Plan de Trabajo

CONSORCIO SUPERVISOR TARAPOTO
METODOLOGÍA PROPUESTA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:

“MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL URBANA DEL JR.
RAMÓN CASTILLA CUADRAS DEL 01 AL 07, C.P. NUEVE DE ABRIL, EN EL
DISTRITO DE TARAPOTO, PROVINCIA DE SAN MARTÍN – SAN MARTÍN”
La propuesta contempla la ejecución de un conjunto de actividades de campo y

gabinete, descritas en las actividades del Supervisor, las cuales permitirán tener la
certeza que la obra satisfaga todos los requerimientos técnicos y económicos, tanto
para la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN, como para la Supervisión
misma.
La formulación de la propuesta se ha basado en el conocimiento real de la

problemática de la Obra, de modo que se establezca una adecuada planificación en
concordancia con la optimización y racionalización de los recursos humanos y
técnicos del Contratista y del Programa de ejecución de Obra. Siendo importante
considerar además el establecimiento de un flujo adecuado de la documentación
técnica y económica entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN, el
Supervisor y el Contratista.
Por su propia naturaleza del servicio, el Consorcio Supervisor Tarapoto, plantea

el desarrollo de un plan de trabajo en tres fases definidas:
PRIMERA FASE: Actividades previas al inicio de obra.

SEGUNDA FASE: Actividades durante la ejecución de la obra.
TERCERA FASE: Actividades para la recepción y liquidación de la obra.
PRIMERA FASE: Actividades previas al inicio de obra:
 Revisión de estudios Básicos, Definitivos, Memorias de Cálculo, Costos y

Presupuestos, Especificaciones Técnicas, planos.
 Revisión de documento de licitación.
 Bases, Términos de Referencia, Consultas, Integración de las Bases.
 Revisión de la documentación contractual, Contrato de obra, oferta del
Contratista constituido por presupuesto y análisis de costos unitarios,
programación Gantt y PERT -CPM, cartas fianzas de fiel cumplimiento y por el
monto diferencial de oferta, póliza de seguros CAR.
 Reconocimiento del terreno
SEGUNDA FASE: Actividades durante la ejecución de obra:
 Control Técnico.- Control de avance de los componentes de la obra, calidad de

materiales, calidad de la mano de obra, calidad del proceso constructivo,
ensayos de materiales, pruebas de instalación y pruebas de funcionamiento,
seguridad ocupacional del personal obrero, eficiencia del equipo mecánico,
desvíos de tránsito y señalizaciones, coordinaciones con el proyectista,
formulación de expediente de presupuestos adicionales y presupuestos
deductivos, formulación de planilla de metrados debidamente referenciados.
 Control Económico. - Tramite de adelanto directo y para adquisición de

materiales, valorizaciones de avance de obra, valorizaciones de materiales
puestos en obra, amortización de adelantos, cumplimiento de pagos a
subcontratistas autorizados y personal técnico, obreros y proveedores y
services.
 Control Administrativo. - Formulación de informe de ampliaciones de plazo;

control de vigencia de pólizas de seguros y cartas fianza o póliza de caución;
control de pago de aportes a Oficinas de Normalización Previsional, Seguro
Social de Salud, SENCICO, CONAFOVICER coordinación con entes conexos
con la obra: “Mejoramiento de la infraestructura Vial Urbana del Jr. Ramón
Castilla Cuadras del 01 al 07, C.P. Nueve de abril, en el Distrito de Tarapoto,
Provincia de San Martín – San Martín” DISCAMEC para use de explosivos
en zonas donde se requiera.
 Apoyo legal. - Formulación de proyectos de resolución de aprobación o

denegatoria de presupuestos adicionales, presupuestos deductivos,
ampliaciones de plazo, intervención económica, resolución del contrato de obra,
liquidación económica; opinión respecto a órdenes de embargo de juzgados
contra las valorizaciones del Contratista; opinión respecto a solicitudes de
arbitraje, apoyo legal en la presentación de demandas, contestación de
demandas, tramites de servidumbres de paso.
TERCERA FASE: Actividades para liquidación y Recepción de la Obra:
 Recepción de Obra. - Asesoría a la comisión de recepción, supervisión del

levantamiento del pliego de observaciones, suscripción del acta de recepción
final.
 Documentaci6n Técnica Post-Obra. - Revisión, rechazo o aprobación de planos

de replanteo, memoria descriptiva valorizada, no adeudos de ESSALUD,
Constancias de no tener conflictos laborales, protocolos de prueba, catálogos y
certificados de garantía de equipos.
 Liquidación Económica - Revisión, rechazo o aprobación de liquidación

