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Administracion del tiempo

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Cómo administrar el tiempo

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien
aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos
beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida


personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar
su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las
cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el
estrés y el cansancio.

Controle su tiempo

Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta sección encontrará artículos,
enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el tema coinciden en
ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:

 Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una
semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las
tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo
administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si
el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
 Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine
que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas,
asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
 Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán
comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las
herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios,
planificadores, etc.
 Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para
controlar el tiempo suelen ser:
o Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace
bien su trabajo
o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no
planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menos este: coloque en
un papel muy visible (en su teléfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito bien
grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE EN DIRECCION
HACIA MIS OBJETIVOS?

Palabras clave: tiempo, administracion del tiempo, manejo del tiempo, control del
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Manejo del Tiempo para el Empresario Exitoso
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6 cosas a considerar para administrar mejor tu tiempo
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suficientes... por Aida Baida Gil (22/07/2011)
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Tal vez, la frase más repetida sea "no me da el tiempo"..."no me alcanza el tiempo"...y son sinceros!. 21.266 /
Simplemente son víctimas de una carencia muy generalizada: la noción de auto-control del 0
tiempo!. por Cristina Mejias (28/04/2010)
3 tips para eliminar el obstáculo de la falta de tiempo
Resumen: Una buena gestión del tiempo es indispensable, sobre todo para las mujeres que 19.606 /
necesitamos que el día tenga un mayor número de horas para poder llevar a cabo todas nuestras 3
tareas. Eso... por Ana Zabaleta (26/01/2010)
El manejo del tiempo
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también en nuestra vida personal y familiar, y que mejor que empezar con algunas preguntas 2
para... por Andrés Morantes (12/01/2010)
¡¡Organizate!!
Imagina una fábrica grande capaz de producir todo lo que se propone, con un personal que trabaja 17.455 /
de forma eficaz y una maquinaria moderna y de excelente calidad. Una fábrica bien organizada, 3
que... por Marco Antonio Ontiveros (30/11/2009)
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Recupere su precioso tiempo libre
La semana tiene 168 horas. Eso debería ser suficiente para tener éxito en el trabajo, en casa y en todo
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lo demás que constituya una vida plena. Sin embargo, siempre nos sentimos muy
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Cuando en Proturem nos lanzamos a la aventura de escribir sobre emprender, se realizo un estudio
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tanto en físico como en digital, de lo que se había publicado hasta ese momento sobre
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Cómo agotar la lista de cosas por hacer
Si existiera oficialmente el título de "Máximo iluminado en materia de listas de pendientes", Elena
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ENLACES de Administracion del tiempo


PAGINA VISITAS
Time Talk
Pagina personal de Randy Pausch, profesor de Carnegie Mellon, que muestra
ideas y recomendaciones de manejo del tiempo y organización de escritorio,
basado en su propia experiencia. (en inglés) 14.994
Publicado el: 22/03/2004

Time-Management-Guide.com
Extensa guia para el manejo del tiempo, con articulos y recomendaciones
practicas (en inglés)
Publicado el: 22/03/2004 18.402

BalanceTime.com
Organizan seminarios de manejo del tiempo. El site tiene articulos, consejos y
mas. (en inglés)
Publicado el: 04/09/2002 14.730

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VIDEOS sobre Administracion del tiempo


VIDEO TEMA VISITAS
La gestion del tiempo y la gestion de prioridades
La Gestión del Tiempo. Se puede gestionar eficazmente
nuestro tiempo. Reflexiones de la mano de Julio Rodríguez
Socio Director de Avanda Consultores Administracion
15227
Duración: 9:34 Autor: Avanda Consultores del tiempo

LIBROS sobre Administracion del tiempo


Hacer valer cada segundo - 18 minutos - por Peter Bregman
por Robert W. Bly
Concéntrese, evite las distracciones y haga
Consejos de gestión del tiempo y técnicas lo correcto. 'Ayer comencé el día con las
para tener más éxito con menos estrés. mejores intenciones. Llegué a la oficina
Según un estudio publicado recientemente temprano en la mañana con una cierta idea
en la revista Men’s Health, el empleado de lo que quería lograr. Luego, me senté,
común de las Fortune 1000 recibe encendí la computadora y revisé algunos
alrededor de 178 mensajes diarios. Esto es mensajes. Dos horas después, tras leer
más de 22 mensajes por hora. Hoy en día, varios......
casi nadie tiene......

