UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

CRISTÓBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PLAN DE PRACTICA PRE PROFESIONAL

ASIGNATURA: PRACTICA PRE PROFESIONAL (AD 550)

ALUMNA: HUAMANTOMA PUMALLIHUA, María Arcángel

Ayacucho, 14 de octubre de 2016

 PLAN DE PRÁCTICAS

1. INFORME DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

1.1. INSTITUCIÓN

La Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga es la comunidad

académica integrada por docentes, estudiantes y graduados orientada a
la investigación y a la docencia. A ella, la nación exige los fines esenciales
de formación humanística, investigación científica, tecnológica,
producción de bienes y servicios; con responsabilidad social y conciencia
de nuestra región y país como realidad multicultural y plurilingüe. Adopta
el concepto de educación como derecho fundamental del ser humano y
servicio público esencial.

1.2. FINALIDAD

Son fines de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga:

o Preservar, acrecentar, fortalecer y difundir la herencia científica,

tecnológica, cultural y artística de la humanidad con sentido crítico y
creativo.

o Formar profesionales integrales de alta calidad científica, tecnológica

y humanística; consentido de responsabilidad social, identidad
institucional, vocación de servicio y de acuerdo a las necesidades de
la región y el país.

o Realizar y promover la investigación científica, tecnológica y

humanística, y la creación intelectual y artística orientada a la
búsqueda de nuevos conocimientos; acorde con los requerimientos
regionales y nacionales, en atención a las necesidades del desarrollo
sostenible y proponiendo cambios y soluciones a los problemas de la
humanidad.

o Proyectar las acciones y servicios en beneficio de la sociedad para

promover su cambio y desarrollo.

o Desarrollar actividades convergentes de enseñanza, investigación y

extensión universitaria, con espíritu amplio y pluralista, basado en la
honestidad intelectual, el respeto a la diversidad cultural e inclusión
social; evitando la discriminación de género, origen étnico, religión,
filiación política y discapacidad.

o Contribuir a la plena realización del hombre y al desarrollo integral de

la sociedad; afirmando la justicia y la democracia, el respeto al estado
de derecho, al orden público y a las buenas costumbres.

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 o Fomentar, afirmar y transmitir la identidad cultural y conciencia
nacional asentada en la divulgación y promoción de los valores
morales y las formas de cultura, previo estudio dela realidad del país
y el mundo.

o Promover el compromiso de defensa y conservación de los recursos

naturales, la biodiversidad y el ambiente, fomentando el uso
sostenible en beneficio de la región, el país y el mundo.

o Formar personas libres, en una sociedad con libertad.

o Promover la cultura emprendedora con la finalidad de aportar en el

desarrollo de la región y el país.

1.3. OBJETIVOS

Son objetivos de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga:

a) Lograr la excelencia académica en la formación profesional;

b) Lograr la aplicación de los trabajos de investigación a la solución de

problemas y atención de las necesidades de la región;

c) Fortalecer la misión y organización institucional para lograr acciones de

trascendencia e impacto en todos los sectores sociales y económicos;

d) Asumir el rol promotor de la extensión agropecuaria, comercial,

artística, industrial, científica y cultural en la región y el país; y

e) Tomar posición respecto a la problemática económica, social y política

de la región y del país.

FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE

HUAMANGA:

1. Formación profesional

Desarrolla procesos de enseñanza-aprendizaje para formar profesionales

competitivos, con cualidades humanísticas y éticas que la sociedad requiere.
La formación profesional responde a las necesidades de la región y del país.

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 2. Investigación

Concibe que el desarrollo de la investigación, la generación del conocimiento

y la innovación tecnológica sean el fundamento de la formación profesional,
lo que implica un compromiso con el bienestar y el desarrollo de la sociedad.

3. Extensión cultural y proyección social

Realiza actividades a favor de la comunidad mediante la prestación y

promoción de servicios, orientados a la transformación de la sociedad y el
mejoramiento continuo de la calidad de vida.

4. Educación continúa

Dirige las necesidades de actualización o perfeccionamiento de

conocimientos, capacidades, actitudes y prácticas universitarias para lograr
una mejor inserción y desempeño laboral de los profesionales de acuerdo a
los requerimientos de los grupos de interés; permitiendo una ampliación de
servicios y una vinculación permanente con la sociedad.

