Estimaciones de la Duración de las escenarios. Desarrollo del Cronograma actividades. Sus resultados se pueden usar para Análisis de la Red del Cronograma evaluar la viabilidad del cronograma en Consiste en una lista de todos los elementos terminales de un condiciones adversas, y preparar los Técnica que genera el cronograma del proyecto con sus fechas previstas planes de contingencia y respuesta. proyecto. Además, emplea un modelo de de comienzo y final cronograma y técnicas analíticas: La simulación supone el cálculo de Proceso iterativo que determina múltiples duraciones del proyecto con fechas de inicio y fin para las Compresión del Cronograma diferentes conjuntos de asunciones. actividades del proyecto. Análisis “¿Qué pasa si?” Exige que se revisen y corrijan Nivelación de recursos Nivelación de Recursos estimaciones de duración de Método de cadena crítica Se aplica a un modelo de cronograma que actividades y de recursos, para Compresión del cronograma ya ha sido analizado por medio del método crear una línea base. del camino crítico. Estas revisiones continúan a lo Acorta el cronograma del proyecto sin largo del proyecto a medida que el modificar el alcance del proyecto. Se usa para abordar situaciones en las que trabajo avanza, el plan de gestión se dispone de recursos compartidos o cambia, y los eventos de riesgo Intensificación (Crashing): analiza críticos, necesarios sólo en ciertos ocurren, desaparecen, o emergen. concesiones de coste y cronograma. momentos, o para mantener el uso de recursos en un nivel constante. Asimismo, tiene los siguientes elementos: Ejecución rápida (fast tracking): fases que normalmente se harían secuenciales, se Método de Cadena Crítica Lista de Actividades. hacen en paralelo. Atributos de la Actividad. Modifica cronograma del proyecto Diagramas de Red del Cronograma Análisis “¿Qué pasa si...?” (What If) del Proyecto. Agrega colchones de duración para Requisitos de Recursos de las Se realizan análisis de la red del mantener el enfoque en las duraciones Actividades cronograma usando el modelo del de las actividades planificadas. Se centra en gestionar las duraciones de Estimación de Recursos, y Este debe ser desarrollado bajo la forma las actividades colchón. Estimación de duración. de un cronograma CPM con todas las Cuando el modelo de Cronograma actividades e hitos lógicamente Cronograma del Proyecto está completo, se deberá vinculados. Debe mostrar la ruta crítica del establecer la línea Base para proyecto. Se pueden usar los formatos: permitir la comparación del Diagramas de Red con flechas progreso contra el plan original. Diagramas de Barras Si el proyecto realmente ha Nivel 3 - Cronograma a Nivel de Control comenzado, el cronograma debe Características del cronograma a ser actualizado periódicamente Es un cronograma detallado. Su propósito considerar con progreso y cambios es mostrar todas las actividades e hitos del Las acciones correctivas o los proyecto. Este cronograma debe cubrir, El Cronograma debe incluir al cuando sea aplicable, las actividades de cambios deben ser hechos como la menos dos Hitos: Inicio y el fin de ingeniería, procura, licencias, fabricación, parte del Cambio Integrado del proyecto. construcción, paradas, pre- proceso de control El Cronograma debe ser comisionamiento, comisionamiento y desarrollado uniendo cada una de Tipos o niveles de cronograma cierre. las actividades de acuerdo con la secuencia y calculando los inicios Nivel 1 - Cronograma a Nivel Gerencial Nivel 4 – Cronograma de Contratistas tempranos y tardíos y el fin tardío Este debe ser desarrollado para una visión El Cronograma Maestro será soportado y temprano. general de la Gerencia. Este debe reflejar por cronogramas detallados de Las Restricciones no deben ser el plazo de las etapas clave del proyecto. contratistas y proveedores, los cuales usadas en el