Cuando organizarse no es ¡Cómete esa rana! - por Brian Tracy


suficiente - porJulie Morgenstern
21 modos de dejar de procrastinar y de
Deshágase de sus cosas y cambie su vida. hacer más en menos tiempo Todos
Organizarse funciona bien cuando sabemos tenemos tareas que, como si fueran ranas
hacia dónde queremos ir, pero no sabemos que tuvié-ramos que comer, postergamos
cómo llegar hasta allá. Sin embargo, hay una y otra vez. Pero, si seguimos al pie de
momentos en los que no basta con la letra la gran lección contenida en este
organizarse. Si no estamos seguros de texto; es decir, que la acción implica la
hacia dónde vamos o si simplemente realización, lo......
sentimos que es hora de hacer...

El hábito del ahora - por Neil Fiore Dominio del tiempo - por John
Clemens, Scott Dalrymple
Un programa estratégico para dejar de
aplazar las cosas y disfrutar sin culpas Es Inteligencia temporal para ser un líder más
muy común que aplacemos lo que tenemos fuerte y efectivo Muchos gerentes se quejan
que hacer (algunos lo llaman, traducido del de que necesitan más horas al día para
inglés, procastinar), pues así evitamos la cumplir con todas sus tareas. Pero, en
ansiedad y el estrés que nos produce realidad, contar con más horas no es la
comenzar un nuevo proyecto o terminar uno solución. La clave es más bien ver el tiempo
que ya...... desde otra óptica. Ya no basta con
gerenciar el......

Organízate con eficacia - 101 formas para hacer que


por David Allen cada segundo cuente - por Robert
W. Bly
El arte de la productividad libre de estrés La
capacidad de nuestra mente se viene a Consejos y técnicas de manejo del tiempo
menos cuando la sobrecargamos de para tener mayor éxito con menos estrés
trabajo; y esta merma de nuestra capacidad En un mundo cada día más competitivo, el
mental redunda en una menor productividad manejo del tiempo se hace más importante
tanto en lo personal como en lo profesional. que nunca. Usted debe convertir al tiempo
Así pues, para evitar saturar nuestra de un enemigo en un aliado, y el mejor
capacidad...... momento para comenzar a hacerlo es
ahora. A......
La Trampa del Tiempo - por Alec Primero lo Primero - por Stephen
MacKenzie Covey, Merrill A., Merrill R.

Este libro es un clásico de referencia del Vivir, Amar, Aprender, Dejar un legado
manejo del tiempo. A pesar de que mucho Piense por un instante acerca de lo
se ha escrito acerca de este tema, La “primero” en su vida – las tres o cuatro
Trampa del Tiempo sobresale como una de cosas que más le importan. Ahora, sea
las guías más efectivas. McKenzie señala honesto – ¿ le está dando a esas cosas la
abierta y claramente la raíz del problema: importancia y el tiempo que se merecen ?
usted. No inventa excusas, ni culpa a la Si usted es como la mayoría de los
era...... profesionales atareados, la...

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COLABORADORES que escriben sobre Administracion del tiempo


NOMBRE INTERES PAIS VISITAS

Canto Esquivel, Jorge Gerencia del Conocimiento, Administracion del Tiempo, 9.982
Superacion Personal y Organizacional.
Carlos Mexico

Conti, Alberto liderazgo, desarrollo personal, espiritualidad en los 8.503


negocios, administración del tiempo, familia, superación
de conflictos Argentina

Cortázar Ramírez, Coaching, Mentoring, Competencias, PNL, Inteligencia 7.663


Emocional, Administración del Tiempo, Productividad,
Bibiana Cambio Colombia

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