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CAPÍTULO IV
“PROPUESTA DE UN PLAN DE MARKETING CULTURAL, PARA
INCREMENTAR LA AFLUENCIA DE VISITANTES A LOS TEATROS,
MUSEOS Y SALAS DE EXPOSICIONES.”
A. Generalidades
B. Objetivos
1. Objetivo General
Elaborar un Plan de Marketing Cultural para incrementar la afluencia de visitantes a
los teatros, museos y salas de exposiciones administrados por el Consejo Nacional
para la Cultura y el Arte (CONCULTURA), ubicados en el municipio de San Salvador.
2. Objetivos Específicos
¾ Proporcionar un documento que apoye el proceso de planificación de las
actividades desarrolladas por CONCULTURA.
C. Importancia de la Propuesta
1. Para el País
2. Para CONCULTURA
3. Para el Visitante
D. Alcance de la Propuesta
127
128
1. Resumen Ejecutivo
Es por ello que la siguiente propuesta contiene elementos que son indispensables
para el desarrollo y buen funcionamiento de un Plan de Marketing, como son: el
análisis FODA de la institución, donde se plantean sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas, que enfrenta en el entorno cultural, así como también
contiene Objetivos que se persiguen con la elaboración de dicha propuesta y la
Importancia que esta tiene para ciertos sectores que juegan un rol importante dentro
del desarrollo de las actividades culturales entre los que tenemos; el país,
CONCULTURA y el visitante, así como también el alcance que tiene la propuesta.
Para un mejor desarrollo de lo que se quiere lograr con el Plan de Marketing Cultural,
se han diseñado una serie de Estrategias de Marketing que están enfocados al
servicio como son: Plaza, Precio, Producto, Promoción, Personas, Procesos y
Planta, las cuales si se implementan se logrará el objetivo principal por el cual se ha
elaborado dicha propuesta.
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ETAPA I
2. Análisis de la Situación Actual y del Entorno
Fortalezas:
Debilidades:
necesidades.
¾ Carecen de actividades culturales para atraer a estudiantes y a
visitantes.
¾ No poseen alianzas con empresas privadas.
¾ Poca información de los eventos a desarrollar.
Oportunidades:
Amenazas:
ETAPA II
¾ Lograr una mayor difusión a través de medios alternativos factibles para los
visitantes.
ETAPA III
4. Elaboración de Estrategias
Periodo de Se ejecutará durante los tres primeros meses, una vez que esté en
Ejecución marcha la estrategia.
Propuesta:
ATENCION: __________________________________________________________________
INSTITUCION : _______________________________________________________________
DIRECCIÓN: _________________________________________________________________
TELEFONO: _________________________________________________________________
EMAIL: _____________________________________________________________________
TEMA: ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
DIA : ________________________________________________________________________
HORA : ______________________________________________________________________
F._____________________________
Se logrará con esta nueva oferta por parte de las instituciones el que
Importancia las personas asistan a los diferentes eventos no solo los fines de
semana sino que también en horarios especiales durante la semana.
Táctica/Acciones Que durante un fin de semana se abra de noche los museos ó que el
teatro realice presentaciones en el día.
Propuesta:
MUSEO:
Prolongación de horarios
MARTES, JUEVES, DOMINGO DE 5:00 PM A 7:30 PM
SALA NACIONAL DE EXPOSICIÓN
Prolongación de horarios
SABADOS Y DOMINGOS DE 5:00 PM A 7:00 PM
TEATRO:
Apertura de horario
MARTES Y JUVES 2:30 PM A 4:30 PM
136
Propuesta:
Si □ No □ ¿por que?_______________________________
Propuesta:
Datos Básicos
Nombres:___________________________________________________
Apellidos:___________________________________________________
Fecha:_________________ F □ M□
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Comentario:__________________________________________________
__________________________________________________________
Propuesta:
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Meta Lograr en un 70% que el visitante posea una imagen positiva cultural
del lugar y lo vea como algo turístico. Se realizará durante dos meses.