económica que presentara el Contratista o formulación de la misma ante el
incumplimiento de aquel.
1.- DESARROLLO DE LA PRIMERA FASE:
LABORES INICIALES A SER EFECTUADAS POR LA SUPERVISION
Como primera tarea fundamental se realizará una detallada revisión del

proyecto bajo el siguiente marco:
 Revisión de la Información Básica de Campo.
 Revisión de Diseños y Expediente Técnico.
 Revisión de Documentos de Licitación.
 Revisión del Contrato de Construcción.
Toda esta Información formará parte de un informe que será presentado a la

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN y que tendrá como finalidad:
 Solicitar oportunamente al Proyectista la aclaración respecto a posibles

discrepancias entre los diversos componentes del Proyecto.
 Detectar causales técnicas de posibles presupuestos adicionales por
deficiencia del proyecto y agilizar los expedientes de tal forma que no se
afecte al mínimo el plazo contractual.
Revisión de Diseños
Se hará una evaluación de los componentes del proyecto:
 Diseño Arquitectónico.
• Obras complementarias.
Revisión de Documentos de Licitación y del Contrato de Construcción Se

realizará un examen de los documentos de Licitación y/o Contrato de Obra con
la finalidad de tener un preciso conocimiento de todos los elementos
contractuales para un mejor manejo del contrato de obra.
Coordinación con el Proyectista
Teniendo en consideración la norma 600-06 de las Normas Técnicas de Control

Interno para el sector Publico aprobado mediante Resolución de Contraloría N°
072-98-CG; luego de culminado la revisión de los estudios se coordinara con la
empresa Proyectista responsable y se hará seguimiento en forma diligente a la
solución, que este debe dar a los errores u omisiones que se pudiera encontrar
en el expediente técnico, alcanzándole previamente nuestras apreciaciones y
planteamientos de solución debidamente concordado con las condiciones
reales y actuales del terreno.
LABORES A SER EFECTUADAS POR LA SUPERVISION
El desarrollo del trabajo que se propone para cumplir con los Términos de
Referencia del Concurso se basa en la premisa de poner al servicio de la
Supervisión una organización de alto nivel, autosuficiente, dotada de todos los
recursos físicos que puedan ser necesarios para tener un control permanente
de la marcha de la obra, de la aprobación de los diseños de detalle presentados
por el Contratista y de las eventuales modificaciones introducidas al proyecto
antes y durante la construcción de las obras.
Contempla la ejecución de una serie de actividades de campo y gabinete que
permitirán tener la certeza que se satisfaga todos los requerimientos técnicos y
económicos tanto para la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN
como de la Supervisión de la obra, la cual deberá garantizar una calidad tal que
además de cumplir con las Especificaciones Técnicas, plazos y montos
previstos, pase las pruebas de funcionamiento sin restricciones, antes de su
aceptación final.
El Servicio de Supervisión se inicia con una Primera Etapa inmediatamente

luego de la firma del contrato, considerando la Revisión del Expediente Técnico,
en el que el grupo Supervisor se avocara al estudio concienzudo del expediente
técnico, contrato de construcción y todos los documentos anexos que
conforman el Contrato General; el equipo de Supervisión revisara los
documentos técnicos del Proyecto, revisando y aprobando los detalles que
cumplan con las exigencias de la Ingeniería moderna y recomendando el
cambio de aquellos que sean conveniente y para los cuales presentara las
soluciones más convenientes.-----
2.- DESARROLLO DE LA SEGUNDA FASE:
Así mismo se desarrollarán las actividades necesarias para tener un control

estricto de la ejecución de las obras en sus aspectos técnicos, económicos y
administrativos. En esta etapa, el equipo de Supervisión mediante un estricto
control visual, mediciones con instrumento de precisión, pruebas y ensayos
verificara el trabajo del Contratista y exigirá para que se enmienden rumbos en
caso de desfases en tiempo o pérdida de calidad sin descuidar el control
económico-administrativo que al final velara por los intereses del cliente al
conseguir una obra de alta calidad en un plazo y costos previstos.
Para tener oportunamente informado a la Municipalidad Provincial de San

