INTRODUCCION

El mecanismo tradicionalmente más empleado para ejecutar procedimientos

administrativos en la órbita de los organismos públicos y algunos privados, es el
Expediente. Históricamente, cada expediente consiste en un conjunto de
documentos en papel, muchas veces voluminoso, que requiere un traslado lento de
los mismos entre los funcionarios para que lo lean y actúen sobre él.

Para comprender mejor es conveniente comenzar definiendo qué es un expediente

para luego adentrarnos en el expediente electrónico y sus particularidades.

Un expediente es un documento completo que reúne la suma de todos aquellos

documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal. Es un
conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la
finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido,
un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia
de esa actividad.
EXPEDIENTE ELECTRONICO

1. DEFINICION

El expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que hacen

parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de
información que contengan, y que se encuentran vinculados entre sí para ser
archivados

Los documentos de archivo en soporte de papel forman expedientes que se

guardan en carpetas y se organizan de acuerdo a una estructura lógica de
clasificación. Del mismo modo, los documentos electrónicos de archivo deben ser
archivados en expedientes electrónicos que se organizarán de acuerdo a una
estructura lógica establecida. Sin embargo, en un sentido estricto, los expedientes
electrónicos no tienen una existencia real física: corresponden a la información
virtual de los metadatos asociados a los documentos que hacen parte de estos
expedientes electrónicos. No obstante, el usuario de las aplicaciones de gestión
documental no suele ser consciente de estas sutilezas: el software por medio del
cual se maneja el aplicativo permite que los usuarios vean y manejen las carpetas
como si en estas se guardaran físicamente los documentos de archivo que han sido
asignados a los expedientes

1.2. Componentes del expediente electrónico Un expediente electrónico está

integrado por la suma de cuatro componentes:

. Documentos electrónicos, que cumplirán las características de contenido,

estructura y contexto definidas

. Índice electrónico, que garantizará la integridad del expediente electrónico y

permitirá su recuperación siempre que sea necesario

. Firma del índice electrónico por la administración, órgano o entidad a cargo de

acuerdo con la normativa aplicable

. Metadatos del expediente electrónico o información virtual contenida en ellos

 Los documentos electrónicos que forman parte de un expediente deben estar

asociados a un identificador único, al que se añadirá el índice electrónico
donde figure el expediente o los expedientes que lo conforman. Los
documentos podrán mantenerse independientes o agrupados según las
series y subseries mediante las cuales se haya clasificado la documentación
de la entidad. Determinados tipos de documentos podrán agruparse en
carpetas de acuerdo a la función que tienen, como pueden ser los
documentos del ciudadano y documentos susceptibles de ser utilizados en
múltiples expedientes; estos casos deberán estar definidos previamente en
las políticas y procedimientos de gestión documenta
 El índice electrónico constituye un objeto digital donde se establecen e
identifican los documentos electrónicos que componen el expediente,
ordenados de manera cronológica y según la disposición de los documentos,
así como otros datos con el fin de preservar la integridad y permitir la
recuperación del mismo. Se ha determinado que “el foliado de los
expedientes electrónicos se llevará a cabo mediante un índice electrónico,
firmado digitalmente por la autoridad, órgano o entidad actuante, según
proceda. Este índice garantizará la integridad del expediente electrónico y
permitirá su recuperación cuando se requiera”

 Firma del índice electrónico es el mecanismo que garantiza la autenticidad e

integridad del contenido del índice y por extensión de los documentos que
conforman el expediente electrónico así como su estructura.

 Metadatos El expediente electrónico está formado por un conjunto de

documentos que representan los distintos actos y momentos administrativos
del proceso. Los metadatos asociados al expediente electrónico, permiten
definir características del expediente que deberán ser comunes a todos los
documentos que lo conforman y que ayudarán a la identificación exacta del
expediente que se requiera. Para la incorporación de metadatos se debe
adoptar un vocabulario de metadatos estandarizado y acorde a las
necesidades del Estado colombiano. Se propone utilizar el esquema METS
(Metadata Encoding and Transmission Standard), al que se añadirán, si así
se considera necesario, otros metadatos.
MARCO TEORICO: REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO
(EJE)

TÍTULO PRIMERO

Generalidades

Artículo 1. Objetivo:

El presente reglamento tiene por objeto fijar las reglas relativas a la formación ,
tramite, ejecución y archivo del expediente judicial electrónico.

Articulo 2 alcance:

Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de alcance nacional y d

obligatorio cumplimiento para todos los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial y
partes intervinientes en un proceso; con excepción de aquellos órganos
jurisdiccionales donde no se encuentra implementado el expediente judicial
electrónico.

Articulo 3 base legal:

Constituye base legal del presente reglamento los siguientes:

1. Constitución Política del Perú

2. Ley Orgánica del Poder judicial
3. Código Procesal Constitucional
4. Código Procesal Civil
5. Código Procesal Penal
6. Ley Nº 29497: Nueva Ley Procesal del Trabajo
7. Ley Nº 27584 Ley del Proceso Contencioso Administrativo
8. Ley Nº 27269 , Ley de firmas y Certificados Digitales
9. Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM,Reglamemnto de la ley de firmas y
Certificados Digitales
10. Ley Nº 30229, Ley que adecua el uso de las Tecnologías de Información y
Comunicaciones en el Sistema de Remates Judiciales y en los servicios
de notificaciones de las Resoluciones Judiciales y que modifica la Ley
Orgánica del Poder Judicial , el Código Procesal Civil, el Código Procesal
Constitucional y la Ley Procesal del Trabajo.
11. Ley Nº 30293, Ley de modifica diversos artículos del Código Procesal
Civil a fin de promover la modernidad y la celeridad procesal.
 TÍTULO SEGUNDO
Del Expediente Judicial Electrónico

Articulo 4 Definición:

Es la gestión del proceso judicial, sus actuaciones y los servicios que brinda, a
través de medios electrónicos seguros.

Artículo 5 Validez del expediente judicial electrónico:

El expediente judicial electrónico tiene la misma validez, eficacia jurídica y

probatoria que el expediente físico tradicional.

DE LA FORMACION DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRONICO

Artículo 6: Presentación electrónica de documentos

La presentación de documentos electrónicos se efectúa a través de la mesa de

partes electrónica, excepcionalmente por, intermedio del centro de distribución
general o mesa de partes física, conforme al procedimiento aprobado por el Consejo
Ejecutivo del Poder Judicial para tal efecto.

Cuando exista imposibilidad técnica del sistema informático del poder judicial para la
presentación de un documento, a través de la mesa de partes electrónica este será
presentado al día hábil siguiente ante el centro de distribución general o mesa de
partes física correspondiente, informándose en el escrito respectivo el inconveniente
suscitado.

El juez de la causa merituara los plazos de Ley, según corresponda.

Artículo 7: Acceso a la mesa de partes Electrónica

El ingreso a la mesa de partes electrónica, es por la casilla electrónica otorgada

gratuitamente por el Poder Judicial a los abogados, procuradores públicos, fiscales,
peritos integrantes de las nóminas del Registro de Peritos Judiciales (REPEJ),
usuarios del servicio de remates judiciales electrónicos (REM@JU), del SINOE-
OCMA y demás partes intervinientes en el proceso.

Artículo 8: Presentación y devolución de documentos físicos

Los documentos físicos presentados ante el centro de distribución general o mesa

de partes física, para su incorporación al expediente judicial electrónico serán
escaneados y firmados digitalmente por el funcionario o servidor autorizado del
Poder Judicial. Luego de su digitalización, los mismos serán devueltos a quien los
presento, salvo lo regulado en el artículo 10° del presente reglamento
Producida la devolución original de un documento digitalizado, la parte y su abogado
deberán custodiarlo y preservarlo hasta el fenecimiento del proceso; quienes, bajo
responsabilidad, deberán presentarlo cuando sea requerido por el juez que se
encuentre conociendo la causa.

La presentación alterada de manera parcial y/o total o su no presentación en la

fecha indicada por el juez, dará lugar a que el juez aplique los apremios previstos en
la ley de la materia

Artículo 9: Observación de documentos digitalizados

De considerar la parte presentante que la información digitalizada no es exacta con

la documentación física presentada, podrá formular observaciones ante el órgano
jurisdiccional que corresponda, dentro del plazo de tres días posteriores a su
disponibilidad en el sistema, a efectos de su corrección.

La no formulación de observaciones en el plazo antes indicado implica la

conformidad con la digitalización.

Artículo 10: Custodia de los documentos originales físicos

Los originales de los títulos ejecutivos de origen privado (títulos valores, recibo de
renta impaga, transacción extrajudicial y los demás que señale la ley) , así como, los
document0os privados que respalden o sean objeto de la pretensión ( carta fianza,
póliza de seguros entre otros) ofrecidos por las partes o terceros legitimados y
admitidos en el proceso, serán custodiados por el área de archivo correspondiente
hasta la conclusión definitiva del proceso.

Artículo 11: Horario para la presentación de documentos electrónicos y

físicos

La presentación de escritos y documentos electrónicos se podrá realizar todos los

días del año, entre las 00:00.00 y 23:59:59 horas.