modelo para sustituir Debe incluir los indicadores claves KPI del serán llamado Cronogramas de la lógica y las técnicas que pueden cronograma, hitos principales y actividades Contratistas. Estos son el nivel más bajo de ser usadas para desarrollar del resumen de alto nivel. cronogramas y muestran el máximo de cronograma. detalle. El equipo de proyecto debe El desarrollo del Cronograma debe Nivel 2 - Cronograma a Nivel de Proyecto desarrollar, implementar y mantener usar las salidas del Listado de claramente los procesos y procedimientos Actividad, Secuenciamiento, para monitorear y controlar estos Entregable: Dar soluciones y alternativas Línea Base: Una Línea Base es una copia cronogramas. para superar las condiciones adversas de un proyecto que permite comparar una identificadas. línea base con el proyecto en curso para Constructabilidad: Es una técnica para evaluar el progreso. ¿Que se necesita? integrar la experiencia de los expertos y emplearla en la fase del diseño, Análisis Crítico. La línea base es la foto del proyecto al planificación de la construcción y durante Participación Ordenada en una término de la etapa de planeamiento. la construcción, la técnica básicamente discusión innovadora. Esta copia contiene una meta que se identifica las peculiaridades de la obra y Determinar viabilidad de la las restricciones del entorno con la quiere alcanzar en términos de costo, construcción del diseño. finalidad de evaluar su impacto así como la tiempo y performance. Cuando se genera Considerar estas conclusiones en un plan meta, se puede especificar qué solución de estos para lograr los objetivos el análisis de Cronograma y del proyecto. tipo de informaciones se desea grabar Costos. Esta técnica desarrolla su potencial cuando Control del cronograma: Elementos que afectan: se identifica la complejidad de los Determina el estado actual del elementos que son parte del proyecto, que Factores de Ubicación. cronograma del proyecto. afectan a los procesos de diseño, Materiales de Construcción Determina si el cronograma del construcción y mantenimiento. Accesibilidad proyecto ha cambiado. Metodología de la construcción Son las respuestas a los factores que Gestiona los cambios reales a Disponibilidad de los recursos impactan en el proyecto, tanto internas medida que suceden. apropiados. como externas. Influencias externas Elementos: Principal objetivo: Identificar aquellos Cronograma y secuencia Línea base del cronograma: Proporciona problemas o condiciones que dificulten las Operabilidad la base para medir e informar el actividades de construcción, operación y Mantenibilidad rendimiento mantenimiento para tenerlos en cuenta en Lecciones aprendidas de otros la etapa de la planificación. proyectos Informes de rendimiento: Información Análisis de variación: Proporciona sobre qué fechas planificadas se han información útil para detección de cumplido y cuáles no. Alertan al equipo del desviaciones, e implantación de acciones proyecto sobre temas que pueden causar correctivas. Además compara fechas problemas en el rendimiento futuro reales y planificadas y vigila especialmente Informe de avance: Fechas de inicio y fin variación de la holgura total del proyecto. reales, y duraciones restantes. Línea base del cronograma Porcentaje completado de las actividades (actualizaciones): Las Revisiones son una en curso. categoría especial de actualizaciones, y son cambios a la línea base. En general son Se puede usar una plantilla para un uso respuestas a cambios en el alcance o homogéneo durante todo el ciclo de vida cambios en las estimaciones. del proyecto.
Sistema de control de cambios del
cronograma: Procedimiento mediante los cuales se puede modificar el cronograma. Incluye formularios, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobación y funciona como parte del control integrado de cambios.
