Analisis 2018 ADAPTAR

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

E.P. DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
GESTIÓN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
DOCENTE:
ING. DIANA SÁNCHEZ TORPOCO
INTEGRANTES:
BRANDUX DIDIER JUAREZ AVILA.

JOS LEE VILLEGAS PACHECO.
KEVIN MOGOLLÓN CALLE.
NICK MOSTACERO GAMBOA.
LIMA ,25 OCTUBRE 2017

Practicas Pre – Profesionales. Modelo del negocio
ÍNDICE
RESUMEN 3
INTRODUCCIÓN 4
1. MODELO DEL NEGOCIO 5
1.1. VISTA EXTERNA DEL MODELO DE NEGOCIO 5
1.1.1. Lista de los actores de negocio 5
1.1.2. Diagrama de casos de uso de negocio 5
1.2. VISTA INTERNA DEL MODELO DE NEGOCIO 5
1.2.1. Lista de trabajadores de negocio 5
1.2.2. Lista de entidades de negocio 5
1.3. REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO DE NEGOCIO 5
1.3.1. <Nombre del caso de uso de negocio-1> 6
1.3.2. <Nombre del caso de uso de negocio-2> 6
1.3.3. <Nombre del caso de uso de negocio-N> 6
1.4. GLOSARIO DE TÉRMINOS 6
2. REQUERIMIENTOS 7
2.1. FUENTES DE OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS 7
2.1.1. Informe de entrevistas 7
2.1.2. Benchmarking 7
2.1.3. Lista de Requerimientos Funcionales y No Funcionales 7
2.1.4. Matriz de Necesidades con Facilidades 7
2.2. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS 7
2.3. REGLAS DE NEGOCIO 7
2.4. DIAGRAMAS DE CASO DE USO 7
3. ANÁLISIS Y DISEÑO 8
3.1. REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO 8
3.1.1. <Nombre del caso de uso del núcleo central – 1> 8
4. PRUEBAS 9
4.1. PLAN DE PRUEBAS 9
4.2. CHECKLIST DEL MODELO DE NEGOCIO 9
4.3. CHECKLIST DEL ANÁLISIS Y DISEÑO 9
4.3.1. Homogenización de clases 9
4.3.2. Diagramas de Interacción 9
4.3.3. Principios de diseño 9
ANEXOS 11
Página 2
Practicas Pre – Profesionales.

Resumen
En el presente documento se detalla temas, como el estudio de factibilidad del negocio donde
identificamos la empresa a la que va dirigido el presente proyecto, así como también sobre los
procesos identificados dentro de los proceso de prácticas de la facultad de ingeniería los cuales son:
el de Inducción prácticas , Gestión de sede, Evaluación y autorización y supervisión con el fin de
desarrollar un software, que optimizará el proceso de Prácticas Pre-Profesionales; cada uno consta
de subprocesos o casos de uso, por ello se desarrollará un sistema informático para monitorear su
funcionamiento, esto ayudará agilizar el proceso de prácticas.
En el apartado de Modelado del Negocio se empleó el uso de la metodología RUP para definir un
modelado del negocio, modelos de objetos del negocio, el uso de esta metodología está enfocado en
la Estructuración de todos los procesos y medición de eficiencia de la Organización. Para lo cual
también se utilizó la herramienta Rational Rose para el modelado visual mediante UML, nos permite
Especificar, Analizar, Diseñar el sistema antes de la Modificarlo.
Página 3
Introducción
Los sistemas informáticos en la actualidad han ganado mucho terreno en nuestro ámbito, ya que estos
representan en muchas empresas que adoptaron el cambio, una forma más ágil y rápida de optimizar
sus procesos, para recibir beneficios respecto al giro del negocio.
La Universidad Peruana Unión en sus procesos de formación, tiene la capacidad y obligación de

gestionar las Prácticas Pre Profesionales respecto a sus estudiantes. Con el fin de fortalecer las
habilidades competentes que debe tener el egresado de la UPeU, en el desempeño en su vida
profesional tanto para la sociedad como en la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Pero en el presente
proceso de prácticas pre-profesionales PPP no cuenta con un sistema informático que ayude a
automatizarlas, lo que representa muy largo y un tanto complicado realizar el periodo de PPP.
En el presente proyecto se llegará a presentar un sistema informático a la Facultad de Ingeniería y

Arquitectura que ayude en la gestión de asignación de prácticas y poder tener un control respecto a
las supervisiones a los estudiantes, finalmente tener al alcance toda la información referente a este.
Página 4
1. Estudio de factibilidad
La carrera de Ingeniería de Sistemas de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura de la
Universidad Peruana Unión, tiene como objetivo preparar profesionales con conocimientos
científicos en concordancia con la filosofía de sistemas, y una habilidad creadora tal que le permita
identificar problemas, planificar, proyectar, mantener, supervisar, administrar proyectos y
formular soluciones integrales de sistemas organizacionales e informáticos, utilizando
herramientas tales como el modelamiento de sistemas, diseño, rediseño de sistemas aplicados a
los sistemas de producción y de servicios.
Cuya misión y visión son las siguientes:
Visión:
“Ser una escuela Profesional modelo, acreditada y reconocida en la iglesia Adventista del
Séptimo Día y la sociedad, por la práctica de valores cristianos y su espíritu misionero.”
Misión:
“La escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, es una unidad académica de la
Facultad de Ingeniería y Arquitectura, que forma integralmente profesionales e investigadores
competentes y creativos, capaces de brindar un servicio cristiano a la iglesia y la sociedad para
restaurar en el ser humano la imagen de Dios.”
2. Modelo del negocio