Martín sobre el progreso y la implementación de la obra, el Supervisor elaborara
informes de avance mensuales e informes especiales cuando así se requiera.
Estos últimos informes podrán ser de índole técnicos y/o económicos.
En esta etapa también se han contemplado tres actividades que a criterio del
Consultor resultan de gran importancia, como son el mantenimiento de un
archivo codificado de obra en el que se incluirán todos los documentos que
permitan replantear la marcha de la obra y las modificaciones introducidas al
Estudio Definitivo, el control de seguridad de la obra y la asesoría permanente
a la Municipalidad Provincial de San Martín en controversias que pudieran
presentarse con el Contratista y/o terceros.
Durante esta etapa se mantendrá el Cuaderno de Obra en vigencia, realizando

todas las anotaciones pertinentes y enviando periódicamente copia del mismo
a la Municipalidad Provincial de San Martín.
Esta etapa, como ya se indicó, tiene una duración igual al plazo de ejecución de
las obras y termina con la solicitud de recepción final de las mismas.
VERIFICACION Y CONTROL DEL REPLANTEO GENERAL DE LA OBRA Y

MANTENIMIENTO DE LA MONUMENTACION
La Supervisión durante la entrega del terreno verificará y aprobará el replanteo

general del trazado de la obra que deberá ser ejecutada por el Contratista;
comprendiendo el estacado y monumentación de los Bench Mark y Pls.
Además, conjuntamente con el Contratista permanente recorrerá la obra en toda
su extensión para constatar si han sido removidos los hitos monumentados y de
ser el caso ordenar la reposición de los que faltasen.
FORMULACION DE MODIFICACIONES Y/O ESTUDIOS

COMPLEMENTARIOS AL PROYECTO, OBRAS IMPREVISTAS,
ELABORACION DE PRESUPUESTOS ADICIONALES
Esta actividad tiene por objeto confrontar los diseños, cantidades de obras y
además especificaciones propuestas en el Expediente Técnico, con las
condiciones y características físicas del terreno donde se construirá la obra,
solamente después de esta confrontación se podrán conocer con exactitud las
eventuales diferencias.
En la eventualidad de que existan diferencias entre las condiciones encontradas

y las supuestas en el Expediente Técnico, se formularan oportunamente las
modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y
procedimientos que establece la legislación vigente, haciendo de conocimiento
de la Entidad para su aprobación y trámite correspondiente.
La formulación de estas modificaciones y/o estudios complementarios, deberán

ejecutarse con participación del Proyectista, Consultor y Contratista, debiendo
programar su ejecución sin alterar el programa global de toda la obra, evitando
de esta manera contratiempos y mayores costos.
El trámite de estas modificaciones y obras complementarias terminará con la

aprobación de los Presupuestos correspondientes, debiendo ceñirse los
mismos a las limitaciones y procedimientos establecidos en el Reglamento de -
la Ley de Contrataciones v Adquisiciones del Estado.
Mantendrá en Obra y en la Oficina Central de la Supervisión los planos

actualizados del proyecto, y se exigirá que el Contratista tenga a su vez los
planos con las últimas actualizaciones y revisiones efectuadas en la obra,
debido a las condiciones cambiantes o modificaciones solicitadas por el
Ministerio.
CONTROL DEL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS
La Supervisión permanentemente controlará que el Contratista cuente a "pie de

obra" con todos los materiales e insumos necesarios para la ejecución oportuna
de cada una de las etapas de la obra: “Mejoramiento de la infraestructura
Vial Urbana del Jr. Ramón Castilla Cuadras del 01 al 07, C.P. Nueve de
abril, en el Distrito de Tarapoto, Provincia de San Martín – San Martín”.
Para tal efecto la Supervisión aprobará los programas de adquisición de

materiales e insumos, apoyando en las gestiones de solicitud de adelanto para
materiales con la finalidad de mantener el ritmo de avance programado.
CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA, ENSAYOS DE SUELOS
La realización de ensayos de laboratorio para el control de calidad de los

materiales a emplearse y las pruebas de control que deben efectuarse, durante
el proceso constructivo de toda obra vial, es de primordial importancia. Acorde
con este criterio se instalará un laboratorio de campo para cada sector de
construcción con el equipo e instrumental básico suficiente.
La Supervisión al iniciar con el servicio, formulará su propio programa de
controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los
materiales e insumos a ser empleados en la obra.
La Supervisión antes de iniciar con los trabajos solicitara al contratista la

presentación de los certificados de calidad de materiales e insumos, pudiendo
verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios externos.
El programa de ensayos y comprobaciones estará de acuerdo con la
importancia de cada una de las fases de la obra y se pondrá especial cuidado
en llevar registros cronológicos debidamente identificados que hagan posible
ubicar cualquier deficiencia que sea detectada.
SUPERVISION Y CONTROL DE LA EJECUCION DE LAS ETAPAS DE LA