Medición de rendimientos: Variación del
Cronograma (SV) e índice de Rendimiento del Cronograma (SPI). Se calculan, documentan, y comunican a los interesados Clase semana 10 El alcance del trabajo debe estar Un sistema de medida requiriendo la bien definido (deben haber medida física de muchos elementos de Medida de avance físico: es la metrados vinculados a planos). trabajo puede ser desgastante. Una forma relación de las unidades instaladas entre el El método de Unidades de simplificar el proceso de medida es total de unidades a instalar. (Esta Completadas es mejor aplicado asignar un porcentaje de avance a cada expresado en porcentajes). Además, Para cuando el trabajo no incluye sub- tarea que compone una tarea completa. mejorar los rendimientos hay que tareas El porcentaje está basado en la cantidad entenderlos y para entenderlos es El método de Unidades relativa de horas-hombre requeridas para necesario poder medirlos Completadas es entonces aplicable completar cada sub-tarea. a los vaciados de concreto porque Para obtener los rendimientos, las la cantidad es efectivamente Hitos incrementales: medidas del avance debe ser medible. razonablemente exactas y balanceadas La principal ventaja del método Es una variación del método del Nivel contra el esfuerzo necesario para de Unidades Completadas es que, de Esfuerzo y es caracterizada por la recolectar los datos, y lo mismo sucede al aplicarse correctamente, es el identificación de una serie de hitos con la recolección de la mano de obra. más exacto y confiable método de intermedios. Un porcentaje de avance medida del avance físico. pre-determinado se asigna a cada hito. Método de las unidades completadas (Por ejemplo el avance de un plano). (Avance Físico): Método del porcentaje de avance (La opinión del supervisor): Este método puede ser usado cuando El método más simple de medir el avance unos pocos items son difíciles de medir. A es medir o contar las unidades de trabajo Es un alcance simple y subjetivo. diferencia del método anterior, las tareas completadas, tales como metros de son secuenciales y no concurrentes. cable, m3 de excavación, el área de un Es útil cuando el desarrollo de un hito muro completado, o los accesorios de intermedio o fórmula de nivel de Porcentajes inicio/fin tuberías que han sido instalados. esfuerzo no se justifican. Este método se usa para actividades de Hay varios criterios para la aplicación del Nivel de esfuerzo: corta duración como: instalación de método de Unidades Completadas: válvulas. Con el método de inicio/fin, uno arbitrariamente asigna un porcentaje al Reportabilidad complejidad, criticidad y/o duración del empezar la actividad. (En el caso de las trabajo. válvulas puede ser 10% por material en Reportabilidad de carriles: Se deben almacén de campo, y 100% cuando la emitir formatos para el control de Curva S misma está instalada). cantidades para la mayoría de actividades. Los formatos deben ser simples y fáciles De acuerdo al PMBOK es una “muestra Para usar este método efectivamente las de entender para asegurar la exactitud de gráfica de acumulados de costos, horas actividades deben tener relativamente hombre, u otras cantidades, graficadas la información provista. corta duración, y a mayor cantidad de contra tiempo. El nombre se deriva de elementos o items en la lista de control, la Reporte de Horas Hombre: El reporte de forma de S de la curva (más achatada al inexactitud o error de la aproximación será la mano de obra es más simple que el comienzo y final, y más empinada en el menor. reporte de cantidades. Lo que se necesita centro) producida en un proyecto que es asegurar es que las horas trabajadas comienza lentamente, se acelera, y luego Criterios de selección del estén correctamente asociadas a la decae”. método actividad ejecutada, y que dicha actividad esté correctamente asociada a la cuenta Se emplean para controlar el proyecto Simplicidad. de costo o fase. durante su ejecución. Exactitud, precisión requerida. Se basan en la información reunida en el Periodicidad del reporte de Producción: Complejidad del trabajo. diagrama de Gantt y se elaboran una vez Alcance del trabajo. Los rendimientos son reportados optimizada la asignación de recursos, es periódicamente de dos formas. Se decir, sobre el programa definitivo de Es importante que el método de medida informa el rendimiento del periodo de actividades. del avance y los rendimientos obtenidos tiempo inmediatamente pasado, -dia, reflejen lo que realmente ocurre en el Se pueden graficar por especialidad, fase y semana, mes, etc.- y el acumulado a la proyecto. proyecto. fecha, desde que comenzó la actividad. El método a escoger debe ser el más En el eje de las abscisas se expresa la Los periodos parciales en los que el simple y el que provea el nivel de detalle unidad de tiempo y en el de las ordenadas contratista reporta sus avances y necesario. un eje con doble escala: una porcentual y rendimientos dependen del tamaño, la otra en h/h (horas hombre) o unidad del recurso ($). El total de h/h del proyecto corresponde al 100% del avance del proyecto.
