MANUAL INFORMES SLIGO

MANUAL INFORMES SLIGO V1: 2015

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INDICE

 INTRODUCCIÓN……….……………………………………………………………………………......…...Pag.3
 INFORMES SACYR ………......……………………..…………………………………………………....…Pag.4
 INFORME MENSUAL …………………………………………………………………………………………Pag.6
 CONTROL UNIDADES DE GESTIÓN …………………………………………………………………..Pag.18
 VALORES DE UG POR ENTIDAD …………………………………………………………………..…..Pag.25
 RELATORIO COSTE/VENTA ……………………………………………………………………………...Pag.33

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INTRODUCCIÓN

En este Manual vamos a ver los informes fundamentales de la aplicación y reseñaremos otros.

Sligo tiene multitud de informes, los cuales deberemos ir viendo nosotros y elegir aquellos
cuya información nos resulte más útil. Aquí hablaremos de los obligatorios por la sociedad
para las reuniones de seguimiento, y sus informes complementarios.

Como norma para ver los informes en todos los Módulos: Mano de obra, Maquinaria,
Materiales, Subcontrata y Diversos, tenemos al final una subcarpeta de “Consultas”, ahí es
donde podremos ver los informes relacionados con el módulo correspondiente. Hay algún
informe más dentro de otras carpetas, los cuales podremos consultar siempre. Además
deberemos ver en todas las pantallas si tenemos en la barra de tareas el símbolo de “Exportar
a Excel” , el cual nos permitirá pasar a ese formato la información expuesta. En caso de no
tener ese icono, también podremos seleccionar en la pantalla las celdas que queramos, para
ello podemos entrar en una casilla, y desde esta y con la tecla de “Mayúsculas” presionada,
damos con la flecha del teclado hacia arriba o abajo para seleccionar lo deseado

Una vez seleccionadas todas en azul damos a “Ctrl+c” (Copiar) (No dar a botón derecho del
ratón, pues se nos va la selección), abrimos un Excel y pegamos allí la información.

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INFORMES SACYR.

Para ver los informes obligatorios de la sociedad tenemos una tarea en el navegador.

Para calcular los datos en los informes Sacyr, debemos de dar a “Calculo de CP”.

Aquí tenemos 4 informes:

 Relatorio Mensual: Es el informe que sustituye al IMO y en el que vamos a introducir

mucha de la información que lleva el SMO y con los mismos criterios.
 Control de Unidades de Gestión: Informe agrupado por UG con el coste y venta total,
la obra ejecutada y el coste previsto y real, con sus desviaciones, a mes y a origen.
Podemos tenerlo en PDF o en Excel y aplicarle una Macro.
 Valores de UG por Entidad: Son los costes reales a mes y origen agrupados por UG o
por Proveedor. El informe sale en Excel y podemos aplicarle una Macro para ver mejor
los datos.
 Relatorio Coste Venta: Informe en Excel con el detalle de coste previsto por UGs y
actividades, con el Coste y Venta Total, y Mediciones, coste previsto, coste Real y Obra
Ejecutada mes y origen. De este informe, aplicando una Macro, sacaremos los modelos
de Máster de Sacyr. En el informe original podemos ver como la aplicación nos ha
quebrado el presupuesto, los precios medios hasta el Máster y el nuevo que aplicamos
en él.

Para acceder a los informes deberemos rellenar los datos superiores eligiendo “Presupuesto” y
“Periodo” deseado, además debemos de marcar el Check de “Valorizaciones Manuales”

En caso de que cambiemos algún dato, deberemos “Anular Cálculo”

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Y una vez cambiado iniciamos el proceso de nuevo.

Vamos a ver ahora como completamos los datos necesarios y como aplicamos las Macros para
tener los modelos.

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INFORME MENSUAL

Para Sacarlo, con el Check de Relatorio mensual marcado damos a “Imprimir”. Nos aparecerá
en pantalla y podemos exportarlo a PDF, Word o Excel.