2.1. Los niveles de las prácticas son:
➔ Prácticas: Las desarrolladas por los estudiantes matriculados en la carrera profesional y

evidenciadas a partir del ciclo III hasta finalizar el VIII y denominada generalmente como
prácticas Pre Profesionales y regulada por el presente reglamento.
➔ Residencia o curso prácticas pre profesionales: Las desarrolladas por los estudiantes
matriculados en los ciclos IX y X denominado específicamente como Residencia en
Ingeniería Sistemas I y II (plan 2015) y Prácticas Pre Profesionales (2016) y regulada por
el Reglamento.
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2.1.1. Número de horas de prácticas
CARRERA HORAS HORAS HORAS

HORAS ACUMULAD ACUMULAD ACUMULAD
PROFESIO TRAMO ACUMULADAS AS AS AS PRERREQUISITO DE: EVIDENCIA
NAL 2015 2016 2017 2018 en
adelante
Certificad
o
Del I
registrad
hasta el 300
o
III
Plan de
prácticas
Certificad
o
Del IV al registrad
300 300
V o
Plan de
prácticas
Certificad
o
Del VI al registrad
600 400 400
VIII o
Plan de
ING. prácticas
SISTE Total de Certificad
MAS horas o
antes de
registrad
ingresar a 300 600 700 1000
la
o
Residenci Plan de
a prácticas
Residencia
en Certificad
Ingeniería o
Sistemas I y registrad
II (plan o
Del IX y
960 960 960 960 2015) y Informe
X
Prácticas técnico
Pre pre
Profesional profesion
es (2016 - al
2018)
El requisito de total de mil (1000) horas acumulables de prácticas para efectuar la

Residencia en Ingeniería Sistemas I y II (plan 2015) o Prácticas Pre Profesionales (2016),
son asimismo prerrequisito para la sustentación de tesis conducente a la obtención del
Grado Académico de Bachiller en la carrera profesional.
Página 6
2.2. Las prácticas Pre Profesionales de la EP se desarrollan bajo los procesos

siguientes:
A. Selección o elección por el estudiante de la institución u organización donde desarrollará

las prácticas, efectuadas paralelamente o durante el período académico, o fuera de él.
B. La institución u organización a través de su representante o apoderado emite una carta de

aceptación dirigida a la Dirección de la EP respectiva indicando:
❖ Nombres y apellidos del estudiante.
❖ El horario de prácticas concertado.
❖ El período de las prácticas (inicio y término)
❖ La clara mención del compromiso de mantener contacto y coordinación para la
evaluación del estudiante, con la EP, sus docentes o tutores).
C. El estudiante, una vez obtenida la carta de aceptación de la institución u organización

procede a la elaboración del Plan de Prácticas por el estudiante en coordinación con el
responsable de las Prácticas Pre Profesionales y Residencia de la EP.
El Plan de Prácticas. - Es la programación calendarizada de las actividades o funciones
que el practicante ejecutará en el período de las prácticas, además de señalar la identidad
de la institución u organización, su representante o apoderado y otras informaciones. El
referido plan debe ser presentado conjuntamente con la carta de aceptación a la
Coordinación responsable del monitoreo de las prácticas de la EP.
D. La solicitud del estudiante a la Coordinación de Prácticas Pre Profesionales y Residencia

de la EP de la aprobación y registro de prácticas para su aprobación y registro
correspondiente, para cuyo efecto acompaña lo siguiente:
❖ La carta en original de la aceptación de prácticas extendida por el centro,
institución u organización.
❖ El Plan de Prácticas.
E. La aprobación de las prácticas por la Coordinación de las mismas en la EP, verifica el

cumplimiento de los requisitos del presente Reglamento, y cumplidos, procede a realizar
el registro respectivo.
F. El registro de las prácticas en el correspondiente soporte físico o electrónico bajo

administración de la Coordinación responsable de la EP. Este registro es obligatorio, pues
acredita el tiempo requerido al estudiante por la EP y debe ser coherente con el tiempo
descrito en las certificaciones o constancias emitidas por la institución u organización
autorizada. El no registro de las prácticas la invalida, por tanto, no son computables para
el record de horas acumulables requeridas.
❏ Causas para denegar el inicio de prácticas: La Coordinación puede denegar

el inicio de las prácticas y por ello su registro cuando se presente las siguientes
situaciones:
❏ No cumpla las condiciones establecidas del artículo 10 del presente