Las h/h se van acumulando por cada
intervalo de tiempo, el cual debe tener relación con la periodicidad de control definida. Clase semana 12 El Ultimo Planificador es la persona que de tomar las decisiones de ejecución vigila directamente el trabajo hecho por del trabajo, lo que Puede hacerse Last Planner: El Último Planificador es un las unidades de producción. realmente, antes de decidir lo que Se sistema de control de producción en Hará El Ultimo Planificador típicamente es donde se rediseñan los sistemas de responsable de la capacidad de las planificación convencionales. Se refiere Las herramientas de los planes unidades de producción, de sus tanto a la persona que planifica como al necesarios para la realización del rendimientos y de la calidad de sus sistema. Último Planificador son: productos. En este rediseño se incorporan en algunos El Ultimo Planificador en la etapa de Plan semanal casos a capataces, subcontratistas, entre construcción específica puede ser el jefe Plan intermedio otros actores, con el fin de lograr compromisos en la planificación. de obra o el capataz a cargo. Plan Maestro
La Ejecución de un Proyecto u Obra Planificacion Tradicional: En una
Como respuesta a la costumbre de planificar y controlar los proyectos de representa un sistema de Producción. planificación de este tipo, los flujos no son forma global, se han desarrollado una planificados, pues solo se planifica el El Sistema de Producción está formado por serie de metodologías para resolver el comienzo y termino de las actividades de Procesos y el Flujo entre ellos. problema de la falta de confiabilidad de las transformación, no incluyéndose la planificaciones en forma diferente. En esta técnica, el enfoque central del interacción con las diferentes actividades control no son los trabajadores, sino más de flujos involucrados. En principio, el enfoque para resolver el bien el flujo de trabajo que une los problema, es la planificación de horizontes Lo que normalmente ocurre en la trabajadores entre ellos. de tiempo más cortos, y por tanto más Planificacion tradicional es que el trabajo predecibles, más confiables. El sistema de control del Último hecho resulta de la intersección entre lo Planificador es una técnica que facilita la que se planifica que se hará y lo que Una de las metodologías más confiables es implementación de estos procedimientos puede hacerse realmente, es decir la del LAST PLANNER. tomando compromisos que no son En la Planificacion del Ultimo totalmente válidos. Planificador debemos analizar, antes ¿Cómo podemos mejorar el proceso de planificación?
Agregando etapas al proceso de
planificación Procesos intermedios de ajuste y apoyo Planificacion semanal Planificacion intermedia Retroalimentación Clase Semana 13 Seguridad en la producción se dan estos casos, las soluciones demoran en darse. Productividad Los accidentes generan pérdidas No se identifica con claridad los materiales y peor aún, pueden errores que se presentan en obra. Es la capacidad de una ocasionar pérdidas humanas. Al no mostrar los problemas de organización para agregar valor a El que no haya un adecuado productividad, éstos no se los recursos que consume. Es control y plan de seguridad hace identifican y jamás se corrigen. hacer más (productos o servicios) que el desenvolvimiento del Desinformación total de lo que con menos recursos. obrero se vea afectado ocurre en obra. Es la utilización eficiente de los negativamente, bajando también recursos (insumos) al producir su rendimiento. Clases de productividad bienes (productos) y/o servicios. Es necesario que toda obra cuente Relación entre lo producido y los con una persona que tenga bajo su Se puede hablar de diferentes clases de recursos empleados responsabilidad la seguridad productividad en la construcción, de integral de la obra. acuerdo con los recursos considerados: Calidad de la construcción Productividad de la mano de obra, Sistemas de control en la Es importante establecer que la factor fundamental ya que productividad productividad incluye trabajos de normalmente es el recurso que fija calidad. En la construcción se utilizan sistemas de el ritmo de trabajo de la