5. Contribución al desarrollo humano

Entiende que el desarrollo humano es un proceso en el cual la dignidad de

la persona es el eje del progreso; por lo que la universidad busca contribuir
a crear un entorno donde las personas pueden hacer realidad sus
aspiraciones y ampliar sus potencialidades.

1.4. VISIÓN Y MISIÓN

VISIÓN

Universidad moderna con tradición, liderazgo y excelencia académica

comprometida con el desarrollo humano.

MISIÓN

La Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga es una comunidad

académica, emblemática, con tradición e identidad, orientada a la
investigación y la docencia, está integrada por docentes, estudiantes y
graduados, forma profesionales con capacidad emprendedora, critica,
reflexiva, creativa e innovadora; produce, transmite y transfiere
conocimientos científicos, investigación, tecnología y cultura, basada en
principios éticos y valores para el desarrollo sostenible e inclusivo con
responsabilidad social.

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 2. INFORME DE LA UNIDAD DE PRÁCTICAS

La Oficina General de Administración, es un órgano de apoyo encargado de

cautelar una administración eficiente, eficaz y transparente, monitoreando
los servicios de apoyo administrativo para garantizar que la gestión
académica y administrativa se enmarque en el uso racional del potencial
humano, recursos materiales, financieros, económicos y de servicios. Es
responsable ante el Vicerrector Administrativo de las funciones asignadas.
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo.

La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo de la institución.

Está a cargo de un director general designado por el Consejo Universitario,
a propuesta del rector.

RECTORADO

ADMINISTRATIVO

OFICINA GENENRAL DE
ADMINISTRACIÓN

Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de

Abastecimiento Almacén Control Integración
Contabilidad Tesorería
Central Patrimonial Contable

La Oficina General de Administración cuenta con las siguientes unidades

orgánicas:

o Oficina de Abastecimiento
o Oficina de Almacén Central
o Oficina de Control Patrimonial
o Oficina de Personal
o Oficina de Contabilidad
o Oficina de Tesorería
o Oficina de Integración Contable
 2.1. OBJETIVOS

La Oficina General de Administración, es un órgano de apoyo encargado

de cautelar una administración eficiente, eficaz y transparente,
monitoreando los servicios de apoyo administrativo para garantizar que
la gestión académica y administrativa se enmarque en el uso racional del
potencial humano, recursos materiales, financieros, económicos y de
servicios. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo de las
funciones asignadas. Depende jerárquicamente del Vicerrectorado
Administrativo.

2.2. FUNCIONES

ATRIBUCIONES GENERALES
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Oficina
General sobre las actividades de su competencia e informar
periódicamente al Vicerrector Administrativo.
b) Participar en la formulación de presupuesto de la Universidad en
coordinación con la Oficina General de Presupuesto.
c) Planificar organizar, dirigir la ejecución de los Sistemas de
Contabilidad, Tesorería; Abastecimiento, Personal y
Remuneraciones.

d) Ejecutar las fases de ejecución presupuestal del Pliego a través del

Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público-
SIAF.
e) Supervisar el funcionamiento, así como el cumplimiento de las metas
y objetivos del Comité de Gestión Patrimonial.
f) Formular y proponer Directivas sobre las medidas de austeridad
presupuestaria.
g) Disponer y controlar la ejecución inopinada de inventarios,
verificación física de bienes por dependencias y/o en tenencia del
personal; así como, la realización de inspecciones técnicas para
verificar el destino y uso final de los bienes de la institución,
gestionando la recuperación de bienes faltantes de inventario.
h) Velar por el cumplimiento del Reglamento General, el Estatuto
Reformado y los documentos de Gestión Institucional, así como de

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 los Bienes de Propiedad Estatal emanadas de la Superintendencia
de Bienes Nacionales.
i) Supervisar la elaboración de las planillas de pagos, de
remuneraciones, pensiones y otras, así como el proceso de
compromiso y devengado de las mismas.
j) Proponer directivas para cada sistema e implementar su aplicación
garantizando la racionalidad y oportunidad de la gestión.
k) Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con
relación a las acciones y procesos técnicos de los Sistemas.
l) Aprobar las Bases Administrativas de los procesos de selección de
adjudicaciones de menor cuantía.
m) Coordinar permanentemente con la Oficina General de Planificación
y Presupuesto, Oficina General de Inversiones y Servicios Generales
sobre ejecución de gastos por metas.
n) Formular y ejecutar programas de capacitaciones en forma
coordinada con diferentes Oficinas de la Universidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACION DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1.- Naturaleza:

* Dirección, planificación, coordinación y conducción de los sistemas

administrativos de la Universidad, monitoreando el apoyo administrativo.