OBRA
Durante esta actividad se supervisará que los siguientes trabajos:

 Obras preliminares, limpieza desbroce de vegetación.
 Pavimentos, perfilado y compactado de sub rasante, escarificado de afirmado
antiguo, afirmado de 15 cm.
 Obras de arte y drenaje, limpieza reconstrucción de cunetas, limpieza y
encauzamiento de alcantarillas.
 Mitigación de Impacto Ambiental, conformación y restauración de canteras,
eliminación de material excedente proveniente de limpieza.
COORDINACION CON OTRAS ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL

PROYECTO
Se propiciará reuniones de coordinación con diversas entidades para tratar

asuntos propios de la administración del Contrato de Obra, será necesario hacer
coordinaciones con Municipalidad Provincial de San Martín, EMAPA San Martín
SA, telefónica, Electro Oriente.
ABSOLUCIONES DE CONSULTAS FORMULADAS POR EL CONTRATISTA
La Supervisión de acuerdo a lo estipulado en el contrato de supervisión, podrá

absolver todas las Consultas que efectúe el Contratista en relación con los
aspectos de la obra. Las consultas del Contratista como las respuestas del
Supervisor deberán efectuarse a través del Cuaderno de Obra.
Se tramitará con la opinión del Supervisor, y en el más breve plazo los reclamos
y/o planteamientos del Contratista que excedan de nuestro nivel de decisión y
que merezcan la organización de un expediente destinado a culminar en una
resolución administrativa.
FACULTAD PARA DETENER LA OBRA
La Supervisión al amparo de su Contrato y demás dispositivos legales, tiene la

facultad para tomar decisiones extremas como es la de detener la obra, cuando
compruebe que la calidad de los materiales o la ejecución de obra, no se ejecuta
conforme a las Especificaciones Técnicas o reiteradamente se incurre en
trabajos deficientes, defectuosos o no están de acuerdo con las prácticas
modernas de la Ingeniería y tecnología de la construcción, a pesar de las
observaciones y/o recomendaciones de la Supervisión.
La determinación para detener la obra será comunicada de inmediato a la

Entidad, a fin de que tenga conocimiento pleno de las razones por las cuales la
Supervisión hace uso de esta atribución si se comprueba que esta no se realiza
de acuerdo a las indicaciones de los planos y especificaciones, y se viene
ejecutando defectuosamente, o no está de acuerdo con las prácticas modernas
de la ingeniería y tecnología de la construcción, recomendando además las
medidas correctivas para la continuación de los trabajos.
TRAMITE DE AMPLIACIONES DE PLAZO Y SOLICITUDES DEL

CONTRATISTA
La Supervisión de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y los alcances de

su contrato, deberá preparar y presentar la documentación técnica relacionada
con la formulación de solicitudes del Contratista, sean para ampliaciones de
plazo o atender cualquier otro aspecto de obra que requiera la opinión técnica
del Supervisor.
Esta documentación, además de la sustentación numérica deberá ajustarse en
los criterios a la normatividad y jurisprudencia existente para casos similares,
esta metodología permitirá facilidad en su tramitación a las diferentes instancias
de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN. El Jefe de Supervisión
será el responsable de la revisión del documento y además se encargará de la
sustentación del mismo.
APROBACION Y CONTROL DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
La Supervisión dentro de las atribuciones que le concede su Contrato y las

Normas de los Bancos, exigirá al Contratista para que cumpla con todas las
medidas de seguridad para su personal, además de verificar y controlar para
que el Contratista cuente permanentemente con todas las facilidades en sus
instalaciones para la atención de casos de emergencia que se pudiera producir
durante la construcción de la obra.
Estas medidas de seguridad e higiene industrial también serán impuestas por

el Supervisor para el personal a su cargo con la implementación de cascos,
guantes, etc. que permita proteger la integridad física de su personal durante
los horarios de trabajo, dependiendo de la actividad de control que se deba
realizar.
CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA OBRA
La Supervisión hará el seguimiento permanente del estado de avance de las

obras y mantendrá informado a la Entidad mediante informes periódicos.
Exigirá al Contratista la presentación de la Programación de Obra tomando en

consideración las fechas y plazos fijados en las Bases del Programa para la
utilización de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo
además solicitar la actualización de los mismos durante todo el periodo de
ejecución de la obra para tener un control permanente del avance de cada una
de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crítica y/o con
tolerancias mínimas.
La Supervisión también verificará que los Diagramas PERT- CPM presentados

por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las
variaciones que se produzcan durante la ejecución de la obra.
La Supervisión promoverá y dirigirá reuniones conjuntas con la Entidad y el

