MONDELEZ PERU

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

CIERRE AÑO 2017

1. La toma de los inventarios físicos se la realizará el día 09 de Diciembre 2017

en el Operador Logístico (Dinet) a horas 09:00 am.

2. En los inventarios a realizarse serán incluidas todas las existencias que posea
la compañía a la fecha de corte, en todos los centros de distribución.

3. Se efectuara dos conteos físicos, y estos serán los denominados AL BARRER,

es decir deberán anotarse las cantidades que vayan saliendo al paso de los
grupos de trabajo. El inventario se realizará al 100%.

4. Cada grupo de trabajo estará formado por dos personas, una persona
representante de MDLZ y otra de Dinet.

5. El jefe y/o responsable de los inventarios será la persona que representa a

Contabilidad.

6. Para la toma física de los inventarios se utilizarán los formularios de conteo

otorgado por el Operador Logístico (formato ciego)

7. El inventariador deberá llenar la información de las ubicaciones sobre el listado

proporcionado.

8. En cada ubicación se deberá registrar o verificar el código, la descripción, la

cantidad y el lote del producto.

9. Los listados deberán llevar las firmas de responsabilidad de los

inventariadores.

10. Las anotaciones, registros, cálculos totales y firmas de responsabilidad

deberán ser plasmadas con bolígrafo a fin de evitar enmiendas posteriores.

11. Los digitadores actualizarán los listados tanto en los de Dinet como en Excel.
Así mismo ingresarán la información de los reportes inventariados.

12. Los digitadores proporcionarán gradualmente las actualizaciones a los

Coordinadores de inventario, quienes conciliarán la información.

13. Ningún personal responsable de la ejecución de la toma del inventario deberá

retirarse sin la previa autorización del supervisor responsable.

14. Finalizada la actualización del WW por parte de ambos digitadores, los

coordinadores de inventario procederán a cruzar los totales (conteo físico). De
no existir diferencias se procederá a construir el cuadro preliminar con los
resultados. De presentarse diferencias en dicho cruce de información se
 procederá a recontar las ubicaciones que presenten discrepancias. La
conciliación deberá finalizar el mismo día del inventario.

15. El Operador Logístico evaluara el por qué de las diferencias y dará las
explicaciones de las variaciones. Se realiza un acta de inventarios el cual
estará firmado por el responsable de Dinet, CS&L y Contabilidad.

16. Los resultados de los inventarios realizados (el resumen de las diferencias
encontradas y el comparativo) deberán ser notificadas vía correo electrónico a
las siguientes áreas.
-Gerencia de CS&L
-Gerencia de Contabilidad
-Gerencia del Operador Logístico

17. El supervisor del grupo debe realizar el corte de los documentos, y este
deberá ser llenado en el formulario de Corte de Documentos firmarlo y
además del responsable de Dinet.

18. Los ajustes de inventario por diferencias se realizarán por el departamento de

Contraloría, previa autorización de las Gerencias responsables.

INSTRUCCIONES PREVIAS AL INVENTARIO PARA EL OPERADOR LOGISTICO

(DINET)

1. El Operador Logístico facilitara los equipos, herramientas y el personal

necesario para el estibaje, movilización y conteo del inventario.

2. Que los almacenes se encuentren acondicionados convenientemente y se

encuentren impresos los listados Rack – ubicación (enviar la plantilla vía
electrónico). Los listados deben quedar listos e impresos antes de la hora
pactada como inicio de la toma física. De no ser así, coordinador MDLZ
procederá a invalidar el inventario dando por válido la última referencia.

3. Que a todas las guías no atendidas por falta de stock, se les emita la
correspondiente Nota de Abono, reingresando al stock lo indebidamente
facturado (sólo hasta el día anterior).

4. Que se procesen las Notas de Devolución por mercadería en Buen Estado

rechazadas por los clientes hasta el miérecoles 06 previo al inventario a las
12pm. Estas deberán ser reportadas a MDLZ para su ingreso. Cualquier
devolución posterior a la fecha y hora indicada deberán estar ubicadas en
jaulas las devoluciones en buen estado con su respectiva documentación.
 5. Que las devoluciones en mal estado autorizadas por los supervisores de
ventas deben estar físicamente separadas y transferidas al contenedor.

6. Que todas las transferencias físicas de stocks de Planta Lima a Dinet, estén
regularizadas y registradas.

7. Que cualquier otro error de ingreso al Kardex se corrija hasta antes de empezar
la toma de inventario.

8. Que la zona de recuperos se encuentre vacía o con un stock mínimo (sólo

productos que resulten por recuperar del día sábado previo al inventario).

9. MDLZ transferirá el stock desde los almacenes en SAP: 1039 (Planta) al

almacén 1031 – Dinet (Productos locales) 1032 - Dinet(Productos
exportaciones) (Dinet) hasta las 08 pm. del día anterior al inventario, quedando
el resto de la producción del viernes y sábado inclusive en jaulas.

10. No se permitirán movimientos de mercancía dentro de los Centros de

Distribución en la fecha de inicio del inventario.

DOCUMENTOS A UTILIZAR

Anexo 1

1. Listado de ubicaciones x Rack emitido desde el W4W, este deberá indicar lo

siguiente (Listado ciego) -Código del Producto
-Descripción del Producto
-Unidad de Medida

2. Formulario de corte de documentos. Anexo 2

3. Formulario comparativo y de explicación de las diferencias. Anexo 3