En muchas ocasiones nos fijamos control que descuidan la parte productiva construcción, del cual depende la solamente en producir cada vez y se focalizan más en analizar los costos de productividad de otros recursos. más y descuidamos lo que a la las obras, comparando los costos reales Productividad de la maquinaria, calidad se refiere. La consecuencia con los presupuestados muy importante por el alto costo inmediata de esto es que se que representa, por lo tanto es tendrá que rehacer el trabajo Entre las principales deficiencias tenemos: necesario racionalizar su uso en ocasionando pérdidas. los proyectos, evitando tiempos La información no es Debemos trabajar sin descuidar el muertos. correctamente difundida, incluso tiempo, el costo y la calidad puede ser distorsionada. Cuando Productividad de los materiales, Respecto a Lean Construction: Valor: Es todo aquello que ayuda al cliente por su costo es importante evitar a alcanzar sus objetivos. Lo define el Es una Filosofía de Producción que los desperdicios. cliente y lo genera el productor. ha desarrollado teorías de Técnicas de Mejoramiento de la Gerenciamiento de Proyectos Desperdicio: Es todo aquello que está en Productividad enfocadas en Manejo de la el sistema y que no agrega valor. Producción. Existen más de 70 técnicas para mejorar la Está basada en todas las buenas Antes que nada, para lograr la eliminación productividad prácticas del enfoque tradicional, de pérdidas y reducción de tiempo muerto o improductivo, éstas se deben poder creando formalmente el marco Diseño asistido por Computadora medir. Para esto conseguir que los teórico en el que puedan (CAD) trabajos sean medibles, el trabajo se desarrollarse. Manufactura Asistida por divide en: Su propósito es desarrollar y Computadora (CAM) entregar proyectos bajo los Trabajo productivo: Es todo trabajo que Oracle siguientes principios: Maximizar el aporta en forma directa la producción. Técnicas moderas: valor, minimizar los desperdicios (Trabajo que es valorizado) Es necesario usar herramientas Lean Construction: Es una técnica que permitan Proteger al Plan y Trabajo contributorio: Es el trabajo de orientada a mejorar los procesos y como aprender continuamente apoyo que debe ser realizado para que consecuencia, la mejora de la (Lookahead, Análisis de pueda ejecutarse el trabajo productivo. Productividad. Restricciones, Plan Semanal, PPC.) Son actividades aparentemente Lean se enfoca en reducir los Teoría de las restricciones: Es una técnica necesarias, pero no aportan valor tiempos y costos de los flujos de orientada a encontrar los cuellos de las actividades o tareas de un Trabajo No contributorio: Cualquier botella de los procesos y como proyecto actividad que no genera valor y que cae consecuencia, la mejora de la Debemos Orientar al Flujo. directamente en la categoría de pérdida. Productividad. El Lean Construction Participación de ejecutores en incluye esta técnica como una de sus decisiones tempranas. Son actividades que no son necesarias, herramientas. tienen costo y no agregan valor. Cartas Balance asignaciones potenciales para las próximas Objetivos: semanas, denominado “Lookahead Muy usada en Ingeniería Industrial y en Identificar y proveer con adecuada Schedule”. empresas de Edificaciones. anticipación de todo aquello que La cantidad de semanas que se decide falta para poder ejecutar una Se usa para medir y separar los trabajos incluir en el cronograma (generalmente tarea. productivos, contributarios y no de 3 a 4), está basado en las características Proteger el Planeamiento de la contributorios. Son gráficos (x,y) donde: del proyecto, la confianza en el sistema de obra. Aquí nos aseguramos que lo planeamiento y los tiempos a disposición que hemos planeado pueda ser x: los recursos que participan (Lead Times) para adquirir información, ejecutado. (obreros, equipos) materiales, mano de obra y equipo. Y: tiempo de cada actividad Características: La regla general es incluir en la ventana Permite: Debe salir del análisis de cada Lookahead sólo a aquellas actividades que actividad del lookahead. Describir formalmente un proceso puedan estar listas para ser completadas Cada