El horario para la presentación de escritos y documentos electrónicos y/o físicos a

través del centro de distribución general o mesa de parte física, es el fijado por los
órganos de gobierno competentes del Poder Judicial. Los plazos rigen conforme a
ley que regula la materia.

Artículo 12: Validez de los documentos presentados en el expediente

electrónico

Los documentos que conforman el expediente judicial electrónico, para su validez,

deben contar con la firma digital de la parte interesada, su abogado y/o el autorizado
para certificar la autenticidad de su digitalización, según corresponda.

Cuando la parte interesada, su representante o su apoderado no cuenten con firma

digital, o aquel sea analfabeto, adjuntaran como primer anexo de su escrito
electrónico, una declaración jurada firmada físicamente o con la impresión de su
huella digital, indicando dicha imposibilidad, y la autorización al abogado para
suscribir el documento electrónico en su representación.

En todos los casos, los documentos presentados por los abogados, procuradores
públicos y fiscales, deben contar con su firma digital.

Artículo 13: Documentos electrónicos originales

Los documentos producidos electrónicamente y presentados en el expediente

judicial electrónico, con garantía de su origen y signatario, en la forma establecida
en este reglamento y la ley que regula la materia, serán considerados originales
para todos los efectos legales.

Los documentos electrónicos y/o los digitalizados y aportados a los autos por los
órganos jurisdiccionales, el ministerio público, las procuradurías, las autoridades
policiales, las instituciones públicas en general y los abogados, sean o no de oficio,
luego de admitidos en el proceso, tiene la misma fuerza probatoria del documento
fuente.

Artículo 14: Visualización y reserva de la información

Los documentos presentados en el proceso electrónico estarán disponibles para

consulta y revisión de las partes procesales, luego que fueran descargados en el
sistema integrado judicial (SIJ). Por el órgano jurisdiccional a cargo de la tramitación
del proceso. Salvo los supuestos en que la normativa de aplicación establezca
restricción al acceso a la información sobre aquellos.

Artículo 15: Firma digital

Todos los actos procesales y documentos generados en el proceso electrónico

serán firmados digitalmente en la forma establecida por la ley de la materia y su
reglamento.

Artículo 16: Remisión física del expediente judicial electrónico y certificación

de documentos firmados digitalmente

La remisión del expediente judicial electrónico a un órgano jurisdiccional que no

cuente con el sistema informático del expediente judicial electrónico, será impreso y
certificado (firma y sello) únicamente por el secretario judicial o auxiliar jurisdiccional
de la sala o juzgado que corresponda, o por el servidor autorizado en caso se
encuentre archivado; adjuntándose, de considerarse pertinente, los documentos
originales señalados en el artículo 10° del presente reglamento.

Igual procedimiento se empleará para la comunicación física de los actos procesales

y/o documentos firmados digitalmente, en cuyo caso, además podrán ser
certificados por los servidores autorizados de las centrales de notificaciones físicas y
oficinas de casillas judiciales físicas.
En los casos en que el expediente judicial electrónico tenga que ser remitido a una
dependencia fuera del Poder Judicial o que contándose con el sistema informático
del expediente judicial electrónico no sea posible su envío a través del mismo, su
remisión se efectuará en soporte electrónico (CD, USB u otros) y será firmado
digitalmente por el secretario judicial o auxiliar jurisdiccional de la sala a juzgado que
corresponda, o por el servidor autorizado en caso se encuentre archivado.

Artículo 17: Documentos requeridos por los órganos jurisdiccionales

De requerirse la presentación de documentos, informes, expedientes administrativos

o arbitrales, de entidades públicas o privadas, estos serán presentados en soporte
electrónico y con firma digital.

Tratándose de expedientes judiciales, el órgano jurisdiccional remitirá el expediente

en soporte electrónico y con firma digital, salvo que no sea posible, en cuyo caso lo
remitirá en físico y se procederá conforme lo señalado en el artículo 8 del presente
reglamento.

TITULO TERCERO

Del Archivo y Recomposición del Expediente Judicial Electrónico

Artículo 18: Archivo del expediente judicial electrónico

Del Poder Judicial conservará y archivará en soporte electrónico todos los

expedientes judiciales electrónicos con las garantías de seguridad necesarias,
aplicando los criterios y normas vigentes de gestión documental y de archivo.

