Objetivo: con el presente informe podemos demostrar nuestras competencias

relacionadas con el análisis de supuestos en un proyecto enmarcado bajo el enfoque

PMI.

Los supuestos son situaciones contempladas dentro del desarrollo del proyecto y que
afectan directamente los indicadores de desempeño estudiandos con la técnica del
valor ganado.

Para nuestro proyecto de diseñar, construir, la escuela, implementar la tecnología y el

proyecto educativo vamos a definir los siguientes supuestos:

1. La empresa licitante encargada de la obra no puede entregar a tiempo por

problemas de invierno

2. Hay demora en el proceso de entrega de la dotación tecnológica debido a

problema de importaciones (alza del TRM Conseguir otro proveedor), Se
afecta directamente el costo del hardware, por lo tanto debe cambia el valor del
recurso y tiempo porque indirectamente se debe gestionar de nuevo el CDP

3. El ministerio y secretaria de Educación presenta demora en el trámite de

aprobación del proyecto educativo debido a paro de empleados del magisterio
de educación: Tarea 200

4. Se incapacita Líder de obra civil durante la actividad «organizar proveedores y

líderes de apoyo» en etapa contractual: Tarea 148:

5. Se desea implementar mas rápido la tarea de implementación tecnológica en la

fase configuración: tareas 177

Si se observa, estos enunciados responden a posibles inconvenientes, problemas o

expectativas que pueden aparecer en el desarrollo del proyecto, y por tanto son objeto
de análisis, ya que pueden afectar negativamente o positivamente el desempeño del
proyecto, se hace utilización de la herramienta Microsoft Proyect para realizar la
simulación de cada uno de estos enunciados anteriores mediante la herramienta de
cronograma de seguimiento , donde se puede afectar el comportamiento del avance: en
tiempo, costo o % completado de cada actividad relacionada.

Desarrollo del Análisis

En cada caso del supuesto, se realizaran los respectivos registros de los indicadores de
valor ganado
 PV = Planned EV = Earned
CPI = Cost AC = Actual EAC =
VAC = Value = Value =
BAC = Performance Cost = ACWP Estimate At
Variance At BCWS BCWP =
Budget At Index = = Actual Cost Completion =
Completion = =Budgeted Budgeted
Completion BCWP / of Work AC + (BAC -
BAC - EAC Cost of Work Cost of Work
ACWP Performed EV) / CPI
Scheduled Performed
IRP= Indice
IRC = Indice
CPF = Costo de CEF = Costo
del Rendimie PV = Valor
Previsto al VAF = Rendimiento Estimado al
nto de los Planeado = VA = Valor
Finalizar = Variación Al del Finalizar =
Costos = CPTP. Su Acumulado = AC = CRTR
Costo total Finalizar = cronograma EAF = CRTR
CPTR / suma es CPTR
de la tarea CPF - CEF = CPTR / + (CPF -
CRTR (ideal: CPF
según la LDB CPTP (ideal: CRTR) / IRC
>= 1)
>= 1)
% trabajo % físico
Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP
completado completado
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $579.867.319,1 $507.079.689,4 $579.867.319,1
0% $0,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1

IRC = Indice
* CPTP =
del Rendimie
Costo (o * CPTR = * CRTR = * CEF = * VP = Variación de
nto de los
valor) Costo Costo real (o Costo programación del
Costos =
* VAF = presupuesta presupuesta efectivo) del Estimado al * VC = Variación de Valor Acumulado =
CPTR /
Variación do del trabajo do del trabajo trabajo Finalizar Costos del Valor Variación de
CRTR (ideal:
acumulada al programado realizado = realizado = (según Plan Acumulado (Variación Ejecución (Trabajo)
>= 1)
finalizar = VPTP VPTR VRTR Actual) de Gastos) = VPVA = VE = VT
VAF = CPF -
CEF VC = CPTR - CRTR VP = CPTR - CPTP

De acuerdo a los valores que aparezcan en estos indicadores se puede tomar acciones

Supuesto 1: La empresa licitante encargada de la obra no puede entregar a tiempo por

problemas de invierno, se deducirá que por esto la maquinaria y el personal no pudo
trabajar y solo completaron el 50 %
También se puede suponer que la sub-tarea tuvo una terminación posterior del 7 de
junio al 4 de agosto

Supuesto 2: Hay demora en el proceso de entrega de la dotación tecnológica debido a

problema de importaciones (alza del TRM Conseguir otro proveedor), Se afecta
directamente el costo del hardware, por lo tanto debe cambia el valor del recurso y
tiempo porque indirectamente se debe gestionar de nuevo el CDP, suponemos que el
costo se duplico
Se supone que previamente se debe diligenciar nuevamente el CDP de Hardare el cual
tendrá un atraso de 15 dias en su fecha de entrega
Supuesto 3: El ministerio y secretaria de Educación presenta demora en el trámite de
aprobación del proyecto educativo debido a paro de empleados del magisterio de
educación: y la actividad tuvo un retraso de 26 dias en la fecha final
Supuesto 4: Se incapacita Líder de obra civil durante la actividad «organizar
proveedores y líderes de apoyo» en etapa contractual, se supone 10 dias de atraso para
poder cumplir la tarea
Supuesto 5: Se desea implementar más rápido la tarea de implementación tecnológica
en la fase configuración: se reduce la duracion de la actividad a la mitad
Y se duplican los recursos
Informes de Costo :

