Anexo 3.

Formato análisis y descripción de cargos

Logo Microempresa “Ladrillera Villa Laura” Código:1311

Nombre del cargo: Secretaria auxiliar contable
Reporta a: Gerente general
Descripción del cargo
Es la persona encargada de recibir, registrar y validar todos los documentos contables para su
posterior revisión por el contador.

Funciones del cargo

 Recibir y verificar las órdenes de compra de los productos de arcilla y concreto.
 Revisar semanalmente las cuentas de cobro a recaudar.
 Archiva semanalmente los comprobantes de ingreso y egreso de la empresa.
 Controlar y tramitar los pedidos que sean realizados por el área administrativa.
Realizar el registro en los libros auxiliares.
Responsabilidades del cargo
 Llevar el manejo mensual de los viáticos de los funcionarios del área comercial.
 Realizar el seguimiento semanal del recaudo de cartera de la empresa.
Llevar el registro semanal de los movimientos contables de la empresa en los libros
auxiliares.
Educación requerida: Técnico en Secretariado Auxiliar Contable
Experiencia requerida: 6 meses de experiencia.

Otras necesidades de formación: Estudiante de 5semestres de Contaduría Pública

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio”
o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para Microempresa
“Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su
desarrollo en el nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de la A B C D
Descripción de la competencia
Competencia A B C D
Manejar con un alto grado de compromiso y X
responsabilidad
responsabilidad toda la información propia de la empresa. X
Trabajo en Adaptabilidad para realizar trabajo en equipo con X
equipo cualquier persona dentro de la organización. X
 Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de la A B C D
Descripción de la competencia
Competencia A B C D
Adaptabilidad al x
Fácil adaptación al cambio en el puesto de trabajo.
cambio x
Manejar todos los procesos con la ética profesional requerida x
Etica
de acuerdo al cargo. x
Gestionar el conocimiento y aprender sobre nuevos programas x
Autoconocimiento
y herramientas que faciliten las tareas requeridas. x
Iniciativa,
Aportar con ideas para nuevos proyectos
creatividad, x
encaminados al éxito, y prudencia sobre la
prudencia y x
información que se tiene de la empresa.
proactividad.
Personas a cargo: Ninguna

Condiciones de trabajo: Es un puesto de trabajo administrativo, por lo cual debe estar en el

puesto de trabajo realizando las funciones diarias.
Disponibilidad de tiempo, trabajo bajo presión, equipo de trabajo, Instalaciones
amplias.
Riesgos: Revisión de dos veces al año sobre el desarrollo de enfermedades ocupacionales

Observaciones: Mostrar interés, ser atento, ágil, eficiente en la administración de

documentos administrativos y contables con el menor margen de error posible,
ser productivo, buen comunicador, tener visión y estrategias.
Elaborado por: Fecha: