Plan de Cuentas Contable:

El plan de cuentas es un listado donde se presentan las cuentas necesarias para

registrar los hechos económicos y contables de una organización. Se trata de una
ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Es decir, que el plan de cuentas brinda una estructura básica para la organización de
un sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de
manera sencilla. Es decir, un medio auxiliar del sistema de información contable del
ente que indica las cuentas que serán utilizadas en el proceso de registración de las
variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y en la
exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.

Según lo descrito anteriormente, debe cumplir con varios requisitos, como la

homogeneidad, la integridad, que consiste en presentar todas las cuentas necesarias,
la sistematicidad en seguir un cierto orden y la flexibilidad de permitir el agregado de
nuevas cuentas. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de
cuentas suele ser codificado, dicho código se estructura a través de números, letras o
números y letras conformando cada una de las cuentas en uso de un sistema contable.

Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número,

una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta. El sistema mnemotecnia más
usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite
agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por
ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos,
1.1.2 Inversiones corrientes. Por lo tanto, en su elaboración se debe considerar
aspectos como:

 Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

  Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,
construcción, entre otros.
 Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas,

que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman
parte del sistema contable. Por otra parte, es importante que en la elaborar un plan de
cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde
lo general hacia lo específico. Existen planes de cuenta oficiales que son prescritos
por entidades estatales, entre estos, se puede mencionar el Plan de cuentas para los
bancos, para las empresas de la actividad aseguradora, para el sector público, para las
cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras.

En algunos países como España, Alemania, Colombia y otros, han prescrito

planes de cuenta de uso obligatorio para las empresas privadas, ya que en ellos
existen entes calificados para formular tal requisito. Debe tenerse en cuenta que el fin
fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la lectura de las
características de cada cuenta.

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Características del Plan de Cuentas:

Las características que comprenden a un plan de cuentas son las siguientes:

 Sistematicidad en el ordenamiento: Para la correcta organización de un Plan

de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.
 Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario
codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a
través de números, letras o la combinación de ambos.

 Flexibilidad: Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado

de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-
administrativos que surgen dentro de una empresa.

 Homogeneidad en los agrupamientos practicados: Requisito necesario para

facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: Todas las cuentas que
representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominación común, tal
como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”.

 Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas: Las cuentas

deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una
denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización
de falsas imputaciones.

Objetivos del plan de cuentas:

El objetivo del Plan de Cuentas es proporcionar a las organizaciones, los

elementos necesarios que les permita contabilizar sus operaciones, proveer
información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones por parte de los
responsables de administrar las finanzas , para garantizar el control del patrimonio;
así como medir los resultados de su gestión financiera y para satisfacer los
requerimientos de todas las instituciones relacionadas con el control, la transparencia
y la rendición de cuentas. En este sentido constituye una herramienta básica para el
registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados
del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar
bajo criterios armonizados la información contable.

Entre otros objetivos más específicos se encuentran los siguientes:

 Permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones.

 Estructurar la organización de las cuentas por secciones.
 Garantizar la correcta formulación de los estados financieros.
 Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación
o inclusión de cuentas.

Funciones del Plan de Cuentas:

Entre las funciones de un plan de cuentas podemos mencionar:

 La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la
contabilidad.
 La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
 La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
 La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.
 Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en
el área contable.
 Dar a conocer al personal que labora en el área contable la estructura de
cuentas del sistema de contabilidad general.
  Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los
reportes financieros.
 Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de
los asientos contables.

Catalogo de Cuentas Contables:

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán

todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una empresa, proporcionando los
nombres, es decir, es un instrumento que explica detalladamente el concepto y
significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué
representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del
sistema de información contable del ente. Entonces se establece que, un catálogo de
cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la organización para
registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus operaciones.
Dependiendo del país, las compañías tienen cierta flexibilidad para elaborar el
catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor su ajuste a su
realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas
contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital,
ingresos, costos y gastos.
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado
de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a
cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
 La elaboración del catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal,
alfabética, numérica alfabética o alfanumérica o dependiendo de las disposiciones
legales de cada país; surgiendo de las necesidades de la empresa, y esto indica que a
las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil
manejo y control. El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la
complejidad de la empresa u organización, es decir, en una empresa manufacturera el
catálogo será mucho más amplio que en una del rubro comercial.

Características del Catalogo de Cuentas Contables:

Deben ser flexibles

Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben
permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la
realidad que viva la empresa.

Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los

catálogos y es necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan.

Deben ser precisos

Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende

utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las
cuentas no se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar
confusiones y ambigüedades.

Deben ser racionales

Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser
agrupadas fácilmente.

Deben ser sencillos

Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser

sencillos, fáciles de memorizar y recordar.

Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los

símbolos son difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el
catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto
haría perder tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo.

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http://elcontador.net/catalogo-de-cuentas-contables-empresa-ejemplos/
Características principales

https://www.lifeder.com/catalogo-cuentas/

Concepto de Catálogo de Cuentas

Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las
cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los
nombres y, en su caso los números de las cuentas".
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste,
que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las
cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal,
alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las
necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen,
se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2009. Actualizado:

2009.
Definicion.de: Definición de plan de cuentas (https://definicion.de/plan-
de-cuentas/)

able del ente.

http://www.monografias.com/docs114/plan-cuentas/plan-cuentas.shtml
http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_03_001.p
df
 https://annie19990.wordpress.com/saint-contable-y-plan-de-cuentas/

http://www.venezuelacuenta.com.ve/el-plan-de-cuentas-contable/

http://www.monografias.com/trabajos57/plan-contable/plan-contable.shtml

https://ajriospy.files.wordpress.com/2011/07/plan-de-cuentas.doc

 Leer más: http://www.monografias.com/docs114/plan-cuentas/plan-

cuentas.shtml#ixzz5BwjTa5gn