* Actividades similares a las de sistema administrativo I, diferenciándose

en la mayor complejidad y responsabilidad.
* Supervisa la labor del personal directivo y profesional.

2.- Funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Reformado, Reglamento
General, Normas de los Sistemas Administrativos, Reglamento de
Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Texto
Único de Procedimientos Administrativo de la UNSCH y otras
disposiciones conexas.

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 b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Oficina
General sobre las actividades de su competencia e informar al
Vicerrector Administrativo.
c) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar la administración de los
Sistemas de Contabilidad, Integración Contable, Contabilidad,
Tesorería, Abastecimiento, Personal y Remuneraciones.
d) Ejecutar las fases de ejecución presupuestal del Pliego a través del
Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público-
SIAF.
e) Supervisar el funcionamiento, así como el cumplimiento de las metas y
objetivos del Comité de Gestión Patrimonial.
f) Disponer y controlar la ejecución inopinada de inventarios, verificación
física de bienes por dependencias y/o en tenencia del personal; así
como, la realización de inspecciones técnicas para verificar el destino y
uso final de los bienes de la institución, gestionando la recuperación de
bienes faltantes de inventario.
g) Disponer el cumplimiento del Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal emanadas de la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
h) Supervisar la elaboración de las planillas de pagos, de remuneraciones,
pensiones y otras, así como el proceso de compromiso y devengado de
las mismas.
i) Proponer directivas para cada sistema e implementar su aplicación
garantizando la racionalidad y oportunidad de la gestión.
j) Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con
relación a las acciones y procesos técnicos de los Sistemas.
k) Consolidar los informes de gestión de la Alta Dirección en relación al
Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

l) Asumir la delegación de competencias decisorias del Consejo

Universitario en asuntos referentes a:
l.1.- La aplicación de sanciones disciplinarias al personal
administrativo, nombrado y contratado con excepción de cese
temporal.

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 l.2.- La asignación económica por cumplir 25 ó 30 años de servicios
al estado.

l.3.- Autorizar descuentos por Planilla Única de Remuneraciones.

l.4.- Disponer el pago de compensación por tiempo de servicios.

l.5.- Conceder licencias al personal administrativo por diferentes

modalidades, en concordancia con el Reglamento General.

l.6.- Administrar fondos en efectivo para caja chica.

l.7.- Otorgar subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio.

m) Cumplir las demás funciones en concordancia a las normas.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

1.- Naturaleza:

* Ejecución de actividades especializadas del sistema administrativo.

* Actividades similares a las de sistema administrativo I, diferenciándose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
* Supervisa la labor del personal profesional y técnico.

2.- Funciones:
a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del
Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución.
b) Formular y proponer normas internas y procedimientos técnicos que
coadyuve al logro de los objetivos y metas institucionales.
c) Asesoramiento técnico en asuntos administrativos y financieros de su
competencia.
d) Ejecutar trabajos de investigación tendentes a la modernización de la
administración y de alta gerencia.

e) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la

normatividad y emitir informes técnicos aplicadas en trabajos de
investigación.
f) Fiscalizar todo los documentos contables orientados a la ejecución
correspondiente, luego tramite al área donde corresponda.

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 g) Conducir e integrar el equipos de trabajo especializado.
h) Formulación y Ejecución del Plan Operativo de la Oficina, cuadro de
necesidades de bienes y servicios en función al POI.
i) Prever la existencia y control de los fondos económicos para gastos
menudos y urgentes para OGA.
j) Otras funciones que le Asigne el Jefe inmediato.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1.- Naturaleza:

* Ejecución de actividades especializadas del sistema administrativo.

* Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

2.- Funciones:
a) Estudiar y participar en la formulación de normas internas y
procedimientos técnico administrativos que coadyuve al logro de los
objetivos y metas institucionales.
b) Coordinación para la programación anticipada del Presupuesto
mensualizado con las Oficinas tales como Presupuesto,
Abastecimientos, Tesorería, Contabilidad y Remuneraciones.
c) Apoyar en la formulación del POI y Plan Anual de Necesidades de
Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan Operativo, cautelando su buen
uso y custodia.
d) Analizar, emitir informes de opinión técnica sobre expedientes puestos
a su consideración.
e) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo técnico administrativo,
como cuadros de necesidades para la Oficina e integrar la información
de cada Oficina pertinente.
f) Mantener en custodia los antecedentes de las resoluciones del año en
forma cronológica y clasificada.

g) Absolverconsultas de carácter técnico administrativo de la

dependencia.

h) Ejecutar el trabajo del sistema de administración documentaria en las

fases de recepción, registro y su distribución correspondiente y

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 i) Otras funciones que le sean asignadas.

SECRETARIA(O)III

1.- Naturaleza:

* Ejecución y supervisión de actividades de complejidad de apoyo

secretarial.
* Actividades similares a las de secretaria II, diferenciándose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
* Generalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

2.- Funciones:
a) Recibir, registrar, analizar, clasificar y archivar los documentos que
ingresan a la dependencia, y dar trámite de la misma.
b) Redactar con criterio propio y/o según indicación del jefe inmediato
diversos documentos y correspondencias en general y tramitar la
documentación producida.
c) Informar y orientar al público, personal directivo, docentes,
trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a su
oficina de una manera cortes y amable para que la información
sea más fluida y clara.
d) Atender llamadas telefónicas, fax, Internet y comunicar el mensaje al
interesado, fotocopiar documentos diversos, concertar citas y preparar
agenda.
e) Realizar el seguimiento y controlar los documentos que emite y recibe
a la dependencia preparando periódicamente los informes pertinentes.
f) Organizar, administrar y conservar actualizado el archivo de los
documentos y otros que emite y recibe en la dependencia de acuerdo
a normas establecidas y velar por la seguridad y conservación de los
mismos.

g) Prever, solicitar, racionalizar, distribuir y mantener en stock materiales

de escritorio.
h) Solicitar caja chica para ejecutar gastos menudos previa autorización
del Jefe inmediato y justificar.
i) Traducir documentos de inglés al idioma español; y

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 j) Otras funciones que le asigne el Director de Administración.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
1.- Naturaleza:

* Ejecución de actividades técnicas de apoyo del sistema administrativo.

* Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

2.- Funciones:
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documentos técnicos de la Oficina.
b) Contrastarla afectación presupuestal con el calendario de
compromisos.
c) Apoyar en la correcta aplicación de las normas sobre contabilidad.
d) Apoyar en las actividades de recepción, clasificación, registro,
distribución y archivo de documentos fuentes de contabilidad.
e) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones con el
público usuario.
f) Colaborar en la programación de actividades técnicas administrativas
y en reuniones de trabajo.
g) Apoyar a los especialistas en la realización de sus trabajos, referentes
a habilitaciones de dinero por viajes.
h) Elaboración de documentos inherentes a la Oficina y su archivamiento
respectivo;
i) Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.- Naturaleza:

* Ejecución de actividades variadas de auxiliar en el sistema de

abastecimiento.
2.- Funciones:
a) Apoyar las funciones secretariales en casos de ausencia de la
Secretaria.
b) Apoyar en forma coordinada en Tabular y verificar informaciones para
la ejecución de procesos técnicos.

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 c) Recopilar y clasificar informaciones básicas para la ejecución de
procesos técnicos de un sistema administrativo, tales como normas y
directivas inherentes a la Oficina.
d) Tramitar documentación relativa (ingreso y egreso) del sistema
administrativo y llevar el archivo correspondiente.
e) Archivar y/o registrar documentos, mantener actualizado dichos
archivos y registros en libros auxiliares.
f) Apoyar en realizar informes sencillos, digitar cuadros y documentos
diversos correspondientes al sistema Administrativo.
g) Realizar trámite de documentos, pedido y traslado de bienes
adquiridos para su internamiento en almacén; y
i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato.

3. ACTIVIDADES REALIZADAS

o Tramitar documentación relativa (ingreso y egreso) del sistema

administrativo y llevar el archivo correspondiente.
o Archivar y/o registrar documentos, mantener actualizado dichos archivos
y registros en libros auxiliares.
o Registrarlos comprobantes de pago.

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