Reglamento.
Página 7
❏ El estudiante no garantice su cumplimiento por haber abandonado otras

similares o análogas en diferentes instituciones u organizaciones.
❏ El estudiante tiene problemas de salud, impedimentos físicos u otros que
le impiden atender las prácticas personalmente.
❏ El horario de las mismas es paralela o coincidente con el desarrollo de
sus clases presenciales en el período académico.
❏ Las condiciones de las prácticas sean contrarias al contexto educativo,
formación profesional. la imagen, prestigio e imagen de la EP o la UPeU.
❏ Otras que por su naturaleza y gravedad inciden sobre los propósitos de
las prácticas y la formación profesional del estudiante.
❏ Causas para cambio de lugar de prácticas: El estudiante una vez registrada la

práctica está en la obligación de permanecer en la institución u organización hasta
concluir el plan de prácticas formulado, salvo situaciones o causas de que:
❏ La institución u organización es liquidada, clausurada o deja de funcionar
temporal o indefinidamente.
❏ El practicante ha sufrido daño, ha sido objeto de atentado contra su vida
u otro acto análogo en el lugar de prácticas.
❏ El practicante ha sido retirado o excluido de las prácticas por la
Coordinación por incumplimiento de sus deberes y funciones.
❏ El practicante ha sido sancionado o expulsado de la institución u
organización por indisciplina, así como por la UPeU.
De producirse algunas de las situaciones antes señaladas, el estudiante debe iniciar el

proceso de selección y registro nuevamente.
G. La designación del tutor académico.
Supervisión
H. El monitoreo o seguimiento del desarrollo de las prácticas por el tutor académico bajo las
modalidades determinadas por la EP.
I. La evaluación del practicante por el tutor empresarial. Es obligatoria, insustituible,

progresiva, integral y se realiza obligatoriamente como mínimo en tres (3) momentos
diferentes:
➢ A las dos (2) semanas de iniciadas las prácticas.
➢ A la mitad del período de las prácticas.
➢ Al finalizar las prácticas.
Los resultados de las evaluaciones deben ser comunicadas a la Coordinación de

Prácticas Pre Profesionales y Residencia de la EP para su registro y monitoreo en un plazo
no mayor de siete (7) días, bajo sanción de invalidación de prácticas.
● Autoevaluación del practicante.

Paralelamente a la evaluación de la institución u organización, el practicante se
autoevalúa con el instrumento correspondiente en los mismos momentos y el estudiante
tiene la obligación de comunicar dicha autoevaluación a la Coordinación responsable en
un plazo no mayor de siete (7) días, bajo sanción de invalidación de las prácticas.
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J. La institución u organización debe extender el certificado o constancia de las prácticas

siempre y cuando considere que el practicante ha cumplido, desarrollado y alcanzado los
objetivos, actividades y metas del Plan de Prácticas.
En el caso de instituciones u organizaciones ubicadas fuera del ámbito geográfico de la
UPeU el responsable de su comunicación y entrega a la Coordinación de la EP es el
estudiante. Su contenido y estructura se sujeta a las condiciones del formato respectivo
establecido por la EP y debe señalar obligatoriamente como mínimo, los siguientes datos:
❏ La razón social o denominación social de la institución u organización que la
extiende.
❏ El número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la institución u
organización.
❏ El(os) nombres y apellidos del estudiante o practicante y su código universitario.
❏ El número de horas acumuladas de prácticas desde su inicio a la finalización de
las mismas.
❏ La fecha de inicio y finalización de las prácticas: día, mes y año.
❏ El cargo del representante, apoderado o encargado de la institución u
organización además de su sello y firma, y teléfono celular.
La certificación o constancia que no contenga o se sujete a las condiciones

mínimas establecidas es considerada como inválida para el cómputo del récord del
estudiante.
K. La emisión del informe de prácticas por el practicante.
L. La evaluación de la satisfacción de la institución u organización del desempeño del

practicante.
M. La sistematización, emisión y socialización del informe de las prácticas desarrolladas en
el período académico, el que debe ser aprobada por el Consejo de Facultad. El presente
documento debe contener como mínimo lo siguiente:
❏ La nómina de instituciones u organizaciones y sus correspondientes
practicantes.
❏ Los convenios suscritos con las instituciones u organizaciones donde se
realizan las prácticas, describiendo las obligaciones cumplidas.
❏ Los principales logros, reconocimientos o agradecimientos evidenciados
en el desempeño del practicante.
❏ Los resultados de la aplicación del instrumento de satisfacción de las
instituciones u organizaciones.
❏ Los resultados de las evaluaciones administradas a los practicantes.
❏ Las recomendaciones de las instituciones u organizaciones.
❏ La descripción de obstáculos, carencias y necesidades en el desarrollo de
las prácticas.
2.3. Para el curso de Residencias o Practicas Pre Profesionales de la EP se

desarrollan bajo los procesos siguientes:
N. Es un curso que está dentro del plan curricular de la EP.

a. Un prerrequisito para entrar a este curso, es haber cumplido con las horas
requeridas especificadas en el punto 2.1.1.
Página 9
O. La Coordinación de PPP es la encargada de buscar y consolidar convenios con