Artículo 19: Recomposición del expediente judicial electrónico

Si por cualquier causa se viere dañado el sistema electrónico afectando el contenido

del expediente judicial electrónico, el juez ordenará en compensación de oficio o a
pedido de parte, con los archivos que abren en las bases de datos del Poder
Judicial. De no haber archivos los obtendrá de quien los tuviere procediendo en este
caso conforme a lo dispuesto en las normas procesales que regulan esta materia.
EL USO DE LA TECNOLOGÍA EN EL PROCESO JUDICIAL Dr. Héctor Lama
More Juez Supremo Titular y Presidente de la Comisión de Trabajo del
Expediente Judicial Electrónico

Se encuentra enmarcado en el desarrollo de la Política Estatal e Institucional:

I. A NIVEL ESTATAL:

• Acuerdo Nacional por la Justicia: Eje de la “Reforma Institucional” que contempla el

uso de nuevas tecnologías y gobierno electrónico.

• Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021: Promueve el

gobierno electrónico a través del uso intensivo de las TIC.

• Política Nacional de Gobierno Electrónico 2013-2017: Que considera el uso de las

TIC y Gobierno Electrónico como una obligación centrada en el Estado con los
ciudadanos.

El Expediente Judicial Electrónico se encuentra enmarcado en el desarrollo de la

Política Estatal e Institucional:

II: A NIVEL INSTITUCIONAL:

• Plan Desarrollo Institucional del Poder Judicial 2009-2018: Fortalecer e

implementar el uso de tecnologías de información y comunicación.

• Plan Estratégico del Gobierno Electrónico del Poder Judicial 2016-2018 Desarrollo
e implementación de escritos electrónicos en el ámbito nacional y todas las
especialidades

• Plan de Gobierno del Poder Judicial 2017-2018: Prioriza: Fortalecer el despacho

judicial con el uso de la tecnología en la Modernización del Poder Judicial.

Gobierno Electrónico

El Gobierno Electrónico, según lo define la Organización de las Naciones Unidas

(ONU), es el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), por
parte del Estado, para brindar servicios e información a los ciudadanos, aumentar la
eficacia y eficiencia de la gestión pública, e incrementar sustantivamente la
transparencia del sector público y la participación ciudadana.

Fuente: http://www.ongei.gob.pe/ Plan Nacional de Gobierno Electrónico 2013-2017

Interoperabilidad

Según la Comisión Europea, es "la habilidad de los sistemas TIC, y de los procesos
de negocios que ellas soportan, de intercambiar datos y posibilitar compartir
información y conocimiento".

Fuente: http://www.ongei.gob.pe/ Plan Nacional de Gobierno Electrónico 2013-2017

Problemas relacionados con la gestión del Expediente Judicial FÍSICO:

Tiempo

• Para el envío, traslado y recepción del expediente entre las áreas internas del
órgano jurisdiccional.

• Para anexar un documento presentado al expediente.

• Para desarchivar un expediente y continuar su trámite.

Recursos humanos Personal y espacio para anexar los documentos presentados al

expediente Espacio.

Gastos para el ciudadano Si el usuario desea leer su expediente, este debe estar en
el archivo modular, de no ser así, el usuario tiene que solicitarlo y regresar otro día
para la lectura correspondiente, generando gasto económico y malestar.

Otros

• Cuando el expediente está en el juzgado, se puede trabajar inmediatamente, pero

esto genera hacinamiento en el juzgado.

• El expediente solo puede estar físicamente con una sola persona, lo que no ayuda
a trabajar en paralelo diversas actividades.

• Si el expediente se pierde, quema, destruye, etc. (total o parcialmente), se debe

solicitar una “recomposición”, es decir, solicitar las copias de las partes y completar
con lo que se pueda obtener de copias simples.

• No adecuado control de las actuaciones procesales y demora en su tramitación.

Que es el EJE?

• Expediente: (Derecho procesal) Es el conjunto de escritos, actas y resoluciones

donde se encuentran consignados todos los actos procesales realizados en un
proceso, los cuales son ordenados según la secuencia de su realización en folios
debidamente numerados correlativamente

Fuente: Diccionario Jurídico, Portal del Poder Judicial

Expediente Judicial Electrónico: es la gestión del proceso judicial, sus actuaciones y

los servicios que brinda, a través de medios electrónicos seguros.

• Para que un medio electrónico sea seguro, debe emplear firmas y certificados
digitales (DS-052-2008-PCM).

• El sistema E.J.E. va a permitir gestionar los documentos en los juzgados y salas a

través de medios electrónicos. De esta forma se va a evitar los problemas asociados
a la gestión del expediente físico.
• El Expediente Judicial Electrónico (EJE) constituye una herramienta que
posibilitará el uso de nuevas Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC)
en los procesos judiciales, a efecto de asegurar la celeridad y la transparencia en la
solución de los conflictos que están a cargo de los órganos jurisdiccionales; lo cual
resulta necesario para una justicia oportuna y al alcance de todos.

