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ING.

YIM APESTEGUI FLORENTINO

Planeación y
Administración
Estratégica
ING. YIM APESTEGUI FLORENTINO
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Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos
Medición de la Eficiencia de los Proyectos Informáticos

• Confiabilidad
• Aceptación
• Uso
• Soluciones
• Productividad
• Valor Agregado

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Planeación Estratégica de
ING. YIM APESTEGUI FLORENTINO
Proyectos Informáticos

• El proyecto informático contribuye a introducir un


cambio planificado en la organización.
• Integra los sistemas de información con la estrategia
del negocio.
• Determina las necesidades de información de la
organización.
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Proyectos Informáticos

Un proyecto informático es un sistema socio-


técnico complejo

Involucra personas y sistemas


Compromete recursos y cultura
Interviene la estructura

Hay que gerenciar su implementación


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Proyectos Informáticos

Pregunta fundamental con relación a la planeación


Del proyecto informático:

¿ Cómo pueden las tecnologías de información a


implementar, apoyar en forma efectiva las
estrategias de la organización?
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Proyectos Informáticos

Cuestionamientos importantes previos al plan


estratégico del proyecto informático:

¿Es el plan concreto, completo y fácil de


entender?
¿El plan involucra a todos los interesados?
¿El plan tiene objetivos, metas, políticas e
indicadores claros?
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Proyectos Informáticos

¿El plan está debidamente explicado y


documentado?
¿Hay claridad acerca de los factores claves de
éxito para el proyecto?

¿El plan es realista?


¿Las especificaciones de software, hardware,
comunicaciones y seguridad están debidamente
analizadas?
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Proyectos Informáticos

¿Los recursos involucrados están debidamente


estimados?
¿Los tiempos previstos para el desarrollo son
suficientes y están al alcance del equipo?

¿Es claro y objetivo el análisis de impacto del


proyecto?

¿El equipo de trabajo, las actividades y los flujos


de trabajo están integrados para alcanzar la
estrategia?
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Proyectos Informáticos

¿El proyecto puede alcanzar resultados visibles en


un tiempo realista?

¿El plan de trabajo es conocido por todos?


¿Hay planes concretos para el manejo de los
riesgos y la continuidad?
¿Está la organización madura para implementar el
proyecto?
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Proyectos Informáticos

Para que sea exitoso,


el plan estratégico del
proyecto informático
debe contar con el apoyo
y liderazgo
de los directivos
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Proyectos Informáticos

¿El proyecto informático


a implementar responde
a los objetivos de las funciones
y procesos involucrados y
determina como va a
responder a esas necesidades?
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Proyectos Informáticos

El plan estratégico del proyecto informático


apoya al plan estratégico de la organización
en forma específica y concreta
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Proyectos Informáticos

Analizar y Definir las Necesidades de Información


de la Organización:

Análisis de empresa
(Planificación de sistemas
de negocios) IBM

• Creadores de datos Tipos de datos


• Usuarios de datos Procesos
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Proyectos Informáticos

Analizar y Definir las Necesidades de Información


de la Organización:

Análisis estratégico
(Factores críticos para el éxito)

• Directivos (Sistemas de apoyo


a decisiones / de apoyo
• Organización
a ejecutivos
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Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

¿Cuáles son los problemas /


restricciones más importantes de
información en la organización?

Priorizarlos!
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Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

• ¿Para qué?
• ¿Para quién?
• ¿Dónde?
Información • ¿Cuándo?
en la
• ¿Cómo?
organización
• ¿Qué valor agrega?
• ¿Cuánto cuesta?
• ¿Cómo mejorarla a futuro?
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Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

El proyecto • ¿Operativamente?
informático • ¿Financieramente?
es viable • ¿Técnicamente?
Internas
Las Fortalezas: Son aquellos elementos de origen interno y positivo que
benefician el proyecto o lo diferencian de otro de igual clase, deben
analizarse las fortalezas existentes para poder utilizarlas. (Construir
sobre ellas)
Un ejemplo de Fortaleza para un negocio, puede ser:
Tener la mejor maquinaria.
Tener los equipos mas modernos.
Tener las Mejores Herramientas.
Externas
Las Oportunidades: Son las situaciones externas, ajenas al proyecto que
nos afectan positivamente y pueden ser aprovechadas. (Explotar las
Oportunidades)
Un ejemplo de Oportunidad para un negocio, puede ser:
Tecnologia Accesible.
Tratado de Libre Comercio.
Oportunidades de credito.
Internas
Las Debilidades: Son factores internos que afectan el desarrollo o
evolución del proyecto, estos deben ser identificados y por medio de
una planeación o estrategia deben ser eliminados. (Eliminar
Debilidades)
Pago de Deudas muy altas.
Equipo de Trabajo Disperso.
Producto de mala calidad.
Externas
Las Amenazas: Son situaciones externas que afectan de forma negativa
al proyecto y pueden atentar en contra de el es necesario planificar una
estrategia adecuada para sostener el proyecto. (Mitigar las Amenazas)
Sin créditos de proveedores.
Divisas desfavorables.
Nuevas competencias.
Matriz FODA
Estrategia DA (Debilidades vs. Amenazas, Min – Min). El objetivo es
minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Se puede lograr
mediante por ejemplo adquirir nuevas habilidades a través de la
capacitación.
Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades, Min– Max). Se intenta
minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un profesional
identificará oportunidades en el medio ambiente externo (entorno
laboral dentro de la empresa o el mercado) pero puede tener
debilidades personales que le eviten aprovechar las ventajas que
ofrece.
Matriz FODA
Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas, Max – Min). Se basa en las
fortalezas personales que pueden contrarrestar las amenazas del
entorno. Esto, sin embargo, no significa necesariamente tengamos que
dedicarnos a buscar amenazas en el medio ambiente externo para
enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas deben ser usadas con
mucho cuidado y discreción.
Estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades, Max– Max). Esta es la
situación ideal. Es un indicador que estamos bien orientados.
El mercado en el que estamos inmersos – La empresa en la cual
trabajamos -El rol que despeñamos dentro de la organización.