Instituciones u organizaciones.
P. La institución u organización debe extender su perfil de prácticas mediante su
representante a la EP o Coordinación de Prácticas.
Q. La Coordinación de Prácticas Pre Profesionales y residencias es la encargada de asignar
a cuyos estudiantes tengan un buen desempeño en sus cursos y tener buena referencia de
sus periodos de prácticas anteriormente realizadas.
R. La Coordinación de Prácticas debe extender su solicitud especificando los practicantes
que serán asignados para dichos perfiles que solita las organizaciones.
S. La Institución u organización deberá entregar la carta de aceptación a la Coordinación de
Prácticas.
T. Se realiza el registro correspondiente de las practicas.
U. Continua en el proceso de Supervisión.
Para aquellos estudiantes que no son asignados, deberán realizar el proceso de gestión de
prácticas.
2.4. Vista externa del modelo de negocio

2.4.1. Lista de los actores de negocio
Lista de actores de negocio
Nombre Descripción
BA_Practicante Es aquel estudiante que desarrolla en forma activa el cumplimiento de
las obligaciones, deberes y derechos durante todo el periodo de
vigencia sus prácticas pre profesionales. Con el fin que completar un
pre-requisito para el grado de Bachiller.
BA_TutoEmpresarial Cumple en la Institución u organización donde se desarrolla la
práctica, la función de jefe inmediato o superior, encargado de
orientar, guiar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas por el
practicante durante el periodo de las prácticas.
Página 10
2.4.2. Diagrama de casos de uso de negocio
<<extend>>
CUN_SeleccionarOrganizacionYRegistrarPracticas CUN_AsignarPracticante
(from CUN)
(from CUN)
BA_Practicante
(f rom Actores del Negocio)
CUN_SupervisarPracticas
(from CUN)
BA_TutorEmpresarial
CUN_InformarFinPracticas
(from CUN)
2.5. Vista interna del modelo de negocio

2.5.1. Lista de trabajadores de negocio
BW_ComitePracticasYResidencia
BW_ConsejoDeFacultad BW_TutorAcademico
Página 11
Lista de trabajadores de negocio
Nombre Descripción
BW_ComitePracticasYResidencia Tiene a cargo el monitoreo y gestión del programa de
prácticas. Está constituido por:
● Presidente: Director de EP
● Secretario: Coordinador del Programa de Prácticas
Pre - Profesionales
● Vocales, dos docentes de la especialidad.
Funciones:
- Evaluar las solicitudes de aprobación y registro de
prácticas y comunicar anticipadamente alguna
observación o incidencia al Director de la EP.
- Monitorear el registro de las prácticas.
- Designar al tutor académico del practicante.
- Registrar el responsable o representante de la
institución u organización como tutor empresarial.
- Establecer requerimientos o condiciones de
cumplimiento por el practicante en las prácticas.
- Formular directivas académicas o de gestión de las
prácticas y coordinarlas con el Coordinador de las
Prácticas Pre Profesionales y Residencia o el
Director de la EP, según correspondan.
- Impulsar, promover y mantener activa la
vinculación con las instituciones potenciales para
prácticas.
- Evaluar las propuestas de convenios y proponer su
suscripción para el desarrollo de las prácticas.
- Estructurar instrumentos de evaluación académica
de las prácticas, sus procesos y resultados.
- Proponer el Programa de Prácticas presentado por
el responsable.
- Proponer la aprobación del informe del programa
de prácticas, ejecutado y evaluado, y elevar a la
instancia respectiva para su aprobación y registro.
- Otras funciones inherentes o que por naturaleza
requiera la gestión de la práctica.
BW_TutorAcademico Son docentes que guían, orientan y asesoran a los estudiantes
en sus prácticas están vinculados académicamente y
funcionalmente a la carrera profesional. Los cuales son
asignados por la coordinación responsable de prácticas.
BW_ConsejoDeFacultad Está formado por la decana y directores de escuela. a nivel
de la universidad
Página 12
2.5.2. Lista de entidades de negocio
BE_CartaAceptacion BE_PlanPracticas BE_Convenios

BE_InformeDesarrolloProgramaPracticas
BE_RegistroPracticas BE_CvEstudiante BE_Evaluaciones

BE_PerfilDePracticas
BE_InformePracticas BE_CertificadoDePracticas BE_InstrumentoDeSatisfaccion

BE_SolicitudAsignacion
Lista de entidades de negocio
Nombre Descripción Origen Tipo

BE_CartaAceptacion Documento emitido por la institución u E F
organización a la Dirección de la EP
indicando:
- Nombres y apellidos del estudiante.
- El horario de prácticas concertado.
- El período de las prácticas (inicio y
término)
- La clara mención del compromiso de
mantener contacto y coordinación
para la evaluación del estudiante, con
la EP, sus docentes o tutores.
BE_PlanPracticas Documento elaborado por el practicante. Es E F

la programación calendarizada de las
actividades o funciones que el practicante
ejecutará en el período de las prácticas, además
de señalar la identidad de la institución u
organización, su representante o apoderado y
otras informaciones.
Página 13
BE_RegistroPracticas El registro de las prácticas es obligatorio, pues I P

acredita el tiempo requerido al estudiante por
la EP y debe ser coherente con el tiempo
descrito en las certificaciones o constancias
emitidas por la institución u organización
autorizada
BE_CvEstudiante Curriculum vitae del practicante. E F
BE_Evaluaciones Constan de 3 evaluaciones: inicio intermedio y I F
final.
Se realizar en en los siguientes momentos:
- A las dos (2) semanas de iniciadas las
prácticas.
- A la mitad del período de las prácticas.
- Al finalizar las prácticas.
Los resultados de las evaluaciones deben ser