Beneficios directos al ciudadano EJE desde el punto de vista del ciudadano

El ciudadano podrá presentar sus escritos por internet, a través de su abogado,

desde su hogar u oficina; además revisar el expediente en cualquier momento por
internet.

Ahorro de tiempo y dinero

El ciudadano recibirá en su correo electrónico un aviso, cada vez que reciba una
notificación electrónica en su casilla, con el enlace al portal del PJ para descargar la
notificación

Beneficios directos al funcionario EJE para el funcionario judicial, mejorando

la atención al ciudadano

Para recibir el documento por internet, no requiere un funcionario que lo reciba, ni

clasificarlo, ni trasladarlo al juzgado.

Descongestionando la mesa de partes, ya que los documentos serán recibidos de

forma electrónica por internet.

El Sistema le mostrará las actividades pendientes de realizar, evitando la necesidad

de tener el expediente en el escritorio para conocer el trabajo pendiente.

Facilidad para trabajar con el expediente al poder visualizar en el monitor, más de

una pantalla (expediente para su lectura y aplicativo para poder trabajarlo).

Acceso al expediente en línea, en su totalidad, los expedientes estarán disponibles

en un medio magnético y no en los anaqueles sin necesidad de solicitar y devolver
al archivo modular.

Se elimina la elaboración de cargos de recepción para el traslado de los

expedientes.

Evita que se generen retrasos en el despacho, por el extravío o pérdida de

expedientes en papel.

El expediente se encuentra disponible para ser tramitado por varios funcionarios, y

visualizado por los abogados en forma simultánea.
Demostración del sistema Presentación de escritos por internet
Comisión de Trabajo del Expediente Judicial Electrónico

• Mediante R.A. N° 005-2017-CE-PJ (06.01.2017), se dispuso la conformación e

instalación de la Comisión de Trabajo del Expediente Judicial Electrónico (EJE) y
Mesa de Partes Electrónica (MPE), cuyo objetivo principal es velar por la
implementación y monitoreo de dicho proyecto

La Comisión Trabajo del EJE, está presidida por el Dr. Héctor Lama More e
integrada por 15 miembros: un representante del Consejo Ejecutivo, un Juez
Supremo Provisional, Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia de Lima y
Lima Norte, Coordinador de Gabinete de Asesores, Gerente General, Gerentes de
Planificación, Administración y Finanzas, Informática, Servicios Judiciales y
Recaudación, Sub-Gerente de Desarrollo de Sistemas de Información, Responsable
Técnico del Programa Presupuestal ETIINLPT.

Asimilando las Experiencias de otros Países

España:

• Normativa que regulariza la obligatoriedad del uso de las nuevas tecnologías en la

Administración de Justicia.

• Implantación de Justicia Digital en los Órganos Judiciales Justicia Digital es uno de

los proyectos que hacen realidad el Expediente Judicial Electrónico. Su solución
tecnológica ha sido diseñada para realizar la tramitación íntegra del asunto de forma
electrónica y garantizar la comunicación con los diferentes operadores implicados
durante todo el proceso. Fiscalía Digital es el proyecto centrado en las Fiscalías que
hace realidad la tramitación electrónica durante todo el ciclo de vida del asunto y el
intercambio de información con los Órganos Judiciales. Su principal ventaja es que
permite reducir el número de aplicaciones con las que trabajan las fiscalías
diariamente.

• Interoperabilidad La solución tecnológica LexNET creada por el Ministerio de

Justicia actúa como enlace clave entre los profesionales y organismos que se
relacionan con la Administración de Justicia y los Órganos Judiciales permitiendo el
intercambio electrónico de información entre todos los diferentes actores implicados.

México:

De la experiencia de México se advierte ciertos retos tecnológicos, tales como:

• Las instituciones deben compartir su información.

• La generación del NUC - número único de caso.

• Se recomienda una base de datos centralizada para facilitar la toma de

decisiones.
Paraguay:

• Ingreso a través de la paginas web www.pj.gov.py para presentación de demandas

y escritos.

• Marco normativo para que los despachos atiendan las presentaciones electrónicas.

• Funcionarios encargados de guiar a los profesionales sobre trámites y expedientes

electrónicos.

• Presentación de documentos en formato PDF.

• Notificaciones Electrónicas.

• Interposición Electrónica de Recursos de Apelación y Queja.

• Sorteo de las salas para las apelaciones.

• Video instructivo de la presentación de recursos

ANEXOS
1EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL PODER JUDICIAL

El Poder Judicial lanzará mañana el uso del Expediente Judicial Electrónico (EJE)
en el Cuarto Juzgado Comercial de la Corte Superior de Lima con las demandas
que ingresaron desde el pasado 31 de julio en ese despacho.