Propuesta:
Te invita a que visites los lugares de Riqueza Cultural, con los que cuenta nuestro
Querido país El Salvador
El Salvador descúbrelo…
Fuente: Equipo de Trabajo
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Propuesta:
Club de Amigos
Nº de carnet: 00001
Propuesta:
BOLETIN
Mes de Julio
DIA ACTIVIDAD
Martes 10 7:00 pm Teatro Presidente, Sinfónica Juvenil, Entrada Gratis
Sábado 15 9:00 am MUNA, Cine Francés, entrada Gratis (Mayores de 18 años)
Miércoles 18 6:30 pm Teatro Presidente, El regreso de Peter Pan, Entada General $3.00. Niños
menores de 7 años y tercera edad no pagan.
Viernes 20 10:00 am. Sala Nacional de Exposiciones, Inauguración de Pintura de Ricardo
Clement, Entrada Gratis.
Domingo 22 10:00 am. Museo de Historia Natural, Presentación de Adquisición de nuevas
colecciones.
Lunes 23 9:00 am. Sala Temporal del MUNA, Exposición de entre raíces y sueños de Ricardo
Portillo, Entrada Gratis.
Jueves 26 6:00 pm. Sala de Exposición del Teatro Presidente, Ninfas en la lagunilla, Marcos
Valencia, Entrada Gratis.
Domingo 29 9:00 am a 4:00 pm. MUNA, Exposición de Piezas Rudimentarias. Entrada $1.50.
Niños menores de 7 años y tercera edad no pagan.
Fuente: Equipo de Trabajo
E-MAIL
BROCHURE
-Sala Nacional de
Exposiciones: Costado
norte del Parque
Cuscatlán, San Salvador.
-Museo de Historia Natural:
Costado sur del Parque
Programación
Saburo Hirao, Colonia para el
Nicaragua, San Salvador.
-Teatro Presidente y la Sala
de Exposiciones: Final
mes de Julio
Av. Revolución, Col. San
Benito, San Salvador.
-Museo Nacional de
Antropología Dr. David J.
Guzmán y la Sala de
Consejo Nacional para la
Exposiciones
Cultura y el Arte
Temporales: Av.
Revolución, Col. San
Benito, San Salvador. Fte.
a Feria Internacional.
Periodo de Durante tres meses los cuales estarán distribuidos en todo el período
Ejecución de ejecución del plan.
Propuesta:
SALA
NACIONAL DE
Borrador
151
Propuesta:
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Importancia Con las visitas se logrará aumentar el conocimiento cultural del país a
los estudiantes.
Periodo de Durante tres meses los cuales estarán distribuidos en todo el período
Ejecución del plan
Técnico: No se utilizará.
Propuesta:
PROGRAMA SEMANAL DE VISITAS
Mes:______________________________
Institución:_______________________________________________________
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
_________________________
SELLO Y FIRMA
Fuente: Equipo de Trabajo
155
Técnico: No se utilizará.
Propuesta:
157
Técnico: No se utilizará.
Propuesta:
Nombre:____________________________________________________________
Dirección:___________________________________________________________
Teléfono:_______________________
Correo electrónico:____________________________________________________
ESPACIO RESERVADO
Horarios:____________________________________________________________
__________________________
Firma Encargado
Fuente: Equipo de Trabajo
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Técnico: No se utilizará.
Técnico: No se utilizará.
Propuesta:
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Humano: Elaboración de una ruta cultural que sirva de guía para que
Recursos grupos de colonias o instituciones educativas que están fuera de San
Salvador aproveche para visitar.
Técnico: No se utilizará.
Propuesta:
Para la mejora del sitio Web y dadas las facilidades que ofrece
actualmente el sistema de internet en las comunicaciones, el usuario
Definición
podrá acceder de forma rápida a la información que exista sobre las
distintas actividades culturales, por lo que se tienen que reunir ciertos
requisitos que la hagan más efectiva como son: con links agradables,
que sean comprensivos, que se detalle información básicas como
tarifas, temporadas de apertura, teléfonos o direcciones de contacto
para ampliar información.
Importancia Con los cambios que se realicen en el sitio web se dará información de
forma precisa al visitante que desee conocer más de las instituciones.
Técnico: Computadora
Propuesta:
a)LINK “ACTIVIDADES
CULTURALES” al abrirlo dentro
del calendario y al seleccionar
un día no menciona todos los
lugares administrados por
CONCULTURA y lo que estarán
presentando.