comunicadas a la Coordinación de Prácticas
Pre Profesionales y Residencia de la EP para
su registro y monitoreo en un plazo no mayor
de siete (7) días, bajo sanción de invalidación
de prácticas.
BE_InformePracticas I P
BE_CertificadoDePracticas Documento emitido por la Institución u E F
organización, donde se detalla que el
practicante ha cumplido, desarrollado y
alcanzado los objetivos, actividades y metas
del plan de Prácticas. Cuyo contenido es el
siguiente:
- La razón social o denominación social
de la institución u organización que la
extiende.
- El número del Registro Único de
Contribuyentes (RUC) de la
institución u organización.
- El(os) nombres y apellidos del
estudiante o practicante y su código
universitario.
- El número de horas acumuladas de
prácticas desde su inicio a la
finalización de las mismas.
- La fecha de inicio y finalización de las
prácticas: día, mes y año.
- El cargo del representante, apoderado
o encargado de la institución u
organización además de su sello y
firma, y teléfono celular.
La certificación o constancia que no contenga

o se sujete a las condiciones mínimas
establecidas es considerada como inválida para
el cómputo del récord del estudiante.
Página 14
BE_InstrumentoDeSatisfac Es la evaluación de la satisfacción de la I F

cion institución u organización sobre el desempeño
del practicante.
BE_InformeDesarrolloPro Informe estructurado por la Coordinación de I F
gramaPracticas las prácticas pre-profesionales y pasantía de la
EP, en el que se describe las distintas
actividades, acciones y procesos ejecutados en
el programa de prácticas, el que debe ser
aprobado por el consejo de facultad.
Contiende:
- La nómina de instituciones u
organizaciones y sus
correspondientes practicantes.
- Los convenios suscritos con las
instituciones u organizaciones donde
se realizan las prácticas, describiendo
las obligaciones cumplidas.
- Los principales logros,
reconocimientos o agradecimientos
evidenciados en el desempeño del
practicante.
- Los resultados de la aplicación del
instrumento de satisfacción de las
- Los resultados de las evaluaciones
administradas a los practicantes.
- Las recomendaciones de las
- La descripción de obstáculos,
carencias y necesidades en el
desarrollo de las prácticas.
BE_Convenios Es un acuerdo entre la EP y las instituciones u E F
organizaciones. (por especificar)
BE_PerfilDePracticas Es una solicitud presentada por la empresa a la E P
Coordinación de prácticas, esta puede ser por
escrito.
BE_SolicitudAsignacion I F
Página 15
2.6. Realización de los casos de uso de negocio

2.6.1.Seleccionar Organización y Registrar Practicas.
Nombre Seleccionar Organización y Registrar Practicas
● Selección o elección por el estudiante de la institución u
organización donde desarrollará las prácticas, efectuadas
paralelamente o durante el período académico, o fuera de él.
● La institución u organización a través de su representante o

apoderado emite una carta de aceptación dirigida a la
Dirección de la EP.
● El estudiante, una vez obtenida la carta de aceptación de la

institución u organización procede a la elaboración del Plan
de Prácticas en coordinación con el responsable de las
Prácticas Pre Profesionales y Residencia de la EP.
● La solicitud del estudiante a la Coordinación de Prácticas

Pre Profesionales y Residencia de la EP de la aprobación y
registro de prácticas para su aprobación y registro
correspondiente, para cuyo efecto acompaña lo siguiente:
❖ La carta en original de la aceptación de prácticas
extendida por el centro, institución u organización.
❖ El Plan de Prácticas.
● verifica el cumplimiento de los requisitos del presente

Descripción Reglamento, y si son cumplidos, procede a realizar el
registro respectivo.
● El registro de las prácticas en el correspondiente soporte

físico o electrónico bajo administración de la Coordinación
responsable de la EP. Este registro es obligatorio, pues
acredita el tiempo requerido al estudiante por la EP y debe
ser coherente con el tiempo descrito en las certificaciones o
constancias emitidas por la institución u organización
autorizada. El no registro de las prácticas la invalida, por
tanto, no son computables para el record de horas
acumulables requeridas.
❏ Causas para denegar el inicio de prácticas: La

Coordinación puede denegar el inicio de las
prácticas y por ello su registro cuando se presente
las siguientes situaciones:
❏ El estudiante no garantice su cumplimiento
por haber abandonado otras similares o
análogas en diferentes instituciones u
organizaciones.
❏ El estudiante tiene problemas de salud,
impedimentos físicos u otros que le
Página 16
impiden atender las prácticas

personalmente.
❏ El horario de las mismas es paralela o
coincidente con el desarrollo de sus clases
presenciales en el período académico.
❏ Las condiciones de las prácticas sean
contrarias al contexto educativo, formación
profesional. la imagen, prestigio e imagen
de la EP o la UPeU.
❏ Otras que por su naturaleza y gravedad
inciden sobre los propósitos de las prácticas
y la formación profesional del estudiante.
❏ Causas para cambio de lugar de prácticas: El