Vamos a ver la información que tiene cada apartado y donde la metemos para que salga

Apartado 1y 2

Refleja los datos que hemos introducido en nuestra ficha de proyecto, en datos IMO

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En la segunda parte del Apartado 2 tenemos los avales, como los metemos

En la tarea de Informe Sacyr, vamos a “Avales”

El primer mes rellenamos los datos con los avales que tenemos

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Para meses siguientes aún cuando hagamos presupuesto nuevo, debemos entrar en la tarea,
poner el nuevo mes y dar a “Copiar”

Nos trae los datos del mes anterior, y vemos si hay que actualizarlos

Apartado 3

En la primera parte de obra realizada a origen, va a comparar la prevista una vez introducida
nuestras previsiones anuales y la realizada, y su diferencia. Vemos donde se introducen las
previsiones. Vamos a “Evolución de los trabajos”

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Aquí debemos de rellenar los datos solicitados

Presupuesto, año de las previsiones, Origen anterior en la Cifra de Negocio a cierre del año
anterior, Fin Proyecto es el total proyecto, y metemos en cada mes la Cifra de negocio prevista
en nuestro presupuesto anual.

Esta no hace falta actualizarla mes a mes, pero sí cuando hacemos un nuevo máster, podemos
darle al botón Copiar.

También tenemos las fechas de Conclusión de la obra. Introducimos los datos en dos sitios.

 Fecha prevista en el Contrato, de nuestra ficha de proyecto

 Fecha prevista a la fecha o fecha de conclusión, la metemos en los datos IMO de

“Datos Generales”.

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Seleccionamos el presupuesto actual y damos a “Datos IMO”, vamos a la pestaña de “Valores
Acumulados” y ponemos nuestra fecha prevista de terminación de la obra. Damos Grabar

Si la fecha es la misma del mes anterior, tenemos la opción de “Copiar”. Esta fecha es
importante, pensar antes de ponerla.

 El resto de fechas las metemos en la pestaña de “Gestión Contrato”.

Aquí vemos que también metemos los datos de la tercera parte del apartado, en ellos
reflejamos posibles Contingencias y Premios que podamos tener, como un Hito con su
penalización, indicando la fecha en la que ocurre.

Un vez relleno los datos damos a grabar.

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Apartado 4

Reflejo el estado de todos mis expediente, igual que en el SMO. Lo introducimos en

“Expedientes”. Mismo criterio.

Para pasar los datos al siguiente mes, puestos en OCTUBRE, damos a Copiar, Seleccionamos
NOVIEMBRE y Grabamos.

Esto es necesario para que revisemos todos los meses el estado de nuestros expedientes.

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Apartado 5

Aquí tenemos el resumen de nuestra obra. Las columnas de Transfer y los puntos de revisión,
los metemos desde nuestro IMO.

Vamos a “Datos Generales”

Elegimos Presupuesto actual, vamos a “Datos IMO”.

AQUÍ PONEMOS EL IMPORTE DE LA

REVISIÓN DE PRECIOS, DEPUÉS DE
HABERLA INCLUIDO COMO
ACTIVIDAD EN EL PRESUPUESTO.

Seleccionamos nuestro mes e introducimos los datos manualmente la pestaña de “Datos

Generales”.

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Cuando tenemos un importe de revisión de precios, nosotros insertamos una actividad con
dicho importe de venta, la cual marcamos como complementaria.

Para que luego salga correctamente puesta en el informe IMO, debemos de poner
manualmente ese mismo importe en la columna de “Obj.Conf.”, El programa la descontará de
las actividades complementarias a la hora de mostrarlo correctamente, pero el total de la
venta será el correcto.

PARTE B RESULTADO ACTUAL

Aquí vemos el estado actual de la obra con datos mes, año y origen.

