x
institucional en la emisora y otros medios
Número de actividades desarrolladas para el
x
fortalecimiento institucional

Cumplimiento del Plan de Acción de Convoctorias


internas y externas para financiación de proyectos

Cumplimiento del Plan de Acción "Fomentar la


actividad investigativa en estudiantes de pregrado"

Número de proyectos socio culturales

Porcentaje de cumplimiento del plan de acción de


Política Editorial
Nivel de cumplimiento del plan de acción para la
política de innovación
Nivel de cumplimiento del plan de acción para la
política de investigaciones
Nivel de cumplimiento del plan de acción para la
política de Propiedad Intelectual
Nivel de cumplimiento del plan de acción para la
política de extensión
Participantes en los programas de formación

Propuestas presentadas por grupos de


investigación en red a convocatorias externas
(instituciones, universidades, empresas)
Número de de proyectos relacionados con
comercialización y productos y servicios
tecnológicos : Cursos de educación no formal.
Asesorías, consultorías e interventorias. Servicios
especializados de laboratorios.

Número de Emprendimientos con potencial para


ser Spin Off

Número de proyectos (incluye practicas


empresariales conducentes a trabajo de grado)

Número de iniciativas empresariales con potencial


innovador, de base tecnológica y de alto potencial,
acompañadas en su gestión integral

Número de estudiantes vinculados con empresas

Fases de articulación con diferentes actores


internos y externos

Desarrollo de la estrategia de blending-learning

Desarrollo y promoción del bilingüismo (Docentes)

Desarrollo y promoción del bilingüismo


(Administrativos)

Desarrollo y promoción del bilingüismo (Docentes)

Reportes generados de "Estudiantes por curso


(número del curso ILEX - 1 al 16) por programa
por facultad"

Reportes generados y entregados a los


programas por facultad
Lanzamiento presencial de las convocatorias
internacionales internas
Número de tips generados en torno a la
promoción de la internacionalización
Número de convocatorias para estudiantes
internacionales
Número de convocatorias internacionales para
estudiantes UTP
Número de reuniones con socios internacionales
con participación de RRII
Número de reuniones con entidades externas

Número de reuniones realizadas con los enlaces


para la internacionalización y/o decanos de las
facultades

Acciones que contribuyan a la transferencia de


conocimiento en alianza Universidad - Empresa -
Estado

Observatorios regionales en los cuales participa la


UTP

Observatorios articulados al SIR

Facultades y/o dependencias de la UTP que


participan en procesos de construcción y/o
actualización de políticas públicas regionales

Número de postgrados en red en marcha y


nuevos gestionados
Proyectos de investigación gestionados por medio
de redes académicas regionales
Proyectos de investigación en temas relacionados
con el Paisaje Cultural Cafetero
Promoción para la participación de la comunidad
en la conservación del PCC

Proyectos y/o actividades a nivel regional con la


participaciòn de la UTP en temas ambientales y
sociales

Porcentaje de ejecución de las actividades del


Plan Operativo (Agroecología)
Porcentaje de ejecución de las actividades del
Plan Operativo (Comunidades)
Potencialización de la Participación de la UTP en
espacios de deliberación pública
Generación de capacidades para la construcción
de alianzas

Alianzas estratégicas con acompañamiento activo

Participantes en el proceso de audiencia pública


de rendición de cuentas a la ciudadanía

Participantes activos en el sistema de control


social
Implementación del CI&DT -Nodo Central
Vinculación de las facultades de la Universidad
en el proyecto Red de Nodos Innovación, Ciencia
y Tecnología
Implementación del sistema de vigilancia
Vigilancia e inteligencia competitiva (Identificación
de información) (Días)
Participantes de la red de trabajo del sistema de
vigilancia
Número total de personas difundidas por los
reeditores
Número de personas que se vinculan formalmente
a la Movilización Social
Cumplimiento del plan de acción anual con
seguimiento en los Comités Directivos

Propuestas de la movilización social aprobadas


por las instancias pertinentes (local y
departamental)

Número de Proyectos construidos conjuntamente


con actores de la Movilización Social

Sistematización periódica de la experiencia

Número de departamentos que conocen el modelo

Número total de personas difundidas por los


reeditores en la UTP
Reeditores formados desde la UTP
Participación de las facultades e instancias de la
Universidad en los propósitos de la Movilización
Social
de revisión por parte de entes de control y actores externos.