Contratista en Obra para revisar periódicamente el estado de avance,
registrando en Actas las conclusiones y las medidas correctivas necesarias a
fin de dar cumplimiento al plazo contractual establecido.
Una vez definida la fecha de inicio de la obra, se determinará la fecha de término

y recepción de la misma, y en caso de incumplimiento, de acuerdo al Contrato
se aplicará las multas correspondientes.
La Supervisión atenderá oportunamente todas las solicitudes de ampliaciones

de plazo que formule el Contratista, emitiendo su pronunciamiento dentro de los
plazos establecidos en el Reglamento, coordinando y hacienda el seguimiento
correspondiente a fin de que la Entidad en última instancia se pronuncie
emitiendo la Resolución correspondiente.
CONTROL Y APROBACION DE METRADOS Y EJECUCION DE

VALORIZACIONES
Metrados
La Supervisión verificará y aprobará los metrados realmente ejecutados, sobre
la base de las unidades de medida de las partidas de obra terminada y de
acuerdo a los procedimientos establecidos en las bases de licitación. Estos
metrados serán respaldados con la sustentación correspondiente, cuya
información se adjuntará especialmente diseñada por la Supervisión.
Valorizaciones
Aprobado los metrados, la Supervisión elaborara la Valorización del Contrato
Principal, de obras complementarias y/o adicionales, aplicando las deducciones
por amortización del adelanto y todo lo que este acordado en el Contrato de
Obra.
Para efectos de los cálculos numéricos, la Supervisión utilizará programas de

computación que permitan en forma automática elaborar las valorizaciones,
consiguiendo de esta manera disminuir los posibles errores humanos.
La Supervisión, previo al trámite de pago de las valorizaciones exigirá al

Contratista el cumplimiento del DECRETO SUPREMO Nº 009-2005-TR, por el
cual el Contratista debe cancelar sus obligaciones con las Entidades de
Seguridad Social, para este efecto, en cada valorización se indicará
expresamente su cumplimiento, haciéndose la recomendaci6n correspondiente.
A la valorización del Contrato Principal se calcularán los reintegros

correspondientes de acuerdo al escalamiento de precios según las formulas
polinómicas del contrato.
También se incluirán valorizaciones por contratos adicionales; así como a

solicitud del Contratista valorizaciones por mayores gastos generales o
valorizaciones de intereses.
CONTROL ECONOMICO FINANCIERO Y CONTABLE DE LA OBRA -
ESTADO DE CUENTA.
La Supervisión llevará el control económico, financiero y contable de la obra con

el apoyo de programas de cómputo que permitan su actualización periódica y
automática según las valorizaciones, amortizaciones de adelanto, deducciones
y otros conceptos que se practiquen en el mismo periodo, permitiendo tener
informado oportunamente a la Entidad de todas las inversiones efectuadas
hasta una fecha determinada.
Asimismo, con el mantenimiento de estos archivos, será posible conocer las

proyecciones de desembolsos para los siguientes meses, a fin que la Entidad
pueda prever las afectaciones presupuestales que le permita cancelar
oportunamente las valorizaciones al Contratista, así como los Adelantos
Específicos que solicite, y de esta manera poder garantizar continuidad en la
obra.
PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES
De acuerdo a las obligaciones contractuales, y teniendo en cuenta el plazo para

la ejecución de la obra, hace necesario que la Supervisión presente los
siguientes informes:
Informes Mensuales
La Supervisión mensualmente presentara un informe de las actividades

Técnico-Económico-Administrativo de las Obras dentro de los 5 primeros días
laborables del mes, correspondiente al desarrollo de las obras durante ese
periodo mensual, conteniendo información del Área de la Supervisión y del Área
del Contratista, consignado aspectos referidos al avance del Programa de Obra,
resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe y de las
principales incidencias ocurridas, estado de avance de obra según las partidas
del Contrato, control de calidad de materiales, relación de todos los ensayos
realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor indicando
ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación
estadística, listado del personal y equipo empleado por el Contratista durante el
periodo respectivo indicando sus principales características y como se compara
con el equipo mínimo solicitado en las bases y/o propuesto por el Contratista en
su oferta, record de índices de seguridad y accidentes de obra, juicio crítico
sobre la actuación del Contratista en su conjunto, condiciones meteorológicas
en el área del Proyecto y otros factores que afectan el desarrollo normal de la
obra, plan de trabajo del Contratista para el siguiente periodo, análisis del
empleo de fondos asignados al Proyecto, variantes o cambios del proyecto
original si hubieran sido efectuados, resultados de la inspección y control de
calidad del trabajo realizado por el Contratista, fotografías y cintas de video,
visitantes a las obras, copia de las comunicaciones más importantes
intercambiadas con el Contratista o con terceros así como el control económico,
financiero y contable. Indicando especialmente si la obra se viene ejecutando
de acuerdo al Programa establecido, indicando además las medidas
correctivas, para que el Contratista recupere los atrasos y haga factible el
cumplimiento del plazo contractual.
Informes Especiales
La Supervisión presentará todos los Informes especiales que sean requeridos

