Código: D-TH-015

PERFIL DE CARGO: Fecha: 2018-02-27

JEFE DE COMPRAS Revisión: 1

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Cargo: Gerente Administrativa Cargo: Gerente Administrativa Cargo: Gerente General

Nombre: Carola Ríos Nombre: Carola Ríos Nombre: Fabricio Malo

1. Descripción del cargo:

Nombre del
Jefe de Compras. Área/departamento: Administrativo.
cargo:
Asistente Administrativa de
Reporte directo: Gerente administrativa. Supervisión directa: Compras.
Asistente Contable de Compras.
Número de
Coordinación: Todos los departamentos. 1
vacantes:
Asistente Administrativo de Asistente Administrativa de
Su back up: Compras. Es back up: Compras.
Asistente Contable de Compras. Asistente Contable de Compras.

2. Misión del cargo:

Asegurar la eficacia del proceso de compras de bienes y servicios de la empresa garantizando que los pagos realizados
cuenten con la aprobación correspondiente.

3. Ubicación Orgánica

Gerente
Administrativa

Coord. Info. Gerencial Jefe de Compras

4.Relaciones laborales:
4.1. Internas
Tipo Cargo Propósito Frecuencia Medio
Flujos de dinero para determinar los
montos de pagos a los proveedores.
Coordinación. Tesorera. Semanal. Personalmente.
Coordinar la trasferencia de pagos a
proveedores al exterior.
Pagos para eventos, publicidad
Gerente de
Coordinación. Firmas de contratos con Mensual. Correo Electrónico.
Mercadeo.
proveedores nacionales.
Jefe de Coordinación Seguimiento de documentos de
Coordinación. Semanal. Correo Electrónico/SMS.
de Logística. importación.

1
 Solicitudes de anulación de
Coordinación. Contadora general Semanal. Correo Electrónico.
documentos e información.
Reposición de gastos de viajes.
Personalmente/Correo
Coordinación. Todo el personal. Presupuestos para aprobación de Diario.
Electrónico.
Auditoria Externa.
4.2. Externas
Servicios de Rentas Internas (SRI).
Red de concesionarios (Cuentas por cobrar y pagar).
Proveedores en general (Nacional y extranjero).
Auditor Externo.

F C C To
5. Descripción de funciones:
E O M tal
Gestionar aprobaciones de compra y pago de cada producto y servicio que requiere la empresa. 5 5 3 20
Realizar el seguimiento de pago a proveedores. 5 4 3 17
Controlar que las facturas tengan el respaldo necesario para su ingreso contable. 5 4 3 17
Cotizar el mejor producto y servicio que satisfaga las necesidades de la empresa en calidad, precio,
4 4 3 16
forma de pago y tiempo de entrega.
Cuadrar y depurar las cuentas por pagar vencidas a proveedores y realizar cruce de cuentas en el caso
4 4 3 16
que aplique.
Realizar el Análisis de indicadores de gestión del proceso de compras. 2 3 4 14
Tomar acciones correctivas y de mejora en la gestión de proceso de compras. 2 3 4 14
Homologar proveedores en base al proceso de "homologación de proveedores". 1 4 3 13
Realizar la búsqueda y selección de nuevos proveedores de acuerdo con el procedimiento de "selección,
1 4 3 13
evaluación y reevaluación de proveedores".
Supervisar la liquidación de anticipos a proveedores. 3 3 3 12
Negociar mejores condiciones de compra con proveedores. 1 3 3 10
Otras funciones inherentes al cargo que se deslinden como secundarias de las antes descritas; así como
aquellas esporádicas cuya repitencia no se convierta en una función permanente.

6. Competencias requeridas
Grado de
Competencias Descripción de la competencia Competencia
Bajo Medio Alto
Es la capacidad de escuchar y comprender información o ideas
Comprensión oral X
presentadas.
Es la habilidad de construir y mantener relaciones cordiales con
Construcciones de Relaciones X
personas internas o externas a la organización.
Es la capacidad de comunicar información o ideas en forma
Expresión Oral X
hablada de manera clara y comprensible.
Evaluar cuan bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo
Monitoreo y Control X
algo.
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de sus planes o proyectos, estipulando la acción, los
Planificación y Gestión X
plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de
mecanismos de seguimiento y verificación de la información,
Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con
Trabajo en Equipo X
los demás.

7. Educación formal requerida:

Grado Especialidad
Título Tercer Nivel Ingeniería comercial o Administración de empresas / afines a lo requerido por el cargo.

8. Experiencia:

2
 Tiempo Cargos/Funciones
5 años Cargos similares y/o afines a lo requerido en el perfil.

9. Formación adicional requerida:

Número de
Conocimiento Descripción del Conocimiento
Horas
Ayuda a la empresa a reflexionar sobre los controles internos que
Gestión Estratégica de Compras
16 se deben aplicar en su actividad y alrededor de la gestión de
y Análisis de Proveedores
compras.

10. Conocimientos complementarios:

Idioma Inglés Informáticos
Nivel Nivel
Conocimientos Conocimientos
No aplica Básico Medio Alto No Aplica Básico Medio Alto
Lectura X Word X
Escritura X Excel X
Hablado X PowerPoint X
Programas/Páginas X

11. Otros requerimientos:

Manejo de pagina del SRI, para revisión de facturas e impuestos.

12. Otras Especificaciones del cargo

12.1. Responsabilidades
Activos SI NO
Dinero X Por decisiones Solo bajo aprobación.
Insumos de oficina X
Materiales X Por
Instalaciones X información Datos de proveedores.
Equipos de oficina X confidencial
Herramientas X
Otros -
Mobiliario X