Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur

Subdirección Técnico – Pedagógica

LISTA DE COTEJO PARA EXCURSIONES –GIRAS EDUCATIVAS

Para que su expediente de excursión o gira educativa sea recibido en Subdirección Técnica
Pedagógica de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur o Supervisión
Educativa, deberá presentar esta LISTA DE COTEJO como primera hoja de su expediente:

N Requisito Si N
o. o
1 Providencia de Supervisión Educativa de traslado de expediente, que incluya
nombre completo y correcto del centro educativo, dirección del centro educativo,
lugar y fecha del destino de la excursión o gira educativa, costo por estudiante.
2 Solicitud de la excursión dirigida a Supervisión Educativa, en donde se indique la
fecha, lugar y costo por el alumnos del viaje, firmada y por el Director (a), en el
caso de establecimientos oficiales firmada por representante de la junta de
padres de familia.
3 Planificación de la excursión que incluya además del itinerario, la finalidad,
propósito y objetivos vinculados a los programas de estudio.
4 Especificación de lugares, transporte y comidas con desglose de costos.
5 Adjuntar listado de docentes que asistirán a la actividad con firma de cada uno y
fecha.
6 Fotocopia legible de los documentos del transporte que incluya licencia del
conductor, tarjeta de circulación y seguros de los buses que utilizaran. Adjuntar
copia de la Certificación de Agresión Sexual, extendida por el Registro
Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, en cumplimiento
al Decreto número 22-2017 del Congreso de la República de Guatemala
"Ley del Banco de Datos Genéticos para Uso Forense", de los pilotos y
copilotos de los buses a contratar.
7 Autorización original firmada por padres de familia (una por cada estudiante), que
contenga dentro de la descripción el costo del viaje y que resalte que es una
actividad optativa y que la NO asistencia del estudiante no está vinculada
o repercute en la nota de ninguna área, subárea o asignatura. Adjuntar
listado de estudiantes inscritos en el centro educativo resaltando con
marcador los estudiantes que participaran en la actividad, con el Vo.Bo.
del director (a) del establecimiento.
8 Ingresar el expediente a esta Subdirección 10 días hábiles antes de la fecha
programada para la actividad.
9 Establecimientos del sector oficial deberán adjuntar al expediente
certificación de acta de reunión con padres de familia en donde firmen estar de
acuerdo con la realización y costos de dicha actividad. Además de resaltar que la
recaudación de fondos deber estar a cargo de la junta de padres de familia.

*FAVOR LEER EL CUADRO INFERIOR*

La fecha aproximada de entrega de resolución es: _____________________________

El día estipulado para la entrega deberá traer el último informe de excursión o gira
educativa, con firma y sello de recibido de SUPERVISION EDUCATIVA. Únicamente
se entregará a Director (a) del nivel o niveles nombrados en resolución, no olvidar traer
el SELLO del establecimiento.
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