por la Entidad dentro del plazo de tres días hábiles, salvo que por razones
justificadas la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN establezca el
nuevo plazo de presentación del informe. El Contenido de estos informes
dependerá de los requerimientos de la Entidad Financiadora y las disposiciones
legales vigentes y las del contrato con la Supervisión.
Informes de Oficio
Sin que lo pida la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN cuando se

trata de asuntos que requieran decisión, promoviendo un expediente
administrativo.
El contenido de estos informes dependerá de los requerimientos la

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN siempre que se ajusten a los
términos del Contrato del Supervisor.
ASESORAMIENTO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LEGAL PERMANENTE

A LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN
La Supervisión en su papel de Consultor, desde el inicio del Servicio hasta la

culminación del mismo, asesorará a la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN
MARTÍN sobre aspectos técnicos y administrativos del contrato, especialmente
para controversias que puedan presentarse con el contratista y/o terceros con
relación a la ejecución de la obra; así como asesorar para la tramitación de
modificaciones al proyecto y durante la recepción de las Obras.
Mantenimiento de archivos que permitan sustentar cualquier discusión
relacionada con:
 Interpretación de los documentos de Licitación.
 Reclamos de costos adicionales por obras o cambios de condiciones
solicitudes de prórroga en los plazos de terminación de obras.
 Reclamos por reintegros por alzas en materiales y mano de obra.
 Reconocimiento de Gastos Generales adicionales por diversos motivos.
Asesorará también a la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN en

controversias con terceros en aspectos técnico-administrativo tales como
reclamos por daños y perjuicios ocasionados, por la ejecución de la obra, no
imputables al Contratista, así como para expropiaciones urbanas y rurales, que
no hubieran estado contempladas en el Proyecto original.
GESTIÓN AMBIENTAL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Un sistema de gestión ambiental (SGA) permite a una obra alcanzar y mantener

un funcionamiento de acuerdo con las metas que se ha establecido, y dar una
respuesta eficaz a los cambios de las presiones reglamentarias, sociales,
financieras y competitivas, así como a los riesgos ambientales. Por lo tanto,
aportará la base para encausar, medir y evaluar el funcionamiento de la
ejecución de la obra, con el fin de asegurar que sus operaciones se lleven a
cabo de una manera consecuente con la reglamentación aplicable y con la
política ambiental.
Para el caso de la obra: “Mejoramiento de la infraestructura Vial Urbana del

Jr. Ramón Castilla Cuadras del 01 al 07, C.P. Nueve de abril, en el Distrito
de Tarapoto, Provincia de San Martín – San Martín”, que se ejecutará dentro
del casco urbano de la ciudad de Tarapoto, se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
- Conformación de depósitos de material excedente, estos tendrán que

ubicarse en una zona apropiada a fin de no afectar a los beneficiarios con
los posibles impactos que podría causar la ejecución de esta actividad. Antes
de la conformación de los depósitos de material excedente el supervisor
deberá aprobar previamente la ubicación de las mismas.
- Revegetación de depósitos de material excedente, antes de la

culminación de la obra, con la finalidad de disminuir los impactos negativos
es necesario la realización de la revegetación en las zonas de depósitos de
material excedente.
- Monitoreo de calidad del aire, es necesario la realización de este control,

debido a que se realizarán en obra el movimiento de tierras de manera
constante. Además, se realizará el extendido de material asfáltico a lo largo
de la vía que comprende la obra.
- Monitoreo de calidad de ruidos, la ejecución de la obra se realizará usando

maquinaria pesada, tales como: cargador frontal, tractor, rodillo,
motoniveladora, entre otros; que provocará ruidos constantes que podrían
afectar a los beneficiarios del proyecto, por lo que es de suma importancia
realizar el monitoreo de la calidad de ruidos, con el uso de equipos
debidamente calibrados. Estas pruebas se harán en presencia de la
supervisión.
- Capacitación al personal de obra, la supervisión en el desempeño de sus