estudiante una vez registrada la práctica está en la
obligación de permanecer en la institución u
organización hasta concluir el plan de prácticas
formulado, salvo situaciones o causas de que:
❏ La institución u organización es liquidada,
clausurada o deja de funcionar temporal o
indefinidamente.
❏ El practicante ha sufrido daño, ha sido
objeto de atentado contra su vida u otro acto
análogo en el lugar de prácticas.
❏ El practicante ha sido retirado o excluido de
las prácticas por la Coordinación por
incumplimiento de sus deberes y funciones.
❏ El practicante ha sido sancionado o
expulsado de la institución u organización
por indisciplina, así como por la UPeU.
De producirse algunas de las situaciones antes señaladas, el

estudiante debe iniciar el proceso de selección y registro
nuevamente.
 La designación del tutor académico
BA_Practicante , BA_TutorEmpresarial,
Actores de negocio
BW_ComitePracticasYResidencia, BW_TutorAcademico
Entradas BE_PlanPracticas , BE_CartaAceptacion
Entregables BE_RegistroPracticas
Página 17
Diagrama de objetos de negocio
3. Elabora
BE_PlanPracticas
BA_Practicante
(from Entidades del nego...
(from Actores del Nego...
6.- Asignar
1. Coordinar 4. Evaluar y Aprobar
BW_ComitePracticasYResidencia BW_TutorAcademico
(from Trabajadores del nego... (from Trabajadores del nego...
2. Emitir
5.- Registrar
BE_CartaAceptacion
BA_TutorEmpresarial
BE_RegistroPracticas
Diagrama de actividades
: BA_Practicante : BA_TutorEmpresarial : BW_ComitePracticasYResidencia
Buscar y seleccionar
Institucion u organizacion
Coordinar con Representante de Elaborar Carta de

empresa Aceptacion
Elaborar Plan de
Practicas
: BE_CartaAceptacion
: BE_PlanPracticas
Presentar Docuemtos al Comite de Verificar cumplimiento de requisitos

Practicas de los documentos
[ Si ]
Cumple?
[ NO ]
Registrar
Practicas
Rechazar e
informar
Asignar turtor
academico
2.6.2. Supervisar Prácticas.
Nombre Supervisar Prácticas.
● El monitoreo o seguimiento del desarrollo de las prácticas
por el tutor académico.
● La evaluación del practicante por el tutor empresarial. Es

obligatoria, insustituible, progresiva, integral y se realiza
obligatoriamente como mínimo en tres (3) momentos
diferentes:
➢ A las dos (2) semanas de iniciadas las prácticas.
➢ A la mitad del período de las prácticas.
➢ Al finalizar las prácticas.
Los resultados de las evaluaciones deben ser

comunicadas a la Coordinación de Prácticas Pre
Descripción
Profesionales y Residencia de la EP para su registro y
monitoreo en un plazo no mayor de siete (7) días, bajo
sanción de invalidación de prácticas.
● Autoevaluación del practicante.

Paralelamente a la evaluación de la institución u
organización, el practicante se autoevalúa con el
instrumento correspondiente en los mismos momentos y el
estudiante tiene la obligación de comunicar dicha
autoevaluación a la Coordinación responsable en un plazo
no mayor de siete (7) días, bajo sanción de invalidación de
las prácticas.
Actores de negocio BA_Practicante ,BA_TutorEmpresarial , BW_TutorAcademico

Entradas BE_Evaluaciones
Entregables BE_Evaluaciones : Resuelto
Realizar un software que ayude en el monitoreo y evaluaciones
Mejoras
correspondiente a cada practicante en su periodo de prácticas.
BA_TutorEmpresarial
Entregar
Monitorear
Evaluar
BE_Ev aluaciones
BW_TutorAcademico BW_ComitePracticasY Residencia
(from Trabajadores del nego...
BA_Practicante
Autoevaluar
.
: BW_TutorAcademico : BA_TutorEmpresarial : BA_Practicante : BW_ComitePracticasYResidencia
Empresa : BE_Evaluaciones Practicante : BE_Evaluaciones
Monitorear y hacer
seguimiento
Evalucion < 3 Evalucion < 3
[ SI ] [ SI ]
[ NO ] [ NO ]
Evaluar al Autoevaluarse
practicante
Comunicar
Comunicar resultado
resultado
[ NO ] [ NO ]
Evaluacion == 3
Evaluacion == 3
[ SI ]
: BE_Evaluaciones
[Resuelto]
Recibir
resultados
[ Entrega antes de 7 dias ]
E < 7 dias
Rechazar y Aceptar
sancionar
Emp : BE_Evaluaciones
[Resuelto]
2.6.3. Informar Fin de prácticas.
Nombre Informar fin prácticas.