Por ejemplo: Los miércoles en el
Muna hay cine francés a las
7:00 p.m. entrada gratis. Teatro
presidente presenta la obra
musical “Blanca nieves y los
siete enanitos”
ETAPA IV
G. Métodos de Control
Lograr los objetivos proporciona una medida para valorar el éxito del plan o
estrategias y seria muy arriesgado esperar hasta el fin del período de planificación
para evaluar si tales objetivos se han logrado. Se establecerán procedimientos de
control que permitan medir la eficacia de cada una de las estrategias, así como
determinar que se realicen de la forma, método y tiempo previsto. El método de
control será de forma correctiva, ya que esta se realizará cuando se identifique el
problema.
El control puede considerarse desde una perspectiva de corto o de largo plazo, para
lo cual se utilizará un control a corto plazo llevándose a cabo en base a registro de la
satisfacción del cliente, se realizará por medio de un sistema de buzón de
sugerencias y el control de visitas que permita conocer las opiniones de los
visitantes y sus reacciones ante la oferta, para que evalúen su experiencia y la
calidad del servicio recibido.
Se tomará en cuenta para la evaluación de los resultados de las estrategias del Plan
de Marketing Cultural para incrementar la afluencia de visitantes a los teatros,
museos y salas de exposiciones, administrados por el consejo nacional para la
cultura y el arte (CONCULTURA), ubicados en el municipio de San Salvador, por
medio de un cuadro de medición y control. Dependiendo del resultado se tomarán
acciones correctivas como pueden ser la modificación de la táctica, el cambio de la
táctica ó el cambio total de la estrategia.
Medición y Control de las Estrategias
RESULTADOS ACCIÓN
ESTRATEGIAS SI NO OBSERVACIONES CORRECTIVA
PRODUCTO/SERVICIO
¿Se incrementaron el número de visitantes?
¿Aumentaron los segmentos de niños,
jóvenes y de la 3ª edad?
¿Se alcanzaron los objetivos establecidos?
¿La prolongación de horarios tuvo la
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aceptación esperada?
PRECIO
¿Se utilizan con frecuencia los descuentos?
¿Han influido los descuentos en el incremento
de visitas?
PLAZA
¿Se ha logrado la atención del visitante con la
tienda de recuerdos?
PROMOCIÓN
¿Se logro el reconocimiento por parte del
visitante?
¿Se logró involucrar a las personas en el
programa amigo?
¿Están dando resultado las programaciones
de las actividades culturales dentro y fuera de
la institución?
¿Se logró identificar la institución con los
artículos promocionales?
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¿Se logró la participación de las empresas
privadas como patrocinadores?
¿Se está recibiendo el apoyo esperado por
parte de los medios de comunicación a través
de canjes?
PERSONAS
¿Se ha logrado la participación de estudiantes
en su servicio social en la institución?
¿Incrementó la interacción entre los
empleados y los visitantes?
PROCESOS
¿Se ha mejorado el control de visitas a través
de la implementación de los tickets?
¿Se logró el acercamiento de las personas a
los espacios culturales?
PLANTA
¿Se incrementaron las visitas a la página web
después de renovarla?
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¿Se está logrando informar a través de este
medio de comunicación?
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H. Retroalimentación
La Retroalimentación se cumplirá a medida que se vaya estableciendo el Plan de
Marketing Cultural. Se tomará en cuenta que puede darse la circunstancia de que
algunas condiciones iníciales cambien. Esto implica que se debe corregir el Plan de
marketing según convenga. Por tal razón el Plan de marketing Cultural no debe ser
rígido e inamovible sino por el contrario debe mostrar cierta flexibilidad en su
aplicación.
