PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM

Perencanaan dan Analisis Sistem

Perencanaan sistem merupakan salah satu tahapan atau fase pengembangan sistem
yang pertama,dalam tahap ini menentukan suatu rangkaian atau kerangka kerja yang
menyeluruh.Bagian ini melibatkan para manajer atau para senior yang profesional guna
menemukan strategi untuk mendukung rencana yang telh ditetapkan oleh suatu organisasi

Perencanaan Sistem terdiri dari :

Perencanaan jangka pendek ,yaitu jangka waktu dari 1 tahun sampai dengan 2 tahun

Perencanaan jangka panjang,yaitu jangka waktu sampai maksimal 5 tahun.

Perencanaan sistem dan analisis sistem mencakup 7 tahap yaitu :

1. Pembahasan dan perencanaan pada tingkat manajemen puncak

2. Penetapan dewan pengarah perencanaan sistem.
3. Penetapan tujuan dan batasan keseluruhan.
4. Pengembangan perencanaan sistem informasi strategi.
5. Identifikasi dan memprioritaskan area spesifik dalam organisasi sebagai focus
pengembangan sistem.
6. Pembuatan proposal sistem untuk mendukung dasar analisis dan perancangan awal
sub system tertentu.
7. Pembentukan tim untuk tujuan analisis perancangan awal sistem.

Langkah-langkah analisis sistem

Langkah –langkah yang dilakukan seorang analis dalam menganalisis Sistem,sebagai berikut
:

a) Identifikasi masalah

Ø Persediaan barang yang melebihi stok maksimal

Ø Penurunan kwalitas produk

Ø Konsumsi bahan yang tidak ekonomis

Ø Evaluasi biaya produksi

Ø Delivery Order yang terhambat

Ø Proses pembuatan bukti transaksi

b) Memahami sistem yang sedang berjalan / yang sudah ada

Ø Penentuan jadwal pengamatan /observasi

 Ø Penentuan tugas

Ø Pengumpulan hasil

c) Melakukan analisis

Ø Analisa kelemahan sistem

Ø Analisa standar kerja

Ø Analisa dokumentasi

d) Laporan analisis

Ø Laporkan ke manajemen

Ø Meminta saran atau masukan

Ø Meminta persetujuan

Langkah-langkah analisis sistem :

1. Identify , mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertaman yang dilakukan

dalam tahap analisis sistem. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :

a. Mengidentifikasi penyebab masalah

b. Mengidentifikasi titik keputusan

c. Mengidentifikasi personil – personil kunci

2. Understand, memahami kerja sistem yang ada

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana
sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara
melakukan penelitian.Sejumlah data perlu dikumpulkan dengan menggunakan teknik
pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan
pengambilan sampel
3. Analyze, Menganalisis sistem
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yagn telah diperoleh dari hasil
penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya
analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk
menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.
4. Report , membuat laporan hasil analisis.
Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya akan
diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah
dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan
oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah:
a) Analisis telah dilakukan,
 b) Meluruskan kesalah pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen,
c) Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen, dan
d) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan.

12.3 Teknik-teknik pengkumpulan fakta

Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita , situasi, dan relasi yang
menjamin analisis permodelan.
Ada tiga sumber yaitu :

1.Sistem yang berjalan

menyediakan kesempatan untuk menetukan apakah sistem memuaskan,perlu sedikit

perbaikan, membutuhkan pemeriksaan yang besar, atau diganti.Juga menyediakan sumber ide
perancangan untuk membantu analis mengidentifikasikan sumber yang ada bagi sistem yang
baru.
2.Sumber internal lainnya

Sumber yang utama adalah orang yang akan menggunakan system yang baru.Sumber
kedua didapat dari dokumen kerja yang ada dalam organisasi. Dokumen dapat
diklasifikasikan misalnya struktur organisasi, apa yang sudah dilakukan organisasi, dan
rencana apa yang akan dilakukan organisasi

3.Sumber eksternal

Informasi yang berasal dari luar organisasi membuka cakrawala ide dan teknik.
Banyak industri dari kelompok dan seminar memberikan.

Teknik-teknik pengumpulan fakta sangat penting untuk medukung memperoleh suatu

data yang berupa fakta yaitu kejadian yang sebenarnya,bukan sebuah rekayasa,sebagai
berikut:

 Mengetahui dan menentukan tujuan pengumpulan fakta

 Menentukan jadwal
 Menentukan area,wilayah atau batasan
 Mengamati secara langsung (tidak berupa data)
 Dilakukan secara berulang ulang
 Dokumentasi fakta

Teknik-teknik mengorganisasikan fakta

Teknik untuk mengorganisasikan fakta terdiri dari :

 Analisis pengukuran kinerja

  Analisis Distribusi kerja
 Analisis Fungsional
 Analisis Matriks

Analisis sistem terstruktur

Adalah Salah satu pendekatan formal pertama untuk analisis sistem informasi.
Analisis ini terfokus pada aliran data dan proses bisnis dan perangkat lunak. Analisis ini
disebut proses oriented. Analisis terstruktur sederhana dalam konsep. Proses analis
menggambarkan serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (Data Flow Diagram)
yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan bersama-sama dengan input ,
output dan file mereka.