¿QUÉ ES UN COMPROBANTE DE PAGO?

Un comprobante de pago es el documento mediante el que sustentas la venta de bienes o los

servicios que prestas a un tercero. Es importante que tengas en cuenta que dicho documento
debe cumplir ciertas normas para ser considerado válido.

La emisión y entrega de comprobantes de pago es una obligación formal del contribuyente

y un derecho del usuario o adquiriente

Recuerda que también es importante considerar las necesidades de tus clientes a fin de
obtener los comprobantes de pago que mejor se adapten a tu negocio.

Por ejemplo las personas o empresas que desarrollan negocios de mayor envergadura
requieren generalmente facturas, en lugar de boletas de venta, a fin de obtener mayores
beneficios al momento de sustentar sus gastos incurridos.

En cambio las personas quienes son considerados consumidores finales (quienes comprar
para consumir, no para vender) prefieren las boletas de venta, en tanto sólo requieren
acreditar la propiedad de su compra realizada.

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad que realices.

A continuación veamos algunos de los más conocidos:

Factura. es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes o recibirás de tus

proveedores cuando se necesite acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el
pago del Impuesto General a las Ventas (IGV) en las adquisiciones, y para ejercer el
derecho al crédito fiscal por el IGV que corresponde a la operación realizada. Recuerda que
si estás en el Régimen Tributario del Nuevo RUS no puedes emitir este tipo de
comprobantes de pago pero si recibirlo de tus proveedores

Boleta de venta. es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes que tengan la
condición de consumidores o usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite ejercer
el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el
importe de la venta o servicio prestado supere los S/. 700 soles por operación, será
necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario como sus apellidos,
nombres y su número de documento de identidad. Recuerda que este comprobante puedes
recibir cuando adquieras productos o servicios que no se relacionen con tu actividad
empresarial.

Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligación de entregar boleta de
venta (salvo que el comprador lo solicite).

Ticket.- es el comprobante de pago que puedes emitir a través de máquinas registradoras a

tus clientes que tengan la condición de consumidores o usuarios finales. Este tipo de
comprobante no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario. Si tu cliente requiere sustentar el crédito fiscal, costo o gasto para efecto
tributario deberá identificarse en el ticket su número de RUC, apellidos y nombres o razón
social; tratándose de empresas, emitirse en original y copia, además de la cinta testigo y
discriminarse por separado el monto del tributo que grava la operación.

Liquidación de Compra.- es el tipo de comprobante de pago que puedes utilizar cuando

realices compras a personas naturales que no cuentan con número de RUC y que se dedican
a labores productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho. Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o
costo.

Recibo por Honorarios.- es el comprobante de pago que recibirás para sustentar la

prestación de servicios de una persona que ejerce una profesión, arte, ciencia u oficio de
forma independiente.

Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el NRUS, no entregarán este
comprobante; les corresponderá emitir y entregar boleta de venta.

Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o costo

Otros documentos.- Existen otros documentos que permiten ejercer el crédito fiscal y/o
sustentar gasto y/o costo para fines tributarios.
Comprobantes de pago que puedes emitir según tu régimen.

Según tu régimen puedes emitir:

Nuevo Régimen Régimen MYPE Régimen General

Régimen Especial del
Único Tributario
Impuesto a la Renta
Simplificado
(RER)
(NRUS)

Factura (físicas o Factura (físicas o Factura (físicas o

Boletas de Venta
electrónicas) electrónicas) electrónicas)

Tickets (o cintas Boleta de venta (físicas Boleta de venta (físicas

Boleta de venta (físicas
de máquinas o electrónicas) o electrónicas)
o electrónicas)
registradoras)

Tickets y cintas Tickets y cintas Tickets y cintas

Notas de crédito y Notas de crédito y Notas de crédito y

débito (físicas o débito (físicas o débito (físicas o
electrónicas) electrónicas) electrónicas)

Guías de remisión Guías de remisión Guías de remisión

(físicas o electrónicas) (físicas o electrónicas) (físicas o electrónicas)

Entre otros. Entre otros. Entre otros.

Como puedo emitir los comprobantes de pago

Emisión manual

Para emitir tus Comprobantes de Pago de forma manual, previamente debes solicitar
autorización de su impresión en cualquier imprenta autorizada y de estar conforme, solicitar
allí la impresión de tus comprobantes de pago. No necesitas acercarte a la SUNAT.

Emisión Electrónica

Para emitir tus comprobantes de pago a través del Sistema de Emisión Electrónica

Sistema de Emisión Electrónica desde el Portal de la SUNAT: Permite emitir comprobantes

de pago desde el Portal de la SUNAT o desde el App SUNAT

Sistema de Emisión Electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente.

Sistema de Emisión Electrónica Facturador SUNAT

Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos.

Baja de comprobantes de pago no utilizados

¿Si ya no realizo actividades qué debo hacer con mis Comprobantes de Pago no utilizados?

Si tienes motivos por el cual ya no requieras tus comprobantes de pago físicos, realiza el
trámite de baja de estos comprobantes que aún tengas disponibles a través de SUNAT
Operaciones en Línea usando tu Clave SOL, mediante el Formulario Virtual N° 855,
denominado “Declaración de baja y cancelación”. De la misma forma debes dar de baja a la
serie a la que pertenecen tus comprobantes de pago si no tienes comprobantes de pago
disponible para dicha serie.

Comunicación de robo o pérdida de los comprobantes de pago

El robo o pérdida de tus comprobantes de pago deberá comunicarse a la SUNAT dentro de

los quince (15) días hábiles siguientes de producidos los hechos, adjuntando a dicha
declaración una copia certificada de la denuncia policial respectiva.
El robo o pérdida de tus comprobantes de pago entregados no ocasionarán la pérdida del
crédito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario que estén sustentados en dichos
comprobantes de pago, siempre que hayas realizado la comunicación indicada en el párrafo
anterior, tengas como sustento la copia certificada de la denuncia policial respectiva, y que
esta denuncia haya sido realizada con anterioridad a la presentación de la declaración de
baja de los documentos robados o perdidos efectuada ante la SUNAT.

¿Para qué sirven tus Comprobantes de Pago?

A las empresas les sirve para:

Sustentar la posesión de su mercadería. Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de

Compras. Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.

A los consumidores finales les sirve para:

Demostrar la titularidad del bien. Contar una constancia de haber realizado el pago por un
bien o un servicio. Presentar un reclamo, solicitar el cambio de un artículo que compró o la
mejora de un servicio contratado. Presentar un reclamo, solicitar el cambio de un artículo
que compró o la mejora de un servicio contratado.

No olvides considerar

Los comprobantes de pago deben tener información necesariamente impresa e información

necesariamente no impresa .
Sólo se considerará que existe un Comprobante de Pago si su impresión y/o importación ha
sido autorizada por la SUNAT.

Si participas en ferias temporales (gastronómica, de libros, agropecuarias, entre otras)

puedes utilizar tus comprobantes de pago sin inconveniente, anotando de manera legible,
los datos de la dirección donde se ubica la feria y el stand que te ha sido asignado en el
comprobante que emitas.

En operaciones con consumidores finales que no excedan de S/ 5.00, no tienes obligación

de entregar comprobante de pago, salvo que tu cliente lo exija.