funciones deberá controlar la capacitación al personal de obra por parte del
contratista respecto al uso correcto de los dispositivos de protección
individual ante la presencia de ruidos y olores molestos que podrían afectar
la salud del personal.
- Capacitación a la población, este componente es primordial y deberá
realizarse a fin de que la población beneficiaria conozca cada una de las
actividades a desarrollarse durante la ejecución de la obra, con la finalidad
de prevenir sobre los impactos ambientales que podrían generarse y estar
alertas ante cualquier circunstancia.
- Letrina sanitaria portátil, a fin de no contaminar con desechos fisiológicos

a los alrededores de la obra, toda vez que ésta se realizará en una vía de
concurrencia. Es necesario que el contratista provea a su personal.
Ventajas de implantación de un SGA
Las ventajas relacionadas a la implantación de un sistema de gestión ambiental

son:
• Colaborar con el mantenimiento y mejora de la calidad del ambiente,

protegiendo la salud y el medio de las posibles repercusiones de las actividades,
productos y servicios de la empresa.
• Contribuir al cumplimiento de los requisitos exigidos por la legislación

ambiental y a la previsión de posibles cambios en esta materia.
• Fomentar una actitud preventiva frente a una línea de actuación correctora por
parte de la empresa.
• Integrar la gestión ambiental en la gestión global de la empresa, controlando

inversiones y costes ambientales y reduciendo los costes derivados de la no
gestión, pudiendo generar beneficios desde el punto de vista económico que
deben traducirse en un aumento significativo de la competitividad.
• Por otra parte crear un clima interno que favorezca la cohesión de la

organización, incremente el prestigio y confianza de la dirección en los
trabajadores, fomente la creatividad y la participación del personal, afianzando
y complementando otros sistemas de gestión.
• Se consigue una mejora de la calidad de los servicios y una mejora de la

eficiencia en el desarrollo de las actividades gracias a la definición y
documentación de procedimientos e instrucciones de trabajo5 y a la adopción
de medidas correctoras y preventivas
3.- DESARROLLO DE LA TERCERA FASE:
ACTIVIDADES DEL CONSULTOR PARA LA RECEPCION Y LIQUIDACIÓN

DE LA OBRA
ASESORAMIENTO A LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

PARA LA RECEPCION FINAL DE OBRA Y SUSCRIPCION DE ACTA
La Supervisión con anticipación a la terminación de la obra, incluyendo los

trabajos complementarios y/o modificaciones al Proyecto, comunicara a la
Entidad la fecha de vencimiento del plazo contractual para proceder a la
recepción de Obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a través
del Cuaderno de Obra. En esas circunstancias la Supervisión habrá verificado
que el Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que
previamente se hayan observado, solicitando a la Entidad la designación de la
Comisión de Recepción, actuando como Asesor de la misma para participar en
cada una de las etapas de la Recepción de Obra.
La Supervisión participará, suscribiendo el Acta correspondiente conjuntamente

con los miembros de la Comisión de la Entidad y el Contratista o su
Representante Legal.
LIQUIDACION ECONOMICA DEL CONTRATO, INFORME FINAL Y
RECOMENDACIONES PARA EL MANTENIMIENTO POST -
CONSTRUCCION DE LA OBRA
Liquidación de Contrato
La Supervisión elaborará y presentará a la Entidad dentro del plazo establecido,

la liquidación final del Contrato de Obra, la que deberá corresponde a un
balance entre el monto final del Contrato de Obra y el monto de los pagos a
cuenta recibidos por el Contratista. El monto final del Contrato de Obra será el
resultante de aplicar a los metrados realmente ejecutados, los Precios Unitarios
del Presupuesto para partidas nuevas, agregando separadamente los
porcentajes de gastos generales y utilidad.
Debiendo proceder enseguida a la devolución de los saldos retenidos que

corresponda al Contratista, deduciendo los saldos de amortización de adelanto
entre otros.
Informe Final
Asimismo, la Supervisión presentará a la Entidad el Informe Final de la obra,

que deberá resumir todas las ocurrencias durante la construcción de la misma,
conteniendo aspectos relacionados como: modificaciones al proyecto,
metodología de inspección realizada, registrados, resultados del Control de
Calidad, Estadística, así como otras incidencias importantes.
Mantenimiento Post-Construcción
La Supervisión al finalizar su gestión y como parte del Informe Final, presentara

a la Entidad sus recomendaciones para la conservación y mantenimiento post-
construcción de la obra.

