SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PLANEACIÓN

- SAP-
 MISION
Promover y desarrollar programas que ayuden a mejorar las condiciones de vida de niños y jóvenes deportistas de
escasos recursos y de personas con discapacidad física por lesión medular, prestando el apoyo requerido que contribuya
a su inclusión y participación activa en la sociedad .

Sugerida
PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS
 VISION
En el 2015 seremos la fundación pionera a nivel nacional en prestar un servicio integral a personas con lesión medular y
acompañaremos a un número importante de deportistas en su proyección deportiva.
PAGINA PRINCIPAL

AREA

CALIDAD

PRODUCCION Y
DISEÑO
PAGINA PRINCIPAL

POLITICAS GENERALES
DESCRIPCIÓN DE LAS POLÍTICAS

La Fundacion ADA - orientamos la labor a identificar y satisfacer las necesidades del deportista y de los pasientes de la EPS basica de
manera oportuna, confiable y segura, con talento humano comprometido y competente, garantizando el cumplimiento efectivo de los
procesos, promoviendo una cultura de protección al medio ambiente y asegurando la optimización de los recursos y la sostenibilidad
institucional.

No aplica por la labor social de la fundacion

MAPA DE OBJETIVOS
ETIVOS Objetivo general Objetivos especificos
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR PROCESO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para Gestion
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual
la realizacion de los financiera
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

Mercadeo y
deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual
ventas
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR PROCESO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN

Produccion,
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

Almacenamient
infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral
o, Despacho,
fundacion teorica
compras
R HUMANO

Mejoramiento de
Gestion del
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual recurso
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
humano
a su productividad
RESUMEN
RESUMEN
DE INDICADORES
DE INDICADORES
DE GESTION
DE GESTION
Y METAS
Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE RESPONSABLE META
N° INDICADOR
ESTRATEGICOS MEDICIÓN DE LA MEDICIÓN ESPERADA
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual Henry Aguirre 70%
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

Incrementar lo
para que los
deportistas de
deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual Henry Aguirre
alto rendimien
hacer parte de la
en un 25%
fundacion
RESUMEN
RESUMEN
DE INDICADORES
DE INDICADORES
DE GESTION
DE GESTION
Y METAS
Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE RESPONSABLE META
N° INDICADOR
ESTRATEGICOS MEDICIÓN DE LA MEDICIÓN ESPERADA

reajustar las
instalaciones
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

para un mejo
infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral Henry Aguirre
acondicionam
fundacion teorica
nto de los
deportistas
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra: Empleados ma
Mensual Henry Aguirre
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados motivados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
2017

OBJETIVOS FRECUENCIA DE META

N° INDICADOR ENERO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN ESPERADA
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual 70% x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

Incrementar los
para que los
deportistas de
deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x
alto rendimiento
hacer parte de la
en un 25%
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
2017

OBJETIVOS FRECUENCIA DE META

N° INDICADOR ENERO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN ESPERADA

reajustar las
instalaciones
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

para un mejor
infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral
acondicionamie
fundacion teorica
nto de los
deportistas
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra: Empleados mas
Mensual x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados motivados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION
2017 Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR FEBRERO MARZO ABRIL
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION
2017 Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR FEBRERO MARZO ABRIL
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES
2017 DE GESTION Y METAS

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR MAYO JUNIO JULIO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES
2017 DE GESTION Y METAS

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR MAYO JUNIO JULIO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral
x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES
2017 DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR AGOSTO SEPTIEMBRE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES
2017 DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR AGOSTO SEPTIEMBRE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN
2017 DE INDICADORES DE GESTION Y METAS

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR OCTUBRE NOVIEMBRE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN
2017 DE INDICADORES DE GESTION Y METAS

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR OCTUBRE NOVIEMBRE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 2017RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
2018

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR DICIEMBRE ENERO FEBRERO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 2017RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
2018

OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR DICIEMBRE ENERO FEBRERO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad x semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION
2018 Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR MARZO ABRIL MAYO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES DE GESTION
2018 Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR MARZO ABRIL MAYO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN DE INDICADORES
2018 DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR JUNIO JULIO AGOSTO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE INDICADORES
2018 DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE
N° INDICADOR JUNIO JULIO AGOSTO
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad xsemestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN DE2018
INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE SEPTIEM NOVIEMB
N° INDICADOR BRE
OCTUBRE
RE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x x x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x x x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN DE2018
INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE SEPTIEM NOVIEMB
N° INDICADOR BRE
OCTUBRE
RE
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad semestral x
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x x x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
 RESUMEN
2018 DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE DICIEMBR
N° INDICADOR E
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
FINANZAS

Nuevos convenios que

aporten recursos para
liquidez=Activo corriente/pasivo corriente Mensual x
la realizacion de los
proyectos

Campañas innovadoras
Comercial

para que los

deportistas se motiven Satisfacción del Cliente Mensual x
hacer parte de la
fundacion
 RESUMEN
2018 DE INDICADORES DE GESTION Y METAS
OBJETIVOS FRECUENCIA DE DICIEMBR
N° INDICADOR E
ESTRATEGICOS MEDICIÓN
Proceso

Reformas en las Utillizacion de la capoacidad

infrastructuras de la instalada=unidades porducidas/capacidad xsemestral
fundacion teorica
R HUMANO

Mejoramiento de
incentivos para Productividad de la mano de obra:
Mensual x
empleados deacuerdo ventas/numero de empleados
a su productividad
PAGINA PRINCIPAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA

Junta directiva

María Camila
Gómez Arbeláez
Álvaro Gómez
Jaramillo
Rodrigo Arboleda
Sierra
Gustavo Jiménez
Arango
Adolfo León
Palacio

Presidencia
María Camila
Gómez A.