Ello merced a la disposición aparecida en el Diario El Peruano, que ordena la

implementación del EJE en los órganos jurisdiccionales de este poder del Estado a
nivel nacional y en todas las especialidades

El lanzamiento –previsto para las 11.00 en la sede de los Juzgados Comerciales

(cuadra 49 de la Avenida Petit Thouars, Miraflores) - estará a cargo del titular del
Poder Judicial, Duberlí Rodríguez, y del presidente de la Comisión de Trabajo del
EJE, Héctor Lama More.

La implementación del EJE será de acuerdo con un cronograma que comprende

dos etapas, la primera tiene carácter de piloto y será aplicado en las especialidades
Comercial, Tributario y de Mercado, así como en el área Laboral (Nueva Ley
Procesal de Trabajo) del Distrito Judicial de Lima.

En la segunda etapa, la implementación del EJE será de manera progresiva hasta

comprender las demás especialidades de la Corte de Lima, cronograma que seguirá
en los otros distritos judiciales del país y en la Corte Suprema, de acuerdo con las
factibilidades técnicas y presupuestales.

REGLAMENTO Y PROCEDIMIENTO

Según la norma (Resolución Administrativa N° 228-2017-CE-PJ), el “Reglamento del

Expediente Judicial Electrónico” será de uso obligatorio en los órganos
jurisdiccionales donde funcione esta herramienta electrónica.

El documento también aprueba el “Procedimiento de Ingreso de Documentos por

Mesa de Partes”, así como los procedimientos macro del EJE denominados:
“Calificación de la Demanda”, “Proveer Escritos”, “Elaboración de Resolución”,
“Notificación de Resolución”, “Agenda Diaria”, “Elevación a Instancia Superior” y
“Tramitación de Expedientes”.

Este procedimiento regula la presentación de documentos electrónicos y físicos a

través de la Mesa de Partes Electrónicas, Centro de Distribución General o Mesa de
Partes física”.

La norma dispuso, asimismo, que las presidencias de las cortes superiores del país,
según corresponda, así como la Gerencia General, en cuanto sea su competencia,

1
http://www.elperuano.pe/noticia-poder-judicial-implementa-expediente-electronico-58181.aspx
realicen las acciones administrativas necesarias para el cumplimiento de las
disposiciones.

HERRAMIENTA SE UTILIZA EN EL CUARTO JUZGADO COMERCIAL DE LIMA:

PODER JUDICIAL IMPLEMENTA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INSTRUMENTO TECNOLÓGICO GENERA CELERIDAD Y TRANSPARENCIA EN
LOS PROCESOS.

El Poder Judicial (PJ) puso en funcionamiento el Expediente Judicial Electrónico

(EJE) en el Cuarto Juzgado Comercial de la Corte Superior de Lima como parte
del proceso de modernización del servicio de administración de justicia.

El presidente de este poder del Estado, Duberlí Rodríguez Tineo, sostuvo que de
esta manera cumple con el anuncio hecho en enero pasado, cuando asumió el
cargo, sobre la implementación de esta herramienta tecnológica que constituye el
proyecto más ambicioso de su gestión, con una inversión inicial de 7 millones de
soles.

Etapas

La puesta en marcha del EJE comprende dos etapas. La primera empezará en

octubre del presente año con la aplicación del expediente virtual en 60 órganos
jurisdiccionales de las especialidades comercial, tributario y de mercado, así como
en los despachos judiciales que aplican la nueva Ley Procesal de Trabajo (NLPT)
del distrito judicial de Lima.

En tanto que la segunda etapa se llevará a cabo en forma progresiva hasta

implementar el EJE en las demás especialidades.

A criterio del titular del PJ, la implementación de esta herramienta tecnológica en

todas las cortes del país demorará entre cuatro y cinco años, de acuerdo con las
factibilidades técnicas y presupuestales.

El expediente virtual posibilitará el uso de nuevas tecnologías de información y

comunicación de los procesos judiciales, a efectos de asegurar la celeridad y la
transparencia en la solución de los conflictos que están a cargo de los órganos
jurisdiccionales, lo cual resulta necesario para una justicia oportuna y al alcance de
todos.

Beneficios

Los principales beneficios del EJE son, entonces, la celeridad y la transparencia,

toda vez que se evitarán colas, las demandas podrán ser presentadas a cualquier
hora del día, los procesos durarán menos tiempo y “ya no habrá lugar a corruptelas,
para la entrega de propinas a cambio de agilizar los procesos”, detalló Rodríguez
Tineo.
Además, explicó que los abogados y litigantes podrán tener acceso a los
expedientes desde cualquier punto del mundo, porque al estar digitalizados podrán
ser visualizados mediante el uso de internet.