Plan de Trabajo

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Plan de Trabajo

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

CONSORCIO SUPERVISOR TARAPOTO

METODOLOGÍA PROPUESTA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:

La propuesta contempla la ejecución de un conjunto de actividades de campo y

La formulación de la propuesta se ha basado en el conocimiento real de la

Por su propia naturaleza del servicio, el Consorcio Supervisor Tarapoto, plantea

PRIMERA FASE: Actividades previas al inicio de obra.

PRIMERA FASE: Actividades previas al inicio de obra:

 Revisión de estudios Básicos, Definitivos, Memorias de Cálculo, Costos y

 Control Técnico.- Control de avance de los componentes de la obra, calidad de

 Control Económico. - Tramite de adelanto directo y para adquisición de

 Control Administrativo. - Formulación de informe de ampliaciones de plazo;

 Apoyo legal. - Formulación de proyectos de resolución de aprobación o

TERCERA FASE: Actividades para liquidación y Recepción de la Obra:

 Recepción de Obra. - Asesoría a la comisión de recepción, supervisión del

 Documentaci6n Técnica Post-Obra. - Revisión, rechazo o aprobación de planos

 Liquidación Económica - Revisión, rechazo o aprobación de liquidación

LABORES INICIALES A SER EFECTUADAS POR LA SUPERVISION

Como primera tarea fundamental se realizará una detallada revisión del

Toda esta Información formará parte de un informe que será presentado a la

 Solicitar oportunamente al Proyectista la aclaración respecto a posibles

Revisión de Documentos de Licitación y del Contrato de Construcción Se

Coordinación con el Proyectista

Teniendo en consideración la norma 600-06 de las Normas Técnicas de Control

El Servicio de Supervisión se inicia con una Primera Etapa inmediatamente

2.- DESARROLLO DE LA SEGUNDA FASE:

Así mismo se desarrollarán las actividades necesarias para tener un control

Para tener oportunamente informado a la Municipalidad Provincial de San

Durante esta etapa se mantendrá el Cuaderno de Obra en vigencia, realizando

VERIFICACION Y CONTROL DEL REPLANTEO GENERAL DE LA OBRA Y

La Supervisión durante la entrega del terreno verificará y aprobará el replanteo

FORMULACION DE MODIFICACIONES Y/O ESTUDIOS

En la eventualidad de que existan diferencias entre las condiciones encontradas

La formulación de estas modificaciones y/o estudios complementarios, deberán

El trámite de estas modificaciones y obras complementarias terminará con la

Mantendrá en Obra y en la Oficina Central de la Supervisión los planos

CONTROL DEL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS

La Supervisión permanentemente controlará que el Contratista cuente a "pie de

Para tal efecto la Supervisión aprobará los programas de adquisición de

CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA, ENSAYOS DE SUELOS

La realización de ensayos de laboratorio para el control de calidad de los

La Supervisión antes de iniciar con los trabajos solicitara al contratista la

SUPERVISION Y CONTROL DE LA EJECUCION DE LAS ETAPAS DE LA

Durante esta actividad se supervisará que los siguientes trabajos:

COORDINACION CON OTRAS ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL

Se propiciará reuniones de coordinación con diversas entidades para tratar

ABSOLUCIONES DE CONSULTAS FORMULADAS POR EL CONTRATISTA

La Supervisión de acuerdo a lo estipulado en el contrato de supervisión, podrá

FACULTAD PARA DETENER LA OBRA

La Supervisión al amparo de su Contrato y demás dispositivos legales, tiene la

La determinación para detener la obra será comunicada de inmediato a la

TRAMITE DE AMPLIACIONES DE PLAZO Y SOLICITUDES DEL

La Supervisión de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y los alcances de

La Supervisión dentro de las atribuciones que le concede su Contrato y las

Estas medidas de seguridad e higiene industrial también serán impuestas por

CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA OBRA

La Supervisión hará el seguimiento permanente del estado de avance de las

Exigirá al Contratista la presentación de la Programación de Obra tomando en

La Supervisión también verificará que los Diagramas PERT- CPM presentados

La Supervisión promoverá y dirigirá reuniones conjuntas con la Entidad y el

Una vez definida la fecha de inicio de la obra, se determinará la fecha de término

La Supervisión atenderá oportunamente todas las solicitudes de ampliaciones

CONTROL Y APROBACION DE METRADOS Y EJECUCION DE

Para efectos de los cálculos numéricos, la Supervisión utilizará programas de