Estrategias Total
4.1 Estrategias de Producto/ Servicio $3,250.00
a) Estrategia de Ampliación de Programas de Actividades
$500.00
Institucionales
b) Estrategia de Prolongación y Apertura de Horarios $2,500.00
c) Estrategia de Calidad Cultural $250.00
4.2 Estrategia de Precios $425.00
a) Estrategia de Descuento por Número de Personas $425.00
4.3 Estrategia de Plaza $4,040.00
a) Estrategia de Tiendas de Recuerdo $4,040.00
4.4 Estrategias de Promoción $4,144.00
a) Estrategia de Expansión de Mercado $500.00
b) Estrategia de Programas Amigos $500.00
c) Estrategia de Programas de Actividades $600.00
d) Estrategia de Artículos Promocionales $2,044.00
e) Estrategia de Patrocinio $200.00
f) Estrategia de Programas Fuera de la Sede o Instituciones $200.00
g) Estrategia de Canjes con Empresas Privadas $100.00
4.5 Estrategias de Personal $850.00
a) Estrategia de Incorporación de Sevicio Social $350.00
b) Estrategia de Servicio al Cliente $500.00
4.6 Estrategias de Procesos $450.00
a) Estrategia de Control de Visitas $300.00
b) Estrategia de Excursiones Programadas $150.00
4.7 Estrategia de Planta $150.00
a) Estrategia de Mejora al Sitio Web de CONCULTURA $150.00
TOTAL $13,309.00
Imprevistos (10%) $1,330.90
TOTAL DEL PRESUPUESTO $14,639.90
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1. Objetivos
a) Objetivo General:
b) Objetivos Específicos:
2. Importancia
El Plan de Marketing Cultural es importante ya que existe la necesidad de dar a
conocer a la población sobre la riqueza cultural con la que cuenta el país, para ello
se han elaborado una serie de herramientas, las cuales se implementaran y de este
modo contribuir a que el objetivo principal del Plan de Marketing se cumpla.
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3. Recursos.
a) Humanos.
Cabe mencionar que los administradores de cada una de las instituciones juegan un
papel muy importante dentro de este plan, para ello es necesario que estos lo
conozcan y será el Departamento de Comunicación de CONCULTURA, la autoridad
responsable de darlo a conocer.
b) Materiales.
Los materiales y equipo que se requiere para la implementación del Plan del
Marketing son aquellos que son utilizados por el personal y si se requiere de
capacitaciones, para que estos puedan conocer dicho plan y cual es el objetivo que
se persigue con el mismo para lo cual se utiliza: papelería, lapiceros, computadoras,
teléfonos y todo lo necesario para el buen desarrollo de las actividades que realiza el
personal.
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c) Financieros.
4. Responsables.
Los autores de la Propuesta del Plan de Marketing Cultural serán los responsables
de dar a conocer el contenido de dicho Plan al Consejo Nacional para la Cultura y el
Arte (CONCULTURA), a través de las autoridades correspondientes.
b) Evaluación y Respuesta
Después de dar a conocer el contenido del Plan de Marketing Cultural, serán las
autoridades de CONCULTURA los encargados de evaluar la propuesta y de dar su
aprobación.
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c) Difusión
Para ello será necesario instruir al personal de cada institución, y de esta forma
demostrarles la importancia que este tiene para la institución en la cual labora.
Los administradores o directores de cada una de las instituciones serán los que
llevaran a cabo la ejecución del Plan de Marketing Cultural, según la institución que
tenga a su cargo. Por lo que el plan será a corto plazo siendo de seis meses
prorrogable para un año, a partir de la fecha de implementación y de este modo será
flexible a posibles cambios.
Implementación de la $ 14,639.90
propuesta
Viáticos $ 1,400.00
• Transporte $ 400.00
• Comida $ 750.00
• Otros $ 250.00
• Copias $ 200.00
• Papelería $ 175.00
• Impresión $ 570.00
• Anillados $ 35.00
• Empastado $ 75.00
SUBTOTAL $ 17,344.90
TOTAL $ 19,079.39
L. Cronograma de Actividades de la Propuesta
Meses
No. Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiemre Octubre Noviembre Diiembre Responsables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación de la
Propuesta a las máximas Autoras de la
autoridades de propuesta
1 CONCULTURA
Máximas autoridades
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Evaluación y Respuesta
de CONCULTURA
2
Difución de la propuesta Autoras de la
a los administradores de propuesta y
las instituciones CONCULTURA
3
Administradores de las
Ejecución
instituciones
4
Evaluación y análisis de
CONCULTURA
los resultados
5