La primera demanda tramitada bajo el esquema del EJE la presentó el 31 de julio

pasado el usuario Raúl Zumaeta. Tras ser escaneada, fue derivada por el sistema
aleatorio al Cuarto Juzgado Comercial de Lima.

Unión de esfuerzos

El software que se usa para el expediente virtual fue creado en el PJ con la

participación activa de los técnicos informáticos y magistrados de este poder del
Estado, indicó el presidente de la Comisión de Trabajo del EJE, Héctor Lama More,
quien también ejerce el cargo de juez supremo. A su juicio, el ingreso en el sistema
electrónico permitirá superar las dificultades que genera el uso del expediente físico
y su tramitología que entorpece y no facilita una mejor atención de las causas que
los jueces tienen que resolver.

Tanto el Poder Ejecutivo como organismos financieros internacionales han ofrecido

su apoyo para la implementación del EJE, sostuvo. Por ende, indicó que la
Judicatura no está sola en la aplicación de esta nueva herramienta tecnológica.
Además, el EJE pone al Perú en sintonía con otros países que tienen instrumentos
electrónicos como este y que han tenido éxito en su implementación, agregó.

En ese contexto, confirmó la existencia de un plan de gestión de cambio para

convencer a jueces y litigantes sobre lo beneficioso del EJE.

Compromiso

Con el EJE, el PJ muestra a la población que es capaz de aplicar medidas

importantes para mejorar el servicio de justicia, comentó el presidente de la Corte
Superior de Lima, Rolando Martel Chang.

El EJE es una herramienta para que la respuesta judicial llegue a tiempo a la

población, agregó.

Sostuvo que la corte capitalina esta siempre comprometida con la mejora del
servicio de justicia2

2
http://www.elperuano.pe/noticia-poder-judicial-implementa-expediente-electronico-58181.aspx
EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO AGILIZA PROCESOS JUDICIALES

Plan piloto funcionará en materia comercial, tributaria y laboral a partir de octubre,

en Corte de Lima

Desde octubre próximo, el Expediente Judicial Electrónico (EJE), empezará a

funcionar y agilizará el tiempo de duración de los procesos en materia comercial,
tributaria y laboral, así lo informó hoy el juez supremo, Héctor Lama More, en
declaraciones a un medio local.

El magistrado indicó que por impulso del presidente del Poder Judicial, Duberlí
Rodríguez Tineo, esta institución labora con la finalidad de otorgar un servicio de
justicia rápido y transparente; además de acabar con cualquier indicio de corrupción.

Para ello, la Corte Suprema ha destinado el presente año una inversión de S/ 7

millones de sus recursos propios y solicitó al Ministerio de Economía y Finanzas una
partida de S/ 254 millones para la implementación del EJE en todas las cortes de
justicia del país, cifra adicional a un crédito del Banco Mundial destinado a mejorar
el sistema de administración de justicia en el Perú.

Lama More precisó que “el uso de medios informáticos en el Poder Judicial no es
reciente, ya que hace unos años atrás se están haciendo una serie de esfuerzos
para otorgar una administración de justicia oportuna”.

También destacó que existe un equipo de 41 especialistas –entre ingenieros y

técnicos- quienes desarrollan e implementan el software y hardware para la gestión
del EJE y la Mesa de Partes Electrónica (MPE).

Explicó que a través de la MPE, los abogados podrán remitir al juzgado el escrito vía
on line, para ello, utilizarán el mismo sistema empleado en la notificación
electrónica, lo cual da paso al “escrito electrónico”.

En tal sentido, afirmó que con la implementación del EJE se reemplazará el

expediente judicial físico o en papel. Mencionó que en el sótano del edificio
Alzamora Valdez de la Corte de Lima, el Poder Judicial almacena cinco millones de
expedientes, que no pueden ser eliminados de acuerdo a Ley, por ser patrimonio de
la Nación. 3

https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/cortesuprema/s_cortes_suprema_home/as_inicio/as_enlaces_dest
acados/as_imagen_prensa/as_notas_noticias/2017/cs_n_expediente_judicial_electronico_agiliza_procesos_ju
diciales_13022017
EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO REDUCIRÁ DURACIÓN DE PROCESOS

El Expediente Judicial Electrónico (EJE), que empezará a funcionar en octubre

próximo, reducirá la duración de los procesos en materia comercial, tributaria y
laboral, anunció el Presidente del Poder Judicial, Duberlí Rodríguez Tineo, durante
la ceremonia de lanzamiento de este importante proyecto.