La línea base:
Supuesto 1:
Supuesto 2:
Supuesto 3:
Supuesto 4:
% trabajo % físico Variación de
Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VP VC Supuesto Asignacion
completado completado trabajo

Se
incapacita
Líder de obra
civil durante
la actividad
«organizar cambia la fecha
Cronograma mié 01/02/17 mar 23/01/18 $585.887.319,1 $507.079.689,4 $585.887.319,1
0% -$6.020.000,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 $0,00 480 horas proveedores del 6/06 al 20
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1
y lideres de /06
apoyo» en
etapa
contractual:
Tarea 148:
Supuesto 5:
% trabajo % físico Variación de
Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VP VC Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
Se desea
implementar
mas rápido
la tarea de
implementac Se cambia la
fecha en 6 dias
Cronograma mié 01/02/17 sáb 06/01/18 $579.792.319,1 $507.079.689,4 $579.792.319,1 ión
0% $75.000,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 $0,00 -10 horas menos y se
(2).xml 8:00 10:00 1 8 1 tecnológica asigna el doble
en la fase de personal
configuració
n: tareas
177
Resumen de informes de análisis de costos y valor ganado para cada supuesto
% trabajo % físico Variación de
Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP
completado completado trabajo
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $579.867.319,1 $507.079.689,4 $579.867.319,1
0% $0,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 0 horas
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
La empresa
licitante
encargada
de la obra no
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $579.867.319,1 $573.450.138,9 $507.079.689,4 $424.700.000,0 puede con 50 % en
7% 10% 0% 90,36 0,84 $4.700.000,00 $6.417.180,17 $420.000.000,00 -$82.379.689,48 0 horas
(2).xml 8:00 15:00 1 4 8 0 tarea 157
entregar a
tiempo por
problemas
de invierno:

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
La empresa
licitante
encargada
de la obra no
puede Cambia la fecha
Cronograma mié 01/02/17 mar 06/02/18 $579.867.319,1 $507.079.689,4 $579.867.319,1
0% $0,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 160 horas entregar a final : del 7/07
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1
tiempo por al 4/08
problemas
de invierno:
Tarea 159

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
Hay demora en
el proceso de
entrega de la
dotación
tecnológica
debido a cambia valor
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $621.867.319,1 - $507.079.689,4 $621.867.319,1 problema de del costo del
0% 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 72 horas
(2).xml 8:00 15:00 1 $42.000.000,00 8 1 importaciones recurso al
200%
Conseguir otro
proveedor), Se
afecta
directamente
:Tarea:174

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
Hay demora en
el proceso de
cambia la
entrega de la
dotación
fecha de
tecnológica entrega por
debido a la demora en
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $579.867.319,1 $507.079.689,4 $579.867.319,1 problema de gestionar el
0% $0,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 0 horas
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1 importaciones CDP de
hardware
Conseguir otro
para
proveedor), Se
mantener el
afecta
directamente costo
:Tarea:174

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VC VP Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
El ministerio y
secretaria de
Educación
presenta
demora en el
tramite de cambia la
aprobación del
fecha de
Cronograma mié 01/02/17 jue 11/01/18 $579.867.319,1 $507.079.689,4 $579.867.319,1 proyecto
0% $0,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 0 horas terminacion
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1 educativo
debido a paro 29/08 al
de empleados 25/09
del magisterio
de educación:
Tarea 201

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VP VC Supuesto Asignacion
completado completado trabajo

Se
incapacita
Líder de obra
civil durante
la actividad
«organizar cambia la fecha
Cronograma mié 01/02/17 mar 23/01/18 $585.887.319,1 $507.079.689,4 $585.887.319,1
0% -$6.020.000,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 $0,00 480 horas proveedores del 6/06 al 20
(2).xml 8:00 15:00 1 8 1
y lideres de /06
apoyo» en
etapa
contractual:
Tarea 148:

% trabajo % físico Variación de

Nombre Comienzo Fin % completado Costo VAF IRC IRP CPTP CPTR CRTR CEF VP VC Supuesto Asignacion
completado completado trabajo
Se desea
implementar
mas rápido
la tarea de
implementac Se cambia la
fecha en 6 dias
Cronograma mié 01/02/17 sáb 06/01/18 $579.792.319,1 $507.079.689,4 $579.792.319,1 ión
0% $75.000,00 0% 0% 0 0 $0,00 $0,00 -$507.079.689,48 $0,00 -10 horas menos y se
(2).xml 8:00 10:00 1 8 1 tecnológica asigna el doble
en la fase de personal
configuració
n: tareas
177