● La institución u organización debe extender el certificado o
constancia de las prácticas siempre y cuando considere que
el practicante ha cumplido, desarrollado y alcanzado los
objetivos, actividades y metas del Plan de Prácticas.
En el caso de instituciones u organizaciones ubicadas fuera
del ámbito geográfico de la UPeU el responsable de su
comunicación y entrega a la Coordinación de la EP es el
estudiante.
La certificación o constancia que no contenga o se
sujete a las condiciones mínimas establecidas es considerada
Descripción
como inválida para el cómputo del récord del estudiante.
● La emisión del informe de prácticas por el practicante.
● La evaluación de la satisfacción de la institución u

organización del desempeño del practicante.
● La sistematización, emisión y socialización del informe de

las prácticas desarrolladas en el período académico, el que
debe ser aprobada por el Consejo de Facultad.
BA_TutorEmpresarial, BW_ComitePracticasYResidencia ,
Actores de negocio
BW_ConsejoDeFacultad, BA_Practicante.
Entradas BE_CertificadoDePracticas, BE_InformePracticas,
BE_InformeDesarrolloProgramaPracticas,
Entregables
BE_InstrumentoDeSatisfaccion (Completo)
Página 2
Entregar
BE_CertificadoDePracticas
(f rom Entidades del nego...
Realizar evaluacion
socializar
BA_TutorEmpresarial
BE_InstrumentoDeSatisfaccion BE_InformeDesarrolloProgramaPracticas
BW_ComitePracticasYResidencia (f rom Entidades del nego...
BW_ConsejoDeFacultad
(f rom Trabajadores del nego... (f rom Trabajadores del nego...
Entregar
Elab orar
BE_InformePracticas
BA_Practicante
: BA_TutorEmpresarial : BA_Practicante : BW_ComitePracticasYResidencia : BW_ConsejoDeFacultad
Emitir el certificado o
constancia de practicas .
: BE_CertificadoDePracticas
Desarrollar y entregar la evaluacion de Elaborar informe

satisfaccion sobre el desempeño del practicante de practicas .
: BE_InformePracticas : BE_InformeDesarrolloProgramaPracticas
: BE_InstrumentoDeSatisfaccion Entregar documentos al Elaborar informe de practicas desarrolladas en el

com ite periodo academico
Socializar con consejo Aprobar

de Facultad
Página 2
2.6.4. Asignar Practicante
Nombre Asignar Practicante
● Es un curso que está dentro del plan curricular de la EP.
a. Un prerrequisito para entrar a este curso, es haber
cumplido con las horas requeridas especificadas en
el punto 2.1.1.
● La Coordinación de PPP es la encargada de buscar y
consolidar convenios con Instituciones u organizaciones.
● La institución u organización debe extender su perfil de
prácticas mediante el representante a la EP o Coordinación
de Prácticas.
● La Coordinación de Prácticas Pre Profesionales y
residencias es la encargada de asignar a cuyos estudiantes
Descripción tengan un buen desempeño en sus cursos y tener buena
referencia sus periodos de prácticas anteriormente
realizadas.
● La Coordinación de Prácticas debe extender su solicitud
especificando los practicantes que serán asignados para
dichos perfiles solicitados por las organizaciones.
● La Institución u organización deberá entregar la carta de
aceptación a la Coordinación de Prácticas.
 Se realiza el registro correspondiente de las practicas.
 Continua en el proceso de Supervisión.
Para aquellos estudiantes que no son asignados, deberán realizar el
proceso de gestión de prácticas.
Actores de negocio BA_TutorEmpresarial, BW_ComitePracticasYResidencia
Entradas BE_.Convenios, BE_PerfilDePracticas,
Entregables BE_SolicitudAsignacion
4.- Proponer Practicante
BE_RegistroPracticas BE_SolicitudAsignacion
6.- Registrar
2.- Emitir BW_ComitePracticasYResidencia

1.- Buscar y realizar Convenio
BE_Conv enios
3.- Requerir
BE_Perf ilDePracticas
BA_TutorEmpresarial
5.- Aceptar
BE_CartaAceptacion
Página 2
: BW _ComitePracticasYResidencia : BA_TutorEmpresarial
Buscar y realizar convenios con Realizar Convenio

instituciones u organizaciones con Univerdsidad
: BE_Convenios
Proponer Practicantes Solicitar a la Cordinacion

aptos para los puestos. de PPP practicantes
: BE_Perfi lDePracticas
Generar una solicitud con los Generar y enviar carta

estudiantes que ocuparan la vacante de aceptación
: BE_SolicitudAsignacion
Realizar registro
de practicas.
: BE_CartaAceptacion
: BE_Regi stroPracticas
Página 3
2.7. Matriz de actividades

Para la matriz de actividades utilizar el siguiente formato
Responsable del
Proceso de Negocio Actividad del Negocio
Negocio
Buscar y seleccionar Institución u organización
Practicante
Coordinar con representante de empresa
Elaborar carta de aceptación Tutor Empresarial
SELECCIONAR Elaborar plan de practicas

ORGANIZACIÓN Y
Practicante
REGISTRAR PRACTICAS.
Presentar Documentos al Comité de Practicas.
Verificar cumplimiento de requisitos de los documentos.
En caso sea verdad: Registrar Practicas Comité de Practicas

Pre profesionales y
Asignar tutor académico residencia
En caso sea falso: Rechazar e informar
Monitorear y hacer seguimiento Tutor Académico
Si La Evaluación < 3 :
Evaluar al practicante
Tutor Empresarial
Comunicar resultado
Si evaluación == 3 : Fin
SUPERVISION DE PRACTICAS Si La Evaluación < 3 :
Autoevaluaciones
Practicante
Comunicar resultado
Si evaluación == 3 : Fin
Recibir Resultados Comité de Practicas

Pre profesionales y
Entrega < 7d: si residencia
Página 4
Aceptar
Entrega < 7d: no
Rechazar y sancionar
Emitir el certificado constancia de prácticas.