¿Cuál fue el ajuste? Indicadores ajustados


Participantes en formación para la
Se ajustó el nombre y se
responsabilidad social.
agregó un indicador adicional
Participaciones en formación para la
llamado PARTICIPACIONES…
responsabilidad social.

Se ajustó el nombre del


Participantes en actividades de
indicador actual y se adiciona 1
formación para el desarrollo humano.
indicador nuevo.
Participantes en actividades para la
Se ajustó el nombre y se
actividad física recreativa y uso del
adiciono 1 nuevo indicador.
tiempo libre.

Participantes en actividades de
formación artístico cultural.
Se cambia el indicador y se Participaciones en actividades de
dejan en total 3 indicadores. formación artístico cultural.
Participaciones de asistentes a
actividades artístico culturales.

Se elimina el indicador
teniendo en cuenta que no es
adecuado establecer una meta
para las atenciones en salud y
urgencias.

Participaciones en promoción de la
salud integral.
Se establecen dos indicadores.
Participantes en promoción de la salud
integral.

Se elimina el indicador

Se dejaran para este plan operativo los


siguientes indicadores:
Este indicador se pasa como
Número de estudiantes apoyados.
indicador de componente.
Número de atenciones por parte de
promoción social.

Se elimina el indicador
teniendo en cuenta que este
indicador corresponde al Número de personas participantes en
mismo número de estudiantes actividades de voluntariado y escuela de
apoyados con BA BT MS, lo liderazgo.
cual no implica una meta o un
dato relevante a medir.

Se reemplazo el indicador por


Número de personas impactadas
Número de personas
en actividades de servicio social,
participantes en actividades de voluntariado y escuela de
voluntariado y escuela de liderazgo.
liderazgo.
Se dejara solo el indicador
Número de productos Número de productos elaborados por el
elaborados por el observatorio observatorio social.
social

Se elimina el indicador.

Se agrega una bateria de


indicadores y planes operativos
para medir el PROYECTO Número de alianzas para la
Gestión de la Comunicación Responsabilidad Social.
como parte del gran sistema de
comunicación institucional.

Número de espacios en los medios


Se agrega una bateria de institucionales para la publicación de
indicadores y planes operativos información producida por los
para medir el PROYECTO colectivos.
Gestión de la Comunicación
como parte del gran sistema de Avance en el plan de acción para la
comunicación institucional. consolidación de la gestión de la
comunicación movilizadora.

Número de publicaciones en medios de


comunicación impresos locales.

Gestión de recursos para la promoción


Se agrega una bateria de institucional
indicadores y planes operativos
para medir el PROYECTO (Número de publicaciones realizadas en
Gestión de la Comunicación medios propios) / (Número de
como parte del gran sistema de publicaciones establecidas a realizar de
comunicación institucional. acuerdo a la periodicidad de los medios)

Número de medios institucionales


existentes alineados al sistema / Total
de medios institucionales existentes.
comunicaciones y la imagen corporativa
de la Universidad) / (Número de
unidades académicas y administrativas
de la Universidad)

[Número de espacios consolidados


desde las dependencias (que gestionan
procesos comunicativos para la
interacción con los distintos actores de
la comunidad Universitaria)]/ (Total de
espacios definidos en el mapa de
actores)
Se agrega una bateria de
indicadores y planes operativos Número de actividades realizadas para
para medir el PROYECTO la sensibilización, socialización y
Gestión de la Comunicación capacitación en el sistema de
como parte del gran sistema de comunicaciones/
comunicación institucional. el total proyectado a realizar para cubrir
los públicos objetivo.

Número de medios institucionales


existentes alineados al sistema / Total
de medios institucionales existentes.

(Número de publicaciones realizadas en


medios propios) / (Número de
publicaciones establecidas a realizar de
acuerdo a la periodicidad de los medios)

Número de publicaciones en medios de


comunicación impresos locales.

Gestión de recursos para la promoción


institucional