restricción debe ser asignada de construcción. según el programa. a un responsable con un plazo Obtener información de Análisis de Restricciones: Se hace cuando razonable definido. rendimientos. se tiene el Lookahead Debe abarcar todo tipo de temas: Diseñar el tamaño óptimo de las Contractuales, Ingeniería, cuadrillas. Entre las varias restricciones podemos Logístico, etc. enumerar: Herramientas de programación Recomendaciones: El contrato, el diseño, los pedidos para Tienen el objetivo del PROTEGER la aprobación, los materiales, los trabajos Se debe hacer formalmente. planificación. previos necesarios, el espacio (lugar de Se deben asignar siempre Las herramientas más usadas son: trabajo), el Equipo, la Mano de obra, responsables para el Otros. levantamiento de cada restricción. Lookahead Schedule (programa Hacer seguimiento. intermedio: Es un programa de Debe tomarse acción concreta Debe hacerse siempre. No basta Deben categorizarse las causas de sobre las restricciones duplicar la 1ra semana del incumplimiento. identificadas. Lookahead. Las acciones que se tomen sobre Deben incluirse actividades las causas de incumplimiento Plan Semanal: colchón. deben ser establecidas Objetivos: Debe describir tareas que luego formalmente con la Gerencia de puedan ser medidas. Proyecto. Definir las tareas que se Debe haber seguimiento a dichas ejecutarán en la semana. Análisis de cumplimiento (Porcentaje de acciones por parte del Last Planner Asignar los recursos necesarios plan cumplido y causas) y Oficina Técnica. para la ejecución de las tareas Objetivos: Recomendaciones: considerando rendimientos adecuados. Medir la calidad del sistema de Siempre analizar las causas de Establecer los compromisos de programación. incumplimiento. producción para la semana. Identificar y eliminar las causas Interpretar el resultado del PPC que no permiten alcanzar el 100 % (qué nos dice?). Características: del cumplimiento del plan Tomar acciones sobre las causas Debe contener tareas que estén semanal. identificadas. listas para ser ejecutadas. Aprender sistemáticamente de las Hacer seguimiento al resultado de Debe contener tareas claras. experiencias que se están dichas acciones El cumplimiento de las tareas debe obteniendo en la obra. ser mesurable. No cometer errores repetitivos. Esquema: Debe ser hecho por el Last Planner Características: Planificacion inicial (Plan maestro): para que refleje compromisos. Implica programar las actividades o El cumplimiento y las causas Recomendaciones: deben ser establecidas con los realizar, directamente desde el Plan ejecutores. Maestro del proyecto Planificacion Intermedia: Se Registrar causas de no programan las actividades de acuerdo cumplimiento a lo que hay que hacer y lo que se Plan de trabajo semanal necesita para ello. ¿Cómo se puede cumplir con todas Se define un intervalo de estas herramientas durante una obra? tiempo (4 semanas por ejemplo). La herramienta de gestión fundamental de Realice un plan para cada la Programación es la REUNIÓN SEMANAL semana Se deben revisar: Identifique las restricciones de cada actividad. Lookahead de “n” semanas Determine un responsable para Análisis de Restricciones liberar cada restricción Cumplimiento de la semana anterior (PPC) y sus causas Planificacion semanal: Se planifica solo Plan Semanal lo que se PUEDE realizar. Se debe Se debe: considerar el trabajo que se PUEDE realizarse en 1 semana. Asignar responsables y fechas para levantar cada restricción Definir responsables por Tomar acciones correctivas por las actividad causas de incumplimiento Definir compromiso esperado Establecer compromisos Al finalizar la semana, ver meta alcanzada (Con ello calcular el porcentaje e cumplimiento) Trabajo Productivo Trabajo Contributorio Trabajo No contributorio
Excavacion Mezclar Concreto Descansos
Relleno Traslado Personal Trabajos rehechos Compactacion Limpieza esperas Vaciado de concreto Charlas de Seguridad descansos Colocacion del acero Transporte agua, piedra arena maquinaria sin funcionamiento (parada) Colocacion de tuberias Recibir o dar instrucciones maquianria sin mantenimiento Asentar ladrillos Leer planos Limpiar la zona de trabajo