La actividad fue realizada en el piso 19 del Edificio Javier Alzamora Valdez, sede de
la Corte Superior de Justicia de Lima, donde 41 especialistas –entre ingenieros y
técnicos--, estarán encargados del desarrollo e implementación del software y
hardware para la gestión del EJE y la Mesa de Partes Electrónica (MPE).

Rodríguez Tineo explicó que su aplicación empezará en octubre próximo a través de

un plan piloto que comprenderá las especialidades Laboral, Comercial y Tributaria y
de Mercado, en la Corte de Lima.

Para ese objetivo, señaló, la Corte Suprema ha destinado el presente año una
inversión de S/ 7 millones de sus recursos propios, con la finalidad de “ganar
celeridad y transparencia”, además de acabar con cualquier indicio de corrupción.

En tal sentido, informó, que el Poder Judicial ha solicitado al Ministerio de Economía

y Finanzas una partida de S/ 254 millones para la implementación del EJE en todas
las cortes de justicia del país, cifra adicional a un crédito del Banco Mundial
destinado a mejorar el sistema de administración de justicia en el Perú.

La autoridad judicial dijo que la puesta en marcha del EJE significará un gran paso
para modernizar el Poder Judicial ya que este instrumento reemplazará al
expediente judicial físico o en papel, y permitirá, además, que “los abogados, desde
sus oficinas presenten demandas, los fiscales sus escritos y eso derivará vía on line
al juez a cargo del caso”.

Rodríguez Tineo destacó el apoyo de los integrantes de la Comisión de Trabajo del

Expediente Judicial Electrónico que preside el Juez Supremo Héctor Lama More,
quienes próximamente realizarán una pasantía en Costa Rica para recoger la
experiencia exitosa de ese país en cuanto al tema.

Durante la presentación, Lama More sostuvo que el uso de la tecnología acercará a

los jueces con la ciudadanía y mejorará el sistema de administración de justicia.

Asistió a la presentación la Ministra de Justicia y Derechos Humanos, Marisol Pérez

Tello, quien destacó que este lanzamiento se produce al cumplirse los primeros 100
días de la presentación del Acuerdo Nacional por la Justicia que promueve el
Gobierno.
Durante la ceremonia --en la que también estuvieron presentes los jueces supremos
Ramiro de Valdivia Cano y Josué Pariona Pastrana (presidente de la Academia de
la Magistratura), así como el titular de la Corte de Lima, Rolando Martel Chang-- fue
presentado el Boletín Electrónico de Condenas y se hizo una demostración de su
funcionamiento y operatividad en beneficio de los usuarios.4

4 https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/eje/s_eje/as_prensa/as_noticias/cs_n_+eje_reducira_duracion_de_procesos
CONCLUSIONES

 El expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que

hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea
el tipo de información que contengan, y que se encuentran vinculados entre
sí para ser archivados.
 Los principales beneficios del EJE son, entonces, la celeridad y la
transparencia, toda vez que se evitarán colas, las demandas podrán ser
presentadas a cualquier hora del día, los procesos durarán menos tiempo y
“ya no habrá lugar a corruptelas, para la entrega de propinas a cambio de
agilizar los procesos”, detalló Rodríguez Tineo.
 El Poder Judicial ha solicitado al Ministerio de Economía y Finanzas una
partida de S/ 254 millones para la implementación del EJE en todas las cortes
de justicia del país
 Un expediente electrónico está integrado por la suma de cuatro
componentes: Documentos electrónicos Índice electrónico, Firma del índice
electrónico por la administración, Metadatos del expediente electrónico

LINKOGRAFIA

 https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/c1443f004219f3aea5cdf7b3be91b58f
/Reglamento_EJE.pdf?MOD=AJPERES&CACHEID=c1443f004219f3aea5cdf
7b3be91b58f
 http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-4-
expediente-electronico-v1.pdf
 https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/5b28a9004200f394baa8fa5b5dfe3cb
7/El+uso+de+la+tecnolog%C3%ADa+en+el+proceso+judicial_1.pdf?MOD=AJ
PERES&CACHEID=5b28a9004200f394baa8fa5b5dfe3cb7

 https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/eje/s_eje/as_prensa/as_noticias/cs_n_+

eje_reducira_duracion_de_procesos
 http://www.elperuano.pe/noticia-poder-judicial-implementa-expediente-
electronico-58181.aspx

 https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/cortesuprema/s_cortes_suprema_ho
me/as_inicio/as_enlaces_destacados/as_imagen_prensa/as_notas_noticias/2
017/cs_n_expediente_judicial_electronico_agiliza_procesos_judiciales_13022
017