ANÁLISIS DE

PUESTOS DE TRABAJO

Elaborado por:

LUZ MYRIAM SALAS CERQUERA

myriam.salas@unibague.edu.co

Ibagué, agosto 27 de 2012

 Análisis de Puestos de Trabajo
• El análisis de puestos de trabajos permitirá saber qué, cómo, por qué, en qué
condiciones y qué exige el trabajo.
• El análisis de puestos proporciona la información necesaria para responder a las
Saber preguntas:
Qué En qué Qué
siguientes ¿de Cómo Por qué
dónde proviene el trabajo? ¿qué máquinas o material
condiciones exige
especial deben utilizarse? ¿qué conocimientos, técnicas o habilidades necesita
el empleado para realizar su trabajo? ¿qué cantidad de supervisión necesita?
• El análisis de puestos de trabajo hace referencia en exclusiva al puesto de
trabajo y no a la persona que lo ocupa.
¿qué conocim. ¿qué
• En este sentido,¿de
se habla
dónde de unidades
¿qué de
máquina trabajo impersonalizadas,
Informar técnicas o cantidad de
independientes proviene?
de los empleados que las ocupan.
o material?
habilidades ?
• El análisis de puestos de trabajo requiere por lo general de un experto en
recursos humanos, el titular del puesto y el superior inmediato.
supervisión ?
Responsables del Análisis de Puestos
de Trabajo
Conceptos Fundamentales
 Actividades previas

Determinar Aprobación Socialización Preparación Recopilación

sus de la del de los de la
Objetivos Dirección Proceso analistas información
Fases
Obtención de información
Resultados
Elementos del puestos de trabajo
• Título del puesto.
• Departamento al que
pertenece el puesto.
• Fecha en la que se hace el
análisis.
• Nombre del analista.
• Resumen del puesto.
• Relaciones.
• Responsabilidades.
• Autoridad.
• Nivel de rendimiento a
alcanzar.
• Condiciones de trabajo y
ambiente.
• Conocimientos, habilidades,
aptitudes, experiencia.

El conjunto de las fichas de todos los puestos de trabajo de una

empresa constituye el manual de funciones, documento con el que
finaliza el proceso de análisis de puestos de trabajo.
 Fuentes de error
• Falta de apoyo de la alta dirección.
• Empleo de un único método y fuente para recoger datos.
• Falta de participación del supervisor y del titular en el
diseño del ejercicio de análisis de puestos de trabajo.
• Inexistencia de formación o motivación para los
titulares de los puestos.
• Falta de concesión a los empleados de tiempo suficiente
para completar el análisis.
 Fuentes de error

• Distorsión de las actividades.

• Inexistencia de una crítica del puesto.
• Muestreo inadecuado.
• Cambios de entorno de trabajo.
• Cambios en el comportamiento del empleado.
Cuestionario para el análisis de puestos
de trabajo.
I. Encabezado:

1.    Nombre de la empresa: 
2.    Logotipo: 
3.    Técnica que trata: 
4.    Fecha de aplicación:  
5.    Encuestador:
Cuestionario para el análisis de puestos
de trabajo.

II. Identificación del Puesto:

1.       Nombre del puesto:

2. Otros nombres que suelen dársele: 
3.       División:
4.       Departamento/Unidad:
5.       Dependencia Directa: 
Cuestionario para el análisis de puestos
de trabajo.
II. Identificación del Puesto:
6.   Dependencia con que coordina: 
7.   Nombre del cargo del Superior inmediato: 
8.   Jornada:  
9.   Nombre de quien responde el cuestionario: 
10. Grado y escalafón: 
11. Antigüedad en el Servicio:
Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.

III Descripción del Puesto:

•Objetivo del Cargo:

•Funciones Generales:
•Funciones Específicas:

No. Funciones generales Frecuencia

D S Q M TM SM A O
Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.

IV Especificación del Puesto:

Habilidad Esfuerzo Responsabilidad Condiciones del Trabajo

• Conocimiento • Mental • Sobre $ • Riesgos
• Experiencia • Visual • Trabajo de terceros • Condiciones Ambientales
• Físico • Materiales e Insumos • Puestos de trabajo
• Equipos y herramientas
• Información confidencial
Cuestionario para el análisis de puestos de trabajo.

V. Evaluación del Puesto

VI. Firmas
• Firma a quien se le hace la encuesta
• Jefe inmediato, quien la avala
• Firma de quien aplica la encuesta
• Firma Comité de salarios (Representante quien firma y avala)
MUCHAS GRACIAS