Tutor Empresarial
Desarrollar y entregar la evaluación de satisfacción sobre el
desempeño del practicante
Elaborar informe de practicas

Practicante
INFORMAR FIN DE Entregar documentos al comité
PRACTICAS
Elaborar informe de prácticas desarrolladas en el periodo Comité de Practicas

académico Pre profesionales y
residencia
Socializar concejo de Facultad
Aprobar Consejo de Facultad
Comité de Practicas
Buscar y realizar convenios con instituciones u
Pre profesionales y
organizaciones residencia
Realizar convenio con universidad

Tutor Empresarial
Solicitar a la coordinación de PPP practicantes
Proponer practicantes aptos para los puestos

ASIGNAR PRACTICANTE Comité de Practicas
Pre profesionales y
residencia
Generar una solicitud con los estudiantes que ocupan la
vacante
Generar y enviar carta de Aceptación Tutor Empresarial
Comité de Practicas
Realizar registro de practicas Pre profesionales y
residencia
Página 5

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UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

GESTIÓN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

BRANDUX DIDIER JUAREZ AVILA.

LIMA ,25 OCTUBRE 2017

Practicas Pre – Profesionales.

La Universidad Peruana Unión en sus procesos de formación, tiene la capacidad y obligación de

En el presente proyecto se llegará a presentar un sistema informático a la Facultad de Ingeniería y

Cuya misión y visión son las siguientes:

2. Modelo del negocio

➔ Prácticas: Las desarrolladas por los estudiantes matriculados en la carrera profesional y

2.1.1. Número de horas de prácticas

CARRERA HORAS HORAS HORAS

El requisito de total de mil (1000) horas acumulables de prácticas para efectuar la

2.2. Las prácticas Pre Profesionales de la EP se desarrollan bajo los procesos

A. Selección o elección por el estudiante de la institución u organización donde desarrollará

B. La institución u organización a través de su representante o apoderado emite una carta de

C. El estudiante, una vez obtenida la carta de aceptación de la institución u organización

D. La solicitud del estudiante a la Coordinación de Prácticas Pre Profesionales y Residencia

E. La aprobación de las prácticas por la Coordinación de las mismas en la EP, verifica el

F. El registro de las prácticas en el correspondiente soporte físico o electrónico bajo

❏ Causas para denegar el inicio de prácticas: La Coordinación puede denegar

❏ No cumpla las condiciones establecidas del artículo 10 del presente

❏ El estudiante no garantice su cumplimiento por haber abandonado otras

❏ Causas para cambio de lugar de prácticas: El estudiante una vez registrada la

De producirse algunas de las situaciones antes señaladas, el estudiante debe iniciar el

G. La designación del tutor académico.

I. La evaluación del practicante por el tutor empresarial. Es obligatoria, insustituible,

Los resultados de las evaluaciones deben ser comunicadas a la Coordinación de

● Autoevaluación del practicante.

J. La institución u organización debe extender el certificado o constancia de las prácticas

La certificación o constancia que no contenga o se sujete a las condiciones

K. La emisión del informe de prácticas por el practicante.

L. La evaluación de la satisfacción de la institución u organización del desempeño del

2.3. Para el curso de Residencias o Practicas Pre Profesionales de la EP se

N. Es un curso que está dentro del plan curricular de la EP.

O. La Coordinación de PPP es la encargada de buscar y consolidar convenios con

2.4. Vista externa del modelo de negocio

Lista de actores de negocio

2.4.2. Diagrama de casos de uso de negocio

2.5. Vista interna del modelo de negocio

Lista de trabajadores de negocio

2.5.2. Lista de entidades de negocio

BE_CartaAceptacion BE_PlanPracticas BE_Convenios

BE_RegistroPracticas BE_CvEstudiante BE_Evaluaciones

BE_InformePracticas BE_CertificadoDePracticas BE_InstrumentoDeSatisfaccion

Lista de entidades de negocio

Nombre Descripción Origen Tipo

BE_PlanPracticas Documento elaborado por el practicante. Es E F

BE_RegistroPracticas El registro de las prácticas es obligatorio, pues I P

Los resultados de las evaluaciones deben ser

La certificación o constancia que no contenga

BE_InstrumentoDeSatisfac Es la evaluación de la satisfacción de la I F

2.6. Realización de los casos de uso de negocio

● La institución u organización a través de su representante o

● El estudiante, una vez obtenida la carta de aceptación de la

● La solicitud del estudiante a la Coordinación de Prácticas

● verifica el cumplimiento de los requisitos del presente

● El registro de las prácticas en el correspondiente soporte

❏ Causas para denegar el inicio de prácticas: La

impiden atender las prácticas

❏ Causas para cambio de lugar de prácticas: El

De producirse algunas de las situaciones antes señaladas, el

 La designación del tutor académico