Dirección
Ejecutiva:
Mg. Henry Aguirre
Muñoz
Revisoría Fiscal:
Victor Hugo
Gutierrez
CTURA ORGANIZACIONAL
 PAGINA PRINCIPAL

NECESID
ADES DE
LOS
CLIENTE
S

CARGO

DIRECTOR
EJECUTIVO
PAGINA PRINCIPAL CMI

MAPA DE PROCESOS
ACTIVIDADES DE DIRECCION
Apoyo social, Servicios en Salud, Unidad del conocimiento, Deportes

ACTIVIDADES DE EJECUCION
Apoyo social:Apoyamos los procesos de rehabilitación física integral de las personas con lesión medular.
Servicios en Salud:Brindamos servicios de salud a través de nuestro centro de Rehabilitación Física Fundación ADA, tales como: fisioterapia,
hidroterapia, atención psico-social y programas de acondicionamiento físico para personas con discapacidad.
Unidad del conocimiento:Formulamos y gestionamos proyectos de inversión social, enmarcados dentro los propósitos y prioridades de la Fundación,
tanto dentro de nuestra institución como externamente.
Realizamos alianzas académicas con universidades y otras organizaciones, con el fin de fortalecer los conocimientos que mejoren nuestros
proyectos y propósitos.
Deportes:A través del Club Deportivo, fomentamos en nuestros usuarios con discapacidad física la práctica de diferentes disciplinas deportivas,
como estrategia de inclusión y participación en procesos de iniciación y formación deportiva con proyección a la competencia.

ACTIVIDADES DE APOYO

Apoyo social:Brindamos apoyo en la proyeccion deportiva profesional de personas con bajos recursos.
Servicios en Salud:Brindamos servicios de salud a través de nuestro centro de Rehabilitación Física Fundación ADA, tales como: fisioterapia,
hidroterapia, atención psico-social y programas de acondicionamiento físico para personas con discapacidad.
Unidad del conocimiento:Entendemos y analizamos el entorno social para apoyar, gestionar y garantizar el impacto de programas de
responsabilidad social empresarial.
Capacitaciones y seminarios en: Entrenamiento deportivo, Planes Estratégicos para Organizaciones Deportivas, diseño de Programas para Deporte
Convencional y Discapacidad alto rendimiento y social comunitario.
Investigaciones en el área del deporte, la educación física y la administración deportiva.
Deportes:Con el “Social Gym” promovemos un espacio de entrenamiento, integración y encuentro para personas en situación de discapacidad
física, a través de la práctica de ejercicios físicos orientados a favorecer las condiciones de salud y su desempeño en la vida cotidiana.
Utilizamos el deporte como estrategia para favorecer la resiliencia en poblaciones que se encuentren en situación de riesgo social.

NOMBRE: FIRMA:

HENRY ARNEY AGUIRRE MUÑOZ

 SATISFA
CCION
DE LOS
CLIENTE
S

FIRMA:
 PAGINA PRINCIPAL

CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)

Objetivos Estrategias
 PAGINA PRINCIPAL MAPA DE OBJETIVOS DOFA

NDO INTEGRAL (CMI)

Planes de acción
 Fecha de Fecha de
Indicadores Metas
iniciación Terminación
 Fecha:

Recursos necesarios Responsables

 Ingreso
FORTALEZAS
Políticas
Planificación de R.H.
Inv. Del mercado laboral En la fundación hacen un proceso
de formación pues los perfiles son
muy especializados.
Reclutamiento El reclutamiento se hace de
manera exhaustiva pues los
cargos son muy especializados.
Elección de Personal Tienen un proceso de selección
estipulado el cual les ha
funcionado.
Inducción Hay un proceso de inducción que
realiza el Director en el cual
presenta la Fundación
Desarrollo
FORTALEZAS
Diseño de cargos
Plan de carrera
Gestión del desempeño Tiene una herramienta que se
llama "Hoja de Metas" en la cual
se hace una contratación de
metas y se le hace un
seguimiento periódicamente
Contratación El proceso de contratación esta
muy formalizado y legalmente
constituido
Capacitación Cuentan con comunidades de
aprendizaje para compartir
conocimiento
Entrenamiento Aunque se hace proceso de
entrenamiento con el líder de
cada unidad no se deja nada
documentado
Compensación
FORTALEZAS
Admon de salarios Los salarios son equitativos entre
los cargos similares
Salud Ocupacional
Plan de beneficios
DEBILIDADES
No hay políticas del proceso de
gestión humana.
No hay una planificación de la
Gestión Humana
* No hay perfiles de cargo
actualizados
* No está documentado el
proceso
*No tiene documentado el
proceso de selección.
* No tienenindicador de procesos
de selección.
DEBILIDADES
*El organigrama no responde a
la estrategia
* No hay perfiles de cargo
actualizados
No hay un plan de carrera
No hay un plan de formación
formal que esté respondiendo a
unas necesidades específicas e
identificadas
No hay documentación de qué
entrenamiento necesita cada
cargo
DEBILIDADES
no hay programas de salud
ocupacional
no hay plan de beneficios para
los empelados
Relaciones Laborales Las relaciones laborales y el clima
laboral son muy favorables

Comunicaciones Tienen un comunicador que les

coordina las comunicaciones
internas y externas de la
fundación. Hay muy buena
comunicación en la Fundación.
Bienestar Laboral no hay programas de bienestar
laboral

Control
FORTALEZAS
Responsabilidad social La fundación por si misma
responde a los programas de
responsabilidad social.
Sistemas de información de
RRHH
Mediciones en RRHH Se mide Desempeño del personal
DEBILIDADES
no hay un programa de
Responsabilidad Social para los
empleados de la fundación.
no tiene un Sistema de
Información

Indicadores de Gestión La fundación los tiene para su no hay para gestión humana.
gestión