Donde el Kv aplicado la introducimos en Datos Generales de Informes Sacyr

Vamos a Datos IMO y en la pestaña de KV Objetivo, metemos el dato que está aplicando
contabilidad, el cual puede ser distinto del Kv real que tenemos en el apartado A.

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Aquí también disponemos de función Copiar para meses siguientes.

El previsto en venta los Obtenemos de “Evolución de los Trabajos”, que hemos visto antes.

En “Ajuste” debemos poner si contabilidad, después de aplicar el Kv, realiza algún ajuste de la
cifra de negocio contable, por ejemplo el poner el % de alguna reclamación en tramitación, u
otras razones. Este apunte lo ponemos en datos IMO en la pestaña de “Valores Acumulados”

El previsto Coste y el real coste, los de nuestra obra.

El importe de Existencias de almacén, del informe

Aquí, cuando usemos este informe para ver más detalle, podemos marcar todos los check de
arriba que queramos y nos dará más detalle.

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También tenemos este dato del Informe de Valores por UG por Entidad que vemos más
adelante

APARTADO C: EVOLUCIÓN DE LA CERTIFICACION

Aquí los datos los introducimos en “Datos Generales”

Vamos a datos IMO, elegimos presupuesto y periodo, y vamos a la pestaña de certificación.

Una vez rellenos los datos Grabamos.

Por último, hay un apartado para poner los comentarios oportunos sobres las incidencias de la
obra, esto se introduce en la primera casilla de la pestaña “Cuadros”, en “Datos IMO”

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Con esto tenemos los datos del informe completos.

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CONTROL UNIDADES DE GESTIÓN

Este informe es la base de nuestro control por Ugs, en el vamos a ver el coste total y la venta
total por UGs, Grado de avance de cado Ug según el coste previsto, Obra Ejecutada mes y
origen; y Coste previsto, coste real, valorizaciones, total coste y desviación en el mes y el
origen. Podemos tenerlo en formato PDF o en Excel al que aplicaremos una macro.

Marcamos el informe y damos a “Imprimir”

Lo exportamos a PDF y lo vemos.

Los primeros datos son las UG con su descripción, el coste y venta total, el % de avance según
el coste previsto y la obra ejecutada mes y origen.

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En la segunda parte vemos el coste previsto y real, las valorizaciones hechas, el total coste y la
desviación, todos estos datos a mes y origen.

Si queremos ver estos datos en un formato Excel, sacamos el informe pero en la parte inferior,
actualizando y exportando a Excel los datos

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Una vez exportado guardamos el Excel en nuestro computador

Sobre este Excel aplicaremos nuestra macro. (Debemos de guardar siempre una copia virgen
de la macro.)Para ello abrimos la macro y la habilitamos

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Una vez realizado, debemos de rellenar los datos que nos pide, estos son los datos que saldrán
de cabecera en el informe, y damos al recuadro de “CONTROL DE UGs DE SLIGO”.

Tenemos dos opciones dentro de la macro:

 Que los importes salgan en miles, para ello marcar el Check

 Que las UGs 65 y 68 no cuenten en los totales.
o La UG 68 son donde se llevan los equipamientos alquilados y se comprueba
que hemos hecho bien los apuntes, un descuadre aquí implica algún error en
la introducción de datos o en los costes puestos en la ficha de la maquinaria.
o Podemos usar la UG 65 para reflejar unos gastos que tenemos en la obra, por
ejemplo la implantación de una planta de Dovelas, pero que sus datos no
influyan en el total de la obra.

Debemos de ser conscientes de que cuando marcamos esto, hay datos que no salen en los
totales, usar esta opción con criterio.

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Nos propondrá un nombre para el archivo, compuesto por los datos anteriormente metidos:
Nombre del informe<>Código de Obra<>Nombre de obra<>periodo<>año. Lo podemos
cambiar si queremos. Una vez definido damos a guardar y nos pedirá de qué archivo coge los
datos, seleccionamos el Excel antes exportado desde Sligo.

Damos a abrir y se ejecuta la macro. Nos aparecerá un Excel con los datos del informe
explicado anteriormente.

Vemos que en cabecera aparecen los datos que introducimos en la pantalla principal.
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Los datos son los mismos que en el formato PDF.

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VALORES DE UG POR ENTIDAD

Este informe es el más parecido al Partes y Facturas que se ha usado en España. En el vamos a
tener los costes mes y origen, con el proveedor y su código de Sligo y SAP, además de la
referencia interna del apunte. También obtendremos el almacén. Vemos como lo obtenemos.

Marcamos el informe y damos a Actualizar. Una vez actualizado, Exportamos a Excel

Una vez exportado lo grabamos en nuestro Computador.

(Aquí tenemos todos los datos deseados, pero si queremos verlos ordenados y en un formato
más agradable aplicamos la macro.)

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Ahora a este Excel le debemos aplicar la Macro diseñada para este informe. Abrimos la Macro

Debemos de guardar siempre una copia virgen de la macro. Al abrir la macro, debemos de
habilitarla

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Una vez realizado, debemos de rellenar los datos que nos pide, y damos al recuadro de
“PARTES Y FACTURAS”. (Podemos elegir que los importes salgan en miles, para ello marcar el
Check inferior

Nos propondrá un nombre para el archivo, compuesto por los datos anteriormente metidos:
Nombre del informe<>Nombre de obra<>periodo<>año. Lo podemos cambiar si queremos.

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Una vez definido damos a guardar y nos pedirá de qué archivo coge los datos, seleccionamos el
Excel antes exportado desde Sligo.

Damos a abrir y se ejecuta la macro. Nos aparecerá en pantalla lo siguiente

Podemos ver los datos ordenados por nuestras UGs o por los proveedores, según lo deseemos.

Vemos por UGs // Descripción UG // Cod Entidad Sligo // Descripcuión Entidad // Cod. Entidad
Contable // Valor periodo // Valor Origen.

Primero nos da la UG 311 y la 361, que son las existencias de almacén

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Más abajo tendremos los costes por UG de imputación, también por mes y origen y proveedor

Es una tabla dinámica, como podemos ver a la derecha. Si sabemos manejarla podemos tener
más datos

Si queremos ver algún detalle de alguna cifra, hacemos doble click sobre la fila y nos aparece
el detalle en una nueva hoja Excel dentro del archivo esta hoja podemos borrarla una vez visto
lo deseado.

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Si nos sacamos el informe por proveedores, tenemos los mismos datos pero ordenado por
ellos. Para ello damos al botón de “Ir a inicio” arriba a la izquierda y volvemos a la pantalla
principal

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Vemos los datos ordenados Descripción de la entidad // Cód. Entidad // Código SAP de la
entidad // Ug de imputación, incluyendo las de almacén, Saldo Mes // Saldo Origen. Para ver
cualquier detalle, como antes, con doble click sobre la celda nos genera una nueva hoja.

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RELATORIO COSTE/VENTA

Con este informe vamos a ver todos los costes previstos, llegando al detalle de actividades,
junto con el coste real, a mes y origen. Siempre en Excel. Para ello marcamos el informe,
actualizamos y lo exportamos.

Vamos a ver los datos que tenemos. Aquí es donde vemos como calcula el programa cuando
hemos quebrado presupuesto.

Tenemos la UG<>Su descripción<>Código de Actividad<>Descripción de la actividad y

 Trabajos Suplementarios: FALSE indica que es una unidad del proyecto, TRUE que es
una unidad complementaria
 Unidad de medida
 Medición Total: medición total de nuestra actividad

 Medición realizada a presupuesto XX: Es la medición ejecutada al mes sobre el que

hemos realizado el último máster
 Precio medio actual del presupuesto XX: Precio medio al que nos salió la actividad
hasta el cierre del anterior máster y con el que se igualaba el coste previsto al real.

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  Medición pendiente: Resta de la medición total – la realizada hasta el último máster,
esta medición es la que se actualiza si modificamos la medición total.
 Precio original de la actividad: precio al que tenemos esta actividad en el máster
vigente.
 Precio Total: es el coste total de la actividad, compuesto por la multiplicación de la
medición realizada al último máster * su coste + la medición pendiente * su coste
actual
 Precio Unidad de Venta: Precio de venta de la actividad
 Precio Total Venta: Venta total de la actividad, resultante de la multiplicación de la
medición total por su precio unitario de venta

 Medición ejecutada mes

 Medición ejecutada origen
 Medición pendiente: Medición Total – Medición Ejecutada a Origen
 Coste pendiente: resultado de multiplicar la medición pendiente, (la cual es la
medición total – la realiza a origen)* precio actual de máster
 Valor pendiente: resultado de multiplicar la medición pendiente, la cual es la medición
total – la realiza a origen* precio de venta

 Coste previsto mes: medición mes por el coste actual del máster
 Coste previsto origen: Resultado compuesto por la multiplicación de la medición
realizada al último máster * su coste + (Med. realizada a origen-Med. realizada a
último máster)* coste actual de la actividad
 Coste real periodo
 Coste real acumulado
 Venta periodo: Medición del periodo por su precio de Venta
 Venta acumulada: medición Ejecutada a origen por su precio de Venta

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  Topo CO: Indica si la UG asociada a esa Actividad si es Directa o Indirecta o cedencia a
terceros (Según hemos parametrizado nuestras UGs).

Con este Excel también vamos a aplicar una Macro para sacar los formatos mensuales y de
máster. Abrimos la macro y la habilitamos

Rellenamos los datos solicitados y damos a Cuadro Básico Mensual para nuestro informe de
mes a mes (recordar el Check de miles según vuestro importe)

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Nos propondrá un nombre para el archivo, compuesto por los datos anteriormente metidos:
Nombre del informe<>Código de Obra<>Nombre de obra<>periodo<>año. Lo podemos
cambiar si queremos.

Una vez definido damos a guardar y nos pedirá de qué archivo coge los datos, seleccionamos el
Excel antes exportado desde Sligo.

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Vemos que tenemos en el informe.

Las columnas son iguales a las del informe original, pero en la cabecera tenemos los datos de
obra. Para evitar tantas columnas, el detalle del coste total se ha suprimido, se pone el coste
unitario del máster actual de la actividad y el coste Total, calculado como hemos dicho antes.

Se han ordenado las columnas agrupándolas por mediciones y costes, y en costes se han
agrupado por mes y origen, insertando las columnas de desvíos mes y origen donde
corresponden. Tenemos el coste pendiente y el Coste Total es la suma del Coste Real a origen
+ el Coste Pendiente.

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Al final tenemos la Obra Ejecutada y el resultado calculado como la Obra Ejecutada Real –
Coste Total

Vamos a sacar el modelo máster, para ello volvemos la Hoja de INICIO y damos a Cuadro
Básico Máster

Nos propone otra vez el mismo nombre, al guardar nos advierte, pero podemos decir que si
pues lo que nos crea es una hoja nueva en nuestro Excel, sin borrar la anterior

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Nos vuelve a pedir el archivo y seguimos

Aquí nos muestra los datos en el formato máster de Sacyr. Mismo significado de antes.

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Para sacar la Hoja resumen, volvemos a la Hoja INICIO y vamos a Resumen General

Mismo proceso de antes, repitiendo nombre de archivo. Durante la grabación nos va a

pregunta % de tasas, de proporcionales y el Kv a aplicar para hacer dicha hoja (Mismo que el
informado en el IMO).

Genera dos hojas nuevas en el Excel, una con el resumen de Máster y otra con la hoja
completa exportada.

Y nos da el formato resumen a presentar.

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** Otro informe importante para los previsto sería de “Mediciones de Consumo por recursos”,
que ya vimos en el proceso de cierre. (Pag.18)

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